Pagrindinis puslapis / Programos / "BEST-OFFICE" - nemokama programa / Bendras aprašymas nemokama sistema"GERIAUSIAS BIURAS"

BEST-OFFICE sistema yra paprastas ir galingas įrankis smulkaus ir vidutinio verslo ūkinės veiklos apskaitai, planavimui ir analizei. Išskirtinis sistemos bruožas yra dėmesys verslo valdymui. Atsižvelgiant į bendrą apyvartinių lėšų trūkumą, vienintelis kelias į stabilų įmonės vystymąsi yra perėjimas nuo intuityvaus valdymo prie įprasto valdymo. BEST-OFFICE programinės įrangos paketas ne tik padeda išspręsti šią problemą, bet ir yra savotiška mokomoji priemonė įmonės valdymui. Integruotos programavimo kalbos naudojimas leidžia prireikus pritaikyti sistemą beveik bet kokiems verslo poreikiams.

Bendras „BEST-OFFICE“ programos vaizdas

BEST-OFFICE programinės įrangos paketas skirtas automatizuoti valdymą, apskaitą ir mokesčių apskaitą mažose ir vidutinėse įmonėse, kurios specializuojasi didmeninės prekybos ir paslaugų srityje.

Sistemos BEST-OFFICE kūrimo koncepcija grindžiama tuo, kad, viena vertus, buhalterijos darbuotojų darbas būtų kuo paprastesnis, kita vertus – suteikti vadovybei ir vadovaujančiam personalui galimybę greitai prieiti informacija apie įmonės būklę valdymo sprendimams priimti.

BEST-OFFICE yra visapusiška sistema. Įdiegus ir sukonfigūravus sistemą, nereikia pirkti ar įdiegti jokių papildomų komponentų. Naudodamas pridedamą integruotą programavimo kalbą VBA (Visual Basic for Applications), vartotojas gali praktiškai neribotai savarankiškai plėsti sistemos funkcionalumą. Tuo pačiu galite išnaudoti visas integruotos MS Office aplinkos privalumus, pavyzdžiui, prijungti MS Word prie BEST OFFICE ir kurti bet kokius dokumentus bei ataskaitas naudodamiesi visomis šio teksto rengyklės galimybėmis.

Gerai apgalvota informacijos pateikimo sistema su daugybe individualizuotų valdymo ataskaitų daro BEST-OFFICE patikima informacinės paramos priemone priimant valdymo sprendimus. Į BEST-OFFICE įtrauktas sutartinės veiklos priežiūros ir stebėjimo modulis, įmonių biudžetų formavimo modulis ir tarpusavio atsiskaitymų apskaitos sistema padės vadovaujančiam personalui analizuoti ir optimaliai organizuoti įmonės darbą. Analitinė sistema Director, skirta valdymui, leidžia realiu laiku stebėti materialinius ir finansinius srautus bei analizuoti apibendrintus įmonės rezultatus.

Sistemos funkcionalumas

Sistema BEST-OFFICE susideda iš logiškai atskirų ir tuo pačiu tarpusavyje susijusių posistemių. Kiekvienas posistemis atitinka atskirą apskaitos skyrių:

• Posistemio mokėjimai
• Posistemių skaičiavimai
• Pirkimo posistemis
• Posistemio inventorius
• Pardavimo posistemis
• Posistemio mokesčiai
• Didžiosios knygos posistemis
• Posistemio nuosavybė
• Posistemio personalas
• Posistemio atlyginimas
• Posistemių biudžetai
• Posistemių katalogai
• Posistemio nustatymas

Posistemio mokėjimai

tvarko įmonės grynųjų ir nepiniginių lėšų operatyvinę ir buhalterinę apskaitą

• Grynųjų pinigų prieinamumas ir srautas
• Banko išrašų registras
• Kasos knyga
• Darbo užmokesčio išrašymo į darbo užmokestį apskaita

Posistemių skaičiavimai

operatyvinė atsiskaitymų už įsipareigojimus, atsiradusius dėl įvairių sandorių, apskaita

• Atsiskaitymų su partneriais bylos tvarkymas.
• Gautinų ir mokėtinų sumų kontrolė pagal sandorį ir visą partnerį.
• Skolų kaupimas ir nurašymas.
• Tarpusavio atsiskaitymų vykdymas.
• Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis.
• Ataskaitų ruošimas.

Pirkimo posistemis

atsargų pirkimo apskaita; pirkimo sandorių vykdymas su vykdymo kontrole pagal terminus, specifikacijas ir sumas; priimtų siuntimui prekių apskaita

• Inventoriaus prekių pirkimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų vykdymas (registravimas) bet kokia valiuta.
• Sutartinių įsipareigojimų vykdymo stebėjimas sutarčių sudarymo etapuose.
• Trečiųjų šalių organizacijų atliktų darbų ar teikiamų paslaugų aktų registravimas.
• Prekių ir mokėjimo dokumentų registravimas bet kokia valiuta pagal sutartis ir sąskaitas faktūras.
• Konsignacijos sutarčių rengimas.
• Pirkimo operacijų ataskaitos.

Posistemio inventorius

tvarkyti įmonės prekių kartoteką, registruoti atsargų judėjimą ir likučius įmonės sandėliuose

• Savavališko skaičiaus atsargų saugojimo vietų palaikymas naudojant įvairias saugojimo schemas.
• Operatyvinė ir apskaitinė atsargų vertės ir fizine apskaita.
• Prekių judėjimo dokumentų registravimas bet kokia valiuta.
• Partijų ir kategorijų atsargų apskaitos tvarkymas sandėliuose.
• Partijų prekių galiojimo terminų kontrolė.
• Įvairių apskaitos strategijų ir atsargų nurašymo metodų palaikymas.
• Galimybė paskaičiuoti faktinę gautų prekių ir medžiagų savikainą, atsižvelgiant į susijusias išlaidas (paslaugas).
• Atsargų savikainos apskaičiavimas.
• Sandėlio įrašų ir atsargų partijų kartotekas.
• Prekių apskaita sandėlyje pagal savininką.
• Prekių judėjimo ataskaitos.

Pardavimo posistemis

Parduotų atsargų, darbų ir paslaugų apskaita; pardavimo sandorių vykdymas visiškai kontroliuojant; kainoraščio sudarymas; siuntimui perduotų prekių apskaita

• Pardavimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų ruošimas bet kokia valiuta.
• Daugiapakopių sutarčių vykdymo stebėjimas.
• Atliktų darbų aktų registravimas.
• Savavališko kainoraščių skaičiaus išlaikymas.
• Lanksti pardavimo kainų skaičiavimo taisyklių konfigūracija.
• Galimybė apskaityti numatomą prekių gavimą ir rezervuoti užsakytas prekes.
• Sutarčių dėl prekių perdavimo siuntimui laikymas.
• Siunčiamų prekių judėjimo apskaita.
• Abipusių atsiskaitymų su eksportuotojais kontrolė.
• Pardavimų ataskaitų generavimas.
• Reikalingų spausdintų sąskaitų faktūrų ir sutarčių formų generavimas.

  Buhalterinės programos

Posistemio mokesčiai

mokesčių klasifikatoriaus tvarkymas, mokesčių apskaita, tarpusavio atsiskaitymų su biudžetu stebėjimas ir mokesčių ataskaitų formavimas

• Sąskaitų faktūrų už siuntimą ruošimas, prekių (darbų, paslaugų) gavimas ir avansų gavimas už būsimą prekių (darbų, paslaugų) siuntimą.
• Pirkimo knygos ir pardavimo knygos tvarkymas.
• Mokesčių registro tvarkymas.
• Mokesčių sąskaitų plano tvarkymas.
• Mokesčių kaupimo pažymų registro tvarkymas.
• Atsiskaitymų su biudžetu kontrolė už kiekvieną mokestį.
• Mokesčių modelių katalogo tvarkymas.
• Analitinių mokesčių apskaitos registrų formavimas.
• Duomenų rinkimas pelno mokesčio mokesčio bazei apskaičiuoti
• Mokesčių ataskaitų formavimas.
• Galimybė tvarkyti mokesčių apskaitą naudojant supaprastintą mokesčių sistemą.
• Vieno priskaičiuotų pajamų mokesčio apskaičiavimas.
• Pajamų ir sąnaudų apskaitos žurnalo formavimas supaprastinta apmokestinimo sistema.
• Galimybė apskaičiuoti mokesčio bazę ir mokesčių sumas kiekvienam mokesčiui.

Didžiosios knygos posistemis

Buhalterinė apskaita: ūkinių operacijų knygos tvarkymas, operacijų registro tvarkymas, išorinių ir vidinių apskaitos ataskaitų rengimas

• Sąskaitų plano tvarkymas su 4 analitinės apskaitos lygių palaikymu.
• Galimybė pertvarkyti sąskaitų planą.
• Pirminių dokumentų sąskaitų priskyrimas.
• Bendrojo žurnalo ir žurnalo įrašų tvarkymas.
• Valiutų operacijų apskaita.
• Standartinių komandiruočių mechanizmo naudojimas priskiriant dokumentus.
• Naujų standartinių operacijų kūrimas.
• Išlaidų straipsnių katalogo tvarkymas.
• Bet kurio laikotarpio balanso sudarymas.
• Analitinių ataskaitų sudarymas bet kuriam laikotarpiui.
• Specialių rūšių dokumentų – apskaitos išrašų – ruošimas bet kokia valiuta.
• Kelionės pažymėjimų ir įgaliojimų apskaita.
• Vidinių ir išorinių apskaitos ataskaitų formavimas.
• Išorinių ataskaitų generavimo šablonų nustatymas.
• Ataskaitinių laikotarpių valdymas.

Posistemio nuosavybė

Turto apskaitos tvarkymas, įmonės turto judėjimo fiksavimas

• Įmonės ilgalaikio ir nematerialiojo turto apskaita.
• Įmonės turto judėjimo apskaita (ilgalaikio turto gavimas, jo nurašymas ir vidinis judėjimas tarp įmonės padalinių ir finansiškai atsakingų asmenų).
• Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sumos kas mėnesį, ketvirtį ar metinį skaičiavimą.
• Ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaičiavimas pelno mokesčio tikslais PMĮ numatytais būdais (linijinis, nelinijinis).
• Mokesčių apskaitą tvarkančios įmonės turto apskaita pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą.
• Dokumentų apie ilgalaikio turto savikainos pokyčius formavimas.
• Atsargų prekių perkėlimo iš sandėlio į operacinę sistemą operacijų registravimas.
• Įmonės ilgalaikio turto failų rodyklės tvarkymas.

Posistemio personalas

įmonės organizacinės struktūros formavimas ir personalo apskaitos tvarkymas

• Įmonės organizacinės struktūros apskaita.
• Darbuotojų priėmimo (atleidimo) ir judėjimo registravimas įsakymų forma.
• Darbininkų nuotraukų archyvas.
• Atskirų kortelių spausdinimas T-2 forma, užsakymai: įdarbinimui, atostogoms ir kt.

