Startseite / Programme / „BEST-OFFICE“ - kostenloses Programm / allgemeine Beschreibung freies System„BESTES BÜRO“

Das BEST-OFFICE-System ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool zur Abrechnung, Planung und Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten kleiner und mittlerer Unternehmen. Eine Besonderheit des Systems ist seine Ausrichtung auf die Unternehmensführung. Angesichts des allgemeinen Mangels an Betriebskapital ist der einzige Weg zu einer stabilen Entwicklung eines Unternehmens der Übergang von der intuitiven Führung zur regulären Führung. Das Softwarepaket BEST-OFFICE bietet nicht nur Hilfe bei der Lösung dieses Problems, sondern ist auch eine Art Lehrmittel für die Unternehmensführung. Durch die Verwendung einer integrierten Programmiersprache kann das System bei Bedarf an nahezu alle Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Gesamtansicht des Programms „BEST-OFFICE“.

Das Softwarepaket BEST-OFFICE dient der Automatisierung von Management, Buchhaltung und Steuerbuchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen, die auf den Bereich Großhandel und Dienstleistungen spezialisiert sind.

Das Konzept zum Aufbau des BEST-OFFICE-Systems basiert darauf, einerseits die Arbeit der Buchhaltungsmitarbeiter so einfach wie möglich zu gestalten, andererseits dem Management und dem Managementpersonal die Möglichkeit eines schnellen Zugriffs zu bieten Informationen über den Stand der Dinge im Unternehmen für Managemententscheidungen.

BEST-OFFICE ist ein vollwertiges System. Nach der Installation und Konfiguration des Systems müssen Sie keine weiteren Komponenten kaufen oder installieren. Mit der mitgelieferten integrierten Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) kann der Anwender den Funktionsumfang des Systems selbst praktisch unbegrenzt erweitern. Gleichzeitig können Sie die Vorteile der integrierten MS Office-Umgebung voll ausnutzen, beispielsweise MS Word mit BEST OFFICE verbinden und beliebige Dokumente und Berichte mit allen Möglichkeiten dieses Textverarbeitungsprogramms erstellen.

Ein durchdachtes Informationspräsentationssystem mit einer Vielzahl maßgeschneiderter Managementberichte macht BEST-OFFICE zu einer zuverlässigen Informationsunterstützung für Managemententscheidungen. Das in BEST-OFFICE enthaltene Modul zur Aufrechterhaltung und Überwachung vertraglicher Aktivitäten, das Modul zur Erstellung von Unternehmensbudgets und das System zur Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen helfen dem Führungspersonal, die Arbeit des Unternehmens zu analysieren und optimal zu organisieren. Mit dem für das Management gedachten Analysesystem Director können Sie Material- und Finanzströme in Echtzeit überwachen und die Gesamtergebnisse des Unternehmens analysieren.

Systemfunktionalität

Das BEST-OFFICE-System besteht aus logisch getrennten und zugleich miteinander verbundenen Subsystemen. Jedes Subsystem entspricht einem separaten Buchhaltungsabschnitt:

• Subsystem Zahlungen
• Subsystemberechnungen
• Einkaufssubsystem
• Subsysteminventar
• Vertriebssubsystem
• Subsystemsteuern
• Subsystem Hauptbuch
• Subsystem-Eigenschaft
• Subsystempersonal
• Subsystem-Gehalt
• Subsystembudgets
• Subsystemverzeichnisse
• Subsystem-Einstellung

Subsystem Zahlungen

Führen von Betriebs- und Buchhaltungsunterlagen über Bargeld und Sachmittel des Unternehmens

• Bargeldverfügbarkeit und -fluss
• Register der Kontoauszüge
• Kassenbuch
• Buchhaltung für die Ausgabe von Löhnen auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Subsystemberechnungen

operative Abrechnung der Abrechnung von Verpflichtungen, die sich aus verschiedenen Transaktionen ergeben

• Führen einer Datei über Abrechnungen mit Partnern.
• Kontrolle der Forderungen und Verbindlichkeiten nach Transaktion und nach Partner als Ganzes.
• Abgrenzung und Abschreibung von Schulden.
• Durchführung gegenseitiger Abrechnungen.
• Abrechnungen mit verantwortlichen Personen.
• Erstellung von Berichten.

