خانه - راه اندازی روتر
وارد سیستم شرکت شوید. به Office Microsoft 365 وارد شوید

در 20 آوریل 2011 در مسکو، در یک کنفرانس مطبوعاتی که در رستورانی با نام نمادین "ابرها" برگزار شد، اعلام شد که راه حل جدید، Microsoft Office 365، قبل از پایان سال 2011 در دسترس مشتریان روسی قرار خواهد گرفت. .

اولین چیزی که می خواهم بگویم این است: Office 365 نیست یک نسخه جدیدبسته برنامه معروف Microsoft Office. این یک سرویس آنلاین ("ابر") است که توسط کاربران طبق مدل پرداخت می شود هزینه اشتراکو عملکرد برنامه های مشتری Microsoft Office و همچنین محصولات سرور مانند Exchange Server 2010، SharePoint Server 2010، Lync Server 2010 را ترکیب می کند.

برای بازار آمریکا، هزینه اشتراک از 6 تا 27 دلار برای هر کاربر در ماه متغیر است، بسته به طرح خدمات انتخابی، که بدیهی است بسیار مقرون به صرفه است. برنامه های خدمات در تعداد ویژگی های در دسترس کاربر متفاوت است.

عملکرد

Office 365 در حال حاضر در مرحله آزمایش بتا عمومی است که متاسفانه هنوز در روسیه در دسترس نیست. بنابراین، ما عملکرد را بر اساس مواد بازاریابی به زبان انگلیسی موجود، و همچنین بر اساس دانش نسخه‌های داخلی (در نظر گرفته شده برای استقرار در زیرساخت خودمان) محصولات مربوطه قضاوت می‌کنیم.

بنابراین، کارمند شرکتی که مشترک سرویس Office 365 است، چه چیزی را دریافت می کند؟

Microsoft Office Professional Plus 2010

بسته به طرح تعرفه انتخابی، هزینه اشتراک ممکن است شامل مجوز (حق استفاده) مجموعه معروف Microsoft Office در نسخه‌ای باشد که شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook، Publisher، Access، InfoPath، SharePoint Workspace و Lync. توزیع نصب، با حجم حدود 640 مگابایت، از پورتال سلف سرویس این سرویس دانلود می شود.

برای یک هزینه اشتراک متوسط، یک شرکت این فرصت را پیدا می کند که به طور قانونی از Microsoft Office استفاده کند و آخرین نسخهو در نسخه حداکثر. و این کار را با انعطاف انجام دهید: اگر نیاز به گسترش کارکنان باشد، تعداد اشتراک ها افزایش می یابد، در حالی که کاهش کارکنان به همین ترتیب کاهش می یابد. لازم به ذکر است که سیاست استاندارد فعلی شرکت مجوز مایکروسافتانعطاف پذیری مشابهی را در رسیدگی به مجوزهای خریداری شده ارائه نمی دهد. به عنوان مثال، یک شرکت فرصتی برای "انتقال" (فروش) مجوز بسیار گران قیمت به دست آمده به شخص حقوقی دیگر را ندارد. و در شرایط واقعیت های روسیه، چنین نیازی اغلب ممکن است ایجاد شود، به عنوان مثال، در ارتباط با انتقال هر گونه وظایف تجاری بین بخش های هلدینگ، که اشخاص حقوقی جداگانه هستند، و حرکت متناظر واحدهای کارکنان.

در رابطه با سرویس ابری Office 365، Microsoft Office Professional Plus 2010 مجموعه ای از برنامه های مشتری است. کد این برنامه ها بر روی رایانه شخصی محلی اجرا می شود، و بنابراین، در رابطه با سرویس Office 365، می توان آنها را کلاینت های "ضخیم" یا کلاینت های دسکتاپ نامید.

در مورد عملکرد برنامه های موجود در بسته که برای اکثر کاربران آشناست، به اندازه کافی گفته و نوشته شده است؛ تکرار آن را فایده ای نمی بینم. در ادامه ما فقط به عملکردی می پردازیم که به عملکرد برنامه ها به عنوان مشتریان سرویس Office 365 مربوط می شود.


مشتری دسکتاپ مایکروسافت ورد 2010 با یک فایل باز در کتابخانه Office 365 SharePoint Online (به زیر مراجعه کنید)

مایکروسافت اکسچنج سرور (اکسچنج آنلاین)

به لطف حضور محصول Exchange Online به عنوان بخشی از سرویس آفیس 365، کاربران این فرصت را دارند که با ایمیل های کلاس سازمانی، با محافظت داخلی در برابر هرزنامه ها و ویروس ها کار کنند. Exchange Online نسخه ابری محصول قدیمی Microsoft Exchange Server در بازار است که عملکرد آن به هیچ وجه محدود به ایمیل نیست: کاربران این فرصت را دارند که اطلاعات تماس خود را به صورت متمرکز ذخیره کنند (کتاب آدرس شرکت به طور خودکار تولید می شود. ، و می توانند برنامه خود را با استفاده از تقویم ها و وظایف مدیریت کنند.

مشتری دسکتاپ برای Exchange Online است Microsoft Outlook.


سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook 2010. کار با یک صندوق پستی شرکتی پست الکترونیکواقع در زیرساخت خدمات Office 365.
نشانگرها و نمادهای سبز رنگ با عکس ارسال کنندگان نامه قابل مشاهده است



سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook 2010. تقویم رویدادهای شخصی و تقویم رویداد به طور همزمان باز می شوند گروه کاری,
در یک سایت Office 365 SharePoint Online ذخیره شده است

Exchange Online همچنین دارای یک کلاینت آنلاین (نازک) است - برنامه وب Outlook، که از مرورگر قابل دسترسی است و بر این اساس، نیازی به نصب بر روی رایانه شخصی ندارد. رابط کاربری Outlook Web App تا حد امکان به نسخه دسکتاپ Outlook نزدیک است؛ تقریباً همه عملکردها از جمله کلیک راست در دسترس هستند.


برنامه وب Outlook در مرورگر. در سمت راست -
دعوت نامه کنفرانس وب Lync

سرور مایکروسافت شیرپوینت (شیرپوینت آنلاین)

SharePoint Online نسخه ابری محصول سرور Microsoft SharePoint Server است که برای سازماندهی همکاری بین کارمندان سازمانی، ذخیره سازی هوشمند متمرکز اسناد، پشتیبانی از ویرایش همزمان آنها، مدیریت پروژه و بسیاری از عملکردهای دیگر طراحی شده است.

اجازه دهید با جزئیات بیشتری در مورد عملکرد این مؤلفه از سرویس Office 365 صحبت کنیم، به نظر ما، به نظر ما، کمترین آشنایی برای کاربران بالقوه از بخش های تجاری کوچک و شخصی است.

سایت های شیرپوینت از به اصطلاح کتابخانه ها برای ذخیره اسناد استفاده می کنند. یک سند را می توان به چندین روش در کتابخانه قرار داد: از یک منوی ویژه در سرویس گیرنده دسکتاپ Word 2010، دانلود شده از هارد دیسکبا کلیک بر روی پیوند "افزودن سند" سایت یا بازنویسی فایل در آن Windows Explorer، از آنجایی که هر کتابخانه شیرپوینت را می توان در Windows Explorer به عنوان یک پوشه شبکه باز کرد.


کتابخانه اسناد Office 365 SharePoint در مرورگر باز می شود

مزیت ذخیره سازی اسناد در کتابخانه های شیرپوینت در مقایسه با مدل ذخیره سازی گسترده فایل در چیست؟ پوشه های شبکه? در مرحله اول، موقعیت های متناقض را از نظر محتوای فایل حذف می کند، زمانی که یک سند توسط دو کاربر مستقل از یکدیگر ویرایش می شود. اگر یک سند توسط کاربر از کتابخانه شیرپوینت برای ویرایش "بررسی" شود، سایر کاربران در آن زمان نمی توانند آن را تغییر دهند. همیشه مشخص است که دقیقا چه کسی سند را بازیابی کرده است.

