مقالات و لایف هک ها

اگر نمی دانیم چگونه این کار را انجام دهیم، ابتدا باید تصمیم بگیریم که چرا دقیقاً به این فایل ها نیاز است دستگاه موبایل. بیایید سعی کنیم نحوه آپلود یک سند Word را با در نظر گرفتن درخواست های هر کاربر در آیفون بفهمیم.

روش های احتمالی دانلود

• بیایید با این واقعیت شروع کنیم که ممکن است فایل های متنی در یک دستگاه تلفن همراه برای خواندن، ارسال بعدی از طریق پست یا برای سرویس Dropbox مورد نیاز باشد. همه این گزینه ها کاملا رایگان هستند.
• اگر به مطالعه منظم علاقه مندیم، می توانیم برنامه ای مانند Good Reader یا Readdle Docs را انتخاب کنیم. معیار اصلی هنگام انتخاب یک برنامه باید فرمت هایی باشد که آن را پشتیبانی می کند.
• اگر لازم است بخوانیم فایل های PDF، برنامه iBooks مناسب است اما در صورت استفاده از فرمت های آفیس iWorks.
• علاوه بر این، اتفاق می افتد که دانلود یک سند Word برای ویرایش بعدی آن مورد نیاز است. در این وضعیت، نرم افزار ویژه کمک خواهد کرد - به عنوان مثال، آفیس پلاس.
• QuickOffice که یکی از بهترین ها محسوب می شود، با MS Office نیز سازگار است. توصیه می شود برنامه هایی را انتخاب کنید که تا حد امکان فرمت های بیشتری را تشخیص دهند.
• بجز نرم افزار، باید iTunes را روی رایانه شخصی نصب کنیم.
• آیفون را به کامپیوتر وصل کنید. iTunes را باز کنید و در منوی "برنامه ها" پیدا می کنیم برنامه نصب شدهکه خواهد خواند اسناد Word. روی "افزودن فایل ها" کلیک کنید.
• از جمله نرم افزارهای ذکر شده در بالا می توان به رسمی اشاره کرد مجموعه اداریاپل iWork را نامید.

دانلود از طریق iWork

• این مجموعه اداری شامل ویرایشگر متنبه نام صفحات، ویرایشگر صفحات گسترده Numbers and Keynote، یک برنامه ارائه که مشابه Power Point کار می کند.
• می توانید iWork را در اینجا پیدا و دانلود کنید اپ استور. این جانشین AppleWorks در نظر گرفته می شود، اگرچه فهرست اصلی آن است عملکردمتفاوت است.
• این بسته به صورت رایگان ارائه می شود و با آی لایف ادغام می شود. به هر حال، هر دو بسته به صورت بومی در هر مک گنجانده شده است.
• اگر به اسناد Word علاقه مند هستیم، سخت است که ویرایشگر متنی بهتر از Pages برای iOS پیدا کنیم. این یک برنامه قدرتمند است که به طور خاص برای دستگاه های اپل طراحی شده است.
• هر کجا که باشیم، به ما کمک می کند اسناد متنی را ایجاد، مشاهده و ویرایش کنیم. علاوه بر این، این برنامه از ادغام با iCloud پشتیبانی می کند و بنابراین اسناد در همه دستگاه های ما ظاهر می شوند.

روش ضبط متن چاپ شده در رایانه "ذخیره" نامیده می شود. با تشکر از او، ما سند را به دیسک محلی، در اسناد، روی دسکتاپ و سایر مکان های رایانه.

ذخیره در برنامه ورد - این زمانی است که با کمک اقدامات خاصی، فایلی را از متن چاپ شده (سند) می سازیم که سپس می توان آن را در رایانه باز کرد، روی دیسک ضبط کرد، روی فلش درایو یا از طریق اینترنت ارسال کرد.

فرض کنید باید متن زیادی را چاپ کنم. من قطعا نمی توانم آن را در یک روز انجام دهم. و بنابراین مقدار مشخصی متن را تایپ کردم و تصمیم گرفتم فردا به تایپ ادامه دهم. برای اینکه این امکان پذیر باشد، باید سند نیمه تمام شده خود را بنویسم، یعنی آن را در رایانه ذخیره کنم. پس از ذخیره کردن، فردا می توانم متن چاپ شده را باز کنم و از جایی که متوقف کردم به کار ادامه دهم.

