صفحه اصلی / برنامه ها / "BEST-OFFICE" - برنامه رایگان / توضیحات کلی سیستم رایگان"بهترین دفتر"

سیستم BEST-OFFICE ابزاری ساده و قدرتمند برای حسابداری، برنامه ریزی و تحلیل فعالیت های اقتصادی کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است. ویژگی متمایز سیستم تمرکز آن بر مدیریت کسب و کار است. با توجه به کمبود کلی سرمایه در گردش، تنها راه برای توسعه پایدار یک شرکت، گذار از مدیریت بصری به مدیریت منظم است. بسته نرم افزاری BEST-OFFICE نه تنها در حل این مشکل کمک می کند، بلکه نوعی ابزار آموزشی برای مدیریت سازمانی نیز می باشد. استفاده از یک زبان برنامه نویسی داخلی اجازه می دهد تا در صورت لزوم، سیستم را با تقریباً هر نیاز تجاری تطبیق دهید.

نمای کلی برنامه "BEST-OFFICE".

بسته نرم افزاری BEST-OFFICE برای خودکارسازی مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی در مشاغل کوچک و متوسط ​​متخصص در زمینه تجارت عمده و خدمات طراحی شده است.

مفهوم ساخت سیستم BEST-OFFICE بر این اساس استوار است که از یک سو کار حسابداری را تا حد امکان آسان کند و از سوی دیگر امکان دسترسی سریع به پرسنل مدیریت و مدیریت را فراهم کند. اطلاعات در مورد وضعیت امور در شرکت برای تصمیم گیری مدیریت.

BEST-OFFICE یک سیستم با امکانات کامل است. پس از نصب و پیکربندی سیستم، نیازی به خرید یا نصب اجزای اضافی ندارید. با استفاده از زبان برنامه نویسی داخلی VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه ها)، کاربر می تواند عملاً به طور نامحدود عملکرد سیستم را به تنهایی گسترش دهد. در عین حال، می توانید از محیط یکپارچه MS Office نهایت استفاده را ببرید، به عنوان مثال، MS Word را به BEST OFFICE متصل کنید و با استفاده از تمام قابلیت های این واژه پرداز، هرگونه سند و گزارشی را ایجاد کنید.

یک سیستم ارائه اطلاعات سنجیده با تعداد زیادی گزارش مدیریت سفارشی شده، BEST-OFFICE را به وسیله ای مطمئن برای پشتیبانی اطلاعات برای تصمیم گیری مدیریت تبدیل می کند. ماژول حفظ و نظارت بر فعالیت های قراردادی، ماژول تشکیل بودجه های شرکت و سیستم حسابداری تسویه حساب های متقابل موجود در BEST-OFFICE به کارکنان مدیریت کمک می کند تا کار شرکت را تجزیه و تحلیل و بهینه سازماندهی کنند. سیستم تحلیلی Director، که برای مدیریت در نظر گرفته شده است، به شما امکان می دهد جریان های مواد و مالی را در زمان واقعی نظارت کنید و نتایج خلاصه شرکت را تجزیه و تحلیل کنید.

عملکرد سیستم

سیستم BEST-OFFICE از زیر سیستم های منطقی مجزا و در عین حال به هم پیوسته تشکیل شده است. هر زیرسیستم مربوط به یک بخش حسابداری جداگانه است:

• پرداخت های زیر سیستمی
• محاسبات زیرسیستم
• زیرسیستم خرید
• موجودی زیر سیستم
• زیر سیستم فروش
• مالیات های زیر سیستم
• دفتر کل زیر سیستم
• ویژگی زیرسیستم
• پرسنل زیر سیستم
• حقوق زیر سیستم
• بودجه های زیر سیستمی
• دایرکتوری های زیرسیستم
• تنظیمات زیر سیستم

پرداخت های زیر سیستمی

نگهداری سوابق عملیاتی و حسابداری وجوه نقدی و غیر نقدی شرکت

• در دسترس بودن و جریان نقدی
• ثبت صورت های بانکی
• کتاب نقدی
• حسابداری برای صدور دستمزد در لیست حقوق و دستمزد

محاسبات زیرسیستم

حسابداری عملیاتی تسویه تعهدات ناشی از معاملات مختلف

• نگهداری پرونده تسویه حساب با شرکا.
• کنترل مطالبات و مطالبات توسط معامله و توسط شریک به عنوان یک کل.
• تعهد و رد بدهی.
• انجام تسویه حساب های متقابل.
• محاسبات با افراد پاسخگو
• تهیه گزارشات.

زیر سیستم خرید

حسابداری برای خرید موجودی ها؛ انجام معاملات تدارکاتی با کنترل اجرا بر اساس مهلت ها، مشخصات و مبالغ. حسابداری کالاهای پذیرفته شده برای ارسال

• اجرای (ثبت) قراردادها و فاکتورهای خرید اقلام موجودی به هر ارز.
• نظارت بر اجرای تعهدات قراردادی در مراحل قرارداد.
• ثبت اقدامات انجام شده توسط سازمان های شخص ثالث یا خدمات ارائه شده.
• ثبت کالا و اسناد پرداخت به هر ارز بر اساس قراردادها و فاکتورها.
• تهیه قراردادهای محموله.
• گزارش معاملات خرید

موجودی زیر سیستم

نگهداری فهرست کارتی از کالاهای شرکت، ثبت حرکت و موجودی موجودی در انبارهای شرکت

• پشتیبانی از تعداد دلخواه مکان‌های ذخیره‌سازی موجودی با استفاده از طرح‌های ذخیره‌سازی مختلف.
• حسابداری عملیاتی و حسابداری موجودی کالا از نظر ارزشی و فیزیکی.
• ثبت اسناد جابجایی کالا به هر ارز.
• نگهداری سوابق دسته و گرید موجودی در انبارها.
• کنترل تاریخ انقضا برای کالاهای دسته ای.
• پشتیبانی از سیاست های مختلف حسابداری و روش های حذف موجودی ها.
• امکان محاسبه بهای تمام شده واقعی کالا و مواد دریافتی با در نظر گرفتن هزینه های (خدمات) مرتبط.
• محاسبه بهای تمام شده موجودی ها.
• فهرست کارت سوابق انبار و دسته‌ای از سهام.
• حسابداری کالا در انبار توسط مالک.
• گزارش جابجایی کالا.

زیر سیستم فروش

حسابداری برای فروش موجودی ها، کارها و خدمات؛ انجام معاملات فروش با کنترل کامل آنها؛ تشکیل لیست قیمت؛ حسابداری کالاهای منتقل شده برای محموله

• تنظیم قراردادها و فاکتورهای فروش به هر ارز.
• نظارت بر اجرای قراردادهای چند مرحله ای.
• ثبت اقدامات انجام شده.
• حفظ تعداد دلخواه لیست قیمت.
• پیکربندی انعطاف پذیر قوانین برای محاسبه قیمت های فروش.
• امکان حسابداری دریافت مورد انتظار کالا و رزرو کالای سفارش داده شده.
• حفظ توافقات در مورد انتقال کالا برای ارسال.
• حسابداری جابجایی کالاهای ارسالی.
• کنترل تسویه حساب های متقابل با صادرکنندگان.
• تهیه گزارش فروش
• ایجاد فرم های چاپی لازم فاکتورها و قراردادها.

  برنامه های حسابداری

مالیات های زیر سیستم

حفظ طبقه بندی مالیاتی، حسابداری مالیاتی، نظارت بر تسویه حساب های متقابل با بودجه و ایجاد گزارش مالیاتی

• تهیه فاکتور برای حمل و نقل، دریافت کالا (کار، خدمات) و دریافت پیش پرداخت در برابر حمل و نقل آتی کالا (کار، خدمات).
• نگهداری دفتر خرید و فروش.
• نگهداری دایرکتوری مالیاتی
• حفظ نمودار مالیاتی.
• نگهداری ثبت گواهی های تعهدی مالیاتی.
• کنترل شهرک ها با بودجه هر مالیات.
• نگهداری فهرستی از مدل های مالیاتی.
• تشکیل دفاتر تحلیلی حسابداری مالیاتی.
• جمع آوری داده ها برای محاسبه پایه مالیاتی مالیات بر درآمد
• تشکیل گزارش مالیاتی
• امکان نگهداری سوابق مالیاتی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده.
• محاسبه مالیات واحد بر درآمد مشمول.
• تشکیل دفتر حسابداری درآمد و هزینه با استفاده از سیستم مالیاتی ساده.
• امکان محاسبه پایه مالیاتی و مبالغ مالیاتی برای هر مالیات.

دفتر کل زیر سیستم

حسابداری: نگهداری دفتر معاملات تجاری، نگهداری ثبت معاملات، تهیه گزارش های حسابداری خارجی و داخلی.

• حفظ نمودار حسابداری با پشتیبانی از 4 سطح حسابداری تحلیلی.
• امکان سازماندهی مجدد نقشه حسابها.
• تخصیص حساب اسناد اولیه.
• نگهداری یک مجله عمومی و مدخل های مجله.
• حسابداری معاملات ارزی.
• استفاده از مکانیسم پست های استاندارد هنگام تخصیص اسناد.
• ایجاد معاملات استاندارد جدید.
• نگهداری فهرستی از اقلام هزینه
• تشکیل ترازنامه برای هر دوره.
• تشکیل بیانیه های تحلیلی برای هر دوره.
• تهیه انواع خاص اسناد - صورت حسابداری - به هر ارز.
• حسابداری گواهی سفر و وکالتنامه.
• تشکیل گزارش های حسابداری داخلی و خارجی.
• راه اندازی الگوهایی برای تولید گزارش خارجی.
• مدیریت دوره های حسابداری

ویژگی زیرسیستم

نگهداری سوابق اموال، ثبت حرکت اموال شرکت

• حسابداری برای در دسترس بودن دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود شرکت.
• حسابداری حرکت اموال شرکت (دریافت دارایی های ثابت، حذف آنها و حرکت داخلی بین بخش های شرکت و افراد مسئول مالی).
• محاسبه ماهانه، سه ماهه یا سالانه میزان استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.
• محاسبه استهلاک دارایی های ثابت برای اهداف مالیات بر سود طبق روش های پیش بینی شده در قانون مالیات (خطی، غیر خطی).
• حسابداری اموال شرکتی که سوابق مالیاتی را طبق سیستم مالیاتی ساده نگهداری می کند.
• تشکیل اسناد در مورد تغییرات بهای تمام شده دارایی های ثابت.
• ثبت عملیات انتقال اقلام موجودی از انبار به سیستم عامل.
• نگهداری فهرست فایل دارایی های ثابت شرکت.

پرسنل زیر سیستم

تشکیل ساختار سازمانی شرکت و حفظ سوابق پرسنل

• حسابداری ساختار سازمانی یک شرکت.
• ثبت استخدام (اخراج) و جابجایی کارکنان در قالب دستور.
• آرشیو عکس کارگران.
• چاپ کارت های فردی در فرم T-2، سفارشات: برای استخدام، برای تعطیلات و غیره.

حقوق زیر سیستم

نگهداری حساب های شخصی کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و تعهدات به بودجه و وجوه خارج از بودجه، ایجاد ورودی حقوق

• نگهداری حساب های شخصی کارکنان.
• محاسبه مبالغ تعهدی و کسورات در فیش حقوقی هر یک از کارکنان.
• محاسبه مبالغ تعهدی و کسوراتی که میزان آن در واحدهای متعارف تعیین می شود.
• محاسبه میزان درآمد، مالیات یکپارچه اجتماعی و کمک به صندوق های خارج از بودجه مطابق با قوانین جاری.
• محاسبه مالیات ها و مشارکت ها با استفاده از سیستم مالیاتی ساده و سیستم مالیاتی به صورت مالیات واحد بر درآمد مشمول.
• تشکیل لیست حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق.
• تشکیل فیش حقوقی
• در نظر گرفتن مزایای افراد معلول هنگام محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی.
• حسابداری درآمد حاصل از اشتغال قبلی
• داده ها را به برنامه های صندوق بازنشستگی (INPUTPSN و OASIS) و به برنامه مالیات دهندگان صادر کنید.
• تولید گواهی درآمد برای افراد و کارت های فردی برای ثبت مبالغ مالیات یکپارچه اجتماعی.
• تولید خودکار معاملات

بودجه های زیر سیستمی

هدف این زیرسیستم تشکیل بودجه شرکت و نظارت بر انطباق شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی است.