در مرحله دوم، از نسخه سازی پشتیبانی می کند. یک کتابخانه شیرپوینت را می توان طوری پیکربندی کرد که تمام نسخه های اسناد را از لحظه ایجاد آنها ذخیره کند. علاوه بر این، هر نسخه میانی را می توان باز کرد، متوجه شد که نویسنده تغییرات و چه زمانی ایجاد شده است. حتی می توانید دو نسخه از یک سند را با هم مقایسه کنید.

ثالثاً، از قابلیت ویرایش همزمان اسناد پشتیبانی می کند. به طور خاص، برای مثال، امکان ویرایش همزمان یکی وجود دارد سند ورددو یا چند کاربر یک پاراگراف که یک کاربر روی آن کار می کند به او اختصاص داده می شود و سایر کاربران نمی توانند تغییراتی در آن ایجاد کنند. (مسدود کردن در اکسل در سطح سلول انجام می شود.) در طول این ویرایش، کاربران می توانند از طریق پیام رسانی فوری، صوتی یا ویدیویی از طریق مؤلفه Lync Online Office 365 با یکدیگر ارتباط برقرار کنند (به زیر مراجعه کنید).

سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Word 2010. لیستی از کاربران قابل مشاهده است،
ویرایش همزمان یک سند ذخیره شده
در کتابخانه سایت Office 365 SharePoint Online

چهارم، امکان سازماندهی جستجوی متن کامل بر اساس محتویات اسناد وجود دارد. با وارد کردن بخشی از یک کلمه در پنجره جستجوی یک سایت شیرپوینت آنلاین، نتایج جستجو حاوی تمام اسنادی است که در محتوای آنها این ترکیب حروف یافت می شود. این به شما امکان می دهد تا به طور مؤثر اطلاعات انباشته شده در شرکت را که در اسناد مایکروسافت آفیس قرار دارد مدیریت کنید. هر سند جدیدپایگاه دانش سازمانی را تکمیل خواهد کرد.

شیرپوینت آنلاین همچنین شامل مجموعه‌ای از برنامه‌های وب آفیس است - اینها تین کلاینت‌هایی برای کار با آنها هستند فایل های Word، اکسل، پاورپوینت و وان نوت. تین کلاینت ها در یک مرورگر اجرا می شوند؛ بنابراین، آنها نیازی به نصب بر روی رایانه شخصی ندارند و محبوب ترین عملکردهای همتایان دسکتاپ خود را اجرا می کنند. مرورگرهای پشتیبانی شده برای برنامه های وب آفیس اینترنت اکسپلورر، فایرفاکس، سافاری و کروم (شرایط فنی دقیق را در زیر ببینید).

با Office Web Apps، می توانید اسناد آفیس را مستقیماً در مرورگر خود مشاهده و ویرایش کنید. لازم به ذکر است که برنامه های وب آفیس فرمت نسبتاً پیچیده را به خوبی انجام می دهند و فقط ترفندهای شدید به صورت تقریبی نمایش داده می شوند. برای باز کردن یک فایل در Office Web Apps، کافی است روی پیوند فایل مربوطه در کتابخانه کلیک کنید.


یک سند Microsoft Word برای مشاهده در برنامه Word Web App Thin Client باز شد. قالب بندی بسیار پیچیده به درستی نمایش داده می شود

با Office 365، می‌توانید ارسال فایل‌ها را به‌عنوان پیوست در ایمیل‌ها متوقف کنید و در عوض فقط پیوندهایی را به اسنادی که در کتابخانه شیرپوینت خود قرار دارند ارسال کنید. این مقدار اطلاعات ارسال شده از طریق ایمیل را کاهش می دهد، یک نسخه فعلی سند را در مرکز ذخیره می کند و نیازی به نگرانی در مورد نصب آخرین نسخه توسط گیرنده را از بین می برد. برنامه مورد نظرمایکروسافت آفیس - برنامه های وب آفیس به شما کمک می کند یک سند را در هر مرورگری باز کنید.

ویرایش آفلاین فایل ها نیز امکان پذیر است. برنامه Microsoft SharePoint Workspace، که در Microsoft Office Professional Plus گنجانده شده است، به طور شفاف یک کپی محلی از اسناد کتابخانه را برای کاربر مدیریت می کند، اسناد اصلاح شده را هنگام اتصال به اینترنت، و بر این اساس، با سرویس Office 365 همگام سازی می کند.


محل کار شیرپوینت

می توانید یک پایگاه داده را در سایت Office 365 SharePoint آپلود کنید دسترسی مایکروسافت، که به شما امکان می دهد یک نسخه به روز از یک پایگاه داده کوچک را از طریق رابط وب در دسترس داشته باشید که برای مثال برای نگهداری سوابق موجودی برای یک شرکت کوچک کافی است.


پایگاه داده Microsoft Access در SharePoint Online منتشر شده است

کتابخانه های سایت Office 365 SharePoint Online می توانند برای پشتیبانی از مکانیسم های هشدار و فرآیندهای تجاری پیکربندی شوند.

به طور خاص، با استفاده از مکانیسم هشدار، کاربران مشترک می‌توانند هنگام اضافه شدن یا تغییر اسناد در کتابخانه مورد علاقه‌شان، ایمیل‌هایی دریافت کنند، که به آن‌ها اجازه می‌دهد همیشه در مورد تغییرات اسنادی که در حال حاضر فعالانه با آنها همکاری می‌کنند، به‌روز باشند. برعکس، به ندرت تغییر می کند، اما اسناد مهم برای فعالیت های شرکت - مقررات و مقررات مختلف. در عین حال، کارمندی که تغییراتی ایجاد کرده یا سند جدیدی را منتشر کرده است، از تعهد اطلاع به افراد ذینفع سلب می شود - شیرپوینت آنلاین این کار را برای او انجام می دهد.

مکانیسم فرآیند کسب و کار به شما این امکان را می دهد که فرآیندهای استاندارد را برای انتقال اسناد در داخل یک شرکت خودکار کنید. مثلاً در تحریریه یک نشریه رایانه ای، پس از تهیه مطالب توسط نویسنده، باید توسط سردبیر تأیید شود و سپس مطالب در صف انتشار قرار گیرد. در این مورد، فرآیند کسب‌وکار دارای مراحل واضحی است که می‌توان آن‌ها را در شیرپوینت آنلاین در آفیس 365 پیکربندی کرد. هنگامی که سند در کتابخانه قرار می‌گیرد، فرآیند کسب‌وکار به طور خودکار شروع می‌شود و ویرایشگر یک اعلان ایمیلی از مطالب جدید دریافت می‌کند که باید بررسی شود. پس از بررسی مطالب در برنامه ورد یا ورد وب، ویرایشگر می تواند سند را تأیید کند یا با نظر دادن آن را رد کند. در هر صورت، نویسنده اخطار مربوطه را از طریق ایمیل دریافت خواهد کرد. پس از اینکه ویرایشگر مطالب را تأیید کرد، کارمند مسئول اقدامات بعدی یک اعلان دریافت می کند و تا پایان فرآیند تجاری به همین ترتیب ادامه می یابد. اطلاعاتی در مورد اینکه فرآیند کسب و کاری خاصی که شروع شده در چه مرحله ای است، همیشه در وب سایت موجود است که به شما امکان می دهد وضعیت را تحت کنترل داشته باشید.

مکانیزم های فرآیند کسب و کار در Office 365 را می توان کاملاً انعطاف پذیر پیکربندی کرد. این سیستم در حال حاضر دارای تعدادی از فرآیندهای تجاری از پیش پیکربندی شده است و تأیید سند یکی از آنهاست. اگر نیاز به تغییر یک فرآیند کسب و کار یا ساخت خود دارید، چندین ابزار در دسترس هستند: راه اندازی آسانمی‌توان مستقیماً در SharePoint Online انجام داد؛ عملیات پیچیده‌تری را می‌توان در نرم‌افزار تخصصی SharePoint Designer (توزیع رایگان) و Microsoft Visio انجام داد.