Posistemio atlyginimas

tvarkyti asmenines darbuotojų sąskaitas, skaičiuoti atlyginimus ir kaupimus į biudžetą ir nebiudžetinius fondus, daryti įrašus atlyginimams

• Asmeninių darbuotojų sąskaitų tvarkymas.
• Kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio lapeliuose kaupiamų ir atskaitymų sumų apskaičiavimas.
• Sukaupimų ir atskaitymų sumų, kurių dydis nustatomas sutartiniais vienetais, apskaičiavimas.
• Pajamų, vieningo socialinio mokesčio ir įmokų į nebiudžetinius fondus dydžių apskaičiavimas pagal galiojančius teisės aktus.
• Mokesčių ir įmokų apskaičiavimas naudojant supaprastintą apmokestinimo sistemą ir apmokestinimo sistemą kaip vieną priskiriamų pajamų mokestį.
• Darbo užmokesčio žiniaraščio formavimas atlyginimams išmokėti.
• Darbo užmokesčio lapelių formavimas.
• Apskaičiuojant vieningą socialinį mokestį atsižvelgus į neįgaliųjų lengvatas.
• Pajamų iš ankstesnio darbo apskaita.
• Eksportuokite duomenis į pensijų fondų programas (INPUTPSN ir OASIS) ir į Mokesčių mokėtojo programą.
• Gyventojų pajamų pažymų ir individualių kortelių suvienodinto socialinio mokesčio sumoms fiksuoti generavimas.
• Automatinis operacijų generavimas.

Posistemių biudžetai

Šio posistemio tikslas – formuoti įmonių biudžetus ir stebėti planuotų bei faktinių rodiklių atitiktį.

Posistemių katalogai

prižiūrėti visos sistemos klasifikatorius, naudojamus įvairiose programos dalyse

• Valiutų katalogas.
• Partnerių katalogas.
• Nomenklatūros žinynas.
• Matavimo vienetų katalogas.
• Regionų katalogas.
• Bankų katalogas.
• Standartinio dokumentų kūrimo turinio katalogas.
• Išlaidų elementų katalogas.

Posistemio nustatymas

Šio posistemio pagalba sukonfigūruojami pagrindiniai BEST-OFFICE veikimo ir sistemos administravimo parametrai.

PROGRAMAVIMO ĮRANKIAI

• Sistemos galimybių kūrimas naudojant integruotą VBA kalbą („Visual Basic for Application“)

KŪRIMO PRIEMONĖS:

Sistema įdiegta naudojant MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 naudojama kaip DBVS.

SISTEMOS REIKALAVIMAI:

• Procesorius Pentium -133 MHz
• RAM – 32 Mb

IT Co. BOSS valdymo sistema.

Išsamios integruotos valdymo sistemos BOSS funkcionalumas apima visus pagrindinius organizacijos verslo procesus:

ü vadyba ir apskaita

ü finansų valdymas

ü personalo valdymas

ü logistika

ü rinkodara ir pardavimas

ü gamybos valdymas

ü biuro darbas ir dokumentų srautas.

Sistema susideda iš atskirų, visiškai nepriklausomų ir tuo pačiu integruotų produktų. Tai leidžia kurti įmonės sistemą etapais, pradedant nuo funkcinio bloko, kurio automatizavimas šiuo metu yra aktualiausias.

BOSS CORPORATION – tai plataus masto finansų ir ekonomikos valdymo sistema, sukurta didelėms korporacijoms ir prekybos asociacijoms. Susideda iš keturių tarpusavyje sąveikaujančių posistemių (finansų, logistikos, rinkodaros ir personalo).

Ši sistema išsiskiria lengvu sąranka ir pritaikymu, pirminių medžiagų atvirumu, masteliu, patikimumu ir susitelkimu į rusišką apskaitos specifiką.

ERP sistemos.

Bendrosios ERP sistemų charakteristikos.

Pagrindinis ERP sistemų tikslas yra automatizuoti planavimo, apskaitos ir valdymo procesus pagrindinėse įmonės veiklos srityse, todėl įmonės išteklių planavimo sistemos – įmonės išteklių planavimo sistemos apskritai gali būti laikomos integruotu šių dalykų rinkiniu. pagrindinės posistemės:

ü Finansų valdymas

ü Medžiagų srautų valdymas

ü Gamybos valdymas

ü Projektų valdymas

ü Paslaugų valdymas

ü Kokybės vadyba

ü Personalo valdymas

Pateikta funkcinių posistemių seka nėra pilna ir atspindi pagrindinę įmonės veiklą. Kiekviename iš išvardytų posistemių gali būti funkcinių blokų, kurie taip pat gali būti suprojektuoti kaip atskiri posistemiai. Pavyzdžiui, medžiagų srautų valdymo posistemis, kaip taisyklė, apima funkciškai užbaigtą „Transporto valdymo“ bloką, skirtą pristatymo, planavimo ir transporto valdymo tvarkaraščiams ir transporto schemoms sudaryti.

GERIAUSIOS programos

Sąraše nenurodytas informacijos palaikymo posistemis, skirtas pertvarkymui (įmonės modeliavimui) ir pan.

Tuo pačiu metu medžiagų srautų valdymo, gamybos/projektų ir paslaugų priežiūros posistemiai kartu sudaro įmonės informacinę logistikos sistemą (tiekimo logistika, sandėliavimas, transporto logistika, gamybos logistika, pardavimo logistika ir kt.)

Ryžiai. 1 Supaprastinta tiekimo grandinės schema

Planuojant ištekliais laikomi šie:

ü Grynieji pinigai

ü Materialiniai ir techniniai ištekliai

ü Pajėgumai (mašinos ir įrenginiai, sandėliai ir sandėliavimo zonos, transporto vienetai, darbo ištekliai ir kt.)

Dauguma šių posistemių turi funkcionalumą, leidžiantį planuoti medžiagas ir įrangą bei pajėgumus ir transformuoti juos į atitinkamus finansinių išteklių poreikius.

Finansų valdymas.

Apskritai finansų valdymą galima pavaizduoti kaip keturis funkcinius lygius (2 pav.):

ü Įmonės finansinis planavimas (Finansinis planas)

ü Finansinė veiklos kontrolė (biudžetai ir biudžeto kontrolė)

ü Finansinių procesų kontrolė (finansinių operacijų kontrolė)

ü Finansinių procesų įgyvendinimas (finansinių operacijų vykdymas)

Du žemesni lygiai reiškia procesus, kurie yra gana nepriklausomi nuo veiklos rūšies. (Pavyzdys būtų standartinės operacijos registruojant gaunamas ir išsiunčiamas sąskaitas, banko išrašus, operacijas su ilgalaikiu turtu ir kt.)

Du aukščiausi lygiai labai priklauso nuo įmonės veiklos rūšies, nes Šiuose lygiuose nustatomi įmonės valdymo apskaitos organizavimo ypatumai. Pavyzdžiui, veiklos rūšiai „Surinkimas pagal užsakymą“ finansinio planavimo ir kontrolės požiūriu gali būti nustatomi kaštų centrai (padaliniai) ir savikainos vienetai – pagaminta produkcija. Veiklos rūšiai „Projektavimas pagal užsakymą“ projektavimo projektus galima apibrėžti kaip finansinės stebėsenos objektus.

Ryžiai. 2 Finansų valdymo posistemio bendrieji funkciniai lygiai

5.1.1.1 Įmonės finansinis planavimas.

ERP sistemų finansiniuose posistemiuose, kaip taisyklė, daroma prielaida, kad yra du būdai sudaryti finansinį planą:

ü Iš apačios – į viršų;

ü Iš viršaus į apačią;

Taikant metodą „iš apačios į viršų“, atitinkamos finansinio plano dalys formuojamos žemesniuose padaliniuose, po kurių sistema jas agreguoja.

Taikant priešingą metodą, pagrindiniai įverčių rodikliai nustatomi pagal viršutinis lygisįmonės hierarchiją, po kurios jie detalizuojami žemesniuose lygmenyse.

Finansiniai planai ir biudžetai, kurių parengimo etape, kaip taisyklė, sistema neriboja, gali turėti skirtingas versijas, modifikacijas ir charakteristikas. Dėl to priimamas darbuotojas, kuris patvirtinamas ir deklaruojamas sistemoje kaip einamasis.

Visi finansiniai planai ir biudžetai yra pagrįsti Didžiosios knygos sąskaitomis ir įmonės valdymo struktūra (finansinės atsakomybės centrais, sąnaudų vienetais, ...) anksčiau aprašyta sistemoje, kuri nustato integralinio sąmatos rodiklio pasiskirstymą laikotarpiui. pagal Didžiosios knygos sąskaitą pagal analitinės (vadybinės) apskaitos objektų struktūrą (atsakomybės centrai, kaštų vienetai,...).

Neradote to, ko ieškojote? Naudokite „Google“ paiešką svetainėje:

Įmonės valdymo sistemą BEST-5 nuo 2001 metų kuria didelė informacinių technologijų, valdymo, apskaitos ir mokesčių apskaitos specialistų komanda. Sistema dinamiškai vystosi, prisitaiko prie teisės aktų, įsisavindama naujas idėjas ir taikymo patirtį daugelyje įmonių. Ji yra patikima verslo asistentė, sprendžianti pačias aktualiausias įmonės problemas.

Sistemos privalumai

• Sistema turi prieinamą, mažą pardavimo ir priežiūros kainą.
• Perkant taikomos nuolaidos iki 50%. Lanksti BEST Company kainų politika siūlo įsigyti BEST sistemą savavališkomis konfigūracijomis ir konkrečiam vartotojui reikalingam darbo vietų skaičiui.
• Sistemą galite įdiegti patys arba pasikviesti specialistą.
• Sistemos atnaujinimą centralizuotai atlieka kūrėjas – tai reiškia, kad išleisti atnaujinimai tinka bet kokiai sistemos konfigūracijai, vartotojo pritaikius kiekvienos įmonės poreikiams išlaikant visus jos individualius nustatymus.
• Atnaujinimus galite gauti tiesiog atsisiųsdami juos iš BEST Company įmonės svetainės ir įdiegę patys arba naudodamiesi pagalbinės organizacijos paslaugomis.
• Kaip sistemos palaikymo dalis, yra konsultacijų karštoji linija: elektroninė - „JŪSŲ KLAUSIMAS“ ir kelių kanalų telefono linija.
• Sistema yra integruota su biuro komplektas MS Office ir nemokamas Open Office paketas.
• Sistema gali veikti vietinėmis ir tinklo versijomis kompiuteriuose, kuriuose veikia Windows šeimos operacinės sistemos: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Norint dirbti tinklo versijoje su 10 ar daugiau darbo stočių, optimalu naudoti terminalo darbo versiją. Taip pat terminalo veikimo režimas pasitvirtino dirbant su nutolusiais filialais ir padaliniais

Taikymo sritis

Įmonės valdymo sistema BEST-5 skirta naudoti mažoms ir vidutinėms įmonėms. Teikia operatyvinę, buhalterinę, mokesčių ir valdymo apskaitą, ūkinės veiklos planavimą ir kontrolę.

