هنگامی که Publisher را راه اندازی می کنید، پنجره ای با یک صفحه کار باز می شود. در اینجا می توانید یک نشریه موجود را باز کنید یا با انتخاب مورد مناسب، یک نشریه جدید ایجاد کنید نمونه.

در مقاله ما: برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

بسیاری از نشریات مبتنی بر الگوهای آماده هستند: برخی از قالب ها قبلاً در برنامه بارگذاری شده اند - این ساخته شده است، اما بسیاری از گزینه های جالب را می توان از طریق اینترنت بارگیری کرد - ویژه(دانلود از وب سایت رسمی Office.com).

پس از این می توانید شروع به کار کنید. دسته را انتخاب کنید ساخته شده استبرای ایجاد، به عنوان مثال، یک خبرنامه برای یک باشگاه تئاتر مدرسه، دسته مناسب را انتخاب کنید " بولتن ها» برای مشاهده جزئیات بیشتر

پس از انتخاب یک الگو، می توانید آن را ویرایش کنید تا پست خود را ایجاد کنید.

برای اینکه صفحات نشریه مانند یک کتاب در کنار هم قرار گیرند، باید گزینه « را انتخاب کنید. 2 صفحه" برای داشتن یک نشریه که حاوی صفحات مجزا است (به نظر می رسد که یک پشته کاغذ در کنار هم منگنه شده باشد)، " را انتخاب کنید یک صفحه».

اطلاعات تجاری مخاطبین (آدرس، تلفن و غیره) است.

می توانید طرح های رنگ و فونت را تغییر دهید.

خبرنامه در Publisher باز خواهد شد. بیشتر نسخه های اولیهاین ویرایشگر کمی با نسخه 2013 متفاوت است، به خصوص در بالای پنجره. در Publisher-2013 به جای نوار ابزار و منو، وجود دارد روبان. بیایید یکی از تب ها را باز کنیم تا عمل مورد نیاز را انتخاب کنیم. نام آنها به شما می گوید که دستورات معمول در کجا قرار دارند. بیایید به چندین دستور در هر برگه نگاه کنیم تا با سازماندهی رابط کاربری بهتر آشنا شویم.

Tab خانهشامل پرکاربردترین دستورات: درج کنید, کپی 🀄و دستورات کار با فونت ها این تب حاوی دستوراتی برای افزودن جعبه متن، جداول، اشکال و تصاویر است.

اگر نیاز به درج چیزی دارید، باید به برگه بروید درج کنید. مثلا باز کنید بخش هایی از یک صفحه، برای اضافه کردن نوار کنارییا یک نقل قول جذاب می توانید شماره صفحه یا سرصفحه و پاورقی را اضافه کنید.

Tab صفحه آراییبه شما کمک می کند تا قالب را تغییر دهید. بهتر است این کار را قبل از شروع کار روی خود نشریه انجام دهید. در این تب می توانید رنگ بندی را تغییر دهید. با قرار دادن ماوس خود بر روی گزینه های پیشنهادی، می توانید ببینید هنگام انتخاب یک یا طرح دیگری، نتیجه چه خواهد بود. ابتدا می توانید نتیجه استفاده از یک طرح فونت متفاوت را ارزیابی کنید. تغییرات در رنگ یا طرح فونت برای کل نشریه اعمال می شود.

برای بررسی املا، باید به برگه بروید مرور.

برای نمایش و پنهان کردن مرزها، راهنماها یا نوارهای مختصات، از دستورات موجود در برگه استفاده کنید چشم انداز.

پانل دسترسی سریع . می توانید دستوراتی را که بیشتر استفاده می شود به آن اضافه کنید. مثلا برای اضافه کردن یک دستور به پنل املا، باید برگه را باز کنید مرور، روی دستور کلیک راست کرده و انتخاب کنید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. دکمه روی پنل ظاهر شد. راه دیگری برای اضافه کردن وجود دارد دکمه های لازم. باید روی فلش کلیک کنید. اگر پانل باز شده حاوی دستور مورد نیاز شما نیست، انتخاب کنید دستورات دیگر.

بسته به اقدامات کاربر، برگه های اضافی روی روبان ظاهر می شود. به عنوان مثال، نام «باشگاه تئاتر» را در خبرنامه وارد کنید. بیشتر ظاهر شد دو زبانه با دستورات برای کار با کتیبه ها و ابزار طراحی.