ویژگی های مدیریت پروژه در شیرپوینت آنلاین موجود است. برای مثال، ممکن است فهرستی ایجاد کنید که وظایف انجام شده توسط اعضای تیم پروژه را فهرست کند. چنین لیستی را می توان به صورت بصری در قالب یک نمودار گانت نمایش داد. هنگامی که یک وظیفه تعیین می شود، یک اعلان از طریق ایمیل برای فرد مسئول ارسال می شود. همچنین، در صورت تغییر در این کار، اطلاعیه ای برای همه مشترکین ارسال می شود: مهلت، محتوا، وضعیت. به همین دلیل تیم پروژه همیشه از پیشرفت پروژه آگاه است.

یک سایت شیرپوینت آنلاین می‌تواند میزبان تقویم تیم پروژه باشد، از جمله تاریخ‌های ملاقات، که می‌تواند از هر دو سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook (نگاه کنید به 3) و تین کلاینت Outlook Web Access قابل دسترسی است. خود جلسات می توانند به صورت آنلاین از طریق ادغام با Lync Online برگزار شوند.

سرور Microsoft Lync (Lync Online)

این جزء از سرویس Office 365 مسئولیت ارتباطات بین کاربران را بر عهده دارد. در واقع، Lync Online یک پیاده‌سازی ابری از سرور ارتباطات یکپارچه Microsoft Lync Server 2010 است. مانند هر محصولی که ادعا می‌کند مفهوم ارتباطات یکپارچه را پیاده‌سازی می‌کند، Lync آن را به عنوان پایانه ارتباطی اصلی مشترکین در نظر می‌گیرد. کامپیوتر شخصیکاربر.

Lync Client یک رابط کاربری مخاطب محور را ارائه می دهد که نمایانگر حضور فوری را برای سایر کاربران فراهم می کند و از آن می توانید یک جلسه پیام فوری، تماس صوتی، کنفرانس ویدیویی یا کنفرانس وب را با استفاده از همان تکنیک های ساده شروع کنید. در طول فرآیند ارتباط، می توانید شرکت کنندگان را اضافه کنید، دستگاه آنالوگ را تغییر دهید - به عنوان مثال، تماس را به هدست بلوتوث تغییر دهید.


رابط کاربری Microsoft Lync Client

Lync کاملاً با سایر اجزای Office 365 ادغام شده است که به دلیل آن می توان سناریوی زیر را تحقق بخشید. در Outlook، با شناسایی شرکت کنندگان بالقوه برای یک کنفرانس وب، می توانید برنامه ریزی آن را به معنای واقعی کلمه با یک کلیک شروع کنید. Outlook اطلاعاتی را از Exchange Online در مورد در دسترس بودن شرکت کنندگان بالقوه و نسخه فعلی تقویم کاری آنها دریافت می کند، که به لطف آن، آغازگر کنفرانس می تواند زمانی را نه به صورت تصادفی، بلکه با در نظر گرفتن مشغله همکاران ارائه دهد، که به طور قابل توجهی شانس را افزایش می دهد. برای اولین بار رسیدن به زمان مناسب برای همه. به همه شرکت کنندگان بالقوه ایمیلی حاوی دعوتنامه و پیوندی به کنفرانس برنامه ریزی شده ارسال می شود. شما می توانید یک دعوت نامه را بپذیرید و همچنین یک کنفرانس را مستقیماً از Outlook با یک کلیک شروع کنید یا به آن بپیوندید.


یک کنفرانس وب را در Outlook برنامه ریزی کنید



کنفرانس در Lync. جلسه پیام‌رسانی فوری، تماس ویدیویی با نمایشگر فعال شرکت‌کننده، نمایش اسلاید ارائه پاورپوینت مایکروسافت با پیمایش برای شرکت‌کنندگان - همه در یک رابط واحد

می توانید از شرکت کنندگانی که کارمند شرکت نیستند دعوت کنید در یک کنفرانس وب شرکت کنند. چنین شرکت‌کنندگانی می‌توانند به عنوان مثال با استفاده از نسخه Silverlight مشتری ملحق شوند، یعنی برای شرکت در یک کنفرانس وب Lync، نیازی به نصب نرم‌افزار اضافی بر روی رایانه شخصی خود ندارید، و بر این اساس، شما این کار را نمی‌کنید. نیاز به داشتن حقوق مدیر محلی این سناریو می تواند به طور گسترده در هنگام دعوت از مشتریان و شرکای شرکت برای شرکت در وبینارها استفاده شود.

Lync همچنین با SharePoint یکپارچه شده است، به طوری که، به عنوان مثال، هنگام ویرایش مشترک یک سند Word، می توانید پیام فوری را با سایر کاربران فعال مستقیماً از رابط مشتری دسکتاپ Microsoft Word شروع کنید و سپس، در صورت لزوم، به صوتی یا تصویری بروید. ارتباط

در 10 می 2011، مایکروسافت خرید Skype را اعلام کرد. در کنفرانس مطبوعاتی اختصاص داده شده به این رویداد، برنامه های مایکروسافت برای ادغام فناوری های اسکایپ با محصولات موجود اعلام شد: Lync، Messenger، Xbox. منطقی است که فرض کنیم وقتی این برنامه ها اجرا می شوند، کاربران آفیس 365 مستقیماً به میلیون ها کاربر اسکایپ دسترسی خواهند داشت.

وب سایت عمومی شرکت

با استفاده از Office 365، یک شرکت می تواند وب سایت عمومی خود را ایجاد کند، قابل دسترسی برای کاربراناز اینترنت به تنهایی نام دامنهشرکت ها

می‌توانید موضوع و سبک طراحی سایت را از کتابخانه‌های گسترده مربوطه انتخاب کنید.


تم های وب سایت

ادغام موبایل

برای کار با سرویس Office 365، می‌توانید تقریباً از تمام مدل‌های رایج گوشی‌های هوشمند که از پروتکل Exchange ActiveSync پشتیبانی می‌کنند استفاده کنید. از جمله تلفن های هوشمند از آیفون، خطوط بلک بری، و همچنین گوشی های هوشمند با سیستم های عاملاندروید و سیمبین (دومی با سرویس گیرنده ایمیل نوکیا برای اکسچنج).

پشتیبانی از پروتکل Exchange ActiveSync به کاربران گوشی های هوشمند این امکان را می دهد که با ایمیل، تقویم و لیست مخاطبین ذخیره شده در زیرساخت آفیس 365 کار کنند. همگام سازی ایمیل ها در حالتی به اصطلاح فشار امکان پذیر است که در آن نامه های دریافتی از طریق "فشار" ارسال می شوند. تبادل سرور آنلاین به تلفن همراهبلافاصله پس از دریافت، که از یک طرف به شما امکان می دهد تا در اسرع وقت با نامه کار کنید و از طرف دیگر منجر به کاهش ترافیک و افزایش عمر باتری گوشی هوشمند می شود.

با استفاده از مرورگرهای گوشی های هوشمند، می توانید با سایت های SharePoint Online کار کنید. شیرپوینت می‌تواند نماهای ویژه و موبایلی از صفحات وب مرتبط ایجاد کند که کار با آن‌ها روی صفحه‌نمایش‌های کوچک گوشی‌های هوشمند راحت است.

با این حال، به خصوص یکپارچگی روان و کامل با سرویس آفیس 365، البته در ویندوزفون پیاده سازی شده است. به طور خاص، در رابط ویندوز Phone به اصطلاح Office Hub را پیاده سازی می کند که از طریق آن کاربر دارای است دسترسی متمرکزبه Word Mobile، Excel Mobile، PowerPoint Mobile و اسناد. نسخه های موبایل برنامه های اداریآنها به خوبی با اسناد با فرمت های مناسب کنار می آیند و اجازه ویرایش آنها را می دهند. ادغام با شیرپوینت آنلاین به شما امکان می دهد پیوندهای سایت ها و کتابخانه های فردی را در رابط ویندوز فون ببینید، اسناد را مستقیماً در شیرپوینت آنلاین باز کرده و ذخیره کنید.