دایرکتوری های زیرسیستم

حفظ طبقه بندی کننده های سیستمی که توسط بخش های مختلف برنامه استفاده می شود

• فهرست ارزها
• دایرکتوری شرکا
• کتاب مرجع نامگذاری.
• فهرست واحدهای اندازه گیری
• دایرکتوری مناطق
• دایرکتوری بانک ها
• فهرست محتوای استاندارد برای ایجاد اسناد.
• فهرست اقلام هزینه.

تنظیمات زیر سیستم

با استفاده از این زیرسیستم، پارامترهای اساسی عملیات BEST-OFFICE و مدیریت سیستم پیکربندی می شوند.

ابزارهای برنامه نویسی

• توسعه قابلیت های سیستم با استفاده از زبان داخلی VBA (Visual Basic for Application)

ابزارهای توسعه:

سیستم با استفاده از MS Visual Studio 6.0 پیاده سازی شده است، MS Access 2000 به عنوان DBMS استفاده می شود.

سیستم مورد نیاز:

• پردازنده پنتیوم -133 مگاهرتز
• رم - 32 مگابایت

سیستم مدیریت BOSS شرکت فناوری اطلاعات.

عملکرد سیستم جامع مدیریت یکپارچه BOSS تمام فرآیندهای اصلی تجاری سازمان را پوشش می دهد:

ü مدیریت و حسابداری

ü مدیریت مالی

ü مدیریت پرسنل

ü تدارکات

ü بازاریابی و فروش

ü مدیریت تولید

ü کارهای اداری و جریان اسناد.

این سیستم از محصولات مجزا، کاملا مستقل و در عین حال یکپارچه تشکیل شده است. این به شما امکان می دهد تا یک سیستم سازمانی را در مراحل ایجاد کنید، با شروع واحد عملکردی که اتوماسیون آن در حال حاضر مرتبط ترین است.

BOSS CORPORATION یک سیستم مدیریت مالی و اقتصادی در مقیاس کامل است که برای شرکت های بزرگ و انجمن های تجاری توسعه یافته است. متشکل از چهار زیرسیستم متقابل (مالی، تدارکات، بازاریابی و پرسنل).

این سیستم با سهولت راه اندازی و انطباق، باز بودن منابع منبع، مقیاس پذیری، قابلیت اطمینان و تمرکز بر ویژگی های حسابداری روسی متمایز است.

سیستم های ERP

مشخصات کلی سیستم های ERP

هدف اصلی سیستم های ERP اتوماسیون فرآیندهای برنامه ریزی، حسابداری و مدیریت در حوزه های اصلی فعالیت شرکت است و بنابراین سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی - سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی را به طور کلی می توان مجموعه ای یکپارچه از موارد زیر در نظر گرفت. زیر سیستم های اصلی:

ü مدیریت مالی

ü مدیریت جریان مواد

ü مدیریت تولید

ü مدیریت پروژه

ü مدیریت خدمات

ü مدیریت کیفیت

ü مدیریت پرسنل

توالی داده شده از زیرسیستم های عملکردی وانمود نمی کند که کامل است و فعالیت های اصلی شرکت را منعکس می کند. هر یک از زیر سیستم های فهرست شده ممکن است شامل بلوک های عملکردی باشد که می توانند به عنوان زیر سیستم های جداگانه نیز طراحی شوند. به عنوان مثال، زیرسیستم مدیریت جریان مواد، به عنوان یک قاعده، شامل یک بلوک کامل عملکردی "مدیریت حمل و نقل" برای ترسیم برنامه ها و طرح های حمل و نقل برای تحویل، برنامه ریزی و مدیریت حمل و نقل است.

بهترین برنامه ها

فهرست زیرسیستم پشتیبانی اطلاعات برای مهندسی مجدد (مدل سازی سازمانی) و غیره را نشان نمی دهد.

در عین حال، زیرسیستم‌های مدیریت جریان مواد، تولید/پروژه‌ها و نگهداری خدمات به طور جمعی سیستم لجستیک اطلاعات شرکت را تشکیل می‌دهند (لجستیک تامین، ذخیره‌سازی، تدارکات حمل و نقل، لجستیک تولید، لجستیک فروش و غیره)

برنج. 1 نمودار زنجیره تامین ساده شده

منابع زیر برای برنامه ریزی در نظر گرفته می شوند:

ü پول نقد

ü منابع مادی و فنی

ü ظرفیت ها (ماشین آلات و تجهیزات، انبارها و انبارها، واحدهای حمل و نقل، منابع نیروی کار و ...)

اکثر این زیرسیستم ها دارای عملکردی هستند که امکان برنامه ریزی مواد و تجهیزات و ظرفیت ها و تبدیل آنها به نیازهای مربوطه به منابع مالی را فراهم می کند.

مدیریت مالی.

به طور کلی، مدیریت مالی را می توان به صورت چهار سطح عملکردی نشان داد (شکل 2):

ü برنامه ریزی مالی شرکت (طرح مالی)

ü کنترل مالی فعالیت ها (بودجه و کنترل بودجه)

ü کنترل بر فرآیندهای مالی (کنترل تراکنش های مالی)

ü اجرای فرآیندهای مالی (انجام معاملات مالی)

دو سطح پایین تر نشان دهنده فرآیندهایی هستند که نسبتاً مستقل از نوع فعالیت هستند. (یک مثال می تواند باشد عملیات استانداردبرای ثبت صورتحساب های ورودی و خروجی، صورتحساب های بانکی، معاملات با دارایی های ثابت و ...)

دو سطح بالا تا حد زیادی به نوع فعالیت شرکت بستگی دارد، زیرا در این سطوح، ویژگی های سازمان حسابداری مدیریت شرکت تعیین می شود. به عنوان مثال، برای نوع فعالیت «مونتاژ به سفارش»، از نقطه نظر برنامه ریزی و کنترل مالی، می توان مراکز هزینه (تقسیمات) و واحدهای هزینه – محصولات تولیدی – را تعیین کرد. برای نوع فعالیت "طراحی به سفارش"، پروژه های طراحی را می توان به عنوان اهداف نظارت مالی تعریف کرد.

برنج. 2 سطوح عملکردی کلی زیر سیستم مدیریت مالی

5.1.1.1 برنامه ریزی مالی شرکت.

در زیر سیستم های مالی سیستم های ERP، به عنوان یک قاعده، فرض بر این است که دو راه برای تهیه یک برنامه مالی وجود دارد:

ü پایین - بالا؛

ü از بالا به پایین؛

در صورت استفاده از روش پایین به بالا، قسمت های مربوطه برنامه مالی در بخش های پایین تر تشکیل می شود و پس از آن سیستم آنها را تجمیع می کند.

هنگام استفاده از روش مخالف، شاخص های اصلی برآوردها توسط مرحله بالاترسلسله مراتب شرکت که پس از آن در سطوح پایین تر به تفصیل بیان می شوند.

برنامه ها و بودجه های مالی، که تعداد آنها در مرحله آماده سازی، به عنوان یک قاعده، توسط سیستم محدود نمی شود، ممکن است نسخه ها، اصلاحات و ویژگی های متفاوتی داشته باشند. در نتیجه یک نفر به عنوان کارگر پذیرفته می شود که تایید و در سیستم جاری اعلام می شود.

تمام برنامه‌ها و بودجه‌های مالی بر اساس حساب‌های دفتر کل و ساختار مدیریت شرکت (مراکز مسئولیت مالی، واحدهای هزینه، ...) است که قبلاً در سیستم توضیح داده شده است، که توزیع شاخص برآورد یکپارچه را برای دوره تعیین می‌کند. طبق حساب دفتر کل مطابق با ساختار اشیاء حسابداری تحلیلی (مدیریتی) (مراکز مسئولیت، واحدهای هزینه و...).

چیزی را که دنبالش بودید پیدا نکردید؟ از جستجوی گوگل در سایت استفاده کنید:

سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 از سال 2001 توسط تیم بزرگی از متخصصان فناوری اطلاعات، مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی توسعه یافته است. این سیستم به صورت پویا در حال توسعه است، با قوانین سازگار می شود، ایده های جدید و تجربه کاربرد در بسیاری از شرکت ها را جذب می کند. او یک دستیار تجاری قابل اعتماد در حل مهمترین مشکلات پیش روی شرکت است.

مزایای سیستم

• این سیستم دارای قیمت فروش و نگهداری مقرون به صرفه، پایین است.
• در صورت خرید تا 50 درصد تخفیف در نظر گرفته می شود. سیاست قیمت گذاری انعطاف پذیر شرکت BEST خرید سیستم BEST را در تنظیمات دلخواه و برای تعداد مورد نیاز ایستگاه های کاری مورد نیاز یک کاربر خاص ارائه می دهد.
• شما می توانید سیستم را خودتان نصب کنید یا از یک متخصص دعوت کنید.
• به روز رسانی سیستم به صورت متمرکز توسط توسعه دهنده انجام می شود - این بدان معنی است که به روز رسانی های منتشر شده برای هر پیکربندی سیستم مناسب هستند و توسط کاربر با نیازهای هر شرکت سازگار شده و در عین حال تمام تنظیمات فردی آن را حفظ می کنند.
• به‌روزرسانی‌ها را می‌توان با دانلود آن‌ها از وب‌سایت شرکتی BEST و نصب آن‌ها توسط خودتان یا استفاده از خدمات یک سازمان پشتیبانی به‌دست آورد.
• به عنوان بخشی از پشتیبانی سیستم، یک خط تلفن مشاوره وجود دارد: الکترونیکی - "سوال شما" و یک خط تلفن چند کاناله.
• سیستم یکپارچه شده است مجموعه اداری MS Office و بسته رایگان Open Office.
• این سیستم می‌تواند در نسخه‌های محلی و شبکه‌ای روی رایانه‌های دارای سیستم‌عامل‌های خانواده ویندوز کار کند: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. برای کار در یک نسخه شبکه با 10 ایستگاه کاری یا بیشتر، بهینه است که از نسخه پایانه کار استفاده کنید. همچنین حالت کار ترمینال هنگام کار با شاخه ها و بخش های راه دور خود را به خوبی ثابت کرده است

منطقه برنامه

سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 برای استفاده توسط شرکت های کوچک و متوسط ​​در نظر گرفته شده است. این حسابداری عملیاتی، حسابداری، مالیاتی و مدیریتی، برنامه ریزی و کنترل فعالیت های اقتصادی را ارائه می دهد.

توسط سازمان های تجاری، بودجه ایالتی (شهرداری)، موسسات دولتی و خودمختار و کارآفرینان خصوصی استفاده می شود. از جمله:

• تجارت عمده و خرده
• تولید و ساخت و ساز
• بخش خدمات
• داروخانه ها
• پذیرایی
• موسسات آسایشگاهی - استراحتگاهی
• خدمات رفاهی
• سازمان های عمومی
• آموزش، علم، فرهنگ
• موسسات پیش دبستانی کودکان
• موسسات دولتی (شهرداری).

این سیستم را می توان برای نگهداری سوابق در یک شرکت، در تعداد دلخواه شرکت های غیرمرتبط، و همچنین در یک گروه دلخواه از شرکت ها با مالک واحد یا مدیریت مشترک استفاده کرد.

