بسته نرم افزاری که اغلب به سادگی به عنوان Open Office شناخته می شود چیست؟ این دفتر یک بسته نرم افزاری رایگان در دسترس است که بر اساس بسته Star Office ایجاد شده است و به نوبه خود توسط یکی از بخش های سازمان Sun Microsystems توسعه یافته است. این بسته نرم افزاری شامل مجموعه ای از تمام اجزای "دفتر" ضروری است، مانند: ویرایشگر اطلاعات متنی Writer، اپلیکیشن ایجاد و مدیریت پایگاه داده - پایگاه، اپلیکیشن آماده سازی و ویرایش ارائه ها - Impress، ویرایشگر فرمول ریاضی - ریاضی، ویرایشگر اطلاعات گرافیکی- قرعه کشی، و همچنین صفحات گسترده - محاسبه.

اساس فرمت های فایل بسته نرم افزاری OpenOffice، فرمت سند باز آزاد (ODF) است که به نوبه خود یک استاندارد بین المللی ISO/IEC است. بعلاوه، این استانداردبرای عملیات با اطلاعات در بسیاری از کشورها در سطح ایالتی پذیرفته شده است.

تفاوت های اصلی بین OpenOffice و Microsoft Office

اولین و بارزترین تفاوتی که در مرحله خرید بسته نرم افزاری قابل مشاهده است، نحوه توزیع است. برنامه های OpenOffice به صورت رایگان اجرا می شوند، به این معنی که بسته نرم افزاری با تمام عناصر موجود در آن را می توان کاملا رایگان خریداری کرد، از جمله همه به روز رسانی های لازم. در مورد محصولات مایکروسافت، بسته نرم افزاری مشمول مجوز برای هر نسخه نصب شده است، و در صورت استفاده در سرور ترمینال، یک مجوز جداگانه برای هر کارمندی که از بسته نرم افزاری استفاده می کند.

دومین تفاوتی که نظر شما را جلب می کند سرعت بارگذاری و آماده بودن کامل سند برای کار است. امروزه برنامه های کاربردی موجود در OpenOffice نسبت به رقیب خود از مایکروسافت کمی پایین تر هستند. اگر چه، اگر مورد خاص باز کردن یک فایل با فرمت سند باز با یک بسته رایگان و یک فایل OpenXML با استفاده از مایکروسافت آفیس 2007 را در نظر بگیریم، تقریباً به همان میزان زمان نیاز خواهد داشت. با این حال، راهی برای کاهش نیاز به انتظار برای باز کردن اسناد به حداقل ممکن با تخصیص RAM برای این کار وجود دارد - OpenOffice یک عملکرد دارد. راه اندازی سریع، که در سینی قرار دارد و می تواند به سرعت نوع سند مورد نیاز را باز کند. به طور کلی، سرعت باز شدن فایل‌ها برای سازمان‌هایی که به استفاده از فایل‌های فرمت سند باز تغییر می‌دهند، یک «به علاوه» است. بسته نرم افزاری OpenOffice با باز کردن سریع فایل های "بومی" مشخص می شود که به ویژه در موارد اسناد بزرگ قابل توجه است.

برنامه های موجود در بسته رایگان برای ایجاد و ویرایش اطلاعات متنی و صفحات گسترده، آنها همچنین Writer و Calc هستند، علاوه بر این، شبیه به رقبای Word و Excel هستند. با این حال، ما نباید تفاوت های رابط را فراموش کنیم، به خصوص در مقایسه با آخرین نسخه های مایکروسافت آفیس. به عنوان مثال، ویرایشگر متن Ms Word 2007 دارای یک عملکرد استاندارد برای شماره گذاری صفحات سند، بدون در نظر گرفتن شماره گذاری در صفحه اول است. در مورد ویرایشگر Writer، این تابعدر سیستم های عمومی طرح بندی اسناد جهانی یکپارچه شده است، که همیشه رضایت مصرف کنندگان را جلب نمی کند. علاوه بر این، برنامه صفحه‌گسترده Calc دارای ساختاری مبتنی بر نحو عبارات ریاضی استاندارد شده است که با اکسل که ساختاری بر اساس الگوهای خود توسعه یافته دارد متفاوت است.

برنامه‌های کاربردی برای کار با ارائه‌ها، طراحی‌ها و پایگاه‌های داده که به‌عنوان Impress، Draw و Base نیز شناخته می‌شوند، در حال حاضر از نظر ویژگی‌ها نسبت به برنامه‌های مشابه مایکروسافت، یعنی PowerPoint، Visio و Access برتری ندارند. در مورد عنصر ریاضی بسته نرم‌افزاری، در این مورد می‌توان در مورد برابری با ویرایشگر معادله رقیب آن صحبت کرد، و به لطف عملکرد پشتیبانی نحوی TeX، به تعداد زیاد بررسی‌های مثبت به نفع اولی اشاره نکرد.

لازم به ذکر است که مقایسه عینی تفاوت قابل توجهی با مقایسه عملی دارد، زیرا هر یک از عناصر تشکیل دهنده بسته های نرم افزاری دارای نقاط قوت و ضعف هستند. اغلب ممکن است اتفاق بیفتد که تحت شرایط خاص، برنامه های Draw و Base بسیار مفیدتر و راحت تر از همتایان گران قیمت خود باشند.

شایان ذکر است که بسته نرم افزاری OpenOffice برنامه مشابهی ندارد برنامه Outlook، بنابراین چنین مدیر اطلاعات کاربر و در عین حال سرویس گیرنده پست الکترونیکیشما باید به صورت اضافی انتخاب کنید. در واقع، این یک مشکل نیست، زیرا گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. برای سازمان هایی که اولویت را به MS Exchange می دهند، بهینه ترین راه استفاده از بسته Evolution خواهد بود. در همین حالت، زمانی که نیازی به کار با پروتکل بومی Exchange نیست، باید موزیلا تاندربرد را با افزونه لایتنینگ که در آخرین نسخه‌ها ادغام شده است و نیازی به نصب اضافی ندارد، نگاهی دقیق‌تر بیندازید. به نظر می رسد که عدم وجود برنامه Outlook در بسته نرم افزاری رایگان OpenOffice مشکل بزرگی نیست.

در چه مواردی OpenOffice راه حل بهینه است؟

توانایی مدیریت فایل فرمت باز Open Document یک مزیت بزرگ برای بسته OpenOffice ایجاد می کند، زیرا اگر نیاز به سازماندهی دسترسی سریع به هر یک از اسناد ضروری در هر زمان دارید، به خصوص در یک دوره طولانی، به عنوان مثال چندین سال، این بهترین گزینه است. امروزه بسته های نرم افزاری متعددی وجود دارد که اسناد با فرمت Open Document را به درستی وارد کرده و با آنها کار می کنند. روند مشخصی برای افزایش آنها در آینده و همچنین افزایش تعداد سیستم های مدیریت اسنادی که این قالب سند را می پذیرند، وجود دارد. این امکان را ایجاد می کند که اسناد یک سازمان چندین دهه پس از ایجاد و حتی زمانی که سازمان تولید کننده بدون مشکل قابل استفاده و چاپ باشد. نرم افزاردیگر وجود نخواهد داشت.

علاوه بر این، بسته نرم افزاری OpenOffice بهترین گزینه است اگر سازمانی ساختار فناوری اطلاعات خود را به «سیستم عامل های جایگزین» مانند لینوکس منتقل کند یا چنین تصمیمی را در آینده پیش بینی کند.

هنگام تصمیم گیری جدی برای تغییر به استفاده از بسته نرم افزاری OpenOffice، هر سازمانی با نیاز به تجزیه و تحلیل کامل از فعالیت های خود و ساختار فرآیندهای سازمانی شرکت مواجه می شود. تعدادی سوال مطرح می شود که قبل از تغییر به بسته نرم افزاری جدید باید به آنها پاسخ داده شود. این سؤالات به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به استفاده از برنامه های اداری در یک سازمان و چه الزاماتی برای آن تعیین شده است را سیستماتیک کنید:

1. پایگاه فنی شرکت چقدر قدیمی است؟
2. آیا از اپلیکیشن مایکروسفت اکسس استفاده می کنید؟
3. فایل های تولید شده چقدر پیچیده هستند و آیا در ساختار خود ماکرو دارند؟ آیا از قابلیت Microsoft PowerPoint استفاده می شود؟
4. آیا این نرم افزار معمولاً برای ایجاد اسناد در قالب مایکروسافت آفیس استفاده می شود؟
5. آیا اسناد MS Office را با اشخاص ثالث مبادله می کنید؟ آیا ارسال فایل هایی با این فرمت دقیق برای شرکت های دیگر ضروری است؟

در صورت بررسی دقیق هر سوال، پاسخ تایید کننده، البته به نفع استفاده سازمان از بسته نرم افزاری OpenOffice نیست. اما حتی اگر پاسخ‌های مثبت به همه سؤالات دریافت شود، این بدان معنا نیست که استفاده سازمان از برنامه‌های OpenOffice منتفی است. بیایید این وضعیت را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

پایگاه فنی قدیمی در هنگام استفاده از نرم افزار مشخصات خاص خود را دارد. برای اینکه بسته نرم افزاری OpenOffice به درستی کار کند، باید حداقل حجم را داشته باشید حافظه دسترسی تصادفی 256 مگابایت حجم و پردازنده نسبتا قدرتمندی دارد. اگر تجهیزات قدیمی‌تری دارید، بهتر است از OpenOffice در حالت ترمینال استفاده کنید، که از یک سرور قدرتمندتر از نظر عملکرد راه‌اندازی شده است، یا به خرید یک کامپیوتر پیشرفته‌تر فکر کنید.

در مواردی که فرآیند کسب و کار یک شرکت مستقیماً با یک سیستم اطلاعاتی ساخته شده بر روی مایکروسافت اکسس مرتبط باشد، انتقال آسان به استفاده از بسته OpenOffice امکان پذیر نخواهد بود. با این حال، گزینه های زیر وجود دارد: اولا، لازم است تغییر در موجود را فرض کنیم سیستم اطلاعاتبه یک آنالوگ مشابه که عملکردهای یکسانی را بازتولید می کند، اما قادر است کار سازگاربا اپن آفیس اگر این گزینه امکان پذیر نیست، می توانید یک آنالوگ مشابه را سفارش دهید، یا منابعی را برای توسعه مستقل آن اختصاص دهید. چنین سیستم اطلاعاتی می تواند ایجاد شود، برای مثال، بر اساس OpenOffice.org Base، یا با استفاده از 1C، اگر این برنامههنوز در فعالیت های سازمان اعمال نشده است. علاوه بر این، امکان ایجاد یک سیستم اطلاعاتی به عنوان یک برنامه کاربردی مستقل جدا شده با قابلیت تبادل اطلاعات با بسته OpenOffice وجود دارد.