ویندوز فون. تقویم، کتابخانه شیرپوینت، ارائه پاورپوینتو یک تماس موازی در حال انجام است

مایکروسافت از انتشار کلاینت موبایل Lync Moblie برای ویندوز فون و آیفون در سال 2011 خبر داد. به طور خاص، در 16 مه 2011، به عنوان بخشی از کنفرانس TechEd، یک به روز رسانی برای Windows Phone با کد "Mango" اعلام شد که یکپارچگی حتی عمیق تر با Office 365 را نشان می دهد. ویندوز لایو SkyDrive، و همچنین مشتری Lync Mobile.


ویندوز فون. Lync Mobile

خلاصه عملکرد

با وجود این واقعیت که ما به اجزای موجود در Office 365 به طور جداگانه از یکدیگر نگاه کردیم، برای کاربر کل سرویس یکپارچه به نظر می رسد. این با یکپارچگی نزدیک به دست می آید اجزای سرور، دسکتاپ، تین مشتریانو همچنین یک رویکرد یکپارچه برای ایجاد رابط کاربری.

Office 365 را می توان به عنوان پلتفرم ها/راه حل های کلاس UCC (ارتباطات و همکاری یکپارچه) طبقه بندی کرد، یعنی محصولاتی که ارتباطات یکپارچه و همکاری با یکدیگرکارکنان شرکت

مزایا برای کاربران تجاری

بنابراین، می‌توان گفت که Office 365 پیشنهادی برای استفاده از تقریباً طیف گسترده نرم‌افزارهای موجود در گروه بهره‌وری تجاری مایکروسافت، با استفاده از مدل SaaS (نرم‌افزار به‌عنوان سرویس) است.

به گفته شرکت کنندگان در یک کنفرانس مطبوعاتی در 20 آوریل در مسکو، که در آن قصد راه اندازی Office 365 در روسیه تا پایان سال 2011 اعلام شد، این سرویس جدید ممکن است برای شرکت های بزرگ و شرکت های شخصی و کوچک مورد علاقه باشد. و بخش های کسب و کار متوسط.

به طور خاص، به گفته پاول کوزمنکو، رئیس بخش ارتقاء سیستم های اطلاعات اداری مایکروسافت در روسیه، ارزش شرکت های بزرگ ممکن است در این واقعیت باشد که در عین برخورداری از تمام مزایای استفاده از مدرن فناوری اطلاعاتبهینه سازی سرمایه گذاری ها و جایگزینی هزینه های سرمایه ای با هزینه های عملیاتی (CAPEX OPEX). با این حال، به گفته آندری پاتوکا، معاون توسعه کسب و کار شرکتی VimpelCom، شرکت های بزرگی که تصمیم به تغییر به Office 365 دارند، این کار را در مدت زمان طولانی از طریق مدل های هیبریدی مختلف انجام خواهند داد.

شرکت کنندگان در کنفرانس مطبوعاتی اظهار داشتند که Office 365 مورد توجه شرکت های کوچک است و دلایل متعددی برای این امر وجود دارد.

اولین مورد، امکان دسترسی به بیشترین میزان است سازهای مدرنبهره وری کسب و کار برای هزینه اشتراک اندک. پیش از این، برای شرکت‌های کوچک، هزینه‌های زیرساخت و مجوز نرم‌افزارهای مربوطه طبق مدل کلاسیک گران بود و شرکت از فرصت استفاده مؤثر از فناوری اطلاعات مدرن محروم بود. یعنی Office 365 پیشرفتی است که به عنوان مثال به یک استارت آپ اجازه می دهد تا از نظر فناوری به همان سطحی برسد که توسط رهبران بازار به دست آمده است.

دومین مورد، توانایی مدیریت انعطاف پذیر تعداد مجوزها (اشتراک خدمات) است. در صورت لزوم، بسته به نیاز می توان تعداد اشتراک ها را به سرعت افزایش یا کاهش داد.

سومین مورد، توانایی استفاده از سطح سازمانی عملکرد محصولات مربوطه است، به عنوان مثال، در دسترس بودن بالا، که قبلاً مستلزم استقرار یک شبکه بسیار پیچیده و زیرساخت سرور، آموزش کارکنان و هزینه های بسیار بالای مجوز بود.

چهارم اینکه نیازی به دانش خاصی نیست. استقرار، مدیریت پلت فرم خدمات، به روز رسانی نسخه های نرم افزار توسط ارائه دهنده خدمات انجام می شود، یک شرکت کوچک می تواند بر فعالیت های اصلی خود، بر صلاحیت خود تمرکز کند.

پنجم - وجود چندین طرح خدماتی که در هزینه اشتراک متفاوت هستند. یک کسب و کار کوچک می تواند کاربران را برای یک طرح خدمات مقرون به صرفه ثبت نام کند که نیازهای آنها را برای ویژگی های موجود در Office 365 برآورده می کند.

حراجی

مطابق با مدل اتخاذ شده توسط مایکروسافت برای ترویج سرویس جدید در جهان، در روسیه دسترسی به Office 365 توسط شرکای سندیکای مایکروسافت - VimpelCom OJSC و SKB Kontur ارائه می شود. مشتریان آنها می توانند راه حل جدیدی را به عنوان بخشی از بسته های ترکیبی مختلف دریافت کنند که مطابق با نیازهای شرکت ها در اندازه ها و پروفایل های مختلف طراحی شده است.

به ویژه، نیکولای پریانیشنیکف، رئیس مایکروسافت روسیه، گفت:

«...مهمترین چیز این است که امروز اعلام می کنیم که این محصول را با شرکای خود به بازار عرضه و به فروش خواهیم رساند. این مطابق با مدل مایکروسافت در سراسر جهان است، اما من می گویم که تعداد شرکا بسیار محدود است، تنها تعداد کمی از این شرکا در سراسر جهان وجود خواهند داشت، و من امروز خوشحالم که توجه داشته باشم که ما داریم. منتخب، و ما بیشتر برگزیده شده ایم بهترین شرکت هادر فروشگاه. از نقطه نظر یک موقعیت فعال، آمادگی برای پیاده سازی، از جمله یک راه حل فنی نسبتا پیچیده، هم افزایی، من واقعاً این شرکت ها را در روسیه پیشرو می نامم. VimpelCom، به عنوان یک شرکت مخابراتی پیشرو؛ SKB Kontur، به عنوان یک شرکت پیشرو در روسیه، می توان گفت، افتخار روسیه، توسعه دهنده خدمات وب، فناوری های ابری- شرکت های فوق العاده من مطمئن هستم که هم ما و هم شرکایمان خیلی خوب خواهیم شد مزایای خوب: ما این فرصت را خواهیم داشت که محصولات خود را به بازار معرفی کنیم، شرکا علاوه بر این، مزیت بسیار زیادی در مبارزه برای مشتری، در حفظ، وفاداری و افزایش سود دریافت خواهند کرد. امروزه هم در مخابرات و هم در تجارت اینترنتی، حفظ مشتری بسیار مهم است. حتی ممکن است مشتری به شما مراجعه کند، اما پس از آن تعویض هیچ هزینه ای ندارد: در واقع، می توانید از یک اپراتور به اپراتور دیگر سوئیچ کنید. اما اگر یک بسته (خدمات) دارید ... وقتی به مشاغل کوچک و متوسط ​​یک رویکرد یکپارچه ارائه می دهید، مثلاً تلفن، نرم افزار، خدمات و همه چیز در یک بسته با تخفیف های یکسان ادغام می شود، البته مشتری به جایی نمی رسد. هم مشتری سود می برد و هم شریک البته منتفع می شود. بنابراین، امروز از همکاری ما بسیار خوشحالم و می خواهم از آندری و دیمیتری برای همکاری ما تشکر کنم و برای ما در این راه اندازی آرزوی موفقیت کنم. من مطمئن هستم که چشم انداز اینجا بسیار خوب است."

نیکولای پریانیشنیکوف در پاسخ به سوال حضار درباره راه حل یکپارچه ما توضیح داد: «بقیه شرکای مایکروسافت می توانند نمایندگان فروش باقی بمانند. آنها می توانند شرکای مانند VimpelCom و SKB Kontur و شرکای مایکروسافت باشند، اما برای فروش. در این صورت آنها فرصت ایجاد بسته های خدمات یکپارچه را نخواهند داشت، اما می توانند محصول را بفروشند.»