Ją naudoja komercinės organizacijos, valstybės (savivaldybių) biudžetinės, valstybinės ir autonominės institucijos bei privatūs verslininkai. Tarp jų:

• Didmeninė ir mažmeninė prekyba
• Gamyba ir statyba
• Paslaugų sektorius
• Vaistinės
• Maitinimas
• Sanatorijos-kurortinės įstaigos
• Komunalinės paslaugos
• Visuomeninės organizacijos
• Švietimas, mokslas, kultūra
• Vaikų ikimokyklinės įstaigos
• Valstybės (savivaldybių) institucijos.

Sistema gali būti naudojama apskaitai vesti vienoje įmonėje, savavališkai nesusijusiose įmonėse, taip pat savavališkoje įmonių grupėje, turinčioje vieną savininką arba bendrą vadovybę.

Funkcinė kompozicija

• Finansai.
  Programų grupė, skirta apskaitai, mokesčių ir valdymo apskaitai. Spręsti ūkinės veiklos finansinio planavimo, lėšų apskaitos, sutarčių vykdymo, atsiskaitymų su partneriais ir darbuotojais, turto apskaitos, finansinės ir mokestinės atskaitomybės įmonei rengimo problemas.
  Skaityti daugiau…
• Logistika.
  Paraiškų grupė efektyvus valdymas pirkimas, inventorius ir pardavimas. Vykdo visapusišką prekių, žaliavų, medžiagų, pusgaminių ir gatavų gaminių apskaitą. Teikia pardavimų valdymą didmeninėje ir mažmeninėje prekyboje, taip pat mobiliojoje prekyboje. Sprendžia darbų/paslaugų vykdymo apskaitos ir įmonės autotransporto tarnybų darbo valdymo problemas.

  „BEST OFFICE“ (FreeWare) – NEMOKAMA, SUDĖTINĖ SISTEMA Smulkiam verslui

  Skaityti daugiau…

• Gamyba.
  Taikymų grupė gamybinės veiklos planavimui ir apskaitai surinkimo ir kompleksinėse pramonės šakose (medienos apdirbimas, pieno pramonė, mėsos perdirbimas, naftos perdirbimas ir kt.).
  Skaityti daugiau…
• Personalas.
  Programų grupė, Problemų sprendėjas personalo įrašai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį.
  Skaityti daugiau…

Be to, yra nemokamų programų rinkinys, skirtas duomenų bazei prižiūrėti, konfigūruoti sistemą ir prižiūrėti bendruosius klasifikatorius. Tai taip pat apima integruotą programų kūrimo aplinką.

Techniniai reikalavimai

BEST-5 sistema yra 32 bitų Windows programa, o nuo 3.4 versijos ji taip pat veikia 64 bitų MS Windows operacinėse sistemose.
Sistema gali būti valdoma bet kuriame kompiuteryje, kuriame veikia ši aplinka, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Jis gali veikti viename kompiuteryje arba vietiniame tinkle. Tinklo operacinei sistemai nėra jokių apribojimų. Sistema naudoja paskirstytą duomenų apdorojimo modelį naudodama programų serverį. Norėdami paleisti programų serverį, jums reikia kompiuterio, kuriame veikia „Windows“.

Įmonė "Intelektas-Service"

„BEST-PRO“ – įmonės valdymo sistema

Efektyvus šiuolaikinės įmonės valdymas neįsivaizduojamas be naudojimosi informacines technologijas. Norint priimti konkretų sprendimą, kartais reikia išanalizuoti labai didelį informacijos kiekį, kurio neįmanoma surinkti ir apdoroti rankiniu būdu. Be to, analizuojami parametrai yra nuolat tobulinami, tai yra nuolat kinta, ir šie pokyčiai turi būti stebimi.

Visai neseniai rinkoje programinės įrangos produktai Atsirado dar viena įmonės valdymo sistema. Intellect-Service kompanija pristatė savo naują plėtrą – sistemą BEST-PRO. Palyginti su ankstesnėmis programomis (ypač su labiausiai paplitusia sistema „BEST-4“), nauja sistema išsiskiria savo dėmesiu įmonės valdymui.

Pagrindinis BEST-PRO sistemos privalumas yra tas, kad ji leidžia vartotojui tvarkyti apskaitos, veiklos ir valdymo įrašus remiantis tais pačiais pirminiais dokumentais. Sistema išlaiko dokumentais pagrįstą veikimo principą. Šis principas reiškia, kad visi reikalaujama vartotojo vidinės ir išorinės ataskaitos generuojamos automatiškai, remiantis vartotojo įvestais pirminiais dokumentais.

Taip pat išsiplėtė vartotojų, kuriems skirta BEST-PRO sistema, spektras. Yra keletas šios sistemos pristatymo variantų: pramonės įmonėms, prekybos ir paslaugų įmonėms. Kiekviename pristatyme yra optimalus rinkinys funkcionalumą orientuota į atitinkamą įmonės tipą. Veiklos mastai ir darbuotojų skaičius gali būti bet koks – sistema gali palaikyti daugiatūkstantinių įmonių apskaitą.

Sistemos struktūroje, nepriklausomai nuo pristatymo varianto, galima išskirti kelis didelius blokus: buhalterinė, veiklos, valdymo apskaita, atlyginimai ir personalas. Galimybė tvarkyti personalo įrašus taip pat yra naujiena BEST serijos programoms.

Iš esmės pasikeitė sistemos požiūris į darbo vietos organizavimą.

Kiekvienas darbo vieta galima tinkinti apibrėžiant jai leidžiamų funkcijų rinkinį. Kitaip tariant, kiekvienas vartotojas, dirbdamas su sistema, turi griežtai ribotas teises. Toks sistemos veikimo organizavimas žymiai padidina duomenų apsaugos nuo neteisėtos prieigos patikimumą.

Vartotojas visų pirma atspindi visas finansines ir ūkines operacijas operatyvinėje apskaitoje. Operatyvinės apskaitos duomenys yra efektyvaus esamos įmonės veiklos valdymo pagrindas. Programoje BEST-PRO specialios funkcijos leidžia greitai gauti informaciją, reikalingą planuojant ir valdant esamą įmonę: tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis būseną, įsipareigojimų pagal sutartis įvykdymą, esamus grynųjų pinigų likučius, numatomus mokėjimus ir įplaukas ir kt. pateikiami be jokių iškraipymų, nes jie buvo įrašyti sistemoje, realiu laiku. Sistema leidžia visiškai kontroliuoti esamą tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis būklę bet kokia valiuta, nenaudojant apskaitos.

Svarbus operatyvinės apskaitos bruožas yra tai, kad jos duomenys yra pagrįsti tik pirminiais dokumentais ir nėra susiję su būtinybe nedelsiant atlikti apskaitos įrašus. Ši funkcija leidžia iš esmės pakeisti darbo organizavimą ir perskirstyti funkcijas. Kadangi duomenų perdavimas per apskaitą gali būti atidėtas, didelę dalį pirminių dokumentų formavimo ir apdorojimo bei operatyvinės analizės ir planavimo operacijų (daugiausia įprastų) gali atlikti buhalterinio mokymo neturintys darbuotojai. Tai gali būti vadovai, sandėlininkai, ekspeditoriai ir kt. Toks darbo organizavimas labai palengvina buhalterio darbą ir leidžia susikoncentruoti į analitinį darbą. Be to, nepriklausomas operatyvinės apskaitos tvarkymas leidžia greitai surasti ir ištaisyti klaidas pirminiuose dokumentuose, generuoti ir koreguoti įrašus prieš pat ataskaitinio laikotarpio pabaigą, kai galima atsižvelgti į naujausius teisės aktų pakeitimus, įskaitant ir įvestus atgaline data, ir finansinė bei ekonominė padėtis .

Kitas būdingas BEST-PRO sistemos bruožas yra tai, kad ji suteikia galimybę vienu metu dirbti skirtingose ​​darbo vietose DOS ir WINDOWS režimai. Tai leidžia derinti skirtingų operacinių sistemų privalumus: DOS režimas užtikrina aukštą programos našumą (tai ypač svarbu dideliems dokumentų srautams), o WINDOWS režimas užtikrina kokybišką ataskaitų spausdinimą ir pirminiai dokumentai (pavyzdžiui, bankininkystė), dokumentų ir ataskaitų eksportas WORD IR EXCEL, grafinių dokumentų vaizdų kūrimas ir kitos papildomos funkcijos.

Sistema BEST-PRO išsiskiria dideliu duomenų srauto apdorojimo greičiu ir dideliu saugumu nuo neteisėtos prieigos. Sistema įdiegta Btrieve DBVS programavimo kalba C++, skirta dirbti vietinėje ir tinklo režimai prisijungęs Operacinės sistemos NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Be to, sistema turi daugybę unikalių galimybių, įdiegtų modulyje „SUtartų VALDYMAS“. Pilnai integruotas į veiklos ir apskaitos modulius, šis įrenginys pasižymi dideliu lankstumu. Standartiškai pateikiamas standartinių sutarčių rinkinys atitinka daugelio įmonių poreikius ir apima lizingo sutartis, nuomos sutartis, rangos sutartis, paslaugų sutartis, mainų sutartis, konsignacijos sutartis ir kt. Šablonų nustatymų režimas leidžia tinkinti sutartis bet kokio tipo veiklai. Modulis įgyvendina galimybę išlaikyti ilgalaikes sutartis su periodiniais mokėjimais, kelių etapų sutartis su įvairiais etapų valdymo parametrais. Suteikia lankstų pirminių dokumentų susiejimą su sutartimi, sutarties vykdymo sekimą ir kontrolę, netesybų skaičiavimą ir kaupimą, sutartinės veiklos analizę.

Apie darbą su šiuo moduliu papasakosime išsamiau.

Modulio „Sutarčių valdymas“ galimybės

Modulis „Sutarčių valdymas“ skirtas sutartinei veiklai įrašyti ir suteikia vartotojui šias galimybes.

1. Susitarimų ir sutarčių laikymas įprastine teksto forma.
2. Parama pagal sutartinės veiklos rūšis:

• nuoma;
• parodinė veikla;
• pirkimas ir pardavimas;
• mainai;
• siunta;
• sutartis;
• kiti.

1. Daugelio sutarčių šablonų palaikymas skirtingi tipai sutartinė veikla.
2. Kelių valiutų apskaitos palaikymas.
3. Pilnos specifikacijos sudarymas ir sutarties sąmatos apskaičiavimas.
4. Sutarčių vykdymo kalendorinio plano tvarkymas.
5. Trumpalaikių gautinų/mokėtinų sumų pagal įvykdytas sutartis stebėjimas.
6. Netesybų apskaičiavimas ir kaupimas.
7. Atsiskaitymo likučių sumažinimas pagal visą sutartį, pagal sąskaitas ir sutarties etapus.

Sutarties formavimas ir jos etapų aprašymas vyksta meniu „Sutarčių bylos tvarkymas“, o sutartinių įsipareigojimų vykdymo eigos stebėjimas – meniu „Sutarties vykdymo kontrolė“.