نحوه ذخیره اشتباه

بسیاری از افراد در حین کار سند را ذخیره نمی کنند، اما این کار را در پایان انجام می دهند. واقعیت این است که هنگامی که سعی می کنید برنامه Word را ببندید و قبلاً چیزی در آن تایپ کرده اید، پنجره ای ظاهر می شود که در آن رایانه از شما می پرسد که آیا تغییرات را ذخیره کنید یا خیر.

اگر روی دکمه «بله» کلیک کنید، رایانه پنجره جدیدی باز می‌کند که در آن باید مکانی را برای سند انتخاب کنید، نامی به آن بدهید و روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

با کلیک بر روی دکمه "خیر"، رایانه برنامه Word را به همراه متن می بندد و دیگر نمی توانید آن را باز کنید. یعنی متن برای همیشه ناپدید می شود. و اگر روی دکمه "لغو" کلیک کنید، کامپیوتر خارج می شود برنامه بازکلمه به همراه متن چاپ شده. بنابراین، برنامه به شما این فرصت را می دهد که چیزی را اصلاح کنید، متن را تغییر دهید.

اما بهتر است آن را به روش دیگری ذخیره کنید. و نه در پایان کار بر روی سند، بلکه از زمان به زمان. واقعیت این است که احتمال گم شدن سند وجود دارد. به عنوان مثال، افزایش برق یا انجماد کامپیوتر. اگر این اتفاق به طور ناگهانی رخ دهد، ممکن است متن شما در رایانه ذخیره نشود. این بدان معنی است که شما آن را از دست خواهید داد. به هر حال، این نه تنها برای Word، بلکه برای هر برنامه رایانه ای دیگر (Paint، Excel، Photoshop و غیره) نیز صدق می کند.

نحوه ذخیره صحیح یک سند (متن)

اگر در نسخه مدرن Word (2007-2010) کار می کنید، به جای "File" یک دکمه گرد با یک تصویر (مربع های رنگی) در داخل خواهید داشت.

با کلیک بر روی این دکمه پنجره ای باز می شود. در آن ما به مورد "ذخیره به عنوان..." علاقه مندیم.

روی آن کلیک کنید. یک پنجره جدید باز خواهد شد. در آن، رایانه از شما می خواهد که مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید.

به بالای این پنجره توجه کنید. مکانی که رایانه قصد دارد سند را ذخیره کند قبلاً در اینجا نشان داده شده است.

در مثال در تصویر، کامپیوتر پیشنهاد می‌کند متن را در پوشه Documents ذخیره کند. اما بهتر است آن را روی یک دیسک محلی بنویسید، به عنوان مثال، در D. برای انجام این کار، در پنجره باید "رایانه" ("رایانه من") را در سمت چپ انتخاب کنید.

پس از آن، در داخل پنجره (در قسمت سفید آن) دیسک Local مورد نظر را باز کنید، یعنی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.

اگر می خواهید سندی را در یک پوشه قرار دهید، آن را در همان پنجره باز کنید (دوبار با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید).

پس از انتخاب مکانی که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید، باید به پایین پنجره توجه کنید. یا بهتر است بگوییم، به مورد "نام فایل". این قسمت حاوی نامی است که سند تحت آن در رایانه ثبت می شود. در مثال در تصویر، این نام "Doc1" است. اگر مناسب ما نیست، باید آن را حذف کنیم و یک نام جدید و مناسب چاپ کنیم.

و حالا لمس نهایی. برای ذخیره سند، باید روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

پنجره ناپدید می شود - و این بدان معنی است که متن در مکان مشخص شده نوشته شده است.

اکنون می توانید برنامه را ببندید و سعی کنید سند ذخیره شده را در رایانه خود در مکانی که آن را ذخیره کرده اید پیدا کنید. باید فایلی با نامی که تایپ کردید یا نام استاندارد "Doc1" (سند 1) وجود داشته باشد.

وقتی متنی را تایپ می کنید (سند می نویسید)، زمان بهترهر از گاهی آن را ذخیره کنید یکی دو پاراگراف را تایپ کردند و ذخیره کردند. برای این کار یک دکمه مخصوص در بالای برنامه وجود دارد.