در کنفرانس مطبوعاتی، همه اطلاعات مربوط به فروش آفیس 365 در روسیه اعلام نشد، بلکه تنها بخشی از آن بود، زیرا کار روی پروژه ارائه محصول جدید به بازار همچنان ادامه دارد. به ویژه قیمت ها هنوز اعلام نشده است.

با این حال، می توان گفت که VimpelCom قصد دارد پیشنهادات Office 365 را با پیشنهادات خدمات ارتباطی ثابت و سیار، و SKB Kontur با پیشنهاداتی برای دسترسی به خدمات آنلاین موجود Kontur-extern (تشکیل گزارشات مالیاتی از طریق اینترنت) و غیره بسته بندی کند.

به طور خاص، آندری پاتوکا، معاون توسعه تجارت شرکتی در VimpelCom، گفت: "کار با یک ارائه دهنده ارتباطات اطلاعاتی برای مشتری بسیار جذاب است، زیرا یک ارائه دهنده نه تنها مسئول کیفیت محصول، بلکه برای دسترسی به وجوه نیز است. به محصول بدون راه حل های ارتباطی، کل این ایده به سادگی غیرممکن است.»

دیمیتری مراموروف، مدیر کل SKB Kontur: "ما فرض می کنیم که Office 365 در بسته های پیشنهادی محصولات ما گنجانده می شود، البته اول از همه، البته Kontur-Extern - یک سیستم گزارش. سیستم DiaDoc ... ما معتقدیم که در ترکیب با Office 365 چشم اندازهای خوبی وجود دارد ... و کاملاً فوق العاده است (Office 365) برای حسابدار الکترونیکی Elba مناسب است، برای ارائه خدمات برای مشاغل خرد، برای مشاغل کوچک ... ".

SKB Kontur انتظار دارد تعداد زیادی از مشتریان جدید را جذب کند. به طور خاص، ظهور آفیس 365 به شرکت اجازه می‌دهد تا نه تنها با بخش‌های حسابداری در شرکت‌های مشتری، بلکه با ساختارهای اصلی تجاری نیز تماس بگیرد.

بنابراین، در حالی که قیمت ها در روسیه هنوز اعلام نشده است، بیایید سعی کنیم به قیمت های اعلام شده به عنوان بخشی از اعلام جهانی نگاه کنیم.

پنج برنامه خدماتی برای Office 365 اعلام شده است: P (معروف به P1) - شخصی، برای حرفه ای ها و مشاغل کوچک، و E1، E2، E3، E4 - شرکتی، برای شرکت ها. (برخی از مطالب همچنین برنامه های K1 و K2 را برای شرکت ها ذکر می کنند، اما هیچ اطلاعاتی در مورد آنها حتی در وب سایت نمایه www.office365.com وجود ندارد).

طرح P (P1) - 6 دلار/کاربر/ماه، شامل:

  • ایمیل کلاس سازمانی، تقویم و آرشیو شخصی؛
  • 25 گیگابایت برای هاست صندوق پستیو پست تلفن همراه؛
  • سایت های تیم شیرپوینت؛
  • برنامه های وب آفیس؛
  • وب سایت عمومی ساده؛
  • توانایی انتشار پایگاه داده های Access.
  • کنفرانس های Lync و توانایی نمایش دسکتاپ به مشترک از راه دور (اشتراک گذاری دسکتاپ).
  • پیام‌رسانی فوری چند نقطه‌ای و تماس رایانه به رایانه.
  • حمایت جامعه

برنامه های E بر این اساس شامل:

مهم است که توجه داشته باشید که Microsoft Office دسکتاپ تنها با طرح E3 (24 دلار برای کاربر/ماه) در دسترس است، که مایکروسافت در حال حاضر برای آزمایش بتا ارائه می‌کند.

به طور کلی، با قضاوت بر اساس ساختار و کامل بودن اطلاعات ارائه شده در وب سایت رسمی، به نظر می رسد تا زمان پایان آزمایش آفیس 365 بتا، اطلاعات مربوط به طرح های تعرفه حتی برای بازار آمریکا همچنان روشن خواهد شد.

به نظر می رسد مناسب باشد، به ویژه با در نظر گرفتن بسته بندی ویژه برنامه ریزی شده آفیس 365 بازار روسیه، برنامه های خدمات، گزینه ها و عملکرد آنها را به دقت درک کنید. از طرف دیگر، همیشه می توانید یک برنامه اقتصادی را امتحان کنید و در صورت کمبود امکانات، به برنامه پیشرفته تر بروید.

چگونه کار می کند

البته، آفیس 365 به دسته محصولات ابری تعلق دارد، زیرا کاربر نهایی نیازی به داشتن زیرساخت دیگری به جز رایانه شخصی و دسترسی به اینترنت ندارد - Office 365 "از ابر" به سراغ او می آید؛)

شرکت کنندگان در کنفرانس مطبوعاتی به سوالات متعددی در این خصوص پاسخ دادند سازمان فنیسرویس. به ویژه، زیرساخت سروری که سرویس آفیس 365 روی آن اجرا می شود، منحصراً در مراکز داده مایکروسافت واقع در سراسر جهان قرار دارد؛ مراکز داده شریک استفاده نمی شوند. برای استقرار سرویس آفیس 365 البته از پلتفرم مایکروسافت استفاده می شود. هنوز هیچ برنامه ای برای ایجاد مرکز داده در روسیه وجود ندارد. شرکتی که مشترک سرویس آفیس 365 است نمی داند تجهیزاتی که آفیس 365 را تامین می کند در کدام مرکز داده قرار دارد.

برای کاربران، این بدان معنی است که ایمیل ها و پیام های فوری بین میزهای مجاور در دفتر می توانند از سنگاپور عبور کنند، به عنوان مثال ;)

و این به نوبه خود الزامات خاصی را بر ویژگی های کانال برای دسترسی به اینترنت تحمیل می کند. سرعت آن باید هم برای انتقال ترافیک انبوه (ایمیل، اسناد آفیس) و هم برای ترافیک بلادرنگ - ارتباطات صوتی و ویدئو کنفرانس کافی باشد. ظرفیت کانال مورد نیاز هم به تعداد کاربران و هم به استفاده معمول هر یک از آنها از خدمات بستگی دارد، بنابراین ارائه هر گونه توصیه خاصی دشوار است.

مایکروسافت قابلیت اطمینان سرویس را 99.9% اعلام می کند و در صورت عدم دستیابی به این پارامتر، مسئولیت مالی خود را اعلام می کند. این سطح از قابلیت اطمینان به این معنی است که 8.76 ساعت توقف در سال مجاز است (43 دقیقه در ماه). با این حال، کاربران باید به یاد داشته باشند که دسترسی به سرویس از طریق اینترنت انجام می شود، و بر این اساس، آنها همچنین باید در مورد اطمینان از قابلیت اطمینان کانال های مربوطه فکر کنند. البته، بعید است که کاربران نهایی بتوانند بر قابلیت اطمینان کانال های ترانک متصل کننده مرکز داده با ارائه دهنده در روسیه تأثیر بگذارند، اما به نظر می رسد که توصیه می شود یک گزینه پشتیبان برای دسترسی به اینترنت، به عنوان مثال، بی سیم داشته باشید.

در این راستا پیشنهاد دریافت خدمات دسترسی به سرویس آفیس 365 از یک منبع همراه با سرویس دسترسی به اینترنت جالب به نظر می رسد. در این صورت تامین کننده مسئولیت عملکرد کل مجموعه را بر عهده خواهد داشت. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، مسئولیت ارائه دهنده، به احتمال زیاد در بخشی از هزینه اشتراک متناسب با زمانی است که سرویس بیش از 0.01٪ اعلام شده غیرفعال است.

بنابراین فکر کردن به امکان کار آفلاین منطقی به نظر می رسد. به طور خاص، می توانید یک طرح خدمات با قابلیت استفاده از دسکتاپ انتخاب کنید نسخه های مایکروسافتآفیس، به طوری که می توانید حتی در صورت عدم دسترسی به اینترنت به کار خود ادامه دهید یا مجوزی برای چنین Microsoft Office به طور جداگانه خریداری کنید. داشتن آن نیز توصیه می شود نسخه پشتیبانداده‌های حیاتی سازمانی در جایی در رسانه‌های محلی، و همچنین داشتن حداقل زیرساخت IT اداری، به طوری که در صورت بروز موقعیت‌های پیش‌بینی نشده، داده‌ها و حداقل توانایی پردازش آن‌ها از بین نرود.