ترکیب عملکردی

• دارایی، مالیه، سرمایه گذاری.
  گروهی از برنامه های کاربردی طراحی شده برای حسابداری، مالیات و حسابداری مدیریت. حل مشکلات برنامه ریزی مالی فعالیت های اقتصادی، حسابداری وجوه، حفظ قراردادها، تسویه حساب با شرکا و کارکنان، حسابداری اموال و تهیه گزارش مالی و مالیاتی برای شرکت.
  ادامه مطلب…
• لجستیک.
  گروهی از برنامه های کاربردی برای مدیریت موثرخرید، موجودی و فروش. حسابداری جامع کالاها، مواد اولیه، مواد، محصولات نیمه تمام و محصولات نهایی را اجرا می کند. مدیریت فروش را در تجارت عمده و خرده فروشی و همچنین در تجارت موبایل ارائه می دهد. حل مشکلات حسابداری برای اجرای کارها / خدمات و مدیریت کار خدمات حمل و نقل موتوری شرکت.

  "BEST OFFICE" (Freeware) - سیستم پیچیده و رایگان برای مشاغل کوچک

  ادامه مطلب…

• تولید.
  مجموعه ای از کاربردهای برنامه ریزی و حسابداری فعالیت های تولیدی در صنایع مونتاژ و مجتمع (چوب کاری، صنایع لبنی، فرآوری گوشت، پالایش روغن و ...).
  ادامه مطلب…
• کارکنان.
  گروه برنامه، حل کننده مشکلسوابق پرسنل، برگه های زمانی و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد.
  ادامه مطلب…

علاوه بر این، مجموعه ای از برنامه های کاربردی رایگان وجود دارد که برای نگهداری پایگاه داده، پیکربندی سیستم و نگهداری طبقه بندی کننده های عمومی طراحی شده اند. این همچنین شامل یک محیط توسعه برنامه یکپارچه می شود.

الزامات فنی

سیستم BEST-5 یک برنامه ویندوز 32 بیتی است و از نسخه 3.4 نیز تحت سیستم عامل های MS Windows 64 بیتی کار می کند.
سیستم را می توان بر روی هر رایانه ای که این محیط را اجرا می کند، Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/ کار کرد. این می تواند بر روی یک کامپیوتر یا در یک شبکه محلی کار کند. هیچ محدودیتی در سیستم عامل شبکه وجود ندارد. این سیستم از یک مدل پردازش داده توزیع شده با استفاده از یک سرور برنامه استفاده می کند. برای اجرای سرور برنامه، به رایانه ای نیاز دارید که دارای ویندوز باشد.

شرکت "اینتلکت سرویس".

"BEST-PRO" - سیستم مدیریت سازمانی

مدیریت مؤثر یک شرکت مدرن بدون استفاده از آن قابل تصور نیست فناوری اطلاعات. برای گرفتن یک تصمیم خاص، گاهی اوقات نیاز به تجزیه و تحلیل حجم بسیار زیادی از اطلاعات است که جمع آوری و پردازش دستی آن غیرممکن است. علاوه بر این، پارامترهای تجزیه و تحلیل شده در حال توسعه دائمی هستند، یعنی دائما در حال تغییر هستند و این تغییرات باید نظارت شود.

اخیرا در بازار محصولات نرم افزاریسیستم مدیریت سازمانی دیگری ظاهر شده است. شرکت Intellect-Service توسعه جدید خود - سیستم BEST-PRO را ارائه کرد. در مقایسه با برنامه های قبلی (به ویژه، با گسترده ترین سیستم "BEST-4")، سیستم جدیدبا تمرکز بر مدیریت سازمانی متمایز می شود.

مزیت اصلی سیستم BEST-PRO این است که به کاربر اجازه می دهد تا سوابق حسابداری، عملیاتی و مدیریتی را بر اساس همان اسناد اولیه نگهداری کند. سیستم اصل عملیات مبتنی بر سند را حفظ می کند. این اصل به این معناست که همه مورد نیاز کاربرگزارش داخلی و خارجی به طور خودکار بر اساس اسناد اولیه وارد شده توسط کاربر ایجاد می شود.

دامنه کاربرانی که سیستم BEST-PRO برای آنها طراحی شده است نیز گسترش یافته است. چندین گزینه تحویل برای این سیستم وجود دارد: برای شرکت های صنعتی، برای شرکت های تجاری و خدماتی. هر تحویل شامل مجموعه بهینه است عملکردجهت گیری به نوع مربوطه از شرکت. مقیاس فعالیت و تعداد کارمندان می تواند هر کدام باشد - این سیستم قادر است از حسابداری هزاران شرکت پشتیبانی کند.

در ساختار سیستم، صرف نظر از گزینه تحویل، چندین بلوک بزرگ قابل تشخیص است: حسابداری، عملیاتی، حسابداری مدیریت، حقوق و دستمزد و پرسنل. قابلیت حفظ سوابق پرسنل نیز برای برنامه های سری BEST جدید است.

رویکرد سیستم به سازماندهی محل کار اساساً تغییر کرده است.

هر یک محل کاررا می توان با تعریف مجموعه ای از قابلیت های مجاز برای آن سفارشی کرد. به عبارت دیگر، هر کاربر در هنگام کار با سیستم دارای مجموعه ای محدود از حقوق است. این سازماندهی عملیات سیستم به طور قابل توجهی قابلیت اطمینان حفاظت از داده ها را از دسترسی غیرمجاز افزایش می دهد.

کاربر ابتدا تمام معاملات مالی و اقتصادی را در حسابداری عملیاتی منعکس می کند. داده های حسابداری عملیاتی پایه و اساس مدیریت موثر فعالیت های جاری شرکت است. در برنامه BEST-PRO، عملکردهای ویژه به شما امکان می دهد تا به سرعت اطلاعات لازم را هنگام برنامه ریزی و مدیریت یک شرکت موجود به دست آورید: وضعیت تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل، انجام تعهدات تحت قرارداد، مانده نقدی جاری، پرداخت ها و دریافت های مورد انتظار و غیره داده ها. بدون هیچ گونه تحریف، همانطور که در سیستم ثبت شده است، به صورت بلادرنگ ارائه می شود. این سیستم به شما امکان می دهد تا بدون استفاده از حسابداری وضعیت فعلی تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل را به هر ارزی به طور کامل کنترل کنید.

یکی از ویژگی های مهم حسابداری عملیاتی این است که داده های آن فقط بر اساس اسناد اولیه است و با نیاز به اجرای فوری ثبت های حسابداری همراه نیست. این ویژگی به شما امکان می دهد تا سازماندهی کار را به طور اساسی تغییر دهید و عملکردها را مجدداً توزیع کنید. از آنجایی که انتقال داده ها از طریق حسابداری می تواند در زمان به تعویق بیفتد، بخش قابل توجهی از عملیات (عمدتاً روال) برای تشکیل و پردازش اسناد اولیه و تجزیه و تحلیل عملیاتی و برنامه ریزی می تواند توسط پرسنلی انجام شود که آموزش حسابداری ندارند. اینها می توانند مدیران، انبارداران، حمل و نقل و غیره باشند. این سازماندهی کار تا حد زیادی کار یک حسابدار را تسهیل می کند و به او اجازه می دهد روی کار تحلیلی تمرکز کند. علاوه بر این، نگهداری مستقل از حسابداری عملیاتی به شما امکان می دهد تا به سرعت اشتباهات را در اسناد اولیه پیدا کرده و تصحیح کنید، بلافاصله قبل از پایان دوره گزارش، ورودی ها را ایجاد و تنظیم کنید، زمانی که می توانید آخرین تغییرات قانون، از جمله مواردی را که به صورت عطف به ماسبق معرفی شده اند، در نظر بگیرید. و وضعیت مالی و اقتصادی .

یکی دیگر از ویژگی های بارز سیستم BEST-PRO این است که توانایی کار همزمان بر روی ایستگاه های کاری مختلف در DOS و حالت های WINDOWS. این به شما امکان می دهد مزایای سیستم عامل های مختلف را ترکیب کنید: حالت DOS عملکرد بالای برنامه را تضمین می کند (این به ویژه برای حجم زیاد جریان اسناد بسیار مهم است) و حالت WINDOWS چاپ با کیفیت بالا گزارش ها و اسناد اولیه (مثلاً بانکی)، صادرات اسناد و گزارشات در WORD و EXCEL، ایجاد تصاویر گرافیکی اسناد و سایر امکانات اضافی.

سیستم BEST-PRO با سرعت بالای پردازش حجم زیادی از داده ها و امنیت بالا در برابر دسترسی های غیرمجاز متمایز است. این سیستم در Btrieve DBMS در زبان برنامه نویسی C++ پیاده سازی شده است که برای کار در محلی و حالت های شبکهبرخط سیستم های عامل NOVELL، WINDOWS 95/NT.

علاوه بر این، این سیستم دارای تعدادی قابلیت منحصر به فرد است که در ماژول "مدیریت قرارداد" پیاده سازی شده است. این واحد که به طور کامل در ماژول های عملیاتی و حسابداری ادغام شده است، انعطاف پذیری زیادی را ارائه می دهد. مجموعه قراردادهای استاندارد ارائه شده به عنوان مجموعه استاندارد نیازهای تعداد زیادی از شرکت ها را برآورده می کند و شامل قراردادهای لیزینگ، قراردادهای اجاره، قراردادهای قرارداد، قراردادهای خدمات، قراردادهای مبادله ای، قراردادهای محموله و غیره است. حالت تنظیمات قالب به شما امکان می دهد قراردادها را برای هر نوع فعالیتی سفارشی کنید. این ماژول توانایی حفظ قراردادهای بلند مدت با پرداخت های دوره ای، قراردادهای چند مرحله ای با پارامترهای کنترلی مختلف مراحل را پیاده سازی می کند. اتصال انعطاف پذیر اسناد اولیه به قرارداد، ردیابی و کنترل اجرای قرارداد، محاسبه و تعلق جریمه ها، تجزیه و تحلیل فعالیت های قراردادی را فراهم می کند.

در مورد کار با این ماژول با جزئیات بیشتری به شما خواهیم گفت.

قابلیت های ماژول "مدیریت قرارداد".

ماژول "مدیریت قرارداد" برای ثبت فعالیت های قراردادی طراحی شده است و قابلیت های زیر را در اختیار کاربر قرار می دهد.

1. حفظ توافقات و قراردادها در قالب متن معمول.
2. پشتیبانی از انواع فعالیت های قراردادی:

• اجاره دادن؛
• فعالیت های نمایشگاهی؛
• خرید و فروش؛
• معامله پایاپای؛
• محموله؛
• قرارداد؛
• دیگران.

1. پشتیبانی از تعداد زیادی قالب قرارداد انواع متفاوتفعالیت های قراردادی
2. پشتیبانی از حسابداری چند ارزی
3. تهیه مشخصات کامل و محاسبه برآورد قرارداد.
4. حفظ برنامه تقویم برای اجرای قرارداد.
5. نظارت بر مطالبات/ پرداختنی های جاری تحت قراردادهای اجرا شده.
6. محاسبه و تعلق جریمه.
7. کاهش مانده های تسویه حساب ها و مراحل قرارداد در کل قرارداد.

تشکیل قرارداد و شرح مراحل آن در منوی "نگهداری پرونده قراردادها" و نظارت بر پیشرفت انجام تعهدات قراردادی در منوی "کنترل اجرای قرارداد" انجام می شود.

پس از ثبت و تایید قرارداد، در رجیستر قراردادهای قابل اجرا ظاهر می شود و در سایر ماژول های سیستم موجود می شود.

در طول کار بعدی، می توانید فاکتورها، سفارش ها، پرداخت ها و فاکتورها را ایجاد کنید و اجرای مراحل تحت قرارداد را مستند کنید. طرح پیوند اسناد به شرح زیر است: صورت‌حساب‌ها و سفارش‌ها به قراردادها "پیوند" می‌شوند. و فاکتورها، گواهی های کار انجام شده و پرداخت ها را می توان هم به صورتحساب ها و هم به طور مستقیم به قرارداد "پیوند" کرد.