Einkaufssubsystem

Buchhaltung für den Kauf von Vorräten; Durchführung von Beschaffungstransaktionen mit Kontrolle der Ausführung nach Fristen, Spezifikationen und Mengen; Abrechnung der zur Versendung angenommenen Waren

• Ausführung (Registrierung) von Verträgen und Rechnungen für den Kauf von Lagerartikeln in beliebiger Währung.
• Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen in den Vertragsphasen.
• Registrierung von Arbeitshandlungen Dritter oder erbrachter Dienstleistungen.
• Erfassung von Waren- und Zahlungsdokumenten in beliebiger Währung auf Basis von Verträgen und Rechnungen.
• Erstellung von Konsignationsverträgen.
• Berichte über Einkaufstransaktionen.

Subsysteminventar

Führung einer Kartei der Waren des Unternehmens, Aufzeichnung der Bewegungen und Bestände der Lagerbestände in den Lagerhäusern des Unternehmens

• Unterstützung für eine beliebige Anzahl von Lagerorten für Lagerbestände mithilfe verschiedener Lagerschemata.
• Operative und buchhalterische Bilanzierung des Lagerbestands in wertmäßiger und physischer Hinsicht.
• Registrierung von Warenbewegungsdokumenten in beliebiger Währung.
• Führen von Chargen- und Sortenbestandsaufzeichnungen in Lagerhäusern.
• Kontrolle der Verfallsdaten für Chargenware.
• Unterstützung verschiedener Rechnungslegungsgrundsätze und Methoden zur Abschreibung von Vorräten.
• Möglichkeit der Berechnung der tatsächlichen Kosten der erhaltenen Waren und Materialien unter Berücksichtigung der damit verbundenen Kosten (Dienstleistungen).
• Berechnung der Lagerkosten.
• Kartei der Lagerunterlagen und Lagerbestände.
• Abrechnung der Waren im Lager durch den Eigentümer.
• Berichte über den Warenverkehr.

Vertriebssubsystem

Buchhaltung für den Verkauf von Vorräten, Arbeiten und Dienstleistungen; Durchführung von Verkaufstransaktionen unter vollständiger Kontrolle; Erstellung einer Preisliste; Abrechnung der zur Kommission übergebenen Waren

• Erstellung von Verträgen und Rechnungen für Verkäufe in beliebigen Währungen.
• Überwachung der Ausführung mehrstufiger Verträge.
• Registrierung abgeschlossener Arbeiten.
• Pflege einer beliebigen Anzahl von Preislisten.
• Flexible Konfiguration der Regeln zur Berechnung der Verkaufspreise.
• Möglichkeit der Abrechnung des erwarteten Wareneingangs und der Reservierung bestellter Waren.
• Aufrechterhaltung von Vereinbarungen über die Übergabe von Waren zur Kommission.
• Buchhaltung für den Transport von Konsignationsgütern.
• Kontrolle der gegenseitigen Abrechnungen mit Exporteuren.
• Erstellen von Verkaufsberichten.
• Erstellung der notwendigen gedruckten Rechnungs- und Vertragsformulare.

  Buchhaltungsprogramme

Subsystemsteuern

Pflege eines Steuerklassifikators, Steuerbuchhaltung, Überwachung der gegenseitigen Abrechnungen mit dem Haushalt und Erstellung von Steuerberichten

• Erstellung von Rechnungen für den Versand, den Wareneingang (Arbeiten, Dienstleistungen) und den Erhalt von Anzahlungen für die bevorstehende Lieferung von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen).
• Führen eines Einkaufsbuchs und eines Verkaufsbuchs.
• Führen eines Steuerverzeichnisses.
• Führen eines Steuerkontenplans.
• Führung eines Registers der Steuerabgrenzungsbescheinigungen.
• Kontrolle der Abrechnungen mit dem Budget für jede Steuer.
• Führen eines Verzeichnisses von Steuermodellen.
• Bildung analytischer Steuerbuchhaltungsregister.
• Erhebung von Daten zur Berechnung der Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer
• Bildung der Steuerberichterstattung.
• Möglichkeit der Führung von Steuerunterlagen mithilfe eines vereinfachten Steuersystems.
• Berechnung der einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen.
• Bildung eines Hauptbuchs zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben nach einem vereinfachten Steuersystem.
• Möglichkeit zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage und der Steuerbeträge für jede Steuer.