Užregistravus ir patvirtinus sutartį, ji atsiranda vykdomų sutarčių registre ir tampa prieinama kituose sistemos moduliuose.

Tolesnio darbo metu galite sugeneruoti sąskaitas faktūras, užsakymus, mokėjimus ir sąskaitas faktūras, dokumentuojančias etapų vykdymą pagal sutartį. Dokumentų susiejimo schema yra tokia: sąskaitos ir užsakymai „susiejami“ su sutartimis; o sąskaitas, pažymas apie atliktus darbus ir apmokėjimus galima „susieti“ tiek su sąskaitomis faktūromis, tiek tiesiogiai su sutartimi.

Meniu „Savitarpiai atsiskaitymai su sandorio šalimis“ galite greitai stebėti esamą tarpusavio atsiskaitymų būseną sandorio šalies, sutarties ir sąskaitos lygiu. Sutartinės veiklos analizė atliekama meniu „Sutarties vykdymo kontrolė“ ir meniu „Ataskaitos“.

Nustatymai

Prieš pradėdami dirbti su moduliu, turite jį sukonfigūruoti. Sutartinės veiklos nustatymas susideda iš šių žingsnių:

• sukurti sutarčių tipus, kurie naudojami įmonėje;
• sutarčių rengimui ir priežiūrai sistemoje reikalingų žinynų pildymas;
• sutarties teksto šablonų koregavimas.

Kiekvienai sutartinės veiklos rūšiai pateikiami sutarčių šablonai. Sutarties šablone pateikiamas sutarties tekstas, standartinių operacijų rinkinys, šalių pavadinimai ir lėšų judėjimo pagal sutartį tipas.

Sutartinės veiklos rūšių nustatymas

Pateiktoje programoje jau yra didelis tinkintų sutarčių šablonų sąrašas. Šis sąrašas gali būti išplėstas vartotojo nuožiūra. Kurdami naujo tipo sutartį, turite pasirinkti esamą šabloną ir sukonfigūruoti šiuos parametrus:

• lėšų srauto pagal sutartis rūšis šio tipo;
• daugiašalės sutarties sudarymo galimybės ženklas;
• valiutos apskaitos funkcija;
• sutarties kortelės tipas (paprasta arba struktūrizuota).

Sutarties tipo kūrimo režimu galite peržiūrėti galimas sukurtam tipui skirtas operacijas ir redaguoti sutarties šalių pavadinimus. Jei šiam tipui nustatytas parametras „daugiašalė sutartis“, tuomet į susitarimą galite įtraukti kitas šalis.

Buhalterinės apskaitos programa – palyginimas

Pridėjimas šiuo atveju, kaip ir bet kuriuo darbo su sistema režimu, atliekamas naudojant Ins klavišą.

Skyriuje „Katalogas“ užtikrinamas autonominių žinynų su sutarčių rengimui reikalinga informacija priežiūra.

Posistemių katalogai

Sutarties tipo teksto šabloną galima koreguoti lauke „Sutarties formos dizaineris“.

Sutarties formos dizaineris skirtas parengti sutarties teksto šabloną ir yra 2 tipų:

• sutarties tekstas;
• sutarties teksto struktūra.

Sutarties teksto šablonas yra struktūrizuotas ir susideda iš atskirų sutarties punktų. Straipsnį savo ruožtu sudaro tekstas ir laukai, kurie vėliau užpildomi sutarties struktūros kortelėje.

Sutarties struktūrą tekstine forma galite sukurti naudodami valdymo klavišus (straipsnį galite sukurti naudodami klavišą Ctrl+F3). Teksto perkėlimas ir įvedimas atliekamas pagal analogiją su įprastu teksto redaktoriumi. Jei įmonė yra paruošusi sutartis tekstiniuose failuose, tada jas galima importuoti į sistemą (Ctrl+F4 klavišai).

Kai į tekstą įterpiate lauką (F3 klavišas), pasirodo hierarchinis galimų laukų sąrašas, kurį sudaro šie skyriai:

Sutarties laukai - standartiniai sutarties duomenys, kurie yra visų tipų sutarties kortelėje; šie laukai visada turi nedviprasmišką aiškinimą, nesvarbu, kiek kartų jie būtų pateikti sutarties tekste.

• Vakarėlių laukai – standartinės vakarėlių detalės; jei sutartyje yra daugiau nei dvi šalys, tada nurodykite banko duomenis, adresas ir kiti papildomų šalių atributai galimi tik teksto forma.
• Pasirinktiniai laukai.

Pasirinkę lauką, turite pakoreguoti jo parametrus.

Ryžiai. 2. Katalogai

Ryžiai. 3. Paprasta sutarties kortelė

Ryžiai. 4. Sutarties struktūros kortelė

Sutarties kortelė

Paprasta kortelė – tai pagrindinių bendrųjų aprašomųjų sutarties charakteristikų specifikacija be galimybės atlikti sandorių pagal sutartį, tekstą ir specifikacijas. Jis naudojamas sutarčiai palaikyti kaip „skliausteles“, kuriose bus renkamos operatyvinės siuntų apskaitos operacijos ir mokėjimai už tarpusavio atsiskaitymus.

Paprasta sutarties kortelė

Struktūrinę kortelę sudaro keli skyriai:

• Pagrindiniai duomenys;
• sutarties tekstas;
• specifikacija.

Sutarties struktūrinė kortelė. Pagrindiniai duomenys

Sutarties tekstas yra ekrano forma su galimybe koreguoti atskiras sutarties detales. Užpildę visus šios formos laukus, galite atsispausdinti sutarties tekstą arba įrašyti jį į failą ir panaudoti grafinėje teksto redaktoriai. Dirbant su sutartimi moduliuose „Pirkimų valdymas“ ir „Pardavimų valdymas“, visada galite išsikviesti sutarties kortelę peržiūrėti. Jei sutarties tekstinė dalis yra užpildyta, visas sutarties sąlygas ir įsipareigojimus galima peržiūrėti vartotojui pažįstama forma.

Sutarties specifikacija – tai sutarties etapų išlaikymo planas su operacijoms skirtų prekių aprašymu ir bendros sutarties sumos apskaičiavimu. Be to, čia gali būti aprašytos finansinės sankcijos, susijusios su operacijų vykdymo vėlavimu ar įsipareigojimų pagal sutartį nevykdymu tiek sandorio šaliai, tiek pačiai įmonei. Sankcijos apskaičiuojamos ir kaupiamos tada, kai už šią sutarties operaciją sugeneruojama sąskaita faktūra. Šis skyrius gali būti spausdinamas dviem formomis: kaip sutarties specifikacija (sąmata) arba kaip kalendorinis sutarties etapų įgyvendinimo planas.

Sutarties struktūrinė kortelė. Specifikacija

Yra šių tipų operacijos, kurios skiriasi išvaizda ir apdorojimo logika:

• prekių tiekimas;
• patalpų nuomos teikimas;
• Nuomojamo turto teikimas;
• Prekių ir paslaugų pardavimas;
• Komunalinių paslaugų teikimas;
• išankstinis apmokėjimas;
• baudas.

Kai į specifikaciją įterpiate operacijas, jos skirstomos į skirtingas dalis:

• operacijos (sutarties etapai);
• apmokėjimas (apmokėjimo už sutarties etapus tvarka);
• baudas.

Ryžiai. 5. Sutarties struktūrinė kortelė Specifikacija

Bendra sutarties suma apskaičiuojama pagal gaunamų arba išeinančių operacijų sumas, atsižvelgiant į lėšų judėjimo pagal sutartį rūšį. Parametras „Judėjimo tipas“ sukonfigūruotas pagal sutarties tipą ir jo toliau redaguoti negalima. Jei sutartyje nėra vienos operacijos (arba paprasta kortele), tada visa suma įvedama rankiniu būdu.

Sutarčių vykdymo stebėjimas

Sutarties rengimo metu ji įrašoma į sutarčių registrą ir turi statusą „Projektas“. Parengus ir įvykdžius sutartį, jos statusas gali būti pakeistas į „Patvirtinta“ ir atsiras vykdomų sutarčių registre.

Sutarties, kurios būsena „Patvirtinta“, vartotojas gali atlikti šias operacijas:

• kontroliuoti tiek sandorio šalies, tiek pačios įmonės įsipareigojimus terminų atžvilgiu;
• generuoti mokėtinas/gautinas sąskaitas už sutarčių operacijas;
• sudaryti užsakymus tiekėjams ir pirkėjams prekių sandoriams pagal sutartį;
• sumažinti atsiskaitymų pagal sutartį likutį, remiantis pirminiais operatyvinės apskaitos dokumentais;
• kontroliuoti trumpalaikes gautinas / mokėtinas sumas pagal sutartį.

Stebėdamas sutarties vykdymą, vartotojas gali internete peržiūrėti dabartinius atsiskaitymus pagal sutartį. Pagal operatyvinius dokumentus, „susietus“ su sąskaitomis ir sutartimi iš „Pirkimų valdymo“, „Pardavimų valdymo“ ir „Pinigų“ posistemių (mokėjimai, sąskaitos ir pažymos apie atliktus darbus), rodomos einamosios gautinos ir mokėtinos sumos pagal sutartį.

Sutarties vykdymas. Skaičiavimai

Skiltyje „Sąskaitos“ galite sudaryti sutarčių operacijų apmokėjimo ir kvitų sąskaitas faktūras bei kontroliuoti kiekvienos sąskaitos likutį.

Skyrius „Užsakymai“ rodomas tik toms sutartims, kurių specifikacijoje yra su prekių siuntimu susijusios operacijos. Pagal planuojamą prekių pirkimą galite sudaryti užsakymus tiekėjams, planuojamam pardavimui – užsakymus klientams ir rezervuoti prekes sandėlyje.

Ryžiai. 6. Sutarties vykdymas

Įvairių dokumentų, atsirandančių vykdant sutartį, „susieti“ su sutartimis, skirtas „Išorinės korespondencijos“ režimas.

Priėmę sprendimą nutraukti tarpusavio atsiskaitymus pagal sutartį, turite pakeisti jos būseną į „Uždaryta“. Tada šioje sutartyje negalima daryti jokių pakeitimų ir ji nebus pasiekiama iš kitų sistemos modulių. Norint toliau analizuoti įmonės sutartinę veiklą, yra keli „uždarytos“ sutarties statuso tipai:

• „Uždaryta“ – įvykdyti visi šioje sutartyje numatyti įsipareigojimai;
• „Nutraukta“ - atsisakymas vykdyti sutartinius įsipareigojimus, kai neįmanoma įvykdyti, taip pat jei viena iš šalių pažeidžia sutartį;
• „Atšauktas“ – tai atsisakymas vykdyti sutartį dėl reikšmingai pasikeitusių aplinkybių (nepriklausomai nuo vienos iš šalių).

Sutartinės veiklos analizė

Veiklos pagal sutartį planavimas vykdomas sutarties kortelės parengimo skiltyje „Specifikacija“ metu. Įsipareigojimų vykdymas ir kontrolė vykdoma atliekant pagal sutartį numatytas operacijas modulyje „Vykdymo kontrolė“. Čia galite analizuoti sutarties plano įgyvendinimą pagal terminus ir dokumentų specifikacijas.

