1. Matn protsessorlari.

2. Word protsessorining imkoniyatlari:

3. Jadval protsessorlari. Elektron jadvallar.

Matn protsessorlari.

Eng keng tarqalgan dasturlar orasida matnni qayta ishlash dasturlari . Ular turli xil murakkablikdagi hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va chop etish uchun ilovalardir. Ushbu dasturlarning funksionalligi oddiy tuzilishdagi matnlarni yaratish uchun mo'ljallangan oddiy matn muharrirlaridan tortib, bosib chiqarish uchun hujjatlar yaratish imkonini beruvchi murakkab nashriyot tizimlarigacha. ga qarab funksionallik Matnga ishlov beruvchi dasturiy mahsulotlar odatda quyidagilarga bo'linadi: matn muharrirlari; hujjat muharrirlari; nashriyot tizimlari.

Matn muharrirlari oddiy matnlarni, shu jumladan dasturlash tillarida yozilgan dastur matnlarini qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Ular odatda mustaqil dasturiy mahsulotlar emas, balki tegishli dasturlash tizimlari yoki operatsion tizimlar va ularning qobiqlariga o'rnatilgan, masalan, Windows operatsion tizimiga o'rnatilgan Notepad matn muharriri. Ushbu muharrirlarning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: matnni terish va tahrirlash, matnni ko'rish, matnni chop etish.

Dastur matn muharrirlarining afzalliklari shundaki, ular ma'lum bir dasturlash tilida yozilgan dasturlarning sintaksisini tekshirib, foydalanuvchiga dasturdagi xatolarni topishni osonlashtiradi. Ba'zan ular disk raskadrovka funktsiyalarini birlashtiradi. Bu guruhga BASIC, Pascal, C va boshqalar tillari uchun muharrirlar kiradi. Bu muharrirlardan nafaqat dastur matnlari bilan ishlashda, balki kichik, oddiy hujjatlarni tayyorlashda ham foydalanish mumkin. Keyinchalik murakkab va hajmli hujjatlar uchun hujjat muharrirlari qo'llaniladi.

Hujjat muharrirlari hujjat tuzilishiga ega bo'lgan matn bilan ishlash uchun mo'ljallangan, ya'ni. bo'limlar, paragraflar, paragraflar, jumlalar, so'zlardan iborat. Hujjat muharrirlarining katta sinfi mavjud, masalan: Word Perfect, LaTex va boshqalar. Bu sinf vakili matn protsessoridir. Microsoft Word.

Matnli hujjatlarning muhim elementi so'zlar, jumlalar, paragraflar, sarlavhalar, altbilgilar, ustunlar va dizayn uslublari kabi semantik qismlarni tanlashdir. Keling, ularga qisqacha ta'rif beraylik.

Belgi - matndagi alohida belgi (harf), unga kod berilgan; alifbo belgilari uchun millati ko'rsatilgan.

So'z matnning ikki bo'sh joy orasidagi qismidir. Matnda ifodalangan muhim fikrni ta'kidlash uchun shriftda bir so'z yoki bir nechta so'zlarni ajratib ko'rsatish mumkin.

Gap ikki nuqta orasidagi matn qismidir. Kichik strukturaviy elementlar jumlalarga bo'linadi. Gaplardagi kayfiyat soyalarini etkazish uchun tinish belgilari qo'llaniladi.

Abzats - bu ikki qatorli tasma belgilari orasidagi matnning bir qismi (muharrirlarda bu Enter tugmasini bosishga to'g'ri keladi).

Agar hujjat katta bo'lsa va chop etish uchun mo'ljallangan bo'lsa, u holda matnni tuzish vositalaridan foydalaniladi: boblar, paragraflar.

Bo'limlar va paragraflarning sarlavhalari pastki qismga joylashtirilishi mumkin. Sarlavha va altbilgilar - bu matn hujjatining har bir sahifasida yuqori yoki pastda joylashgan yozuvlar (masalan, sarlavhada kitobning har bir chap sahifasida bob sarlavhasi, har bir o'ng sahifada paragraf sarlavhasi bo'lishi mumkin. ). Sahifa raqami - bu ustun raqami deb ataladigan sarlavha turi. Chop etilgan hujjatlarda yuqorida tavsiflangan matnni formatlash usullari formatlash deb ataladi.

Eslatma - sahifaning pastki qismida joylashgan bitta so'z yoki jumlaning tushuntirishi.

Frame - matn, chizmalar, jadvallarni joylashtirish uchun ishlatiladigan ramka; matnga o'ralishi mumkin.

Uslub - bu hujjat parchalarini loyihalash usullari to'plami.

Bo'lim - bu hujjatning alohida qismi bo'lib, uning ichida maydonlar va altbilgilarni o'rnatishingiz mumkin.

Word protsessorining imkoniyatlari:

Hujjatni tayyorlash jarayonida foydalanuvchi o'z ixtiyorida matn va o'rnatilgan ob'ektlarni kiritish, tahrirlash va formatlash bo'yicha ishlarni tashkil qilish uchun vositalar va protseduralar to'plamiga ega. Hujjat bilan ishlashning asosiy funksiyalariga quyidagilar kiradi: shriftlardan foydalanish har xil o'lchamlar va xarakter uslublari va turli yo'llar bilan ularning sekretsiyasi; paragraf parametrlarini o'rnatish; qator oralig'ini o'rnatish; imloni tekshirish va sinonimlarni tanlash; avtomatik raqamlash sahifalar; so'zlarni avtomatik o'rash; so'zlarni qidirish va almashtirish; yuqori va pastki sahifa sarlavhalarini (kolontiterlarni) chop etish; izohlarni o'rnatish; mundarija, indekslar tuzish; matnni bir nechta ustunlarga kiritish; jadvallar, chizmalar va diagrammalar yaratish; hujjatlarni chop etishdan oldin ko'rish; qog'oz o'lchamlari va chop etish parametrlarini o'rnatish; foydalanuvchining oldingi harakatlarini bekor qilish va takrorlash; standart turdagi ma'lumotlar (sana, vaqt, muallif ma'lumotlari va boshqalar) bilan maydonlarni kiritish; so'l buyruqlar va gipermatnli havolalarni yaratish; hujjatga turli ob'ektlarni (fayllar, formulalar va boshqalar) kiritish; boshqa ilovalarda yaratilgan hujjatlarni import qilish va boshqalar.

Matn protsessori, shuningdek, hujjatga jozibali ko'rinish berish uchun keng ko'lamli vositalarni taklif qiladi: avtomatik formatlash, uslublarni qo'llash, uslublar kutubxonalari va hujjat shablonlari. Yordamida andozalar Siz faks xabarlari, standart ish yozishmalari va hujjatlar kabi standart hujjatlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirishingiz mumkin. Hujjatning tuzilishi, birlashtirish tartibi va hujjat shakllarini tayyorlash bilan ishlash imkoniyatini beradi.

Keling, ba'zilarini ko'rib chiqaylik funksionallik Batafsilroq Microsoft Word matn protsessori.

Imlo tekshiruvi. Imloni tekshirish tizimi ko'plab yangi so'zlarni o'z ichiga oladi: birinchi navbatda, ism va familiya.

Kerakli shriftni tanlash. Word-da WYSIWYG ochiladigan menyular ro'yxati sifatida paydo bo'ladigan kerakli shriftni tanlash qulayroqdir. Ro'yxatdagi shriftlarning nomi shriftning o'zi tomonidan takrorlanadi. Bu sizga mos keladigan eshitish vositasini tezda topish imkonini beradi.

Bir nechta clipboard. Qadr-qimmat ofis to'plami 12 tagacha ma'lumotni joylashtirish imkonini beruvchi bir nechta almashuv buferining mavjudligi (bufer buyruq bilan chaqiriladi) Asboblar panelini ko‘rish buferi).

Dizayn mavzulari. Dizayn mavzulari veb-sahifalarning avtomatlashtirilgan dizayni uchun mo'ljallangan. Mavzular fon tasvirlarini taqdim etadi, shuningdek, matnning shrifti, o'lchami, formati va rangini belgilaydi. Barcha mavzular veb-sahifa yaratish ilovasi bo'lgan FrontPage da mavjud va ular yordamida ularni tahrirlash mumkin. Shunga o'xshash mavzular boshqa Office ilovalarida mavjud bo'lib, hujjatlarni izchil uslubda loyihalash imkonini beradi.

Web sahifalar yaratish vositalari. Web Page Builder dan foydalanish imkonini beradi umumiy mavzular dizayn va sahifalar orasidagi navigatsiya. Shablonlarga ega bo'lish professional veb-sahifalarni yaratishga yordam beradi.

bilan integratsiya elektron pochta orqali . Word so'z protsessori elektron pochta imkoniyatlarini taqdim etadi. Word-dan elektron pochta xabarlari muharriri sifatida foydalanilganda, foydalanuvchilar shakllardan foydalanish, elektron pochta xabarlarini avtomatik imzolash va hk.

1.5 Eng mashhur stol protsessorlarini ko'rib chiqish

Shaxsiy kompyuterlar uchun eng mashhur elektron jadvallar elektron jadval protsessorlaridir. Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro va SuperCalc. Va agar 1982 yilda paydo bo'lganidan keyin Lotus 1-2-3 aslida elektron jadval ishlab chiquvchilari uchun standart bo'lgan bo'lsa, endi u o'zining etakchi mavqeini yo'qotdi. Sinov natijalari ko'p jihatdan Excelning aniq ustunligini ko'rsatdi. Lotus 1-2-3 ning yagona afzalligi uning tezligidir, lekin yana ortiqcha kichik.

1.5.1 Quattro Pro

DOS uchun bozorda mavjud bo'lgan elektron jadvallar orasida Quattro dasturi mavjud Pro eng yaxshi. Quattro Pro to'plami deyarli har qanday hisoblash tizimi uchun mo'ljallangan - 8088 protsessorli va 512 KB xotira sig'imi bo'lgan mashinalardan tortib katta operativ xotiraga ega IBM PC 486gacha.

IN yangi versiya Ekranning yuqori qismida dasturlashtiriladigan "tez menyu" mavjud bo'lib, uning elementlaridan biri grafik va matn rejimlari o'rtasida almashish imkonini beradi.

Quattro Pro stol protsessorining bir qator afzalliklari bor:

Ma'lumotlarni eng nostandart shaklda taqdim etish imkonini beruvchi qulay foydalanuvchi interfeysi;

Ko'p oynali ish rejimi;

Eng mashhur DBMS asosida yaratilgan cheksiz o'lchamdagi har qanday tashqi ma'lumotlar bazalariga kirish;

Yaxshi sifat kirish hujjatlarini chop etish;

Jadvallardagi ma'lumotlarni qayta ishlash dasturini yaratish qulayligi, yaratilgan dasturlarni tuzatish va tahrirlashning qulay vositalari va boshqalar.

Bittasi o'ziga xos xususiyatlar Quattro Pro protsessori analitik grafiklarni taqdim etadi, bu sizga manba ma'lumotlariga agregatsiyani qo'llash, harakatlanuvchi o'rtachani hisoblash va regressiya tahlilini o'tkazish imkonini beradi; bu harakatlarning natijalari grafiklarda aks ettirilgan. Quattro Pro paketidagi o'rnatilgan funksiyalar qatori barcha standart funksiyalarni o'z ichiga oladi. Ushbu versiya uchun yangilik mustaqil ishlab chiqaruvchilar tomonidan ishlab chiqilgan qo'shimcha @-funktsiyali kutubxonalarni qo'llab-quvvatlashdir. Ushbu paket chiziqli va chiziqli bo'lmagan dasturlash dasturlarini o'z ichiga oladi. Optimallashtirish modeli ishchi varaqda yozilishi va u bilan ishlashi mumkin. Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash bo'yicha odatiy buyruqlardan tashqari, Quattro Pro tashqi ma'lumotlar bazalarini Paradox, dBase va Reflex formatlarida o'qishi va ularda qidirishi mumkin. zarur ma'lumotlar.

1.5.2 SuperCalc

SuperCalc amaliy dasturlar paketlaridan biridir. SuperCalc-dan asosiy foydalanish hisob-kitoblarni amalga oshirishdir. Biroq, uning moslashuvchanligi tufayli u ko'pgina moliyaviy va ma'muriy vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

Sotish, daromad o'sishini bashorat qilish;

Foiz stavkalari va soliqlarni tahlil qilish;

Naqd pul tushumlarini hisobga olish;

Moliyaviy hisobot va balanslarni tayyorlash;

Byudjet va statistik hisob-kitoblar;

Jadvallarni birlashtirish;

Taxminiy hisob-kitoblar.

SuperCalc arifmetik, statistik, mantiqiy va maxsus funktsiyalarni bajaradi. U qo'shimcha funktsiyalarga ega: jadvallarni qidirish va saralash. SuperCalc juda katta grafik imkoniyatlarga ega, bu sizga ekranda ettita turdagi diagramma va grafiklarni yaratishga imkon beradi va shu bilan foydalanuvchi ishini osonlashtiradi.

SuperCalc jadvallarida 9999 ta satr va 127 tagacha ustun boʻlishi mumkin. Qatorlar 1 dan 9999 gacha raqamlar, ustunlar esa A dan DW gacha bo'lgan harflar bilan belgilanadi.

Odatiy bo'lib, kompyuter xotirasi 2000 satr va 127 ustun uchun joy ajratadi.

Har bir ustunning kengligi sukut bo'yicha 9 ta chop etish pozitsiyasiga o'rnatiladi, lekin siz istalgan ustun kengligini kiritish orqali o'rnatishingiz mumkin. maxsus guruh. Ekranda har doim ta'kidlangan faol hujayra mavjud.

Bu ajratib ko'rsatish jadval kursori deb ataladi, uni klaviatura yordamida ko'chirish mumkin.

Displey ekranida istalgan vaqtda jadvalning atigi 20 satri va standart kenglikdagi 8 ta ustunni ko'rishingiz mumkin.

Yigirmanchi qator ostida xizmat ko'rsatish liniyalari mavjud:

1 – holat qatori (STATUS LINE), bu yerda faol katakning mazmuni, koordinatalari va boshqalar avtomatik ravishda aks ettiriladi.

2 - xato ma'lumotlari ko'rsatiladigan so'rov liniyasi (PROMPT LINE).

3 – kiritish qatori (ENTRY LINE), bu yerda klaviaturada terilgan belgilar ko‘rsatiladi.

4 – YORDAM LINE. Bu kompyuter klaviaturasidagi alohida tugmalarning maqsadini ko'rsatadi.

SuperCalc-da ishlashda uchta asosiy ish rejimi mavjud:

Elektron jadval rejimi. Bu erda faqat jadval kursori faol. Tahrirlovchi kursor harakatsiz va kirish satrining dastlabki holatida joylashgan.

Kirish rejimi. Klaviaturadan foydalanishni boshlaganingizda u avtomatik ravishda o'rnatiladi.

Buyruqlar rejimi bir necha usul bilan o'rnatiladi. Eng keng tarqalgan usul - buyruqni yozishdan oldin "\" belgisi bilan buyruqni bosish.

1.5.3 OpenOffice Calc

Hozirda OpenOffice Calc elektron jadvallari mavjud eng katta imkoniyatlar ushbu sinfning barcha erkin tarqatiladigan dasturlari orasida. Ushbu dastur OpenOffice loyihasining bir qismi bo'lib, foydalanuvchiga tijorat mahsulotining analogini taqdim etishga qaratilgan Microsoft Office, va funksionallik jihatidan MS Exceldan deyarli farq qilmaydi. Batafsil o'rnatilgan hujjatlar va qulay yordam tizimi foydalanuvchiga ma'lumotlar bilan ishlashning barcha xususiyatlarini tezda o'zlashtirishga imkon beradi. dasturiy mahsulot.

OpenOffice Calc soffice buyrug'i yordamida ishga tushiriladi. Dasturni ishga tushirgandan so'ng, "Fayl" menyusida, agar mavjud faylni tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, "Ochish" ni tanlang yoki "Yaratish" bandida "Elektron jadval hujjati" variantini tanlang. Standart ish kitobida 3 ta varaq mavjud, ammo agar ishchi kitobdagi varaqlar soni yoki ularning nomi sizga mos kelmasa, ularni osongina qo'shishingiz, o'chirishingiz yoki nomini o'zgartirishingiz mumkin. Ishchi daftar varaqlari sarlavhasi maydoniga ikki marta bosish belgilangan amallarni bajarish imkonini beruvchi menyuni ochadi.

Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosganingizda paydo bo'ladigan dasturning kontekst menyulari jadval kataklari, qatorlar, ustunlar yoki varaqlar sarlavhalari kabi ma'lum dastur ob'ektlari bilan bog'lanadi. OpenOffice Calc dasturida ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va formulalar yaratish jarayoni. allaqachon muhokama qilingan elektron jadvallar bilan ishlash jarayoni bilan deyarli bir xil.

OpenOffice Calc o'zining jadval kataklariga raqamlarni (kasr qismlarini ajratish uchun vergul yordamida), formulalar va matnlarni joylashtirishi mumkin. Har bir yacheykaga izoh qo'shish mumkin (Qo'shish menyusi, Eslatmalar), bu kursorni katakka olib o'tganda avtomatik ravishda ko'rsatiladi (agar Yordam menyusida Tooltip opsiyasi yoqilgan bo'lsa). Sharh mavjudligi katakning yuqori o'ng burchagidagi kichik qizil kvadrat bilan ko'rsatilgan. IN kontekst menyusi Siz ularni doimiy ravishda ko'rsatish uchun eslatmalarni ko'rsatish katagiga belgi qo'yishingiz mumkin. Sharh maydonini bosish uni tahrirlashni boshlash imkonini beradi.

Ma'lumotlar va hujayralarni formatlash

Deyarli har qanday hujjatni yaratishda formatlash u yoki bu shaklda qo'llaniladi. Elektron jadvallar bundan mustasno emas va ularni yaratish uchun har qanday dastur formatlash imkoniyatlarini qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu dasturning o'ziga xos xususiyati dastlab belgilangan formatlardan foydalanish va o'z hujayra uslublarini yaratish qobiliyatidir.

Yacheyka yoki katakchalarni formatlashni boshlash uchun ularni tanlang, so‘ng Format menyusidagi Yacheyka... bandidan yoki kontekst menyusidagi Yacheykalarni formatlash bandidan foydalanib, formatlash parametrlarini o‘rnatish imkonini beruvchi yorliqlarni o‘z ichiga olgan Hujayra atributlari oynasini oching. Raqamlar yorlig'ida siz raqam formatini tanlashingiz mumkin. Shrift yorlig'i yordamida siz shrift turini, hajmini va rangini o'rnatishingiz mumkin.

Keling, Hizalama yorlig'ini batafsil ko'rib chiqaylik. U hujayra tarkibining hizalanishini nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Bundan tashqari, bu erda panjara chiziqlaridan masofa va yozish yo'nalishi o'rnatiladi. Gorizontal va Vertical kalitlari katak tarkibini gorizontal va vertikal yo'nalishda tekislashni o'rnatishga imkon beradi.

Agar Gorizontal tugmasi Standart rejimga o'rnatilgan bo'lsa, u holda standart tekislash qoidalari qo'llaniladi: raqamlar o'ngga, matn esa chapga tekislanadi.

Dumaloq tugma sichqoncha yordamida harfning burchagini silliq o'zgartirishga imkon beradi. Vertikal tugma katak tarkibini vertikal ko'rsatishni o'rnatadi, xuddi ustunda.

Agar Line Break opsiyasi belgilansa, katak chetida avtomatik chiziq uzilishiga ruxsat beriladi. Esda tutingki, matnning istalgan joyida Ctrl+Enter tugmalar birikmasini bosish ham qator uzilishiga olib keladi.

Elektron jadval katakchalari bilan, shuningdek, matnli hujjatlar bilan ishlashda siz qattiq va yumshoq formatlashdan foydalanishingiz mumkin: yoki to'g'ridan-to'g'ri hujayraga ma'lum bir shrift o'lchamini o'rnating yoki kerakli shrift o'lchamiga ega uslubni yarating va uni hujayraga qo'llang. Tez-tez ishlashingiz kerak bo'lgan va bir vaqtning o'zida bir xil ko'rinishi kerak bo'lgan hujjatlar uchun yumshoq formatlash, ya'ni uslubni qo'llash tavsiya etiladi va faqat tezda chop etilishi kerak bo'lgan hujjatlar bilan ishlaganda, bu qattiq formatlashdan foydalanish mumkin. Hujayra uslublari maxsus qulaylikni ta'minlaydi va sizga bir oz olish imkonini beradi qiziqarli effektlar.

OpenOffice Calc sizga hujayra uslublarini avvalgidek qo'llash imkonini beradi qo'lda rejim, va avtomatik ravishda - ma'lum shartlarga qarab. Agar siz jadvaldagi ba'zi ma'lumotlarni maxsus tarzda ajratib ko'rsatishni istasangiz, masalan, o'rtacha qiymatdan yuqori bo'lgan barcha qiymatlarni yashil rangda va o'rtacha qiymatdan past qiymatlarni qizil rangda ajratib ko'rsatishni istasangiz, shartli formatlash yordamida kerakli natijaga erishish juda oson. . Avtomatik hujayra formatini belgilashni ma'lum shartlar bilan bog'lashning ikkita imkoniyati mavjud.

Ulardan birinchisi formatni formula bo'yicha belgilashdir. STYLE funktsiyasi hujayradagi mavjud formulaga qo'shilishi mumkin. Shunday qilib, CURRENT funksiyasi bilan birgalikda, masalan, qiymatga qarab, hujayraning rangini o'rnatishingiz mumkin. =...+STIL(IF(CURRENT() >3; "qizil"; "yashil")) formulasidan foydalanish, agar qiymat 3 dan katta bo'lsa, katakchani qizil rangga bo'yadi va "yashil" nomli uslubni tayinlaydi. aks holda (albatta, agar belgilangan uslublar aniqlangan bo'lsa).

Yana bir imkoniyat - shartli formatdan foydalanish. Muloqot oynasidagi Format menyusining Shartli formatlash bandidan foydalanib, ma'lum bir formatni olish uchun hujayra yoki tanlangan katakchalar guruhi uchun bajarilishi kerak bo'lgan uchta shartni belgilashingiz mumkin. Ma'lumotlar o'zgarishi bilan formatlash uslublari avtomatik ravishda o'zgaradi.

Formulalarni asosiy arifmetik amallar bilan bir qatorda belgilashda OpenOffice Calc Function Autopilot yordamida interaktiv ravishda kiritishingiz mumkin bo'lgan ko'plab maxsus funktsiyalarni taqdim etadi. OpenOffice Calc, xususan, ko'plab statistik usullarni qo'llab-quvvatlaydi: regressiya hisoblaridan tortib, ishonch oralig'igacha. Ko'pgina omillarga bog'liq bo'lgan hisob-kitoblarda individual parametrlarni o'zgartirish va bu natijaga qanday ta'sir qilishini ko'rish juda qiziq. Bu "agar nima bo'lsa" deb ataladigan hisoblar. Misol uchun, kreditni oddiygina muddatni, foiz stavkasini yoki to'lov summalarini o'zgartirish orqali hisoblashda siz boshqa omillar qanday o'zgarishini darhol ko'rishingiz mumkin.

Barcha elektron jadval vositalari singari, OpenOffice Calc ham nisbiy va mutlaq murojaatlardan foydalanish imkonini beradi. Mutlaq qiymat sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan har bir qiymatdan oldin $ dollar belgisi mavjud. Kursor kirish satrida joylashgan joriy havolani nisbiydan mutlaqga va aksincha o'zgartirish uchun Shift+F4 tugmalar birikmasidan foydalaning.

OpenOffice Calc dasturidagi deyarli barcha funktsiyalar (matematik va ba'zi statistiklardan tashqari) mahalliylashtirilgan, ya'ni ular ruscha nomlardan foydalanadilar. Bularga Sana va vaqt boʻlimidagi barcha funksiyalar kiradi (ammo, FISHA SUNDAY() funksiyasi pravoslav Pasxa emas, katoliklarning sanasini belgilaydi).

Yacheykaga funksiyalarni kiritish uchun Funksiya ustasidan foydalanishingiz mumkin. Funksiyani kiritmoqchi bo'lgan katakchani tanlang va asboblar panelida joylashgan tugmani bosing yoki Vstavka menyusidan Function... buyrug'ini tanlang. Oldingizda Function Autopilot oynasi paydo bo'ladi, unda siz funksiyani tanlashingiz va Keyingi>> yoki OK tugmasini bosishingiz kerak, shundan so'ng tanlangan funksiya uchun argumentlarni kiritish oynasi paydo bo'ladi. Funktsiyani faqat funksiya ustasi yordamida emas, balki qo'lda ham kiritish mumkin, agar siz uning nima deb nomlanganini va qancha parametrlari borligini eslab qolsangiz.

Ustun yoki qatordagi raqamlar yig'indisini belgilash uchun tugmani ishlating. Hujayrada =SUM(...) kabi formula paydo bo'ladi. Dastur yig'ish oralig'i nima ekanligini taxmin qilishga harakat qiladi. Agar taklif qilingan diapazon sizni qoniqtirmasa, sichqonchaning chap tugmasi bilan kerakli katak maydonini tanlang, shunda uning atrofida qizil ramka paydo bo'ladi. Xuddi shu narsani formulalar satrida hujayralar oralig'ini belgilash orqali qo'lda qilish mumkin. E'tibor bering, bo'sh hujayralar yig'ish paytida nol qiymatlarni o'z ichiga oladi.

Elektron jadvalga sanalarni kiritish imkonini beruvchi DATE funksiyasini batafsil ko‘rib chiqamiz. OpenOffice Calc ma'lumotlarni raqamlar kabi saqlaydi, lekin ularni sana formatidagi katakchada ko'rsatadi, uni (raqamlarga o'xshash) o'ngga tekislaydi. Albatta, siz sanani o'z ichiga olgan katakchani raqam formatida formatlashingiz mumkin. Funktsiya sintaksisi - DATE (Yil, Oy, Kun). Yil 1600 dan 3000 gacha bo'lgan butun son bo'lib, 0 dan 29 gacha kiritilganda 2000 qo'shiladi, 30 dan 99 gacha bo'lgan raqam kiritilsa 1900 qo'shiladi. Oy 1 dan 12 gacha bo'lgan raqam bo'lib, oy raqamini ko'rsatadi. Kun - oyning kunini ko'rsatadigan 1 dan 31 gacha bo'lgan raqam. Oy va kun qiymatlari ruxsat etilganidan kattaroq bo'lsa, ular to'lib-toshgan holda keyingi pozitsiyaga (yil, oy) qayta hisoblab chiqiladi. =DATE(00,12,31) formulasi 31/12/2000 ni beradi va agar siz =DATE(00,13,31) deb yozsangiz, 31/01/2001 sanasini olasiz.

OpenOffice Calc-da siz oddiygina sanalarni "month.day.year" formatida kiritishingiz mumkin (qo'shtirnoqsiz, aks holda kiritish matn sifatida talqin qilinadi), masalan, 2002 yil 17-may uchun "5.17.2". Bunday holda, qiymatlari maqbul diapazondan tashqarida bo'lgan har qanday kiritish sana sifatida emas, balki matn sifatida qaraladi. TDATE() funktsiyasi sana va vaqtni ko'ra qaytaradi tizim vaqti kompyuterlar, ular har safar hujjat qayta hisoblanganda yangilanadi.

Hudud (hujayra) nomini o'rnatish uchun avval ushbu sohani tanlashingiz va "Ismlar" - "Qo'shishni o'rnatish" menyusidan (yoki Ctrl + F3 tugmalar birikmasidan foydalanib) "Nom belgilash" dialog oynasini ochishingiz kerak. Ism harf bilan boshlanishi, standart katak nomlaridan farq qilishi va bo'sh joy bo'lmasligi kerak. Ismni kiritgandan so'ng, tugmasini bosing Qo'shish tugmasi. Xuddi shu dialog oynasida siz avval nomni kiritib, so'ngra ushbu nomni olishi kerak bo'lgan varaq hujayralarini tanlash orqali boshqa hududlarning nomlarini belgilashingiz mumkin. U hatto tez-tez ishlatiladigan formulalar yoki formula elementlariga nom berish imkonini beradi.

Kuchli vosita elektron jadvallar bilan ishlashda parametrlarni tanlash hisoblanadi. Ushbu vositadan foydalanib, siz formulaga almashtirilganda kerakli natijani beradigan qiymatni bilib olishingiz mumkin. Parametr tanlashdan foydalanish uchun siz bir nechta doimiy qiymatlar va bitta o'zgaruvchiga ega bo'lgan formulaga ega bo'lishingiz kerak.

Diagrammalar

Biz ko'rib chiqqan barcha elektron jadval dasturlari u yoki bu darajada hisoblash natijalarini diagrammalar shaklida ko'rsatishi mumkin. Biroq, ularning hech biri hozircha OpenOffice Calc bilan taqqoslana olmaydi, u turli xil diagramma turlarining boy tanlovini taklif qiladi, ulardan siz ma'lumotlaringiz tuzilishini ko'rsatish uchun eng mosini tanlashingiz mumkin.

Ma’lumotlarni diagramma ko’rinishida taqdim etish uchun avval uni tanlash kerak (agar mavjud bo’lsa, sarlavhalar bilan birga), so’ngra “Qo’shish” menyusidan “Chart” bandini tanlash kerak. Ochilgan diagrammani avtomatik formatlash oynasida siz diagramma turini tanlash, ma’lumotlar qatori joylashuvini belgilash, diagramma sarlavhasi, o‘qlar nomlari va hokazolarni belgilash imkonini beruvchi bir qator amallarni bajarishingiz kerak. Agar siz diagramma kiritmoqchi bo‘lsangiz. bir nechta jadvallardan iborat hujjatga diagrammani qaysi jadvalga kiritish kerakligini belgilashingiz mumkin. Kerakli maydonlarni to'ldirgandan so'ng, Finish tugmasini bosing va diagramma varaqqa joylashtiriladi.

E'tibor bering, diagrammalarni yaratishda bir nechta tanlashga ruxsat beriladi, ya'ni tanlangan ma'lumotlar jadvalda doimiy maydon sifatida joylashishi shart emas. Bir nechta tanlash Ctrl tugmachasini bosib ushlab turish orqali amalga oshiriladi. Agar siz bir nechta tanlovlardan foydalansangiz, ushbu bir-biriga o'xshamaydigan hujayralar to'plami diagramma yaratishda foydalanish mantiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling.

OpenOffice Calc sizga individual diagramma elementlarini o'zgartirish imkonini beradi. Diagramma yoki uning qismini tanlash sichqonchani bosish orqali amalga oshiriladi va perimetr bo'ylab sakkizta yashil kvadrat paydo bo'ladi.

Kursor, shu tarzda tanlangan maydonga kirganda, xoch ko'rinishini oladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosish tanlangan ob'ektni siljitish imkonini beradi. Tanlangan ob'ektni o'chirish uchun kontekst menyusidan Cut ni tanlang.

Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish diagrammani formatlash menyusini ochadi, uning elementlari sizga diagrammaning deyarli har qanday qismining ko'rinishini sozlash imkonini beradi: diagramma o'qlari va masshtablari bo'yicha diapazon chegaralarini o'rnatish, diagramma maydonining shaffofligini o'zgartirish, fon, panjara ekranini boshqarish va boshqalar.

Agar siz diagrammani elektron jadval fonida joylashtirsangiz, uni shunchaki bosish orqali tanlay olmaysiz.

Chizish asboblari panelini oching va Tanlash vositasini tanlang. Endi diagrammani tanlash uchun bosing.

Chiziqli diagrammalarni (grafiklarni) yaratishda turli xil belgilardan foydalanish mumkin, ularni rasmli fayllardan yoki Galereya deb ataladigan narsalardan tanlash mumkin. Unda hujayra chegaralarini, fon tasvirlarini, markerlarni va "uch o'lchamli" ob'ektlarni bezash uchun ko'p sonli chizmalar mavjud.

Diagramma turini istalgan vaqtda o'zgartirish mumkin. Diagramma tanlash va Format - Diagramma turi buyrug'ini chaqirish orqali paydo bo'ladigan dialog oynasida har xil turdagi diagrammalar taqdim etiladi.

Ushbu dialog oynasida barcha diagramma turlarini ko'ring: ikki o'lchovli (2-M) va uch o'lchovli (3-M). 3-M diagrammalarida siz yorug'lik yo'nalishini, atrof-muhit yorug'ligini va rang filtrini sozlashingiz mumkin. Ushbu diagrammalarni sichqoncha yordamida aylantirish va egish mumkin.

Quyida yuqoridagi misoldan oxirgi yaroqli koʻp tanlov natijasida bir xil maʼlumotlar toʻplamiga mos keladigan toʻrtta diagramma keltirilgan.

Ulardan biri silindrsimon chuqurlikka ega bo'lib, u 3-M gistogrammaning bir turidir. Uchun yaxshiroq ko'rib chiqish u biroz o'girildi. Ikkinchisi oddiy 3-M doira diagrammasi. Qolgan ikkitasi 2-M diagrammalardir: Galereyadan olingan belgilar bilan chiziq va turli xil to'ldirish va fonlardan foydalangan holda gistogramma.

Microsoft Office 2007 komponentalaridan biri bo'lgan Microsoft Excel 2007 amaliy dasturi ma'lumotlar jadvallari bilan ishlash uchun mo'ljallangan. Excel ko'pincha elektron jadval protsessori deb ataladi.

Microsoft Office Excel hozirda asosiy muharrir bo'lib, uning yordamida jadvallarni yaratish va formatlash hamda ma'lumotlarni tahlil qilish mumkin. Microsoft versiyasi Office Excel 2007 yangi funksiyalar bilan bir qatorda yangi interfeys va shunga mos ravishda ishning yangi usullari va usullarini ham o'z ichiga oladi.

2.1 Yangi interfeys

Shunday qilib, Excel elektron jadvallarni yaratish va qayta ishlash uchun turli xil vositalarga (menyu va asboblar paneli) ega bo'lgan dasturdir. Excel dasturini ishga tushirganingizda, ekranda dastur oynasi ko'rsatiladi, unda yangi bo'sh ish kitobi ochiladi: Kitob 1; shuningdek, muharrirga o'rnatilgan shablonlar asosida kitoblar yaratishingiz mumkin.

Excel ish kitobi ish varaqlaridan iborat bo'lib, ularning har biri elektron jadvaldir. Odatiy bo'lib, uchta ish varag'i ochiladi, ularga ish kitobining pastki qismida joylashgan yorliqlarni bosish orqali kirish mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz ish kitobiga ishchi varaqlarni qo'shishingiz yoki ularni ish kitobidan olib tashlashingiz mumkin.

Microsoft Office ilovalarining oldingi nashrlarida foydalanuvchilar o‘z ishlarini bajarish uchun menyular, asboblar paneli va dialog oynalari tizimidan foydalanganlar. Ilovalarda cheklangan miqdordagi buyruqlar mavjud bo'lganda, bu tizim yaxshi ishladi. Endi dasturlar juda ko'p narsalarni bajaradi, menyu va asboblar paneli tizimlari ham ishlamaydi. Ko'pgina foydalanuvchilar uchun juda ko'p dasturiy ta'minot xususiyatlarini topish qiyin.

2007 yilgi Microsoft Office tizimining chiqarilishini rejalashtirayotganda, ishlab chiquvchilar asosiy Microsoft Office ilovalarini foydalanish uchun qulayroq qilish vazifasini qo'ydilar. Natijada Microsoft Office Fluent foydalanuvchi interfeysi yaratildi, bu foydalanuvchilarga Microsoft Office ilovalari bilan ishlashni osonlashtiradi va ularga tezroq yaxshi natijalarga erishish imkonini beradi.

Office Fluent foydalanuvchi interfeysini qayta loyihalash foydalanuvchilarga ushbu ilovalar taqdim etayotgan imkoniyatlarning to‘liq spektrini topish va ulardan foydalanishni osonlashtirish uchun ishlab chiqilgan. Bundan tashqari, u ish joyidagi tartibsizliklarning oldini olish va shuning uchun foydalanuvchilarning e'tiborini chalg'itishi, ular o'z ishlariga ko'proq vaqt va kuch sarflashlari uchun mo'ljallangan edi.

Unga kiritilgan ish varaqlari bilan kitob diskda alohida nomga ega alohida fayl sifatida saqlanadi. Kitob fayllari xls kengaytmasiga ega.

Ishchi kitob oynasini kengaytirsangiz, kitob bilan ilova oynasi shunday ko'rinishga ega bo'ladi (2.1-rasm).

Guruch. 2.1 Ishchi kitobning kattalashtirilgan oynasi

Microsoft Excel 2007 dastur oynasi asosiy sohalardan iborat:

1. Ofis tugmalari (A ilovasiga qarang)

2. Panellar tez ishga tushirish

3. Lentalar (B ilovasiga qarang)

4. Formula chiziqlari

5. Ishchi varaqlari biriktirilgan ish kitobi (elektron jadvallar)

6. Holat satrlari

Microsoft Excel 2007 ning asosiy foydalanuvchi interfeysi elementi an'anaviy menyular va asboblar paneli o'rniga har bir dastur oynasining yuqori qismida joylashgan lentadir. (2.2-rasm).

2.2-rasm lenta

Tasmani Microsoft Excelning oldingi versiyalaridagi asboblar paneli yoki menyular bilan almashtira olmaysiz.

Shuningdek, lentani o'chira olmaysiz. Biroq, ish maydonini oshirish uchun lentani yashirish mumkin (yiqilgan - 2.3 ga qarang).

2.3-rasm Panel tez kirish

Oyna kengligi kichraytirilganda lenta va yorliqlarni yashiradi.

2.2 Yorliqlar

Odatiy bo'lib, oynada etti doimiy yorliq ko'rsatiladi: Bosh sahifa, Qo'shish, Sahifa tartibi, Formulalar, Ma'lumotlar, Ko'rib chiqish, Ko'rish.

Kerakli yorliqga o'tish uchun uning sarlavhasini (ismini) bosing.

Har bir yorliq bajarilayotgan harakat turi bilan bog'langan. Masalan, ishga tushirilgandan so'ng sukut bo'yicha ochiladigan "Uy" yorlig'i ishning dastlabki bosqichida, matnni kiritish, tahrirlash va formatlash kerak bo'lganda kerak bo'lishi mumkin bo'lgan elementlarni o'z ichiga oladi. Sahifa tartibi yorlig'i hujjat sahifalari uchun parametrlarni o'rnatish uchun ishlatiladi. "Qo'shish" yorlig'i hujjatlarga turli ob'ektlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Va hokazo.

Bundan tashqari, siz boshqa yorliqni ko'rsatishingiz mumkin: Tuzuvchi (2.4-rasmga qarang).

Fig.2.4 “Dasturchi” yorlig'ini o'rnatish

Dasturchi yorlig'ida makroslar va shakllar yaratish vositalari, shuningdek XML bilan ishlash funktsiyalari mavjud (2.5-rasmga qarang).

Fig.2.5 “Tuzuvchi” yorlig'ining ko'rinishi

Doimiy bo'lganlarga qo'shimcha ravishda, masalan, jadvallar, rasmlar, diagrammalar va boshqalar bilan ishlash uchun bir qator kontekstli yorliqlar mavjud bo'lib, ular tegishli rejimga o'tganingizda yoki ob'ektni tanlaganingizda yoki kursorni qo'yganingizda avtomatik ravishda paydo bo'ladi. bu.

Ba'zi hollarda bir vaqtning o'zida bir nechta yorliqlar paydo bo'ladi, masalan, diagrammalar bilan ishlashda uchta yorliq paydo bo'ladi: Dizayn, Layout va Format.

2.6-rasmda ko'rsatilgandek diagramma kiritish uchun avval ma'lumotlar maydonini tanlang, so'ngra INSERT yorlig'ida diagramma turini tanlang, so'ngra DIAGRAMALAR BILAN ISHLAB CHIQISH yorlig'ini faollashtiring.

2.6-rasm DIAGRAMALAR BILAN ISHLASH yorlig'i.

Yorliq lentalaridagi boshqaruv elementlari bajarilayotgan harakat turiga bog'liq guruhlarga birlashtirilgan. Masalan, Bosh sahifa yorlig'ida almashish buferi bilan ishlash, shrift parametrlarini o'rnatish, paragraf parametrlarini o'rnatish, uslublar bilan ishlash va tahrirlash uchun guruhlar mavjud.

Boshqaruv elementlari oddiy tugmalar, ochiladigan tugmalar, ro'yxatlar, ochiladigan ro'yxatlar, hisoblagichlar, menyu tugmalari, katakchalar, guruh belgilari (tugmalar).

2.3 Excel 2007, 2010 yangi qo'shimcha funktsiyalari

Katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashda siz Microsoft Office Excel 2007, 2010 da ma'lumotlar bilan ishlashingizni yaxshilashingiz mumkin:

Qo'shimcha kengaytma - Excel 2007 paneli ko'rinishidagi yangi yordamchi dasturlardan foydalanib, tezlik va avtomatlashtirishni oshirish orqali unumdorligingizni sezilarli darajada oshirishingiz mumkin:

Ma'lumotlarni qidirish, ma'lumotlarning takrorlanishini, eng keng tarqalgan elementlarni qidirish, salbiy, maksimal qiymatlarni, konstantalarni qidirish, tanlangan katakchalarni, qatorlarni, ustunlarni hisoblash, boshqa ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni import qilish (shu jumladan ma'lumotlar bazalaridan). Ma'lumotlarga kirish, *.dbf), ma'lumotlarni matnli fayllarga eksport qilish, shu jumladan. eslatmalar, matndan raqamlarni ajratib olish, tanlangan kataklardan matnni ustunlarga ajratish;

Formulalar bilan bog'langan hujayralar zanjiri bo'ylab xatolarni tekshirish va qidirish, xatoning asl manbai bo'lgan katakchani va barcha xato qabul qiluvchi hujayralarni ko'rsatish (faqat ko'rish emas, balki xatolarni qidirish). bog'langan hujayralar);

Formulalarni qiymatlarga, raqamlarni matnga aylantirish, hujayralarni bir butun sifatida va hujayralardagi so'zlarni alohida-alohida tarjima qilish, shu jumladan. nomlar, teskari matnli ma'lumotlar, belgilarni kodlash (rus-ingliz) uchun matnli katakchalarni boshqarish, transliteratsiya;

Formulalari bo'lgan kataklarni, boshqa manbalarga havolalarni o'z ichiga olgan formulali katakchalarni qidiring: varaqlar, shuningdek, boshqa fayllar, shrift rangi va fon to'ldirish rangidan qat'i nazar, formulalar etishmayotgan hujayralar;

Jadval ma'lumotlari va jadval sarlavhalarini formatlash tezligini oshirish;

Ikki bo'shliqni olib tashlash, qo'shimcha satrlarni, ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydigan kataklarni (alohida) olib tashlash, chiziqlarni, ustunlarni bir harakatda o'rash, chop etish hajmlarini taxmin qilish, juft va toq sahifalarni chop etishni boshqarish, chop etish uchun sarlavha va altbilgilarni boshqarish, belgilarning registrini o'zgartirish. tanlangan hujayralar, so'zlarni hujayralarga o'rash;

Ushbu varaqlarga havolalar bilan varaq nomlari bo'yicha alohida varaqdagi fayl tarkibini avtomatik ravishda tuzish, kitob varaqlarini saralash;

Parolni unutish - varaqlar, ish kitoblari, Excel fayllari uchun parollar bilan ishlash (raqamli);

Internet bilan Exceldan to'g'ridan-to'g'ri ishlash;

Yangi mahsulotning ilovalari - kitobning barcha varaqlarida tanlangan hujayralar diapazonini sinxronlashtirish;

Hujayra diapazonlarining rang, tovush, yashirin nomlari bilan ishlash ilovalari;

Disklardagi tanlangan papkalarning fayl nomlarini va hokazolarni ishchi varaqga nusxalash. va h.k.

Excel fayllari va shablonlarining oldingi versiyalarida maxsus asboblar paneli bo'lishi mumkin.

Barcha yangi qo'shimcha menyu elementlari bajarilgan harakatlar ketma-ketligida menyu satrida joylashgan. Yangi qo'shimcha asosiy menyu elementi "Qo'shimchalar" deb ataladi (2.7-rasmga qarang).

Bunday holda, asosiy menyuda qo'shimcha element (bir) va qo'shimcha imkoniyatlarni ochadigan pastki menyuda (80 dan ortiq elementlar) yangi qo'shimcha elementlar seriyasi paydo bo'ladi.

2.7-rasm Qo'shimchalar

Excel 2007 da kam qo'llanilgan yangi qo'shimcha menyu elementlarini qo'lda (yoki bir vaqtning o'zida bitta tugma bilan) olib tashlash mumkin (keyinchalik qayta tiklash imkoniyati bilan) va shu bilan kundalik ish uchun eng mos variantni tanlash mumkin.

Yangi qo'shimcha funktsiyalar Excel 2007 Microsoft ofisining yangi funktsiyalari bilan ham taqdim etiladi:

Fayl funksiyalari, disk funksiyalari

Elektron pochta va giperhavola funksiyasi

Raqam funksiyalari: millionlab, minglab, belgilangan diapazondagi tasodifiy sonlar, matn hujayralaridan raqamlarni ajratib olish yoki faqat matnni chiqarish

Manzillarning funktsiyalari va katakchalar manzillari ro'yxati, shartlar bo'yicha diapazonlar

Formula funktsiyalari

Shriftlarning funktsiyalari, chiziq o'lchami, ustunlar, ranglar

Ekstremal qiymatlar, noyob qiymatlar, eslatmalar uchun qidiruv funktsiyalari

Obyekt turini aniqlash funksiyalari

Teskari funktsiyalar, matn transliteratsiyasi, ruscha belgilar kodlashni tekshirish.

Ma'lumotlar jadvalidagi o'zgartirilgan qidiruv formulasi (nafaqat birinchi ustunda emas, balki butun jadvaldagi qiymatni qidiradi, belgilangan ma'lumotlarni topadi va jadvaldagi ma'lumotlarning birinchi marta paydo bo'lishi shart emas, topilgan qator uchun katak qiymatini qaytaradi. ma'lumotlarni chiqarish uchun ko'rsatilgan ustun raqamiga) ko'rsatilgan hujayralarni saralash va birlashtirish funktsiyalari qiymatlari

belgilangan shartga muvofiq hujayralarni ma'lumotlar bilan to'g'ri to'ldirish uchun tovush va rangni boshqarish funktsiyalari. Jami 70 dan ortiq yangi qo'shimcha Excel funksiyalari.

Ofis dasturining barcha yangi qo'shimcha funktsiyalari hech qanday o'rnatmasdan foydalanish mumkin, ma'lumotnoma to'g'ridan-to'g'ri faylda; agar xohlasangiz, fayl hajmini kamaytirish uchun yordamni o'chirib tashlashingiz mumkin.

Kuchli Excel dasturi 2007 ko'proq ma'lumotli qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlarni tahlil qilish, almashish va qayta ishlash imkonini beradi. Office Excel 2007 yangi, natijalarga yo'naltirilgan interfeysni, osongina yaratishingiz va ishlatishingiz mumkin bo'lgan umumiy jadval ko'rinishini, takomillashtirilgan formula vositasini, kuchli ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish imkoniyatlarini o'z ichiga oladi va professional ko'rinishdagi diagrammalar va jadvallarni yaratishni ancha tezlashtiradi. Excel xizmatlari va Microsoft Office SharePoint Server 2007 taqdim etadi almashish va muhim biznes ma'lumotlarini o'z ichiga olgan elektron jadvallarni boshqarish.

Quyida ofis xodimlarining ish vaqtini tahlil qilish misoli keltirilgan. 1-varaqda xodimlarning kodlari va familiyalari, 2-varaqda ish vaqti va ishlagan soatlar sonini hisoblash formulalari mavjud (3.1-3.2-rasm).

3.1-rasm 1-varaq. Qidiruv jadvali

3.2-rasm 2-varaq. Ma'lumotlarni tahlil qilish

Office Excel 2007 yaxshilangan pivot jadval yaratish yordamida ma'lumotlarni tahlil qilishni osonlashtiradi, shartli formatlash va tahliliy xizmatlarni to'liq qo'llab-quvvatlash SQL Server 2005 tahlil xizmatlari. Yangi ma'lumotlarni tahlil qilish va vizualizatsiya vositalari ma'lumotlarni tahlil qilish, tendentsiyalarni aniqlash va kompaniya ma'lumotlariga kirishni osonlashtirishga yordam beradi.

Office Excel 2007 o'z ichiga tahlil natijalarini kuchli diagrammalarda taqdim etishga yordam beradigan butunlay qayta ishlangan diagramma vositasini o'z ichiga oladi. Chizish va diagrammalar bilan ishlash barcha ilovalarda mos keladi, chunki Office Excel 2007 diagramma vositasi Microsoft Office Word 2007 va Microsoft Office PowerPoint 2007 bilan mos keladi.

3.2 Ochiladigan ro'yxat yoqilgan Excel varag'i

Vazifani ko'rib chiqing: varaq kataklaridan birida ismlar bilan ochiladigan ro'yxat mavjudligiga ishonch hosil qilish kerak, ular orasidan tanlanganda mahsulot uning yonida fotosurat ko'rinishida ko'rsatiladi: sizga imkon beradi rasmni tanlang (masalan, mahsulotning fotosurati).

Muammoni hal qilish uchun harakatlar:

Qadam 1. Ro'yxat tuzing va unga nom bering

1) 1-varaqda biz ikkita ustundan (Model va fotosurat) va sarlavhadan iborat mahsulotlarning fotosuratlari bilan katalog yaratamiz (3.3-rasm):

Fig.3.3 Fotosuratlar bilan mahsulotlar ro'yxati

2) Endi biz ro'yxatimizga kelajakda murojaat qilish uchun nom berishimiz kerak. Qo'shish - Ism - Aniqlash menyusiga o'ting (3.4-rasm), nom kiriting (masalan, Fotoalbom) va manzil sifatida ko'rsating:

OFFSET (1-varaq!$A$1,1,0, COUNTA(1-varaq!$A:$A)-1,1)

3.4-rasm Ro'yxatni nomlash

Ushbu formula A ustunidagi oxirgi band qilingan katakchani aniqlaydi va A2 dan topilgan katakgacha bo'lgan diapazonni chiqaradi. Keyinchalik ro'yxatimizga yangi modellarni qo'shishimiz va diapazonni to'g'rilash haqida o'ylamasligimiz uchun bunday nisbatan murakkab dizayn kerak. Agar siz hech narsa qo'shishingiz shart bo'lmasa, bu qo'rqinchli formulani kiritish o'rniga, oddiygina =A2:A5 ni kiritishingiz mumkin.

Qadam 2. Modelni tanlash uchun ochiladigan ro'yxat

1) Keling, 2-varaqga o'tamiz va u erda foydalanuvchi telefon modelini tanlashi uchun ochiladigan ro'yxat bilan hujayra yaratamiz (u A1 bo'lsin). Hujayrani tanlang va Ma'lumotlar - Tasdiqlash menyusiga o'ting, so'ngra Qabul qilinadigan qiymatlar maydonida Ro'yxatni tanlang va Fotoalbomimizni Manba sifatida belgilang:

3.5-rasm. Ro'yxatdagi moslik

3-qadam. Suratni nusxalash

Fotoalbomdagi birinchi fotosuratni ochiladigan ro'yxatga o'tkazamiz. Birinchi fotosurati bo'lgan katakchani tanlang va Shift tugmachasini bosib, Tahrirlash menyusini oching (3.6-rasm). Ilgari ko'rinmaydigan Rasmni nusxalash elementi u erda paydo bo'lishi kerak:

3.6-rasm chizmani nusxalash

Biz nusxa olamiz, ochiladigan ro'yxatga 2-varaqga o'tamiz va uni undan unchalik uzoq bo'lmagan istalgan bo'sh katakka joylashtiramiz (Tahrirlash - Qo'yish menyusi).

OFFSET(1-varaq!$B$2,MATCH(tanlov,Fotoalbom,0)-1,0,1,1)

Faqat 2-varaqda ko'chirilgan fotosuratni tanlash va uni formulalar qatoriga kiritish qoladi = Foto

va Enter tugmasini bosing. Tanlov natijasini ro'yxatdan olamiz (3.8-rasm).

Guruch. 3.8 Ro'yxatdagi tanlov natijasi

Elektron jadvallar endi ajralmas qismiga aylandi dasturiy ta'minot shaxsiy kompyuterlar. Bu turli xil vositalar - jadval protsessorlari mavjudligi tufayli ma'lumotlar bilan ishlash, o'rganish va ishlatish qulayligi uchun katta funktsiyalar to'plami bilan izohlanadi. Jadval protsessorlarining katta tanlovi foydalanuvchiga berilgan vazifa uchun eng mosini tanlash imkonini beradi.

Elektron jadvallar axborotni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish, murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirish, ularni tahlil qilish va vizual shaklda (grafiklar, diagrammalar) taqdim etish imkonini beradi. Hozirgi vaqtda foydalanuvchi taqdim etilayotgan ma'lumotlarning samaradorligi va ravshanligiga ko'proq e'tibor qaratayotganda va muhandislik-texnik xodimlar uchun katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash tobora muhim ahamiyat kasb etayotganda, jadval protsessorlari ro'yxatlarni tuzish, pivot jadvallar, va formulalardan foydalanish, ma'lumotlarni nusxalash, formatlash va loyihalash, diagrammalar va pivot jadvallar yordamida ma'lumotlarni tahlil qilish va taqdim etish, tashqi ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni olish, xavfsizlikni ta'minlash.

Bu ularning inson faoliyatining turli sohalarida keng qo'llanilishini ham tushuntiradi. Ular foydalanuvchilarga fan, texnologiya, madaniyat, sog'liqni saqlash, ta'limning deyarli har qanday sohasidagi ma'lumotlarga va kelajakda - insoniyat mavjud bo'lgan davrda to'plangan bilimlarga kirishini osonlashtiradigan axborot tizimlarining ajralmas qismidir. Bundan tashqari, elektron jadval protsessorlari avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining tarkibiy qismi sifatida ishlab chiqarishda qo'llaniladi: ularga ishlab chiqarish buyurtmalarining borishi, asboblar, xom ashyo va boshqalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Tovar va kompaniyalar, fond birjasi va bank ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar doimiy ravishda yangilanib turadigan biznes sohasida ular bilan ishlash uchun jadvallar va vositalar ham ajralmas hisoblanadi.

Elektron jadvallarni ishlab chiqishning istiqbolli yo'nalishlari asosiy ishlab chiquvchi kompaniyalar tomonidan turlicha belgilanadi. Microsoft Excel funksional to'plamini takomillashtirishga alohida e'tibor beradi va bunda uning to'plami barcha elektron jadvallar orasida etakchi hisoblanadi. Lotus o'zining asosiy sa'y-harakatlarini guruhda ishlash vositalarini ishlab chiqishga qaratdi. Quattro Pro to'plami sinovlar natijasida ancha yuqori baholarni oldi, biroq paketning hech bir xususiyati ko'proq e'tiborni tortmadi. Eng jozibali faqat ma'lumotlarni saralash qobiliyati edi.

Elektron jadvallar bozoridagi hozirgi vaziyat hozirda Microsoft kompaniyasining aniq yetakchi mavqei bilan tavsiflanadi - barcha elektron jadval foydalanuvchilarining 80% Excelni afzal ko'radi. Savdo bo'yicha ikkinchi o'rinda Lotus 1-2-3, keyin Quattro Pro. SuperCalc kabi boshqa elektron jadvallarning ulushi mutlaqo ahamiyatsiz.

Mavjud elektron jadval paketlarining doimiy takomillashtirilishi va yangilarining paydo bo'lishi ma'lumotlar bilan ishlashni yanada soddalashtiradi va har qanday malakali foydalanuvchilar uchun ochiq bo'ladi.

Yangi Microsoft Office 2007 ko'plab yangi xususiyatlarni o'z ichiga oladi, jumladan, mutlaqo yangi foydalanuvchi interfeysi va yangi XML-ga asoslangan fayl formatlari. Office Excel 2007 jadvallari bir million qator va 16 mingtagacha ustunni o'z ichiga olishi mumkin. ming ustun.

Excel 2007 sizga ko'proq ma'lumotli qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlarni tahlil qilish, almashish va manipulyatsiya qilish imkoniyatini beradi. Office Excel 2007 yangi, natijalarga yo'naltirilgan interfeysni, osongina yaratishingiz va ishlatishingiz mumkin bo'lgan umumiy jadval ko'rinishini, takomillashtirilgan formula vositasini, kuchli ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish imkoniyatlarini o'z ichiga oladi va professional ko'rinishdagi diagrammalar va jadvallarni yaratishni ancha tezlashtiradi.

So'nggi paytlarda jadval protsessorlarida foydalanuvchi kompyuterida joylashgan boshqa fayllarga o'tish uchun jadvalda gipermatnli havolalar yaratish mumkin bo'ldi. mahalliy tarmoq yoki Internetda. Ma'lumotlar va diagrammalar alohida veb-sahifa sifatida saqlanishi yoki mavjud sahifaga qo'shilishi mumkin.

Shunday qilib, ushbu yakuniy ishda elektron jadval protsessorining asosiy tushunchalari aniqlandi, mashhur elektron jadval protsessoriga sharh berildi, MS Excel 2007 dasturining yangi imkoniyatlari o’rganildi va tahlil qilindi.Excel 2007 ning yangi imkoniyatlarini ko’rsatuvchi bir necha misollar keltirildi.

1. Billig V.A., Dextyar M.I. VBA va Office XP. Ofis dasturlash. –M.: Rus nashri, 2004. –693 b.

2. Garnayev A. Iqtisodiyot va moliya fanida MS Excel va VBA dan foydalanish. –SPb.: BHV-Peterburg, 2002. –420 b.

3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Xo'sh kompyuter texnologiyasi informatika asoslari bilan. –M.: ABF, ACT, 1999. –482 b.

4. Karatygin S. va boshqalar Ma'lumotlar bazalari: Axborotni qayta ishlashning eng oddiy vositasi. Elektron jadvallar. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari. T.1 / Karatygin S., Tixonov A., Dolgolaptev V. – M.: ABF, 1995. – 533 b.

5. Kowalski S. Excel 2000 muammosiz. – M.: Binom, 2000. –210 b.

6. Informatika: darslik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: tahrir. A.P. Kurnosova Voronej, VSAU, 1997. –238 b.

7. Informatika: Darslik. /Tad. N.V. Makarova – M.: Moliya va statistika, 2002. –768 b.

8. Ilova paketlari: Darslik. muhitlar uchun qo'llanma, prof. ta'lim / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: “Akademiya” nashriyot markazi, 2004. –352 b.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Tarjima. ingliz tilidan Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Hosil, 2005 - 224 b.

10. Egorenkov A. MS Office XP ni o'rganish. Yangi boshlanuvchilar uchun Word XP. "Ro'yxat" nashriyoti, 2004 yil, 288 b.

11. Egorenkov A.A. Microsoft Office XP-ni o'rganish: Yangi boshlanuvchilar uchun Word XP. - M.: Yangi ro'yxat, 2004 - 288 b.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Rus versiyasi / Ed. Kovtanyuk Yu.S. - K.: Kichik, 2005 - 768 b.

13. Aleks Aksler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Nashriyot uyi: NT Press, 2005. - 176 p.

14. Shaxsiy kompyuter dasturlari. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Proxorov A. N. O'quv kursi Zamonaviy ofisda ishlash. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. MS Excel dasturi bilan ishlash. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Iqtisodiy informatikadan amaliy mashg‘ulot: Darslik. 1-qism. / Ed. Shuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. – M.: “Perspektiva” nashriyoti, 2000. – 300 b.

18. Karlberg K. Biznes tahlili bilan Excel yordamida 2000./ Ingliz tilidan tarjima qilingan: - M.: Uilyams nashriyoti, 2001. - 480 b.

19. Popov A.A. Excel: amaliy qo'llanma. - M.: DES KOM, 2001. – 301 b.

20. Microsoft Excel. Versiya 2002. Bosqichma-bosqich: Amaliy. nafaqa / Tarjima. ingliz tilidan – M.: EKOM nashriyoti, 2003. – 368 b.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. So'z: bosqichma-bosqich: O'qitish usuli. nafaqa.- N. Novgorod: nashriyot uyi. Nijniy Novgorod universiteti, 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. Ofis dasturlari. Qadam ba qadam. - M.: Eksmo, 2007. – 384 b.

23. Stotskiy Yu., Vasiliev A., Telina I. Ofis 2007. O'z-o'zini ko'rsatma qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Peter, 2007. - 524 p.

24. Kiselev V.G. EXCEL 2007 DA AMALIY ISHLAR: Seminar. - Nijniy Novgorod: Nijniy Novgorod davlat universiteti, 2009. - 80 p.

25. MS Office 2007. O'z-o'zini o'qitish bo'yicha qo'llanma, Sergeev, Uilyams nashriyoti

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Professional VBA dasturlash, Jon Uolkenbax

29. Microsoft Office Excel 2007. Foydalanuvchining Injili, Jon Uolkenbax

30. Microsoft Excel yordamida biznes tahlili, 2-qayta ko'rib chiqilgan nashr 2007 yil

"Ofis" tugmasi

Excel 2007 paneli

Ilova B

"Chipta" shabloni

HR ishlarida MS EXCEL dasturidan foydalanib, siz “Ish vaqtidan foydalanish hisobi” muammosini hal qilishingiz mumkin. Bu muammoning yechimi Jadval jadvalini yaratishga asoslangan.