Subsystem Hauptbuch

Buchhaltung: Führung eines Buchs über Geschäftstransaktionen, Führung eines Transaktionsregisters, Erstellung externer und interner Buchhaltungsberichte

• Pflege eines Kontenplans mit Unterstützung für 4 Ebenen der analytischen Buchhaltung.
• Möglichkeit zur Neuorganisation des Kontenplans.
• Kontierung von Primärdokumenten.
• Führen eines allgemeinen Journals und von Journaleinträgen.
• Buchhaltung für Währungstransaktionen.
• Nutzung des Mechanismus der Standardbuchungen bei der Belegzuordnung.
• Erstellung neuer Standardtransaktionen.
• Führen eines Verzeichnisses der Kostenpositionen.
• Bildung der Bilanz für einen beliebigen Zeitraum.
• Bildung analytischer Aussagen für einen beliebigen Zeitraum.
• Erstellung von Dokumenten besonderer Art – Buchhaltungsabrechnungen – in beliebiger Währung.
• Abrechnung von Reisebescheinigungen und Vollmachten.
• Erstellung interner und externer Buchhaltungsberichte.
• Einrichten von Vorlagen zur Erstellung externer Reportings.
• Verwaltung von Abrechnungsperioden.

Subsystem-Eigenschaft

Führung von Eigentumsunterlagen, Aufzeichnung der Bewegung von Unternehmenseigentum

• Bilanzierung der Verfügbarkeit von Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten des Unternehmens.
• Bilanzierung der Bewegung des Unternehmenseigentums (Erhalt von Anlagevermögen, deren Abschreibung und interne Bewegung zwischen Unternehmensbereichen und finanziell verantwortlichen Personen).
• Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Berechnung der Abschreibungshöhe von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten.
• Berechnung der Abschreibung des Anlagevermögens für Zwecke der Gewinnsteuer nach den in der Abgabenordnung vorgesehenen Methoden (linear, nichtlinear).
• Bilanzierung des Vermögens eines Unternehmens, das Steuerunterlagen nach dem vereinfachten Steuersystem führt.
• Erstellung von Dokumenten über Änderungen der Anschaffungskosten des Anlagevermögens.
• Registrierung von Vorgängen zur Übertragung von Inventargegenständen aus dem Lager an das Betriebssystem.
• Führen eines Dateiverzeichnisses des Anlagevermögens des Unternehmens.

Subsystempersonal

Gestaltung der Organisationsstruktur des Unternehmens und Führung der Personalakten

• Bilanzierung der Organisationsstruktur eines Unternehmens.
• Registrierung von Einstellungen (Entlassungen) und Bewegungen von Mitarbeitern in Form von Anordnungen.
• Fotoarchiv der Arbeiter.
• Drucken einzelner Karten im T-2-Formular, Bestellungen: für die Anstellung, für den Urlaub usw.

Subsystem-Gehalt

Führung persönlicher Konten der Mitarbeiter, Berechnung von Gehältern und Rückstellungen für den Haushalt und außerbudgetäre Mittel, Erstellung von Gehaltsbuchungen

• Führung persönlicher Konten von Mitarbeitern.
• Berechnung der Beträge der Rückstellungen und Abzüge in den Lohnabrechnungen jedes Mitarbeiters.
• Berechnung der Beträge der Rückstellungen und Abzüge, deren Höhe in konventionellen Einheiten festgelegt wird.
• Berechnung der Einkommensbeträge, der einheitlichen Sozialsteuer und der Beiträge zu außerbudgetären Fonds gemäß der geltenden Gesetzgebung.
• Berechnung von Steuern und Beiträgen nach einem vereinfachten Steuersystem und einem Steuersystem in Form einer einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen.
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Gehaltszahlungen.
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Berücksichtigung der Leistungen behinderter Menschen bei der Berechnung der einheitlichen Sozialsteuer.
• Abrechnung des Einkommens aus früherer Beschäftigung.
• Exportieren Sie Daten in Pensionskassenprogramme (INPUTPSN und OASIS) und in das Steuerzahlerprogramm.
• Erstellung von Einkommensbescheinigungen für Privatpersonen und Einzelkarten zur Erfassung der Beträge der einheitlichen Sozialsteuer.
• Automatische Generierung von Transaktionen.