با کلیک بر روی آن، سند بازنویسی می شود. یعنی گزینه ای که قبلا ذخیره کرده اید با گزینه جدیدی جایگزین می شود.

واقعیت این است که گاهی اوقات رایانه ممکن است یخ بزند. یا ممکن است برق به طور غیرمنتظره ای قطع شود. در چنین شرایطی، احتمال گم شدن سند ذخیره نشده زیاد است.

سیستم عامل به کاربر اجازه نمی دهد با اسناد آفیس کار کند. اگر نیاز دارید فوراً تنظیماتی در فایل های Word و Excel از ابزار Apple خود انجام دهید، باید آن را دانلود کنید برنامه شخص ثالثاز AppStore

خوشبختانه برنامه های مشابه زیادی در فروشگاه رسمی اپل وجود دارد. با استفاده از مثال یکی از آنها، نشان خواهیم داد که پردازش یک سند اداری در آیفون در واقع یک روش بسیار ساده است.

پورتال های موضوعی "با یک صدا" دانلود و نصب Document 6 را از Readdle - یک مدیر فایل و مرورگر، "دو در یک" توصیه می کنند. با این حال، در واقع، این برنامه را نمی توان راحت نامید - ممکن است درک آن برای یک مبتدی دشوار باشد. سند 6 یک اشکال دیگر نیز دارد - این برنامه تقاضاهای زیادی را برای سیستم عامل ایجاد می کند. مورد نیاز است نسخه iOSبالای 9.0 منطقی است که کاربر به دنبال یک جایگزین مناسب برای برنامه از Readdle باشد.

دو اپلیکیشن مدعی این نقش هستند: Polaris Office و MyOffice Documents. برنامه Polaris Office بیشتر شناخته شده است، اما دارای چند معایب جدی است: اولا، وزن ابزار بسیار چشمگیر است - بیش از 100 مگابایت، دوما، بسیاری از عملکردهای آن معلوم می شود قابل دسترسی برای کاربرفقط پس از خرید اشتراک

MyOffice Documents یک محصول کاملاً جدید داخلی است که تنها در پایان سال 2016 در AppStore ظاهر شد.

این ویرایشگر متن دارای طراحی مدرن، لاکونیک و سادگی فوق العاده است. در مقایسه با پولاریس برنامه آفیس MyOffice Documents وزن کمتری دارد (حدود 80 مگابایت) و راه های بیشتری برای وارد کردن اسناد از خارج ارائه می دهد. با استفاده از برنامه روسی به عنوان مثال، روش های پردازش اسناد اداری در آیفون را مطالعه خواهیم کرد.

چگونه یک سند Word را در آیفون دانلود کنیم؟

3 راه برای آپلود یک Word یا سند دیگر وجود دارد برنامه اداریدر برنامه MyOffice Documents - همه آنها به یک اندازه موثر هستند.

چگونه یک سند متنی را از رایانه به آیفون منتقل کنیم؟

اگر می خواهید فایلی را از رایانه شخصی به آیفون منتقل کنید، باید از ایمیل به عنوان واسطه استفاده کنید. به این صورت ادامه دهید:

مرحله 1. از رایانه شخصی خود وارد صندوق پستی خود شوید و نامه ای به همراه یک سند Word پیوست شده به آدرس خود ارسال کنید.

گام 2. صندوق پستی خود را در iPhone با استفاده از مرورگر Safari باز کنید یا برنامه ویژه. به عنوان مثال، کاربران سرویس Rambler می توانند از برنامه Rambler / Mail که در AppStore موجود است استفاده کنند.

مرحله 3. یکی از بخش های صندوق پستی خود را انتخاب کنید: ارسال شد" یا " صندوق ورودی" در آنجا نامه ای را که از رایانه شخصی خود ارسال کرده اید خواهید یافت. این نامه را باز کن

مرحله 4. پیوست را از نامه به حافظه آیفون خود دانلود کنید. در برنامه Rambler / Mail می توانید این کار را با کلیک بر روی فلش رو به پایین انجام دهید.

مرحله 6. از بین گزینه ها، " کپی در اسناد».

پس از این، برنامه MyOffice Documents به طور خودکار راه اندازی می شود. در فصل " بر دستگاه» برنامه شما یک فایل متنی دانلود شده را پیدا خواهید کرد.