Su sistema pateikiamose ataskaitose atliekama bendra įvairių rūšių sutartinės veiklos analizė. Naudodami ataskaitas galite:

• peržiūrėti suvestinį sutarčių registrą;
• sudaro sandorio šalių, sudariusių su įmone sutartis, veiklos suvestinę;
• atsiimti skolas pagal sutartis konkrečią dieną;
• patikrinti konkrečių susitarimų skaičiavimus ir pan.

Taigi sutartinės veiklos apskaitos modulyje galite gauti išsamią informaciją apie bet kurios sutarties būklę įvairiuose skyriuose. Informacija teikiama internetu ir leidžia vartotojui priimti valdymo sprendimus pagal realią reikalų būklę.

Natalija Soboleva

„Intelekto paslaugų“ įmonė

BIURO PROGRAMINĖ ĮRANGA

Liūto dalis kiekvienos vidutinio įmonės vadovo darbo dienos sunaudojama sprendžiant daugybę smulkių dabartinių problemų, įveikiant įvairiausias problemas ir nenuoseklumus, jau nekalbant apie banalią kasdienybę. Dėl to nuolatinio skubėjimo fone, kasdien „užsivėrus“ kai kurioms „ambrazūroms“ ir atsirandant naujoms, prarandamas svarbiausias dalykas – gebėjimas objektyviai įvertinti dabartį ir padėti pamatus. ateičiai, t.y. pagalvokite apie verslo plėtros strategiją. Ir, nepaisant to, kad visi darbuotojai, kaip sakoma, yra „darbe“, dirba įtemptu darbo ritmu, pamiršta apie pietų pertraukas ir atostogas, įmonės efektyvumas neatitinka norimos vertės. Ar įmanoma kaip nors paveikti šią situaciją ir produktyviau vykdyti savo veiklą?

Akivaizdu, kad viena iš pagrindinių nesėkmingo įmonės valdymo „skylių užtaisymo“ priežasčių yra žema vadovybei prieinamos informacijos kokybė. Nestruktūrizuota, nenuosekli, netiksli (kartais sąmoningai iškraipoma) ir, be to, neaktuali informacija apie reikalų būklę sumažina tikimybę priimti teisingus sprendimus ir kelia grėsmę verslo gerovei. Atvirkščiai, reikiamu laiku gavus išsamią ir patikimą informaciją, galima planuoti ir subalansuoti visus įmonės resursus, objektyviai įvertinti kaštus ir darbo rezultatus, nustatyti visavertį medžiagų ir pinigų srautų valdymą.

Veiksmingiausia priemonė atsikratyti spontaniškų, o ne kruopščiai kalibruotų veiksmų rinkoje ir įvertinti pagrindinius verslo rodiklius „iš akies“ yra informacinių sistemų naudojimas.

– O kaip buhalteriai? – klaus visi, kurie nepasitiki kompiuterines technologijas. Taip, apskaita tikrai yra dalykų centre, tiksliau, susikirtimo taške informacijos srautusįmonių. Tačiau visi buhalterių surinkti duomenys apie ūkinę veiklą yra tvarkomi ir analizuojami pagal reguliavimo institucijų diktuojamas taisykles. Todėl greitas visos šios informacijos „išvertimas“ į valdymo tarnyboms suprantamą kalbą sukelia papildomą naštą buhalteriams, kurie yra pavargę nuo dokumentų krūvos kapstymo ir įvairių „galvosūkių“, susijusių su galiojančių teisės aktų pakeitimais ir mokesčių mažinimu. mokėjimų.

Be to, bet kurios apskaitos ataskaitos turinys iš esmės yra istorinė nuoroda, pasakojanti apie tai, „kas atsitiko“, o operatyvus verslo valdymas reikalauja atsakymų į klausimus: „ką mes turime dabar?“, „ko reikia norint išspręsti tą ar kitą problemą“. ”. ir taip bus?".

„Ar verta investuoti į kompiuterius ir programas, jei nuolat yra biudžeto spragų? – paklaus tie, kurie įpratę taupyti ant visko. Tiesą sakant, apskaitai ir valdymo automatizavimui skirti pinigai tikrai atsipirks. Pirma, nuolatinis finansų ir prekių srautų stebėjimas ir detali analizė padės neinvestuoti pinigų į neperspektyvius verslo projektus, blokuoti spragų prekių ir pinigų „nukreipimui“, sumažinti nepagrįstas išlaidas ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę. Antra, paraiška informacinė sistema smarkiai sumažins buhalterinės apskaitos klaidų skaičių ir leis „neišpūsti“ įmonės darbuotojų pritraukiant naujų buhalterinių darbuotojų. Trečia, įmonės automatizavimas leis sutaupyti brangų darbo laiką, sugaištą išduodant daug panašių verslo dokumentų, ir panaudoti jį kitiems, svarbesniems verslo tikslams.

Susipažinkite: „BEST OFFICE 2.0“

Kaip nepaskęsti rinkos ekonomikos vandenyne išlaikant ir didinant pajamas? Kaip laiku ir be papildomų pastangų pateikti balansą ir kitas finansines ataskaitas? Atsakymus į šiuos ir daugelį kitų klausimų galima gauti naudojant naują BEST-OFFICE 2.0 sistemą (1 pav.), kurią išleido populiarių BEST serijos programinės įrangos produktų kūrėja Intellect-Service.

BEST-OFFICE 2.0 sistema yra naujos kartos programinės įrangos produktas, sukurtas naudojant pažangias Microsoft Corporation technologijas ir skirtas mažoms įmonėms, atstovaujančioms prekybos ir paslaugų sferą. Pagrindinė BEST-OFFICE 2.0 sistemos paskirtis – nepertraukiama informacija ir analitinė pagalba vadovams, vadovams ir apskaitos skyriams. Pažymėtina, kad BEST-OFFICE 2.0 sistema užtikrina visapusišką įmonės automatizavimą ir yra paremta vieninga informacine platforma.

Kokie pagrindiniai šios programos privalumai? Viena vertus, tai yra „supakuotas“ programinės įrangos produktas, už prieinamą kainą kiekvienam, su minimaliomis diegimo išlaidomis ir, kas ne mažiau svarbu, su absoliučiai paprasta sąsaja, suprantama visiems, net pradedantiesiems. Kita vertus, BEST-OFFICE 2.0 sistemos konstravimo principai visiškai atitinka visuotinai priimtą verslo logiką.

Todėl BEST OFFICE 2.0 sistemoje atskaitos taškas yra ne apskaitos įrašai, o operacijos ir atliktos operacijos, kurios gali būti dokumentuojamos arba atliekamos žodinio susitarimo pagrindu. Kitaip tariant, informacinis pagrindas verslo valdymo sprendimams priimti yra operatyvinė apskaita. Kalbant apie apskaitą, tai yra paskutinis įvykusių įvykių atspindėjimo etapas. Be to, jei norite, galite visiškai atsisakyti naudoti apskaitos posistemį.

Ryžiai. 1. Pagrindinis „BEST-OFFICE 2.0“ sistemos meniu

Ryžiai. 2. Tarpusavio atsiskaitymų kontrolė

Vykdant operatyvinę apskaitą, fiksuojami mokėjimų, pirkimų, pardavimų ir atsargų judėjimo duomenys įmonės sandėliuose. Operatyvinės apskaitos uždavinius sprendžia darbuotojai, kurių pareigos apima atsargų tiekimą, saugojimą ir pardavimą, taip pat darbus ir paslaugas.

BEST-OFFICE 2.0 sistema, sujungusi visą operatyvinėje apskaitoje užfiksuotą informaciją, nuolat informuoja vadovą apie tai, kas vyksta įmonėje, sudarydama pilną dabartinį grynųjų pinigų būklės, atsargų, prisiimtų įsipareigojimų vykdymo ir skolos vaizdą. biudžetas, verslo partneriai ir kt.

Pabrėžiame, kad visa tai vyksta dar iki apskaitos įrašų sukūrimo pagal dokumentus. Jei reikia, visą „nupieštą“ verslo paveikslą (pažodžiui keliais pelės paspaudimais) galima išardyti į detales, kad būtų galima atlikti išsamesnį tyrimą. Taigi vartotojas, analizuodamas konkretaus verslo partnerio gautinas sumas (2 pav.), per kelias sekundes gali sužinoti, iš kokių „elementų“ ši suma susidarė, greitai susipažinti su šių verslo santykių istorija, greitai „iškelti“ visus reikalingus siuntimo ir mokėjimo dokumentus bei išsiaiškinti susidariusios skolos „prekinį“ turinį. Naudodami BEST-OFFICE 2.0 sistemą galite gauti ataskaitas, išrašus ir sertifikatus, kurie leidžia analizuoti savo produktą ir finansinius srautus įvairiais aspektais – pagal datą, pagal verslo partnerius, vadovus, išlaidų straipsnius ir pan. Vienintelis dalykas, kurio iš jūsų ir jūsų darbuotojų pareikalaus – kiekvieną dieną, valanda po valandos atidžiai suvesti visus dokumentus į duomenų bazę, o likęs krūvis teks BEST-OFFICE 2.0.

Dėl to savo darbe naudodamiesi BEST-OFFICE 2.0 sistema galėsite:

• optimizuoti asortimento struktūrą ir neinvestuoti į lėtai parduodamų prekių pirkimą,
• vykdyti kompetentingą kainų politiką,
• tiksliai ir laiku vykdyti savo įsipareigojimus dėl pristatymo ir apmokėjimo,
• padidinti pardavimų apimtis ir apsupti save pelningais klientais,
• sumažinti išlaidas,
• objektyviai įvertinti kiekvieno darbuotojo veiklą,
• kruopščiai planuokite savo verslo plėtrą, apskaičiuodami kiekvieno žingsnio naudą.

BEST-OFFICE 2.0 sistema: apskaitos ir valdymo įrankis

Ne kiekvienas programinės įrangos produktas, skirtas mažoms įmonėms, gali didžiuotis tokia gausia funkcionalumo palete, kurią turi BEST-OFFICE 2.0 sistema. Naudodami BEST-OFFICE 2.0 sistemą galite sėkmingai išspręsti tokias apskaitos ir valdymo problemas kaip:

• Sutarčių laikymasis;
• tarpusavio atsiskaitymų apskaita;
• finansinių srautų kontrolė ir analizė;
• pirkimų, atsargų ir pardavimų apskaita;
• Personalo ir darbo užmokesčio apskaita;
• ilgalaikio turto apskaita;
• buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita;
• pajamų, pelno, produktų ir klientų analizė.

Todėl BEST OFFICE 2.0 programa yra tikrai galingas įrankis, galintis suteikti realią pagalbą beveik kiekvienam įmonės darbuotojui.

Kaip žinia, kiekviena įmonė nuolat užmezga įvairius verslo ryšius su kitais rinkos dalyviais, perka ir parduoda prekes, gaminius ir paslaugas. Kiekvienas sandoris, sudarytas su vienu ar kitu verslo partneriu, apima tam tikras sumas, nomenklatūrą ir terminus.