در صورتی که یک سازمان استفاده می کند محصول مایکروسافتآفیس برای ایجاد و ویرایش ارائه ها، یعنی Power Point، به لطف آزمایش ساده بسته نرم افزاری OpenOffice بر روی فایل های استاندارد و وظایف سازمانی، وضعیت به راحتی حل می شود. برای ایجاد و بررسی کیفیت تبادل، به عنوان مثال، مجموعه ای از ده سند، که شامل ساده ترین و پیچیده ترین فایل ها در ساختار است، کاملاً کافی است. به عنوان مثال، اسنادی که شامل جداول، متن با جهت چیدمان غیر استاندارد، فرمول های مختلف، حجم زیادی از اطلاعات در بسیاری از صفحات و همچنین ارائه های استاندارد ایجاد شده در پاور پوینت، در صورت وجود، در فعالیت مورد استفاده قرار می گیرند. در نگاه اول، تشخیص اینکه آیا OpenOffice آماده کار با اسناد ایجاد شده در سازمان است، آسان خواهد بود. در مورد ماکروها، اغلب آنها، مانند فرمول های MS Excel، می توانند در Calc استفاده شوند؛ در چنین مواردی، مجموعه OpenOffice.org باید از ماکروهای اکسل پشتیبانی کند.

اگر در مورد نرم افزارهایی صحبت کنیم که نیاز دارند نصب مایکروسافت Office برای ایجاد مستندات، سپس از روش های مشابه می توان استفاده کرد، همانطور که در مورد MS Access وجود دارد. علاوه بر این، تلاش هایی برای ایجاد یک پل ارتباطی سفارشی بین MS Office و OpenOffice وجود دارد. یکی از نمونه های این راه حل Uni Office @ Etersoft است که تحت نظارت آن مترجم تماس ایجاد می شود. عناصر مایکروسافت Office همان فراخوان ها را برای OpenOffice دارد.

به اشتراک گذاری فایل با شرکت های دیگر سخت ترین کنترل برای آن است. هیچ راه حل قطعی درستی در این مورد وجود ندارد. البته بهترین گزینهاستفاده و انتقال فایل های فرمت سند باز توسط اشخاص ثالث است. این گزینه بهینه ترین است، زیرا امکان تبادل اطلاعات را بدون نیاز به نرم افزار فراهم می کند. به این گزینهباید تلاش کند، زیرا در حال حاضر شرایطی وجود دارد که یک سازمان به استفاده از مثلاً مایکروسافت آفیس 2007 روی می آورد و مجبور می شود داده ها را با سازمان های شخص ثالثی مبادله کند که به دلیل استفاده از MS Office XP یا 2003 باید متضرر شوند. با این حال، اگر از یک سند فرمت سند باز استفاده می شد، می توانست از چنین مشکلاتی جلوگیری کند.

از نظر سازگاری، OpenOffice در واردات و صادرات فایل های فرمت محصول مایکروسافت مانند Word با پسوند کار خوبی انجام می دهد. فایل های doc، docx و Excel - xls، xlsx. برای موارد پیچیده تر، می توانید از رایگان استفاده کنید نرم افزارهای کاربردیشرکت های مایکروسافت که امکان ویرایش و چاپ فایل های MsOffice را فراهم می کنند. برنامه های مشابهی را می توان برای برنامه هایی مانند Word و Excel و همچنین برای ویرایشگر ارائه Power Point یافت.

در نتیجه تجزیه و تحلیل، می‌توان نتیجه گرفت که ممکن است یک سازمان به استفاده از بسته نرم‌افزاری OpenOffice روی آورد. در این مورد، انتقال می تواند کامل شود، که توسط همه کارکنان، به استثنای یک مورد استفاده خواهد شد نسخه پشتیبان MS Office که در صورت امکان تبدیل اسناد یا مدارک دریافتی برای توزیع وجود دارد. گزینه دوم انتقال به نرم افزار جدید تنها توسط برخی از بخش هایی است که نیازی به استفاده از بسته مایکروسافت آفیس نیست.

هنگام تغییر به نرم افزار جدید، هم کارکنان شرکت و هم مدیریت ممکن است نگرش متفاوتی نسبت به آن داشته باشند. نگرش ها می تواند از استقبال از نوآوری تا خرابکاری کامل متفاوت باشد فعالیت کاری. البته نقش بزرگی به واکنش کارکنان مدیریت نسبت به تغییر داده می شود. این کارمندان هستند که ابتدا باید به طور کامل شروع به استفاده از OpenOffice در زمانی که سازمان به طور کامل به آن تغییر داد. زیرا، در غیر این صورت، ممکن است یک نظر اشتباه بر اساس درک محصولات رایگان شکل بگیرد - مدیریت از "نرم افزار خوب" استفاده می کند و باعث صرفه جویی در تیم می شود. اگر مدیریت شروع به استفاده از این بسته نرم افزاری کند، به عنوان یک نمونه عالی برای دیگران خواهد بود که منجر به توسعه نرم افزار جدید می شود. البته، مهم است که به کارمندان اجازه دهیم بفهمند که معرفی بسته نرم افزاری رایگان OpenOffice به فرآیند کار، تنها راهی برای صرفه جویی در هزینه با کنار گذاشتن محصولات مایکروسافت نیست، بلکه تصمیمی منطقی است که با آینده نگری پرسنل مدیریت توجیه می شود. هنگام تصمیم گیری در مورد انتقال کامل به یک دفتر جدید، باید در مورد اجرا سختگیر باشید این فرآیند، زیرا در غیر این صورت ممکن است مشکلاتی در جریان سند از استفاده از MS Office ایجاد شود که فرمت سند باز را نمی پذیرد.

البته، فرآیند انتقال یک سازمان به استفاده از یک بسته نرم افزاری جدید یک پیاده سازی واقعی است. در این راستا، سازماندهی مناسب فرآیند، آشنایی کارکنان با عملکرد پیشنهادی و همچنین ارائه مشاوره های لازم در صورت بروز مشکلات مختلف در طول فرآیند کاری ضروری است. اگر فرآیند پیاده‌سازی یک بسته نرم‌افزاری جدید توسط یک شرکت شخص ثالث انجام شود، به مدیران سازمانی که در حال گذار به برنامه‌های جدید هستند، توصیه می‌شود که آموزش مجدد کارکنان خود را با دقت بررسی کنند.

تفاوت در بسته های OpenOffice

هنگامی که مسائل سازمانی حل شد، لازم است به مسائلی که مستقیماً به بسته نرم افزاری OpenOffice مربوط می شود، پرداخته شود. مجموعه های این برنامه می توانند متفاوت باشند، از برنامه هایی که برای نصب در سیستم عامل لینوکس در نظر گرفته شده اند، یا مجموعه ای از برنامه ها از Ru.OpenOffice.org، Novell، یا اسمبلی از Go-OO. علاوه بر این، می توانید از بسته نرم افزاری Infra-Resource - OpenOffice.org Pro و بسته نرم افزاری خودتان استفاده کنید.

در مورد بسته بندی برنامه ها برای لینوکس، بسته نرم افزاری معمولاً به طور خاص برای سیستم عامل توسعه می یابد، اما چنین مونتاژی می تواند سازنده تر از نمونه های خارجی شخص ثالث باشد.

بسته نرم افزاری Ru.OpenOffice.org یک بسته رسمی بومی سازی شده از بسته نرم افزاری OpenOffice.org است. چیز خاصی برای گزارش در مورد آنها وجود ندارد، به جز اینکه چنین کیت هایی وجود دارد.

در مورد ساخت OpenOffice Novell، می‌تواند کاربران را با نوآوری‌های خاص برای این بسته خوشحال کند، مانند اجرای ماکروهای اکسل، سیستم فیلتر فرمت OpenXML، و همچنین فونت‌های عالی دارای مجوز برای کار در ویرایشگرهای متن. علاوه بر این، چنین کیت، هنگامی که در ترکیب با نصب شده است لینوکس اینترپرایزدسکتاپ امکان دریافت آنالوگ Outlook را فراهم می کند - مدیر اطلاعات کاربر و در عین حال یک سرویس گیرنده ایمیل Evolution.

پروژه Go-OO توسط سازندگانی انجام شد که با استراتژی رسمی Sun Microsystems Corporation در مورد ترکیب کد OpenOffice.org مخالف بودند. نتیجه تغییرات جالبی بود که برای مدت طولانی در کدگذاری استاندارد OpenOffice.org گنجانده نشده بود. به عنوان مثال، یک بسته نرم افزاری ممکن است حاوی ویژگی های خاصی از بسته Novell با هدف سرعت بخشیدن به راه اندازی فایل ها و در عین حال بسیاری از تغییرات دیگر باشد. به عنوان یک قاعده، تمرین نشان می دهد که چنین تغییراتی اغلب منجر به نقض ثبات اقدامات برنامه می شود.

در آخر، اجازه دهید به مجموعه نرم افزار OpenOffice.org Pro نگاه کنیم. می توان گفت که در این مورد تفاوت های اساسی وجود دارد. اولا، این بسته نرم افزاری بیشتر برای اسناد به زبان روسی از نسخه های مختلف MS Office سازگار است. این مزیت هنگام کار با فایل های MS Excel که با استفاده از 1C: Enterprise 7.x ایجاد شده اند کاملاً قابل توجه است. علاوه بر این، چنین کیت دارای تعداد زیادی قابلیت تطبیقی ​​برای "جریان اسناد ملی" است، زیرا شامل استانداردهای GOST برای طراحی و بسیاری از الگوهای سند یکپارچه استاندارد فدراسیون روسیه است.

در صورتی که هیچ یک از بسته های نرم افزاری OpenOffice موجود برای شما جذاب نباشد، می توانید اسمبلی خود را ایجاد کنید.