چگونه یک سند را از طریق ابر به آیفون منتقل کنیم؟

روش دانلود فایل Word از طریق ایمیل را نمی توان راحت نامید. آپلود یک سند در یک ویرایشگر متن با استفاده از یکی از سرویس های ابری بسیار ساده تر است. برای مثال می توانید از سرویس iCloud Drive استفاده کنید که هر طرفدار محصولات اپل به آن دسترسی دارد.

مرحله 1. به www.iCloud.com بروید و وارد شوید.

گام 2. در منوی اصلی، بخش " صفحات».

مرحله 3. اسناد خود را در " صفحات" روی چرخ دنده کلیک کنید و در منوی ظاهر شده گزینه “ آپلود سند در iCloud...».

سپس از طریق " رهبر ارکستر"فایل مورد نیاز خود را در رایانه شخصی خود انتخاب کنید و کلیک کنید" باز کن».

پس از این، می توانید تب iCloud را در رایانه شخصی ببندید.

مرحله 4. برنامه MyOffice Documents را در آیفون خود اجرا کنید و روی دکمه با علامت "+" کلیک کنید.

مرحله 5. از منوی ظاهر شده، انتخاب کنید که می خواهید فایل را از کدام وارد کنید. ما گزینه را ترجیح می دهیم " iCloud Drive».

مرحله 6. رفتن به بخش " iCloud Drive"، پوشه را خواهید دید" صفحات».

این پوشه را باز کنید - در آن سندی را که از رایانه خود دانلود کرده اید پیدا خواهید کرد.

روی سند کلیک کنید و در ویرایشگر متن بارگذاری می شود.

چگونه یک سند آفیس را از طریق مرورگر سافاری دانلود کنیم؟

اگر می‌خواهید یک سند موجود در اینترنت (به عنوان مثال، یک کتاب) را در حافظه آیفون خود آپلود کنید، می‌توانید به طور کلی از رایانه شخصی خود رد شده و آن را مستقیماً از مرورگر داخلی ابزار دانلود کنید. این کار به این صورت انجام می شود:

مرحله 1. Safari را راه اندازی کنید و فایلی را که می خواهید دانلود کنید در اینترنت جستجو کنید.

گام 2. این سند را در مرورگر خود باز کنید و روی صفحه ابزار کلیک کنید. یک دکمه در بالای صفحه ظاهر می شود باز کردن در…»

روی آن کلیک کنید - این منو ظاهر می شود.

مرحله 3. از منو، گزینه " کپی در اسناد».

سپس روی " کلیک کنید آماده».

کتاب دانلود شده در « روی دستگاه" برنامه های کاربردی " اسناد MyOffice».

چگونه در آیفون سند ایجاد کنیم؟

ایجاد یک سند جدید در دستگاه اپل نیز امکان پذیر است - از طریق برنامه شخص ثالث. در برنامه MyOffice Documents، یک سند به شرح زیر تولید می شود:

مرحله 1. برنامه را باز کنید و در بخش " روی دستگاه» روی نماد مثبت کلیک کنید.

گام 2. نوع فایلی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید. گزینه ها شامل یک فایل متنی (Word)، یک جدول (Excel) و یک پوشه است.

بیایید فرض کنیم که ما به یک سند متنی نیاز داریم - برای تولید آن باید گزینه " را انتخاب کنیم. متن" با کلیک بر روی "متن" خود را در ویرایشگر خواهید دید:

تمام عملکردهای اصلی دسکتاپ Word نیز در ویرایشگر برنامه MyOffice Documents وجود دارد. به طور خاص، ویرایشگر متن به شما اجازه می دهد:

توابع ذکر شده در منو موجود است " متن"، که با کلیک بر روی " قابل دسترسی است Aa».

برنامه MyOffice Documents به شما امکان می دهد نه تنها متن را تایپ کنید، بلکه آن را نیز دیکته کنید. شما می توانید حالت دیکته را با فشار دادن دکمه با تصویر یک میکروفون فعال کنید.

این واقعا یک ویژگی بسیار راحت است. این که برنامه چقدر کلمات را به وضوح تشخیص می دهد یک شگفتی خوشایند بود.