در همان زمان، آندری پاتوکا، معاون توسعه کسب و کار شرکتی در VimpelCom، در مورد این سوال که Beeline Business در صورت خرابی خدمات چه مسئولیتی را متحمل خواهد شد، به شرح زیر اظهار نظر می کند: «... همه انواع (مسئولیت) شروع با اخلاقی . در تجارت، ایجاد و حفظ روابط خوب با مشتری بسیار مهم است. به علاوه مسئولیتی که در قراردادها مشخص شده است. ... SLA های دلالت بر مسئولیت مالی. در اینجا ما هیچ تفاوتی با سایر اپراتورهای بزرگ نداریم؛ در روابطمان با مشتریان، پیکربندی محصولی را ارائه می‌دهیم که همه انواع انگیزه را برای ارائه‌دهنده داشته باشد، به طوری که کیفیت مطابق با نیازهای مشتری باشد.

مدیریت خدمات

می توانید کار با سرویس Office 365 را از صفحه شروع کاربر شروع کنید، از آنجا می توانید به سرعت به Outlook Web Access بروید، توزیع Lync 2010 Client را دانلود کنید، به سرعت به سایت SharePoint بروید و توزیع Microsoft Office 2010 Professional Plus را دانلود کنید یا به مدیریت خدمات بروید


نمای کلی صفحه شروع کاربر سرویس Office 365

سرویس Office 365 با استفاده از کنسول مدیر مبتنی بر وب مدیریت می شود.


کنسول مدیر. افزودن کاربر جدید

سیستم مورد نیاز

سیستم عامل:

  • ویندوز 7؛
  • ویندوز ویستا با سرویس پک 2;
  • ویندوز XP با سرویس پک 3;
  • Windows XP Home Edition (با محدودیت)؛
  • Windows XP Media Center Edition (با محدودیت)؛
  • Mac OS X 10.5 Leopard، 10.6 Snow Leopard.

سیستم نرم افزار:

  • مایکروسافت. چارچوب خالص 3.0 (برای ویندوز XP)؛
  • کلاینت جاوا 1.4.2 (برای Macintosh OS X).

بسته های مایکروسافت آفیس:

  • Microsoft Office 2010 یا Office 2007 Service Pack 2.
  • Office 2008 برای Mac و Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition.
  • Office 2011 برای مک و Outlook 2011 برای مک.
  • NET Framework 2.0 یا بالاتر.
  • Microsoft Lync 2010.

برنامه های کاربردی مشتری:

  • Services Connector (سرویس گیرنده ویژه برای دسترسی به سرویس Office 365).

مرورگرها (برای دسترسی به پورتال آنلاین مایکروسافت):

  • موزیلا فایرفاکس 3.x;
  • Apple Safari 3.x.

مرورگرها - برای کار مایکروسافتبرنامه وب Outlook:

  • اینترنت اکسپلورر 7 یا جدیدتر؛
  • فایرفاکس 3 یا جدیدتر؛
  • سافاری 3 یا جدیدتر با Macintosh OS X 10.5.
  • Chrome 3 یا جدیدتر؛
  • Outlook Web App همچنین دارای یک نسخه Lite است که از شماره گیری کاهش یافته پشتیبانی می کند عملکرد، تقریباً تحت هیچ مرورگری کار نمی کند.

پلت فرم توسعه

آفیس 365 نه تنها یک سرویس آماده برای استفاده است، بلکه یک پلتفرم توسعه است.

به عنوان مثال، یک توسعه‌دهنده می‌تواند به اصطلاح بخش وب را پیاده‌سازی کند - یک اپلت نرم‌افزاری که داده‌های موجود در یک سایت SharePoint Online را پردازش می‌کند و آن‌ها را در یک منطقه خاص از صفحه وب به شکل کاربرپسند نمایش می‌دهد.

می توانید کدی بنویسید که با آن تعامل داشته باشد اسناد اکسلو دسترسی به پایگاه های داده میزبانی شده در Office 365.

این امکان وجود دارد که مشتری خود را برای Lync ایجاد کنید که عملکردهای خاص سازمانی را پیاده سازی کند - به عنوان مثال، جاسازی ارتباطات در برنامه تجاری اصلی شرکت. به همین دلیل، به عنوان مثال، تعداد درخواست های مشتری یا فاکتورهای حمل و نقل در متن پیام های فوری مستقیماً از برنامه های مربوطه منتقل می شود.

در حال حاضر، فروشگاه برنامه برای Office 365 - Microsoft Office 365 Marketplace - در حال انجام آزمایش بتا است، که چشم اندازهای مربوطه را برای توسعه دهندگان باز می کند.


Microsoft Office 365 Marketplace

نتیجه

آفیس 365 ادامه منطقی روندی است که در صنعت شکل گرفته است. نرم افزارباید در قالب برنامه های کاربردی وب و خدمات زیرساخت ابری - خصوصی، ترکیبی یا عمومی به رایانه شخصی کاربر بیاید. مایکروسافت امکان استقرار همه برنامه های کاربردی عمده بهره وری تجاری را در فضای ابری فراهم کرده است. فقط مسئله زمان بود که خدمات خودمان را بسازیم، همه این محصولات را در یک کل واحد ترکیب کنیم و این خدمات را به بازار عرضه کنیم.

امکان استفاده با مجوز مایکروسافت آفیس، مدیریت اشتراک منعطف، در دسترس بودن چندین طرح های تعرفه ای، توانایی استفاده از عملکرد در سطح سازمانی با قیمت بسیار مقرون به صرفه، توانایی پرداخت با استفاده از مدل هزینه اشتراک - همه اینها آفیس 365 را به یک پیشنهاد جذاب به ویژه برای بخش های تجاری شخصی، کوچک و متوسط ​​تبدیل می کند.

کار با آفیس 365

در این فصل، مراحل ثبت نام و ایجاد حساب کاربری برای سازمان خود را در Office 365 شرح خواهیم داد.

شامل 3 مرحله است:

  • 1. ارائه درخواست.
  • 2. دستورالعمل فعال سازی محصول را از طریق ایمیل دریافت کنید.
  • و 3. فعال سازی واقعی

بیا شروع کنیم. در ابتدا، ما باید به وب سایت شریک روسی Microsoft® برویم: - شرکت SKB Kontur. برای این:

  • بیایید یک مرورگر اینترنت راه اندازی کنیم.
  • که در نوار آدرسبیایید آدرس kontur365.ru را شماره گیری کنیم. در آدرس مشخص شده به صفحه درخواست اتصال به پورتال Contour 365 منتقل می شویم.
  • در این صفحه می توانید با آن آشنا شوید توضیح مختصرو قابلیت های خدماتی
  • برای ایجاد یک درخواست، روی دکمه Try کلیک کنید. یک فرم صفحه برای پر کردن یک برنامه باز می شود.

گفتگوی پر کردن فرم دارای 2 تب است:

  • سفارش نسخه ی نمایشی
  • و نسخه کامل را بخرید.

فعلا توقف می کنیم رایگان نسخه آزمایشیدفتر 365. نسخه آزمایشی این برنامه یک نسخه کار کامل است، فقط با مدت زمان محدود استفاده. Office 365 را می توان برای یک دوره آزمایشی 30 روزه استفاده کرد. پس از تصمیم گیری برای استفاده تجاری از محصول، باید مجوزهایی را برای تعداد مورد نیاز کاربر خریداری کنید. در این صورت تمام اکانت های نسخه آزمایشی فعال می شوند و نسخه آزمایشی به نسخه پولی تبدیل می شود.