برای شرایطی که رایانه های کاری سیستم عامل لینوکس را اجرا می کنند، راه حل بهینهاستفاده از مجموعه ای از برنامه ها به طور خاص برای لینوکس خواهد بود که مستلزم آن خواهد بود سرعت خوبو بهره وری برنامه

خط پایین

در نهایت می توان گفت که امروزه اکثر سازمان های تجاری فعالیت خود را با استفاده از بسته های نرم افزاری آفیس انجام می دهند. در مورد استفاده از OpenOffice، تمرین نشان می دهد که این کاملاً ممکن است و اغلب کاملاً قابل توجیه است. یک مثال می تواند هر سازمانی باشد که حسابداری آن برون سپاری می شود - در این مورد، فرآیند تغییر به نرم افزار جدید یکپارچه است و به هیچ وجه پیچیده نیست. نکته اصلی که نباید فراموش کرد این است که باید در پیاده سازی بسته نرم افزاری جدید، آموزش و پشتیبانی کارکنان سازمان رویکردی مسئولانه داشت.

به طور معمول، کاربران کامپیوتر از برنامه های مایکروسافت آفیس برای کار با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها استفاده می کنند. اینها برنامه هایی مانند Word، Excel، Access، Power Point هستند. اما در کنار آنها گزینه های دیگری نیز وجود دارد. یکی از آنها مجموعه OpenOffice است که عملاً به هیچ وجه از MS Office چه از نظر خارجی و چه داخلی کمتر نیست.

OpenOffice یک بسته نرم افزار آفیس رایگان است. می تواند فایل های مایکروسافت آفیس را هم باز کند و هم ایجاد/ویرایش کند. همچنین دارای یک رابط مشابه است: ترتیب عناصر، دکمه ها و غیره.

چه برنامه هایی در OpenOffice گنجانده شده است:

• Writer یک ویرایشگر متن، جایگزینی برای MS Word است.
• Calc یک برنامه ایجاد جدول، جایگزینی برای MS Excel است.
• رسم - وکتور ویرایشگر گرافیکی(مشابه Paint).
• Impress - ایجاد ارائه، جایگزین MS PowerPoint.
• پایه - کار با پایگاه های داده (DBMS)، به جای MS Access.
• ریاضی - ویرایشگر فرمول های ریاضی.

و این چیزی است که Calc به نظر می رسد (مشابه با اکسل):

نحوه استفاده

1. فایل نصب را دانلود کنید.
2. آن را باز کرده و نصب کنید (به نصب OpenOffice مراجعه کنید).
3. یک میانبر روی دسکتاپ ظاهر می شود.
4. ما آن را راه اندازی می کنیم و نوع فایلی را که می خواهیم ایجاد کنیم انتخاب می کنیم: سند متنی، صفحه گسترده، ارائه، طراحی، پایگاه داده یا فرمول.

بلافاصله پس از این، برنامه مورد نظر باز می شود.

در یک یادداشت. تمام فایل های MS Office به طور پیش فرض در برنامه مناسب از مجموعه OpenOffice راه اندازی می شوند. اسناد ایجاد شده در Word در Writer، فایل‌های Excel در Calc، ارائه‌ها در Impress باز می‌شوند.

در حال نصب OpenOffice

برای وضوح، تمام مراحل در تصاویر نشان داده شده است. برای بزرگنمایی تصویر، کافی است روی آن کلیک کنید و با استفاده از فلش ها به مرحله بعد بروید.

نحوه ذخیره فایل ایجاد شده در برنامه

یک فایل ایجاد شده در یک برنامه آفیس از مجموعه OpenOffice به طور پیش فرض در یک فرمت خاص ذخیره می شود. البته بعد از آن می توانید روی رایانه خود با آن کار کنید، اما در رایانه دیگری که چنین بسته ای ندارد، ممکن است حتی باز نشود.

1 . روی دکمه "File" در بالا سمت چپ کلیک کنید و "Save As..." را انتخاب کنید.

2. در پایین پنجره ذخیره، روی قسمت "نوع فایل" کلیک کنید و از لیست موردی را که روی آن نوشته شده است Microsoft و در آخر 97/2000/XP را انتخاب کنید.

OpenOffice.org Writer است آنالوگ رایگانخودش ویرایشگر محبوب مایکروسافت ورد.

شما می توانید آخرین نسخه بسته را در آدرس دانلود کنید، شامل Writer (مشابه MS Word)، Calc (مشابه با MS Excel) و تعدادی محصول دیگر.

عملکردهای اصلی ویرایشگر Writer مشابه Word است؛ ویرایش متن ساده تقریباً کاملاً یکسان است.

اما گاهی اوقات مراحل پیچیده تری از تایپ کردن متن، تراز کردن آن در عرض، ایجاد عنوان پررنگ و چاپ مورد نیاز است.

به عنوان مثال، اغلب هنگام ایجاد یک سند متنی، برای نمایش راحت و بصری هر اطلاعاتی، باید یک جدول درج کنید.

داده های جدولی درک عمومی را تسهیل می کند.

Open Office Writer ابزارهای ضروری برای ایجاد و کار با جداول را ارائه می دهد.

برای درج جدول در ناحیه خاصی از سند، باید مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید.

درج با استفاده از نماد "جدول" واقع در نوار ابزار استاندارد انجام می شود.

پس از کلیک بر روی خود نماد، پنجره "درج جدول" باز می شود که در آن از شما خواسته می شود نام جدول را وارد کنید، تعداد ستون ها و ردیف ها را تعیین کنید، کادر بندی و نمایش هدر جدول را روشن یا خاموش کنید و همچنین گزینه فرمت خودکار پیشنهادی را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی فلشی که در سمت راست نماد "جدول" قرار دارد، تعداد ستون ها و ردیف ها با حرکت ماوس مشخص می شود.

پس از کلیک چپ، جدولی در سند ظاهر می شود.

اگر به دلایلی تعداد سطرها و ستون های انتخاب شده با تعداد مورد نیاز مطابقت ندارد، نگران نباشید زیرا همیشه می توان ردیف ها و ستون ها را در حین کار با جدول اضافه کرد.

پس از اینکه جدول در یک سند متنی ظاهر شد، پانل متحرک "جدول" به همین نام در قسمت سمت چپ بالای فیلد کاری در زیر نوار ابزار استاندارد ظاهر می شود که شامل ابزارهای قالب بندی است.

می توان آن را آزادانه از یک ناحیه از پنجره Open Office Writer به قسمت دیگر منتقل کرد.

شایان ذکر است که پانل فقط زمانی ظاهر می شود که مکان نما در داخل جدول باشد.

وقتی مکان نما به ناحیه متن حرکت می کند، پانل جدول ناپدید می شود.

از ابزارهای موجود در پانل Table برای ایجاد و قالب بندی جداول استفاده کنید.

شما می توانید هم کل جدول و هم عناصر جداگانه آن را قالب بندی کنید، به عنوان مثال، ستون ها، ردیف ها یا سلول ها.

برای انتخاب ناحیه ای که می خواهید فرمت کنید، مکان نما را وارد کرده و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه داشته اید، ماوس را حرکت دهید.

برای قالب بندی کل جدول، باید کل جدول را انتخاب کنید.

می‌توانید عرض و ارتفاع سلول‌های جدول را در Open Office Writer با حرکت دادن طرح کلی آنها تنظیم کنید.

ماوس خود را روی مرز یک ردیف یا ستون قرار دهید، صبر کنید تا یک ضربدر با دو فلش ظاهر شود و حاشیه را در جهت دلخواه حرکت دهید.

نماد "سبک خط" به شما امکان می دهد نحوه نمایش خطوط سلول های جدول را انتخاب کنید.

این می تواند یک خط دوتایی، یک خط ضخیم یا بدون خط باشد و غیره.

ابزار "Border" - طرح کلی سلول های جدول را تنظیم می کند.

می توان از آن برای حذف برخی از مرزهای سلولی ناخواسته استفاده کرد.

با استفاده از ابزارهای Split Cells، Merge Cells و AutoFit، می‌توانید سلول‌ها را تقسیم کرده و دوباره به هم بپیوندید و عرض ستون و ارتفاع ردیف را تنظیم کنید.

ابزارهای Insert Rows، Insert Columns، Delete Rows و Delete Columns به شما امکان حذف یا اضافه کردن سلول های اضافی را می دهند.

برای حذف یک ستون یا ردیف، باید روی آن بایستید.

اضافه کردن یک خط در زیر خط با مکان نما انجام می شود.

یک ستون جدید در سمت راست ستونی که مکان نما در آن قرار دارد اضافه می شود.

ابزار AutoFormat چندین گزینه قالب جدول را در رنگ های مختلف ارائه می دهد.

در اینجا می توانید فرمت خودکار خود را با بارگیری از رایانه خود وارد کرده و از آن استفاده کنید.

در پنجره ای که باز می شود، روی «افزودن» کلیک کنید و الگو را از رایانه خود آپلود کنید.

نماد Table Properties گزینه های بیشتری را برای قالب بندی جدول شما باز می کند.

در برگه "جدول" پنجره باز شده، می توانید نام جدول را تعیین کنید، موقعیت آن را نسبت به صفحه تراز کنید و ابعاد را انتخاب کنید.

در تب پنجره "On Page" می توانید پیکربندی کنید ظاهرجداول هنگام جابجایی، تراز کردن متن نسبت به مرزهای سلول و غیره.

در تب "Columns" می توانید پارامترهای ستون را پیکربندی کنید.

در زبانه‌های «قاب‌بندی» و «پس‌زمینه»، می‌توانید طرح کلی جدول را تنظیم کنید، پس‌زمینه سلول‌های جدول را پر کنید و سایه را برای ایجاد تصویری سه‌بعدی از جدول قرار دهید.

می توانید از ابزارهای قالب بندی جدول از طریق تب "Table" در داخل استفاده کنید پنل بالاییابزار.

با استفاده از آن‌ها، می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را حذف و اضافه کنید، جدول یا بخش‌هایی از آن را انتخاب کنید، سلول‌ها را تقسیم کنید، ادغام کنید یا از قالب‌بندی محافظت کنید، یک قالب خودکار برای جدول انتخاب کنید و ستون‌ها و ردیف‌ها را اندازه‌گیری کنید، فرمول‌ها را در آن درج کنید. سلول ها، ویژگی های جدول را انتخاب کنید و غیره.