کلیک کردن در خارج از انتشارات، این برگه ها را در مواقعی که نیازی به آنها نیست حذف می کند.

اگر روی این فلش کوچک کلیک کنید، دستورات اضافی ظاهر می شوند که برای طراحی، کار با فونت ها و پاراگراف ها طراحی شده اند.

رابط کاربری Publisher را بررسی کردیم و با برخی از قابلیت های آن آشنا شدیم. بسیاری از آنها باید برای کاربران از کار با Word یا PowerPoint آشنا باشند. علاوه بر این، رابط برنامه کاملاً قابل درک است، به این معنی که اکنون می توانید شروع به ایجاد خبرنامه و روزنامه برای کلاس و مدرسه خود کنید.

اوگنیا استیدل
ایجاد روزنامه در برنامه مایکروسافت آفیسناشر. کلاس استاد برای معلمان

موسسه آموزشی پیش دبستانی بودجه شهرداری شماره 27

"مهدکودک ترکیبی"

ایجاد روزنامه در Microsoft Office Publisher

کلاس مستر

ساخته شده. مصنوعی:

استیدل ای. اس.

کمروو

هر معلماز اشکال و ابزارهای زیادی برای کار با کودکان برای جذب والدین دانش آموزان به فرآیند آموزشی پیش دبستانی استفاده می کند موسسه تحصیلی. فرم های سنتی دیگر مورد توجه نیستند. فرم‌ها و تکنیک‌های جدیدی مورد نیاز است که هنوز کمی شناخته شده‌اند و هنگام کار با آنها مشکل ایجاد می‌کنند.

امروز به شما معرفی می کنم و به شما یادآوری می کنم که چه کسانی در آن کار کرده اند. این برنامه به معلم ارائه می دهدطیف گسترده ای از طرح ها و انواع انتشارات برای ایجادنشریات چاپی حرفه ای، وب انتشارات: کتابچه، مدل کاغذی، خبرنامه، کارت ویزیت، پلاک اطلاعاتی، تقویم، کارت پستال، اطلاعیه، پوستر، گواهی افتخار، دعوتنامه، برنامه ها، وب سایت ها و غیره به عنوان مثال، با استفاده از برنامه Bulletins به برنامه ناشرشما و فرزندانتان می توانید روزنامه ایجاد کنید، "مدل های کاغذی" و "پلاک های اطلاعاتی" به شما کمک می کنند ایجادتظاهرات یا مطالب برای فعالیت های آموزشی، "دعوتنامه" - دعوت نامه های کتبی برای والدین یا مهمانان برای یک رویداد یا جلسه والدین، "گواهی افتخار" - در ایجادنامه های قدردانی یا گواهی برای جوایز. در برنامه های کاربردی ناشربرای بسیاری از انواع نشریات، الگوهای انتشاراتی وجود دارد که به آنها نیز گفته می شود استادان ایجاد نشریات. هر کدام از این قسمت های خالی در طرح های مختلف موجود است. شما می توانید مجموعه ای از قالب های انتشارات را بر اساس نوع انتشار یا سبک طراحی مشاهده کنید.

وظایف کلاس استاد:

1. آشنایی با انواع جزوات و جنبه های اصلی تولید "موفقیت آمیز"جزوه

2. شناخت برنامه Microsoft Office Publisher:

3. مقدمه ای بر الگوریتم ایجاد یک روزنامه در قالب کتابچه در Microsoft Office Publisher;

4. ایجاد علاقه معلماناستفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات در کار؛

1. طراحی و محتوای جزوه، روزنامه ها و غیره.

قبل از ایجاد روزنامهشما باید موارد زیر را برای خود تنظیم کنید سوالات:

1. این برای چیست؟ روزنامه?

2. برای چه کسی است؟ ایجاد شده است? چه کسی آن را خواهد خواند؟

3. چگونه توزیع خواهد شد؟

روزنامه- یکی از پر زحمت ترین پروژه ها، که نیاز به دانش چندین کامپیوتر در یک زمان دارد برنامه ها: کلمه (متون، ناشر(چیدمان)و تکنولوژی (دوربین دیجیتال، دوربین فیلمبرداری، اسکنر و ...).