مرحله 3. پس از تکمیل نوشتن متن، می توانید سند را در برنامه MyOffice Documents ذخیره کرده یا از طریق آن ارسال کنید پست الکترونیک، از طریق VKontakte، از طریق پیام رسان What's App، Viber و دیگران - گزینه های زیادی وجود دارد. روی دکمه با سه نوار افقی کلیک کنید.

در منوی ظاهر شده، " صادرات"، اگر انتظار دارید به کار بر روی متن ادامه دهید و هنوز نمی خواهید سند را از برنامه خروجی بگیرید، یا مورد" ارسال کپی 🀄"اگر می خواهید از یکی از روش های برداشت لیست شده استفاده کنید.

برنامه MyOffice Documents قادر است فایل های متنی را نه تنها با فرمت .doc (Word) بلکه در .odt (فرمت سند باز) و pdf. ذخیره کند. فرمت دوم به ویژه مهم است. توصیه می‌شود قبل از چاپ فایل‌ها را به pdf تبدیل کنید - تا به دلیل عدم تطابق بین نسخه‌های Word، علائم، تصاویر و عنوان‌های فرعی داخل متن «بیرون نشوند».

چگونه یک سند متنی را در آیفون باز کنیم و آن را ویرایش کنیم؟

همچنین می توانید با استفاده از برنامه MyOffice Documents یک فایل را با فرمت .doc برای ویرایش بعدی در iPhone باز کنید. سند را با استفاده از یکی از روش های توضیح داده شده در بالا آپلود کنید و روی آن کلیک کنید. روی دستگاه" برنامه ها. فایل در ویرایشگر باز می شود.

ویرایش با اپلیکیشن موبایلخیلی راحت نیست، زیرا بخش قابل توجهی از صفحه توسط صفحه کلید اشغال شده است. برای قرار دادن متن بیشتر در یک فیلد، توصیه می شود اندازه فونت را کاهش دهید. انجام دهید سریعمی توانید از یک ژست به نام استفاده کنید نیشگون گرفتن -حرکت فشار دادن با دو انگشت به طور همزمان. برعکس، می توانید اندازه نقطه را با کشش آن افزایش دهید.

فایل Word را برای مشاهده باز کنید بدون ویرایشاز بسیاری جهات ممکن است به طرق مختلف- به عنوان مثال، در مرورگر سافارییا در برنامه پست الکترونیکی

نتیجه

انتخاب اپلیکیشن برای کار با اسناد متنی در آیفون سلیقه ای است. محافظه‌کارترین کاربران همچنان Documents from Readdle را ترجیح می‌دهند، اگرچه اکنون موارد بیشتری در AppStore وجود دارد برنامه های راحت. یکی از محصولات جدید روسی فروشگاه، "MyOffice Documents" یک ویرایشگر بسیار کاربردی و آسان برای استفاده است. کاربران این اپلیکیشن می توانند اسناد جدید Word/Excel را بر روی دستگاه های اپل خود ایجاد کرده و اسناد موجود را ویرایش کنند.

درایو فلش نمونه ای از یک دستگاه ذخیره سازی اطلاعات مدرن است که می تواند برای ضبط، کپی و خواندن مطالب مختلف استفاده شود. چنین درایو دیجیتالی به واقعیت مدرن تبدیل شده است و دیسک های فلاپی را که خیلی سریع در معرض مغناطیس زدایی قرار می گرفتند، جایگزین کرده است. علاوه بر این، چنین درایو قابل جابجایی از نظر حجم مواد ذخیره شده و همچنین سرعت نوشتن و خواندن، با موفقیت با فلاپی دیسک رقابت می کند. همچنین چنین درایوی فضای کمتری نسبت به فلاپی دیسک اشغال می کند.

کپی کردن اطلاعات در درایو USB آسان است.

به لطف این مزایا است که درایو فلش به راحتی جایگزین فلاپی دیسک شده است. البته در در حال حاضراکثر کاربران به راحتی می توانند رسانه های قابل جابجایی مختلف را بدون نیاز به تهیه کار کنند اطلاعات اضافی. با این حال، ممکن است کاربرانی نیز وجود داشته باشند که درک نحوه انتقال اطلاعات از رایانه به درایو فلش برایشان مشکل باشد.