اگر یک جدول بیش از یک صفحه در یک سند متنی Open Office Writer دارد، برای تکرار عناوین ستون‌های آن در هر صفحه، باید کادر انتخاب Repeat Column Headings را در تب Table نوار ابزار بالا علامت بزنید.

دسترسی سریع به ابزارهای قالب بندی جداول و متن جدول در منویی است که با کلیک راست به پایین باز می شود.
برای سهولت کار با جداول، Open Office Writer دارای قابلیتی به نام «تشخیص شماره» است.

با کمک آن، داده های جدول عددی در قالب مشخصی شناسایی می شوند. در برنامه، تشخیص شماره به طور پیش فرض تنظیم شده است.

می توانید عملکرد تشخیص اعداد را از طریق برگه "ابزار"، مورد "گزینه ها"، زیر آیتم "Open Office Writer" و "Tables" فعال یا غیرفعال کنید.

در سمت راست در تنظیمات، باید کادرهای کنار موارد «تشخیص شماره» و «تشخیص فرمت شماره» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

قالب به صورت دستی از طریق تب "Table" نوار ابزار بالا تنظیم می شود. به تب بروید و "Format شماره" را انتخاب کنید.

یا در منوی راست کلیک کنید، جایی که مورد "فرمت شماره" نیز وجود دارد.

در پنجره ای که باز می شود، یک دسته، گزینه فرمت تشخیص اعداد و در صورت لزوم برخی پارامترها را انتخاب کنید، سپس روی «OK» کلیک کنید.

اگر از آن استفاده می کنید، قرار دادن جداول در یک سند متنی کار نسبتاً ساده ای است ویرایشگر متن Open Office Writer!

برای درست کردن میز در OpenOffice Writerیا OpenOffice Calc باید در مورد ساختار آن تصمیم بگیرید. پس از این می توانید "نقاشی" را شروع کنید.

نحوه ساخت جدول در OpenOffice Calc

Open Office Calc به خودی خود همین است سند صفحه گسترده. هیچ مرزی ندارد، خطوط کلی سلول های آن ترسیم نشده است، اما در اصل، یک جدول است. اگر برای چاپ کردن آن نیاز به ترسیم جدول و مرزهای آن دارید، باید مراحل توضیح داده شده در زیر را دنبال کنید.

جدول ساده - اندازه همه سلول ها یکسان است

یک جدول ساده با سلول هایی با عرض و ارتفاع مساوی را می توان با چند کلیک ایجاد کرد. بگذارید این جدول درآمد و هزینه های فروشگاه برای سال 2018 باشد. ماوس خود را روی هر سلول خالی نگه دارید. روی دکمه سمت چپ ماوس (LMB) کلیک کنید و نگه دارید. اکنون با کشیدن مکان نما به پایین تعداد سطرها و در سمت راست تعداد ستون ها را تعیین می کنید. انتخاب با رنگ آبی مشخص خواهد شد. باید شبیه اسکرین شات باشد:

تنها چیزی که باقی می ماند این است که ستون ها، ردیف ها را عنوان کنید و سلول ها را با داده پر کنید.

رسم یک جدول ساده در OpenOffice Calc کار دشواری نبود. بیایید سعی کنیم کار را پیچیده کنیم.

میز با عناصر طراحی

عناصر طراحی یک میز چیست؟ عنوان، فونت، جهت متن در یک سلول و غیره
از همان جدول به عنوان نمونه استفاده خواهیم کرد. ابتدا آن را عنوان کنیم. برای انجام این کار، باید یک خط دیگر را بالاتر از بقیه قرار دهیم. برای این:

1. روی دکمه سمت راست ماوس (RMB) روی عدد "1" که خط اول سند را نشان می دهد کلیک کنید.
2. از منو، Insert Rows را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، باید مطمئن شوید که عنوان پوشانده شده و بالای تمام سلول ها قرار دارد. اگر آزمایشی را در هر یک از سلول‌های تازه ظاهر شده وارد کنید، فقط بالای یک ستون قرار می‌گیرد. برای اینکه متن عنوان در بالای همه ستون ها ظاهر شود، باید سلول ها را در یکی ادغام کنید.

1. 4 سلول بالا را انتخاب کنید (LMB در سلول A1 و نگه دارید و به سمت راست بکشید)
2. از ابزار Merge Cells استفاده کنید

بیایید یک نام پیدا کنیم و آن را در سلول ادغام شده وارد کنیم و سپس متن را در مرکز تراز کنیم. برای این:

1. متن را در هدر جدول وارد کنید.
2. بر روی ابزار "Align Horizontally Center" یا میانبر صفحه کلید Ctrl+E کلیک کنید.

حالا بیایید فونت عنوان را تغییر دهیم و آن را پررنگ کنیم. برای انجام این کار، روی سلول با عنوان جدول کلیک کنید و سبک قلم "Bold" را انتخاب کنید. موارد زیر را دریافت خواهید کرد:

من مجبور شدم ستون D را کمی گسترش دهم و عرض آن را افزایش دهم. متن عنوان دیگر مناسب نیست.

بیایید به یک کار دیگر نگاه کنیم - نحوه تغییر جهت متن در جدول Open Office. فرض کنید ما نیاز داریم که متن عنوان ستون اول - "ماه" - جهت متفاوتی داشته باشد. بیایید متن را 90 درجه بچرخانیم. برای این کار بر روی این سلول کلیک راست کرده و سپس زیر منوی "Format Cells..." را انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بخش "Alignment" - "Text Direction" مقدار را روی "Tilt, deg" تنظیم کنید. برابر با 90 و سپس "OK" را تأیید کنید. متن جهت خود را تغییر خواهد داد. همچنین می توانید متن را در یک سلول به گونه ای تراز کنید که در مرکز قرار گیرد. این کار در همان مکان در منوی "Format Cells..." انجام می شود. من فکر می کنم هیچ مشکلی با این وجود نخواهد داشت.

جدول با ستون های رنگی

حالا بیایید رنگ های مختلف را برای وضوح به جدول اضافه کنیم. برای رنگ آمیزی یک سلول باید آن را انتخاب کرده و از ابزار Background Color استفاده کنید. بیایید سلول را با عنوان جدول دوباره رنگ کنیم.

می توانید کل میز را به همین ترتیب رنگ کنید. به این ترتیب اطلاعات به صورت واضح و منظم ارائه خواهد شد. می توانید با کشیدن چندین سلول به طور همزمان انتخاب کنید و سپس با یک کلیک رنگ را تغییر دهید.

حالا سلول های دارای مقادیر، عناوین ردیف و ستون رنگ خاص خود را دارند. درک این جدول راحت تر به نظر می رسد.

میز با ردیف بالا ثابت

اگر جدول فراتر از یک صفحه باشد، منطقی است که آن را با یک ردیف بالا ثابت بسازید. بنابراین، هنگام پیمایش، همیشه می توانید نام ستون ها را ببینید. این تکنیک اغلب هنگام ایجاد لیست قیمت با تعداد زیادی محصول استفاده می شود.

نحوه تعمیر ردیف بالای جدول را تکرار نمی کنیم. این به طور مفصل در مورد آن نوشته شده است، اما به نظر می رسد این است:

جدول جمع بندی

بیایید عنوان جدول محوری را "Total" بگذاریم و آن را در زیر جدول با داده ها قرار دهیم. با جمع کردن داده ها در ستون مربوطه، مقادیر را در هر سلول جدول جدید وارد می کنیم.

ویرایش جدول در OpenOffice

فرض کنید یک خطا در ساختار جدول رخ داده است. یا مقدار نادرستی در سلول وارد شده است. ویرایش جدول Open Office کار سختی نخواهد بود.

برای تغییر مقدار یا متن در یک سلول، فقط آن را با مکان نما انتخاب کنید و داده های جدید را وارد کنید.

در صورت نیاز به افزودن سلول (ردیف یا ستون) چه باید کرد؟

1. با مکان نما خطی را که می خواهید سلول های جدید اضافه کنید انتخاب کنید و RMB (دکمه سمت راست ماوس) را فشار دهید.
2. از منوی کشویی "درج ردیف" را انتخاب کنید.

می بایست شبیه به این باشه:

نحوه چاپ جدول در OpenOffice

برای چاپ جدول به همراه بقیه داده های روی برگه، به منوی "File" در نوار منو بروید. منوی فرعی "چاپ..." را انتخاب کنید.

پس از انتخاب پارامترهای لازم، روی دکمه "چاپ" کلیک کنید و جدول چاپ می شود.

اگر شما نیاز به چاپ تنها یک جدول یا حتی یک قطعه از یک جدول دارید، باید این کار را انجام دهید.

سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.

دوباره به "پرونده" - "چاپ..." بروید و مقدار "سلکت های انتخاب شده" را انتخاب کنید.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.

به این ترتیب می توانید یک جدول OpenOffice را به طور جداگانه از کل برگه یا همراه با سایر اطلاعات روی برگه چاپ کنید.

نحوه ساخت جدول در OpenOffice Writer

همچنین می توانید بدون هیچ مشکلی یک جدول در OpenOffice Writer ایجاد کنید. از نظر عملکرد، با جدول OpenOffice Calc متفاوت است، اما همچنین به شما امکان می دهد داده ها را به شکل ساختاریافته ارائه دهید.

نحوه رسم جدول در سند OpenOffice Writer

برای ترسیم جدول، از ابزار "Insert" - "Table" در منوی "Table" در پانل اصلی استفاده کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl+F12 استفاده کنید.