من از شما دعوت می کنم که امروز را امتحان کنید روزنامه باغ ما، یعنی برای ارسال اطلاعات در مورد رویداد ما اختصاص داده شده به ICT، که در ناشر مایکروسافت آفیس. بنابراین ما 2 خواهیم داشت ورق: صفحه عنوان (1 صفحه)و اطلاعیه در مورد این رویداد (صفحه 2). تمام اطلاعات را می توان در پوشه ای روی دسکتاپ شما یافت « روزنامه» (عکس، اطلاعات مربوط به مهد کودک و مدیر، آرم). فقط باید متن یا تصویر مورد نیاز را کپی کرده و در نشریه جایگذاری کنید.

1. بنابراین، اجازه دهید وارد شوید برنامه ناشر . با کلیک کردن متوالی Start، All می توانید آن را پیدا کنید برنامه ها, مایکروسافت آفیس, ناشر مایکروسافت آفیس. یا این نماد برنامه هارا می توان در نوار وظیفه پیدا کرد (در پایین دسکتاپ).

2. در پنل اصلی برنامه هادر کاتالوگ کلیک کنید - ايجاد كردن

3. و در لیست کشویی، Bulletin را انتخاب کنید (اسلاید 4)

انواع تصاویر چهار خطی در پنجره ظاهر می شود. خالی های روزنامه. قالب هر خبرنامه نام خاص خود را دارد - سفر، نخود، دندان، اکو. با باز کردن صفحات مختلف پشت سر هم، یکی را که دوست دارید انتخاب کنید. اطلاعات متنی. تمام متن در ناشردر ظروف عجیبی به نام فیلدهای متنی قرار دارد. در یک خبرنامه، هر ستون یک فیلد متنی جداگانه است و این فیلدها طوری به هم متصل می شوند که متن از یک ستون به ستون دیگر منتقل شود. پدید آوردنیک فیلد متنی کاملا جدید، نگران مکان و ابعاد دقیق آن نباشید. ستون ها را می توان در هر زمان جابجا کرد و اندازه را می توان تغییر داد فیلد متنی. به یاد داشته باشید که متن باید خوانا و به خوبی قالب بندی شده باشد.

لطفاً توجه داشته باشید که برای چیدمان مناسب یک نشریه چند صفحه‌ای، حاشیه‌های پایین و بالای متن یا بلوک‌های هر صفحه باید در یک سطح باشند. که در ناشر ممکن است، بر خلاف ویرایشگر متنکلمه. نقش حاشیه ها در یک نشریه گاهی توسط بلوک های رنگی پر از متن یا گرافیک انجام می شود.

4. رنگ ها را برای چیدمان با توجه به نمونه انتخاب می کنیم تا سبک روزنامه ها متحد شدند

5. خبرنامه با احتیاط مشخص شده است: جایی برای نام وجود دارد روزنامه ها، ستون سرمقاله، "مربع" برای عکس یا تصویر.

6. نام را وارد کنید روزنامه "Zvezdochka". سپس تاریخ انتشار و شماره سریال را در فریم های کوچک زیر عنوان قرار می دهیم. انتشارات: 18 آوریل 2018، شماره 1 (1، و همچنین نام مهد کودک را در گوشه سمت چپ بالا قرار دهید.

7. درج متن و عکس در موضوع مورد نیاز .

8. تغییر اندازه تصویر (گوشه عکس را فشار دهید، آن را در متن قرار دهید)

9. صفحه 1 و سپس صفحه 2 را طراحی کنید.

10. نگاهی به نمای کلی جزوه بیندازیم .

13. یک جزوه چاپ کنیم.

الگوریتم ایجاد یک جزوه:

1. راه اندازی کنید برنامه مایکروسافتناشر دفتر:

شروع کن، همه برنامه های مایکروسافت آفیس, ناشر مایکروسافت آفیس

2. انتخاب انواع انتشارات، جزوات، انتخاب نوع جزوه، ايجاد كردن.

3. تغییر دهید (اختیاری)طراحی جزوه

گزینه ها طرح رنگ (انتخاب کنید)طرح فونت (انتخاب کنید)طرح بندی های پست (انتخاب کنید

4. درج متن و عکس در موضوع مورد نیاز (از منابع خود کپی و جایگذاری کنید).