در منوی "تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل"، می توانید به سرعت وضعیت فعلی تسویه حساب های متقابل را در سطح طرف مقابل، توافق نامه و حساب کنترل کنید. تجزیه و تحلیل فعالیت های قراردادی در منوی "کنترل اجرای قرارداد" و منوی "گزارش ها" انجام می شود.

تنظیمات

قبل از شروع کار با ماژول، باید آن را پیکربندی کنید. تنظیم فعالیت های قراردادی شامل مراحل زیر است:

• ایجاد انواع قراردادهایی که در شرکت استفاده می شود.
• پر کردن کتب مرجع لازم برای تهیه و نگهداری قراردادها در سیستم.
• تنظیم الگوهای متن قرارداد

برای هر نوع فعالیت قراردادی، الگوهای قرارداد ارائه شده است. قالب توافقنامه شامل متن توافقنامه، مجموعه ای از عملیات استاندارد، نام طرفین و نوع جابجایی وجوه تحت توافق است.

تنظیم انواع فعالیت های قراردادی

برنامه ارائه شده از قبل شامل فهرست بزرگی از قالب های قرارداد سفارشی شده است. این لیست به صلاحدید کاربر قابل گسترش است. هنگام ایجاد یک نوع قرارداد جدید، باید یک الگوی موجود را انتخاب کنید و سپس پارامترهای زیر را پیکربندی کنید:

• نوع جریان وجوه تحت قراردادها از این نوع;
• نشانه ای از امکان انجام یک توافق چند جانبه؛
• ویژگی حسابداری ارز؛
• نوع کارت قرارداد (ساده یا ساختار یافته).

در حالت ایجاد نوع قرارداد، می توانید عملیات موجود برای نوع ایجاد شده را مشاهده کرده و نام طرفین قرارداد را ویرایش کنید. اگر پارامتر "موافقت چند جانبه" برای این نوع تنظیم شده باشد، می توانید طرف های دیگری را به توافق اضافه کنید.

نرم افزار حسابداری – مقایسه

افزودن در این مورد، و همچنین در هر حالت کار با سیستم، با استفاده از کلید Ins انجام می شود.

بخش "دایرکتوری" نگهداری دایرکتوری های مستقل را با اطلاعات لازم برای تهیه قراردادها تضمین می کند.

دایرکتوری های زیر سیستم

الگوی متنی برای نوع قرارداد را می توان در قسمت "طراح فرم قرارداد" تنظیم کرد.

طراح فرم قرارداد برای تهیه الگویی برای متن قرارداد طراحی شده است و دارای 2 نوع است:

• متن توافقنامه؛
• ساختار متن قرارداد

الگوی متن قرارداد ساختار یافته است و از بندهای جداگانه قرارداد تشکیل شده است. مقاله به نوبه خود شامل متن و فیلدهایی است که متعاقباً در کارت ساختار قرارداد پر می شود.

با استفاده از کلیدهای کنترلی می توانید ساختار قرارداد را به صورت متنی ایجاد کنید (می توانید با استفاده از کلید Ctrl+F3 مقاله ایجاد کنید). حرکت و تایپ متن با قیاس با یک ویرایشگر متن معمولی انجام می شود. اگر شرکت قراردادها را در فایل های متنی آماده کرده باشد، می توان آنها را به سیستم وارد کرد (کلیدهای Ctrl + F4).

هنگامی که یک فیلد را در متن وارد می کنید (کلید F3)، یک لیست سلسله مراتبی از فیلدهای موجود ظاهر می شود که شامل بخش های زیر است:

فیلدهای قرارداد - جزئیات قرارداد استاندارد که در همه انواع در کارت قرارداد موجود است. این فیلدها صرف نظر از اینکه چند بار در متن توافقنامه ظاهر می شوند، همیشه یک تفسیر بدون ابهام دارند.

• فیلدهای حزب - جزئیات استاندارد احزاب؛ اگر قرارداد بیش از دو طرف دارد، آن را مشخص کنید اطلاعات دقیق بانکی، آدرس و سایر ویژگی های طرف های اضافی فقط به صورت متن امکان پذیر است.
• فیلدهای سفارشی.

پس از انتخاب یک فیلد، باید پارامترهای آن را تنظیم کنید.

برنج. 2. دایرکتوری ها

برنج. 3. کارت قرارداد ساده

برنج. 4. کارت ساختار قرارداد

کارت توافقنامه

کارت ساده، مشخصاتی از خصوصیات توصیفی عمومی اولیه یک قرارداد بدون قابلیت انجام معاملات بر اساس قرارداد، متن و مشخصات است. این برای حفظ قرارداد به عنوان "براکت" استفاده می شود که معاملات حسابداری عملیاتی را برای محموله ها و پرداخت ها برای تسویه تسویه حساب های متقابل جمع آوری می کند.

کارت قرارداد ساده

کارت ساختاری شامل چندین بخش است:

• داده های اساسی؛
• متن توافقنامه؛
• مشخصات.

کارت ساختاری قرارداد. داده های پایه

متن توافقنامه یک فرم صفحه با قابلیت تنظیم جزئیات جداگانه توافق است. با پر کردن تمام فیلدهای این فرم، می توانید متن توافق نامه را پرینت بگیرید یا در یک فایل ذخیره کنید و سپس از آن به صورت گرافیکی استفاده کنید. ویرایشگرهای متن. هنگام کار با قرارداد در ماژول های "مدیریت خرید" و "مدیریت فروش"، همیشه می توانید کارت قرارداد را برای مشاهده فراخوانی کنید. اگر قسمت متن توافق نامه پر شده باشد، تمام شرایط و تعهدات مندرج در قرارداد را می توان در فرمی آشنا برای کاربر مشاهده کرد.

مشخصات قرارداد طرحی است برای حفظ مراحل قرارداد با شرح اقلام کالا برای عملیات و محاسبه مبلغ کل قرارداد. علاوه بر این، تحریم‌های مالی مرتبط با تاخیر در اجرای عملیات، یا عدم رعایت تعهدات تحت قرارداد طرف مقابل و خود شرکت ممکن است در اینجا توضیح داده شود. محاسبه و تعلق تحریم ها زمانی اتفاق می افتد که یک فاکتور برای این معامله قراردادی ایجاد شود. این قسمت به دو صورت به صورت مشخصات (برآورد) قرارداد و یا به صورت تقویمی برای اجرای مراحل قرارداد قابل چاپ است.

کارت ساختاری قرارداد. مشخصات

انواع عملیات زیر وجود دارد که متفاوت است ظاهرو منطق پردازش:

• عرضه کالا؛
• تهیه مکان برای اجاره؛
• ارائه ملک برای اجاره؛
• فروش کالا و خدمات؛
• تامین آب و برق؛
• پیش پرداخت؛
• مجازات ها

هنگامی که عملیات را در یک مشخصات وارد می کنید، آنها در بخش های مختلفی قرار می گیرند:

• عملیات (مراحل قرارداد)؛
• پرداخت (روش پرداخت برای مراحل قرارداد)؛
• مجازات ها

برنج. 5. کارت ساختاری قرارداد.مشخصات

مبلغ کل قرارداد بر اساس مبالغ تراکنش های ورودی یا خروجی بسته به نوع جابجایی وجوه تحت قرارداد محاسبه می شود. پارامتر "نوع حرکت" برای نوع قرارداد پیکربندی شده است و در معرض ویرایش بیشتر نیست. اگر قرارداد یک تراکنش (یا برای یک کارت ساده) نداشته باشد، کل مبلغ به صورت دستی وارد می شود.

نظارت بر اجرای قراردادها

در حین تنظیم قرارداد در دفتر ثبت قراردادها ثبت می شود و دارای وضعیت "پیش نویس" می باشد. پس از تنظیم و اجرای قرارداد می توان وضعیت آن را به "تایید شده" تغییر داد و در ثبت قراردادهای اجرا شده درج می شود.

با توافق نامه ای که وضعیت «تأیید شده» دارد، کاربر می تواند عملیات زیر را انجام دهد:

• کنترل تعهدات طرف مقابل و خود شرکت از نظر مهلت.
• ایجاد فاکتورهای قابل پرداخت/دریافتنی برای معاملات قراردادی؛
• ایجاد سفارش برای تامین کنندگان و خریداران برای معاملات کالا تحت قرارداد؛
• کاهش مانده تسویه حساب های تحت قرارداد بر اساس اسناد حسابداری عملیاتی اولیه؛
• دریافتنی ها/ پرداختنی های جاری تحت قرارداد را کنترل کنید.

هنگام نظارت بر اجرای یک قرارداد، کاربر می تواند به صورت آنلاین تسویه حساب های جاری تحت قرارداد را مشاهده کند. بر اساس اسناد عملیاتی "مرتبط" با حساب ها و قرارداد از زیر سیستم های "مدیریت خرید"، "مدیریت فروش" و "نقد" (پرداخت ها، فاکتورها و گواهی های انجام شده)، مطالبات و مطالبات جاری تحت قرارداد نمایش داده می شود.

اجرای قرارداد. محاسبات

در بخش "حساب ها" می توانید فاکتورهایی برای پرداخت و دریافت تراکنش های قرارداد ایجاد کنید و موجودی هر حساب را کنترل کنید.

بخش "سفارش ها" فقط برای آن دسته از قراردادهایی ظاهر می شود که عملیات مربوط به حمل و نقل کالا در مشخصات وجود دارد. بر اساس خرید برنامه ریزی شده کالا، می توانید سفارشاتی را برای تامین کنندگان، برای فروش برنامه ریزی شده ایجاد کنید - سفارش به مشتریان و رزرو کالا در انبار.

برنج. 6. اجرای قرارداد

برای "پیوند" اسناد مختلفی که در حین اجرای قرارداد ظاهر می شوند به قراردادها، حالت "مطابقات خارجی" در نظر گرفته شده است.

پس از تصمیم گیری برای بستن تسویه حساب های متقابل تحت توافق، باید وضعیت آن را به "بسته" تغییر دهید. در این صورت هیچ تغییری در این توافقنامه ایجاد نمی شود و از سایر ماژول های سیستم قابل دسترسی نخواهد بود. برای تجزیه و تحلیل بیشتر فعالیت قراردادی یک شرکت، چندین نوع وضعیت قرارداد "بسته" وجود دارد:

• "بسته" - تمام تعهدات مندرج در این توافقنامه انجام شده است.
• "فسخ شده" - امتناع از انجام تعهدات قراردادی در صورت عدم امکان انجام و همچنین در صورت نقض قرارداد توسط یکی از طرفین.
• "لغو" امتناع از انجام قرارداد به دلیل شرایط تغییر قابل توجهی (خارج از کنترل هر یک از طرفین) است.

تجزیه و تحلیل فعالیت های قراردادی

برنامه ریزی فعالیت های تحت قرارداد در زمان تهیه کارت قرارداد در بخش "مشخصات" انجام می شود. اجرا و کنترل تعهدات هنگام انجام عملیات برنامه ریزی شده تحت قرارداد در ماژول "کنترل اجرا" انجام می شود. در اینجا می توانید اجرای طرح قرارداد را بر اساس مهلت ها و مشخصات سند تحلیل کنید.

تجزیه و تحلیل کلی برای انواع مختلف فعالیت های قراردادی در گزارش های ارائه شده با سیستم انجام می شود. با استفاده از گزارش ها می توانید:

• مشاهده ثبت تلفیقی قراردادها؛
• یک خلاصه عملیاتی از طرفینی که با شرکت منعقد کرده اند، صادر کنید.
• برداشت بدهی های اجرای قراردادها در تاریخ معین؛
• بررسی محاسبات برای یک توافق خاص و غیره

بنابراین، در ماژول حسابداری فعالیت های قراردادی، می توانید اطلاعات کاملی در مورد وضعیت امور تحت هر قراردادی در بخش های مختلف به دست آورید. اطلاعات به صورت آنلاین ارائه می شود و به کاربر اجازه می دهد تا مطابق با وضعیت واقعی امور، تصمیمات مدیریتی بگیرد.