اگر شما یکی از این کاربران هستید که کپی کردن یک فایل، آپلود یک ویدیو یا محتوای دیگر بدون اطلاعات اضافی را کاملاً مشکل می‌دانید، ما با ارائه به شما در حل این مشکل کمک می‌کنیم. نکات مفید، نحوه کپی کردن یک فایل در یک درایو فلش از رایانه.

فرآیند انتقال اطلاعات

قبل از پرداختن به فرآیند کپی کردن یک فایل در درایو فلش، مهم است که نحوه اتصال صحیح آن را یاد بگیرید. درایوهای قابل جابجایی می توانند یک کانکتور ثابت یا یک اتصال جمع شونده داشته باشند. اگر درایو را بردارید و چنین کانکتوری را مشاهده نکردید، نگران نباشید، همه چیز در دسترس است، فقط سازنده آن را قابل جمع شدن ساخته است. در کنار کیس یک نوار لغزنده می بینید که با بالا کشیدن آن، کانکتور ظاهر می شود و پس از آن می توانید به راحتی درایو را داخل آن قرار دهید. تجهیزات کامپیوتر.

یک لپ‌تاپ ممکن است چندین کانکتور USB داشته باشد و می‌توان آن‌ها را در سمت راست و چپ قرار داد. در کامپیوتر واحد سیستمچندین کانکتور نیز وجود دارد، اما آنها در پنل جلو و عقب هستند. تجهیزات رایانه خود را به دقت بررسی کنید، چنین کانکتور USB را پیدا کنید و رسانه دیجیتال را وصل کنید. اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید، درایو قابل جابجایی روی رایانه شخصی شما ظاهر می شود.

می توانید خودتان کنجکاو شوید و نمایشگر آن را مشاهده کنید. کافیست روی میانبر "Computer" کلیک کنید، پنجره ای باز می شود که در آن تمام درایوهای منطقی و رسانه متصل شما نمایش داده می شود. علاوه بر این، می توانید متوجه شوید که زیر چه حرفی نمایش داده می شود و چه مقدار فضای خالی روی آن وجود دارد.

پس از انجام چنین کارهای مقدماتی موفقیت آمیزی، می توانید تسلط بیشتری به مواد داشته باشید، نحوه انتقال سریع و صحیح اطلاعات از رایانه خود به درایو فلش.

الگوریتم اقدامات

چندین گزینه برای کپی کردن هر محتوا هم در درایو قابل جابجایی و هم از آن به رایانه شخصی وجود دارد. اول از همه، شما باید درایوی را که متصل کرده اید باز کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد. به سادگی می توانید در پنجره "Computer" روی آن دوبار کلیک کنید و پس از آن باز می شود.

شما همچنین می توانید یک بار روی آن کلیک کنید، اما فقط با دکمه سمت راست ماوس، و سپس گزینه "Open" را انتخاب کنید. در هر صورت رسانه ها بدون مشکل باز خواهند شد. حال پیشنهاد می کنیم از روش اول یعنی نحوه انتقال فایل به فلش استفاده کنید.

برای انجام این کار، پوشه ای را در رایانه باز کنید که سندی که واقعاً باید در رسانه قابل جابجایی کپی کنید در آن ذخیره می شود. بر روی این سند کلیک راست کرده و گزینه "Copy" را انتخاب کنید. حالا پنجره رسانه دیجیتال را باز کنید، دوباره کلیک راست کنید، اما اکنون گزینه Paste را انتخاب کنید.

اگر سند شما دارد اندازه کوچک، فوراً کپی می شود. اگر سند شما بزرگ است یا در حال کپی کردن یک ویدیو هستید، باید کمی صبر کنید. فرآیند کپی بر روی صفحه نمایش شما نمایش داده می شود. خط کپی به تدریج سبز می شود. وقتی این خط کاملا سبز شد، سند کپی می شود.

یک گزینه دوم وجود دارد، نحوه انتقال یک فایل به درایو فلش. برای این کار دو پنجره را همزمان باز کنید. یک پنجره باید حاوی فایل مورد نیاز شما باشد و پنجره دوم جایی است که می خواهید محتوا را کپی کنید. اکنون روی سندی که باید با آن کار کنید کلیک کنید و نحوه کپی کردن آن را در رسانه قابل جابجایی بیابید.