Priklausomai nuo konkrečios sutarties sąlygų, vienas iš jos dalyvių pristato pristatymus, o kitas už juos apmoka. Atitinkamai atsiranda poreikis kontroliuoti mokėjimų ir pristatymų santykį, t.y. sandorio likutis. Dažnai vienu metu dirbama pagal kelias sutartis su tuo pačiu partneriu. Taigi būtina nuolatinė įsipareigojimų vykdymo stebėsena tiek kiekvieno sandorio lygmeniu, tiek viso verslo partnerio atžvilgiu.

Akivaizdu, kad kuo didesnė organizacijos verslo veikla, tuo sunkiau sekti visų įsipareigojimų finansinių ir prekių srautų judėjimą. Tuo tarpu neišsami ar netiksli informacija apie tarpusavio atsiskaitymų būklę sudaro palankias sąlygas netekti pajamų, trūkti apyvartinių lėšų ir konfliktuoti su verslo partneriais.

BEST (programos)

Be to, informacija apie tarpusavio atsiskaitymus turi būti operatyvi, t.y. pateikti pagal pageidavimą ir pateikti naujausius verslo įvykius.

Kiekviena įmonė savaip nusprendžia, kaip apdoroti sandorį. Kai kuriais atvejais tai gali būti sutartis arba sąskaita faktūra, o kitose tai gali būti tiesiog žodinis susitarimas. Tačiau, kaip ten bebūtų, BEST-OFFICE 2.0 sistema, nepraleisdama nė menkiausios smulkmenos, stebės jos vykdymo eigą. Jei prekės siunčiamos vienai įmonei, o visus reikiamus mokėjimus atlieka kita, tai BEST-OFFICE 2.0 sistema su tuo nesunkiai susidoros ir padės atlikti atitinkamus įskaitymus.

Be to, BEST-OFFICE 2.0 programa taip pat suteikia tokią galimybę kaip darbas su kelių etapų sutartimis ir atitinkamai kiekvieno etapo įsipareigojimų vykdymo stebėjimas, vykdomas terminų ir sumų lygmeniu. Tuo pačiu metu programa nedelsdama praneša vartotojui apie grafiko pažeidimus.

Dar vienas BEST-OFFICE 2.0 sistemos privalumas – paslėptos nenutrūkstamos prekių atsargų partijomis palaikymas, o tai labai patogu operatyviai apskaityti prekių srautus. Jei reikia, galite sekti kiekvienos partijos galiojimo datas.

Be darbo su pirkimo-pardavimo sutartimis, BEST-OFFICE 2.0 programa taip pat padės apskaityti konsignacijos sutartis (3 pav.). Taigi, jei parduodama prekė yra ne įmonės nuosavybė, o paimama į konsignaciją, tada programa savarankiškai seks kada ir kam šios prekės buvo parduotos ir pagal šių pardavimų rezultatus atsižvelgs į ankstesnius mokėjimus. ir grąžina, automatiškai apskaičiuos sumas, kurias turėtų mokėti jų savininkai. Panašiai, parduodant prekes konsignacijos sąlygomis, programa stebės visą jų pardavimo istoriją, apdoros parduodančių įmonių ataskaitas ir pateiks išsamų tarpusavio atsiskaitymų vaizdą.

3 pav. Pavedimo sutarties kortelė

Kalbant apie bendra organizacija pardavimų valdymą, tuomet BEST OFFICE 2.0 programoje galite tvarkyti bet kokį kainoraščių skaičių – rubliais ir užsienio valiutomis – bei lanksčiai konfigūruoti pardavimo kainų skaičiavimo taisykles.

Sistemos BEST-OFFICE 2.0 galimybes papildo nauja informacinė ir analitinė programa, skirta padėti įmonės vadovui, vadinama „Direktorius“. Kuriant šią programą buvo panaudotos interneto technologijos, ji integruota į Microsoft Corporation Web navigatorių, t.y. Internet Explorer. Ši sistema padeda rasti atsakymą į svarbiausią verslo klausimą: ką, kada ir kokiu kiekiu reikėtų įsigyti, norint gauti maksimalų pelną? Todėl jame pateikiama išsami dabartinių ir istorinių duomenų analizė. Sistemos analizės objektai yra pajamos, pelnas, klientai ir atsargos. Naudodami šią programą verslo vadovai galės atpažinti savo asortimento ir kainų politikos privalumus ir trūkumus, rasti tikrus atsargų „lyderius“ ir „pašalinius“, racionaliai planuoti pirkinius, vengti investuoti į lėtai judančias prekes ir apsupti save pelningi tiekėjai ir mokūs pirkėjai.

„BEST OFFICE 2.0“: viskas buhalteriui

BEST-OFFICE 2.0 sistemos pranašumas yra ir tai, kad ji numato verslo veiklos vertinimą tiek iš vadybinės, tiek iš apskaitos perspektyvų.

Kuo BEST OFFICE 2.0 programa patraukli apskaitos požiūriu?

Pirma, visi dokumentai, įrašyti į posistemius, „atsakingus“ už operatyvinę apskaitą, iš karto patenka į buhalterijos žinią. Antra, buhalteriai nebūtinai turi juose daryti įrašus iš karto: operatyviam verslo valdymui reikalingas ataskaitas galima gauti kituose programos funkciniuose blokuose. Trečia, kadangi pagrindinė verslo analizės našta tenka operatyvinėms apskaitos posistemėms, buhalteriai analitinę apskaitą galės vesti tiksliai taip, kaip jiems reikia, vienu metu panaudodami nuo vienos iki keturių analitinių požymių (vektorių) – pagal apskaitos centrus (partnerius, padalinius, darbuotojus). , sandėliavimo vietas ir pan.), pagal atsiskaitymų centrus (sandoriai), pagal produktų centrus (straipsniai) ir pagal išlaidų centrus (straipsniai).

Be to, BEST-OFFICE 2.0 sistema atlieka operatyvinius apyvartos balanso skaičiavimus. Peržiūrėdamas jį kompiuterio ekrane, buhalteris gali iš karto atidaryti bet kokią apyvartą, pamatyti jos „dokumentinį turinį“, prireikus pataisyti dokumentus ar įrašus (4 pav.).

Ryžiai. 4. Pasirinktos sąskaitos balanso analizė

Ir, žinoma, BEST-OFFICE 2.0 sistema padės išspręsti problemas tokiose apskaitos srityse kaip ilgalaikio turto apskaita ir darbo užmokesčio apskaita. Atkreipkime dėmesį, kad ši programa visiškai palaiko naujus 2001 m. teisės aktus, ty darbą su naujuoju sąskaitų planu, naujomis gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo taisyklėmis, apskaičiuoja vieningą socialinį mokestį.

Sistema BEST-OFFICE 2.0 sukūrė patogias sąlygas organizuoti mokesčių apskaitą. Jos pagalba buhalteriai gali nustatyti įvairius mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimo algoritmus, surašyti mokesčių mokėjimo apskaičiavimo ir pervedimo dokumentus, greitai sekti kiekvienos rūšies mokesčių įsiskolinimus į biudžetą ir nebiudžetinius fondus.

Taigi BEST-OFFICE 2.0 sistema turi visus reikalingus įrankius gerai veikiančiam valdymui ir apskaitai kurti ir atitinkamai efektyviam valdymui.

Julija Banina, įmonės ekspertė
"Intelektas-tarnavimas"

Autorių teisės © 1994-2016 K-Press LLC

Dabartinė

GERIAUSIAS-5.

Pramonės sprendimai

žinios

Dėmesio AKCIJA!!!

BESTSELERIAI

„Informacija – buhalterė“

Šio privalumas programinė įranga lengvas montavimas, paprastas naudojimas, sistemos patikimumas ir mokymosi paprastumas. Tai beveik vienintelė programa didžiulėje apskaitos produktų rinkoje, kurią galite naudoti iš karto, nepraėję mokymo etapo. Čia dirbti taip paprasta ir patogu, kad net pradedantysis supras apskaitos subtilybes.

„Info – Buhalteryje“ viskas pateikta efektyviam specialisto darbui. Buhalterinė skaičiuoklė, galimybė daryti retrospektyvinius pakeitimus, integruota teisės sistema „Garant“, ataskaitų generavimo sistema, pilnas ataskaitų dokumentų rinkinys ir daug daugiau – viskas, ko reikia buhalteriui. Be to, programa užtikrina patikimą informacijos saugojimą ir yra pritaikyta skirtingi režimai mokesčiai, įrengti visi apskaitos ir mokesčių apskaitos skyriai.

Pagrindinės „Info – Buhalteris“ funkcijos apima automatinį ataskaitų vykdymą, taip pat rankinį koregavimą, automatinį visų ataskaitų pildymą, didžiąją knygą, žurnalus – pavedimus, analitinės ir sintetinės apskaitos tvarkymą, nusidėvėjimo ir darbo užmokesčio skaičiavimą ir daug daugiau.

"GERIAUSIAS"

BEST programa skirta prekybos, gamybos, paslaugų sektoriaus ir biudžetinių organizacijų automatizavimui. Jis buvo sukurtas mažoms ir vidutinėms didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonėms, biudžetinėms struktūroms, paslaugų organizacijoms ir pramonės įmonėms su vietinis tinklas, derinant iki 100 darbų su ADS. Personalo valdymui ir darbo užmokesčio apskaičiavimui naudojami moduliai „Personalas“ ir „Atlyginimas“, kuriuos galima naudoti tiek atskirai, tiek kaip komplekso „Integratorius“ dalis. Struktūriškai BEST sistema sukurta kaip tarpusavyje sujungtų programinės įrangos modulių rinkinys: konfigūracija ir sistemos komunalinės paslaugos; Didžiosios knygos tvarkymas (vyriausiojo buhalterio darbo vieta); grynųjų pinigų operacijų apskaita; operacijų su banku apskaita; ilgalaikio turto apskaita; atsargų apskaita; prekių ir gatavų gaminių apskaita; pardavimų (pardavimų) valdymas; darbo užmokestis. Modulis „Pardavimo valdymas“ (vakarietiškose sistemose dažniausiai vadinamas „Pardavimo knyga“ arba „Užsakymų pateikimas“) atlieka valdymo, o ne apskaitos funkcijas. Tai leidžia sudaryti rangovams užsakymus įsigyti materialinį turtą iš įmonės. Sugeneruotas užsakymas yra sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų išrašymo pagrindas. Aprašytas modulis automatiškai valdo iš konkretaus sandėlio išduodamų prekių kiekį. Apdorojus visus dokumentus apskaitos sistemoje, užsakymui priskiriamas statusas įvykdytas. Užsakymų ruošimas žymiai sumažina vadovams skiriamą laiką, palengvina įmonės prekybos ir pirkimo strategijos planavimą.