Jadval tipidagi jadvallarni yaratish va ularni birlashtirishni soddalashtirish uchun biz quyidagi turdagi shablonni ishlab chiqamiz (1-rasm):

Shakl 1

Ish kunlarining sonini hisoblash uchun siz quyidagi formulalardan foydalanishingiz mumkin:

Ø S12 – SUM (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"k")

Ø S13 – SUM (C13:R13)

Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"k")

Ø S15 - SUM(C15:R15)

Jadval tizimi turli vaqtlar uchun ish vaqtidan foydalanishni tahlil qilish imkonini beradi.

Ushbu muammoni hal qilish uchun vaqt jadvali shabloniga boshqa jadval qo'shishingiz kerak (2-rasm).

Guruch. 2 Ma'lumotlarni tahlil qilish shakli

D ilovasi

Jadval shabloni "Yosh va ish tajribasi"

Muayyan mavzu bo'yicha va mutaxassis va avtomatlashtirilgan axborot tizimlari o'rtasidagi aloqa vositasidir. Ushbu ishda avtomatlashtirilganning samaradorligi va ishonchliligini tahlil qilish va baholash axborot tizimi Joriy byudjetga muvofiq byudjetning ijrosini tashkil etish uchun Segeja munitsipal okrugi moliya organida foydalaniladigan "Byudjet"...

Yoki ular qattiq diskka alohida fayl sifatida yoziladi. Zamonaviy kompyuterlarning aksariyatida operatsion tizim o'rnatilganligi sababli Windows tizimi o'z resurslariga ega ( Daftar) va maxsus dasturiy ta'minot, Norton Commander kabi o'rnatilgan muharrirlar deyarli mustaqil ravishda ishlatilmaydi. Funksiyalarning bir qismi sifatida...

Bundan tashqari, past va odatda 100 kB/s atrofida. NKML mahalliy SCSI interfeyslaridan foydalanishi mumkin. Ma'ruza 3. Kompyuter dasturiy ta'minoti 3.1 Dasturiy ta'minotning umumiy xarakteristikasi va tarkibi 3.1.1 Dasturiy ta'minotning tarkibi va maqsadi Inson va EHM o'rtasidagi o'zaro ta'sir jarayoni boshqaruv qurilmasi tomonidan foydalanuvchi tomonidan ...

Umumiy axborot texnologiyalari

Eng keng tarqalgan axborot texnologiyalari: matnli ma'lumotlarni tahrirlash, jadval va grafik ma'lumotlarni qayta ishlash.

Matn protsessorlari (muharrirlar).

Ko'proq muharrirlar ma'lum. Ularning barchasi bir xil maqsadga ega, ammo taqdim etilgan imkoniyatlar va ularni amalga oshirish vositalari boshqacha. Masalan, taniqli Norton muharriri Norton Edit, printsipial jihatdan, matn terish va tahrirlash uchun kerak bo'lgan hamma narsani taqdim etadi. Ammo undan Windows muhitidagi (Write va Word) muharrirlariga o'tsangiz, farqni his qilasiz. Ulardan foydalanish texnologiyasi WIMP interfeysiga asoslangan. Writ bilan solishtirganda Word protsessori sezilarli darajada ko'proq imkoniyatlarga ega.Amalda Word ish stoli nashriyot tizimidir.

Matn protsessorlari barcha funktsiyalar to'plamini taqdim etadi:

yozish

uni kompyuter muhitida saqlash.

Ko'rinish

Tahrirlash

Bu to'plam barcha matn protsessorlari uchun xosdir. Eng zamonaviylari, Word kabi, boshqa ko'plab xususiyatlarga ega;

imlo tekshiruvi,

shrift tanlash,

sarlavhalarni markazlashtirish,

sahifalarga, ustunlarga bo'lish,

matnga grafiklar, jadvallar, rasmlarni kiritish;

sahifa havolasi shablonlaridan foydalanish,

matn bloklari bilan ishlash.

Matnni tezda ko'rish uchun unga qoralama holatini belgilash mumkin, ekrandagi masshtabni o'zgartirish va xatcho'plardan foydalanish mumkin. Formatlash vositalaridan foydalanib, siz hujjatni foydalanuvchining xohishiga ko'ra tartibga solishingiz mumkin. Matnning kerakli bo'limlari avtomatn sifatida tanlanishi va nom berilishi mumkin. Grafik materiallar va chizmalarni matnga kiritish zarurati grafik protsessorlarni ishlab chiqish zaruriyatini keltirib chiqardi.

GPUlar.

Ular grafik tasvirlarni yaratish va o'zgartirish uchun vositalardir. Grafik protsessorlar ishlatiladigan axborot texnologiyalari turiga ko'ra quyidagilarga bo'linadi:

tijorat grafik protsessorlari,

tasviriy grafik protsessorlar,

ilmiy grafik protsessorlar.

Tijorat grafikasining axborot texnologiyalari, qoida tariqasida, elektron jadval protsessorlarida, ma'lumotlar bazalarida, alohida fayllarda saqlanadigan ma'lumotlarni ikki-uch o'lchovli diagrammalar, shtrixli diagrammalar va chiziqli grafiklar shaklida aks ettiradi.

Tasviriy grafika uchun axborot texnologiyalari geometrik shakllar (vektorli grafikalar) va chizmalar (rastr grafiklari) yaratish imkonini beradi. Rastr grafikasi foydalanuvchiga chiziqlar qalinligi va rangini tanlash, palitrani to'ldirish, o'chirish, kesish, yopishtirish, chizmalarning alohida qismlarini tanlash imkonini beradi. Bu imkoniyatlar Paint Brush texnologiyasida amalga oshiriladi. Tasvirlarni slayd rejimida ko'rish va tasvirlarni jonlantirish imkonini beruvchi texnologiyalar ma'lum, masalan, Corell Draw, Story Board.

Axborot texnologiyalari, ilmiy grafikalar kartografiya vazifalari, kimyoviy, matematik va boshqa turdagi formulalarni o'z ichiga olgan hisob-kitoblarni loyihalash uchun mo'ljallangan.

Aksariyat GPUlar WIMP foydalanuvchi interfeysi standartiga amal qiladi. Panelda harakatlar menyusi va asboblar va ranglarning o'lchagichlari mavjud.

Jadval protsessorlari.

Jadvallar hujjat aylanishining eng katta qismini tashkil qiladi. Shuning uchun jadvalli axborot texnologiyalari axborot tizimlarida ayniqsa muhimdir.

Elektron jadval protsessori - bu elektron jadvallarni yaratish, ro'yxatga olish, saqlash, tahrirlash va qayta ishlashni amalga oshiradigan dasturiy vositalar to'plami. Elektron jadval - bu kompyuter xotirasida saqlanadigan ikki o'lchovli qatorlar va ustunlar massivi.

Eng mashhurlari stol protsessorlari. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Windows uchun eng mashhur Excel elektron jadval protsessori.

Elektron jadvalning asosiy birligi elektron jadvalning joylashgan joyini ko'rsatadigan nomga ega ishchi varaqdir. Qator va ustunning kesishishi katak yoki maydon deyiladi.

Maydonlarga murojaat qilishning ikkita varianti mavjud.

Mutlaq manzillash. Hujayra manzili (uning identifikatori) ustunni ko'rsatadigan harf va qatorni ko'rsatadigan raqam (satr raqami). Raqam va harf ish varag'ida ko'rinadi.

Nisbiy adreslash. Yuqori holat chizig'i izlanayotgan maydonning boshlanishi belgisi bilan o'sishni ko'rsatadi.

Jadvallar dizayni: ishchi varaqning pastki qatori menyu harakatlarining shifrini ochadi. Yuqori qismida harakatlar menyusining o'zi joylashgan (Excel uchun asboblar paneli, barcha bajarilgan amallarni ko'rsatadigan totalizator qatori ham mavjud). Qoida tariqasida, maydonlar, ustunlar, qatorlar va varaqlarni formatlash mumkin. (Ma'lumotlarni kiritish raqamlar ko'rinishida, Excel uchun matn va formulalar ko'rinishida ham mumkin). Ma'lumotlar kursiv bilan yozilgan maydonga kiritiladi.

Elektron jadvallarning aksariyati grafik va diagramma yaratishga qodir (ya'ni ular grafik axborot texnologiyalarini - grafik protsessorlarni birlashtiradi). O'rnatilgan matematik va statistik funktsiyalar mavjud. Zamonaviy jadval protsessorlari ma'lumotlar bazalarini yaratish va ular bilan ishlash imkonini beradi.

Integratsiyalashgan paketlar.

Foydalanuvchi, qoida tariqasida, har xil turdagi ma'lumotlar bilan shug'ullanadi: jadval matni va boshqalar. Agar siz har bir ma'lumot turi uchun (birinchi tasnifga ko'ra) o'zingizning axborot texnologiyalaringizdan foydalansangiz, ma'lumotlarni bir dasturdan boshqasiga yuborishda qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Shu bilan birga, mavzu texnologiyasi axborot texnologiyalarining xilma-xilligidan aziyat chekadi. Turli axborot texnologiyalarini birlashtirgan integral paketlar paydo bo'ldi.

Masalan, FrameWork paketi. U matnni, jadvalni, GPUlar va shuningdek, DBMS. Simfony paketi ham xuddi shunday.

Windows uchun Work-2 paketi yaratildi. Keyinchalik, faollashtirish texnologiyalari to'plamiga uch o'lchovli grafik vositalari, ma'lumotlarning menejeri (boshqaruvchi va tashkil etuvchi organ) va elektron pochta vositalari qo'shildi. Bunday to'plamga Windows uchun Novell Perfect Office 3D misol bo'ladi.

Quatro Pro 4.1 to'plami (Spreadsheets + DBMS) mashhur.

Integratsiyalashgan paketlarning mahalliy rivojlanishiga misol sifatida SKAT elektron ofisini keltirish mumkin (System for Integrated Trade Automation). U ombor quyi tizimlarining ishlashini ta'minlaydi, Rossiyada odatdagidek hisob-kitoblarni yuritadi, shartnomalar, etkazib berishlar, narxlar ro'yxatini chiqarish va hk. SKAT misolida ko‘rinib turibdiki, funktsional va qulay texnologiyalarning kombinatsiyasi axborot texnologiyalarining pirovard maqsadi bo‘lgan ishlab chiqarish jarayonining samaradorligiga sezilarli ta’sir ko‘rsatadi.

Har xil belgilar kodlashlari.

Matnli hujjatlar kompyuterda raqamli shaklda ifodalanadigan belgilar - harflar, raqamlar, tinish belgilaridan iborat. Har bir belgi tegishli raqamli kodga ega. Hozirda besh xil kirillcha kodlash qo'llanilmoqda. Har bir kodlash o'zining kod jadvali bilan belgilanadi.

Buyruqni bajarish orqali Insert - Belgi, yorliqda Kalit pastki chap burchakda tanlangan belgining o'nlik raqamli kodini ko'rishingiz mumkin.

Raqamli kod bo'yicha belgi quyidagicha aniqlanadi. Standart Notepad dasturi ishga tushadi. Qo'shimcha raqamli klaviaturada tugmani bosib, raqamni kiriting, masalan, 0224, so'ngra tugmani qo'yib yuboring. Windows CP1251 kodlashda hujjatda "a" belgisi paydo bo'ladi.

Agar siz 225 dan 233 gacha raqamli kodlarni xuddi shu tarzda kiritsangiz, hujjatda MS-DOS (CP866) kodlashda 12 belgidan iborat rstufhtchshshch ketma-ketligi paydo bo'ladi.

Matnni kodlash haqida 6-mavzu bo‘yicha nazariy materialdan ko‘proq bilib olishingiz mumkin.

Axborot taqdimoti.

Matn muharriri: maqsadi va asosiy vazifalari.

Matn muharrirlari- Bular hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish dasturlari.

Belgilarni qidirish va almashtirish, imlo tekshiruvi, jadvallarni kiritish va hokazo kabi hujjat yaratish imkoniyatlariga ega bo'lgan yanada rivojlangan matn muharrirlari ba'zan deyiladi. matn protsessorlari(misol - MS Word).

Xamirni qayta ishlash uchun eng kuchli dasturlar deyiladi ish stoli nashriyot tizimlari(misol - Adobe PageMaker).

Kelajakda MS Word hozirda eng ommabop matn muharriri hisoblanadi.

Har xil matnli fayl formatlari.

Fayl formati matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydi. Eng oddiy format faqat raqamli belgilar kodlarini o'z ichiga oladi; boshqa formatlar matn formatlashni ta'minlaydigan qo'shimcha raqamli boshqaruv kodlarini o'z ichiga oladi.

Alohida matn muharrirlari tomonidan qo'llaniladigan universal formatlar va original formatlar mavjud. Matnni bir formatdan boshqasiga o'tkazish uchun maxsus dasturlar qo'llaniladi - konvertorlar.

Keling, eng keng tarqalgan ba'zilarini ko'rib chiqaylik matnli fayl formatlari.

Windows uchun Microsoft Word. Versiya 2.x, Microsoft Word 6.0/95. muharrirning oldingi versiyalarining asl formatlari. Hujjatlarni ushbu fayl formatida saqlashingiz mumkin. Windows uchun Word 2.x hujjatlarini ochish uchun konvertorlar talab qilinmaydi.

Macintosh uchun Microsoft Word. 4.x va 5.x versiyalari. Hujjatlarni ushbu fayl formatida saqlashingiz mumkin. Windows 95 uchun Word dasturida ushbu formatdagi hujjatni ochish uchun konvertorlar talab qilinmaydi.

Faqat matn. Matnni formatlashsiz saqlaydi. Barcha sahifalar, bo'limlar va qatorlar oxiri paragraf belgilariga aylantiriladi. ANSI belgilar to'plami ishlatiladi. Hujjat hech qanday fayl formatini o'qimaydigan dasturda ishlatilsa, bu format tanlanishi kerak.

DOS matni. Fayllarni faqat matn formati bilan bir xil tarzda o'zgartiradi. MS-DOS ilovalari uchun standart bo'lgan kengaytirilgan ASCII belgilar to'plamidan foydalaniladi. Ushbu format Word va Windows bo'lmagan ilovalar o'rtasida hujjatlarni almashishda foydalanish kerak.

Satrni uzuvchi matn, Qatorni uzuvchi DOS matni. Matnni formatlashsiz saqlaydi. Barcha sahifa tanaffuslari, bo'lim va satr tanaffuslari paragraf belgilariga aylantiriladi. Ushbu format, masalan, hujjatlarni elektron pochta tizimiga tarjima qilishda, agar siz hujjatning satrlarga bo'linishini saqlashingiz kerak bo'lsa ishlatiladi.

Layout-saqlovchi matn, Layout-saqlovchi DOS matni. Belgilangan muddatlarning taqsimlanishini saqlaydi. Bo'shliqlar, jadvallar, qatorlar oralig'i, paragraflar oralig'i va yorliq to'xtash joylarini ajratib ko'rsatish uchun bo'shliqlar qo'yadi. Bo'lim va sahifa tanaffuslarini paragraf belgilariga o'zgartiradi. Ushbu format sahifa tartibini saqlab qolgan holda hujjatni matn fayliga aylantirish uchun ishlatiladi.

RTF formatidagi matn. Formatlashni to'liq saqlaydi. Formatlash ko'rsatmalarini boshqa ilovalar, shu jumladan Microsoft bilan mos keladigan barcha ilovalar tomonidan o'qilishi va talqin qilinishi uchun o'zgartiradi.

HTML hujjati. Veb-sahifani saqlash formati. Gipermatnni belgilash tilining boshqaruv kodlarini (teglarini) o'z ichiga oladi.

MS Word-da matnli hujjat faylini aylantirish uchun siz, masalan, buyruqni bajarishingiz mumkin Fayl - Boshqacha saqlash, "Fayl turi" ochiladigan ro'yxat oynasida variantni tanlang.

Hujjatdagi xususiyatlar va mumkin bo'lgan operatsiyalar.

Buyruqni bajarish orqali Fayl-Xususiyatlar yorlig'ini ochish orqali Statistika hujjatning tarkibi va uning tuzilishi (sahifalar soni, paragraflar, satrlar, belgilar va boshqalar) bilan tanishishingiz mumkin.

Word hujjatini yuklaganingizda dastur oynasi va hujjat oynasi ochiladi. Word ish stoli ko'rinadigan ekran elementlaridan iborat, masalan:

matn maydoni,
gorizontal menyu paneli,
hujjat sarlavhasi qatori,
asboblar paneli, holat paneli,
chaqiriladigan elementlar: buyruqlar, menyular, dialoglar va oynalar.

Odatiy bo'lib, ekranda ba'zi menyu buyruqlarini takrorlaydigan tugmalar to'plami bo'lgan ikkita asboblar paneli, Standart va Formatlash ko'rsatiladi. Buyruqlar ko'rinishi - asboblar paneli qolgan asboblar panelini ko'rsatishga imkon beradi.

Standart Asboblar panelida fayllar va matn fragmentlari bilan eng keng tarqalgan operatsiyalarni bajaradigan tugmalar mavjud, masalan, hujjatni yaratish, ochish, saqlash va chop etish, oldindan ko'rish, imloni tekshirish, matn parchasini nusxalash, o'chirish, joylashtirish va hokazo. Bu erda va quyida Biz barcha mavjud tugmalarni sanab o'tmaydi, chunki har bir Word foydalanuvchisi ularni muharrir bilan ishlashda o'rganishi mumkin.

Asboblar paneli Formatlash matnni aylantirish uchun mas'ul tugmalarni o'z ichiga oladi. Keling, matnni formatlash va tahrirlash buyruqlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Tahrirlash- matn yoki grafiklarni qo'shish, o'chirish, ko'chirish yoki tuzatish.

MS Word ob'ektli yondashuvni amalga oshiradi. O'zgartirishlar hujjatni tashkil etuvchi turli ob'ektlarga nisbatan qo'llanilishi mumkin: belgi, paragraf, jadval, butun hujjat yoki tanlov.

Paragraf- ikkita tugmani bosish orasidagi belgilar ketma-ketligi (birinchi xatboshidan tashqari). Paragraf har doim yangi satrdan boshlanadi. Har bir paragraf uchun chap va o'ng chekkalar va birinchi qatordagi chekinishlar o'rnatiladi.

Quyidagi jadvalda matnning strukturaviy birliklarini formatlash va tahrirlash imkonini beruvchi eng ko‘p ishlatiladigan buyruqlar ko‘rsatilgan.

Hujjatni formatlash. Sahifa parametrlarini sozlash.

Sahifa parametrlari buyruq yordamida o'rnatiladi Fayl-sahifa sozlamalari. To'rtta yorliqli dialog oynasi paydo bo'ladi: Maydonlar, Qog'oz o'lchami, Qog'oz manbai, Tartib. Shu tarzda ular o'rnatiladi sahifa chegaralari. Qog'oz yo'nalishini ham o'rnatishingiz kerak - kitob yoki manzara.

Novosibirsk davlat agrar universiteti

Iqtisodiyot fakulteti

Axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash bo'limi

Informatika fanidan o'quv amaliyotida

Novosibirsk, 2006 yil

1. MICROSOFT WORD matn muharriri

MICROSOFT WORD - eng keng tarqalgan matn muharriri.

Bosma nashrlar uchun maketlarni tayyorlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan universal matn muharriri.

Matn muharrirlari - Bu hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish uchun dasturlar. Hujjatda matndan tashqari boshqa ob'ektlar (jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalar) bo'lishi mumkin.

Matn protsessori bilan ishlashni baholashda quyidagilarni hisobga oling:

· Muayyan operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan tugmalar soni;

· Dastlabki yuklashda, matn bo'ylab harakatlanishning turli usullari bilan, matn qismlarini o'chirish, kiritish va nusxalashda matnni ekranda ko'rsatish tezligi;

· Tushuntirish matnlarini chaqirish qulayligi – maslahatlar, ularning to‘liqligi, ko‘rsatish tezligi;

· Bir vaqtning o'zida qayta ishlangan fayllar soni;

· Yangi shriftlar va alifbolarni joriy etish imkoniyati;

· Umumiy hajm tasodifiy kirish xotirasi matn protsessori va boshqalar egallagan.

Matn protsessorlarining qo'shimcha xizmatlari:

– matnning har bir so‘zini lug‘at bilan solishtirib, imlo xatolarini tekshirish va tuzatish;

- avtomatik indeksatsiya, ya'ni. matndan ma'lum bir mezon bo'yicha so'zlarni tanlash va ularni tartibli ro'yxatlarga kiritish;

– berilgan matn asosida mundarijani avtomatik ravishda tuzish;

– matnni fotomatbaalash uchun tayyorlash, hujjatlarni ko‘p miqdorda sifatli takrorlashni ta’minlash.

Word protsessorini yuklab olish mumkin

– “Ishga tushirish”/Dastur/Microsoft Word buyrug‘i orqali

– ish stolidagi yorliq orqali (Microsoft Word yorlig‘ini ikki marta bosing).

Standart sozlamalarni "Asboblar / sozlamalar / standart" buyrug'i yordamida menyu satrida sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali amalga oshirish mumkin.

"Formula ustasi" o'rnatish sozlamalarini tekshirish uchun "Buyruqlar" kichik bandidagi "Asboblar / Sozlamalar" menyusidagi buyruqni bosishingiz kerak, bizga kerak bo'lgan "Formula ustasi" ni toping, u ham joylashgan bo'lishi mumkin. asboblar panelida va tugma bilan ko'rsatiladi

Matnni klaviaturadan kiritish Norton Commander matn muharriri bilan bir xil. Bu erda o'ziga xoslik shundaki, muharrirning ish sohasida har doim 3 ta element mavjud.

- kursorni kiritish. U keyingi belgi klaviaturadan chiqariladigan maydonning o'rnini ko'rsatadi.

- matn oxiri belgisi. Bu hujjatning oxirini ko'rsatadi.

- sichqoncha kursori.

Shablon - bu etishmayotgan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lgan hujjat shablonidir: nima va qaerda aniq ko'rsatilgan.

Magistr bu dastur. U foydalanuvchining qiziqishlari asosida hujjat yaratadi.

Matnni formatlash - bu aniqlovchi matn qismi uchun parametrlarni o'rnatish jarayoni tashqi ko'rinish ushbu qismdagi matn. Parametrlarni o'zgartirishdan oldin matnning bir qismini tanlash kerak. Agar fragment tanlanmagan bo'lsa, joriy parametrlar o'zgaradi.

Paragraf parametrlarini o'rnatish uchun "Format" menyusidagi "Paragraf" buyrug'idan foydalaning. paragrafning cheklari va oraliq bo'lsa, siz "Indents and Spacing" yorlig'ini tanlashingiz kerak.

Matnni formatlash uchun siz “Raqamlash” menyu satridagi buyruqlardan foydalanishingiz mumkin. Menyu satrida "Format/Ro'yxat" buyrug'iga o'ting va markirovka qilingan yoki raqamlangan ro'yxatni tanlang.

Rezyumeni tayyorlash uchun menyu panelidagi “fayl\create\resume wizard” buyrug‘iga o‘tishingiz kerak.

Dizayn uslubini tanlashingiz kerak - standart, dizayn turi - normal, keyin familiyangizni, ismingizni, otasining ismini, manzilingizni va boshqa ma'lumotlarni chop etishingiz kerak. O'zingiz haqingizda ma'lumot, agar siz boshqa biror narsani qo'shmoqchi bo'lsangiz, qo'shimcha ma'lumot. Har bir bosqichni tugatgandan so'ng, siz "keyingi" tugmasini bosishingiz kerak va oxirida "bajarildi". Ko'rsatilgan rezyume oynasida biz ma'lumotlarimizni kiritamiz.

Formula yaratish uchun biz "Formula ustasi" dan foydalanamiz. Bu buyruq belgi ostidagi satrda chop etilishi mumkin. Agar u yo'q bo'lsa, siz "xizmat / sozlamalar" ga o'tishingiz kerak, u erda "Formula ustasi" ni toping va uni ekranda ko'rsatishingiz kerak.

Formulamizni yaratish uchun "Formula ustasi" ga o'ting. X ni chop etish uchun kasrlar va radikallar shablonini tanlang ingliz tili yoki "Formula ustasi" da "Yunon harflari" shablonini qo'ying, keyin biz darajani qo'yishimiz kerak - bu allaqachon indeks shablonidir.

Biz avval qavslar naqshini ishlatamiz, naqsh yordamida ularga yunon harflari va indekslarini kiritamiz, so'ngra kasrlar va radikallar naqshini kiritamiz.

Bizga kerak bo'lgan diagrammani yaratish uchun biz "Ko'rish / asboblar paneli" menyusiga o'tishimiz va "chizish" buyrug'i yonidagi katakchani belgilashimiz kerak. Biz "strelka" va "to'rtburchak", "oval" buyruqlaridan foydalanamiz.

Matn muharririda jadval yaratish uchun siz "Jadval / jadval chizish" bo'limiga o'tishingiz va u erda qatorlar va ustunlar sonini aniqlashingiz mumkin. Keyin bizga kerak bo'lgan ma'lumotlarni kiriting. Hisoblash uchun siz "Jadval / Formula" ga o'tishingiz kerak. Yechish uchun formulani kiriting. Bizning holatda, "bo'linish". Shunday qilib, har bir qator uchun

1-jadval. Don va dukkakli ekinlarning hosildorligi

2. Excel elektron jadval protsessori

Elektron jadval protsessori mohiyatan matn muharriri va elektron kalkulyatorning birikmasidir.

Ba'zi formulalar yordamida jadval ma'lumotlarini tezda hisoblash kerak bo'lganda, undan katta matematik kalkulyator sifatida foydalanish mumkin.

Bu sizga jadval yaratish, unga jadval ma'lumotlarini hisoblash formulalarini kiritish, ushbu formulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarish, natijada olingan jadvalni diskka yozish va keyin uni qayta-qayta ishlatish, faqat ma'lumotlarni o'zgartirish imkonini beradi.

Zamonaviy elektron jadval protsessorlari jadval ma'lumotlarini grafik ko'rinishda - grafik va diagramma shaklida taqdim etishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, ular sizga ko'p kuch sarflamasdan, jadvallar kabi ularni juda professional va rang-barang tarzda loyihalash imkonini beradi. Shu nuqtai nazardan, ularni almashtirib bo'lmaydi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, stol protsessori ko'pchilik ishonganidek universal hisoblash vositasi emas. U, asosan, iqtisodiy xarakterga ega bo'lgan standart muammolarning juda cheklangan doirasini hal qilishga qodir.

Yana bir doimiy noto'g'ri tushunchani ham yo'q qilish kerak. Elektron jadval protsessorining katta afzalligi shundaki, “uning yordami bilan muammoni hal qilish dasturchi ishtirokini talab qilmaydi. Foydalanuvchi o‘z muammosini boshidan oxirigacha mustaqil hal qiladi”. Ya'ni, bu muammoni hal qilish uchun dastur tuzishning hojati yo'qligini anglatadi.

Biroq, elektron jadval protsessoridan foydalangan holda muammoni hal qilishda dastur ham tuziladi: "foydalanuvchi mustaqil ravishda kiritadigan" formulalar dastur bo'lib, faqat tuzilishida chiziqli va shuning uchun uni yaratish qiyinchilik tug'dirmaydi.

Jadval protsessori bilan ishlash algoritmni tuzishni ham talab qiladi, lekin bu erda odatda yechim sxemasi deb ataladi. Oddiy masalalar uchun sxema juda oddiy va bir xil turdagi, lekin ko'proq yoki kamroq jiddiy muammo uchun shunga o'xshash sxemani yaratish oddiy masala emas, balki BASIC dasturi uchun mos keladigan algoritmni tuzishdan ham murakkabroqdir - yuqori bu sohada malaka talab qiladi yaxshi bilim stol protsessori va uning barcha imkoniyatlari.

Bundan tashqari, muammolarni matematik shakllantirishni amalga oshirish kerak (nostandart), lekin negadir bularning barchasi odatda unutiladi. Va yana bir narsa: professional stol protsessori bilan ishlashi kerak, oxirgi foydalanuvchi esa BASIC yoki boshqa tildagi dastur bilan ishlashi mumkin, ya'ni. Rossiyaning har qanday fuqarosi.

Excel sizga ushbu turdagi vazifalarning standart qatorini va foydalanuvchi uchun yuqori darajadagi qulaylik bilan hal qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, u stol protsessori sifatida imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradigan vositalarni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, ma'lum bir mezon bo'yicha ma'lumotlarni oddiy tanlash kerak bo'lganda, kichik ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkonini beradi; elektron jadval protsessorining imkoniyatlarini va Visual Basic tilini birlashtirishga va oxirgi foydalanuvchilar uchun to'liq dasturlarni ishlab chiqishga imkon beruvchi o'rnatilgan makro dasturlash vositalarini o'z ichiga oladi (oddiy buxgalteriya va ombor hisobi dasturlari). Aynan shu vositalar Excelning qiymatini keskin oshiradi va uning qo'llanilish doirasini kengaytiradi.

Elektron jadval protsessorini bir necha usul bilan yuklashingiz mumkin:

– ish stolidagi yorliq orqali

– “Ishga tushirish / Dasturlar / Microsoft Office / Excel orqali.

Elektron jadval protsessorini yoqqaningizdan so'ng, ekranda "Microsoft Excel" elektron jadval protsessorining oynasi paydo bo'ladi. Oynaning ish maydonida (sukut bo'yicha) Book1 nomli hujjat oynasi (ishchi kitob) mavjud. Elektron jadval protsessor oynasi ishchi kitob oynasi bilan birlashtirilishi mumkin, keyin uning sarlavhasi:

– “Microsoft Excel – 1-kitob (1-kitob).”

Microsoft Excel elektron jadval oynasi

Bu oddiy oyna Windows ilovalari. Oynaning dastlabki ikki satrida barcha Windows ilovalari oynalari uchun umumiy elementlar mavjud, uchinchi va pastki qatorlarda asboblar paneli mavjud, ammo ular etishmayotgan boʻlishi mumkin.

Uning ostida formulalar qatori joylashgan. Unda biz joriy formula katakchasidagi jadvalga kiritilgan qiymatlarni ko'ramiz.

Formulalar satrining chap tomonida nomlar maydoni mavjud bo'lib, u joriy (hozirda faol) katak yoki diapazonning nomi yoki manzilini ko'rsatadi.

Xuddi shu qatorda maydonning o'ng tomonida 3 ta tugma mavjud: 1-chi Esc tugmasi rolini o'ynaydi, 2-chi Enter rolini o'ynaydi, 3-chi jadvalga formulalarni kiritishda funktsiyalarni chaqirish uchun xizmat qiladi.

Oynaning oxirgi qatori holat satridir.

Ish kitobi oynasi.

Bu odatiy Windows dastur oynasi. Birinchi qator sarlavha satri bo'lib, unda barcha odatiy tugmalar va oyna nomi mavjud.

Aynan shu oynaning ish maydonida siz ish kitobining ishchi varaqlarini ko'rishingiz mumkin. Ular derazadan birma-bir ko'rsatilishi mumkin. Ishchi varaq elektron jadvaldir.

Ish maydonining birinchi qatori elektron jadval ustunlarining nomlarini o'z ichiga oladi. Maydonning birinchi ustunida elektron jadvalning qator raqamlari mavjud.