ناتالیا سوبولوا

شرکت "اینتلکت سرویس".

نرم افزار اداری

سهم شیر از هر روز کاری یک مدیر شرکت متوسط ​​با حل مشکلات کوچک کنونی متعدد، غلبه بر انواع مشکلات و ناهماهنگی ها صرف می شود، و به این روال پیش پا افتاده اشاره نمی کنیم. در نتیجه، در پس زمینه یک عجله دائمی، با "بستن" روزانه برخی از "آغوش ها" و ظهور موارد جدید، مهمترین چیز، یعنی توانایی ارزیابی عینی حال و پایه گذاری از دست می رود. برای آینده، یعنی به استراتژی توسعه کسب و کار فکر کنید و، علیرغم این واقعیت که تمام کارکنان، همانطور که می گویند، "در حال کار" هستند، با یک ریتم کاری پرتنش کار می کنند، تعطیلات ناهار و تعطیلات را فراموش می کنند، کارایی شرکت با ارزش مورد نظر مطابقت ندارد. آیا می توان به نحوی بر این وضعیت تأثیر گذاشت و فعالیت های خود را پربارتر انجام داد؟

بدیهی است که یکی از دلایل اصلی ناموفق "وصله سوراخ" در مدیریت سازمانی، کیفیت پایین اطلاعات در دسترس مدیریت است. اطلاعات بدون ساختار، ناسازگار، نادرست (گاهی به عمد تحریف شده) و علاوه بر این، اطلاعات نامربوط در مورد وضعیت، احتمال تصمیم گیری درست را کاهش می دهد و رفاه کسب و کار را تهدید می کند. در مقابل، به دست آوردن اطلاعات کامل و قابل اعتماد در زمان مناسب به شما این امکان را می دهد که تمام منابع شرکت را برنامه ریزی و متعادل کنید، هزینه ها و نتایج کار را به طور عینی ارزیابی کنید و مدیریت تمام عیار مواد و جریان های نقدی را ایجاد کنید.

موثرترین وسیله برای خلاص شدن از شر اقدامات خود به خودی و نه با دقت کالیبره شده در بازار و ارزیابی شاخص های کلیدی کسب و کار "با چشم" استفاده از سیستم های اطلاعاتی است.

"در مورد حسابداران چطور؟" - همه کسانی که اعتماد ندارند خواهند پرسید فن آوری های کامپیوتری. بله، حسابداری واقعاً در مرکز چیزها، یا بهتر است بگوییم، در نقطه تقاطع است جریان اطلاعاتشرکت ها با این حال، تمام داده های مربوط به فعالیت های اقتصادی جمع آوری شده توسط حسابداران بر اساس قوانین دیکته شده توسط مقامات نظارتی پردازش و تجزیه و تحلیل می شود. بنابراین، یک "ترجمه" سریع همه این اطلاعات به زبانی قابل درک برای خدمات مدیریت منجر به بار اضافی برای حسابدارانی می شود که از کاوش در انبوه اسناد و حل "معماهای" مختلف مربوط به تغییرات در قوانین فعلی و به حداقل رساندن مالیات خسته شده اند. مبلغ پرداختی.

علاوه بر این، محتوای هر گزارش حسابداری اساساً یک مرجع تاریخی است که در مورد "آنچه اتفاق افتاده است" می گوید، در حالی که مدیریت کسب و کار عملیاتی نیازمند پاسخ به این سؤالات است: "اکنون چه داریم؟"، "چه چیزی برای حل این یا آن مشکل نیاز است". "؟ و این خواهد شد؟"

آیا ارزش سرمایه گذاری روی رایانه ها و برنامه ها را دارد اگر شکاف های دائمی در بودجه وجود داشته باشد؟ - کسانی که عادت دارند در همه چیز پس انداز کنند، خواهند پرسید. در واقع، پولی که برای حسابداری و اتوماسیون مدیریت خرج می شود مطمئنا نتیجه خواهد داد. اولاً، نظارت مستمر و تجزیه و تحلیل دقیق جریان‌های مالی و کالایی به جلوگیری از سرمایه‌گذاری پول در پروژه‌های تجاری بی‌امید، مسدود کردن راه‌های گریز برای «انحراف» کالاها و پول، کاهش هزینه‌های غیر منطقی و بهبود کیفیت خدمات به مشتریان کمک می‌کند. دوم، برنامه سیستم اطلاعاتتعداد خطاهای حسابداری را به شدت کاهش می دهد و به شما امکان می دهد با جذب کارمندان حسابداری جدید ، کارکنان شرکت را "تورم" نکنید. ثالثاً، اتوماسیون سازمانی امکان صرفه جویی در زمان کاری با ارزش صرف شده برای صدور تعداد زیادی از اسناد تجاری مشابه و استفاده از آن برای سایر اهداف تجاری مهم تر را فراهم می کند.

ملاقات: "BEST OFFICE 2.0"

چگونه با حفظ و افزایش درآمد خود در اقیانوس اقتصاد بازار غرق نشویم؟ چگونه ترازنامه و سایر صورت های مالی را به موقع و بدون تلاش اضافی ارائه کنیم؟ پاسخ به این سوالات و بسیاری از سوالات دیگر را می توان با استفاده از سیستم جدید BEST-OFFICE 2.0 (شکل 1) که توسط Intellect-Service، توسعه دهنده محصولات نرم افزاری محبوب سری BEST منتشر شده است، بدست آورد.

سیستم BEST-OFFICE 2.0 یک محصول نرم‌افزاری نسل جدید است که با استفاده از فناوری‌های پیشرفته شرکت مایکروسافت ایجاد شده است و هدف آن شرکت‌های کوچک نمایندگی صنعت تجارت و خدمات است. هدف اصلی سیستم BEST-OFFICE 2.0 اطلاعات بدون وقفه و پشتیبانی تحلیلی از مدیران، مدیران و بخش های حسابداری است. لازم به ذکر است که سیستم BEST-OFFICE 2.0 اتوماسیون جامع شرکت را فراهم می کند و بر اساس یک بستر اطلاعاتی یکپارچه است.

مزایای اصلی این برنامه چیست؟ از یک طرف، این یک محصول نرم افزاری "جعبه ای" با قیمت مقرون به صرفه برای همه، با حداقل هزینه های اجرا و، نه کمتر مهم، با یک رابط کاملا ساده است که برای همه، حتی یک کاربر تازه کار، قابل درک است. از سوی دیگر، اصول ساخت سیستم BEST-OFFICE 2.0 کاملاً با منطق پذیرفته شده انجام تجارت مطابقت دارد.

بنابراین، نقطه شروع در سیستم BEST OFFICE 2.0 ورودی های حسابداری نیست، بلکه معاملات و معاملات انجام شده است که می تواند مستند باشد یا بر اساس توافق شفاهی انجام شود. به عبارت دیگر، مبنای اطلاعاتبرای تصمیم گیری در مورد مدیریت کسب و کار حسابداری عملیاتی است. در مورد حسابداری، آخرین مرحله در انعکاس رویدادهای رخ داده است. علاوه بر این، در صورت تمایل، می توانید به طور کامل از استفاده از زیر سیستم حسابداری خودداری کنید.

برنج. 1. منوی اصلی سیستم "BEST-OFFICE 2.0".

برنج. 2. کنترل تسویه حساب های متقابل

به عنوان بخشی از حسابداری عملیاتی، داده های مربوط به پرداخت ها، خریدها، فروش و حرکت موجودی در انبارهای شرکت ثبت می شود. وظایف حسابداری عملیاتی توسط کارکنانی حل می شود که مسئولیت آنها شامل تامین، ذخیره و فروش موجودی و همچنین کارها و خدمات است.

با گردآوری تمام اطلاعات ثبت شده در حسابداری عملیاتی، سیستم BEST-OFFICE 2.0 به طور مداوم مدیر را از آنچه در شرکت می گذرد مطلع می کند و یک تصویر فعلی کامل از وضعیت وجوه نقد، موجودی، انجام تعهدات پذیرفته شده و بدهی به آن ترسیم می کند. بودجه، شرکای تجاری و غیره

ما تاکید می کنیم که همه اینها حتی قبل از ایجاد سوابق حسابداری بر اساس اسناد اتفاق می افتد. در صورت لزوم، کل تصویر تجاری "نقاشی شده" (به معنای واقعی کلمه با چند کلیک ماوس) را می توان برای مطالعه عمیق تر در جزئیات جدا کرد. بنابراین، با تجزیه و تحلیل مطالبات یک شریک تجاری خاص (شکل 2)، کاربر می تواند در عرض چند ثانیه متوجه شود که این مبلغ از چه "عناصری" تشکیل شده است، به سرعت با تاریخچه این روابط تجاری آشنا شود و به سرعت تمام اسناد حمل و نقل و پرداخت لازم را جمع آوری کنید و محتوای "کالا" بدهی ایجاد شده را پیدا کنید. با استفاده از سیستم BEST-OFFICE 2.0، می‌توانید گزارش‌ها، اظهارات و گواهی‌هایی را دریافت کنید که به شما امکان می‌دهد محصول و جریان‌های مالی خود را در جنبه‌های مختلف تجزیه و تحلیل کنید - بر اساس تاریخ، شرکای تجاری، مدیران، موارد هزینه و غیره. تنها چیزی که از شما و کارمندانتان خواسته می شود این است که همه اسناد را روز به روز و ساعت به ساعت با دقت وارد پایگاه داده کنید و بقیه بار بر روی BEST-OFFICE 2.0 قرار می گیرد.

در نتیجه، با استفاده از سیستم BEST-OFFICE 2.0 در کار خود، قادر خواهید بود:

• بهینه سازی ساختار مجموعه و عدم سرمایه گذاری در خرید کالاهای کم فروش،
• اجرای یک سیاست قیمت گذاری شایسته،
• تعهدات خود در مورد تحویل و پرداخت را به طور دقیق و به موقع انجام دهید،
• حجم فروش را افزایش دهید و خود را با مشتریان سودآور احاطه کنید،
• کاهش هزینه های،
• ارزیابی عینی عملکرد هر کارمند،
• توسعه کسب و کار خود را با دقت برنامه ریزی کنید و مزایای هر مرحله را محاسبه کنید.

سیستم BEST-OFFICE 2.0: ابزاری برای حسابداری و مدیریت

هر محصول نرم افزاری خطاب به مشاغل کوچک نمی تواند به چنین پالت عملکردی غنی که سیستم BEST-OFFICE 2.0 دارد افتخار کند. با استفاده از سیستم BEST-OFFICE 2.0، می توانید وظایف حسابداری و مدیریتی مانند:

• حفظ قراردادها؛
• حسابداری تسویه حساب های متقابل؛
• کنترل و تجزیه و تحلیل جریان های مالی؛
• حسابداری خرید، موجودی و فروش؛
• حسابداری منابع انسانی و حقوق و دستمزد؛
• حسابداری دارایی های ثابت؛
• حسابداری و حسابداری مالیاتی؛
• تجزیه و تحلیل درآمد، سود، محصولات و مشتریان.

بنابراین، برنامه BEST OFFICE 2.0 یک ابزار واقعا قدرتمند است که می تواند تقریباً به هر کارمند شرکت کمک واقعی ارائه دهد.

همانطور که می دانید، هر شرکتی به طور مداوم با سایر فعالان بازار وارد ارتباطات تجاری مختلفی می شود و به خرید و فروش کالا، محصولات و خدمات می پردازد. هر معامله ای که با یک شریک تجاری منعقد می شود، شامل مقادیر، نامگذاری و مهلت های مشخصی است.