در پنجره پاپ آپ می نویسیم:

1. نام جدول - نام الگوی جدول. بگذارید "جدول 1" باشد.
2. اندازه جدول - باید تعداد سطرها و ستون ها را وارد کنید. برای جدول ما از قسمت اول مقاله، مقادیر زیر معتبر است: 4 ستون و 15 ردیف، از جمله سربرگ.
3. گزینه ها. در اینجا، اگر جدول دارای عنوان است، کادر را علامت بزنید (در مورد ما چنین است). در صورتی که جدول بیش از یک صفحه را اشغال کند، از گزینه "Repeat title" برای کپی کردن عنوان جدول در تمام صفحات سند استفاده می شود. بگذارید آن را به حال خود رها کنیم.
4. اولین خطوط "n". تعداد سطرهایی که باید سرصفحه جدول در نظر گرفته شود. آنها در هر صفحه از سند تکرار خواهند شد. در مورد ما، عنوان را می توان دو خط اول جدول در نظر گرفت.
5. میز را از هم جدا نکنید اگر کادر علامت زده شود، جدول به صفحه بعدی منتقل نمی شود.
6. کادر بندی. خطوط کلی جدول - هنگام چاپ پنهان یا نمایش داده شود. بیایید کادر را بررسی کنیم.
7. فرمت خودکار... در اینجا چند الگوی جدول آورده شده است. شما می توانید یک طرح جالب را متناسب با اهداف خود انتخاب کنید.
   تنظیمات پنجره، در مورد ما، به صورت زیر خواهد بود:

جدولی با سلول های یکسان ظاهر می شود. بیایید سلول های ردیف اول را با هم ترکیب کنیم تا عنوان را وارد کنیم. برای انجام این کار، سلول های ردیف اول را انتخاب کنید و روی دکمه "Merge Cells" در نوار ابزار جدول ظاهر شده کلیک کنید.

عنوان را وارد کنید و سلول های باقی مانده را پر کنید.

همچنین ابزاری برای پر کردن سلول ها با رنگ وجود دارد و می توانید جهت متن را تعیین کنید. فهمیدن آن دشوار نیست، بنابراین ما در این مورد با جزئیات صحبت نمی کنیم.

راه دیگری برای رسم جدول وجود دارد - از ابزار Table در نوار ابزار استفاده کنید.

برای تنظیم تعداد سطرها و ستون ها، به سادگی مکان نما خود را به پایین و به راست حرکت دهید. این تصمیم سریعبرای بدست آوردن یک میز ساده

نحوه تبدیل متن به جدول

OpenOffice Writer یک ویژگی جالب دارد - تبدیل متن به جدول. گاهی اوقات عرضه کنندگان محصول ممکن است لیست قیمت را به شکل غیرقابل خواندن ارائه دهند. به عنوان مثال، در Notepad از ویندوز. خواندن چنین اطلاعاتی به صورت متن پیوسته دشوار است، بنابراین بهتر است به صورت جدول نمایش داده شود.

برای تبدیل متن به جدول، باید به درستی قالب بندی شود. هر خط از چنین متنی یک خط جدید در جدول است. ستون ها به این صورت ایجاد می شوند: از چپ به راست، داده های سلول اول ردیف را بنویسید، سپس باید یک کاراکتر جداکننده و بعد از آن، داده های سلول دوم و غیره وجود داشته باشد. بهتر است از یک کاراکتر جداکننده استفاده کنید که به ندرت در متن یافت می شود. به عنوان مثال، علامت tilde "~". نگاه کنید که در مورد ما چگونه به نظر می رسد.

وقتی متن آماده شد، باید آن را انتخاب کنید و مسیر را دنبال کنید: "جدول" - "تبدیل" - "متن به جدول...".

در پنجره پاپ آپ، «سایر» را به عنوان جداکننده متن انتخاب کنید و علامت تایلد «~» را در پنجره وارد کنید. در بخش "پارامترها" تنظیمات را مانند فصل قبل تکرار می کنیم.

پس از تایید انتخاب پارامترهای تبدیل، متن به جدول تبدیل می شود. تنها چیزی که باقی می ماند این است که سلول های ردیف اول را ترکیب کنید تا هدر زیبا به نظر برسد.

در حال ویرایش یک جدول

برای درج ستون یا سطر در جدول، از نوار ابزار استفاده کنید. مکان نما را در یک سلول قرار دهید، روی "درج ردیف" یا "درج ستون" کلیک کنید. یک ردیف یا ستون خالی جدید در جدول ظاهر می شود.

گاهی اوقات لازم است جدولی را در OpenOffice Writer حذف کنید. این را می توان با قرار دادن مکان نما در هر سلول و سپس انتخاب "جدول" در امتداد مسیر "جدول" - "حذف" انجام داد. جدول ناپدید می شود.

ویدیوی "ایجاد جداول در OpenOfiice Writer"

برای کسانی که اطلاعات را از نظر بصری بهتر درک می کنند، ویدیویی درباره ایجاد جداول در OpenOffice Writer را توصیه می کنیم.

اکنون نباید مشکلی در مورد نحوه ساخت جدول در OpenOffice وجود داشته باشد. این مقاله با جزئیات کار با جداول را تا ظرافت ها شرح می دهد. امیدوارم مطالب مفید بوده باشد.

اگر سوالی دارید در نظرات بنویسید.

معرفی

بدون شک، بسیاری از کاربران رایانه های مدرن می دانند که مایکروسافت آفیس نیز مانند ویندوز، محصولات پولی هستند که برای آنها باید هزینه زیادی پرداخت کنید. با این حال، کاربران داخلی هنوز به ندرت به این واقعیت فکر می کنند که نرم افزاری که با رایانه شخصی آنها ارائه می شود بیشتر از خود رایانه شخصی هزینه دارد. با این حال، این امر در مورد شرکت ها صدق نمی کند، زیرا اگر مشخص شود که آنها از نرم افزارهای بدون مجوز استفاده می کنند، می توان از آنها شکایت کرد. بنابراین یا باید پول زیادی برای نرم افزار قانونی بپردازید، یا از یک جایگزین رایگان استفاده کنید.

تا همین اواخر، اگر گزینه دوم را انتخاب می‌کردید، باید به دنبال برنامه‌ای می‌گشتید که قابلیت‌های آن برای انجام برخی وظایف کافی باشد. با این حال، همیشه استفاده از یکی از یک توسعه دهنده و یک صفحه گسترده از دیگری راحت نیست. گاهی اوقات لازم است بخشی از توابع دومی در یک سند متنی ادغام شود (که برای مثال در مایکروسافت ورد با درج کردن این کار انجام می شود. جداول اکسلدر سند). علاوه بر این، در مقایسه با همان مایکروسافت آفیس، چنین جایگزین هایی اغلب الزامات زیادی را برآورده نمی کنند.

با این حال، با انتشار OpenOffice همه چیز تغییر کرد. این مجموعه از برنامه ها منشأ خود را در توسعه ای به نام StarOffice دارند. StarOffice جایگزینی برای مایکروسافت است پکیج اداری، ایجاد شده توسط Sun Microsystems. از همان ابتدا رایگان بود، سپس یک نسخه پولی با برخی ویژگی های اضافی منتشر شد. بعد از این تصمیم به جدایی گرفته شد نسخه رایگانبه یک پروژه مستقل که OpenOffice نام داشت.

اولین نسخه OpenOffice جایگزین بسیار خوبی برای Microsoft Office بود. با این حال، دارای تعداد بسیار زیادی نقص و همچنین کاملاً بود عملکرد محدوددر مورد راه حل مایکروسافت در این راستا توزیع متناسب با امکانات خود دریافت نکرد. با این حال، توسعه بیشتر ادامه یافت و در حوالی زمان انتشار نسخه 1.1، نسخه آلفای OpenOffice Second Edition یا 2.0 در دسترس قرار گرفت.

OpenOffice 2.0 برای تعداد بسیار بیشتری از کاربران جذاب بود. این عملکرد بسیار گسترده تر و پایداری بالا و همچنین سازگاری با فرمت های دیگر را ارائه می دهد (به ویژه اسناد مایکروسافت آفیس به خوبی پشتیبانی می شوند). این دقیقاً همان چیزی است که این مقاله در مورد آن خواهد بود. در ادامه مراحل نصب و پیکربندی اولیه بسته OpenOffice 2.0 را بررسی خواهیم کرد و در مقاله بعدی با جزئیات بیشتر به محبوب ترین برنامه های کاربردی برای کار با اسناد متنی و صفحات گسترده خواهیم پرداخت.

ترکیب OpenOffice

همانطور که از متن بالا می توانید متوجه شوید، OpenOffice، به قیاس با مایکروسافت آفیس، از چندین برنامه تشکیل شده است که بسته را تشکیل می دهند. با این حال، در حالی که محصول مایکروسافت در طعم های مختلف (استاندارد، حرفه ای، سازمانی و غیره) عرضه می شود، OpenOffice تنها در یک نسخه موجود است. اولی است راه حل پرداخت شده، و همه کاربران به همه ویژگی هایی که ارائه می دهد نیاز ندارند. به همین دلیل، چنین تقسیم بندی انجام شد تا کاربر بتواند خودش انتخاب کند که برای کدام عملکردها موافقت می کند.

معروف ترین برنامه های مایکروسافت آفیس عبارتند از:

• Word (ویرایشگر متن)؛
• اکسل (صفحه گسترده)؛
• دسترسی (پایگاه داده)؛
• پاورپوینت ( ارائه های الکترونیکی);
• Outlook (کارخواه ایمیل، سازمان دهنده).

آنها دقیقا همان چیزی هستند که در OpenOffice کپی شده اند. طبیعتاً نام آنها تغییر کرده است:

• نویسنده (متن)؛
• کالک (صفحات گسترده)؛
• پایگاه (پایگاه داده)؛
• تحت تاثیر قرار دادن (ارائه های الکترونیکی).

همانطور که می بینید، فقط Outlook در OpenOffice آنالوگ ندارد. به همراه بسته نرم افزاری مورد نظر، اپلیکیشن هایی با نام های Draw و Math عرضه می شود. از نام آنها نمی توان حدس زد که هدف اولی ایجاد تصاویر (به هر حال بسیار ساده) و دومی ایجاد فرمول های مختلف است. به طور کلی، Draw شامل تمام آن توابع است که به طور مساوی در سایر اجزای OpenOffice توزیع شده اند. به عنوان مثال، در اینجا می توانید با استفاده از ابزارهای گرافیکی برداری، چند شیء ساده را ترسیم کنید و همچنین نمودارها را بسازید.

در مورد ریاضی، ابزار مشابه مایکروسافت آفیس Microsoft Equation نام دارد. در ادامه در مقاله دوم به همراه بررسی Writer به طور خلاصه به عملکرد آن خواهیم پرداخت (ریاضی به عنوان یک برنامه کاربردی برای یک ویرایشگر متن بسیار مفید خواهد بود). حالا بیایید به توضیح فرآیند نصب OpenOffice بپردازیم.