Rusijos verslo programinės įrangos kūrėjas, kurį 1990 m. Maskvoje įkūrė bendraminčių komanda, užsibrėžusi tikslą sukurti ir įdiegti informacines ir valdymo technologijas, kurios prisideda prie efektyvaus, labai pelningo ir konkurencingo verslo kūrimo klientų įmonėse.
Įmonės įkūrėjai anksčiau dirbo tyrimų institutuose ir kosmoso pramonėje erdvėlaivių paleidimo ir nusileidimo programinės įrangos kūrimo srityje.

Įmonė savo veiklą pradėjo 1990 metais su prekės ženklu "Intelekto tarnyba". Iki 2002 m. susiformavo dvi didelės ir nepriklausomos kryptys: pirmoji buvo mūsų pačių verslo programinės įrangos kūrimo tęsinys, o antroji – kitų kūrėjų programų diegimas.
2004 m. įmonės programinės įrangos kūrimo pagal prekės ženklą kryptis "GERIAUSIAS" išskyręs į savarankišką juridinį asmenį tuo pačiu pavadinimu BEST Company LLC. Štai tik keletas įmonės plėtros etapų:

• 1990 m.: smulkaus verslo rinkai buvo išleisti atskiri programinės įrangos produktai: Bankas, Kasa, Sandėlis, Atlyginimas ir tarpusavio atsiskaitymai.

• 1991 Sukurta pirmoji išsami mažų įmonių automatizavimo sistema "Fastcalk"(„buhalteris“).

• 1992 išleistas programinės įrangos paketas "BAMBY"- apskaita, smulkaus verslo ekonomika, sulaukusi didžiulio vartotojų pripažinimo.

• 1993 m. išleista pirmoji integruotos informacinės sistemos versija "GERIAUSIAS", kurios pavadinimas yra to meto įmonės veiklos santrumpa: „Apskaita, ekonomika, sandėlis, prekyba“.

Nuo 1993 m. iki dabar BEST Company toliau kuria ir palaiko programinės įrangos produktus su prekės ženklu "GERIAUSIAS", gerokai praplėsdamas veiklos sritį ir sprendžiamų užduočių spektrą. Dabar tai yra sudėtingų didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonių automatizavimo sistemų kūrimas, įskaitant vaistines, maisto, alkoholio, chemijos pramonės, taip pat surinkimo gamybos įmones, statybos organizacijas, maitinimo įmones, visuomenines ir ne pelno organizacijas, valstybinės įstaigos ir švietimo įstaigos.
Šiandien pagrindinis bendrovės programinės įrangos produktas yra įmonės valdymo sistema BEST-5 .

Įmonės valdymo sistema BEST-5

GERIAUSIAS-5 yra visapusiška įmonės valdymo sistema, organiškai apjungianti klasikinius apskaitos metodus ir šiuolaikines valdymo technologijas.
Įmonių valdymo sistema BEST-5 skirta naudoti įvairių veiklos sričių įmonėms (organizacijoms) ir valstybinėms institucijoms, naudojančioms bendrą (OSNO) ir supaprastinta ( USNO) mokesčių sistema, įskaitant. mokėtojų UTII. Ji apima visą valdymo ciklą, įskaitant veiklos, apskaitos, mokesčių ir valdymo apskaitą, verslo veiklos planavimą, kontrolę ir analizę įmonėje. Suteikia įmonės ataskaitų rengimą elektronine forma su galimybe redaguoti ir spausdinti.

Sistema BEST-5 gaminama pritaikyta forma, kad atitiktų Baltarusijos ir Ukrainos įstatymus.

BEST-5 priklauso kelių vartotojų integruotų sistemų klasei, kur įmonės padalinių ir paslaugų darbas atliekamas vienu informacinė erdvė. Dėl to eliminuojamas pakartotinis tos pačios informacijos įvedimas, o importuojant dokumentus elektronine forma – nelieka ir rankinio duomenų įvedimo. Toks darbo organizavimas žymiai padidina personalo produktyvumą ir operatyviai aprūpina įmonės vadovybę reikalinga informacija, kuri sukuria patikimą pagrindą priimti teisingus valdymo sprendimus.

Siekiant užtikrinti visišką valdų (įmonių grupių, geografiškai nutolusių padalinių) veiklos kontrolę, tarp centrinio komplekso (patronuojančios įmonės) ir nutolusių filialų (padalinių) įdiegtas dvikryptis duomenų apsikeitimas naudojant duomenų replikacijos mechanizmą tarp panašių BEST-5 programų. .

BEST-5 sistema veikia Windows aplinka, integruotas su biuro rinkiniu MS Office ir su nemokamos programinės įrangos paketu Open Office. Ataskaitų generatorius naudojamas kaip integruotas ataskaitų rengėjas, taip pat įvairių spausdintų formų šablonai. Greita ataskaita. Taip pat yra galimybė keistis informacija išoriškai elektronine forma – importuoti/eksportuoti duomenis įvairiais formatais: XML, MS Excel, Open Office, DBF, tekstiniu ir kt.

Pritaikant BEST-5 sistemą konkrečios vartotojo įmonės poreikiams, pagrindinis akcentas yra pažangiai parametrų konfigūracijai, kuri suteikia Greita pradžia sistemos pradės veikti neįtraukiant programavimo specialistų ir to pakanka daugeliui situacijų. Tuo pačiu metu, kartu su parametriniais nustatymais, sistemoje yra įmontuoti programavimo įrankiai, skirti pritaikyti ir išplėsti sistemos galimybių spektrą.
Pirmas, paprasčiausias lygis – galimybė kurti mažas programas (Prijungti) išlaikant pagrindinį sistemos funkcionalumą, nekeičiant jos verslo logikos. Antrasis lygis – visavertės integruotos plėtros aplinkos suteikimas XBA („Xbase for Application“).
Nemokamai teikiama XBA kūrimo aplinka naudojama pačios BEST-5 sistemos aplikacijoms, režimams ir funkcijoms kurti ir plėtoti bei suteikiama visiems jos vartotojams rašyti bet kokius funkcinius komponentus – net kurti programas nuo nulio. XBA apima integruotą kūrimo aplinką, integruotą derintuvą ir į objektą orientuotą kūrimo kalbą Xbase++.

Pramonės sprendimai BEST-5

Remiantis įmonės valdymo sistema GERIAUSIAS-5 Buvo sukurta daug konkrečiai pramonės šakai skirtų sprendimų, kuriuose yra funkcijų ir konkrečiai pramonės šakai būdingų nustatymų, skirtų automatizuoti verslo procesus ir tam tikrai pramonės šakai būdingus teisinius apskaitos reikalavimus:

• „GERIAUSIAS-5. Automobilio draudimas. Draudimo brokeris"- sprendimas draudimo brokeriams, skirtas automatizuoti griežtų ataskaitų formų (SSR) apskaitą ir judėjimą. Seka visą skirtingų draudimo įmonių BSO judėjimo kelią nuo gavimo iki pardavimo kontrolės ir analizės, įskaitant filialus ir agentus. Tvarkoma draudėjų byla, BSO judėjimo istorija kiekvienos draudimo bendrovės kontekste derinimams ir kt. su galimybe teikti filialų ir draudimo agentų ataskaitas elektroniniu būdu Excel formatu.

• „GERIAUSIAS-5. ALCO"- įmonėms, gaminančioms ir parduodančioms alkoholinius produktus didmenine ir mažmenine prekyba, apima automatinį alkoholio ir alkoholio turinčių produktų (įskaitant alų) deklaracijų generavimą pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą.

• „GERIAUSIAS-5. vaistinė"- skirtas mažmeninei ir didmeninei prekybai vaistais, medicinos produktais ir su jais susijusiais gaminiais automatizuoti. Apima visą valdymo ciklą nuo užsakymų ir tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais apskaitos iki verslo veiklos stebėjimo ir analizės vaistinėse, mažmeninės prekybos vaistinėse, vaistinių tinkluose, farmacijos įmonėse, ligoninių vaistinėse, klinikose ir sanatorijose. Sistemoje yra pritaikytas nomenklatūros katalogas (daugiau nei 100 tūkst. prekių), INN katalogas, valstybinis gyvybiškai svarbių ir būtiniausių vaistų kainų registras, farmacijos grupių katalogas, tiekėjų katalogas, gamintojų šalių katalogas, katalogas. gamybos įmonių.

• „GERIAUSIAS-5. valstybės institucija"- kompleksinis sprendimas valstybės (savivaldybių) institucijoms. Visiškai atsižvelgia į buhalterinės apskaitos reikalavimų valstybės, biudžetinėse ir autonominėse įstaigose sąrašą.

• „GERIAUSIAS-5. Parduotuvė"- sprendimas mažmeninės prekybos įmonėms. Apskaitos tvarkymas naudojant kasos įrangą, bendravimas su kasos programomis ir kita specializuota mažmeninės prekybos įranga. Asortimento, pirkimo ir pardavimų operatyvinė analizė, skirta viduriniosios grandies ir vyresniems vadovams. Pardavimų apimčių ataskaitos įvairiuose skyriuose, pardavimų reitingavimas pagal pajamas ir bendrąjį pelną, ABC pardavimų analizė su kontroliuojamu asortimento skirstymu į grupes ir kt.

• „GERIAUSIAS-5. Mano reikalas" yra paruoštas kompleksinis sprendimas, pritaikytas visų nuosavybės formų mažoms įmonėms, veikiančioms prekybos ir paslaugų srityje naudojant bendrą (OSNO) arba supaprastinta (USNO) mokesčių sistemos, įskaitant. kurie yra mokėtojai UTII.

• „GERIAUSIAS-5. Mityba"- sprendimas, skirtas automatizuoti maisto apskaitą ir maisto skaičiavimus maitinimo įstaigose, gydymo ir sanatorinio-kurorto tipo, socialinio ir mokyklinio maitinimo įmonėse (SVT). Vartotojų patogumui šie sprendimai pateikiami su elektroninėmis receptų kolekcijomis. Sprendimas – patogus įrankis dietologui ir buhalteriui-skaičiuoklei, kuriant ir stebint, kaip laikomasi subalansuotos mitybos, apskaitos ir dietų, natūralaus mitybos normų, kaloringumo ir cheminės sudėties normatyvų kiekvienai maisto kategorijai bei produktų apskaitai.

• „Geriausias maistas vaikų organizuotoms grupėms“- sukurta kartu su FSBI "Mitybos tyrimų institutas" RAMS. Patogi priemonė įvairaus amžiaus vaikų mitybai kurti ir stebėti pagal kaloringumą, cheminę sudėtį, natūralius standartus ir kainą. Prekių apskaita sandėlyje. Atitinka reikalavimus SanPiNov. Sprendimas apima paruoštų receptų rinkinį.

• „GERIAUSIAS-5. Gamyba"- sprendimas įvairioms gamybinėms įmonėms, tiek maisto, tiek chemijos, kur vieno technologinio proceso metu gaminami įvairių rūšių produktai, bei surinkimo gamyba. Sprendimas suteikia visapusišką produkcijos apskaitą, pradedant nuo žaliavų ir medžiagų gavimo į sandėlius ir baigiant jos pavertimu į įvairaus tipo gaminius. Montavimo gamyboje sprendimas palaiko dvi pagrindines gamybos schemas – „į sandėlį“ ir pagal gamybos užsakymus. Taip pat palaikomos mišrios gamybos rūšys. Sprendimas suteikia unikalią galimybę konfigūruoti gaminio specifikacijas atsižvelgiant į konkretaus kliento pageidavimus.