اندازه تصویر را تغییر می دهیم (گوشه عکس را فشار دهید، آن را در متن قرار دهید.

5. صفحه 1 و سپس صفحه 2 را طراحی کنید.

6. نگاهی به نمای کلی جزوه بیندازیم (برای هر صفحه به طور جداگانه. پیش نمایش)

8. ما را چاپ کنید روزنامه.

صفحه چاپ فایل (1) تعداد رونوشتها (1) مهر

برگه را روی صفحه چاپ فایل بچرخانید (2) تعداد رونوشتها (1) مهر.

و حالا به شما همکاران عزیز پیشنهاد می کنم به زیر گروه ها تقسیم شده و خودتان آن را امتحان کنید روزنامه ایجاد کنیددر مورد آخرین رویداد امروز ما شما می توانید برداشت خود را به عنوان یادگاری از ما در خود بگذارید روزنامه. در رایانه های شما پوشه هایی با عکس های رویداد ما وجود دارد و عکس هایی از تعطیلات ما وجود دارد. شما می توانید آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید و شروع به توسعه کنید روزنامه ها. همه از کار خود لذت ببرید

انتشارات با موضوع:

بازی تجاری برای معلمان موسسه آموزشی پیش دبستانی "مسئله روزنامه"هدف: منظم کردن دانش معلمان در مورد اشکال نوآورانه کار با والدین. اهداف: گسترش دانش معلمان در مورد.

کلاس کارشناسی ارشد برای معلمان با موضوع: افزایش صلاحیت زیست محیطی معلمان. محتوای برنامه: گسترش و سیستماتیک کردن.

کلاس کارشناسی ارشد برای معلمان "افزایش صلاحیت زیست محیطی معلمان"محتوای برنامه: گسترش و نظام مند کردن دانش محیطی معلمان. فعال و رشد ذهنی و عاطفی.

کلاس کارشناسی ارشد برای معلمان "استفاده از ژیمناستیک مفصلی در کار معلمان پیش دبستانی"کلاس کارشناسی ارشد برای معلمان: موضوع: "استفاده از ژیمناستیک مفصلی در کار معلمان پیش دبستانی" شکل گیری تلفظ صحیح صدا.

کلاس کارشناسی ارشد برای معلمان موضوع: "طراحی فعالیت های مشترک و مستقل با کودکان گروه دوم در فعالیت های تفریحی.

15.1 اطلاعات نظری

برای قرار دادن متن در مقالات روزنامه ها، مجلات و بروشورها استفاده می شود. بلندگوها. در اسناد مایکروسافت ورد قرار دادن متن در ستون هامی توان به یکی از روش های زیر انجام داد: با استفاده از جدول بندی. استفاده از جداول؛ ایجاد روزنامه ها بلندگوها. در روزنامه ها ستون هامتن از پایین یک ستون به بالای ستون دیگر جریان می یابد، مانند روزنامه ها و مجلات.

که در مایکروسافت وردمی توانید روزنامه بسازید بلندگوهایا با استفاده از نماد ستون ها در نوار ابزار استاندارد یا با استفاده از کادر محاوره ای ستون ها که با دستور "Format/Columns..." فراخوانی شده است.

برای خلق سریع بلندگوهاعرض مساوی در سراسر سند یا بخشی از آن، تمام یا بخشی از متن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید ستون هادر نوار ابزار استاندارد در این حالت با استفاده از ماوس تعداد ستون مورد نیاز را مشخص کنید.

کادر محاوره ای Columns که با دستور "Format/Columns..." فراخوانی می شود، گزینه های زیر را ارائه می دهد

• ایجاد ستون هایی با عرض های مختلف؛
• تعیین عرض دقیق هر ستون و فاصله بین آن و ستون بعدی.
• حفظ اجباری همان عرض ستون ها؛
• اضافه کردن خطوط تقسیم عمودی بین ستون ها

وقتی متن انتخابی را به ستون‌ها تقسیم می‌کنید، ویرایشگر خطوط شکست بخش را قبل و بعد از متن انتخاب شده درج می‌کند. بنابراین، متن انتخاب شده در بخش جداگانه ای از سند قرار می گیرد که در آن ستون های روزنامه ایجاد می شود. اگر هنگام ایجاد ستون، متن را از قبل انتخاب نکنید، تمام متن به ستون تقسیم می شود. اما اگر سند به بخش‌هایی تقسیم شود، ستون‌ها برای کل متن اعمال نمی‌شوند، بلکه فقط به متن بخش فعلی اعمال می‌شوند.