نصب و راه اندازی

مزیت اصلی OpenOffice نسبت به مایکروسافت آفیس، ماهیت چند پلتفرمی آن است. این بسته بر روی تمام پلتفرم های محبوب، به ویژه ویندوز، لینوکس و MacOS کار می کند. برخی ممکن است استدلال کنند که محصول مایکروسافت برای MacOS نیز موجود است، که ما به آن پاسخ خواهیم داد که Office به طور جداگانه برای PC و Mac در حال توسعه است. این حداقل این را بیش از همه ثابت می کند آخرین نسخهمایکروسافت آفیس برای سیستم عامل اپل دارای شاخص 2004 است، در حالی که تغییر برای ویندوز "یک" کمتر است: 2003.

این انعطاف پذیری OpenOffice از طریق استفاده از کتابخانه کراس پلتفرم Qt به دست آمد. با این حال، این منجر به یک اشکال نسبتاً جدی این راه حل می شود: "کندی" رابط آن و همچنین "وزن" نسبتاً قابل توجه آن در RAM رایانه در حین کار.

قبل از شروع نصب OpenOffice، باید آن را از وب سایت رسمی پروژه دانلود کنید: www.openoffice.org. در آنجا می توانید نه تنها نسخه اصلی انگلیسی، بلکه تعداد زیادی نسخه محلی را نیز پیدا کنید. علاوه بر این، همچنین شامل ماژول های ویژه ای برای بررسی به زبان های دیگر است (تعداد آنها، به هر حال، چندین ده است) - ما کمی بعد به آنها باز خواهیم گشت. در مورد این مقاله، آخرین اصلاح نسخه روسی برای توضیحات انتخاب شد که در زمان آماده شدن مطالب به شاخص 2.0.2 رسیده بود.

شایان ذکر است که برای استفاده از تمام توابع OpenOffice باید نصب کنید سیستم جاوامحیط زمان اجرا اخیراً بسته نرم افزاری مورد بحث با یک محیط جاوا یکپارچه ارائه شده است. یک نسخه بدون آن نیز وجود دارد که حدود 15 مگابایت فضای کمتری را اشغال می کند.

فرآیند نصب به خودی خود بسیار ساده و حتی ساده تر از مایکروسافت آفیس است.

وقتی روی دکمه کلیک می کنید، پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد قرارداد مجوز LGPL را بخوانید و بپذیرید.

مرحله بعدی وارد کردن داده های کاربر و همچنین انتخاب حقوق دسترسی است: برای همه کاربران رایانه یا فقط برای شخصی که در حال حاضر نصب را انجام می دهد.

در مرحله چهارم باید نوع نصب کامل یا سفارشی را مشخص کنید. ما روی مورد دوم تمرکز خواهیم کرد تا نگاهی دقیق‌تر به تمام اجزای موجود با OpenOffice داشته باشیم.

اگر انواع بسته های عرضه شده با OpenOffice و Microsoft Office را مقایسه کنید، مقایسه به نفع دومی خواهد بود. با این حال، این کاملا قابل پیش بینی است. با این حال، با نگاهی به آینده، متذکر می شویم که در بیشتر موارد هیچ کمبودی در عملکرد OpenOffice وجود نخواهد داشت.

در مرحله ماقبل آخر، از شما خواسته می شود که فرمت های فایل مایکروسافت آفیس را که می خواهید در OpenOffice باز شوند، انتخاب کنید. به طور پیش فرض، هیچ کدام انتخاب نشده اند. اگر فقط می خواهید "دفتر" رایگان را ببینید، توصیه می کنیم همه چیز را بدون هیچ تغییری در اینجا بگذارید. پس از آن، روی "Next" کلیک کنید و مستقیماً به خود نصب بروید.

قبل از رفتن به تنظیمات، لازم است به لزوم پذیرش مجدد موافقت نامه مجوز اشاره کنیم. اولین باری که هر برنامه ای را که با OpenOffice راه اندازی می کنید، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید.

همه تنظیمات در ساختار "درخت" مد روز، که در سمت چپ قرار دارد، گروه بندی می شوند. بیایید از دیدگاه خود فقط به مهمترین تنظیمات بپردازیم.

تنظیمات استفاده از حافظه را می توان در موردی با همین نام در سمت چپ تنظیم کرد. می‌توانید تنظیمات کش را بدون تغییر رها کنید، اما گاهی اوقات غیرفعال کردن چک باکس «شروع OpenOffice.org در هنگام بوت شدن سیستم» منطقی است. همانطور که در بالا اشاره کردیم، رابط OpenOffice با استفاده از کتابخانه Qt نوشته شده است که به دلیل تطبیق پذیری آن بسیار کند است. بنابراین تغییر این پارامترمی تواند مصرف رم سیستم را چندین مگابایت کاهش دهد یا برعکس، راه اندازی اولیه برنامه های OpenOffice را چندین برابر افزایش دهد.

در تب "View"، شاید جالب ترین گروه چک باکس ها "تصویر سه بعدی" باشد. بله، OpenOffice از OpenGL برای رندر برخی از اشیاء استفاده می کند. این کتابخانه گرافیکی را می توان هنگام ترسیم یا هنگام ساختن نمودار استفاده کرد.

یک ویژگی بسیار جالب OpenOffice این است تعویض خودکارفونت های موجود در سیستم موجود نیست. ممکن است بیشتر به کاربران مربوط باشد سیستم های عامللینوکس، جایی که معمولاً ممکن است مشکلاتی در مورد فونت ها از نظر در دسترس بودن آنها وجود داشته باشد.

تمام اسناد ایجاد شده در OpenOffice را می توان با رمز محافظت کرد. به طور طبیعی، عملکرد مشابههمچنین در مایکروسافت آفیس موجود است. با این حال، شایان ذکر است که تعداد زیادی برنامه برای هک اسناد در قالب MS Office طراحی شده است. در مورد بسته نرم افزاری مورد بحث، ذخیره آن در یک قالب بومی می تواند محافظت خوبی باشد، زیرا OpenOffice در همه جا نصب نشده است.

در گروه «بارگیری/ذخیره»، بخش‌های «ویژگی‌های VBA و Microsoft Office» بیشترین علاقه را دارند. آنها مسئول سازگاری با اسناد مایکروسافت آفیس هستند. مورد اول برای پیکربندی پارامترهای تبدیل ماکروهای نوشته شده در ویژوال بیسیک استفاده می شود (در مجموع، OpenOffice از چهار زبان برای ایجاد ماکروها پشتیبانی می کند: OpenOffice Basic، Python، BeanShell و JavaScript)، و مورد دوم برای تنظیم پارامترهای تبدیل خودکار در نظر گرفته شده است. که یکی از توابع اتوماسیون گردش کار است. به طور خاص، برای مثال، می توانید تنظیم کنید که تمام اسناد MS Word در قالب Writer ذخیره شوند، یا برعکس - تبدیل از Writer به فرمت Word.

مورد "زبان شناسی" از گروه "تنظیمات زبان" مسئول بررسی املا است. در اینجا می توانید تعیین کنید که کدام زبان ها را بررسی کنید و همچنین از کدام زبان ها استفاده کنید. علاوه بر این، با توجه به مشخصات اسنادی که توسط کاربران روسی زبان تایپ شده است، ایده خوبی است که چک باکس "بررسی در همه زبان ها" را علامت بزنید. در این حالت، اگر متن حاوی کلمات روسی (متن اصلی) و انگلیسی (برخی درج‌ها) باشد، همه آنها به طور جداگانه مطابق با زبانی که در آن چاپ شده‌اند بررسی می‌شوند و به عنوان متن تک زبانه شناخته نمی‌شوند.

شایان ذکر است که همراه با نسخه روسی OpenOffice، یک ماژول مربوطه برای بررسی املای روسی ارائه شده است. با این حال، اگر به پشتیبانی از زبان دیگری نیاز دارید، یا اگر به طور ناگهانی تصمیم به نصب نسخه انگلیسی دارید، باید زبان تأیید را به صورت دستی اضافه کنید. انجام این کار به آسانی مایکروسافت آفیس نیست.

ابتدا باید ماژول زبان را از صفحه مربوطه در اینترنت دانلود کنید.

سپس باید محل فایل dictionary.lst را پیدا کنید. به طور پیش فرض در /share/dict/ooo قرار دارد. باید در هر ویرایشگر متنی مانند دفترچه یادداشت استاندارد باز شود. در مرحله بعد باید دو خط با محتوای زیر در انتهای فایل وارد کنید:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

اولی برای نشان دادن فرهنگ لغت مترادف ها و دومی برای بررسی املا استفاده می شود. شایان ذکر است که hyph_ru_RU و ru_RU_ie نام فایل های واقعی هستند که در اینجا بدون پسوند فهرست شده اند و در پوشه همراه با فایل dictionary.lst قرار دارند. بنابراین ماژول زبان دانلود شده را در /share/dict/ooo باز کنید.

قبل از اتمام داستان در مورد تنظیمات اولیه OpenOffice، لازم است به بخش مربوط به اتصال به اینترنت اشاره کنیم. اگر نیاز به دسترسی به هر برنامه ای از بسته در شبکه جهانی وب داشته باشید، می تواند مفید باشد. اگر از طریق یک سرور پروکسی به آن دسترسی دارید، می توانید پارامترهای آن را برای OpenOffice در گروه "اینترنت" تنظیم کنید.

ما به طور خلاصه اجزای اصلی بسته OpenOffice را شرح دادیم و همچنین مهمترین تنظیمات جهانی را مرور کردیم. فقط می توانیم توجه داشته باشیم که در میان دومی چندین پارامتر جالب وجود دارد که در Microsoft Office در دسترس نیستند، اما به دلیل آنها نیازی به تغییر آن به یک جایگزین رایگان نیست.

OO Writer و MS Word

حالا بیایید به کار بپردازیم، و با آنچه در سطح وجود دارد - رابط کاربری پنجره اصلی Writer - شروع می کنیم.