در برگه «سفارش دمو»، تمام فیلدها را پر کنید:

  • نام و نام خانوادگی اولین کاربر سرویس،
  • نام سازمان،
  • شماره شناسایی مالیاتی و ایست بازرسی او،
  • منطقه،
  • آدرس ایمیلی که شرح روش فعال سازی به آن ارسال خواهد شد،
  • نام دامنه مورد نظر در دامنه "onMicrosoft®.com". توصیه می کنیم مخفف سازمان خود را در اینجا اضافه کنید. هنگامی که اولین حساب خود را در این دامنه ایجاد می کنید، یک وب سایت عمومی برای سازمان شما ایجاد می شود. در آینده می توانید به استفاده از نام مشخص شده ادامه دهید یا آن را به دامنه موجود خود تغییر دهید. که در برنامه آفیس 365 می توانید چندین دامنه متعلق به سازمان خود اضافه کنید. یکی از درس های ویدیویی به کار با دامنه ها اختصاص خواهد داشت.
  • پس از تکمیل تمام فیلدها، روی دکمه ارسال درخواست کلیک کنید. رویه ای برای بررسی درست پر شدن فیلدها و خالی بودن نام دامنه ای که وارد کرده اید انجام می شود. در صورت موفقیت، برنامه ارسال خواهد شد.

ظرف 12 ساعت پس از ثبت نام، یک ایمیل حاوی دستورالعمل ورود به Office 365 به آدرس ایمیلی که در برنامه مشخص کرده اید ارسال می شود.

پس از دریافت نامه از خدمات پشتیبانی، تمام مراحل مشخص شده در دستورالعمل فعال سازی را انجام خواهیم داد.

  • رفتن به صفحه نخستپورتال با استفاده از پیوند داده شده در بند 1 دستورالعمل.
  • در قسمت Login در قسمت Identifier.. و Password به ترتیب نام کاربری و رمز عبور موقت مشخص شده در پاراگراف 2 دستورالعمل را وارد کنید. اجازه دهید فوراً به شما اطلاع دهیم که اولین کاربری ایجاد شده در دامنه به طور خودکار سرپرست کلیه خدمات وب Office 365 موجود برای سازمان شما می شود.
  • روی دکمه ورود کلیک کنید. سیستم امنیتی سرویس ایجاب می کند که کاربر قبل از ورود به سیستم برای اولین بار رمز عبور را تغییر دهد. بنابراین صفحه آفیس Change password باز می شود.
  • در این صفحه در فیلدهای مربوطه وارد کنید:
    • رمز قدیمی،
    • رمز عبور جدید. سطح پیچیدگی رمز عبور توسط یک نشانگر در زیر فیلد ورودی نمایش داده می شود. اگر سبز باشد، رمز عبور با معیارهای پیچیدگی مطابقت دارد.
    • در قسمت تایید، رمز عبور جدید خود را دوباره وارد کنید.
    • روی دکمه ارسال کلیک کنید. شما به صفحه اصلی پورتال بازگردانده می شوید.
    • مطمئن شوید که شناسه شما در قسمت Login انتخاب شده است و دوباره رمز عبور خود را وارد کنید.
    • روی دکمه ورود کلیک کنید. در عرض چند ثانیه به صفحه اصلی دفتر هدایت خواهید شد. ثبت نام و ایجاد اولین حساب با موفقیت انجام شد.

    اولین اکانت اکانت مدیر است. مدیر دارای مجوز برای با استفاده از آفیس 365 به طور پیش فرض غیرفعال است. می توانید مجوزها را به یک مدیر اختصاص دهید یا یک کاربر ایجاد کنید و مجوزهای لازم را برای آن کاربر مشخص کنید. بیایید روی گزینه اختصاص مجوز برای مدیر تمرکز کنیم.

    بالا صفحه نخستدفتر منوی اصلی واقع شده است. تا کنون فقط 2 دستور دارد:

    • صفحه نخست
    • و مدیر.

    دستور Administrator را اجرا کنید. صفحه ای به همین نام باز می شود.

    در قسمت سمت چپ، در قسمت Manage، Users را انتخاب کنید. قسمتی به همین نام نمایش داده می شود که شامل جدولی با لیست کاربران ثبت شده در سیستم می باشد. تا کنون فقط یک ورودی دارد - این مدیری است که برای اولین بار وارد Office شده است.

    با علامت زدن و پاک کردن چک باکس های مناسب، مجوزهای اختصاص داده شده را انتخاب کنید. انتخاب چک باکس Microsoft® Office 365 به شما امکان می دهد هر سه مجوز موجود را به کاربر اختصاص دهید:

    • Lync® Online،
    • SharePoint® Online،
    • تبادل آنلاین.
    • پس از علامت زدن کادرها، روی دکمه Save کلیک کنید. مجوزهای واگذار شده
    • دوباره روی دکمه Save کلیک کنید. تغییرات اعمال شده و شما به بخش کاربران بازگردانده می شوید.

    توجه داشته باشید. 2 دستور جدید در منوی اصلی دفتر ظاهر شده است:

    • Outlook®
    • و وب سایت گروه
    • برای راه اندازی آفیس و آن صفحه نخستبا در نظر گرفتن مجوزهای اختصاص داده شده، دستور منوی اصلی صفحه اصلی را اجرا کنید.

    پس از یک راه اندازی کوتاه، صفحه اصلی (یا صفحه اصلی) تغییر خواهد کرد. این شامل بخش هایی مطابق با مجوزهای اختصاص داده شده به کاربر خواهد بود. در درس های بعدی با هر یک از این بخش ها آشنا می شویم.

  • (0)
    1. معرفی 3:23 1 5504
    2. چگونه با Office 365 شروع کنیم 6:04 0 6161
    3. راه اندازی اولیه 4:21 1 4482
    4. آشنایی با صفحه اصلی 3:31 0 2009
    5. ایجاد کاربران و تعیین نقش 6:07 1 3879
    6. مخاطبین را از ایمیل وارد کنید 3:33 0 4811
    7. افزودن سایر حساب های ایمیل 2:15 1 6426
    8. Outlook® داخلی را به Office 365 متصل کنید 3:33 2 2703
    9. ویرایش سایت - سرویس شیرپوینت آنلاین 7:46 0 2869
    10. تنظیمات و مدیریت سایت 2:15 0 2865
    11. ایجاد و ذخیره یک قالب سایت 2:57 0 3934
    12. ذخیره سازی اسناد مشترک 1:24 0 2879
    13. ایجاد کتابخانه اسناد 4:49 0 3090
    14. پوشه اسناد در کتابخانه 3:07 2 5078
    15. ویرایش مشترک و حل تعارض قبل از ... 4:16 0 4305

    بسیاری از مردم در مورد محصول آفیس 365 مایکروسافت شنیده اند، اما تعداد کمی می دانند که می توانید آفیس 365 را به صورت رایگان در خانه دریافت کنید. نه تنها آخرین نسخه آفیس (2016 در زمان نگارش)، بلکه 1 ترابایت فضای ذخیره سازی ابری را نیز ارائه می دهد. فضای ذخیره سازی OneDrive، 60 تماس ماهانه اسکایپ تلفن ثابت و تلفن ثابت و استفاده از حداکثر 5 کامپیوتر. آیا پیشنهاد وسوسه انگیزی است؟ در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه آن را به صورت رایگان دریافت کنید.

    برای شروع، شایان ذکر است که محصول کاملا قانونی و مرتبط با شما خواهد بود حساب(اگر ندارید ابتدا باید آن را ایجاد کنید). مایکروسافت تبلیغاتی دارد که در آن می‌توانید آفیس 365 را به‌مدت یک ماه به‌صورت رایگان در خانه دریافت کنید، اما ما در یک ماه متوقف نمی‌شویم.

    نسخه آزمایشی Office 365 را برای یک ماه دریافت کنید

    برای شروع، به صفحه آزمایشی Office 365 بروید و روی «برای یک ماه رایگان امتحان کنید» کلیک کنید.

    شما به صفحه ای هدایت می شوید که می توانید نسخه آزمایشی آن را خریداری کنید. از کلمه "اکتساب" نترسید، زیرا مجازی است. اگرچه در هر صورت برای ثبت نام برای اشتراک آزمایشی باید یک کارت معتبر (ویزا یا مستر کارت) را مشخص کنید.