Ma'lumotlarni kiritish yoki tahrirlash uchun hozirda mavjud bo'lgan jadval katakchasi ramka bilan ta'kidlangan.

Ish maydoni elektron jadvaldagi "oyna" ga o'xshaydi. U elektron jadval va ishchi varaqning ketma-ket turli bo'limlarini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu oynada ko'rinadigan qatorlar va ustunlar soni ularning o'lchamiga qarab belgilanadi va har xil bo'lishi mumkin.

Ishchi kitob oynasining oxirgi satrida aylantirish paneli va uning yozuvining chap tomonida joylashgan: Sheet1, Sheet2 va boshqalar. – bular varaq yorliqlari. Har bir varaqda varaq nomi yozilgan yorliq mavjud. Yorliqlardan biri oq fonga ega - bu joriy varaqning yorlig'i bo'lib, u hozirda oynada ko'rinadi.

Xuddi shu qatorda yorliqlarning chap tomonida 4 ta tugma mavjud: chapdagi birinchi oynada 1-varaqni, to'rtinchisi - oxirgi varaqni ko'rsatadi. Qolgan ikkitasi yorliqlar ro'yxatini o'ngga yoki chapga siljitadi.

Ish kitobida nafaqat varaqlar, balki Excelning boshqa ob'ektlari - diagrammalar, modullar, dialog oynalari ham bo'lishi mumkin.

Excel elektron jadval kataklariga quyidagi ob'ektlar kiritilishi mumkin:

1. Belgilar qatori

4. Formula

Oyna sarlavhasi ostida istalgan MICROSOFT Excel buyrug'ini chaqirish mumkin bo'lgan menyu paneli mavjud. Menyuni ochish uchun uning nomini bosing. Shundan so'ng, ushbu menyuning eng ko'p ishlatiladigan buyruqlari paydo bo'ladi. (fayl, tahrirlash, ko'rish, kiritish, formatlash, xizmat ko'rsatish, ma'lumotlar, oyna, yordam).

Menyu satri ostida asboblar paneli joylashgan bo'lib, ular rasmli tugmachalardan iborat. Har bir tugma buyruqqa mos keladi va bu tugmadagi dizayn buyruqning ma'nosini bildiradi. Ko'pgina tugmalar menyuda mavjud bo'lgan tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni takrorlaydi. Tugma bilan bog'langan buyruqni chaqirish uchun siz ushbu tugmani bosishingiz kerak. Agar sichqonchani tugma ustiga olib kelsangiz, uning yonida buyruq nomi yozilgan ramka paydo bo'ladi.

Menyu paneli ostida odatda ikkita asboblar paneli mavjud - Standart va Formatlash. Panelni ekrandan ko'rsatish yoki olib tashlash uchun "Ko'rish" menyusidan "Asboblar paneli" ni tanlang va keyin kerakli panel nomini bosing. Agar panel ekranda mavjud bo'lsa, uning nomi yonida tasdiq belgisi bo'ladi.

Shuningdek, "Asboblar paneli" tarkibini o'zgartirish uchun "Asboblar" menyusidagi "Sozlamalar" oynasidan foydalaning. Muloqot oynasida siz "Buyruqlar" yorlig'ini tanlashingiz kerak. "Kategoriyalar" ro'yxatida tugmalar guruhi tanlanadi, shundan so'ng ushbu guruhning tugmalari "Buyruqlar" ro'yxatida paydo bo'ladi.

Asboblar paneliga tugma qo'shish uchun uni dialog oynasidan kerakli menyu holatiga torting. Tugmani o'rnatish jarayoni Yopish tugmasini bosish bilan yakunlanadi. Asboblar panelidan tugmani olib tashlash uchun uni moslashtirish muloqot oynasiga sudrab olib borish kerak.

Kontekst menyusi yordamida asboblar panelini boshqarish qulay, u istalgan tugmani o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladi.

- standart

- formatlash

- vizual asos

- almashish buferi

- tashqi ma'lumotlar

- diagrammalar

- tasvirni sozlash

- ko'rib chiqish

- chizish

- umumiy jadval

- nazorat qilish.

Asboblar paneli ostida odatda formulalar qatori, oynaning pastki qismida esa holat satri joylashgan. Ushbu qatorlarni ko'rsatish uchun "Ko'rish" menyusidan tegishli elementlarni tanlang: "Formula paneli" va "Holat paneli".

MICROSOFT EXCEL yorlig'i jadvallar bilan ikki rejimda ishlash imkonini beradi:

– Oddiy – ko‘p operatsiyalarni bajarish uchun eng qulay.

– Sahifa tartibi – chop etishdan oldin jadvalni yakuniy formatlash uchun qulay. Ushbu rejimdagi sahifalar orasidagi chegaralar ko'k nuqtali chiziqlar bilan ko'rsatiladi

Jadvallardagi hisob-kitoblar formulalar yordamida amalga oshiriladi. Formula matematik operatorlar, qiymatlar, hujayra havolalari va funksiya nomlaridan iborat bo'lishi mumkin.

Doimiylar - bu katakka kiritiladigan va hisoblash vaqtida o'zgartirib bo'lmaydigan matn yoki raqamli qiymatlar.

Nisbiy - hujayralar formula bilan hujayradan nisbiy ofset bilan ko'rsatilgan

Absolyut - hujayralar $ belgisi bilan birgalikda hujayra koordinatalari bilan belgilanadi.

Aralash - oldingi turlarning kombinatsiyasi.

Hujayralarni formatlash uchun siz "Format / Hujayralar" menyusiga o'tishingiz kerak. Ko'rsatilgan oynada bizga kerak bo'lgan elementni tanlang. (raqam, hizalama, shrift, hoshiya, hoshiya, tashqi ko'rinish, himoya).

Muayyan miqdorning qiymatini hisoblaydigan formula BASICda tayinlash operatori rolini o'ynaydi.

Formula "=" (!) belgisi bilan boshlanadi.

Bu raqamlar, katak va diapazon belgilari, arifmetik belgilar (+, -, *, /, ^), funktsiyalar va qavslardan iborat arifmetik ifoda bo'lishi mumkin.

Formulaning uzunligi 240 belgidan oshmasligi kerak.

Formulada arifmetik amallarni bajarish tartibi matematikada qabul qilinganidek bir xil.

Formula testlar, katak belgilari, matnni birlashtirish belgilari, matn funktsiyalari va qavslardan iborat matn ifodasi ham bo'lishi mumkin.

Formulani katakka kiritgandan so'ng, hisoblash natijasi darhol unda paydo bo'ladi, formula faqat formulalar satrida ko'rinadi, ammo agar so'ralsa, u hujayrada ham ko'rsatilishi mumkin.

Formula qator hujayralarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Formulaning elementlari dasturlash tillarida o'rnatilgan deb ataladigan funktsiyalarga o'xshash funktsiyalar bo'lishi mumkin. Foydalanuvchi uchun 300 dan ortiq funksiyalar mavjud turli xil turlari: matematik, matnli, statistik.

Bu erda eng ko'p ishlatiladigan funktsiyalar ro'yxati:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (tabiiy logarifm),

SQRT(X) – ,

Bu erda x raqam, hujayra manzili, funktsiya yoki formuladir.

ROUND (X1, X2) – funksiyaning birinchi argumentini 2-argument tomonidan belgilangan kasrlar soniga yaxlitlaydi.

SUM - belgilangan diapazondagi barcha hujayralar qiymatlarini yig'adi.

O'RTA - barcha diapazonlar bo'yicha o'rtacha qiymatni hisoblaydi.

MAX - belgilangan diapazonlarning maksimal qiymatini ko'rsatadi.

IF – mantiqiy funksiya, ifoda qiymatini qaytaradi , Agar<условие>rost va ifoda qiymati aks holda.

Matn funksiyalaridan ham foydalaniladi, masalan, FIND (), LEFT (), RIGHT () - BASIC formulalarining analoglari - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Agar hujayradagi formulani to'g'ri hisoblab bo'lmasa, MICROSOFT EXCEL yacheykada xato xabarini ko'rsatadi. Agar formulada xato qiymatlarini o'z ichiga olgan katakka havola bo'lsa, ushbu formula o'rniga xato xabari ham ko'rsatiladi. Xato xabarlari quyidagicha:

#### - katak kengligi raqamni belgilangan formatda ko'rsatishga imkon bermaydi;

#Ismi? – MICROSOFT EXCEL formulada foydalanilgan nomni taniy olmadi;

#holat! - formula nolga bo'linishga harakat qiladi;

#raqam! – matematikada qabul qilingan operatorlarni ko‘rsatish qoidalari buzilgan;

#n/a – argument sifatida bo‘sh katakka havola berilgan bo‘lsa, bu xabar paydo bo‘lishi mumkin;

#bo'sh! - umumiy kataklarga ega bo'lmagan ikkita maydonning kesishishi noto'g'ri ko'rsatilgan;

#ma'nosi! – yaroqsiz argument turi ishlatilgan;

Ushbu jarayon odatda quyidagilarni talab qiladi:

– ustun kengligini o‘zgartirish (satr balandligi);

– qatorni (ustunni) kiritish yoki o‘chirish;

- hujayralarni birlashtirish;

– jadval qatorlarini tartiblash;

– jadvalni (diapazonni) nusxalash (ko‘chirish).

1. N-ustunning kengligini o'zgartiring. 1 usul:

– sichqoncha kursorini elektron jadvalning ustun sarlavhasi qatoriga, N-ustunning o‘ng chegarasiga qo‘ying: kursor ko‘rinishini o‘zgartiradi;

– ustun chegarasini siljitishingiz mumkin.

2-usul:

– i-dan j-chigacha qatorlarni tanlash;

– bajarish: format/ustun/kenglik;

– “ustun kengligi” maydoniga kerakli kenglikni belgilar bilan kiriting;

2. Chiziq balandligini o'zgartirish

Operatsiya avvalgisiga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

3. Jadvalga i-qator (ustun) oldidan qator (ustun) kiriting.

I-qatordagi (ustun) katakchani tanlang va bajaring: kiritish / qator (ustun).

4. Jadvaldagi i-qatorni (ustunni) o'chiring.

I-qatordagi (ustun) katakchani tanlang va bajaring: tahrirlash / o'chirish.

5. Yacheykalar guruhini birlashtiring.

Operatsiyani bajarish:

– jadval kataklari guruhini tanlash;

– bajarish: formatlash/yacheykalar/tegishlash;

6. Jadval qatorlarini tartiblash.

Hujayrani tanlang va /data/sorting-ni bajaring

7. Jadval yoki katakchalar diapazonidan nusxa oling.

a) almashish buferi yordamida:

– ob'ektni tanlang va /tahrirlash / nusxalash

– oyna katakchasini tanlash – / tahrirlash / joylashtirish.

8 Diapazon maʼlumotlarini oʻchirish.

Diapazonni tanlang va tugmani bosing .

Elektron protsessorda fayl yaratish uchun "Fayl/Yaratish" menyusiga kirishingiz kerak. Va u erda biz kerakli faylni ma'lum bir nom bilan yaratishimiz mumkin.

Ko'rib chiqiladigan asosiy operatsiyalar:

– jadvaldagi barcha formulalarni ko‘rsatish;

– jadvalni qo‘lda qayta hisoblash rejimini yoqish;

- tasvir formatini o'zgartirish;

- jadval sarlavhalarini va boshqa ko'plab operatsiyalarni tuzatish.

Hujayralarni kiritish uchun o'rniga yangilari qo'yiladigan katakchalarni tanlang va "Qo'shish" menyusidan "hujayralar" buyrug'ini chaqiring. Ko'rsatilgan dialog oynasida qo'shiladigan element turini tanlang.

Jadval elementlarini o'chirish uchun ularni tanlang va "Tahrirlash" menyusidan "O'chirish" buyrug'ini tanlang.

Diagramma - bu ma'lumotlarni tahlil qilish va taqqoslash uchun ishlatiladigan jadval ma'lumotlarining grafik ko'rinishi. Diagrammada hujayralarning raqamli ma'lumotlari nuqtalar, chiziqlar, chiziqlar, chiziqlar, sektorlar va boshqa shakllarda tasvirlangan. Ishchi varaqdagi bitta satr yoki ustundagi hujayralar mazmunini aks ettiruvchi ma'lumotlar elementlari guruhi ma'lumotlar qatorini tashkil qiladi:

Diagramma yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

- ish maydonida diagramma tuzmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni, shu jumladan diagrammada ishlatiladigan toifalar yoki seriyalar nomlarini o'z ichiga olgan hujayralarni tanlang;

– “qo‘shish” menyusidan “diagramma” buyrug‘ini tanlang yoki buyruq qatoridagi tugmani tanlang;

- V dialog oynalari"Chart ustasi" siz diagramma turini, formatini va boshqa parametrlarini tanlashingiz kerak;

– keyingi bosqichga o‘tish uchun “keyingi” tugmasidan foydalaning;

- har qandayida diagramma qurish uchun siz "bajarildi" tugmasini bosishingiz mumkin, keyin "diagramma ustasi" mustaqil ravishda diagrammani qurishni tugatadi;

– oxirgi oynada “bajarildi” tugmasini bosing.

Diagrammani sichqoncha bilan istalgan joyga sudrab olib borish mumkin. Grafik hajmini o'zgartirish uchun sichqoncha bilan ustiga bosing va o'lcham tutqichlarini torting. Tuzilgan diagrammaning turi va parametrlarini o'zgartirish uchun diagramma ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida tegishli buyruqni tanlang. Diagrammani o'chirish uchun o'lcham belgilari paydo bo'lishi uchun sichqoncha bilan ustiga bosing va "O'chirish" tugmasini bosing.

Grafiklarning asosiy turlari:

1. Gistogramma

2.Hukm etilgan

4.Diraviy

5.Spot

6. Maydonlar bilan

7.Ring

8. Gulbarg

9.Yuza

10. Pufakcha

11. Ayirboshlash

12. Silindrsimon, konussimon, piramidasimon.

Boshqa materiallar

• Jadval protsessorlarining imkoniyatlari va xususiyatlarini tadqiq qilish, tahlil qilish va baholash

Katta hajmdagi ma'lumotlar jadval protsessorining ro'yxatlarini tuzish, pivot jadvallarini tuzish, formulalardan foydalanish qobiliyati, ma'lumotlarni nusxalash, formatlash va loyihalash, diagrammalar va pivot jadvallar yordamida ma'lumotlarni tahlil qilish va taqdim etish, ma'lumotlarni ajratib olish kabi muhim rol o'ynaydi.




10 - 4. Microsoft Word matn protsessori. Microsoft Word har qanday ofisning asosi va, ehtimol, barcha Microsoft Office-dagi eng kerakli va mashhur dasturdir. Ushbu dastur deyarli har bir shaxsiy kompyuterda o'rnatilgan va matnni qayta ishlashda de-fakto standartga aylandi. Misol tariqasida Word dasturidan foydalanish...




Filtrlash shartlarini belgilashda ham farqlar mavjud. Open Office ning oldingi versiyasi bilan solishtirganda, Avtomatik filtrlash funksiyasi sezilarli darajada yaxshilandi. 3. Taqdimotlarni tayyorlash dasturi Impress Open Office.org Impress - bu Microsoft PowerPoint dasturining analogi bo'lgan taqdimotlar yaratish dasturi. PDF yaratish imkoniyatiga ega...




Pastga yoki chapga-o'ngga. Word 2003 ning Asosiy oynasining pastki qismida holat satri mavjud bo'lib, u hujjatdagi matn kursorining joylashuvi va joriy ish rejimi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Mundarija, izohlar va taglavhalar yaratish Mundarija - bu sarlavhalar ro'yxati...




Har bir hujjat uchun oyna, klaviatura tartibini matn fragmenti tiliga avtomatik almashtirish, avtomatik almashtirish tire ustidagi tire (tire) va boshqalar. 2. Elektron jadvallar a) Excel imkoniyatlari Insonning kundalik faoliyati bilan bog'liq ko'plab hisoblar qulay va...

Muayyan operatsiyani bajarish natijasida nima bo'lganini tushuna olasizmi? Yangi qator bormi? Va agar u paydo bo'lgan bo'lsa, unda qaerda? Ushbu muammoni hal qilish uchun Microsoft Excel "dinamik interfeys" ni amalga oshirdi. Endi qator qo'shganda ekranda yangi jadval qatori paydo bo'ladi...



• Matnli ma'lumotlarni qayta ishlash. Elektron hujjat tushunchasi

Tayyorlanganlik darajasi va olingan ma'lumotlarni o'zlashtirish qobiliyatiga qarab bilimlarni foydalanuvchilarga o'tkazadigan foydalanuvchilar. Elektron hujjat tushunchasi uchun samarali boshqaruv korxona va tashkilotlardagi jarayonlar samarali tizimni talab qiladi...




Xato bo'lsa, "x" belgisi avtomatik ravishda ko'paytirish belgisiga aylanadi va hokazo. Tabiiyki, Excel birinchi navbatda foydalanuvchidan tuzatish kiritish kerakligini so'raydi; · Formulalarni yozishda tabiiy tildan foydalanish; · Amalga oshirish...



• Kompyuterning tashqi xotirasi. EXCEL va MS WORD da jadvallar bilan ishlash

Ayniqsa Word va Excel, lekin boshqa paketlar e'tibordan chetda qolmadi. Taxminan bir vaqtning o'zida virus mualliflari o'z asarlarini "ko'rishni" o'rgatishgan. tarmoq drayverlari va shu tariqa mustaqil ravishda mahalliy tarmoqlar bo‘ylab tarqalib, bir vaqtning o‘zida bir nechta kompyuterlarni zararlaydi. Lekin haqiqiy...



• Elektron jadval va matn protsessorlari yordamida hisob-kitoblarni amalga oshirish, ma'lumotlar bazalarini ishlab chiqish va texnik hujjatlarni tayyorlash

Shablonni ochganingizda, Microsoft Word matn protsessori yaratadi yangi hujjat asosida yaratilgan va unga kiritilgan barcha uslublar bilan. 2. Ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish Ma'lumotlar bazasi manbadan olingan ma'lumotlar asosida yaratilgan va asosiy texnik tavsiflari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi...



• Faoliyatini avtomatlashtirish uchun amaliy dasturlar paketlarini tahlil qilish, baholash va foydalanuvchi tanlash (Microsoft Access)

Ma'lumotlarni hisoblash yoki tahlil qilishda uni ma'lum bir shakl yoki shablon shaklida taqdim etish kerak. Natijada, foydalanuvchi kerakli natijaga erishish uchun dasturiy mahsulotlarni birlashtirishi kerak. Shu ma'noda, Microsoft Access tomonidan taqdim etilgan imkoniyatlar tufayli hamma narsa juda soddalashtiriladi. Taklif etilgan...

1. Matn muharriri.

MS Word da matnli hujjatlar bilan ishlash

* Umumiy ma'lumot; ekrandagi interfeys, ishga tushirish va sozlash;

* hujjat yaratish; matn kiritish va formatlash;

* sahifa parametrlari va hujjatni chop etish;

Microsoft Word - bu hujjatlarni yaratish, ko'rish, tahrirlash va formatlash uchun mo'ljallangan matn protsessoridir.

Microsoft Word dasturining muhim afzalligi - bu ekrandagi hujjat oynasida ko'rsatilgan narsani bosma nusxada olish qobiliyati. Bu xususiyat WYSIWYG texnologiyasidan foydalangan holda operatsion tizim darajasida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, matn protsessori OLE-2 ob'ektlarini bog'lash va joylashtirish mexanizmini qo'llab-quvvatlaydi.

Microsoft Word-2000 quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi:

• § kiritish vositalarining katta to'plami, matnni tahrirlash va formatlash;
• § grafik va boshqa ma'lumotlar bilan ishlash uchun keng imkoniyatlar;
• § hujjatlarni turli formatlarda ochish va saqlash;
• § turli manbalardan olingan ma'lumotlarni hujjatda joylashtirish;
• § mahalliy tarmoq yoki Internetda turli mashinalarda ishlaydigan bir nechta foydalanuvchilarning murakkab hujjati ustida ishlashda sa'y-harakatlarni birlashtirish;

Microsoft korporatsiyasi tavsiyalariga ko'ra Microsoft Word-2000 bilan ishlash uchun sizga kerak bo'ladi:

• § Windows-9x operatsion tizimi;
• § elektron pochta bilan ishlash uchun siz o'rnatishingiz kerak Microsoft dasturlari Outlook Express 5.0 va qo'shimcha ravishda 8 MB RAM bilan ta'minlaydi.

Word menyusi matn protsessorlarini boshqarish bo'yicha ko'pgina harakatlar va buyruqlarni ta'minlovchi elementlarni o'z ichiga oladi.

• · Fayl - hujjatlarni boshqarish, chop etish va sahifa formati uchun;
• · Edit - hujjatni tahrirlash uchun;
• · View – hujjatlar va uning elementlarini ekranda aks ettirishni boshqarish;
• · Insert (Insert) - hujjatga turli ob'ektlarni kiritish uchun;
• · Format - hujjatni formatlash uchun;
• · Asboblar (Xizmat) - hujjatlarni saqlash uchun;
• · Stol - jadvallar bilan ishlash uchun;
• · Oyna - ikkilamchi oynalar bilan ishlash uchun;
• · Help – o‘rnatilgan katalogga qo‘ng‘iroq qilish;

Hujjatlar bilan ishlash asoslari. Matn protsessorida quyidagi turdagi hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin:

• · oddiy Word hujjati;
• · Veb sahifa;
• · namuna;
• · usta

Oddiy Word hujjati. Oddiy hujjat chop etish uchun mo'ljallangan an'anaviy hujjat kerak bo'lganda yaratiladi. Oddiy hujjatda .doc kengaytmasi mavjud.

Veb sahifa. Veb-sahifa o'z tarkibini ichki tarmoq yoki Internetdagi foydalanuvchilarga brauzer oynasida taqdim etish uchun ishlatiladi. Veb-sahifa Web hujjat rejimida ochiladi va HTML (Hypertext Markup Language) formatida saqlanadi.

Namuna. Shablonlar avval saqlangan standart matn elementlari, moslashtirilgan asboblar paneli, shriftlar, menyu sozlamalari, makroslar, klaviatura yorliqlari va uslublardan foydalanmoqchi bo'lganingizda ishlatiladi. Oddiy shablonda sukut bo'yicha barcha hujjatlar uchun mavjud bo'lgan sozlamalar mavjud. Shablon fayllari .dot kengaytmasiga ega (hujjat shabloni) va Andozalar papkasida saqlanadi.

Ustoz. Word-da standart hujjatlarni yaratish tartibini soddalashtirish uchun maxsus kichik o'rnatilgan sehrgar dasturlari mavjud. Ular foydalanuvchidan kerakli ma'lumotlarni olish, uni qayta ishlash va tanlangan shablonga muvofiq formatlash bilan hujjatning kerakli joylariga joylashtirish uchun mo'ljallangan.

Yangi hujjat yaratish. Word dasturini ishga tushirganingizda, u avtomatik ravishda bo'sh hujjatni ochadi, shuning uchun u bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Ba'zida yangi hujjat ochish kerak bo'ladi. Buning uchun Fayl menyusining Yangi buyrug'ini tanlang yoki Standart asboblar panelidagi Yangi tugmasidan foydalaning.

Mavjud hujjatni ochish. Mavjud hujjatni ochish uchun menyudan Fayl (Fayl) Ochish (Ochish) buyruqlarini tanlash yoki asboblar panelidagi -Ochish tugmasidan foydalanish kerak. Bu fayl nomini kiritishingizni so'rab standart oynani ochadi. Unda fayl nomi va agar kerak bo'lsa, uning joylashgan joyi ko'rsatilishi kerak.

Hujjatni diskda saqlash. Hujjatni diskda saqlash uchun menyudan Fayl (Fayl) Saqlash (Saqlash) buyruqlarini tanlash yoki asboblar panelidagi -Saqlash tugmasidan foydalanish kerak. Agar hujjat birinchi marta saqlangan bo'lsa, fayl nomi uchun standart so'rov ko'rsatiladi. Unda hujjat saqlanadigan fayl nomi va kerak bo'lganda uning joylashgan joyi ko'rsatilishi kerak.

Hujjatni boshqa nom ostida saqlash. Hujjatni boshqa nom bilan saqlash uchun Fayl menyusidagi “Boshqacha saqlash” buyrug‘ini tanlang. Ko'rsatilgan so'rov yangi nom va uning joylashuvini ko'rsatadi. Qayerda eski fayl yo'qolmaydi.

Formulalarni kiritish. Matematik ifodalarni kiritish uchun vositaga ehtiyoj Matnli hujjat ilmiy-texnik hujjatlar uchun xosdir. Microsoft Word dasturida ushbu vosita Microsoft Equation 3.0 formula muharriri hisoblanadi. U formula ob'yektlarini yaratish va ularni matn hujjatiga kiritish imkonini beradi. Agar kerak bo'lsa, kiritilgan ob'ekt to'g'ridan-to'g'ri hujjat maydonida tahrirlanishi mumkin.

Diagrammalar bilan ishlash. Diagrammalar ma'lumotlarni vizual tarzda taqdim etishning qulay vositasi bo'lib, jadvallar bilan bir qatorda ilmiy va texnik hujjatlarda juda keng qo'llaniladi. Diagrammalarni yaratish uchun Microsoft Word matn protsessorida Microsoft Graph plagini mavjud. Shunga ko'ra, Microsoft Word 2000 protsessori Microsoft Graph 2000 dasturidan foydalanadi.

Grafik ob'ektlar bilan ishlash. Microsoft Word hujjatlarida foydalanishingiz mumkin bo'lgan ikki turdagi grafik ob'ektlar mavjud: chizmalar Va Tasvirlar. Chizmalar -- vektor tabiati ob'ektlari (chiziqlar, to'g'ri va egri chiziqlar, geometrik shakllar, standart va nostandart). Ularni yaratishning eng oddiy vositalari so'z protsessorining o'zida.

Tasvirlar-- rastr ob'ektlari. Matn protsessorida ularni yaratish vositalari yo'q, shuning uchun ular boshqa vositalar tomonidan tayyorlangan fayldan tashqi ob'ektlar sifatida kiritiladi ( grafik muharriri, skaner, raqamli kamera, grafik planshet yordamida).

Word asosiy oynasi beshta asosiy sohaga bo'lish mumkin:

Sarlavha paneli

Menyu paneli

Asboblar paneli

Ish maydoni

Holat paneli

Sarlavha satrida sarlavhadan tashqari tizim menyusi belgisi va oynani boshqarish tugmalari mavjud

Menyu satrida asosiy menyu buyruqlari mavjud. Barcha buyruqlar ierarxikdir. Bu shuni anglatadiki, ushbu buyruqlardan birini tanlaganingizda, uning ochiladigan menyusi ekranda paydo bo'ladi.

Asboblar paneli buyruqlar va protseduralarni tez bajarish uchun qulay vositalarni taqdim etadi. Tegishli tugma bilan asboblar panelida berilgan buyruq yoki protsedurani bajarish uchun sichqoncha bilan ushbu tugmani bosish kifoya. Asboblar paneli istalgan vaqtda mavjud, chunki ular hujjat oynalarining tepasida joylashgan.

Menyu paneli ostida asboblar paneli mavjud: "Standart" va "Formatlash". Ushbu ikkita panelga qo'shimcha ravishda MS Word ko'plab boshqa panellarni o'z ichiga oladi. Panellar "Ko'rish" menyusidagi "Asboblar paneli" opsiyasi yordamida sozlangan. Asboblar panelini yoqsangiz, ekranda ko'rsatmoqchi bo'lgan panellarni bosishingiz kerak.

Holat satri asosiy oynaning pastki qismida joylashgan. Holat satrining chap tomonida joriy hujjat haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Ish maydoni

Asosiy soha MS Word ish maydoni bo'lib, unda bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar uchun oynalar ochilishi mumkin.

Rulerlar (gorizontal va vertikal) vizual baholash imkonini beradi joriy pozitsiya matndagi kursor. Biroq, MS Word da hukmdorlar qo'shimcha, ehtimol undan ham muhimroq funktsiyalarni bajaradilar.

Gorizontal o'lchagich sizga vizual ravishda o'zgartirish imkonini beradi:

Paragrafning chegaralari

Sahifadagi maydonlar

Jadval ustunlari va ustunlarining kengligi

Sichqoncha yordamida tab to'xtashlarini o'rnatish

Kursorni harakatlantirganda, gorizontal o'lchagichdagi chekinish belgilari va yorliq to'xtash joylari kursor joylashgan paragraf uchun sozlamalarni aks ettiradi.

Sahifaning chap chetida vertikal o'lchagich paydo bo'ladi. Uning yordami bilan siz sahifaning yuqori va pastki chetlarini tezda sozlashingiz mumkin.

Ko'rish rejimi tugmalari. Gorizontal aylantirish panelining chap tomonida ko'rish rejimi tugmalari mavjud: Oddiy rejim ; Sahifani joylashtirish rejimi; Va Struktura rejimi.

Oddiy rejim-- Ushbu ko'rish rejimi standart hisoblanadi. Tartib sizga matn formatini ko'rishni yoqish yoki o'chirish imkonini beradi. Ushbu rejim sahifa tartibini soddalashtiradi, bu sizga matnni tezda kiritish, tahrirlash va ko'rish imkonini beradi. Biroq, ba'zi dizayn elementlari ushbu rejimda mavjud emas.

Sahifani joylashtirish rejimi. Sahifani joylashtirish rejimi sizga hujjat sahifasi haqida etarli tasavvurga ega bo'lish va matn va formatlashda kerakli tushuntirishlarni kiritish imkonini beradi. Bu eng sekin ish rejimi.

Struktura rejimi. Hujjat tuzilishi rejimi struktura bilan ishlash uchun qulay vositalarni taqdim etadi. Hujjatni asosiy sarlavhalarga qisqartirish yoki biror qismni sarlavhalardan biri ostida kengaytirish imkonini beradi, bu hujjatning turli qismlaridan matnni ko'rish, ko'chirish va nusxalashni osonlashtiradi, shuningdek, katta hajmdagi hujjatlar tuzilishini o'zgartiradi. Ushbu rejimdan samarali foydalanish uchun siz yaratishingiz kerak hujjat tuzilishi. Tuzilma paragraflarga maxsus uslublar sarlavhalarini belgilash orqali yaratiladi: “1-sarlavha”, “2-sarlavha”, “3-sarlavha”...“9-sarlavha”.

Ko‘rib chiqish rejimi- Hujjatni chop etiladigan shaklda ko'rish imkonini beradi. Ushbu rejim sinov nashrlarida vaqt va qog'ozni behuda sarflamaslik uchun foydalidir. Ushbu rejimda hujjatni tahrirlay olmaysiz.