اگر برنامه های OO Writer و MS Word را دانلود کنید، چندین تفاوت فوراً توجه شما را جلب می کند. اولا، هیچ پانل اضافی (به نام "Task Pane" در نسخه روسی Word) وجود ندارد که بتوانید آن را دریافت کنید. دسترسی سریعبه عملکردهای مختلف

ثانیاً، در Writer، خطوط معمولی طرح‌بندی صفحه را نشان می‌دهند (از طریق منوی "View->Text Borders" قابل حذف هستند). خوب، سوم، نوار ابزار و نوار وضعیت متفاوت است. قابل ذکر است که تعداد آیتم های منو کاملاً یکسان است و حتی ترتیب آنها تقریباً یکسان است.

عملکرد پنجره های باز کردن سند در Writer و Word تقریباً کاملاً یکسان است ، با تنها استثنا که برای برنامه دوم کمی گسترش یافته است. به طور خاص، وجود دارد منوی اضافی"سرویس" که به شما امکان اتصال را می دهد درایو شبکه، مشخصات پوشه یا فایل انتخابی را مشاهده کنید و غیره.

با گسترش لیست کشویی با انواع فایل های پشتیبانی شده، می توان تفاوت های بسیار مهم تری را پیدا کرد. اگر با MS Word همه چیز کم و بیش واضح است (امکان باز کردن اسناد ایجاد شده در Word، WordPerfect و همچنین صفحات HTML وجود دارد)، توسعه دهندگان OpenOffice مسیر متفاوتی را در پیش گرفتند.

بلافاصله می توانید متوجه شوید که تعداد فرمت های پشتیبانی شده بسیار زیاد است. با این حال، این تعجب آور نیست - بسیاری از "docs" (.doc) به موارد آشنا اضافه شده است فرمت های خود، و همچنین پشتیبانی از فایل های StarOffice، که به یاد می آوریم، OpenOffice از آن رشد کرد. علاوه بر این، اسنادی از برنامه های عجیب و غریب تر پشتیبانی می شود که در منطقه ما اغلب در یک کامپیوتر اداری یا خانگی معمولی یافت نمی شوند.

اگر این فهرست عظیم را به سمت پایین اسکرول کنید، پس از قالب‌های متنی، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و غیره قرار خواهند گرفت. این یکی از تفاوت های اساسی بین MS Office و OpenOffice است: توانایی ایجاد و باز کردن اسناد از هر برنامه در بسته.

در واقع، اگر منوی «File->New» را در OpenOffice باز کنید، انتخاب محدود به اسناد، به عنوان مثال، تنها یک Writer نخواهد بود. اگر صفحه گسترده ای را انتخاب کنید، Calc بارگیری می شود، اگر ارائه را انتخاب کنید، Impress بارگیری می شود و غیره.

هنگام کار با متن، سبک ها اهمیت زیادی دارند. مورد مربوطه در منوی "Format" (در واقع در MS Word) قرار دارد. پنجره ویرایش سبک ها بسیار ساده به نظر می رسد: در بالا یک نوار ابزار کوچک وجود دارد (می توانید سبک ها را برای یک پاراگراف، برای کاراکترها، برای یک صفحه، فریم ها و لیست های مختلف انتخاب کنید)، سپس یک لیست از سبک های موجود وجود دارد. و در پایین یک لیست کشویی وجود دارد که سبک ها را بر اساس برخی مشخصه ها گروه بندی می کند.

در مورد MS Word، همه چیز به طور کلی یکسان است، با تنها استثنا که چنین تقسیم بندی واضحی از سبک ها برای پاراگراف ها، صفحات و غیره وجود ندارد. علاوه بر این، پانل بلافاصله نشان می دهد که چه قالب بندی متنی با انتخاب یک سبک اتفاق می افتد، در حالی که در OpenOffice ابتدا باید آن را اعمال کنید.

ایجاد و ویرایش سبک ها در OpenOffice و MS Office از اصول کمی متفاوت پیروی می کند. اگر در حالت اول پیشنهاد می شود که همه تنظیمات در پنجره ای با تعداد زیادی برگه انجام شوند، در حالت دوم همه پارامترها از یک پنجره قابل دسترسی هستند.

به هر حال، شایان ذکر است که اگر تنظیمات سبک های اصلی را در OO Writer تغییر دهید، باز هم در قالب پیش فرض نوشته نمی شوند. به طوری که هنگام ایجاد یک سند جدید، طراحی لازم بلافاصله در دسترس شما باشد، باید موارد زیر را انجام دهید: ابتدا پارامترهایی را که می خواهید هنگام ایجاد یک فایل جدید اعمال کنید، تنظیم کنید، یعنی فقط باید فونت را مشخص کنید. ، اندازه آن، تورفتگی از لبه ها، رنگ پس زمینه، متن و غیره. اما در عین حال، نباید چیزی در سند چاپ کنید، زیرا متن تایپ شده همراه با بقیه تنظیمات بارگذاری می شود.

مرحله بعدی این است که قالب ایجاد شده را به عنوان پیش فرض برای همه اسناد تنظیم کنید. در پنجره ای از منوی "File-> Templates->Manage" در لیست سمت چپ، پوشه "My templates" را باز کنید، مال خود را انتخاب کنید و برای تماس کلیک راست کنید. منوی زمینه، جایی که آیتم مورد نیاز شما قرار دارد، که به شما امکان می دهد الگوی پیش فرض ایجاد شده را انتخاب کنید.

اکنون باقی مانده است که اجرای توابع اساسی مانند ایجاد جداول، درج اشیاء مختلف، پنجره چاپ، بررسی املا و موارد دیگر را در نظر بگیریم.

باید گفت که کار با جداول در OpenOffice به طور کلی راحت تر از MS Word است. چهار راه برای درج جدول در صفحه وجود دارد: از طریق منوی Insert، از طریق منوی Table، با استفاده از میانبر صفحه کلید و از طریق نوار ابزار. نکته آخر به طور جداگانه قابل ذکر است.

همانطور که از اسکرین شات ها می بینید، برای Word، هنگام ایجاد جدول از طریق نوار ابزار، محدودیتی در تعداد سطرها و ستون ها وجود دارد. در Writer، این تعداد با وضوح صفحه شما محدود می شود - با حرکت مکان نما ماوس به سمت راست و پایین، این منطقه افزایش می یابد.

با قرار دادن جدول از طریق منو، پنجره مربوطه باز می شود که در آن می توانید تعداد سطرها و ستون ها و همچنین نمایش هدر را تنظیم کنید (چک باکس "Header"). آخرین پارامتر به این معنی است که یک سبک خاص در ردیف اول جدول اعمال می شود و آن را از بقیه متمایز می کند. علاوه بر این، می‌توانید عنوان را طوری تنظیم کنید که در هر صفحه اگر جدول روی یکی قرار نمی‌گیرد، تکرار شود. همچنین می توانید یک نام برای جدول تعیین کنید تا بتوانید بعداً به آن پیوند ایجاد کنید.

همچنین الگوهای استاندارد طراحی جدول وجود دارد:

امکان ویرایش جداول در OO Writer نیز گسترده تر از MS Word است. به طور خاص، در برنامه اول می توانید به سادگی یک سطر یا ستون را بدون ایجاد اختلال در قالب بندی هر چیز دیگری وارد کنید، همانطور که یک سیستم انعطاف پذیرتر برای تقسیم سلول ها به قطعات وجود دارد. اگرچه، از سوی دیگر، درج جدول از Calc (صفحات گسترده) در Writer، همانطور که در Word (درج جدول اکسل) ممکن است، تا حدودی متفاوت است.

ابتدا باید محدوده سلول های مورد نظر را در Calc انتخاب کنید، سپس آن را در کلیپ بورد کپی کرده و در Writer قرار دهید.

پس از آن، با دوبار کلیک کردن روی آن، ویرایش آن به گونه ای امکان پذیر می شود که گویی در Calc هستید.

درج یک فرمول ریاضی در سند OO Writer نیز به دستکاری کمتری نیاز دارد. شما فقط باید به منوی "Insert-> Object" بروید و "Formula" را انتخاب کنید، در حالی که در Word باید یک شی برنامه Microsoft Equation را در صفحه وارد کنید، که ممکن است برای یک مبتدی کمی گیج کننده باشد.

در مورد خود ویرایشگر، در محصول مایکروسافت راحت تر است، زیرا بصری تر است. در OpenOffice، یک فیلد جداگانه در پایین ظاهر می شود، جایی که یک یا آن عملیات ریاضی به طور معمول تعیین می شود.

Drawing in Writer نیز از یک اصل کمی متفاوت پیروی می کند. اگر در Word یک منطقه ویژه ایجاد شود که در آن برخی از نقاشی ها قرار می گیرند، در یک ویرایشگر باز، کل سند به عنوان "بوم" عمل می کند. شیء ترسیم شده را می توان به یک پاراگراف یا یک کاراکتر گره زد یا حتی "رایگان" کرد.

ارزش گفتن چند کلمه در مورد بررسی گرامر را دارد. اگر آن را به درستی پیکربندی کرده باشید، برنامه فقط می تواند املا را بررسی کند. شما باید شخصاً علائم نگارشی را کنترل کنید. علاوه بر این، اگر زیر هر کلمه ای به عنوان نادرست خط کشیده شود، در صورت نیاز به افزودن آن به فرهنگ لغت، از شما خواسته می شود یکی از سه کلمه را انتخاب کنید. چرا این کار انجام شد کاملاً مشخص نیست. می توانید به هر کدام اضافه کنید - دیگر زیر کلمه خط کشیده نمی شود.

پیش نمایش نیز تفاوت چندانی با نسخه Word ندارد.

اما امکانات برای تنظیم چاپ در MS Word گسترده تر از Writer است. بنابراین، دومی عملکرد پوسته پوسته شدن چندین صفحه در یک را ندارد و نمی توانید چاپ دو طرفه را تنظیم کنید.

از طرف دیگر، جستجو و جایگزینی یک رشته در یک سند به راحتی در Word اجرا نمی شود. اگرچه قابلیت ها در هر دو یکسان است، اما در Writer همه آنها در یک پنجره گروه بندی می شوند و در ویرایشگر مایکروسافت در تب ها سازماندهی می شوند. علاوه بر این، در Word تنظیم پارامترهای جستجوی خاص، مانند "تنها متن پررنگ"، راحت تر است.