برای تحقق این امر کار آزمایشگاهیباید احتمالات را بررسی کرد مایکروسافت ورددر مورد ایجاد اسنادی که در آنها متن در ستون ها قرار می گیرد، بحث شده است.

15.2 هدف کار

آشنایی با یکی از روش های قرار دادن متن در ستون ها و کسب مهارت های کاربردی در ایجاد اسناد متنی مایکروسافت ورد، که متن در روزنامه قرار می گیرد ستون ها.

15.3 بیان مشکل

موارد زیر را انجام دهید:

برنج. 15.1

برنج. 15.2

15.4 اجرای گام به گام کار

15.4.1 کامپیوتر را روشن کنید

روی دکمه کلیک کنید قدرتبر واحد سیستمکامپیوتر

15.4.2 Microsoft Word را راه اندازی کنید و فایل مورد نیاز را باز کنید

15.4.2.1 Microsoft Word را با استفاده از دستور منوی اصلی راه اندازی کنید.

پس از بارگیری کامل سیستم عامل، Microsoft Word را با کلیک بر روی دکمه Start و انتخاب Programs/Microsoft Office از منوی اصلی راه اندازی کنید. مایکروسافت آفیس ورد 2003. در نتیجه پنجره برنامه باز می شود مایکروسافت ورد.

15.4.2.2 متن فایل Buklet.doc را که می خواهید بر اساس آن یک جزوه ایجاد کنید باز کنید.

فایل آرشیو lab_15.zip را از حالت فشرده خارج کرده و فایل متنی Buklet.doc را باز کنید.

15.4.3 تهیه یک سند متنی

گزینه های صفحه زیر را تنظیم کنید:

• جهت - چشم انداز؛
• اندازه کاغذ - A4؛
• حاشیه: بالا - 1.0 سانتی متر، پایین - 1.0 سانتی متر، چپ - 1.0 سانتی متر، راست - 1.0 سانتی متر؛

گزینه های قالب بندی متن زیر را تنظیم کنید:

• فونت فونت - Arial;
• اندازه قلم برای متن اصلی - 10 pt، برای جدول - 9 pt.
• فاصله خطوط - تک؛

محل قطعات متن:

• قطعات متن را به همان ترتیبی که در کتابچه نمونه نشان داده شده است مرتب کنید.
• قرار دادن تصاویر در یک فایل متنی؛
• برای ویرایش متن، از دستور Find، روش کشیدن و رها کردن، یا کلیپ بورد برای جابجایی قطعات متن و تصاویر استفاده کنید.

15.4.4 ایجاد ستون های روزنامه برای بخشی از یک سند با استفاده از نماد ستون

برای بخش «ایجاد تصاویر صفحه»، روزنامه ایجاد کنید بلندگوها(تعداد ستون - 2) با استفاده از نماد ستون:

• بخش "ایجاد تصاویر صفحه" را انتخاب کنید؛
• روی دکمه Columns واقع در پانل ویرایش کلیک کنید.
• در پنجره باز شده دو ستون را انتخاب کنید و روی ستون های انتخاب شده کلیک کنید، متن انتخاب شده به ستون تقسیم می شود.

15.4.5 ایجاد ستون های روزنامه برای بخشی از یک سند با استفاده از کادر محاوره ای ستون ها

برای بخش "ایجاد اشیاء گرافیکی در اسناد" روزنامه ایجاد کنید بلندگوها(تعداد ستون ها - 2، با عرض های مختلف - 8 سانتی متر و 16 سانتی متر، فاصله - 2.0 سانتی متر) با استفاده از نماد ستون ها:

• بخش "ایجاد اشیاء گرافیکی در اسناد" را انتخاب کنید.
• در کادر محاوره ای که باز می شود، نوع ستون ها را انتخاب کنید - سمت چپ، تعداد ستون ها - 2 (8 سانتی متر و 16 سانتی متر)، فاصله - 2 سانتی متر، کادر جداکننده را علامت بزنید، اعمال کنید: برای متن انتخاب شده؛
• روی OK کلیک کنید، متن انتخاب شده به ستون ها تقسیم می شود.