بسته به شرایط یک توافق نامه خاص، یکی از شرکت کنندگان آن تحویل را انجام می دهد و دیگری هزینه آنها را پرداخت می کند. بر این اساس، نیاز به کنترل نسبت پرداخت و تحویل، یعنی. تراز معامله اغلب، کار همزمان با چندین توافق با یک شریک انجام می شود. بنابراین، نظارت مداوم بر اجرای تعهدات، هم در سطح هر معامله و هم برای شریک تجاری به عنوان یک کل مورد نیاز است.

واضح است که هر چه فعالیت تجاری یک سازمان بالاتر باشد، ردیابی حرکت جریان های مالی و کالایی برای کلیه تعهدات دشوارتر است. در این میان، اطلاعات ناقص یا نادرست در مورد وضعیت تسویه حساب های متقابل، شرایط مساعدی را برای از دست دادن درآمد، کمبود سرمایه در گردش و درگیری با شرکای تجاری ایجاد می کند.

بهترین (برنامه ها)

علاوه بر این، اطلاعات در مورد تسویه حساب های متقابل باید سریع باشد، به عنوان مثال. در صورت درخواست ارائه شود و آخرین رویدادهای تجاری را پوشش دهد.

هر شرکتی تصمیم می گیرد که چگونه یک تراکنش را به روش خود پردازش کند. در برخی شرایط این ممکن است یک قرارداد یا فاکتور باشد، در حالی که در برخی دیگر ممکن است صرفاً یک توافق شفاهی باشد. با این حال، همانطور که ممکن است، سیستم BEST-OFFICE 2.0، بدون از دست دادن کوچکترین جزئیات، پیشرفت اجرای آن را نظارت خواهد کرد. اگر کالاها به یک شرکت ارسال شود، و تمام پرداخت های لازم توسط دیگری انجام شود، سیستم BEST-OFFICE 2.0 به راحتی با این موضوع مقابله می کند و به انجام جبران های مناسب کمک می کند.

علاوه بر این، برنامه BEST-OFFICE 2.0 همچنین فرصتی مانند کار با قراردادهای چند مرحله ای و بر این اساس، نظارت بر اجرای تعهدات برای هر مرحله، در سطح شرایط و مقادیر را فراهم می کند. در همان زمان، برنامه به سرعت کاربر را از نقض برنامه مطلع می کند.

یکی دیگر از مزایای سیستم BEST-OFFICE 2.0 نگهداری موجودی مستمر پنهان کالاها به صورت دسته ای است که برای حسابداری عملیاتی جریان کالا بسیار راحت است. در صورت لزوم، می توانید تاریخ انقضای هر بسته را پیگیری کنید.

برنامه BEST-OFFICE 2.0 علاوه بر کار با قراردادهای خرید و فروش، به حسابداری قراردادهای محموله نیز کمک می کند (شکل 3). بنابراین، اگر کالای فروخته شده متعلق به شرکت نباشد، بلکه به صورت محموله گرفته شود، برنامه به طور مستقل زمان و به چه کسی این کالاها فروخته شده است و بر اساس نتایج این فروش ها، پرداخت های قبلی را در نظر می گیرد. و بازده، به طور خودکار مبالغی را محاسبه می کند که باید به صاحبان آنها پرداخت شود. به طور مشابه، هنگام فروش کالاها با شرایط محموله، برنامه کل تاریخ فروش آنها را نظارت می کند، گزارش های شرکت های فروش را پردازش می کند و تصویری دقیق از تسویه حساب های متقابل ارائه می دهد.

شکل 3. کارت قرارداد محموله

مربوط به سازمان عمومیمدیریت فروش، سپس در برنامه BEST OFFICE 2.0 می توانید هر تعداد لیست قیمت - به روبل و ارزهای خارجی - را حفظ کنید و به طور انعطاف پذیر قوانین محاسبه قیمت فروش را پیکربندی کنید.

قابلیت های سیستم BEST-OFFICE 2.0 با یک برنامه اطلاعاتی و تحلیلی جدید که برای پشتیبانی از رئیس یک شرکت طراحی شده است تکمیل می شود که "مدیر" نام دارد. در توسعه این برنامه از فناوری های اینترنتی استفاده شده است و در ناوبری وب شرکت مایکروسافت، یعنی. اینترنت اکسپلورر. این سیستم به یافتن پاسخ مهم ترین سوال تجاری کمک می کند: چه، چه زمانی و در چه مقداری باید خرید کرد تا حداکثر سود را به دست آورد؟ بنابراین، تجزیه و تحلیل دقیق داده های فعلی و تاریخی را ارائه می دهد. اهداف تجزیه و تحلیل در سیستم عبارتند از درآمد، سود، مشتریان و موجودی. با استفاده از این برنامه، مدیران کسب‌وکار قادر خواهند بود مزایا و معایب مجموعه‌بندی و سیاست‌های قیمت‌گذاری خود را شناسایی کنند، «رهبران» و «خارجی‌ها» واقعی را در موجودی‌ها بیابند، خریدها را به‌طور منطقی برنامه‌ریزی کنند، از سرمایه‌گذاری بر روی کالاهای آهسته پرهیز کنند، و خود را محاصره کنند. تامین کنندگان سودآور و خریداران حلال

"BEST OFFICE 2.0": همه چیز برای یک حسابدار

مزیت سیستم BEST-OFFICE 2.0 همچنین در این واقعیت نهفته است که ارزیابی فعالیت های تجاری را از منظر مدیریتی و حسابداری فراهم می کند.

چه چیزی در مورد برنامه BEST OFFICE 2.0 از نظر حسابداری جذاب است؟

اولاً ، کلیه اسناد وارد شده در زیر سیستم های "مسئول" حسابداری عملیاتی بلافاصله در اختیار بخش حسابداری قرار می گیرد. ثانیاً، حسابداران لزوماً مجبور نیستند فوراً روی آنها وارد شوند: گزارش های لازم برای مدیریت عملیاتی تجاری را می توان در سایر بلوک های عملکردی برنامه به دست آورد. ثالثاً، از آنجایی که بار اصلی تجزیه و تحلیل تجاری بر دوش زیرسیستم های حسابداری عملیاتی است، حسابداران قادر خواهند بود حسابداری تحلیلی را دقیقاً همانطور که نیاز دارند، با استفاده از یک تا چهار ویژگی تحلیلی (بردار) به طور همزمان - توسط مراکز حسابداری (شرکا، بخش ها، کارکنان) انجام دهند. ، مکان های ذخیره سازی و غیره)، بر اساس مراکز تسویه حساب (معاملات)، مراکز محصول (اقلام) و مراکز هزینه (اقلام).

علاوه بر این، سیستم BEST-OFFICE 2.0 محاسبات عملیاتی تراز گردش مالی را انجام می دهد. با مشاهده آن بر روی صفحه کامپیوتر، یک حسابدار می تواند فوراً هر گردش مالی را باز کند، "محتوای اسنادی" آن را ببیند، و در صورت لزوم، اسناد یا پست ها را اصلاح کند (شکل 4).

برنج. 4. تجزیه و تحلیل ترازنامه برای حساب انتخاب شده

و البته، سیستم BEST-OFFICE 2.0 به حل مشکلات در زمینه های حسابداری مانند حسابداری دارایی ثابت و حقوق و دستمزد کمک می کند. اجازه دهید توجه داشته باشیم که این برنامه به طور کامل از قانون جدید سال 2001، یعنی کار با نمودار جدید حسابداری، قوانین جدید برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی، و محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی پشتیبانی می کند.

سیستم BEST-OFFICE 2.0 شرایط راحت را برای سازماندهی حسابداری مالیاتی ایجاد کرده است. با کمک آن، حسابداران می توانند الگوریتم های مختلفی را برای محاسبه مالیات و هزینه ها تنظیم کنند، اسنادی را برای محاسبه و انتقال پرداخت های مالیاتی تنظیم کنند و به سرعت بدهی هر نوع مالیات را به بودجه و وجوه خارج از بودجه ردیابی کنند.

بنابراین، سیستم BEST-OFFICE 2.0 دارای تمام ابزارهای لازم برای ایجاد مدیریت و حسابداری با عملکرد خوب و بر این اساس، برای مدیریت موثر است.

یولیا بانینا، کارشناس شرکت
"عقل خدمت"

حق چاپ © 1994-2016 K-Press LLC

جاری

BEST-5.

راه حل های صنعت

اخبار

تبلیغات توجه!!!

بهترین فروشندگان

"اطلاعات - حسابدار"

مزیت این نرم افزاردر سهولت نصب، سهولت استفاده، قابلیت اطمینان سیستم و سهولت یادگیری. این تقریباً تنها برنامه در بازار عظیم محصولات حسابداری است که می توانید بلافاصله بدون گذراندن مرحله آموزشی از آن استفاده کنید. کار در اینجا بسیار آسان و راحت است که حتی یک مبتدی نیز پیچیدگی های حسابداری را درک می کند.

در "اطلاعات - حسابدار" همه چیز برای کار موثر یک متخصص ارائه شده است. یک ماشین حساب حسابداری، توانایی انجام اصلاحات گذشته نگر، یک سیستم حقوقی یکپارچه "گارانت"، یک سیستم تولید گزارش، مجموعه کاملی از اسناد گزارشگری و خیلی بیشتر - همه چیزهایی که یک حسابدار نیاز دارد. علاوه بر این، این برنامه ذخیره قابل اعتماد اطلاعات را تضمین می کند و با آن سازگار است حالت های مختلفمالیات، مجهز به کلیه بخشهای حسابداری و حسابداری مالیاتی.

از ویژگی‌های اصلی «اطلاعات - حسابدار» می‌توان به اجرای خودکار آگهی‌ها و همچنین تنظیمات دستی، پر کردن خودکار کلیه صورت‌ها، دفتر کل، مجلات - سفارشات، حفظ حسابداری تحلیلی و ترکیبی، محاسبه استهلاک و دستمزد و موارد دیگر اشاره کرد.

"بهترین"

برنامه BEST برای اتوماسیون تجارت، تولید، بخش خدمات و سازمان های بودجه در نظر گرفته شده است. برای شرکت های کوچک و متوسط ​​تجارت عمده فروشی و خرده فروشی، ساختارهای بودجه، سازمان های خدماتی و شرکت های صنعتی با شبکه محلی، ترکیب تا 100 شغل با ADS. برای مدیریت پرسنل و حقوق و دستمزد، از ماژول های "Personnel" و "Payroll" استفاده می شود که می توانند به صورت جداگانه یا به عنوان بخشی از مجموعه "Integrator" استفاده شوند. از نظر ساختاری، سیستم BEST به عنوان مجموعه ای از ماژول های نرم افزاری به هم پیوسته طراحی شده است: پیکربندی و ابزارهای کمکی سیستم; نگهداری دفتر کل (محل کار حسابدار اصلی)؛ حسابداری معاملات نقدی؛ حسابداری معاملات با بانک؛ حسابداری دارایی های ثابت؛ حسابداری موجودی کالا؛ حسابداری کالاها و محصولات نهایی؛ مدیریت فروش (فروش)؛ حق الزحمه. ماژول "مدیریت فروش" (در سیستم های غربی اغلب به آن "کتاب فروش" یا "سفارش" می گویند) به جای عملکردهای حسابداری، مدیریت را انجام می دهد. این به شما امکان می دهد تا سفارشاتی را برای پیمانکاران برای خرید دارایی های مادی از شرکت تنظیم کنید. سفارش تولید شده به عنوان پایه ای برای تنظیم فاکتورها و فاکتورها عمل می کند. ماژول شرح داده شده به طور خودکار مقدار کالاهای صادر شده از یک انبار خاص را کنترل می کند. پس از پردازش کلیه اسناد در سیستم حسابداری، به سفارش وضعیت تکمیل شده تعلق می گیرد. آماده سازی سفارش ها زمان صرف شده برای مدیران را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و برنامه ریزی استراتژی تجارت و خرید شرکت را تسهیل می کند.