بعد از اینکه یک بار روی آن کلیک کردید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید، بدون اینکه انگشت خود را رها کنید، ماوس را به سمت پنجره مسئول درایو USB خود بکشید. بعد از اینکه دست شما به سمت این پنجره حرکت کرد، انگشت فشرده شده را رها کنید. تمام است، پس از این فرآیند کپی به طور خودکار شروع می شود. با انجام مجدد چنین دستکاری هایی، نه تنها می دانید که چگونه یک سند را به یک درایو فلش منتقل کنید، بلکه همه آن را با استادی انجام دهید.

اگر می خواهید بدانید که چگونه یک برنامه را از رایانه روی یک درایو فلش کپی کنید، بدانید که روند کپی تفاوتی ندارد. فقط در بیشتر موارد آنها فایل نصب را کپی می کنند تا بعداً از آن استفاده کنند و برنامه را روی رایانه دیگری نصب کنند.

اگر پوشه را از برنامه نصب شده، این به شما اجازه نمی دهد که متعاقباً از چنین نرم افزارهایی در اکثر موارد استفاده کنید. پس از تکمیل فرآیند کپی، تنها چیزی که باقی می ماند این است که رسانه دیجیتال را با کلیک بر روی تصویر آن و انتخاب گزینه "Safely Remove" به درستی حذف کنید.

بنابراین، هیچ مشکلی با کپی کردن اسناد در رسانه های قابل جابجایی وجود ندارد. اگر این توصیه ها را مطالعه کنید و به شدت از این الگوریتم پیروی کنید، هرگز با مشکل مواجه نخواهید شد.

نحوه ارسال یک سند از طریق ایمیل برای آدمک ها، سه راه آسان.

آیا می خواهید بدانید چگونه به طور مداوم از 500 روبل در روز درآمد آنلاین کسب کنید؟
دانلود کتاب رایگان من
=>>

با توسعه شبکه جهانی وب، راه های بیشتری برای برقراری ارتباط بین افراد از راه دور ظاهر شد. اکنون نه تنها می‌توانید بدون خروج از خانه با کسی تماس بگیرید، بلکه می‌توانید یک ایمیل نیز بفرستید.

در عین حال، با استفاده از ایمیل، می توانید نامه هایی را به همراه ضمیمه در قالب های مختلف ارسال کنید اسناد متنی، ارائه ها، عکس ها، فیلم ها و موارد دیگر. البته کل فرآیند حمل و نقل پست الکترونیکبا پیوست بسیار ساده است.

با این حال، گاهی اوقات برای کاربران تازه کار دشوار است که بدون کمک خارجی با این کار کنار بیایند. این مقاله نگاهی دقیق تر به ارسال ایمیل های همراه با پیوست خواهد داشت.

نحوه ارسال سند از طریق ایمیل

با وجود بسیاری از خدمات مختلف که امکان ارسال نامه به در قالب الکترونیکیاز طریق اینترنت (Yandex.Mail، Gmail، Mail.ru، Yahoo، Rambler و دیگران)، همه آنها طبق یک الگوریتم کار می کنند.

فقط پیوست کردن یک فایل در چنین سرویس‌هایی ممکن است کمی متفاوت باشد. اما به طور کلی برای ارسال ایمیل به همراه فایل ضمیمه می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در سرویس شوید و روی "نوشتن" یا دکمه دیگری که توسط سرویس پست برای نوشتن نامه الکترونیکی ارائه شده است کلیک کنید.
• سپس در خط "به" نشان دهید آدرس ایمیلنامه مخاطب
• در صورت لزوم می توانید موضوع نامه خود را در قسمت "موضوع" مشخص کنید.
• در مرحله بعد، علاوه بر متن ساده، اگر نیاز به ارسال سند یا فایل دیگری از رایانه دارید، باید ابزاری را که مسئول این کار است در سرویس مورد استفاده خود بیابید و روی آن کلیک کنید. به عنوان مثال، اگر از Yandex.Mail، Gmail یا Yahoo برای این اهداف استفاده می کنید، باید روی نماد به شکل یک گیره کاغذ کلیک کنید و در Mail.ru و Rambler دکمه "Attach file" وجود دارد.
• پس از یافتن سندی که می خواهید ارسال کنید، با ماوس روی آن کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
• پس از آپلود فایل ها در سرویس پست، بررسی کنید که نامه به درستی قالب بندی شده باشد (برای چه کسی و دقیقاً چه چیزی آن را ارسال می کنید). اگر اسناد بیش از نیاز شما وجود دارد یا چیز اشتباهی را انتخاب کرده اید، معمولاً در کنار آن، نماد سطل زباله در سمت راست ظاهر می شود که با کلیک کردن روی آن، آن را حذف می کند. فایل غیر ضروری. برای افزودن یک سند، دوباره روی گیره کاغذ یا روی «پیوست فایل» کلیک کنید.
• برای ارسال ایمیل به گیرنده، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