Partneriai

BEST serijos programų platinimas ir įgyvendinimas galutinių vartotojų organizacijose ir įmonėse vykdomas per filialų tinklas visame Rusija, Ukraina ir Baltarusija.
„BEST Company“ partneriai yra nuo pardavimo agentų iki didelių platinimo centrų ir pramonės sprendimų centrų, kurie teikia visapusišką BEST programų įgyvendinimą ir vėliau konsultuojančius BEST programų naudotojus.

Nuorodos

• Oficiali sprendimų centro „BEST-5.Nutrition“ svetainė, Samara
• Oficiali sprendimų centro „BEST-5.Pharmacy“, Krasnodaras, svetainė
• Regioninė BEST atstovybė Baltarusijos Respublikoje, Minske

Literatūra

• Deniščenka, Galina Nikolaevna. Buhalterinės apskaitos automatizavimo sistema: BEST-4: Apskaita: [Vadovėlis. pašalpa] / G. N. Deniščenko, N. L. Naumova; valstybė univ. Aukščiau mokykla ekonomika. - M.: Valstybinio universiteto aukštoji ekonomikos mokykla, 2000. - 136 p.
• Mozhaicevas, Levas Nikolajevičius. Apskaitos automatizavimas naudojant BEST programą: vadovėlis. vadovas / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Rusijos švietimo ir mokslo ministerija. Federacija, Feder. Švietimo agentūra, Pietų Uralas. valstybė univ. - Čeliabinskas: SUSU leidykla, 2004. - 103, p. : iliustr., lentelė; 21 cm.
• Automatizuotos apskaitos pagrindai: mokomasis vadovas / N.N. Ivanovas; Saratovas: Leidykla Nauka, 2007. - 133 p.
• Informacinės technologijos ekonomikoje: (apskaitos ir analitinių problemų sprendimo automatizavimas naudojant įmonės valdymo sistemą „BEST-53.4“): mokomasis ir metodinis vadovas / E. N. Skripčenko [ir kt.]; Rusijos Federacijos žemės ūkio ministerija, Rusijos valstybė. Agrarinis universitetas – Maskvos žemės ūkio akademija, pavadinta. K. A. Timiriazeva, Dept. ekonominė kibernetika. - Maskva: leidykla RGAU - Maskvos žemės ūkio akademija pavadinta. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 p. : iliustr., lentelė; 20 cm.

Wikimedia fondas. 2010 m.

Buhalterinės apskaitos programos – tai programinė įranga, kurios pagalba atitinkamo struktūrinio padalinio darbuotojai gali efektyviai ir efektyviai vesti turto apskaitą bei apskaičiuoti biudžetą. Reikalavimai tokiems gaminiams nustatyti labai tiksliai ir griežtai, kaip ir rimtose įmonėse turėtų būti atliekami skaičiavimai. Bet kokios klaidos yra nepriimtinos, o tai reiškia, kad nepakankamai aukšto rango apskaitos programas galima saugiai išmesti. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime tik geriausią programinę įrangą.

Programa "1C: Buhalterija"

„1C“ yra laikoma populiariausia ir labai kokybiška programa. Šios programinės įrangos išmanymas reikalaujamas samdomo specialisto reikalavimų sąraše. Atsiliepimai apie tai patys geriausi.

Ypatumai

„1C: Apskaita“ iš tikrųjų yra vienas iš taikomųjų programų sprendimų, leidžiančių saugoti visus įrašus vienoje programoje. Tai reiškia kelių įmonių apskaitos programą vienu metu (jei reikia), taip pat yra galimybė pasirinkti skirtingas apmokestinimo sistemas. Siekiant palengvinti naudojimą ir palengvinti buhalterijos darbuotojų gyvenimą, visi sudėtingi 1C procesai yra automatizuoti. 1C: Buhalterinės apskaitos programa visiškai atitinka įstatymus, kai naudojama rengiant įvairias ataskaitas ir formas. Be to, oficiali parama Programinė įranga leidžia kūrėjams patogiai dirbti su ja bet kur ir bet kada, nesijaudinant dėl ​​galimų problemų.

„Apskaita“ yra „1C: Enterprise“ taikomųjų programų sprendimų rinkinio dalis. Jei pageidaujate, didelei korporacijai galite įsigyti kitų programų, tokių kaip „Atlyginimai ir personalas“, „Logistika“ ir kt. Verta manyti, kad visos jos nėra nemokamos, tačiau kūrėjas leidžia užsisakyti demonstracinę versiją.

"IT: bosas"

Tai vietinio gamintojo IT sukurta personalo sistema. Nepakeičiamas dokumentų automatizavimo sprendimas visu pavadinimu „Boss-Referent“ tampa dešine jo savininko ranka, efektyviai atliekančia šias funkcijas:

• Leidžia tvarkyti visų tipų dokumentus. Ši apskaitos programa saugo ir valdo beveik bet kokio formato duomenis.
• Kiekvienam dokumentui (ir jis gali būti saugomas tiek visiškai elektroniniu, tiek nuskaitytu) suteikiamas unikalus numeris.
• Veikia su tekstiniais failais naudojant specialiai įmontuotą procesorių, panašų į įprastą Word. Taip pat įdiegtos funkcijos, skirtos darbui su kitais biuro dokumentais, pavyzdžiui, „Excel“ skaičiuoklėmis.
• Naudodamas nuorodas į esamus mazgus, jis sukuria ryšius tarp dokumentų.
• Tiesiogiai moka dirbti su duomenų bazių valdymo sistemomis (relacinėmis, kurios apima Microsoft "Access" ir pažangesnę Oracle MySQL - darbas su to paties pavadinimo užklausų kalba duomenų bazėje).
• Be reliacinių duomenų bazių, ji taip pat atpažįsta hierarchiškai sukurtas duomenų struktūras.
• Svarstyklės.
• Organizuoja galingą informacijos apsaugos sistemą prieigos prie dokumentų kontrolės forma.

"burė"

Nemokama apskaitos programa, populiariosios 1C alternatyva, „Parus“ sistema yra šiek tiek panaši į „Apskaita“, tačiau turi tam tikrų skirtumų. Mes juos apsvarstysime. Žinoma, abi pagrindinės apskaitos programos atlieka automatizuotą kelių lygių dokumentacijos apskaitą, tačiau Parus visi rezultatai ir operacijos atvaizduojami Excel skaičiuoklės formatu.

Kam jis tinka?

Atsižvelgdami į atsiliepimus apie Parus, galime drąsiai teigti, kad jis daug labiau tinka vidutinėms ir mažoms įmonėms nei 1C: teiginys, kad pastarasis buvo skirtas programuotojams, o pirmasis - tiesiogiai buhalteriams, yra daugiau nei teisingas. Tai, beje, yra dviašmenis kardas: kaip kartais apskaitos specialistui sunku suprasti 1C nustatymus, koderis negalės tinkamai atlikti reikiamų operacijų su Parus, ir tai nėra programos klaida, bet profesijos specifika.

"Galaktika"

Apskaita kompiuterines programas dažnai tenka pritaikyti kelių lygių, tačiau „Galaktika“ žengia dar toliau – apima visą kategorizavimo spektrą – tiek išorinės veiklos, tiek vidinių. Tiesą sakant, tai išreiškiama tuo, kad, skirtingai nei visi aukščiau aprašyti programinės įrangos produktai, tai yra visapusiškas sprendimas. Jeigu apskaitos programos dažniausiai automatizuoja pačią apskaitą, tai Galaktika automatizuoja valdymą, tai yra visų lygių veiklą. Šios programinės įrangos struktūra išreiškiama grandinėmis - specializuotais elementais, modulių rinkiniu, skirtu tam tikroms tos pačios rūšies užduotims atlikti.

Iš viso „Galaxy“ yra keturios grandinės, kurias galima naudoti atskirai arba sujungti.

"GERIAUSIAS"

Vis dėlto BEST prekybos sistema yra plėtra, kuri sėkmingai naudojama apskaitos srityje. Naudodamiesi juo galite:

• tvarkyti einamąsias sąskaitas;
• kontroliuoti kasos aparatą ir atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis;
• saugoti įrašus Prekės ir pelnas;
• atlikti skaičiavimus ir kontroliuoti atlyginimų mokėjimą.

Visos šios funkcijos, kaip pažymėta apžvalgose, leidžia visiškai automatizuoti įmonės veiklą, be to, sąsaja sutvarkyta taip, kad paprastam vartotojui Nesunku tai išsiaiškinti be specializuotų kūrėjų pagalbos.

Privalumai ir trūkumai

„BEST“ neturi atviro kodo ir yra visiškai uždara vartotojui, tačiau sistema yra gražiai suprojektuota, todėl tai paprastai nėra būtina.

Jei reikia pakeisti programinę įrangą, kad ji atitiktų konkrečios įmonės poreikius, turite kreiptis į gamintojus dėl atitinkamų įmontuotų modulių, o tai yra brangi operacija. Tai galima pavadinti pagrindiniu BEST programos trūkumu.

Kita vertus, sukonfigūravus sistemą dirbti su tam tikromis operacijomis ir ją pritaikius būtent tos įmonės veiklai, kuriai tai buvo padaryta, BEST taps nepakeičiamu asistentu.

išvadas

Vidaus gamintojų rinka siūlo platų kokybiškų apskaitos produktų pasirinkimą. Tačiau vis tiek sunku ginčytis su tuo, kad beveik visi jie yra populiaresni už 1C. Svarbi pastaba: pagal populiarumą, bet nebūtinai pagal kokybę. Tačiau savotiška mada diktuoja savo, kad su šia programine įranga pirmiausia tenka susidurti buhalterinės apskaitos specialistui. Jei įmonė nusprendžia pasirinkti optimalios kokybės gaminius, ji tikrai turėtų apsvarstyti Parus, Galaktika ir BEST with Boss-Resident.

Konkrečios programos pasirinkimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į jai keliamus reikalavimus:

• mažoms įmonėms idealu įdiegti „Parus“ - funkcinę sistemą, panašią į „1C“, bet ne tokio didelio masto;
• įmonėms, kurios turi siaurą profilį ir turi greitai automatizuoti savo veiklą, BEST puikiai tinka, nes ją galima pritaikyti „taip tinka“;
• „Galaktika“ gali pasiekti absoliučią visų įmonės dalių kontrolę, taip pat išorinę ir vidinę veiklą - puikiai tinka patyrusiems specialistams (naudojant keturias grandines atskirai ir jas derinant galima pasiekti aukštos kokybės apskaitos ir audito rezultatai);
• didelės įmonės, turinčios didelį personalą ir daugybę operacijų, gali saugiai pasirinkti populiarųjį 1C, iš karto įsigydamos visą jo taikomųjų sprendimų paketą.