15.4.6 یک جزوه ایجاد کنید

برای ایجاد یک جزوه، موارد زیر را انجام دهید:

• تمام متن را با استفاده از دستور Edit/Select All انتخاب کنید.
• دستور "Format/Columns..." را اجرا کنید.
• در کادر محاوره ای که باز می شود، نوع ستون ها را انتخاب کنید - سه، تعداد ستون ها - 3، شکاف - 1.5 سانتی متر، کادر جداکننده را علامت بزنید، اعمال کنید: برای کل سند؛
• روی OK کلیک کنید، تمام متن به ستون ها تقسیم می شود.
• متن و تصاویر را مطابق با نمونه جزوه مرتب کنید.
• سند را با نام Booklet1 ذخیره کنید.

15.4.7 ایجاد جدول در بخش "فرمت های گرافیکی پشتیبانی شده توسط Word" جزوه

در فصل " فرمت های گرافیکی، پشتیبانی شده توسط Word" یک جدول ایجاد کرده و مطابق نمونه جزوه پر کنید.

15.4.8 خاموش شدن

در مورد کارهای تکمیل شده خود به معلم خود بگویید. پس از اجازه خاموش شدن، برنامه برنامه را ببندید مایکروسافت ورد، پس از آن می توانید شروع به آزمایش روی کار تکمیل شده کنید.

با سلام خدمت خوانندگان عزیز قبلاً من و شما مطالعه می کردیم، جایی که به طور خلاصه به الگوها اشاره کردم. امروز ما به بررسی قالب های Word خواهیم پرداخت، چگونه از آنها استفاده کنیم، آنها را ایجاد کنیم، آنها را ذخیره کنیم و آنها را تغییر دهیم. این مقاله برای کسانی که اغلب با اسناد مشابه (قالب) کار می کنند مفید خواهد بود. می توانید یک بار محتوا را طراحی کنید و سپس این طرح را فقط در هر فایل جدید اعمال کنید.

به بیان ساده، یک الگو یک سند از قبل طراحی شده (قسمتی یا کامل) است که فقط باید داده های خود را در آن وارد کنید. این قالب شامل قالب بندی (شامل سبک ها)، متن، اشیاء ورد (تصاویر، نمودارها، نمودارها و غیره)، بلوک های استاندارد و همچنین برگه ها، دستورات و ماکروهای سفارشی است.

مایکروسافت مجموعه بزرگی از قالب های آماده در موضوعات مختلف را به ما ارائه می دهد. اکثر آنها برای دانلود در منابع توسعه دهنده در دسترس هستند.

چگونه ایجاد کنیم سند وردبر اساس الگو

خلق كردن سند جدیدبر اساس الگو، Word را اجرا کنید یا Ctrl+N را فشار دهید برنامه در حال اجرا. پنجره ای برای ایجاد یک سند جدید باز می شود. لیستی از الگوهای توصیه شده و شخصی با ریز عکسها در قسمت اصلی آن ظاهر می شود. مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. اگر قالب در رایانه شما نباشد، از قبل دانلود می شود.

اگر الگوی مورد نیاز شما در لیست نیست، سعی کنید آن را پیدا کنید. در بالای پنجره یک فیلد جستجو وجود دارد که در آن باید یک درخواست کوتاه در مورد موضوع وارد کنید و Enter را فشار دهید. به عنوان مثال، بیایید وارد "Portfolio" شویم و ببینیم چه اتفاقی می افتد.

اگر یک الگوی مناسب پیدا شد، روی آن کلیک کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. پس از دانلود، الگو به سند جدید پیوست می شود. سپس این به شما بستگی دارد، آن را با محتوا پر کنید.

اگر از قبل یک قالب آماده دارید، روی آن دوبار کلیک کنید Windows Explorer. برنامه بر اساس آن یک سند جدید ایجاد می کند. الگوهای آماده را می توان در هر نقطه از رایانه شما قرار داد؛ شما تصمیم می گیرید که کجا آنها را ذخیره کنید. به طور پیش فرض می توان آنها را در پوشه ذخیره کرد کامپیوتر - اسناد - قالب های اداری سفارشی.