همچنین شایان ذکر است که هنگام استفاده نسخه موبایل صندوق های پستی، الگوریتم اقدامات مشابه الگوریتم توسعه یافته است. یعنی اگر در جاده هستید و مدرک مورد نیاز در گوشی یا تبلت شما موجود است، اگر اپلیکیشن موبایلی دارید، می توانید آن را از طریق ایمیل نیز ارسال کنید.

در این صورت، تمام فیلدهای مورد نیاز را نیز پر کنید و سپس بر روی گیره کاغذ یا “Attach file” کلیک کنید، به این ترتیب سند اضافه شده و ارسال می شود. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده و راحت است.

ارسال لینک

اگر سند شما در خدمات ابریمانند Google Drive، Yandex Drive و دیگران، یا سندی را در Google Doc ایجاد کرده‌اید، سپس می‌توانید پیوندی به سند ارسال کنید.

برای انجام این کار، سند را باز کنید، روی تنظیمات دسترسی کلیک کنید و پیوند را کپی کنید، که می تواند در یک ایمیل ارسال شود. اگر اینها اسناد ذخیره شده در Drive هستند، می توانید آنها را در رایانه خود بارگیری کنید؛ اگر این سند در Google Docs است، می توانید به طور مشترک آن را ویرایش کنید، اصلاحات، نظرات و غیره را اعمال کنید.

کلمه

اگر از برنامه Word برای ایجاد و ویرایش اسناد استفاده می کنید، می توانید یک بار عملکرد ارسال ایمیل را تنظیم کرده و سپس از آن استفاده کنید.

دستورالعمل ها:

توجه کن به پنل بالایی، یعنی در برگه - نامه های پستی. یک نماد جدید باید با نامی که به آن داده اید ظاهر شود.

حال پس از ایجاد یا ویرایش یک سند، روی این نماد کلیک کنید. فقط باید ایمیل گیرنده را مشخص کنید و سند به آدرس مشخص شده ارسال می شود.

نحوه ارسال یک سند از طریق ایمیل، خلاصه

من سه راه برای ارسال یک سند از طریق ایمیل به شما نشان دادم، یکی را که برای شما راحت تر است را انتخاب کنید. هنگامی که نامه ای ارسال می کنید، متوجه خواهید شد که هیچ چیز پیچیده ای در این فرآیند وجود ندارد.

نکته اصلی برای درک این است که شما سند کاغذی را ارسال نمی کنید، با شما باقی می ماند. شما یک نسخه الکترونیکی از آن را ارسال می کنید و در صورت لزوم گیرنده آن را خودش چاپ می کند.

اما برای ارسال اصل کاغذی هر مدرکی باید از پست معمولی و معمولی ما استفاده کنید و سند را با پست سفارشی ارسال کنید.

مقالات مفید:

P.S.من یک اسکرین شات از درآمد خود در برنامه های وابسته را پیوست می کنم. و من به شما یادآوری می کنم که هر کسی می تواند از این راه درآمد کسب کند، حتی یک مبتدی! نکته اصلی این است که آن را به درستی انجام دهید، این به معنای یادگیری از کسانی است که در حال حاضر پول در می آورند، یعنی از متخصصان تجارت اینترنتی.

لیستی از برنامه های وابسته اثبات شده در سال 2018 را دریافت کنید که پول پرداخت می کنند!


چک لیست و جوایز ارزشمند را به صورت رایگان دانلود کنید
=>> "بهترین برنامه های وابسته سال 2018"