توسعه‌دهنده نرم‌افزار تجاری روسی، در سال 1990 در مسکو توسط تیمی از افراد همفکر که هدف خود را ایجاد و پیاده‌سازی فناوری‌های اطلاعاتی و مدیریتی که به ایجاد یک کسب‌وکار مؤثر، بسیار سودآور و رقابتی در شرکت‌های مشتری کمک می‌کنند، تأسیس شد.
بنیانگذاران این شرکت قبلا در موسسات تحقیقاتی و صنعت فضایی در زمینه توسعه نرم افزار برای پرتاب و فرود فضاپیماها کار می کردند.

این شرکت فعالیت خود را در سال 1990 با نام تجاری آغاز کرد "خدمات عقلی". تا سال 2002، دو جهت بزرگ و مستقل شکل گرفت: اولی ادامه توسعه نرم افزارهای تجاری خودمان و دومی اجرای برنامه های توسعه دهندگان دیگر بود.
در سال 2004، جهت توسعه نرم افزار داخلی تحت علامت تجاری "بهترین"به یک شخصیت حقوقی مستقل با همین نام، BEST Company LLC تبدیل شد. در اینجا فقط برخی از نقاط عطف توسعه این شرکت وجود دارد:

• 1990: محصولات نرم افزاری جداگانه به بازار مشاغل کوچک عرضه شدند: بانک، صندوق، انبار، حقوق و تسویه حساب متقابل.

• 1991 اولین سیستم جامع برای اتوماسیون شرکت های کوچک توسعه یافت "Fastcalk"("حسابدار").

• بسته نرم افزاری 1992 منتشر شد "BAMBY"- حسابداری، اقتصاد کسب و کار کوچک، که به رسمیت شناختن کاربران زیادی را دریافت کرده است.

• 1993 اولین نسخه از سیستم اطلاعات یکپارچه منتشر شد "بهترین"که نام آن مخفف فعالیت شرکت در آن زمان است: "حسابداری، اقتصاد، انبار، تجارت."

از سال 1993 تا به امروز، شرکت BEST به توسعه و پشتیبانی از محصولات نرم افزاری تحت این برند ادامه می دهد "بهترین"، به طور قابل توجهی دامنه فعالیت و دامنه وظایفی را که باید حل شود گسترش می دهد. اکنون این توسعه سیستم های پیچیده ای برای اتوماسیون شرکت های تجارت عمده و خرده فروشی، از جمله داروخانه ها، شرکت های تولیدی در صنایع غذایی، الکل، صنایع شیمیایی، و همچنین تولید مونتاژ، سازمان های ساختمانی، شرکت های پذیرایی، سازمان های عمومی و غیر انتفاعی است. سازمان های دولتی و موسسات آموزشی.
محصول نرم افزاری اصلی این شرکت امروزه می باشد سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 .

سیستم مدیریت سازمانی BEST-5

BEST-5یک سیستم مدیریت سازمانی جامع است که به طور ارگانیک روش های حسابداری کلاسیک و فن آوری های مدیریت مدرن را ترکیب می کند.
سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 برای استفاده شرکت ها (سازمان ها) در زمینه های مختلف فعالیت و سازمان های دولتی با استفاده از یک سیستم مشترک در نظر گرفته شده است. (OSNO)و ساده شده ( USNO)سیستم مالیاتی، از جمله پرداخت کنندگان UTII. چرخه مدیریت کامل شامل حسابداری عملیاتی، حسابداری، مالیات و مدیریت، برنامه ریزی، کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری در شرکت را پوشش می دهد. تهیه گزارش های سازمانی را به صورت الکترونیکی با قابلیت ویرایش و چاپ فراهم می کند.

سیستم BEST-5 به شکل اقتباس شده برای مطابقت با قوانین بلاروس و اوکراین تولید می شود.

BEST-5 متعلق به کلاس سیستم های یکپارچه چند کاربره است که در آن کار بخش ها و خدمات شرکت در یک واحد انجام می شود. فضای اطلاعاتی. به همین دلیل، ورود مکرر همان اطلاعات حذف می شود و هنگام وارد کردن اسناد به صورت الکترونیکی، ورود دستی داده ها نیز حذف می شود. این سازماندهی کار به طور قابل توجهی بهره وری کارکنان را افزایش می دهد و به سرعت اطلاعات لازم را برای مدیریت شرکت فراهم می کند که پایه ای قابل اعتماد برای تصمیم گیری صحیح مدیریت ایجاد می کند.

برای اطمینان از کنترل کامل بر فعالیت های هلدینگ ها (گروه های شرکت ها، بخش های از راه دور جغرافیایی)، تبادل داده های دو طرفه بین مجتمع مرکزی (شرکت مادر) و شاخه های راه دور (بخش ها) با استفاده از مکانیزم تکرار داده ها بین برنامه های مشابه BEST-5 اجرا شده است. .

سیستم BEST-5 در محیط ویندوز، یکپارچه با مجموعه اداری مایکروسافت آفیسو با بسته نرم افزاری رایگان دفتر کار جمعی همکاران.تولید کننده گزارش به عنوان یک طراح گزارش داخلی و همچنین الگوهایی برای فرم های مختلف چاپی استفاده می شود. FastReport. همچنین امکان تبادل خارجی اطلاعات به صورت الکترونیکی - واردات/صادرات داده ها در فرمت های مختلف XML، MS Excel، Open Office، DBF، متن و غیره وجود دارد.

تاکید اصلی در تطبیق سیستم BEST-5 با نیازهای یک شرکت کاربر خاص بر پیکربندی پارامتریک پیشرفته است که شروع سریعسیستم ها بدون دخالت متخصصان برنامه نویسی به کار می روند و برای اکثر موقعیت ها کافی است. در عین حال، در کنار تنظیمات پارامتریک، سیستم دارای ابزارهای برنامه نویسی داخلی است که برای تطبیق و گسترش دامنه قابلیت های سیستم طراحی شده اند.
اولین و ساده ترین سطح، توانایی توسعه برنامه های کوچک است (پلاگین)در حالی که عملکرد اولیه سیستم را حفظ می کند، بدون اینکه منطق تجاری آن تغییر کند. سطح دوم، ارائه یک محیط توسعه داخلی تمام عیار است XBA (Xbase for Application).
محیط توسعه رایگان XBA برای ایجاد و توسعه برنامه‌ها، حالت‌ها و عملکردهای خود سیستم BEST-5 استفاده می‌شود و برای نوشتن هر گونه مؤلفه کاربردی - حتی توسعه برنامه‌های کاربردی از ابتدا در اختیار همه کاربران آن قرار می‌گیرد. XBA شامل یک محیط توسعه یکپارچه، یک دیباگر داخلی و یک زبان توسعه شی گرا است Xbase++.

راه حل های صنعتی BEST-5

بر اساس سیستم مدیریت سازمانی BEST-5بسیاری از راه حل های خاص صنعت توسعه داده شده اند که شامل عملکردها و تنظیمات خاص صنعت برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری و الزامات حسابداری قانونی خاص برای یک صنعت خاص است:

• "BEST-5. بیمه ماشین. کارگزار بیمه"- راه حلی برای کارگزاران بیمه، طراحی شده برای خودکارسازی حسابداری و حرکت فرم های گزارش دهی دقیق (SSR). ردیابی مسیر کامل حرکت BSO شرکت های مختلف بیمه از دریافت تا کنترل و تجزیه و تحلیل فروش از جمله در شعب و نمایندگی ها. پرونده ای از بیمه شدگان نگهداری می شود، سابقه حرکت BSO در زمینه هر شرکت بیمه برای مصالحه و غیره. با قابلیت ارسال گزارشات شعب و نمایندگان بیمه به صورت الکترونیکی در قالب اکسل.

• "BEST-5. ALCO"- برای شرکت های تولید و فروش محصولات الکلی به صورت عمده و خرده فروشی، شامل تولید خودکار اظهارنامه برای محصولات الکلی و حاوی الکل (از جمله آبجو) مطابق با فرمان دولت فدراسیون روسیه است.

• "BEST-5. داروخانه"- در نظر گرفته شده برای اتوماسیون تجارت خرده فروشی و عمده فروشی داروها، محصولات پزشکی و محصولات مرتبط. چرخه مدیریت کامل از سفارش و حسابداری برای تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان تا نظارت و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری در داروخانه ها، داروخانه های خرده فروشی، زنجیره های داروسازی، شرکت های داروسازی، داروخانه های بیمارستانی، کلینیک ها و آسایشگاه ها را پوشش می دهد. این سیستم دارای یک فهرست نامگذاری سفارشی شده (بیش از 100 هزار مورد)، یک فهرست INN، یک فهرست دولتی از قیمت داروهای حیاتی و ضروری، فهرستی از گروه های دارویی، فهرستی از تامین کنندگان، فهرستی از کشورهای تولید کننده، فهرست راهنماها است. از شرکت های تولیدی

• "BEST-5. نهاد دولتی"- یک راه حل جامع برای نهادهای دولتی (شهرداری). به طور کامل لیست الزامات حسابداری در موسسات دولتی، بودجه و مستقل را در نظر می گیرد.

• "BEST-5. فروشگاه"- راه حل برای مشاغل خرده فروشی. نگهداری سوابق با استفاده از تجهیزات صندوق نقدی، تعامل با برنامه های صندوق فروش و سایر تجهیزات تخصصی خرده فروشی. تحلیل عملیاتی مجموعه، خرید و فروش، با هدف مدیران میانی و ارشد. گزارش حجم فروش در بخش های مختلف، رتبه بندی فروش بر اساس درآمد و سود ناخالص، تجزیه و تحلیل فروش ABC با تقسیم کنترل شده مجموعه به گروه ها و غیره.

• "BEST-5. کسب و کار من"یک راه حل آماده و جامع است که برای مشاغل کوچک با همه اشکال مالکیتی که در زمینه تجارت و خدمات با استفاده از یک مشترک فعالیت می کنند، سازگار شده است. (OSNO)یا ساده شده (USNO)سیستم های مالیاتی، از جمله که پرداخت کننده هستند UTII.

• "BEST-5. تغذیه"- راه حلی برای خودکارسازی حسابداری مواد غذایی و محاسبات غذا در موسسات پذیرایی، نوع پزشکی و آسایشگاهی-توسعه، کارخانه های پذیرایی اجتماعی و مدارس (CSF). برای راحتی کاربران، این راه حل ها با مجموعه های الکترونیکی از دستور العمل ها عرضه می شود. این راه حل یک ابزار مناسب برای یک متخصص تغذیه و یک حسابدار-محاسبه برای توسعه و نظارت بر اجرای یک رژیم غذایی متعادل، حسابداری و نظارت بر رژیم غذایی، استانداردهای تغذیه طبیعی، محتوای کالری و استانداردهای ترکیب شیمیایی برای هر دسته از مواد غذایی و حسابداری برای محصولات است.

• "بهترین غذا برای گروه های سازمان یافته کودکان"- به طور مشترک با RAMS "موسسه تحقیقاتی تغذیه" FSBI. ابزاری مناسب برای توسعه و نظارت بر رژیم غذایی کودکان در سنین مختلف از نظر محتوای کالری، ترکیب شیمیایی، استانداردهای طبیعی و هزینه. حسابداری محصولات در انبار. الزامات را برآورده می کند SanPiNov.راه حل شامل مجموعه ای از دستور العمل های آماده است.

• "BEST-5. تولید"- راه حلی برای شرکت های تولیدی مختلف، اعم از مواد غذایی و شیمیایی، که در آن انواع مختلفی از محصولات در نتیجه یک فرآیند تکنولوژیکی واحد و تولید مونتاژ تولید می شود. این راه حل، حسابداری جامع تولید را ارائه می دهد که از دریافت مواد اولیه و مواد در انبارها شروع می شود و با تبدیل آن به انواع مختلف محصولات ختم می شود. در تولید مونتاژ، راه حل از دو طرح تولید کلیدی پشتیبانی می کند - "به انبار" و طبق سفارشات تولید. انواع مختلط تولید نیز پشتیبانی می شود. این راه حل یک فرصت منحصر به فرد برای پیکربندی مشخصات محصول با در نظر گرفتن خواسته های یک مشتری خاص فراهم می کند.