Ish paytida siz o'zgartirishingiz mumkin tasvir shkalasi : Batafsil ishlash uchun rasmni 200% gacha kattalashtiring yoki sahifaning umumiy koʻrinishini koʻrish uchun kichraytiring. Bundan tashqari, yuqoridagi rejimlarning har biri ko'rsatilishi mumkin " To'liq ekran" (menyudan buyruq Ko'rinish) - keyin ishchi oynaning barcha elementlari ekrandan o'chiriladi va faqat hujjat ko'rsatiladi. Bu tajribali foydalanuvchiga ekran maydonidan maksimal darajada foydalanish imkonini beradi.

Kontekst menyusi menyu satriga kirmasdan ko'plab buyruqlarni bajarishga imkon beradi.

Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun hujjat oynasida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing yoki klaviaturada Shift+F10 tugmalarini bosing. Unda Edit va Format menyusidan faqat eng kerakli buyruqlar mavjud.

Hujjatlarni yaratish

Dastlabki ma'lumotlar

MS Word dasturini birinchi marta ochganingizda, ekranda bo'sh hujjat ochiladi. Siz darhol ushbu hujjatga matn yozishni boshlashingiz mumkin. Fayl saqlanmaguncha ish natijalari operativ xotirada vaqtincha saqlanadi. Hujjatni saqlash uchun unga yozilishi kerak qattiq disk buyrug'i yordamida Fayl -> Saqlash. Hujjatni birinchi marta saqlashda dialog oynasida ko'rsatish kerak "Sifatida saqlash" hujjat saqlanadigan fayl nomi. Keyingi ish seanslarida fayl bir xil nom ostida qoldirilishi mumkin (Fayl -> Saqlash) yoki boshqa nom ostida (Fayl -> Boshqacha saqlash). Bundan tashqari, faylni saqlash uchun tugmani ishlatishingiz mumkin Saqlash standart asboblar panelida yoki Shift+F12 yorliqlari yordamida.

MS Word da hujjat matnini terayotganda quyidagilarni yodda tutish kerak:

Bir tugmani bosing Kirish Bu faqat matnda yangi paragrafni boshlash yoki bo'sh qatorni kiritish kerak bo'lganda kerak bo'ladi. Kerak emas har bir satr oxirida ushbu kalitdan foydalaning, so'zlarning o'zlari chop etiladigan maydon chegarasiga yetganda yangi qatorga o'tkaziladi.

Sahifa sozlamalari.

Hujjat bilan ishlashni boshlashdan oldin siz sahifa sozlamalarini o'rnatishingiz kerak. Ushbu operatsiyani bajarish uchun siz "Fayl" menyusiga o'tishingiz va "Sahifa sozlamalari" ni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, yorliqlarni o'z ichiga olgan dialog oynasi paydo bo'ladi: chekkalar, qog'oz o'lchami, qog'oz manbai, tartib.

Cheklar yorlig'i sizga varaqdagi chekka o'lchamlarni o'rnatish imkonini beradi. O'lchamlar santimetrda o'rnatiladi.

"Qog'oz o'lchami" yorlig'i varaq yo'nalishini "portret" yoki "landshaft" ga o'rnatish imkonini beradi. Kerakli yo'nalishni tanlash uchun kerakli yo'nalishga qarama-qarshi doirani bosing. Varaq o'lchamini o'rnatish uchun ochiladigan ro'yxat tugmasini bosing. Shundan so'ng, muharrir tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan varaq o'lchamlari va formatlari ro'yxati ochiladi. Yoniq kerakli formatda bosishingiz kerak.

Asosiy tahrirlash texnikasi

Elementar tahrirlash operatsiyalari belgi qo'shish yoki o'chirishgacha qisqartiriladi. Belgi to'g'ridan-to'g'ri klaviaturadan kiritish orqali kiritiladi. Belgini o'chirish uchun kursorning o'ng yoki chap tomonidagi belgini o'chirishni xohlayotganingizga qarab Delete va Backspace tugmalaridan foydalaning.

Keyinchalik murakkab operatsiyalar rasmlar, jadvallar, ramkalar va boshqa ob'ektlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjat qismlari bilan ishlashni o'z ichiga oladi. MS Word da hujjat qismlarini ko'chirish, nusxalash va o'chirish mumkin. Biroq, fragmentlar bilan operatsiyalarni boshlashdan oldin, siz hujjatdagi fragmentni tanlashingiz kerak.

Matn tanlash Matnni tanlash uchun sichqoncha yoki klaviaturadan foydalanishingiz mumkin.

Qo'shimcha tanlash vositalari F8 tugmasi bilan ta'minlanadi. Ushbu tugmani har bir bosish matn tanlashni kengaytiradi.

Hujjat bo'lagini o'chirish. Ko'pincha, hujjatni tahrirlashda siz hujjatning bir qismini o'chirishingiz kerak. Bundan tashqari, fragmentda matndan tashqari boshqa ob'ektlar ham bo'lishi mumkin (masalan, rasmlar, jadvallar, kartalar va boshqalar).

Hujjatning bir qismini o'chirish uchun uni tanlang va Delete yoki Backspace tugmasini bosing.

Hujjatning bir qismini ko'chirish va nusxalash. Ko'pchilik oddiy tarzda Matn va boshqa ob'ektlarni o'z ichiga olgan hujjatning bir qismini ko'chirish va nusxalash "ko'chirish va joylashtirish" deb ataladigan usuldir. Ushbu usul quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajarishni o'z ichiga oladi:

Kerakli bo'lakni tanlang.

Sichqoncha ko'rsatgichini tanlangan bo'lak ichiga qo'ying.

Sichqoncha tugmasini bosing va uni bosib ushlab, parchani kerakli joyga o'tkazing.

Sichqoncha tugmachasini bosganingizda, sichqoncha ko'rsatkichi pastki uchida nuqtali to'rtburchaklar bilan burchakli o'qga o'zgaradi. Harakatlanayotganda hujjatda sichqoncha tugmasi bo'shatilgan bo'lsa, fragment egallaydigan joyni ko'rsatadigan nuqtali vertikal chiziq paydo bo'ladi.

Harakatni yakunlash uchun sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring.

Fragmanni nusxalash xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi. Yuqoridagi ko'chirish protsedurasidan yagona farq shundaki, tanlangan fragmentni sichqoncha bilan bosishdan oldin Ctrl tugmachasini bosish va fragment nusxa olinmaguncha ushlab turish kerak. Bajarilayotgan amallar davomida ko'chirish va nusxa ko'chirishni farqlash uchun nusxa ko'chirishda sichqoncha ko'rsatgichida qo'shimcha "+" (ortiqcha) belgisi mavjud.

Fragmentni ko'chirish va nusxalashning yuqoridagi usullarini bir ekran ichida harakatlar amalga oshirilgan hollarda qo'llash maqsadga muvofiqdir. Agar fragmentni yuqoriroq joyga ko'chirish kerak bo'lsa, bu usul noqulay bo'ladi.

F2 va Shift+F2 tugmalari fragmentni joriy oyna chegarasidan tashqariga ko‘chirish va nusxalash imkonini beradi.

Kerakli fragmentni tanlang (masalan, matnning paragrafi).

F2 tugmasini bosing.

Sichqoncha ko'rsatkichini fragmentni siljitmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.

Enter tugmasini bosing.

Fragmentni nusxalash F2 tugmasi o'rniga Shift+F2 tugmalarini bosish bilan farq qiladi.

Matnni nusxalash va ko'chirish uchun foydalanishingiz mumkin almashish buferi. Bufer hisoblanadi Windows vositasi va axborotni vaqtincha saqlash sohasi hisoblanadi. U bilan siz:

Matn va boshqa ob'ektlarni o'z ichiga olgan hujjatning bir qismini bir joydan kesib oling va uni boshqa joyga qo'ying

Kechiktirish butun hujjat yoki uning bir qismini boshqa hujjatga kiriting

Fragmanni hujjatdan o'chirmasdan, uni hujjatning turli joylarida qayta ishlatishga imkon beruvchi buferga nusxa ko'chiring

Bufer bilan ishlash uchun “Tahrirlash” menyusi buyruqlari, kontekst menyusi buyruqlari, asboblar panelining standart tugmalari va klaviatura buyruqlaridan foydalanishingiz mumkin.

Buferga joylashtirilgan ma'lumotlar yangi parcha joylashtirilgunga qadar u erda qoladi.

Tahrirlash natijalarini bekor qilish

Tahrirlash natijalarini bekor qilish uchun Edit menyusi buyruqlaridan foydalanish kerak.

Mavjud hujjatni ochish

Mavjud hujjatni ochish uchun quyidagilarni bajaring:

Jamoani tanlang Fayl | Ochiq

bosing Ctrl+O klaviaturada

bosing Ochish tugmasi standart asboblar panelida

Odatiy bo'lib, dialog oynasini ochganingizda, " Hujjatni ochish” MS Word hujjatlari roʻyxatini oʻz ichiga oladi. Uni birinchi marta ochganingizda, oynada Mening hujjatlarim papkasida (agar mavjud bo'lsa) saqlangan hujjatlar ro'yxati ko'rsatiladi. Agar hujjat boshqa joyda joylashgan bo'lsa, dialog oynasida uning joylashgan joyi va nomini ko'rsatishingiz kerak.

Testni formatlash.

Matnni formatlash shrift turini, uning uslubini (qalin, kursiv, tagiga chizilgan), shuningdek joylashuvini (chapga tekislangan, markazlashtirilgan, o‘ngga tekislangan, sahifa kengligi bo‘ylab) tanlashni o‘z ichiga oladi. Bu amallar Format paneli yoki Format menyusi yordamida amalga oshiriladi.

Imloni tekshirish, defis qo'yish, til tanlash.

Avtomatik imlo tekshiruvi.

MS Word-da imlo tekshiruvi siz yozish paytida amalga oshirilishi mumkin. Avtomatik imlo tekshiruvini yoqish uchun "Options" dialog oynasining "Imlo" yorlig'idan foydalaning.

Asboblar | buyrug'ini tanlang Variantlar, "Options" dialog oynasi ochiladi.

Imlo yorlig'iga o'ting.

Imloni avtomatik tekshirish katagiga belgi qo'ying.

OK tugmasini bosing.

Endi siz matn kiritganingizda, MS Word avtomatik ravishda shubhali so'zlarni ajratib ko'rsatadi va ularni to'lqinli chiziq bilan chizadi.

Xatoni tuzatish.

Kursorni to'lqinli chiziq bilan ta'kidlangan so'z ustiga qo'ying.

Sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Bu imlo tekshiruvi kontekst menyusini ochadi. Odatda, MS Word o'rnatilgan lug'atlardan so'zlarni almashtirishni taklif qiladi. Agar MS Word da tavsiya etilgan so'zlardan biri mos bo'lsa, uni tanlang, tagiga chizilgan so'z belgilangan so'z bilan almashtiriladi.

Agar MS Word to'g'ri yozilgan so'zning tagiga chizilgan bo'lsa, siz quyidagilarni qilishingiz mumkin:

Agar siz ushbu so'z yoki iborani tez-tez ishlatsangiz, Qo'shish-ni tanlang, bu esa MS Word-ning ushbu so'zni mavjud lug'atingizga qo'shishiga olib keladi

Agar so'z bir necha marta paydo bo'lsa, lekin uni lug'atga kiritishni xohlamasangiz, Hammasini o'tkazib yuborish ni tanlang

Kiritilgan matn tekshirilmoqda

Siz har doim kiritilgan matn yoki uning bir qismining imlosini quyidagi usullardan birini bajarish orqali tekshirishingiz mumkin:

Asboblar | buyrug'ini tanlang Imlo

Standart asboblar panelidagi Imlo tugmasini bosing

Klaviaturada F7 tugmasini bosing

MS Word imloni juda tez tekshiradi. Tekshirish hujjatda mavjud so'zlarni MS Word lug'atidagi so'zlar bilan taqqoslashdan iborat. MS Word lug'atida bo'lmagan so'z bilan uchrashganda, u avtomatik ravishda "Imlo" dialog oynasini ochadi.

Noma'lum so'z to'g'ri yozilgan bo'lishi mumkin, lekin u MS Word lug'atida yo'q. Bunday holda, agar so'z tez-tez ishlatilsa, u mavjud lug'atga qo'shilishi kerak.

Satrlar va paragraflarni formatlash.

Abzats - bu paragraf belgisi bilan chegaralangan matn yoki grafik parcha. Paragraf belgisi (yoki paragraf belgisi) mos keladigan paragraf uchun barcha formatlash opsiyalarini o'z ichiga olgan chop etilmaydigan belgidir. Paragrafni formatlashdan foydalanib, siz matnning ekrandagi o'rnini va shunga mos ravishda varaqda o'rnatasiz.

Paragrafni formatlashda quyidagi tushunchalardan foydalaning:

Chiziq- paragraf matni (yoki faqat birinchi qator) sahifa chetidan masofani o'rnatadi:

Siz paragraf uchun chap va/yoki o'ng chegaralarni o'rnatishingiz mumkin

Paragrafning birinchi qatori Format | yordamida chekinishi yoki chekinishi mumkin Paragraf

Matnni tekislash- maqsadiga qarab ishlatiladi:

Chapga tekislangan - oddiy hujjatlarning asosiy matnida, hujjatning o'ng qirrasi esa tekislanmaydi va xuddi shunday qadamlarni hosil qiladi.

O'ngga tekislangan - altbilgilarda

Markazlashtirilgan - sarlavhalarni loyihalashda

Kenglikda - ish xatlari va bosma nashrlarning asosiy matnida hujjatning chap va o'ng qirralari mutlaqo tengdir.

Jadval- har bir xatboshining birinchi qatori boshida qat'iy chekinish yaratish uchun ishlatiladi, shuningdek, matnni bir nechta tekislangan ustunlarga joylashtirish imkonini beradi.

Satr oralig'i- paragraf satrlari orasidagi masofani belgilash imkonini beradi.

Satr oralig'iga qo'shimcha ravishda, siz paragrafdan oldin va keyin masofani belgilashingiz mumkin.

Chiziqlar, ramkalar va soyalar- paragraf dizaynini yaratish uchun mo'ljallangan.

Paragraf belgisi

Yangi paragraflar yaratganingizda, ular ushbu uslub uchun barcha paragraf formatlash sozlamalariga bo'ysunadi. Bu har safar Enter tugmasini bosganingizda sodir bo'ladi. Gap shundaki, Enter tugmasi yuqorida aytib o'tilganidek, paragrafning barcha formatlash xususiyatlarini o'z ichiga olgan paragraf belgisini o'rnatadi. Paragraf belgisini o'chirsangiz, matn oldingi yoki keyingi paragrafning barcha parametrlarini meros qilib oladi.

Qog'oz hajmi va yo'nalishini aniqlash

Hujjatni tayyorlashda odatda qog'oz yo'nalishini va hajmini belgilashingiz kerak. MS Word qog'oz yo'nalishining ikki turini ta'minlaydi - portret va landshaft. Odatda ishlatiladi portret yo'nalishi, lekin landshaft yo'nalishiga murojaat qilishingiz kerak bo'lgan vaziyatlar bo'lishi mumkin va nostandart o'lchamlar barg.

MS Word oldindan belgilangan o'nga yaqin qog'oz o'lchamlarini taklif qiladi, jumladan, xat, yuridik, konvertlar va boshqalar. Agar kerak bo'lsa, kerakli sahifa o'lchamlarini mustaqil ravishda o'rnatishingiz mumkin.

Sahifalarning oʻlchami va yoʻnalishini oʻrnatish uchun “Sahifa sozlamalari” muloqot oynasidagi “Qogʻoz oʻlchami” yorligʻidan foydalaning. Ushbu muloqot oynasini ochish uchun Fayl |-ni tanlang Sahifa sozlamalari.

Ushbu sozlamalar butun hujjatga yoki uning bir qismiga qo'llanilishi kerakligini belgilashingiz mumkin. Qabul qilingan qarorga qarab, avval uni bo'limlarga bo'lish yoki kerakli bo'lakni tanlash kerak. Keyin "Ilova" ochiladigan ro'yxatidan kerakli variant tanlanadi.

Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar

Sarlavha yoki altbilgi - bu sahifaning yuqori chetida (sarlavha) yoki pastki chetida (kolontitr) joylashgan umumiy hujjat dizayn elementi.

Hujjatning sarlavhasi, boblar sarlavhasi, sahifaning raqamlanishi, muallifning ismi, yaratilgan sanasi, izohlar va boshqalar pastki qismga joylashtirilishi mumkin. Altbilgida grafikalar ham bo'lishi mumkin (masalan, kompaniya logotipi).

Ikki tomonlama tartibdan foydalanilganda, o'ng va chap altbilgilar odatda o'z ichiga olgan ma'lumotlarda bir-biridan farq qiladi. Masalan, chap pastki kolontialda kitobning nomi va juft varaqlarning raqamlanishi, o'ng tomonida joriy bobning sarlavhasi va toq varaqlarning raqamlanishi mavjud.

Sarlavhalar va altbilgilar bilan ishlash uchun xuddi shu nomdagi asboblar paneli mavjud. Ushbu panelni ochish uchun View | ni tanlang Sarlavha va altbilgilar Sarlavha va altbilgilarni yaratish rejimi asosiy hujjat bilan bir vaqtda ishlashga imkon bermaydi.

Siz istalgan rejimda sarlavha va altbilgi yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Biroq, sarlavhalar va pastki ma'lumotlar tayyor hujjatda qanday ko'rinishini faqat sahifa tartibida yoki oldindan ko'rish rejimida ko'rishingiz mumkin.

MS Word hujjatning birinchi sahifasi uchun alohida sarlavha va kolontiter yaratish imkoniyatiga ham ega.

Sana va vaqtni kiriting.

Avtomatik yangilanadigan sana va vaqtlar uchun MS Word sizning ixtiyoringizda bir nechta vositalarni taqdim etadi:

"Sarlavha va altbilgi" asboblar panelidagi Sana va vaqt tugmalari. Bunday holda, standart sana va vaqt formati qo'llaniladi.

Buyruqni kiritish | Sana va vaqt. Biz ushbu vositadan joriy sana va vaqtni pastki qismga qo'shish uchun foydalanamiz.

Buyruqni kiritish | Bu maydon sizga eng mos sana va vaqt formatlarini tanlash imkonini beradi.

Hujjatni bo'limlarga bo'lish

MS Word da bo'limlarni ajratish bo'limni ajratish belgisini kiritish orqali amalga oshiriladi. Oddiy va Sahifa tartibi rejimlarida bu belgi "Bo'limni ajratish" deb nomlangan ikkita nuqtali chiziq sifatida paydo bo'ladi, lekin bu chiziqlar chop etilganda ko'rinmaydi.

Bo'lim belgisi hujjatning o'z formatiga ega bo'lishi mumkin bo'lgan yangi bo'lim boshlanadigan joyni ko'rsatadi. Masalan, siz yangi chekka parametrlarini o'rnatishingiz, sahifa yo'nalishini o'zgartirishingiz va yangi sarlavhalar va altbilgilarni belgilashingiz mumkin.

Tanaffus belgisidan keyingi bo'lim keyingi sahifada yoki bo'lim bo'limlarida keng tarqalgan bo'lganidek keyingi juft yoki toq sahifada boshlanishi mumkin. Agar boblar toq sonli sahifadan boshlansa va oldingi bob ham toq sonli sahifada tugasa, keyingi juft sonli sahifani o'tkazib yuborish kerak.

Bo'lim belgilarini kiritish Insert | yordamida amalga oshiriladi Bo'shliq. Ushbu buyruqni bajarish natijasida "Break" dialog oynasi ochiladi.

Uslub o'z nomiga ega bo'lgan formatlash parametrlari to'plamidir.

Uslublar yordamida siz bir qadamda bir nechta formatlash opsiyalarini o'rnatishingiz mumkin. Bunday holda, har bir dizayn elementi uchun siz o'z uslubingizni o'rnatishingiz mumkin, bu noyob nomga ega bo'ladi. Bunda elementlarni formatlashda “Format” menyusi buyruqlari (Shrift, Paragraf va h.k.) yordamida parametrlarni o‘rnatish shart bo‘lmaydi. Kerakli uslublarni o'rnatish kifoya, keyin har safar ro'yxatdan kerakli uslubni tanlash kifoya.

Uslublardan foydalanish samaradorlikni oshirishi va ishingizni tezlashtirishi mumkin. Uslublar yordamida formatlash matnning kerakli qismlarini ajratib ko'rsatish va ro'yxatdan ushbu fragment uchun kerakli uslubni tanlashdan iborat.

MS Word da uslub butun paragrafga yoki bir nechta belgilarga qo'llanilishi mumkin. Asosiy farq shundaki, paragrafning oxiri belgisi tufayli siz paragrafni tanlashingiz shart emas, unga kursorni qo'yishingiz kerak va belgilar uslubi har qanday o'lchamdagi matn bo'lagiga qo'llanilishi mumkin, lekin paragraf belgisisiz, shuning uchun kerakli bo'lakni tanlash kerak.

Bitta belgi uslubini o'rnatishning eng oson usuli - uni tanlash va asboblar panelidagi kerakli tugmani bosish: qalin, kursiv, tagiga chizilgan va tanlangan belgi mos ravishda uslublanadi. Abzats uslubiga kelsak, kursorni paragraf ichiga joylashtirganda uning nomi Formatlash asboblar panelidagi Uslub maydonida paydo bo'ladi.

Standart uslub - "Oddiy". Ushbu uslub har qanday hujjatning asosiy matni uchun ishlatiladi va boshqa uslublarni yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Shunday qilib, ma'lum bir matn elementi qanday ko'rinishi kerakligi haqidagi g'oyaga ko'ra paragraflarni formatlash orqali, yangi formatlash turiga nom berishni unutmang, siz turli maqsadlar uchun turli uslublarni yaratishingiz mumkin.

Uslublarning asl maqsadi ulardan foydalanishni osonlashtirishdir. Haqiqat shundaki, agar sizda turli xil uslublar mavjud bo'lsa, alohida matn elementlarini formatlash uchun vaqt sarflashingiz shart emas; shunchaki kursorni uslubini o'zgartirmoqchi bo'lgan paragrafga qo'ying, standart asboblar panelidagi uslublar ro'yxatini oching va uslubni tanlang. sizga taqdim etilgan ro'yxatdan kerak. Natijada, fragment mos ravishda formatlanadi.

Formatlash parametrlarini maxsus yordam oynasida, shuningdek, "Uslub", "Uslubni o'zgartirish", "Uslub yaratish", "Organizer" dialog oynalaridan topish mumkin. Yuqorida sanab o'tilgan barcha dialog oynalarida barcha format parametrlarini ko'rsatadigan "Ta'rif" bo'limi mavjud.

Formatlash imkoniyatlari haqida ma'lumot oling.

Sichqoncha yordamida Yordam menyusini va Bu nima buyrug'ini tanlang? Kursor piktogramma shaklida bo'ladi (o'q va savol belgisi).

Kursorni sizni qiziqtirgan matn qismiga qo'ying. Ushbu fragment uchun barcha formatlash variantlarini o'z ichiga olgan maxsus oyna paydo bo'ladi.

O'zgartirilgan kursorni matn ustiga siljitish orqali siz istalgan matn fragmentining formatlash parametrlari haqidagi barcha ma'lumotlarni olishingiz mumkin.

Yakuniy hujjatni tayyorlash uchun maxsus vositalarni taqdim etadigan maxsus turdagi hujjat. Shakl quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:

ushbu turdagi barcha hujjatlar uchun bir xil bo'lgan matn yoki format, masalan, eslatma yoki hisobot uchun;

avtomatn elementlari;

klaviatura yorliqlariga tayinlangan menyular va operatsiyalar;

asboblar paneli.

Shablonlar va hujjatlar

Odatiy bo'lib, barcha hujjatlar ma'lum sozlamalar to'plamini o'z ichiga olgan oddiy shablonga asoslanadi: standart sozlash menyular, klaviaturalar, asboblar paneli, standart o'rnatilgan uslublar. Unda makroslar yoki avtomatn elementlari mavjud emas. Vaqt o'tishi bilan u o'zgarishi mumkin, chunki unga turli xil sozlamalar kiritilgan. "Oddiy" shablon umumiy shablondir, chunki u nafaqat har qanday hujjatning, balki har qanday shablonning asosi hisoblanadi. Hujjatni yaratib, unga formatlash sozlamalari va avtomatlashtirish elementlarini qo'shib, keyinroq uni shablonga aylantirishingiz mumkin. Yaratilgan shablon asosida hujjatlarni yaratish orqali siz avval qilingan barcha sozlamalardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Ularni bajarish shart emas, ular xuddi shablon sifatida tuzgan oldingi hujjatdagi kabi hujjatda muvaffaqiyatli ishlaydi.

Agar siz yaratilgan shablonni ma'lum turdagi hujjat uchun ishlatmoqchi bo'lsangiz (masalan, faqat ma'lum shakllarni yaratish uchun), unda bunday shablon maxsus deb ataladi. Qoida tariqasida, maxsus shablonlarda ma'lum bir matn va sahifa formatlash mavjud, shuningdek, avtomatlashtirish elementlari, menyu sozlamalari va panellar bo'lishi mumkin.

Shablonlar bilan ishlashda siz unda belgilangan har qanday parametrlarni bir shablondan boshqa shablon yoki hujjatga o'tkazishingiz mumkin. Bu xususiyat yangi shablon va hujjatlarni ishlab chiqishga sarflangan vaqtni tejaydi.

Maxsus shablonni, shuningdek, uning asosida yaratilgan hujjatlarni o'zgartirish imkoniyatini ta'minlash uchun MS Word dasturida quyidagi ustuvorliklar o'rnatiladi:

Maxsus shablon umumiy shablondan ustun turadi

Hujjat maxsus shablondan ustun turadi

Ya'ni, hujjat blokidagi sozlamalar avval hujjat yaratilgan shablondagi sozlamalarni va "Oddiy" shablondagi maxsus shablon blokidagi sozlamalarni o'rnatgan. Bu shuni anglatadiki, siz shablonni "Oddiy" shablon sozlamalarini qabul qilishdan qo'rqmasdan o'zgartirishingiz mumkin.

Shablonlar bilan ishlashni boshlaganingizda, sabr-toqatli bo'lishingiz va barcha o'rnatilgan MS bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz. Word shablonlar. Agar ko'plab shablonlar orasida kerakli hujjatga o'xshash foydali shablonni topsangiz, unga ba'zi o'zgartirishlar va qo'shimchalar kiriting. Mavjud shablonni sozlash uchun yangisini yaratishdan ko'ra kamroq vaqt sarflaysiz.

Oddiy qoidani yodda tuting: shablonning nusxasini yarating, unga boshqa nom bering va u bilan ishlang, asl shablonni o'zgarishsiz qoldiring. Bu siz uchun hali ham foydali bo'lishi mumkin.

O'rnatilgan shablonlarning umumiy ko'rinishi

Yuqorida aytib o'tilganidek, Word ko'pincha ofis ishlarida ishlatiladigan turli xil standart hujjatlarni yaratish uchun bir qator o'rnatilgan andozalar va sehrgarlarni o'z ichiga oladi.

Standart MS Word shablonlari

Shablon - Xususiyatlar

Muntazam - har xil turdagi hujjatlar uchun mo'ljallangan ko'p maqsadli shablon

Xatlar va fakslar

Fakslar -Uch turdagi fakslarni o'z ichiga oladi: Nozik, Zamonaviy, Standart

Harflarning uch turi: tozalangan, zamonaviy, standart

Letter Wizard - interaktiv tarzda bir nechta standart faks turlarini yaratish imkonini beradi

Faks ustasi - interaktiv tarzda bir necha turdagi harflar yaratish imkonini beradi

Eslatmalar

Scrapbook - Uch turdagi albom shablonlarini o'z ichiga oladi: Murakkab, Zamonaviy, Standart

Eslatmalar ustasi

Interaktiv rejimda bir nechta eslatma turlarini yaratishga imkon beradi; ko'p sahifali qaydlar uchun sarlavhalar va altbilgilarni o'rnatadi.

Hisobotlar

Hisobotlar - uchta turdagi hisobotlarni yaratadi: Aniqlangan, Zamonaviy, Standart. Barcha mumkin bo'lgan formatlash turlarini o'z ichiga oladi

Boshqa hujjatlar

Kun tartibi ustasi Kun tartibining turli shakllarini yaratadi

Master of Letters To'rt turdagi mukofot varaqlarini yaratadi

Kalendar ustasi Yil uchun kalendar yaratadi

Rezyume ustasi uch turdagi rezyumeni yaratadi (Murakkab, Zamonaviy, Standart)

Jadval ustasi Har xil turdagi jadvallarni yaratadi

Rezyume Uch turdagi rezyumeni yaratadi

Hisob qaydnomasi Hisobni yaratadi, summani avtomatik ravishda hisoblab chiqadi

Vaqt jadvali Haftalik vaqt jadvalini yaratadi

Buyurtma Buyurtma yaratadi, miqdorni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi

Nashrlar

Broshyura - ikki tomonlama, uch ustunli risola yaratadi

Shablon - Xarakteristikalar

Chop etish bayonoti - matbuot bayonotlarining uch turini yaratadi: Murakkab, Zamonaviy, Standart

Axborot byulleteni - axborot byulletenini yaratadi

Axborot byulletenlari ustasi - Klassik yoki zamonaviy axborot byulletenini yaratadi

Qo'llanma - Mundarija va alifbo tartibida ko'rsatmalar, qo'llanma, hujjatlarni yaratadi

Katalog - manzil yoki telefon ma'lumotnomalarini yaratadi

Bibliografiya, alifbo tartibida dissertatsiyalar uchun dissertatsiya shabloni

Formula muharriridan foydalanish.

Formula muharriri yordamida siz:

Matematik belgilar va operatorlar, kasrlar, integrallar, ildizlar, matritsalar va boshqalarni kiriting.

Turli formula elementlarining o'lchamini, joylashishini va formatini tanlang

Yana bir katta afzallik shundaki, hujjat chop etilganda ekran tasviri aynan takrorlanadi. Bu ramziy muharrirlarda ishlashga nisbatan formulalarni tahrirlashni ancha osonlashtiradi.

Muharrirda yaratilgan formula MS Word hujjatida rasmlar, diagrammalar va boshqa grafik elementlarga o'xshash ob'ekt sifatida joylashtiriladi. Agar kerak bo'lsa, formulalar muharririni tezda ochishingiz va formulani to'g'ridan-to'g'ri hujjatda tahrirlashingiz mumkin. Hujjatdagi muharrir yordamisiz formulaga oʻzgartirish kiritib boʻlmaydi, lekin uni koʻchirish va oʻlchamini oʻzgartirish mumkin.

Formula muharririni ochish

Matndagi formulani kiritmoqchi bo'lgan joyni tanlang.

Insert | ni tanlang Ob'ekt.

Ochilgan "Qo'shish" dialog oynasida "Yaratish" yorlig'iga o'ting.

Ob'ekt turi ro'yxatida Microsoft Equation 3.0 ni tanlang.

OK tugmasini bosing.

Word hujjatlariga rasmlar, ovoz va video qismlarini joylashtiring.