نحوه پیوست کردن یک الگو به یک سند

اغلب، سازمان‌ها فرم‌های مختلف شرکتی را ارائه می‌دهند که در یک طرح رنگی خاص با استفاده از سبک‌های مختلف طراحی شده‌اند. اگر نیاز به ایجاد چنین فرمی از ابتدا دارید، از روشی که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید. اگر سند قبلاً ایجاد شده است و باید الگوی آن را با استایل ها دوباره تعریف کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

1. روی ریبون اجرا کنید توسعه دهنده – الگوها – قالب سند. پنجره تنظیمات قالب باز می شود. اگر برگه Developer در روبان خود ندارید، برای افزودن یک برگه به ​​نوار خود به ادامه مطلب بروید.

1. در پنجره، روی Document Template – Attach کلیک کنید.
2. در پنجره اکسپلورر، الگوی مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی آن دوبار کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.

الگو بر روی سند اعمال خواهد شد، تغییر خواهد کرد ظاهرکلمات و جملاتی که دارای سبک و رنگ از موضوع هستند.

چگونه الگوی ورد خود را بسازیم

مهم نیست که چقدر قالب های مایکروسافت خوب هستند، یک روز باید قالب خود را در Word ایجاد کنید. شما از طرحی استفاده خواهید کرد که برای شما و خوانندگانتان راحت باشد. این یک راه عالی برای ایجاد "تصویر" خود از یک سند یا همان سند شرکتی با یک طرح رنگ، فونت و غیره است.

ایجاد قالب خود بسیار ساده است. برای انجام این کار، آن را به صورت دستی فرمت کنید. فونت ها، رنگ ها، اشکال را تنظیم کنید. وقتی کل طرح بندی آماده شد، سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. به عنوان مثال، انجام دهید فایل - ذخیره به عنوان. محل ذخیره الگوی خود را انتخاب کنید و در پنجره اکسپلورر، نوع فایل را روی «Word Template» قرار دهید. اگر از ماکرو یا VBA استفاده می کنید - "قالب Word با پشتیبانی ماکرو".

اکنون فایل های جدید را بر اساس این قالب ایجاد کنید. هنگام ذخیره، برنامه فایل قالب را تغییر نمی دهد، اما پیشنهاد ایجاد یک فایل جدید را می دهد سند متنی Word بر اساس همان الگو، اما با داده های جدید.

برای تغییر یک الگو، آن را به عنوان یک سند معمولی باز کنید، طرح را تغییر دهید و دوباره به عنوان یک الگو (با همان نام یا یک الگو) ذخیره کنید.

البته لازم نیست قالب را به دردسر بیندازید، بلکه محتویات فایل طراحی شده را جایگزین کنید و سپس آن را با نام جدید ذخیره کنید. به نظر بسیار ساده تر از ایجاد یک الگو است. اما تصور کنید اولین باری که یک سند جدید نوشتید، به جای «ذخیره به‌عنوان» روی «ذخیره» کلیک کنید. به جای ایجاد یک فایل جدید، برنامه تغییرات را در فایل قبلی ذخیره می کند. فایل قدیمیبا یک جدید جایگزین می شود و قابل بازگشت نیست. بنابراین، قالب ها قطعا غیر قابل تعویض هستند.

شاید یک فرد معمولی الگوها را بسیار پیچیده و بی فایده بداند. اما اگر باید به هویت سازمانی، رنگ‌ها و فونت‌های تایید شده پایبند باشید، بدون الگو نمی‌توانید کار کنید. در مورد حرفه ای هم همینطور کاربران مایکروسافت Word، که کار با برنامه برای آنها سهم شیر از روز کاری را به خود اختصاص می دهد. وقتی می توانید در زمان طراحی صرفه جویی کنید، چرا آن را انجام ندهید؟ من آن را انجام می دهم و به شما توصیه می کنم - از قالب ها استفاده کنید!

در مقاله بعدی سبک های متن و نحوه انجام کارهای سخت و گاه خسته کننده را برای ما بررسی خواهیم کرد. وارد شوید و بخوانید، مطمئناً آن را مفید خواهید یافت!