به طور کلی، ما عملکردهای اصلی برنامه Writer را از بسته OpenOffice بررسی کرده ایم. فقط می‌توانیم به برخی ویژگی‌های منحصربه‌فرد، مانند پشتیبانی از صادرات سند به آن اشاره کنیم فرمت PDF(که در برخی موارد می تواند بسیار مفید باشد) و همچنین مقایسه دو سند:

علاوه بر این، می خواهم توجه داشته باشم که در Writer عملکرد بررسی وجود ندارد. و اگرچه اگر یک سند MS Word را با یک بررسی باز کنید، تغییرات قابل مشاهده خواهد بود، اما به راحتی در ویرایشگر اصلی نمایش داده نمی شود:

با این حال، به طور کلی، سازگاری Writer با اسناد MS Word بسیار عالی است. البته قالب بندی بسیار پیچیده برای او بسیار زیاد خواهد بود، اما اکثریت قریب به اتفاق فایل ها به درستی نمایش داده می شوند. علاوه بر این، بسیار خوشایند است که توجه داشته باشید که این جمله برای عکس آن نیز صادق است: Writer کاملاً در قالب MS Word ذخیره می کند. اسناد در هر دو ویرایشگر تقریباً یکسان به نظر می رسند.

و ما به بررسی برنامه کار با صفحات گسترده OpenOffice Calc می پردازیم.

OO Calc و MS Excel

همانطور که در مورد Writer، شرح Calc را با رابط پنجره اصلی آغاز خواهیم کرد.

ما معتقدیم که افراد کمی را با این جمله که رابط های Calc و Excel از بسیاری جهات بسیار شبیه هستند شگفت زده خواهیم کرد. در بالای پنجره یک منو وجود دارد، در زیر آن نوار ابزار وجود دارد، در مرکز خود جداول وجود دارد، و در پایین یک نوار وضعیت مشابه با برگه های برگه وجود دارد. اکسل به تازگی یک "Task Pane" را مانند هر برنامه دیگر MS Office اضافه کرده است.

با این حال، اگر عمیق تر بروید، تفاوت ها بیشتر محسوس می شوند. بیایید به عنوان مثال همان سبک ها را در نظر بگیریم. ویرایش و ایجاد آنها در Calc تقریباً مانند Writer انجام می شود، در حالی که در اکسل این عملیات کاملاً متفاوت انجام می شود.

یکی از مهمترین وظایف صفحات گسترده محاسبه مقادیر با استفاده از برخی فرمول ها و توابع است. درج یک تابع در Calc تقریباً مشابه اکسل است. درست است، شایان ذکر است که یکی از آنها بسیار مهم است نکته مهم: توابع در برنامه اول نامگذاری شده اند زبان انگلیسیدر هر نسخه بومی سازی شده، در حالی که در محصولی از مایکروسافت - به زبان روسی در نسخه روسی زبان و به زبان انگلیسی در نسخه انگلیسی زبان.

ما معتقدیم که انتخاب توسعه دهندگان Calc ارجح است. خودتان فکر کنید، اگر ناگهان به دلایلی مجبور شدید روسی را تغییر دهید نسخه اکسلبه زبان انگلیسی، سپس نیاز به یادگیری مجدد برخی از توابع، یا بهتر است بگوییم، جستجوی آنالوگ آنها در زبان دیگر وجود خواهد داشت. موافقم، این بسیار ناخوشایند است.

اجرای تابع فیلتر خودکار در Calc عملاً هیچ تفاوتی با اکسل ندارد، با این حال، دومی توانایی انتخاب تمام سلول های خالی و پر شده را دارد. علاوه بر این، در ایجاد شرایط فیلتر تفاوت هایی وجود دارد:

همانطور که می بینید، در صفحات گسترده از OpenOffice می توانید سه شرط برای فیلتر تنظیم کنید و همچنین پارامترهایی مانند حساسیت حروف کوچک و بزرگ، ورودی را مشخص کنید. عبارت منظم، جستجو بدون تکرار (گروه بندی).

کار با نمودارها به شکل بسیار جالبی پیاده سازی شده است. اول، با وجود سازگاری عالی با بسیاری از اسناد MS Office، Calc نمودارها و نمودارهای ایجاد شده در اکسل را به درستی نمایش نمی دهد. اینجا مثال خوب:

در مورد توابع نمودار بومی، آنها هر دو ویژگی منحصر به فرد دارند و برخی از قابلیت های اغلب مورد نیاز را ارائه نمی دهند. فرآیند ایجاد نمودار با انتخاب آیتم مناسب از منو یا دکمه Insert در نوار ابزار آغاز می شود. شما بلافاصله باید اندازه نمودار را خودتان تنظیم کنید، در حالی که اکسل به طور پیش فرض عرض و ارتفاع استاندارد را تعیین می کند.

ترتیب ساخت نمودار بین Calc و Excel کاملاً متفاوت است. در حالت اول ابتدا از شما خواسته می شود محدوده دقیق و همچنین برخی پارامترهای دیگر را مشخص کنید و در حالت دوم از شما خواسته می شود نوع نمودار را انتخاب کنید.

در مرحله دوم، برعکس است - Calc پیشنهاد می‌کند نوع نمودار را انتخاب کند (و بلافاصله یکی از زیرگروه‌ها یا گزینه‌های موجود آن) و Excel - محدوده سلول‌هایی که داده‌ها از آنها گرفته می‌شود.

در نتیجه، نتیجه تقریباً یکسان است، حتی رنگ های پیش فرض یکسان هستند. با این حال، برخی از گزینه های ویرایش در دسترس نیستند. این به ویژه در مورد پر کردن صدق می کند. برای خود نوارهای نمودار، می توانید پر کردن را با رنگ ثابت، شیب، سایه یا نوعی الگو تنظیم کنید. اما آنچه شگفت آور است این است که گرادیان را فقط می توان از بین مواردی که توسعه دهندگان ارائه کرده اند انتخاب کرد و به دلایلی نمی توان رنگ ها را خودتان تنظیم کرد:

باید گفت که این یک نقص نسبتا جدی است که می تواند به طور قابل توجهی استفاده از Calc را محدود کند. و عجیب ترین چیز این است که توسعه دهندگان OpenOffice حتی در حال برنامه ریزی برای بهبود در این زمینه نیستند. در هر صورت، ویرایش نمودارها از اولین نسخه آلفای OpenOffice 2.0 بدون تغییر باقی مانده است. اما، از سوی دیگر، می توانید شفافیت و سایه ها را برای نمودارها روشن کنید. علاوه بر این، می توانید نمودارهای سه بعدی ایجاد کنید، جایی که می توانید هر زاویه شیب را تنظیم کنید و حتی نور را برای هر نوار نمودار محاسبه کنید:

اگر اکسل به بهترین شکل ممکن در فایل‌های CSV ذخیره کند، Calc پیشنهاد می‌کند رمزگذاری را تنظیم کند که در آن فایل، جداکننده فیلد و جداکننده متن نوشته شود.

نکته قابل توجه، قابلیت تنظیم پارامترهای ویژه برای باز کردن فایل‌های CSV است که در صورتی انجام می‌شود که Calc اطلاعات را به درستی تشخیص ندهد. باز هم می توانید جداکننده فیلد و متن و همچنین کدگذاری را انتخاب کنید. پیش نمایش جدول در زیر نشان داده خواهد شد. اکسل فقط بدون پرسیدن چیزی باز می شود.

شاید اینجا جایی باشد که داستان OpenOffice Calc را به پایان برسانیم. برخی از عملکردهای آن در بخش مربوط به Writer اعلام شد (به عنوان مثال، پیش نمایش، پنجره چاپ، بررسی املا)، اما برخی از آنها سزاوار توجه دقیق نیستند. بنابراین، اکنون مستقیماً به نتیجه گیری در مورد بسته در نظر گرفته شده می پردازیم.

نتیجه گیری

اگرچه ما فقط دو مورد از برنامه های اصلی OpenOffice را بررسی کرده ایم، اما آنها محبوب ترین آنها هستند. بنابراین، نویسنده. این اپلیکیشن از نظر ما جایگزین بسیار خوبی برای Microsoft Word است. آنها تقریباً کمتر ارائه می شوند عملکرد(به هر حال موارد اولیه) و Writer، مانند همه OpenOffice، کاملا رایگان است. و اگرچه برخی از چیزها به راحتی اجرا نمی شوند (و برخی برعکس، راحت تر هستند)، به طور کلی، این برنامه برای انجام اکثریت قریب به اتفاق وظایف بیش از اندازه کافی است.

در مورد OpenOffice Calc، این اساسا کافی است محصول منحصر به فرددر فروشگاه. در حالی که بسیاری از ویرایشگرهای متن جایگزین وجود دارد، صفحات گسترده بسیار کمتری وجود دارد. و کالک در این زمینه خود را بسیار شایسته نشان داد. به طور کلی، اگر آن را با اکسل مقایسه کنید، کار با اکسل راحت تر و سریع تر است، اما اگر به یاد داشته باشید که Calc رایگان است، بیشتر شکایات باید ناپدید شوند. اگرچه کاستی های توصیف شده در طراحی نمودارها، به اعتقاد ما، باید اصلاح شود.

به هر حال، توجه به "کندی" برنامه های OpenOffice هنگام ذخیره اسناد بزرگ بی جا نیست. تلاش های ما برای درک این موضوع به این نتیجه منتهی شد: مقصر فرمت فایل این بسته است. همه آنها به عنوان XML ذخیره می شوند و در یک آرشیو ZIP (!) بسته بندی می شوند. این تغییر شکل و بسته بندی است که به اندازه کافی طول می کشد برای مدت طولانی. سعی کن خودت یه جوری بازش کنی مدیر فایلیا هر فایلی را از هر برنامه OpenOffice بایگانی کنید و صحت این عبارات را تأیید کنید.

در نتیجه، می‌توانیم نتیجه‌گیری زیر را بگیریم: اگر وقت (حتی کم) و تمایل (حتی کم) دارید، منطقی است که OpenOffice را امتحان کنید. ممکن است آن را دوست داشته باشید و نیازی به بازگشت به Microsoft Office (یا هر بسته دیگری) نخواهید داشت.

نظر خود را بگذارید