Hujjatdagi rasmlar bilan ishlash

Word kliplar galereyasida kliplar to'plami bilan birga keladi. Kliplar galereyasi hujjatlarni loyihalash uchun mo'ljallangan ko'plab professional chizmalarni o'z ichiga oladi: geografik xaritalardan odamlar tasvirlari va binolardan teatr pardalarigacha.

To'g'ri naqshni topish juda oson. Buning uchun Vstavka menyusidan Chizish buyrug'ini, Rasmlar buyrug'ini, so'ngra Clip Art yoki Pictures yorlig'ini tanlang.

Boshqa dastur va fayllardan chizmalar va skanerlangan fotosuratlarni kiritish ham mumkin. Boshqa dasturdan rasm qo'shish uchun Vstavka menyusidan Rasm buyrug'ini, so'ngra Fayldan buyrug'ini tanlang. Rasmni tanlaganingizda, ekranda Rasmni sozlash asboblar paneli paydo bo'ladi, siz undan rasmni kesish, chegaralar qo'shish, yorqinlik va kontrastni sozlash uchun foydalanishingiz mumkin. Skanerlangan fotosuratni kiritish uchun Insert menyusidan Picture buyrug‘ini, so‘ngra From Scanner buyrug‘ini tanlang. Rasm ekranda rasmlarni tahrirlash uchun mo'ljallangan Microsoft Photo Editor dasturi oynasida paydo bo'ladi.

Odatiy bo'lib, import qilingan rasmlar harakatlanuvchi, ya'ni ular grafik qatlamga joylashtiriladi, bu sizga ularning sahifadagi aniq pozitsiyasini belgilash va ularni matn va boshqa ob'ektlar oldida yoki orqasida joylashtirish imkonini beradi. Harakatlanuvchi rasmni chiziqli rasmga, ya'ni kursor joyiga to'g'ridan-to'g'ri qo'yilgan va oddiy matn belgisiga o'xshab ketadigan rasmga aylantirish uchun rasmni tanlang, Format menyusidan Rasm ni tanlang, so'ngra "Matn ustidagi" katagiga belgi qo'ying. Position yorlig'ida.

Diagrammalar.

MS Graph ilovasi Office hujjatlarida diagrammalar yaratish uchun mo'ljallangan.

Grafikni yaratishda sizga grafik ko'rinishda taqdim etishni rejalashtirgan ma'lumotlar kerak bo'ladi. Aslida, MS Graph o'zining ma'lumotlar jadvalidan diagrammalar tuzadi. Ushbu jadval uchun ma'lumotlarni quyidagi usullardan biri bilan kiritish mumkin:

MS Word hujjatidagi jadvaldan tanlangan.

To'g'ridan-to'g'ri MS Graph ma'lumotlar jadvaliga kiritilgan.

MS Excel, Lotus 1-2-3 yoki matn faylidan import qilingan.

Mavjud MS Excel diagrammasidan o'qing.

Asosiy grafik turlari

MS Graph sizga o'n to'rt xil turdagi diagrammalarni yaratishga imkon beradi:

• · Boshqaruvli (ikki va uch o'lchovli)
• · Gistogramma (ikki va uch o'lchovli)
• · Maydonlar bilan (ikki va uch o'lchovli)
• · Grafik (ikki va uch o'lchovli)
• Dumaloq (ikki va uch o'lchovli)
• · Ring
• · Radar
• XY nuqta
• · Uch o'lchovli sirt

Yassi va 3D diagrammalarining har bir turi bir nechta formatlarga ega. Hammasi bo'lib MS Graph saksondan ortiq o'rnatilgan diagramma formatlariga ega.

Diagramma elementlari.

Barcha diagrammalar quyidagi asosiy elementlar to'plami asosida qurilgan:

Seriya (ma'lumotlar seriyasi)

Koordinata o'qlari

Imzo bo'limi

Bo'linish qiymati

Sarlavhalar

Ma'lumotlar seriyasi.

Ma'lumotlar jadvalining bir ustuniga yoki bir qatoriga mos keladigan tegishli ma'lumotlar elementlari to'plami. Diagrammadagi seriyalarning har biri boshqa rang va/yoki belgiga ega. Pirog diagrammalaridan tashqari barcha diagramma turlari bir nechta maʼlumotlar seriyasini oʻz ichiga olishi mumkin.

Chizma maydonining bir tomoni bo'ylab o'tadigan va diagramma nuqtalarini raqamli qiymatlar bilan bog'lash qobiliyatini ta'minlaydigan, shuningdek, qiymatlarni bir-biri bilan taqqoslash imkonini beruvchi chiziq. Ko'pgina diagrammalar vertikal (y) o'qi bo'ylab ma'lumotlarni va gorizontal (x) o'qi bo'ylab toifalarni chizadi.

Bo'limlar va bo'linma imzolari.

Bo'linmalar oddiy o'lchagichdagi bo'linmalarga o'xshash o'qlardagi kichik tirqishlarga o'xshaydi. Ularning imzolari ma'lumotlar toifalari, qiymatlari yoki seriyalarini belgilaydi. Bo'linish imzolari ular uchun maxsus mo'ljallangan ma'lumotlar jadvalining kataklarida joylashgan.

Bo'linish qiymati.

Koordinata o'qidagi belgilar orasidagi masofa. Bo'linish qiymati diagrammaning masshtabini belgilaydi. Diagramma shkalasi o'qlardan biri bo'ylab qiymatlarning o'zgarishi diapazoni, shuningdek, bo'linish qiymatini anglatadi.

Afsona.

Grafikdagi har bir ma'lumotlar seriyasiga rang va dizayn uslubini belgilash imkonini beruvchi maydon.

Grafiklardagi sarlavhalar.

O'qlar bo'ylab yoki diagrammaning yuqori qismida markazlashtirilgan tavsiflovchi matn.

Ma'lumotlar imzosi.

Ma'lumotlar imzosi ma'lumotlar elementi haqida qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yorliq bitta nuqta, ma'lumotlar seriyasi yoki barcha diagramma elementlari bilan bog'lanishi mumkin.

Ma'lumotlar belgisi.

Ma'lumotlar jadvalidagi bitta katakdagi bitta qiymat yoki miqdorga mos keladigan chiziq, maydon, nuqta, segment yoki diagrammadagi boshqa ob'ekt. Tegishli ma'lumotlar elementlari to'plami diagramma seriyasini tashkil qiladi.

Grafik maydoni.

Butun diagramma barcha elementlar bilan birga.

HAQIDA qurilish maydoni

2D diagrammalar uchun chizma maydoni o'qlar bilan cheklangan va ma'lumotlar seriyasini o'z ichiga oladi. 3D diagrammalar uchun bu o'qlar bilan chegaralangan va ma'lumotlar seriyasi, toifa nomlari, belgi va eksa yorliqlarini o'z ichiga olgan maydon.

Net

To'r chiziqlari diagramma o'qlarida tasdiq belgilari orqali chiziladi va ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi.

Xato chiziqlari

Grafik chiziqlar, ularning o'lchamlari har bir nuqta uchun mumkin bo'lgan xatolarni (yoki noaniqlik darajasini) aks ettiradi ...

Devor va poydevor

Diagrammani o'rab turgan va unga 3D effektini beradigan joylar. Qurilish maydoniga devorlar ham, taglik ham joylashtiriladi.

Diagramma yaratish

Agar siz Word hujjatidagi jadvaldan diagramma yaratish uchun ma'lumot manbai sifatida foydalanayotgan bo'lsangiz, uni tanlang.

Microsoft Word dasturida "Qo'shish" menyusidan Ob'ekt buyrug'ini, so'ngra "Yaratish" yorlig'ini tanlang.

Ob'ekt turi ro'yxatidan Microsoft Graph 97 Chart ni tanlang.

Ob'ektni chizma asboblar panelidagi Harakatlar menyusi buyruqlari yordamida joylashtirish mumkin bo'lgan grafik qatlamga joylashtirish uchun "Matn ustidagi" katagiga belgi qo'ying.

Joriy paragrafga odatdagidek diagramma joylashtirish uchun matn belgisi katakchadan belgini olib tashlang. Matnning tepasida.

OK tugmasini bosing.

Namuna ma'lumotlarini almashtirish uchun jadvaldagi katakchani bosing va keyin kerakli ma'lumotlarni kiriting.

Word-ga qaytish uchun diagramma maydonidan tashqarida Word hujjatini bosing.

Diagrammani "Qo'shish" menyusidan Ob'ektni tanlab, so'ngra Microsoft Graph 97 Diagramma ob'ekt turini tanlash orqali yaratganingizda, Microsoft Graph diagramma bilan bir qatorda unga bog'langan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan MS Grafik jadvalini ko'rsatadi. MS Grafik jadvali qator va ustun belgilarini va ma'lumotlarning o'zini qayerga kiritish kerakligini ko'rsatadigan namunadir. Grafik yaratganingizdan so'ng, siz MS Graph jadvaliga yangi ma'lumotlarni kiritishingiz, matn faylidan yoki Lotus 1-2-3 faylidan ma'lumotlarni import qilishingiz, Microsoft Excel ish varag'i yoki diagrammasini import qilishingiz yoki boshqa dasturdan ma'lumotlarni nusxalashingiz mumkin.

MS Word hujjatlarida jadvallar bilan ishlash

Matn muharrirlari bilan ishlashda siz tez-tez tashkil etilgan ma'lumotlarga duch kelasiz. Hujjatlarda bunday ma'lumotlarni saqlashning eng yaxshi usuli jadvallardir. Bundan tashqari, jadvallardan turli xil ro'yxatlar, nazorat ro'yxatlari, moliyaviy ma'lumotlarni taqdim etish va boshqa ko'plab muammolarni hal qilish uchun foydalanishingiz mumkin. Jadvalda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni tushunishni yaxshilash uchun hatto rasmlar ham bo'lishi mumkin. Misol uchun, tovarlar ro'yxati, mahsulot nomi va narxiga qo'shimcha ravishda, mahsulotning grafik tasvirini o'z ichiga olishi mumkin - juda aniq.

MS Word sizga ko'pgina amaliy vazifalarni soddalashtiradigan jadvallar bilan ishlash uchun keng ko'lamli vositalarni taqdim etadi. Jadval buyruqlari jadvalni yaratish va tahrirlashni, shuningdek, undagi ma'lumotlarni tartibga solish va formatlashni osonlashtiradi.

Jadval - bu ustunlar va satrlardan tashkil topgan to'r. Ustunlar va satrlarning kesishgan joylari jadval katakchalarini hosil qiladi. Har bir katak boshqa jadval elementlaridan mustaqil bo'lib, siz uni kerakli hajm va formatga o'rnatishingiz mumkin.

Hujayralarda matn, raqamlar, grafik tasvirlar yoki formulalar. Agar siz katakka matn kiritsangiz, u o'ng chetiga yetganda, u avtomatik ravishda katakning kengligi bo'yicha keyingi qatorga o'tadi. Ustun yoki katakning kengligini o'zgartirganda, matn avtomatik ravishda keyingi qatorga o'tadi (kengligi pasayganda) yoki yangi katakcha hajmini to'liq to'ldirish uchun oldingi satrga (kengligi oshishi bilan) qaytadi.

Jadvallar yaratish.

Jadvalni hujjatning istalgan joyiga qo'yish mumkin. Jadval sahifadan kattaroq bo'lishi mumkin, shuning uchun uning bir qismi bir yoki bir nechta keyingi sahifalarga joylashishi mumkin. Bunday holda, jadval uchun sarlavhalarni belgilashingiz mumkin, agar jadval bir nechta sahifalarga yoyilgan bo'lsa, sarlavhalar avtomatik ravishda har bir sahifaning yuqori qismida paydo bo'ladi.

Jadval yaratish uchun Jadval | dan foydalanishingiz mumkin Jadval qo'shing yoki standart asboblar panelidagi Jadval qo'shish tugmasi. Menyu buyrug'idan foydalanib, jadvalni matnga kiritishda ustun kengligi va formatini aniqlashingiz mumkin.

Yangi So'z muharriri 97 - murakkab jadvalni qo'lda chizish qobiliyati. Buning uchun Jadval menyusidan jadval chizish buyrug'ini tanlash kifoya.

Jadval yaratishni boshlashdan oldin, jadvalda qancha ustun va qator bo'lishi kerakligi haqida hech bo'lmaganda taxminiy tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Ushbu bosqichda jadval parametrlarini aniq belgilash shart emas. Yaratilgandan so'ng siz xohlagancha ustunlar va qatorlarni qo'shishingiz va/yoki o'chirishingiz mumkin.

Jadval buyrug'i yordamida jadval yaratish Kursorni jadvalning yuqori chap burchagi joylashgan joyga qo'ying.

Jadval | ni tanlang Jadval qo'shing, natijada ekranda "Jadvalni qo'shish" dialog oynasi paydo bo'ladi.

Kerakli qatorlar va ustunlar sonini belgilang. Raqamni tanlash yoki tegishli kiritish qatoriga kiritish mumkin. Ushbu bosqichda taxminiy qiymatlarni ko'rsatish kifoya. Kelajakda siz har doim jadvaldagi satrlar va ustunlar sonini o'zgartirishingiz mumkin.

Agar siz ustunlar kengligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lsangiz, "Ustun kengligi" kiritish qatorida kerakli qiymatni belgilang. Agar siz ustunlar qanchalik keng bo'lishi kerakligini bilmasangiz, standart qiymatni qoldiring. Ushbu qiymatga asoslanib, Word hujjatning butun kengligini qamrab oladigan jadval yaratadi va barcha ustunlarni bir xil kenglikka o'rnatadi. Kelajakda jadvaldagi har bir ustunning kengligini alohida sozlashingiz mumkin.

Agar yaratilgan jadvalga standart formatlardan birini qo'llamoqchi bo'lsangiz, Avtoformat tugmasini tanlang.

OK tugmasini bosing. Natijada, siz belgilagan jadval hujjatingizda paydo bo'ladi. Bunday holda, kursor birinchi katakchada joylashgan bo'ladi.

Siz yaratgan jadval ko'rinmas bo'lishi mumkin. Agar Grid opsiyasi o'chirilgan bo'lsa, bu holat mumkin. Ushbu parametrning ta'siri haqida siz "To'r chiziqlari, katakchalar va qatorlar oxiri belgilarini ko'rsatish va maskalash" bo'limida bilib olasiz.

Jadval | yordamida jadval yaratish Jadvalni chizish.

Jadvalni yaratish joyini tanlang.

Jadvallar va chegaralar asboblar paneli ko'rsatilmasa, Jadvallar va chegaralar tugmasini bosing. Keyin asboblar paneli paydo bo'ladi va sichqoncha ko'rsatkichi qalamga o'zgaradi.

Jadvallar va chegaralar asboblar paneli ko'rsatilgan bo'lsa, Jadvalni chizish tugmasini bosing. Sichqoncha ko'rsatkichi qalamga o'zgaradi.

Jadvalning tashqi chegaralarini aniqlash uchun sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turganda kursorni jadvalning bir burchagidan ikkinchi burchagiga siljiting (surang). Keyin ustunlar va satrlarning chiziqlarini torting.

Chiziqni o'chirish uchun Eraser tugmasini bosing va chiziqni o'chiring.

Jadvalni yaratgandan so'ng, sichqoncha yordamida katakchani tanlang va matn yoki grafiklarni kiriting.

Jadvallarni tahrirlash.

Amalda, ko'pincha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval parametrlarini o'zgartirish zarurati paydo bo'ladi. MS Word bizga jadvallarni tahrirlash uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi, jumladan, katakchalarni, qatorlarni va ustunlarni qo'shish va o'chirish, hujayralarni ko'chirish va nusxalash, kataklarning balandligi va kengligini o'zgartirish va boshqalar.

Hujayra tanlash

Tahrirlash buyrug'ini bajarishdan oldin siz keyinchalik amallarni bajaradigan qatorlar, ustunlar yoki hujayralarni tanlashingiz kerak. MS Word bir yoki bir nechta butun satr va ustunlarni tanlash imkonini beradi. Tanlangan kataklarni ko'rsatish uchun teskari tasvir ishlatiladi.

Menyudan foydalanish

Menyu buyruqlari qatorlar, ustunlar va butun jadvalni tanlash imkonini beradi.

• · Kursorni tanlamoqchi bo'lgan qator yoki ustunga tegishli katakka qo'ying. Agar siz butun jadvalni tanlamoqchi bo'lsangiz, kursorni istalgan katakchaga qo'yish mumkin.
• · Jadval menyusini tanlang. Keyin qatorni, ustunni yoki butun jadvalni tanlashni xohlayotganingizga qarab, buyruqlardan birini tanlang: Satrni tanlash, Ustunni tanlash yoki Jadvalni tanlash.

Sichqoncha yordamida

Sichqoncha yordamida bitta katakchani tanlamoqchi bo‘lsangiz, sichqoncha ko‘rsatkichini katakchani chegaralovchi chap to‘r chizig‘i va katak markerining oxiri orasiga qo‘ying. Sichqoncha ko'rsatkichi chapdan o'ngga yo'naltirilgan o'qga o'zgaradi. Nihoyat, sichqoncha tugmasini bosing. Agar sichqonchani ikki marta bossangiz, butun chiziq ajratib ko'rsatiladi.

Makroslarni yaratish va ulardan foydalanish.

makro- To'g'ridan-to'g'ri yoki Visual Basic for Applications buyruqlari sifatida yozilishi mumkin bo'lgan Word operatsiyalari ketma-ketligi. Makrosni ishga tushirganingizda, yozilgan amallar yana bajariladi.

Ko'p vaqt talab qiladigan, takrorlanuvchi qadamlarni qo'lda bajarish o'rniga, vazifani bajaradigan bitta makrosni yaratishingiz va ishga tushirishingiz mumkin.

Makroslar ko'pincha quyidagi maqsadlarda qo'llaniladi:

tez-tez bajariladigan tahrirlash yoki formatlash operatsiyalarini tezlashtirish;

murakkab jamoalarni birlashtirish uchun;

dialog oynalaridagi parametrlarga kirishni soddalashtirish;

vazifalarda murakkab ketma-ket harakatlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish.

Makroslarni yaratish va tahrirlash.

Makroslarni ikki usulda yaratish mumkin:

Visual Basic muharririda.

Record Macro dialog oynasi yordamida

Birinchi usul sizga minimal harakat bilan tezda makro yaratish imkonini beradi. Bunda makros Visual Basic for Applications dasturlash tilida buyruqlar ketma-ketligi sifatida yoziladi. Ko'rsatmalarni o'zgartirish uchun makros Visual Basic muharririda ochilishi kerak. Visual Basic muharririda birinchi usulda yozib bo'lmaydigan juda kuchli va murakkab makroslarni ham yozishingiz mumkin.

2. Jadval protsessori

* Excel elektron jadval protsessori bilan ishlash asoslari:

* interfeysning tushunchalari va umumiy xarakteristikalari;

* ma'lumotlarni kiritish texnologiyasi, formulalar, Excel funktsiyalari;

* funksionallik, rejim va buyruqlarning xarakteristikalari, grafik imkoniyatlari.

Microsoft Excel elektron jadval protsessori elektron jadvallarni tayyorlash va qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Elektron jadval- axborot texnologiyalari arifmetik hisob-kitoblarni talab qiladigan va jadval shaklida taqdim etilgan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun. Bu ekrandagi to'rtburchaklar panjara bo'lib, uning kataklarida raqamlar, matn va formulalar bo'lishi mumkin. Foydalanuvchi hujayra qiymatlarini ko'rishi, o'rnatishi va o'zgartirishi mumkin. Hujayrani o'zgartirish ekranda sekinroq ko'rinishga ega bo'lgan bir nechta hujayralarga qarab avtomatik o'zgarishlarga olib keladi. Elektron jadval yaratilgandan so'ng, uning tarkibidagi ma'lumotlar har xil turdagi diagrammalarda taqdim etilishi mumkin.

Microsoft Excelning muhim afzalligi WYSIWYG texnologiyasini amalga oshirish qobiliyatidir. Bundan tashqari, matn protsessori OLE-2 ob'ektlarini bog'lash va joylashtirish texnologiyasini qo'llab-quvvatlaydi.

Microsoft Excel-2000 quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi:

• § jadval ma'lumotlarini kiritish, tahrirlash va formatlash uchun juda ko'p vositalar to'plami;
• § belgilangan formulalar yordamida avtomatik hisob-kitoblar;
• § ekranda ko'rsatilgan jadvalning ravshanligi va tabiiy shakli;
• § jadval ma'lumotlari asosida har xil turdagi diagramma va grafiklarni qurish;
• § jadval ma'lumotlarini loyihalash va chop etish;
• § boshqa dasturiy ta'minot bilan ma'lumotlar almashinuvini tashkil etish;
• § dasturlash vositalari va foydalanuvchi harakatlarini avtomatlashtirish.

Microsoft korporatsiyasi tavsiyalariga ko'ra Microsoft Excel-2000 bilan ishlash uchun sizga kerak bo'ladi:

• § IBM PC c Pentium protsessor 75 MGts va undan yuqori;
• § Windows-98 operatsion tizimi;
• § 20 Mb operativ xotira va 150 Mb qattiq disk maydoni;
• § To'liq yordam tizimi bilan ishlash uchun siz Internet Explorer 5.0 yoki undan yuqori versiyasini o'rnatishingiz kerak;

Excel hujjati .xls kengaytmali fayldir. Excelda bunday hujjat ishchi kitob deb ataladi.

Ish kitobi - bu jadval ma'lumotlarini qayta ishlash va saqlash uchun ishlatiladigan fayl. Har bir ish kitobida 256 tagacha elektron jadval bo'lishi mumkin, ularning har biri ishchi varaq deb ataladi. Kitob bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin, shuning uchun siz bir faylga turli xil ma'lumotlarni joylashtirishingiz va ular o'rtasida kerakli aloqalarni o'rnatishingiz mumkin.

Ish varag'i ma'lumotlarni tartibga solish va tahlil qilish uchun ishlatiladi. Siz bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarga ma'lumotlarni kiritishingiz va o'zgartirishingiz, bir nechta varaqlardagi ma'lumotlar asosida hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin. Grafik yaratganingizda, uni tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish varag'iga joylashtirishingiz mumkin. Varaq nomlari ish kitobi oynasining pastki qismidagi yorliqlarda ko'rinadi. Bir varaqdan ikkinchisiga o'tish uchun tegishli yorliqni tanlang.

Foydalanuvchining fikricha, elektron jadval kompyuter xotirasida joylashgan 65536 satr va 256 ustundan iborat. Qatorlar 1 dan 65536 gacha butun sonlar bilan raqamlangan, ustunlar esa lotincha A, B, C...X, Y, Z, AA, AB... IV harflari bilan belgilanadi. Ustun kengligi va satr balandligi o'zgarishi mumkin.

Guruch.

Ustun va qatorning kesishmasida asosiy struktura elementi - katak joylashgan. Yacheykaga matn va raqamli ma'lumotlar, formulalar va diagrammalarni kiritishingiz mumkin. Jadvalning ma'lum bir katakchasini ko'rsatish uchun ushbu katak joylashgan chorrahadagi ustun belgisi va satr raqamidan iborat bo'lgan manzil ishlatiladi.

Masalan: A1, AB25, F5.

Formulani kiritish. Formulalar arifmetik amallar belgilari bilan bog'langan raqamli qiymatlar, katakchalar manzillari va funktsiyalardan iborat ifodalardir. Formulani kiritish uchun qator = belgisi bilan boshlanishi kerak. Agar formulada boshqa hujayraga havola bo'lsa, unda siz uning manzilini ko'rsatishingiz kerak.

Formulalarga misollar:

Agar hujayrada formula bo'lsa, unda hisoblangan qiymat ko'rsatiladi, ammo formulani to'g'ridan-to'g'ri Formulalar panelida ko'rishingiz mumkin.

Funksiyalar. Funktsiya noyob nomga ega bo'lgan dastur bo'lib, uning uchun foydalanuvchi o'z nomidan keyin qavs ichidagi argumentlar uchun ma'lum qiymatlarni ko'rsatishi kerak. Funktsiyani formulaning maxsus holati deb hisoblash mumkin. Misol funksiyasi:

SUM (C2:C8) - C2, C3, C4, C5, C6, C7 va C8 kataklarida joylashgan sonlar yig'indisini hisoblash funksiyasi.

• § to'liq;
• § qisman.

Nisbiy ma'lumotnoma - bu asl ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakning manzilini nusxalash va ko'chirishda o'zgaradigan formula. Manzil asl formulaga ega bo'lgan katak va operandli kataklarning nisbiy yo'nalishi qoidasiga muvofiq o'zgartiriladi. Nisbiy havolani yozish shakli jismoniy kirish bilan bir xil.

Diagramma - bu olingan natijalarni grafik shaklda taqdim etish usuli. Bu natijalarni baholash uchun ko'rinishni oshiradi va turli qiymatlar va o'zgarish dinamikasi o'rtasidagi munosabatni ko'rsatadi.

Dastur oynasi

Microsoft Excel- elektron jadval protsessori, elektron jadvallarni yaratish va qayta ishlash dasturi. Microsoft Excel yorlig'i o'xshaydi

Microsoft Excel sizga ikkita rejimda jadvallar bilan ishlash imkonini beradi:

Oddiy- ko'pgina operatsiyalarni bajarish uchun eng qulay.

Sahifa tartibi - chop etishdan oldin jadvalni yakuniy formatlash uchun qulay. Ushbu rejimdagi sahifalar orasidagi chegaralar ko'k nuqtali chiziqlar bilan ko'rsatiladi. Jadval chegaralari qattiq ko'k chiziq bo'lib, uni jadval o'lchamini o'zgartirish uchun sudrab olishingiz mumkin.

Rejimlar o'rtasida almashish uchun Oddiy Va Sahifa tartibi tegishli menyu bandlaridan foydalaniladi Ko'rinish.

Menyu

Oyna sarlavhasi ostida menyu satri mavjud bo'lib, u orqali istalgan Microsoft Excel buyrug'iga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Menyuni ochish uchun uning nomini bosing. Shundan so'ng, ushbu menyuning eng ko'p ishlatiladigan buyruqlari paydo bo'ladi.

Asboblar paneli

Menyu satri ostida asboblar paneli joylashgan bo'lib, ular rasmli tugmachalardan iborat. Har bir tugma buyruqqa mos keladi va bu tugmadagi dizayn buyruqning ma'nosini bildiradi. Ko'pgina tugmalar menyuda mavjud bo'lgan eng tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni takrorlaydi. Tugma bilan bog'langan buyruqni chaqirish uchun siz ushbu tugmani bosishingiz kerak. Agar sichqonchani tugma ustiga olib kelsangiz, uning yonida buyruq nomi yozilgan ramka paydo bo'ladi.

Odatda menyu paneli ostida ikkita asboblar paneli mavjud - Standart Va Formatlash. Panelni ekrandan ko'rsatish yoki yashirish uchun menyudan tanlang Ko'rinish paragraf Asboblar paneli, va keyin kerakli panel nomini bosing. Agar ekranda panel mavjud bo'lsa, uning nomi yonida yorliq bo'ladi.

Agar paneldagi barcha tugmalarni ko'rsatish uchun etarli joy bo'lmasa, oxirgi marta ishlatilgan tugmalar ko'rsatiladi.

Shuningdek, asboblar paneli tarkibini o'zgartirish uchun oynadan foydalaning Sozlamalar menyudan Xizmat. Muloqot oynasida siz qo'shimchani tanlashingiz kerak Jamoalar. Ro'yxatda Kategoriyalar tugmalar guruhi tanlanadi, keyin ro'yxatda Jamoalar ushbu guruh uchun tugmalar paydo bo'ladi. Asboblar paneliga tugma qo'shish uchun uni dialog oynasidan kerakli menyu holatiga torting. Tugmani o'rnatish jarayoni tugmani bosish bilan yakunlanadi Yopish. Asboblar panelidan tugmani olib tashlash uchun uni dialog oynasiga sudrab olib borish kerak Sozlamalar.

Kontekst menyusi yordamida asboblar panelini boshqarish qulay, u istalgan tugmani o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladi.

Microsoft Excel asboblar paneli ostida odatda formulalar qatori, oynaning pastki qismida esa holat satri joylashgan. Ushbu qatorlarni ko'rsatish yoki olib tashlash uchun menyuga o'ting Ko'rinish tegishli elementlarni tanlang: Chiziq formulalar yoki Chiziq davlat.

Ish kitobi

Fayl Microsoft Excel deb ataladi ish kitobi. Ish kitobi dan tashkil topgan ish varaqlari, kimning ismlari ( 1-varaq, 2-varaq, ...) ish kitobi oynasining pastki qismidagi yorliqlarda ko'rsatiladi. Ish kitobida varaqdan varaqqa o'tish uchun teglarni bosishingiz mumkin. Yorliqlar bo'ylab o'tish uchun gorizontal koordinata satrining chap tomonidagi tugmalardan foydalaning:

Ishchi varaq 256 ustun va 65536 qatordan iborat jadvaldir. Ustunlar lotin harflari bilan, qatorlar esa raqamlar bilan nomlanadi. Har bir jadval katakchasi mavjud manzil, u satr nomi va ustun nomidan iborat. Misol uchun, agar katak ustunda bo'lsa F va chiziq 7 , keyin uning manzili bor F7.

Jadval elementlarini tanlash

Jadval kataklaridan biri doimo faol. Faol hujayra ramka bilan ta'kidlangan. Hujayrani faol qilish uchun kursor tugmalaridan foydalanib, ramkani ushbu katakchaga ko'chirishingiz yoki sichqoncha bilan bosishingiz kerak.

Bir nechta qo'shni kataklarni tanlash uchun siz sichqoncha ko'rsatgichini kataklardan biriga qo'yishingiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosishingiz va uni qo'ymasdan, tanlovni butun maydon bo'ylab cho'zishingiz kerak. Bir nechta qo'shni bo'lmagan hujayralar guruhini tanlash uchun bitta guruhni tanlang va tugmasini bosing Ctrl va uni qo'yib yubormasdan, boshqa katakchalarni tanlang.

Jadvalning butun ustuni yoki satrini tanlash uchun uning nomini bosish kerak. Bir nechta ustunlar yoki qatorlarni tanlash uchun birinchi ustun yoki qator nomini bosing va butun maydonni qamrab olish uchun tanlovni kengaytiring.

Bir nechta varaqni tanlash uchun tugmani bosing Ctrl va uni qo'yib yubormasdan, varaq yorliqlarini bosing.

Hujayralarni to'ldirish

Yacheykaga ma'lumotlarni kiritish uchun uni faollashtirish va klaviaturadan ma'lumotlarni kiritish kerak. Ma'lumotlar hujayrada va tahrirlash qatorida paydo bo'ladi. Yozishni yakunlash uchun Enter tugmasini yoki kursor tugmalaridan birini bosing. Ma'lumotlarni kiritish jarayoni tugaydi va qo'shni katak faollashadi.