شرکا

توزیع و اجرای برنامه های سری BEST در سازمان ها و شرکت های کاربر نهایی از طریق انجام می شود شبکه وابستهدر سراسر روسیه، اوکراین و بلاروس.
شرکای BEST Company از نمایندگی های فروش گرفته تا مراکز توزیع بزرگ و مراکز راه حل های صنعتی که پیاده سازی جامع و پشتیبانی مشاوره ای بعدی را برای کاربران برنامه های BEST ارائه می دهند، هستند.

پیوندها

• وب سایت رسمی مرکز راه حل "BEST-5.Nutrition"، سامارا
• وب سایت رسمی مرکز راه حل "BEST-5.Pharmacy"، کراسنودار
• نمایندگی منطقه ای BEST در جمهوری بلاروس، مینسک

ادبیات

• دنیشچنکو، گالینا نیکولایونا. سیستم اتوماسیون حسابداری: BEST-4: حسابداری: [کتاب درسی. کمک هزینه] / G. N. Denishchenko، N. L. Naumova؛ حالت دانشگاه بالاتر مدرسه اقتصاد. - م.: دانشکده عالی اقتصاد دانشگاه دولتی، 2000. - 136 ص.
• موژایتسف، لو نیکولایویچ. اتوماسیون حسابداری با استفاده از برنامه BEST: کتاب درسی. راهنما / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه. فدراسیون، فدرال آژانس آموزش، اورال جنوبی. حالت دانشگاه - چلیابینسک: انتشارات SUSU، 2004. - 103، ص. : بیمار، جدول; 21 سانتی متر.
• مبانی حسابداری خودکار: راهنمای آموزشی / N.N. ایوانف؛ ساراتوف: انتشارات ناوکا، 2007. - 133 ص.
• فناوری اطلاعات در اقتصاد: (اتوماسیون حل مشکلات حسابداری و تحلیلی با استفاده از سیستم مدیریت شرکت "BEST-53.4"): کتابچه راهنمای آموزشی و روش شناختی / E. N. Skripchenko [و غیره]؛ وزارت کشاورزی فدراسیون روسیه، ایالت روسیه. دانشگاه کشاورزی - آکادمی کشاورزی مسکو به نام. K. A. Timiryazeva، بخش سایبرنتیک اقتصادی - مسکو: انتشارات RGAU - آکادمی کشاورزی مسکو به نام. K. A. Timiryazeva، 2009. - 134 p. : بیمار، جدول; 20 سانتی متر.

بنیاد ویکی مدیا 2010.

برنامه‌های حسابداری نرم‌افزاری است که کارکنان واحد ساختاری مربوطه می‌توانند به‌طور مؤثر و کارآمدی اسناد اموال را نگهداری و بودجه را محاسبه کنند. الزامات چنین محصولاتی بسیار دقیق و دقیق تنظیم شده است، همانطور که محاسبات باید در شرکت های جدی انجام شود. هر گونه خطا غیرقابل قبول است، به این معنی که برنامه های حسابداری با رتبه ناکافی بالا را می توان با خیال راحت کنار گذاشت. در این مقاله ما تنها بهترین نرم افزارها را در نظر خواهیم گرفت.

برنامه "1C: حسابداری"

"1C" محبوب ترین و با کیفیت ترین برنامه در نظر گرفته می شود. دانستن این نرم افزار در لیست شرایط لازم برای استخدام متخصص می باشد. نظرات در مورد آن بهترین است.

ویژگی های خاص

"1C: حسابداری" در واقع یکی از راه حل های کاربردی است که به شما امکان می دهد تمام سوابق را در یک برنامه نگهداری کنید. این به معنای برنامه ای برای حسابداری چندین شرکت به طور همزمان (در صورت لزوم) است و همچنین امکان انتخاب سیستم های مالیاتی مختلف وجود دارد. برای سهولت استفاده و تسهیل زندگی برای کارگران حسابداری، تمام فرآیندهای پیچیده در 1C خودکار هستند. برنامه 1C: برنامه حسابداری هنگام استفاده از آن برای تهیه گزارش ها و فرم های مختلف کاملاً با قانون مطابقت دارد. بعلاوه، پشتیبانی رسمیاین نرم افزار به توسعه دهندگان این امکان را می دهد تا بدون نگرانی از مشکلات احتمالی، در هر مکان و هر زمان به راحتی با آن کار کنند.

"حسابداری" بخشی از مجموعه ای از راه حل های کاربردی از "1C: Enterprise" است. در صورت تمایل، برای یک شرکت بزرگ می توانید برنامه های دیگری مانند "حقوق و پرسنل"، "تدارکات" و غیره را خریداری کنید. شایان ذکر است که همه آنها رایگان نیستند، اما توسعه دهنده به شما اجازه می دهد نسخه آزمایشی را سفارش دهید.

"IT: رئیس"

این یک سیستم پرسنلی است که توسط سازنده داخلی IT توسعه یافته است. یک راه حل ضروری برای اتوماسیون اسناد با نام کامل "Boss-Referent" به دست راست صاحب آن تبدیل می شود و به طور موثر عملکردهای زیر را انجام می دهد:

• به شما امکان پردازش انواع اسناد را می دهد. این برنامه حسابداری داده ها را تقریبا در هر قالبی ذخیره و کنترل می کند.
• به هر سند (و می توان آن را به صورت کاملاً الکترونیکی و اسکن شده ذخیره کرد) یک شماره منحصر به فرد اختصاص می دهد.
• با فایل های متنی با استفاده از یک پردازنده داخلی مخصوص کار می کند، شبیه به Word معمولی. توابع کار با اسناد اداری دیگر، به عنوان مثال، صفحات گسترده اکسل، نیز پیاده سازی شده است.
• با استفاده از پیوندهایی به گره های موجود، ارتباط بین اسناد ایجاد می کند.
• مستقیماً می داند که چگونه با سیستم های مدیریت پایگاه داده کار کند (رابطه ای، که شامل "Access" مایکروسافت و پیشرفته تر Oracle MySQL - کار با زبان پرس و جو به همین نام در پایگاه داده است).
• علاوه بر پایگاه داده های رابطه ای، ساختارهای داده ای را که به صورت سلسله مراتبی ساخته شده اند نیز شناسایی می کند.
• ترازو.
• یک سیستم قدرتمند امنیت اطلاعات را در قالب کنترل دسترسی به اسناد سازماندهی می کند.

"سفر دریایی"

یک برنامه حسابداری رایگان، جایگزینی برای محبوب 1C، سیستم Parus تا حدودی شبیه به حسابداری است، اما با برخی تفاوت ها. آنها را در نظر خواهیم گرفت. البته، هر دو برنامه اصلی حسابداری، حسابداری خودکار اسناد چند سطحی را انجام می دهند، اما در Parus تمام نتایج و عملیات در قالب صفحه گسترده اکسل نمایش داده می شود.

برای چه کسانی مناسب است؟

با توجه به بررسی ها در مورد Parus، می توان به جرات گفت که برای شرکت های متوسط ​​و کوچک بسیار مناسب تر از 1C است: این بیانیه که دومی برای برنامه نویسان و اولی مستقیماً برای حسابداران نوشته شده است، بیش از واقعیت است. به هر حال، این یک شمشیر دو لبه است: همانطور که گاهی اوقات درک تنظیمات 1C برای یک متخصص حسابداری دشوار است، رمزگذار نمی تواند عملیات لازم را در Parus به درستی انجام دهد و این یک مشکل نیست. خطای برنامه، اما ویژگی های حرفه.

"کهکشان"

حسابداری برنامه های کامپیوتریاغلب باید برای چند سطح طراحی شود، اما "کهکشان" حتی فراتر می رود - طیف کامل طبقه بندی را پوشش می دهد - هم فعالیت های خارجی و هم فعالیت های داخلی. در واقع، این در این واقعیت بیان می شود که بر خلاف تمام محصولات نرم افزاری که در بالا توضیح داده شد، یک راه حل جامع است. در حالی که برنامه های حسابداری معمولاً خود حسابداری را خودکار می کنند، Galaktika مدیریت، یعنی فعالیت های همه سطوح را خودکار می کند. ساختار این نرم افزار در مدارها بیان می شود - عناصر تخصصی، مجموعه ای از ماژول ها که برای انجام وظایف خاصی از همان نوع طراحی شده اند.

در مجموع چهار مدار در کهکشان وجود دارد که می توان از آنها به صورت جداگانه یا ترکیبی استفاده کرد.

"بهترین"

با این حال، سیستم معاملاتی BEST یک توسعه است که با موفقیت در زمینه حسابداری استفاده می شود. با استفاده از آن می توانید:

• نگهداری حساب های جاری؛
• کنترل صندوق نقدی و تسویه حساب با افراد پاسخگو؛
• نگه داشتن سوابق تدارکاتو سود؛
• انجام محاسبات و کنترل پرداخت حقوق.

تمام این عملکردها، همانطور که در بررسی ها ذکر شد، به شما امکان می دهد تا فعالیت های شرکت را کاملاً خودکار کنید؛ علاوه بر این، رابط به گونه ای سازماندهی شده است که به کاربر معمولیفهمیدن آن بدون کمک توسعه دهندگان متخصص دشوار نیست.

مزایا و معایب

"BEST" ندارد متن بازو کاملاً به روی کاربر بسته است، اما سیستم به زیبایی طراحی شده است بنابراین معمولاً این کار ضروری نیست.

اگر نیاز به تغییر نرم افزار برای رفع نیازهای یک شرکت خاص وجود دارد، باید برای ماژول های داخلی مناسب با تولید کنندگان تماس بگیرید که عملیات گران قیمتی است. این را می توان نقطه ضعف اصلی برنامه BEST نامید.

از سوی دیگر، پس از پیکربندی سیستم برای کار با عملیات خاص و تنظیم آن با فعالیت های شرکتی که برای آن انجام شده است، BEST به یک دستیار ضروری تبدیل می شود.

نتیجه گیری

بازار تولید کنندگان داخلی طیف گسترده ای از محصولات حسابداری با کیفیت را ارائه می دهد. اما هنوز هم سخت است که با این واقعیت استدلال کنیم که تقریباً همه آنها از نظر محبوبیت کمتر از 1C هستند. نکته مهم: از نظر محبوبیت، اما نه لزوما از نظر کیفیت. با این حال، یک مد عجیب و غریب خود را دیکته می کند، به طوری که یک متخصص حسابداری قبل از هر چیز باید با این نرم افزار سر و کار داشته باشد. اگر شرکتی تصمیم گرفت محصولاتی را انتخاب کند که از نظر کیفیت بهینه هستند، قطعا باید Parus، Galaktika و BEST را با Boss-Resident در نظر بگیرد.

انتخاب یک برنامه خاص باید بر اساس الزامات آن انجام شود:

• برای شرکت های کوچک ایده آل است که "Parus" را نصب کنید - یک سیستم عملکردی شبیه به "1C"، اما نه در مقیاس بزرگ.
• برای شرکت‌هایی که مشخصات باریکی دارند و باید به سرعت فعالیت‌های خود را خودکار کنند، BEST مناسب است، زیرا می‌توان آن را «به تناسب شما» سفارشی کرد.
• کنترل مطلق بر تمام بخش های شرکت و همچنین فعالیت های خارجی و داخلی را می توان با استفاده از "Galaktika" به دست آورد - برای متخصصان با تجربه عالی است (با استفاده از چهار مدار آن به طور جداگانه و ترکیب آنها می توانید به حسابداری و حسابرسی با کیفیت بالا دست یابید. نتایج)؛
• شرکت های بزرگ مقیاس با کارکنان بزرگ و عملیات های متعدد می توانند با خیال راحت 1C محبوب را انتخاب کنند و کل بسته راه حل های کاربردی آن را به یکباره خریداری کنند.