    30 روبل از کارت شما کسر می شود که ظرف چند روز برگردانده می شود.

    بعد از تکمیل اینها اقدامات ساده، به صفحه منتقل می شوید حساب شخصیدفتر. Office 365 برای خانه و همچنین کتیبه ای در مورد تمدید خودکار وجود خواهد داشت. اگر نمی خواهید پول از کارت شما برداشت شود، " را انتخاب کنید مدیریت حساب».

    در صفحه پرداخت و صورتحساب، در کنار تمدید خودکار اشتراک، روی " کلیک کنید تغییر دادن"و انتخاب کنید" تمدید خودکار را خاموش کنید».

    آماده! تمدید خودکار اشتراک غیرفعال است، پس از تاریخ انقضا، پولی از کارت کسر نمی شود. شما همچنین می توانید خود کارت را از حساب خود حذف کنید، اما این به صلاحدید شما است. حالا بیایید به جالب ترین قسمت برویم - نحوه افزایش مدت اعتبار Office 365 برای Home به صورت رایگان و برای مدت طولانی.

    واقعیت این است که مایکروسافت یک برنامه وفاداری برای محصولات اداری 365. به عنوان بخشی از آن، هر کاربر Office 365 که با پشتیبانی فنی در مورد مسائل Office تماس می گیرد، می تواند 1 یا 2 ماه کاملا رایگان دریافت کند.

    نحوه تماس با پشتیبانی

    از دو طریق می توانید با پشتیبانی تماس بگیرید:

    • از طریق برنامه "دریافت کمک".
    • یا از طریق سایت پشتیبانی

    در توضیح درخواست، می توانید هر سوالی را در مورد Office توضیح دهید، به عنوان مثال:

    پس از انتخاب موضوع درخواست خود، می توانید نوع ارتباط را انتخاب کنید - تلفن یا چت، آنچه برای شما راحت تر است را انتخاب کنید.

    Office 365 Home رایگان به مدت 1 ماه

    ماهیت برنامه وفاداری افزایش اعتماد به محصول و تمایل مشتری برای خرید مجدد است.

    اگر کارمند پشتیبانی بتواند مشکل شما را حل کند یک ماه رایگان ارائه می شود و اگر تمدید خودکار را فعال کرده باشید، 1 ماه به شما پیشنهاد می شود. پس از آن نامه ای با دستورالعمل برای دریافت یک ماه به اداره پست ارسال شد.

    Office 365 Home رایگان به مدت 2 ماه

    2 ماه طبق یک طرح کاملاً مشابه ارائه می شود ، اما با یک تفاوت - تمدید خودکار باید خاموش شود. هنگامی که سوال یا مشکل شما حل شد، کارمند از شما می خواهد که تمدید خودکار را فعال کنید؛ پس از موافقت، 2 ماه دیگر دریافت خواهید کرد که به ایمیل شما ارسال می شود.

    دریغ نکنید، زیرا این پیشنهاد موقتی است و ممکن است در هر زمانی پایان یابد. من رزرو می کنم که برای اشتراک آفیس 365 به مدت یک سال پرداخت کردم (محصول واقعاً بسیار راحت است) ، اما نتوانستم در برابر تمدید اشتراک برای چند ماه مقاومت کنم :)

    مجوز مایکروسافت آفیس 365بدون شک یکی از بهترین هاست راه حل های بهینهبرای استفاده شرکتیدر این لحظه. به لطف آن، کاربران به تمام فرآیندهای کاری دسترسی دارند و می توانند در هر زمان و در هر کجا که هستند متصل شوند. برنامه‌های خرید انعطاف‌پذیری برای مجوزهای Microsoft Office وجود دارد، زیرا این محصول نیازهای مشاغل کوچک، متوسط ​​و بزرگ را برآورده می‌کند.

    خدمات ابری Microsoft Office 365 شامل

    مجوز مایکروسافت آفیس 365 یکی از محبوب‌ترین مجموعه‌های برنامه‌های کاربردی در جهان است که به کارمندان اجازه می‌دهد بدون توجه به موقعیت مکانی خود به راحت‌ترین روش همکاری کنند. مجوز Microsoft Office 365 به مشتریان سازمانی این امکان را می دهد که با افزایش بهره وری و کارایی از طریق برنامه های کاربردی آشنا و بصری، بازگشت سرمایه خود را به حداکثر برسانند.

    مزایای مجوز Microsoft Office 365

    همچنین یک SLA با پشتیبانی مالی وجود دارد که به شما اطمینان بیشتری در انتخاب بهترین راه حل ابری می دهد. مجوز الکترونیکی مایکروسافت آفیس 365 به مشتریان شرکتی اجازه می دهد تعدادی از مزایا را دریافت کنند:

    . ورود ساده و اتصال به کار

    همه کارمندان شما، چه با تجربه و چه کاربران معمولی، می تواند به راحتی و ایمن از همان ابزارها و داده های شرکتی در سیستم Microsoft Office استفاده کند.

    . بهینه سازی گردش کار

    . استانداردهای بالای خدمات

    معماری زائد جهانی مقیاس پذیری داخلی را فراهم می کند در حالی که تضمین می کند که کاربران سطح خدمات مورد نیاز خود را بدون توجه به تغییرات فصلی یا چرخه ای دریافت می کنند.

    . زمان کار تضمینی - 99.9٪

    خرید مجوزهای Microsoft Office 365

    قیمت مجوز ابر مایکروسافت آفیسبه عوامل مختلفی بستگی دارد: اندازه شرکت و نیازهای تجاری فردی سازمان شما. امروزه چندین طرح خدماتی برای استفاده از بسته سرویس ابری وجود دارد دفتر 365.

    این نوع مجوز در صورتی مناسب است که شرکت شما حداقل 100 رایانه شخصی داشته باشد و نیازهای تجاری زیر را داشته باشد:

    • امکان تنظیمات اضافی IT;
    • Microsoft Office Professional Plus، اکتیو دایرکتوریو قابلیت های آرشیو پیشرفته؛
    • 24/7 پشتیبانی فنی(از طریق تلفن یا اینترنت)؛
    • پشتیبانی مدیر فناوری اطلاعات؛
    • امکان انتخاب یکی از دو نوع قرارداد ماهانه یا سالانه.

    برای خرید مجوز الکترونیکی مایکروسافت آفیس 365فقط یک فرم سفارش کوتاه ارسال شده در وب سایت ما را پر کنید، پس از آن متخصصان ما برای روشن شدن جزئیات با شما تماس خواهند گرفت.



     


    خواندن:



    سازمان مبادله با پایگاه یک شعبه (خرده فروشی) در یک شبکه خرده فروشی از طریق XML (صرافی جهانی) نحوه راه اندازی تبادل داده 1 با 8

    سازمان مبادله با پایگاه یک شعبه (خرده فروشی) در یک شبکه خرده فروشی از طریق XML (صرافی جهانی) نحوه راه اندازی تبادل داده 1 با 8

    فناوری پایگاه های اطلاعاتی توزیع شده (RIB) به شما امکان می دهد یک سیستم توزیع شده جغرافیایی بر اساس پیکربندی های 1C Enterprise ایجاد کنید. این...

    دانلود برنامه های آموزشی فیزیک

    دانلود برنامه های آموزشی فیزیک

    معلمان فقط در صورتی می توانند انتخاب کنند که البته برای این انتخاب آماده باشند. امروز 13 نرم افزار و بازی مختلف را مورد توجه شما قرار می دهیم...

    فضای اطلاعاتی واحد در حوزه فرهنگ چیست؟

    فضای اطلاعاتی واحد در حوزه فرهنگ چیست؟

    هدف اصلی پروژه "فضای اطلاعاتی واحد در حوزه فرهنگ" جمع آوری و انتشار اطلاعات در مورد فعالیت های ...

    سیستم های اعداد موقعیتی همگن

    سیستم های اعداد موقعیتی همگن

    انواع سیستم عامل. همه ما دائماً عباراتی مانند "سیستم عامل" و "ویندوز" را می شنویم، اما تعداد کمی از مردم معنی آنها را درک می کنند ...

    فید-تصویر RSS