Hujayradagi ma'lumotlarni tahrirlash uchun sizga quyidagilar kerak:

hujayrani faollashtiring va tugmani bosing F2 yoki sichqoncha bilan katakka ikki marta bosing;

katakchada matn kursori paydo bo'ladi, uni kursor tugmalari yordamida ko'chirish mumkin;

ma'lumotlarni tahrirlash;

tugma bilan tahrirlash rejimidan chiqing Kirish.

Diqqat! Har qanday Microsoft Excel buyrug'ini bajarishdan oldin siz hujayra bilan ishlashni yakunlashingiz kerak, ya'ni kiritish yoki tahrirlash rejimidan chiqishingiz kerak.

Operatsiyalarni bekor qilish

Ma'lumotlar bo'yicha oxirgi operatsiyani bekor qilish uchun menyuga o'tishingiz kerak Tahrirlash jamoani tanlang Bekor qilish… yoki tugmani bosing. Agar siz ushbu tugma yonidagi o'qni bossangiz, joriy seansda bajarilgan operatsiyalar ro'yxati ochiladi. Bitta operatsiya nomini bosish orqali siz uni va undan keyin bajarilgan barcha operatsiyalarni bekor qilishingiz mumkin.

Oxirgi bekor qilingan operatsiyani qaytarish uchun menyuga o'ting Tahrirlash jamoani tanlang Takrorlash… yoki tugmani bosing. Bekor qilingan operatsiyalar ro'yxatini ko'rish uchun ushbu tugma yonidagi o'qni bosing.

Ish kitobini yarating

Yangi ish kitobini yaratish uchun menyuga o'ting Fayl jamoani tanlang Yaratmoq. Ochilgan muloqot oynasida (9-rasm) qo'shimchani, so'ngra ish kitobi yaratiladigan shablonni tanlang; keyin tugmani bosing KELISHDIKMI. Oddiy ish kitoblari shablon asosida yaratiladi Kitob. Shablon asosida ish kitobini yaratish Kitob tugmasini bosishingiz mumkin.

Ish kitobini ochish

Mavjud ish kitobini ochish uchun Fayl menyusiga o'ting jamoani tanlang Ochiq yoki tugmani bosing, bunda dialog oynasi ochiladi Hujjatni ochish. Ro'yxat oynasida Jild Kerakli ish kitobi joylashgan diskni tanlashingiz kerak. Quyidagi ro'yxatda kitob va kitobning o'zi joylashgan papkani tanlang (ikki marta bosing).

Odatiy bo'lib, ro'yxat faqat kengaytmaga ega bo'lgan Microsoft Excel ish kitoblariga ega fayllarni ko'rsatadi xls. Boshqa turdagi fayllarni yoki barcha fayllarni ko'rsatish uchun ro'yxat maydonida tegishli turni tanlashingiz kerak Fayl turi.

Ish kitobini saqlash

Ishchi kitobni saqlash uchun Saqlash buyrug'ini chaqirish kerak menyu Fayl yoki tugmani bosing. Birinchi marta saqlashda dialog oynasi paydo bo'ladi Hujjatni saqlash. Ro'yxat oynasida Jild Siz drayverni tanlashingiz kerak va quyidagi ro'yxatda kitobni saqlamoqchi bo'lgan papkani tanlashingiz kerak. Ro'yxat oynasida Fayl turi- kitob saqlanadigan format. Dalada Fayl nomi kitob nomini kiriting va tugmani bosing Saqlash.

Qayta saqlashda dialog oynasi Hujjatni saqlash ko'rsatilmasa, kitob avtomatik ravishda xuddi shu faylda saqlanadi. Kitobni boshqa nom ostida yoki boshqa papkada saqlash uchun menyuga o'ting Fayl jamoani tanlang Sifatida saqlash, keyin oyna paydo bo'ladi Hujjatni saqlash.

Ish kitobini yopish

Ish kitobini yopish uchun menyudan tanlang Fayl jamoa Yopish yoki kitob oynasi tugmasini bosing.

Microsoft Excel dasturidan chiqish

Microsoft Excel bilan ishlashni tugatish uchun dastur oynasini yopishingiz kerak (dastur oynasi tugmasini bosing yoki tugmalar birikmasini bosing Alt+F4).

Formulalar bilan ishlash

Asosiy ma'lumotlar

Jadvallardagi hisoblar yordamida amalga oshiriladi formulalar. Formula matematik operatorlar, qiymatlar, hujayra havolalari va funksiya nomlaridan iborat bo'lishi mumkin. Formulani bajarish natijasi formula joylashgan katakdagi yangi qiymatdir. Formula teng belgisi "=" bilan boshlanadi. Formulada + - * arifmetik operatorlardan foydalanish mumkin / Hisoblash tartibi oddiy matematik qonunlar bilan belgilanadi.

Formulalarga misollar: =(A4+B8)*C6, =F7*C14+B12.

Konstantalar- katakka kiritilgan va hisob-kitoblar paytida o'zgartirib bo'lmaydigan matn yoki raqamli qiymatlar.

nisbiy - hujayralar formula bilan hujayradan nisbiy ofset bilan ko'rsatiladi (masalan: F7).

mutlaq - hujayralar $ belgisi bilan birgalikda hujayra koordinatalari bilan belgilanadi (masalan: $F$7).

Oldingi turlarning kombinatsiyasi (masalan : F$7).

Hujayralar guruhiga kirish uchun foydalaning Maxsus belgilar:

: (kolonka) - hujayralar blokiga havola hosil qiladi. Ikki nuqta blokning yuqori chap va pastki o'ng hujayralarini bildiradi. Masalan : C4:D6- hujayralarga kirish C4, C5, C6, D4, D5, D6.

; (nuqtali vergul) - hujayralarni birlashtirishni bildiradi. Masalan, D2:D4;D6:D8- hujayralarga kirish D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Yacheykaga formula kiritish uchun “=” belgisini va hisoblash uchun formulani kiriting. Tugmachani bosgandan so'ng Kirish hisoblash natijasi hujayrada paydo bo'ladi. Formulani o'z ichiga olgan katakchani tanlaganingizda, formula tahrirlash qatorida paydo bo'ladi.

Funksiyalar

Funksiyalar Microsoft Excelda ma'lum bir masalani hal qilish uchun bir nechta hisoblash operatsiyalarining kombinatsiyasi deyiladi. Microsoft Excel-dagi funksiyalar bir yoki bir nechta argumentga ega formulalardir. Argumentlar raqamli qiymatlar yoki hujayra manzillari.

Masalan:

=SUM(A5:A9) - A5, A6, A7, A8, A9 katakchalar yig‘indisi;

=O'RTA(G4:G6) - G4, G5, G6 katakchalarining o'rtacha qiymati.

Funktsiyalar bir-biriga kiritilishi mumkin, masalan:

=SUM(F1:F20)ROUND(O'RTA(H4:H8),2);

Hujayraga funktsiyani kiritish uchun sizga kerak:

formula uchun katakchani tanlang;

qo'ng'iroq qiling Funktsiya ustasi buyrug'i yordamida Funktsiya menyu Kiritmoq yoki tugmalar;

dialog oynasida Funktsiya ustasi, maydonda funksiya turini tanlang Turkum, keyin ro'yxatdagi funksiya Funktsiya;

tugmasini bosing KELISHDIKMI;

keyingi oynaning Number1, Number2 va hokazo maydonlariga funktsiya argumentlarini kiriting (raqamli qiymatlar yoki hujayra havolalari);

argumentlarni belgilash uchun siz maydonning o'ng tomonidagi tugmani bosishingiz va sichqoncha yordamida funktsiya argumentlarini o'z ichiga olgan katakchalarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin; ushbu rejimdan chiqish uchun formulalar paneli ostida joylashgan tugmani bosing;

bosing KELISHDIKMI.

Yacheykaga yig‘indi funksiyasini kiriting SUM tugma yordamida mumkin.

Formula massivlari

Formulalar massivlaridan o'xshash formulalarni kiritish va jadvallar ko'rinishidagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun foydalanish qulay. Masalan, katakchalarga joylashtirilgan sonlar modulini hisoblash uchun B1, C1, D1, E1, har bir katakchaga formulalar kiritish o'rniga bitta formulani - barcha katakchalar uchun massivni kiritishingiz mumkin. Microsoft Excel uni aniqlashga yordam berish uchun formulalar qatoriga jingalak qavslar ( ) qo'shadi.

Formulalar qatorini yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

formulalar massivi joylashishi kerak bo'lgan katakchalarni tanlang;

formulani kiriting odatiy tarzda, argument hujayralari guruhini argumentlar sifatida ko'rsatish;

tugma o'rniga oxirgi oynada KELISHDIKMI tugmalar birikmasini bosing Ctrl+Shift+Enter.

Formulalar massivini tahrirlash uchun sizga kerak:

massiv joylashgan katakchalarni tanlang;

tahrirlash qatorini bosing va formulani tahrirlang;

tugmalar birikmasini bosing Ctrl+Shift+Enter.

Xato xabarlari

Agar hujayradagi formulani to'g'ri hisoblab bo'lmasa, Microsoft Excel katakchada xato xabarini ko'rsatadi. Agar formulada xato qiymatlarini o'z ichiga olgan katakka havola bo'lsa, ushbu formula o'rniga xato xabari ham ko'rsatiladi. Xato xabarlarining ma'nosi quyidagicha:

#### - hujayra kengligi raqamni belgilangan formatda ko'rsatishga imkon bermaydi;

#NAME?- Microsoft Excel formulada ishlatilgan nomni taniy olmadi;

#DIV/0!- formula nolga bo'linishga harakat qiladi;

#NUMBER!- matematikada qabul qilingan operatorlarni ko'rsatish qoidalari buzilgan;

#Yo'q- argument sifatida bo'sh katakka havola berilsa, bunday xabar paydo bo'lishi mumkin;

#BO'SH!- umumiy kataklarga ega bo'lmagan ikkita maydonning kesishishi noto'g'ri ko'rsatilgan;

#VALUE!- noto'g'ri argument turi ishlatilgan.

Jadval elementlari bilan operatsiyalar

Jadval elementlarini kiritish

Hujayralarni kiritish uchun o'rniga yangilari qo'yiladigan katakchalarni tanlang va buyruqni chaqiring Hujayralar menyudan Kiritmoq. Ko'rsatilgan dialog oynasida qo'shiladigan element turini tanlang:

hujayralar, o'ngga siljiydi- hamma narsani o'ngga siljitish orqali hujayralarni kiritish;

hujayralar pastga siljiydi- hamma narsani pastga siljitish orqali hujayralarni joylashtiring;

chiziq- qatorni kiritish;

ustun- ustun qo'ying.

bosing KELISHDIKMI.

Qator yoki ustunlar kiritish uchun:

ularning o'rniga yangilari qo'shiladigan qatorlar yoki ustunlarni tanlang;

menyuda Kiritmoq elementni tanlang Strings yoki Ustunlar.

Jadval elementlarini olib tashlash

Jadval elementlarini o'chirish uchun ularni menyudan tanlang Tahrirlash jamoani tanlang Oʻchirish. Ustunlar va qatorlar so'rovsiz o'chiriladi va hujayralarni o'chirishda elementni o'chirish variantini tanlashingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi:

hujayralar chapga siljiydi- hamma narsani chapga siljitish orqali hujayralarni o'chirish;

hujayralar yuqoriga siljigan- hamma narsani yuqoriga siljitish orqali hujayralarni o'chirish;

chiziq- qatorni o'chirish;

ustun- ustunni o'chirish.

Jadval elementlari tarkibini o'chirish

Hujayralarning tarkibini o'zlari o'chirmasdan o'chirish uchun:

tozalanishi kerak bo'lgan hujayralar guruhini tanlang;

elementni tanlang Toza menyudan Tahrirlash va keyin quyidagilardan biri:

Hammasi - hammasini tozalamoq;

Formatlar- standart hujayra formatini o'rnatadi;

Tarkib- faqat hujayralar tarkibini tozalash;

Eslatma- eslatmalardan hujayralarni tozalash.

Faqat hujayralar tarkibini o'chirish uchun siz ularni ham tanlashingiz va tugmasini bosishingiz mumkin Oʻchirish.

Ma'lumotlarni nusxalash va ko'chirish

Hujayralarning tarkibini ko'chirish va nusxalash uchun ma'lumotni oraliq saqlash uchun bufer ishlatiladi ( Bufer), ma'lumotlarni jadval ichida ham, boshqa Windows dasturlariga ham ko'chirish imkonini beradi.

Hujayralarning tarkibini nusxalash uchun sizga kerak:

mazmuni nusxalanishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlang;

qo'ng'iroq qilish buyrug'i Nusxalash menyu Tahrirlash yoki tugmani bosing (hujayralar guruhi atrofida nuqtali chiziq paydo bo'ladi, bu parcha buferlanganligini ko'rsatadi);

ma'lumotlar kiritilishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlang;

qo'ng'iroq qilish buyrug'i Kiritmoq menyu Tahrirlash yoki tugmani bosing.

Buferdan fragment belgilangan joyga ko'chiriladi.

Nisbiy havolalari bo'lgan formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarni nusxalashda argument hujayralarining koordinatalari avtomatik ravishda o'zgaradi. Masalan, formulani nusxalashda =A1+A2 hujayradan A3 hujayraga AT 3 uning mazmuni ga o'zgaradi =B1+B2. Bu formula, avvalgidek, formula bilan katakchaning chap tomonidagi ikkita katakning yig'indisini hisoblab chiqadi. Mutlaq havolalar bilan formulalarni o'z ichiga olgan katakchalarni nusxalashda argument hujayralarining manzillari o'zgarmaydi.

Hujayralarning tarkibini ko'chirish uchun sizga kerak:

mazmuni ko'chirilishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlang;

qo'ng'iroq qilish buyrug'i Kesish menyu Tahrirlash yoki tugmani bosing;

fragmentni kiritmoqchi bo'lgan maydonning yuqori chap katakchasini tanlang;

qo'ng'iroq qilish buyrug'i Kiritmoq menyu Tahrirlash yoki tugmani bosing.

Buferdan fragment belgilangan joyga kiritiladi.

Formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarni ko'chirsangiz, argument hujayralarining koordinatalari o'zgarmaydi. Masalan, formulani ko'chirishda =A1+A2 hujayradan A3 hujayraga AT 3 formula qoladi =A1+A2.

Har qanday jadval ob'ektini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish ushbu ob'ektni qayta ishlash buyruqlarini o'z ichiga olgan kontekst menyusini ochadi.

Bufer

Microsoft Excel 2000 da mavjud almashish buferi 12 yacheykaga bo'lib, ular yordamida jadval bo'laklarini nafaqat Excelda, balki boshqa dasturlarga, masalan, Microsoft Word-ga ham nusxalashingiz mumkin. Bufer panelini ko'rsatish uchun menyuga o'tishingiz kerak Ko'rinish tanlash - Panellar asboblar, Keyin - Bufer almashish. Fragmanni buferga nusxalash uchun siz uni tanlashingiz va tugmani bosishingiz kerak. Buferdan fragment qo'shish uchun fragment belgisini bosing. Misol uchun, agar parcha Microsoft Excel-dan ko'chirilgan bo'lsa, unda belgi bo'ladi. Buferdan bir vaqtning o'zida barcha bo'laklarni kiritish uchun tugmani ishlating. Buferni tozalash uchun tugmani bosing. Ikki fragmentni ketma-ket nusxalashda panel Bufer avtomatik ravishda paydo bo'ladi.

Ma'lumotlarni qidirish

Matn qatori yoki raqamni topish uchun sizga quyidagilar kerak:

menyuda Tahrirlash elementni tanlang Topish;

dalada Nima dialog oynasi Toping nimani topish kerakligini ko'rsating;

Microsoft Excel qidiruvda maydonga kiritilgan belgilarning (kichik - kichik harf, katta - katta harf) registrini hisobga olishi uchun Nima, katakchani belgilang Harflar katta-kichikligiga sezgir;

Microsoft Excel dasturida faqat butun tarkibi qidiruv namunasiga mos keladigan hujayralarni qidirishi uchun siz katakchani belgilashingiz kerak Butun hujayra;

dalada Ko‘rib chiqish qidiruv yo'nalishini tanlashingiz kerak vaqt bo'yicha yoki ustunlar bo'yicha;

dalada Qidiruv maydoni tanlash kerak formulalar, qiymatlar yoki eslatmalar(qidiruv faqat belgilangan hujayra komponentlarida amalga oshiriladi);

Shartlarga javob beradigan keyingi fragmentni qidirish uchun tugmani yana bosing Keyingisini toping;

Tanlangan belgilarni almashtirish uchun tugmani bosing O'zgartirish, keyin dialog oynasi paydo bo'ladi O'zgartiring.

Ma'lumotlarni almashtirish

Buyruqni almashtiring menyu Tahrirlash buyruqqa o'xshash toping, lekin topilgan ma'lumotlarni boshqalar bilan almashtirishga imkon beradi. Dalada Nima Siz qidirmoqchi bo'lgan narsani va sohada ko'rsatishingiz kerak tomonidan almashtirildi topilgan parchani nima bilan almashtirish kerakligini ko'rsating. Tugmani bosgandan so'ng Toping Keyinchalik Qidiruv mezonlariga mos keladigan birinchi so'z ajratib ko'rsatiladi. Uni almashtirish uchun tugmani bosing O'zgartiring.

Ish kitobi varaqlari bilan operatsiyalar

Varaq nomini o'zgartirish uchun uning yorlig'ini ikki marta bosing va yangi nom kiriting. Uning uzunligi 31 belgidan oshmasligi kerak va quyidagi belgilarni o'z ichiga olmaydi: / ? *:).

Ish kitobi varaqlarini nusxalash yoki ko'chirish uchun sizga kerak:

varaqlari ko'chirilishi kerak bo'lgan manba ish kitobini va maqsadli ish kitobini oching;

nusxa olmoqchi bo'lgan varaqni tanlang;

jamoani tanlang Varaqni ko'chirish/nusxalash menyu Tahrirlash;

dalada kitobda maqsadli ish kitobini tanlashingiz kerak (ishchi kitobning o'rtasiga varaqlarni ko'chirish uchun joriy ish kitobining nomini tanlashingiz kerak);

dalada Choyshabdan oldin ko'chiriladigan varaqni oldiga qo'ymoqchi bo'lgan varaqni tanlashingiz kerak;

Varaqni nusxalash uchun katakchani belgilashingiz kerak Nusxasini yarating;

tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Bir varaqni bitta ishchi daftar ichida ko'chirish uchun siz uning yorlig'ini o'zingiz kiritmoqchi bo'lgan varaqning yorlig'iga sudrab o'tishingiz mumkin. Agar siz tugmachani bossangiz Ctrl, keyin varaq nusxalanadi.

Varaqni o'chirish uchun uni faol va menyuda qilishingiz kerak Tahrirlash jamoani tanlang Varaqni o'chirish.

Varaqni kiritish uchun yangisi qo'yiladigan varaqni faollashtiring va buyruqni tanlang Varaq menyu Kiritmoq.

Varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosish varaq uchun kontekst menyusini ochadi.

Ma'lumotlar formati. Raqam formati

Jadvaldagi har bir raqam turli formatlarda (har xil sonli kasrlar, bosh nollar va boshqalar bilan) ifodalanishi mumkin. Hujayra tarkibining formatini o'zgartirish uchun siz kerak Odimo:

hujayralarni tanlash;

jamoani tanlang Hujayralar menyu Format;

dialog oynasida Format hujayralar kiritishni tanlang Raqam;

ro'yxatda Raqam formatlari hujayra tarkibi uchun format turini va o'ngdagi maydonlarda - format parametrlarini tanlang;

dalada Namuna tanlangan formatdagi hujayra tarkibining namunasi ko'rsatiladi;

kirmoq yangi format, siz elementni tanlashingiz kerak barcha formatlar va keyin dalaga Turi yangi formatni joriy etish;

bosing KELISHDIKMI.

Format maskalari

Raqam formati maskalari hujayralardagi qiymatlarni ko'rsatishni boshqarishga imkon beradi. Maskalarning ma'nosi quyidagicha.

Asosiy - raqamlar ular kiritilgan formatda ko'rsatiladi.

# - agar raqamda o'nli kasrning o'ng tomonida formatning o'ng tomonidagi # belgilar soni ko'rsatilganidan ko'proq raqamlar bo'lsa, u holda raqam kasrdan keyin belgilangan kasr soniga yaxlitlanadi. Agar raqam formatning chap tomonidagi # belgisidan ko'ra o'nli kasrning chap tomonida ko'proq o'nli kasrga ega bo'lsa, u holda ko'proq raqam chop etiladi.

• 0 (nol) - # bilan bir xil, lekin agar raqam naqshda ko'rsatilgan 0 belgilar sonidan kamroq raqamlarga ega bo'lsa, etishmayotgan nollar chiqariladi.
• ? - belgisi bilan bir xil 0 , bundan mustasno, Microsoft Excel o'nli kasrning har ikki tomonida bosh nollar o'rniga bo'sh joy chiqaradi, shuning uchun raqam o'nli kasrga moslangan ko'rinadi. Ushbu belgidan o'nli kasrlar soni har xil bo'lgan ratsional kasrlar uchun ham foydalanishingiz mumkin.

, (vergul) - bu belgi nechta raqamni aniqlaydi (belgilar soniga mos keladi 0 va #) kasrning o'ng va chap tomonida ko'rsatiladi. Shuningdek, siz soniyaning kasrlarini aks ettiruvchi kun vaqti formatlarini yaratish uchun kun vaqti shablonlarida verguldan foydalanishingiz mumkin.

%% - raqam 100 ga ko'paytiriladi va % belgisi qo'shiladi.

• (bo'shliq) - minglik ajratuvchi. Agar naqshning har ikki tomonida # yoki 0 boʻsh joy boʻlsa, minglar boʻshliqlar bilan ajratiladi. Naqshdan keyingi boʻsh joy raqamni mingga yaqin yaxlitlash orqali oʻlchaydi. 0,0 belgilaridan keyin ikkita bo'sh joy qo'yilgan naqsh raqamni ko'rsatadi
• 43 500 000, 43,5.

E+00- eksponensial sonlar formati.

UAH - + / ():- bu belgilar ko'rsatiladi.

Quyidagi format belgisi ko'rsatiladi. Teskari chiziq belgisining o'zi ko'rsatilmaydi. Xuddi undan keyingi belgi qo'sh tirnoq ichiga olingandek ta'sir qiladi.

Hujayra tarkibini tekislash

Hujayra tarkibi chapga, o'ngga yoki markazga tekislanishi mumkin. Yangi ish varag'ida barcha hujayralar formatga ega Oddiy, bunda raqamlar, sana va vaqtlar katakchaning o'ng chetiga, matn chapga va mantiqiy qiymatlar tekislanadi. TO'G'RI Va YOLG'ON- markazlashtirilgan. Hizalamani o'zgartirish ma'lumotlar turiga ta'sir qilmaydi. Hujayralarning tarkibini tekislash uchun sizga kerak:

formatlash kerak bo'lgan katakchalarni tanlang;

menyuda Format jamoani tanlang Hujayralar;

kiritishni tanlang Hizalama;

ro'yxat oynasida gorizontal gorizontal tekislash turini tanlang:

qiymati bo'yicha- ma'lumotlar turiga qarab standart tekislash;

chapga tekislangan (chekinti)- katakning mazmuni o'ng tarafdagi maydonda ko'rsatilgan chekinish bilan chap tomonga tekislanadi;

markazda- hujayra tarkibi markazlashtirilgan;

O'ngga- hujayra tarkibi o'ngga tekislangan;

to'ldirish bilan- tanlangan diapazonning mazmuni tanlangan diapazonning chap katakchasida ko'rsatilgan belgilar bilan to'ldiriladi;

kengligida- katak mazmuni bir necha qatorlarga bo'linadi va so'zlar orasidagi bo'shliqlar qatorlar kengligi katak kengligiga mos keladigan tarzda o'rnatiladi;

tanlov markazida- tanlangan diapazonning chap katakchalari tarkibi diapazon markaziga to'g'ri keladi (tanlangan diapazonning barcha boshqa kataklari bo'sh bo'lishi kerak);

ro'yxat oynasida vertikal vertikal tekislash turini tanlang:

yuqori cheti bo'ylab- hujayra tarkibi yuqori chetiga to'g'rilangan;

markazda- markazda;

pastki cheti bo'ylab- pastki cheti bo'ylab;

balandlikda- katak tarkibi bir necha qatorlarga bo'linadi, birinchi va oxirgi qatorlar katakning yuqori va pastki chegaralari bo'ylab tekislanadi;

tasdiqlash qutisi guruhida Displey Siz quyidagi rejimlarni yoqishingiz mumkin:

so'zlarga ko'ra tarjima qiling- katakning o'ng chegarasiga yetganda, matn yangi qatorga o'tkaziladi;

avtomatik kenglik tanlash- belgilarning o'lchami hujayraning tarkibi hujayra chegaralariga to'g'ri kelishi uchun kichraytiriladi;

hujayralarni birlashtirish- tanlangan katakchalar bittaga birlashtiriladi;

ramkada Orientatsiya katakka matnni joylashtirish yo'nalishi tanlangan - matn vertikal yoki burchak ostida joylashtirilishi mumkin.

Tugmalar hujayralardagi ma'lumotlarni tezda tekislash uchun ishlatiladi.

Matnni bir nechta ustunlar bo'ylab markazlashtirish uchun:

bir nechta ustunlar bo'ylab markazlashtirilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchani va o'ngdagi bo'sh katakchalarni tanlang;

tugmasini bosing.

Shriftni sozlash

Shriftni o'rnatish uchun sizga kerak bo'ladi:

hujayralar guruhini tanlang;

menyuda Format jamoani tanlang Hujayralar;

kiritishni tanlang Shrift;

ro'yxatda Shrift shrift turini tanlang;

dalada Shrift shrift uslubini tanlang:

muntazam - oddiy uslub;

kursiv - kursiv uslubi;

qalin - jasur uslub;

yarim qalin kursiv- qalin kursiv uslubi .

dalada Hajmi- shrift o'lchami nuqtalarda (1 nuqta = 0,375 mm).

dalada Pastki chiziq - tagiga chizilgan turi:

Yo'q- tagiga chizish ishlatilmaydi;

Yagona, qiymati bo'yicha - belgilarni bitta chiziq bilan chizish;

Ikki marta, qiymat bo'yicha - ikki chiziq bilan belgilarning tagiga chizish;

Yagona, har bir hujayra uchun - katakning kengligi bo'ylab bitta chiziq bilan tagiga chizish;

Ikki marta, har bir hujayra - katakning kengligi bo'ylab qo'sh chiziq bilan tagiga chizish;

dalada Rang - ramz rangi;

ramkada Effektlar Siz quyidagi katakchalarni belgilashingiz mumkin:

chizilgan - bitta satr bilan chizilgan matn;

ustun belgisi - belgilar hajmi kichrayadi, matn yuqoriroq joylashadi;

pastki belgisi - belgilar hajmi kichraytirilgan, matn quyida joylashgan;

katakchani belgilasangiz Oddiy, keyin standart shrift hujayraga o'rnatiladi;

bosing KELISHDIKMI.

Belgilarni tez formatlash uchun asboblar panelidan foydalaning Formatlash.

Satrlar va ustunlar hajmini o'zgartirish

Odatiy bo'lib, hujayralar standart kenglik va balandlikka ega. Chiziq balandligi shrift o'lchamiga qarab belgilanadi. Qator balandligi yoki ustun kengligini o'zgartirish uchun siz sarlavha chegarasini kerakli qiymatga sudrab olishingiz mumkin (sarlavha chegarasida sichqoncha ko'rsatkichi ikki boshli o'qga o'zgaradi). Bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar yoki satrlar hajmini o'zgartirish uchun ularni tanlang va tanlangan elementlardan birining sarlavhasi chegarasini torting. Agar siz ustun sarlavhalari chegarasini ikki marta bossangiz, ustun kengligi eng uzun tarkibga ega bo'lgan katakning kengligiga o'rnatiladi.

Ustunlar kengligini aniq belgilash uchun sizga kerak:

ustunlarni tanlash;

menyudan tanlang Format paragraf Ustun, keyin ishora qiling Kengligi;

maydonga kiring Ustun kengligi ustun kengligi qiymati (standart shriftdan foydalanganda ustunga sig'adigan belgilar soni);

tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Jamoa Avtomatik kenglik tanlash ustun kengligini eng uzun tarkibga ega katakning kengligiga o'rnatadi. Jamoa Standart kenglik ishchi varaq ustunlari uchun standart kenglikni o'zgartirishni taklif qiladi.

Chiziq balandligini aniq belgilash uchun sizga kerak:

chiziq yoki bir nechta qatorni tanlang;

menyudan tanlang Format paragraf chiziq, va keyin ishora Balandligi;

dalada Chiziq balandligi chiziq balandligi qiymatini nuqtalarda kiriting;

bosing KELISHDIKMI.

Qator yoki ustunlarni yashirish uchun:

yashirin bo'lishi kerak bo'lgan qatorlar yoki ustunlarni tanlang;

menyudan tanlang Format jamoa Chiziq yoki buyruq Ustun mos ravishda, keyin buyruqni tanlang Yashirish.

Qatorni yashirish uchun satr sarlavhasining pastki chegarasini yuqori chegaradan oʻtib sudrab oʻtishingiz mumkin. Ustunni yashirish uchun siz ustun sarlavhasining o'ng chegarasini chap tomonga sudrab o'tishingiz mumkin. Qator yoki ustundagi qalin chegara yoki etishmayotgan ustun harfi yoki etishmayotgan qator raqami yashirin satr yoki ustunlarni bildiradi.

Qator yoki ustunlarni ko'rsatish uchun:

yashirin satr yoki ustunning ikkala tomonidagi qatorlar yoki ustunlarni tanlash;

menyuda Format jamoani tanlang Chiziq yoki Ustun, keyin buyruqni tanlang Displey.

1-rasm

Qatorni ko'rsatish uchun siz sichqonchani satr sarlavhasining qalin chegarasidan pastroqqa qo'yishingiz va uni pastga sudrab olishingiz mumkin. Ustunni ko'rsatish uchun sichqoncha ko'rsatkichini qalin ustun sarlavhasi chegarasining o'ng tomoniga qo'ying va uni o'ngga torting.

Stol dizayni

Microsoft Excel-dagi jadvallar hoshiyaga solinishi va turli ranglar bilan to'ldirilishi mumkin. Ramka uchun sizga kerak bo'ladi:

menyuda Format jamoani tanlang Hujayralar;

kiritishni tanlang Chegara;

dalada chiziq turi ramka chizig'i turini tanlang;

ro'yxatda rang- chiziq rangi;

Tanlangan kataklarni tashqi tomondan ramkalash uchun tugmani bosing tashqi;

Hujayralarning ichki chegaralarini ramkalash uchun tugmani bosing ichki;

Tanlangan kataklardan chegarani olib tashlash uchun tugmani bosing Yo'q;

tugmalar guruhi yordamida Alohida siz alohida chiziqlarni o'rnatishingiz va olib tashlashingiz mumkin; bu oynada taqdim etilgan ramka namunasini bosish orqali ham amalga oshirilishi mumkin;

bosing KELISHDIKMI.

Yashirin ro'yxat yordamida ham ramkalar yaratishingiz mumkin Chegaralar - :

ramkaga solinishi kerak bo'lgan katakchalarni tanlang;

tugma yonidagi o'qni bosing Chegaralar;

ramkalar palitrasida ramka turini tanlang.

Tanlangan chegara turini ushbu katakchalarni tanlash va tugmani bosish orqali boshqa kataklarga qo'llash mumkin Chegaralar. Foydalanish qulayligi uchun ramkalar palitrasi asboblar panelidagi sarlavha bilan chiqarilishi mumkin.

Jadval elementlari turli xil ranglar va naqshlar bilan soyalanishi mumkin:

hujayralarni tanlash;

menyudan tanlang Format jamoa Hujayralar;

kiritishni tanlang Ko'rinish;

ranglar palitrasida rangni tanlang (ramkada Namuna tanlangan parametrlarga ega namuna taqdim etiladi);

ro'yxatda Naqsh naqsh tanlash;

tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Jadval elementlarini turli ranglarda bezash uchun asboblar panelidan foydalanishingiz mumkin. Formatlash:

kerakli hujayralarni tanlang;

fon rangini o'zgartirish uchun tugma yonidagi o'qni bosing va ranglar palitrasidan rangni tanlang;

Belgilarning rangini o'zgartirish uchun tugma yonidagi o'qni bosing va rangni tanlang.

Jadval elementlarini guruhlash

Microsoft Excel sizga bitta element yaratish uchun umumiy jadvaldagi elementlarni guruhlash imkonini beradi. Misol uchun, grafik yoki chop etish uchun oylarni choraklarga guruhlash.

Jadval elementlarini guruhlash uchun quyidagilar kerak:

natijada paydo bo'lgan satr yoki ustunga bo'ysunadigan satr yoki ustunlarni tanlang (bular guruhlanishi kerak bo'lgan qatorlar yoki ustunlar bo'ladi);

menyuda Ma'lumotlar elementni tanlang Guruh va tuzilish;

elementni tanlang Guruh.

Shunday qilib, strukturaning barcha kerakli darajalarini yaratishingiz mumkin. Masalan, 27-rasmdagi jadvalda 3 darajali tafsilot mavjud. Uchinchi daraja 2-4 va 6-8 qatorlarni yashiradi, ikkinchisi 2-9 qatorlarni yashiradi. Shunday qilib, tafsilotning birinchi darajasi faqat 1 va 10-qatorlarni o'z ichiga oladi. Darajalar o'rtasida o'tish uchun jadvalning yuqori chap burchagidagi tegishli raqamlari bo'lgan tugmalardan foydalaning.

Guruhlashni olib tashlash uchun kerakli elementlarni tanlang va tanlang Guruh va tuzilishi menyu Ma'lumotlar, keyin ishora Guruhni yechish.

Windows bilan ishlash

Derazalarni ajratish

Ba'zan siz bir vaqtning o'zida katta stolning turli qismlarini ko'rishingiz kerak. Buning uchun quyidagi usullardan biri yordamida jadval oynasini ichki oynalarga ajrating.

Sichqoncha ko'rsatgichini gorizontal yoki vertikal bo'linish satriga qo'ying (u ikki boshli o'qga o'xshaydi) va uni kerakli joyga torting. To'shakning o'lchamini ajratish panelini sudrab o'zgartirish mumkin.

Oynani ajratmoqchi bo'lgan ustun yoki qatorni tanlang. Oynani 4 qismga bo'lish uchun siz ajratmoqchi bo'lgan katakchani tanlashingiz kerak. Keyin menyuda Oyna jamoani tanlang Bo'lmoq. Oyna tanlangan katak ustidagi qator bo'ylab gorizontal va uning chap tomonidagi ustun bo'ylab vertikal ravishda bo'linadi.

Oynalarni ajratishni bekor qilish uchun menyuga o'ting Oyna jamoani tanlang Ajratishni olib tashlang yoki ajratilgan pin ustiga ikki marta bosing.

Yangi oyna yaratish

Buyruqdan foydalanish Yangi menyu Oyna Bir vaqtning o'zida ish kitobining turli qismlarini ko'rish uchun faol ish kitobi uchun qo'shimcha oyna yaratishingiz mumkin. Bunday holda, yangi oynaning raqami ish kitobi nomidan keyin oyna sarlavhasida ikki nuqta bilan ajratilgan holda ko'rsatiladi. Masalan, ish kitobining ikkinchi oynasi Hisobot nomlanadi Hisobot: 2.

Ishchi kitob oynalarini quyidagi tarzda tartibga solishingiz mumkin. Menyuda Oyna jamoani tanlang Lavozim. Muloqot oynasida Deraza joylashuvi mos variantni tanlang:

yaqin- oynalar ekranning teng qismlarini egallaydi;

yuqoridan pastga- gorizontal chiziqlar bo'yicha tartiblash;

chapdan o'ngga- vertikal chiziqlar bo'yicha tartiblash;

kaskad- kaskad buyurtmasi.

Agar siz katakchani belgilasangiz faqat joriy kitobning oynalari, keyin faqat faol ish kitobining oynalari joylashtiriladi.

Yagona oynali tasvirga qaytish uchun oynani tiklash tugmasini bosish orqali faol oynani toʻliq ekranga kengaytirish kerak.

Deraza tokchasini tuzatish

Ba'zan siz stolning bir qismini tuzatishingiz kerak. Masalan, jadval sarlavhasini har doim ekranda bo'ladigan tarzda tuzating. Faqat vertikal yoki faqat gorizontal sarlavhalarni tuzatish uchun:

gorizontal sarlavhalarni tuzatish uchun sarlavhalar ostidagi qatorni tanlang;

vertikal sarlavhalarni tuzatish uchun sarlavhalarning o'ng tomonidagi ustunni tanlang;

menyuda Oyna jamoani tanlang Hududlarni tuzatish uchun.

Vertikal va gorizontal sarlavhalarni tuzatish uchun sizga kerak:

sarlavhalari muzlatilishi kerak bo'lgan katakchani tanlang (tanlangan katak ustidagi barcha qatorlar va tanlangan katakchaning chap tomonidagi barcha ustunlar muzlatiladi);

menyuda Oyna jamoani tanlang Hududlarni tuzatish uchun.

Agar siz pastki oynalarni yopishdan oldin oynani ajratsangiz, ular faol katakka emas, balki joriy joylashuviga yopishadi.

Deraza va tokchalarni mahkamlash buyruq bilan bekor qilinadi Hududlarni qulfdan chiqarish menyu Oyna.

Hujayra, diapazon yoki formulaga nom berish

Hujayra, diapazon yoki formulaga kirishda siz hujayra manzillari o'rniga ularning tayinlangan nomlaridan foydalanishingiz mumkin. Formulaga nom berish uchun:

menyuda Kiritmoq elementni tanlang ism, va keyin ishora Tayinlash;

dalada Ism(30-rasm) formulaga nom kiriting;

dalada Formula formulani kiriting(u "=" belgisi bilan boshlanishi kerak;

tugmasini bosing Qo'shish, shundan so'ng ro'yxatda formula nomi paydo bo'ladi;

Ismni ro'yxatdan o'chirish uchun uni tanlang va tugmani bosing O'chirish;

barcha nomlarni kiritgandan so'ng, bosing KELISHDIKMI.

Formulani o'z nomingiz bilan kiritish uchun:

menyuda Kiritmoq elementni tanlang ism, va keyin ishora Kiritmoq;

ro'yxatda Ism formula nomini tanlang va ustiga bosing KELISHDIKMI.

Hujayra yoki diapazonga nom berish uchun:

nom bermoqchi bo'lgan katakchani, katakchalar diapazonini yoki bir nechta diapazonni tanlang;

formulalar satrining chap tomonidagi nom maydonini bosing;

hujayra yoki diapazon nomini kiriting;

tugmani bosing Kirish.

Agar siz nom maydoni yonidagi o'q tugmachasini bossangiz, maxsus hujayra nomlari ro'yxati paydo bo'ladi. Ushbu ro'yxatdan nom tanlash tegishli katakchani yoki katakchalar diapazonini ajratib ko'rsatadi.

Hujayra yoki katakchalar diapazoniga nom berilgandan so'ng, u xuddi shu ish kitobidagi istalgan boshqa varaqda ishlatilishi mumkin. Siz faqat joriy ishchi varaq darajasiga xos nomlarni ham yaratishingiz mumkin. Masalan, bir ish kitobining bir nechta turli varaqlarida bir xil nomdan foydalanish uchun siz:

menyuda Kiritmoq elementni tanlang ism, undan keyin - Tayinlash;

dalada Ism Avval ishchi varaqning nomini, keyin undov belgisini, so'ngra katak nomini yoki katakchalar diapazonini kiriting, masalan, 5-jadval! Balans;

dalada Formula formula yoki havolani kiriting (u teng belgisi bilan boshlanishi kerak) va tugmani bosing KELISHDIKMI.

Siz varaq darajasida va butun ish kitobi darajasida nom belgilash uchun bir xil nomdan foydalanishingiz mumkin. Keyin ish varag'i darajasidagi nom varaqdagi umumiy nom bilan bir-biriga mos tushadi.

Eslatmalar yaratish

Microsoft Excel hujayralarga matnli eslatmalar qo'shish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, quyidagi holatlardan birida foydalidir:

ish varag'i bir nechta foydalanuvchilar tomonidan taqsimlanadi;

ish varag'i katta va murakkab;

Ishchi varaqda keyinchalik tushunish qiyin bo'lgan formulalar mavjud.

Yacheykaga sharh qo‘shganingizdan so‘ng, katakchaning yuqori o‘ng burchagida izoh ko‘rsatkichi (qizil uchburchak) paydo bo‘ladi. Matnli eslatma qo'shish uchun:

eslatma qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang;

qo'ng'iroq qilish buyrug'i Eslatma menyudan Kiritmoq;

paydo bo'lgan maydonga eslatma kiriting (maydon o'lchamini o'lcham belgilarini sudrab o'zgartirish mumkin);

maydon tashqarisiga bosing.

Eslatma hujayraga biriktiriladi va sichqonchani uning ustiga olib borganingizda paydo bo'ladi. Eslatma matnini o'zgartirish uchun menyudan tegishli katakchani tanlang Kiritmoq elementni tanlang Qaydni tahrirlash. Buning uchun kontekst menyusidan foydalanish ham qulay.

Bir vaqtning o'zida barcha eslatmalarni ko'rish va ular bilan ishlash uchun siz borishingiz mumkin Eslatmalar menyudagi tegishli element orqali Ko'rinish. Panel paydo bo'ladi Ko‘rib chiqish, eslatmalar bilan ishlash uchun tugmalarni o'z ichiga oladi.

Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash

Microsoft Excel-dan foydalanish ma'lumotlar bazalarini yaratishingiz va qayta ishlashingiz mumkin . Malumotlar bazasi Microsoft Excelda - shunga o'xshashlardan tashkil topgan jadval yozuvlar(chiziqlar). Jadval ustunlari qayd maydonlari ma'lumotlar bazasida. Ma'lumotlar bazasining birinchi qatori maydon nomlari uchun ajratilgan. Masalan, agar telefon ma'lumotnomasi ma'lumotlar bazasi deb hisoblansa, u holda yozuvning maydonlari abonentlarning nomlari, telefon raqamlari va manzillari bo'ladi.

Ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun avvalo tegishli jadval yaratish kerak. Agar siz jadvaldagi katakchani tanlasangiz va menyudan ma'lumotlar bazasini qayta ishlash buyruqlaridan birini tanlasangiz Ma'lumotlar, Microsoft Excel avtomatik ravishda butun jadvalni aniqlaydi va qayta ishlaydi. Ma'lumotlar, ishchi varaqning ustunlari va satrlarida joylashgan, yozuvlarni tashkil etuvchi maydonlar to'plami sifatida qaraladi.

Ma'lumotlarni saralash

Saralash jadvaldagi qatorlarni istalgan maydon bo‘yicha qayta tartiblash imkonini beradi. Masalan, ma'lumotlarni mahsulot narxi bo'yicha saralash. Ma'lumotlarni saralash uchun bitta jadval katakchasini tanlang va "Sart" menyusi buyrug'ini chaqiring Ma'lumotlar.

Ro'yxat oynasida Saralash turi ma'lumotlar saralanadigan maydonni va saralash turini tanlang:

ortib borayotgan - raqamlar o'sish tartibida, matn - alifbo tartibida, mantiqiy ifodalar- FALSE, HAQIQATdan oldin.

tushayotgan- teskari tartibda tartiblash.

Ro'yxat oynasida Keyin tomonidan birinchi kalit maydonida bir xil qiymatlarga ega bo'lgan ma'lumotlar saralanadigan maydonni ko'rsatadi. Ikkinchi maydonda Keyin tomonidan birinchi ikkita asosiy maydonda bir xil qiymatlarga ega bo'lgan ma'lumotlar saralanadigan maydonni ko'rsatadi.

Ma'lumotlarni saralash uchun tugmalar ham ishlatiladi. Ularni ishlatishdan oldin siz yozuvlarni saralashni xohlagan ustunni tanlashingiz kerak.

Bitta ustun bo'yicha saralashda qatorlar bilan bir xil qiymatlar Bu ustun bir xil tartibni saqlaydi. bilan qatorlar bo'sh hujayralar saralash amalga oshiriladigan ustunda tartiblangan ro'yxatning oxirida joylashgan. Microsoft Excel shuningdek, butun jadvalni emas, balki faqat tanlangan satr yoki ustunlarni saralash imkonini beradi.

Ma'lumotlar shakllari

Qidiruv, saralash, umumlashtirish kabi ma'lumotlar bazasiga xos operatsiyalarni bajarishda Microsoft Excel avtomatik ravishda jadvalni ma'lumotlar bazasi sifatida ko'radi.

Ma'lumotlar bazasidagi yozuvlarni ko'rish, o'zgartirish, qo'shish va o'chirishda, shuningdek, ma'lum bir mezon bo'yicha yozuvlarni qidirishda foydalanish qulay. ma'lumotlar shakllari. Jamoaga murojaat qilganda Shakl menyu Ma'lumotlar Microsoft Excel ma'lumotlarni o'qiydi va ma'lumotlar shakli dialog oynasini yaratadi. Ma'lumotlar shaklida ekranda bitta yozuv ko'rsatiladi. Ushbu oynaning maydonlariga ma'lumotlarni kiritganingizda yoki o'zgartirsangiz, tegishli ma'lumotlar bazasi hujayralarining tarkibi o'zgaradi.

Ma'lumotlar shakllaridan foydalanish uchun jadvalda ustun nomlari bo'lishi kerak. Ustun nomlari ma'lumotlar formasida maydon nomlariga aylanadi. Har bir jadval ustuniga maydon mos keladi. Ma'lumotlar shakli avtomatik ravishda kengaytirilib, berilgan jadvaldagi barcha maydonlarni bir vaqtning o'zida 32 tagacha maydonni ko'rsatadi. Ma'lumotlar bazasi yozuvlari bo'ylab harakatlanish uchun aylantirish panelidan foydalanishingiz mumkin. Ko'rsatilgan yozuvning o'rni yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan. Sichqoncha va tugmalar yordamida shakl maydonlari bo'ylab harakatlanishingiz mumkin Tab(pastga), Shift + Tab(yuqoriga). Quyidagi tugmalar oynaning o'ng tomonida joylashgan.

Qo'shish- yangi ma'lumotlar bazasi yozuvini kiritish uchun maydonlarni tozalaydi. Agar siz yana Qo'shish tugmasini bossangiz, kiritilgan ma'lumotlar sifatida qo'shiladi yangi kirish, ma'lumotlar bazasining oxirigacha.

Oʻchirish- ko'rsatilgan yozuvni o'chiradi, boshqa ma'lumotlar bazasi yozuvlari o'zgartiriladi. O'chirilgan yozuvlarni qayta tiklab bo'lmaydi.

Qaytish- kiritilgan o'zgarishlarni o'chirib, chiqish yozuvidagi tahrirlangan maydonlarni tiklaydi. Yozuvni tiklash uchun tugmani bosishdan oldin buni qilishingiz kerak Kirish yoki boshqa yozuvga o'tishdan oldin.

Orqaga- ro'yxatdagi oldingi yozuvni ko'rsatadi. Agar tugma yordamida mezon aniqlangan bo'lsa mezonlar, keyin tugma Orqaga berilgan mezonga javob beradiganlardan oldingi yozuvni ko'rsatadi.

Mezonlar- kerakli yozuvlar to'plamini topish uchun taqqoslash operatorlari bilan taqqoslash mezonlarini kiritishdan oldin maydonlarni tozalaydi.

Tahrirlash - mezonlarni kiritish rejimidan chiqish uchun xizmat qiladi. Mezonlar tugmasini bosgandan keyingina foydalanish mumkin.

Clear - dialog oynasidan mavjud mezonni olib tashlaydi. Mezonlar tugmasini bosgandan keyingina foydalanish mumkin.

Yopish- ma'lumotlar shaklini yopadi.

Ma'lumotlar bazasiga yozuv qo'shish uchun sizga kerak:

jadvaldan yozuv qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang;

menyuda Ma'lumotlar jamoani tanlang Shakl;

tugmasini bosing Qo'shish;

yangi yozuvning maydonlarini to'ldiring;

keyingi maydonga o'tish uchun tugmani bosing Tab;

ma'lumotlarni kiritgandan so'ng tugmani bosing Kirish yozuv qo'shish;

barcha kerakli yozuvlarni qo'shgandan so'ng tugmani bosing Yopish.

Ma'lumotlar bazasining oxiriga yangi yozuvlar qo'shiladi.

Mezonlar qatorini o'rnatish

Ikki xil mezon mavjud.

Hisoblash mezonlari- bu formulani hisoblash natijasi bo'lgan mezonlar. Masalan, mezonlar oralig'i =F7>O'RTA($F$7:$F$21) ustundagi qatorlarni ko'rsatadi F qiymatlar hujayralardagi o'rtacha qiymatdan kattaroqdir F7: F21. Formula mantiqiy qiymatni qaytarishi kerak YOLG'ON yoki TO'G'RI. Filtrlashda faqat qiymatlari formulaga ma'no beradigan qatorlar mavjud bo'ladi TO'G'RI.

Taqqoslash mezonlari so'rovlar uchun ma'lumotlarni olish uchun foydalaniladigan qidiruv so'zlari to'plami. Taqqoslash mezoni belgilar ketma-ketligi (doimiy) yoki ifoda bo'lishi mumkin (masalan, Narxi > 700).

Mezonlarga javob beradigan yozuvlarni ma'lumotlar formasidan foydalanib qidirish uchun siz:

jadvaldagi katakchani tanlang;

menyuda Ma'lumotlar jamoani tanlang Shakl;

tugmasini bosing mezonlar;

Tahrirlash maydonlarida ma'lumotlarni qidirish mezonlarini kiriting;

Mezonlarga javob beradigan birinchi yozuvni ko'rsatish uchun tugmani bosing Keyinchalik;

Mezonlarga javob beradigan oldingi yozuvni ko'rsatish uchun tugmani bosing Orqaga;

boshqa mezonlardan foydalangan holda ro'yxatdagi yozuvlarni qidirish uchun tugmani bosing Mezonlar va yangi mezonlarni joriy etish;

Tugatgandan so'ng tugmani bosing Yopish.

Barcha jadval yozuvlariga qayta kirish uchun tugmani bosishingiz kerak Mezonlar, keyin esa tugmani bosing Tahrirlash.

Jamoa Filtr menyu Ma'lumotlar roʻyxatdagi kerakli maʼlumotlar toʻplamini topish va undan foydalanish imkonini beradi. Filtrlangan ro'yxat faqat ma'lum bir qiymatni o'z ichiga olgan yoki ma'lum bir mezonga javob beradigan qatorlarni ko'rsatadi va boshqa qatorlarni yashiradi. Buyruqlar ma'lumotlarni filtrlash uchun ishlatiladi Avtofiltr Va Kengaytirilgan filtr nuqta Filtr menyu Ma'lumotlar.

Avtofiltr

Jamoa Avtofiltr yashirin roʻyxat tugmalarini (strelka tugmalari) toʻgʻridan-toʻgʻri ustun nomlari bilan qatorga oʻrnatadi. Ular ko'rsatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar bazasi yozuvlarini tanlash uchun ishlatilishi mumkin. Ochilgan ro'yxatda elementni tanlagandan so'ng, o'z ichiga olmagan qatorlar bu element, yashirin bo'ladi. Misol uchun, agar yashirin ro'yxatda maydonlar bo'lsa Narxi tanlang 99 UAH., keyin faqat maydonda bo'lgan yozuvlar Narxi qiymatni o'z ichiga oladi 99 UAH.

Agar siz ro'yxat oynasida elementni tanlasangiz Vaziyat…, keyin oyna paydo bo'ladi Maxsus avtofiltr. Yuqori o'ng ro'yxatda operatorlardan birini (teng, katta, kichik va hokazo) tanlashingiz kerak, o'ngdagi maydonda - qiymatlardan birini tanlang. Pastki o'ng ro'yxatda siz boshqa operatorni tanlashingiz mumkin va chap tomondagi maydonda - qiymat. Kalit yoqilganda VA, keyin faqat ikkala shartni qondiradigan yozuvlar ko'rsatiladi. Kalit yoqilganda YOKI shartlardan birini qondiradigan yozuvlar ko'rsatiladi. Har qanday maydon uchun eng katta yoki eng kichik qiymatga ega bir nechta yozuvlarni ko'rsatish uchun yashirin maydonlar ro'yxatidagi elementni tanlang Birinchi 10. Muloqot oynasida Ro'yxatga shart qo'yish hisoblagich bilan birinchi maydonda siz yozuvlar sonini tanlashingiz kerak va o'ngdagi maydonda - eng katta yoki eng kichik.

Barcha jadval ma'lumotlarini ko'rsatish uchun siz buyruqni chaqirishingiz kerak Displey Hammasi yoki buyruqni bekor qiling Avtofiltr menyu Ma'lumotlar, pastki menyu Filtr.

Kengaytirilgan filtr

Kengaytirilgan filtr buyrug'i faqat ma'lum mezonlarga javob beradigan yozuvlarni ko'rsatish uchun bir qator mezonlar yordamida ma'lumotlarni filtrlash imkonini beradi. Qayta filtrlashda yashirin va ochiq barcha qatorlar ko'riladi. Radio tugmalari va oyna maydonlarining ma'nosi Murakkab filtr quyidagi:

ro'yxatni joyida filtrlang- belgilangan mezonga mos kelmaydigan qatorlarni yashiradigan kalit;

Filtrlangan ma'lumotlarni boshqa ish varag'iga yoki xuddi shu varaqdagi boshqa joyga ko'chiradi;

Asl diapazon- filtrlanadigan ro'yxatni o'z ichiga olgan diapazonni belgilaydigan maydon;

Shartlar diapazoni- kerakli shartlarni o'z ichiga olgan ishchi varaqdagi katakchalar diapazonini belgilaydigan maydon;

Natijani diapazonga joylashtiring- ma'lum shartlarga javob beradigan qatorlar nusxalanadigan katakchalar diapazonini belgilaydigan maydon; bu maydon faqat radio tugmasi tanlangan bo'lsa faol bo'ladi natijani boshqa joyga nusxalash;

Faqat noyob yozuvlar- faqat mezonga javob beradigan va takrorlanmaydigan elementlarni o'z ichiga olmaydigan qatorlarni ko'rsatadigan kalit. Agar mezonlar oralig'i aniqlanmagan bo'lsa, unda dublikatlarni o'z ichiga olgan barcha ro'yxat satrlari yashiriladi.

Murakkab mezonlarni aniqlash uchun quyidagilar zarur:

ishchi varaqning yuqori qismiga bir nechta qatorlarni qo'ying;

kiritilgan bo'sh qatorlardan birida jadvalni filtrlashni xohlagan ustunlar nomlarini kiriting;

taqqoslash mezonlarini qo'llashda mezonlarning nomlari tekshirilayotgan ustunlar nomlari bilan bir xil bo'lishi kerak;

tekshirilayotgan ustunlar nomlari ko'rsatilgan chiziq ostida joylashgan qatorlarga tekshirilayotgan ustunlar katakchalari mos kelishi kerak bo'lgan mezonlarni kiriting;

menyudan tanlang Ma'lumotlar paragraf Filtr, keyin - Kengaytirilgan filtr, va dialog oynasiga filtrlash shartlarini kiriting.

Shartli operator yordamida mezonlarni birlashtirish VA mezonlarni bir qatorda belgilashingiz va shartli operator yordamida mezonlarni birlashtirishingiz kerak YOKI Mezonlarni alohida qatorlarga kiritishingiz kerak.

Buyruqlardan foydalangandan so'ng Avtofiltr yoki Murakkab filtr, jadval filtrlash rejimiga o'tadi. Ushbu rejimda ko'p Microsoft jamoalari Excel faqat ko'rinadigan hujayralarga ta'sir qiladi. Faqat kerakli qatorlarni ko'rsatish uchun filtrni qo'llaganingizdan so'ng, keyingi tahlil qilish uchun olingan ma'lumotlar to'plamini boshqa joyga ko'chirishingiz mumkin.

Barcha yozuvlarni qayta ko'rsatish uchun menyuga o'ting Ma'lumotlar elementni tanlang Filtr, keyin ishora Hammasini ko'rsatish.

Diagrammalarni yaratish

Diagramma jadval ma'lumotlarining grafik ko'rinishi bo'lib, ma'lumotlarni tahlil qilish va taqqoslash uchun ishlatiladi. Diagrammada hujayralarning raqamli ma'lumotlari nuqtalar, chiziqlar, chiziqlar, chiziqlar, sektorlar va boshqa shakllarda tasvirlangan. Ishchi varaqdagi bir satr yoki ustundagi hujayralar tarkibini aks ettiruvchi ma'lumotlar elementlari guruhlari qator ma'lumotlar.

Diagramma yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

Ish varag'ida diagramma tuzmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni, shu jumladan diagrammada ishlatiladigan toifalar yoki seriyalar nomlarini o'z ichiga olgan hujayralarni tanlang;

jamoani tanlang Diagramma menyu Kiritmoq yoki tugmani bosing;

dialog oynalarida Magistrlar diagrammalar diagrammaning turini, formatini va boshqa parametrlarini tanlashingiz kerak;

tugmasi keyingi bosqichga o'tish uchun ishlatiladi Keyingi >;

har qanday bosqichda diagramma yaratish uchun tugmani bosishingiz mumkin Tayyor, Keyin Grafik ustasi diagrammani qurishni mustaqil ravishda yakunlaydi;

oxirgi (4) oynada tugmani bosing Tayyor.

Diagrammani sichqoncha bilan istalgan joyga sudrab olib borish mumkin. Grafik hajmini o'zgartirish uchun ustiga bosing va o'lcham tutqichlarini torting. Tuzilgan diagrammaning turi va parametrlarini o'zgartirish uchun diagramma ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida tegishli buyruqni tanlang. Diagrammani o'chirish uchun uni sichqoncha bilan bosing, shunda o'lcham belgilari paydo bo'ladi va bosing Oʻchirish.

Jadvallarni chop etish

Jadvallarni chop etishdan oldin buyruq yordamida sahifa parametrlarini o'rnatishingiz kerak Variantlar sahifalar menyu Fayl. Qo'shimchada Sahifa Qog'oz varag'ining yo'nalishi va o'lchami, tasvir o'lchovi va bosib chiqarish sifati o'rnatiladi. Ramka ichida Orientatsiya Varaq yo'nalishi o'rnatiladi:

kitob- qog'oz varag'ining vertikal holati;

manzara- gorizontal tartibga solish.

Agar kalit yoqilgan bo'lsa o'rnatish, keyin jadval o'ng tarafdagi maydonda ko'rsatilgan masshtabda (ekrandagi varaqning o'lchamini o'zgartirmasdan) chop etiladi.

Agar siz kalitni yoqsangiz ortiq emas keyin jadval yoki tanlov maydonlarda ko'rsatilgan sahifalar soniga mos keladigan darajada qisqartiriladi sahifalar keng Va sahifalar baland.

Dalada Qog'oz o'lchami qog'oz varag'i formati tanlangan va maydonda Sifat chop etish- printer o'lchamlari.

Sahifa chetlarini o'rnatish uchun qo'shimchani tanlang Maydonlar va dalalarda yuqori, pastroq, chap Va to'g'ri maydon qiymatlarini kiriting. Dalalarda sarlavha Va altbilgi mos ravishda varaqning yuqori chetidan sarlavhagacha va pastki chetidan pastki qismgacha bo'lgan masofani tanlang.

Sarlavha va altbilgilarni kiritish uchun insert ishlatiladi Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar. Sarlavha va altbilgilarning mazmuni yoki ro'yxat qutilarida tanlangan sahifa sarlavhasi Va altbilgi, yoki tugmalar bosilgandan keyin kiritiladi Sarlavha yaratish Va Altbilgi yaratish.

Oynadagi barcha parametrlarni o'rnatgandan so'ng Sahifa sozlamalari tugmasini bosishingiz kerak KELISHDIKMI.

Chop etishdan oldin jadvalni ko'rish uchun buyruqdan foydalaning Dastlabki ko'rish menyu Fayl yoki tugma. Bu rejimda tasvirni kattalashtirish uchun lupa shaklini oladigan sichqoncha ko‘rsatkichini qiziqtirgan fragment ustiga olib borib, sichqoncha tugmasini bosish kerak. Sichqoncha tugmachasini keyingi bosish tasvirni kattalashtiradi. Tugma yordamida oldindan ko'rish rejimidan chiqishingiz mumkin Yopish yoki kalitlar Esc.

Jadvalni chop etish uchun menyuga o'tishingiz kerak Fayl jamoani tanlang Muhr. Muloqot oynasida Muhr ro'yxat oynasida Ism Agar siz bir nechta printerda chop etishingiz mumkin bo'lsa, printerni tanlashingiz kerak.

Ramka ichida Chop etish, dialog oynasi Muhr chop etiladigan sahifalarni ko'rsatadi:

Hammasi- barcha sahifalar;

sahifalar- faqat maydonlarda ko'rsatilgan sahifalar Bilan Va tomonidan.

Ramka ichida Olib tashlash chop etish chop etish ob'ektini tanlang:

ajratilgan diapazon- faqat tanlangan maydonni chop etish;

tanlangan varaqlar- tanlangan varaqlarni chop etish (2 yoki undan ortiq varaqni tanlash uchun tugmani bosib ushlab turganda ularning yorliqlarini bosishingiz kerak. Ctrl);

butun kitob- butun ish kitobini chop etish.

Dalada Nusxalar soni nusxalar soni ko'rsatilgan. To'liq birinchi nusxani, keyin ikkinchisini va hokazolarni chop etish uchun. katakchani yoqish kerak nusxalarga qismlarga ajratish.

Faol varaqlarning bitta nusxasini chop etish uchun tugmani bosish kifoya.