Subsystembudgets

Der Zweck dieses Subsystems besteht darin, Unternehmensbudgets zu erstellen und die Einhaltung geplanter und tatsächlicher Indikatoren zu überwachen.

Subsystemverzeichnisse

Pflege systemweiter Klassifikatoren, die von verschiedenen Abschnitten des Programms verwendet werden

• Verzeichnis der Währungen.
• Verzeichnis der Partner.
• Nachschlagewerk zur Nomenklatur.
• Verzeichnis der Maßeinheiten.
• Verzeichnis der Regionen.
• Verzeichnis der Banken.
• Verzeichnis mit Standardinhalten zum Erstellen von Dokumenten.
• Verzeichnis der Kostenpositionen.

Subsystem-Einstellung

Mit diesem Subsystem werden die Grundparameter des BEST-OFFICE-Betriebs und der Systemverwaltung konfiguriert.

PROGRAMMIERWERKZEUGE

• Entwickeln von Systemfunktionen mithilfe der integrierten VBA-Sprache (Visual Basic for Application)

ENTWICKLUNGSWERKZEUGE:

Die Systemimplementierung erfolgt mit MS Visual Studio 6.0, als DBMS kommt MS Access 2000 zum Einsatz.

SYSTEM ANFORDERUNGEN:

• Prozessor Pentium -133 MHz
• RAM – 32 MB

IT Co. BOSS-Managementsystem.

Die Funktionalität des umfassenden integrierten Managementsystems BOSS deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse der Organisation ab:

ü Management und Buchhaltung

ü Finanzmanagement

ü Personalmanagement

ü Logistik

ü Marketing und Vertrieb

ü Produktionsmanagement

ü Büroarbeit und Dokumentenfluss.

Das System besteht aus separaten, völlig unabhängigen und gleichzeitig integrierten Produkten. Auf diese Weise können Sie schrittweise ein Unternehmenssystem erstellen, beginnend mit der Funktionseinheit, deren Automatisierung im Moment am relevantesten ist.

BOSS CORPORATION ist ein umfassendes Finanz- und Wirtschaftsmanagementsystem für Große Unternehmen und Berufsverbände. Besteht aus vier interagierenden Subsystemen (Finanzen, Logistik, Marketing und Personal).

Dieses System zeichnet sich durch einfache Einrichtung und Anpassung, Offenheit der Quellmaterialien, Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Fokus auf die russischen Besonderheiten der Buchhaltung aus.

ERP-Systeme.

Allgemeine Merkmale von ERP-Systemen.

Der Hauptzweck von ERP-Systemen besteht darin, die Prozesse der Planung, Buchhaltung und Verwaltung in den Haupttätigkeitsbereichen des Unternehmens zu automatisieren, und daher können Enterprise-Resources-Planungssysteme – Enterprise-Resource-Planning-Systeme im Allgemeinen als ein integrierter Satz der folgenden Elemente betrachtet werden Hauptsubsysteme:

ü Finanzmanagement

ü Materialflussmanagement

ü Produktionsmanagement

ü Projektmanagement

ü Servicemanagement

ü Qualitätsmanagement

ü Personalmanagement

Die angegebene Reihenfolge der funktionalen Teilsysteme erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und spiegelt die Hauptaktivitäten des Unternehmens wider. Jedes der aufgeführten Subsysteme kann Funktionsblöcke umfassen, die auch als separate Subsysteme konzipiert sein können. Beispielsweise umfasst das Subsystem Materialflussmanagement in der Regel einen funktional vollständigen Block „Transportmanagement“ zur Erstellung von Fahrplänen und Transportplänen für Lieferung, Planung und Transportmanagement.

BESTE Programme

Die Auflistung gibt nicht das Informationsunterstützungssubsystem für Reengineering (Unternehmensmodellierung) usw. an.

Gleichzeitig bilden die Subsysteme zur Steuerung von Materialflüssen, Produktion/Projekten und Service-Instandhaltung zusammen das Informationslogistiksystem des Unternehmens (Versorgungslogistik, Lagerung, Transportlogistik, Produktionslogistik, Vertriebslogistik usw.).

Reis. 1 Vereinfachtes Lieferkettendiagramm

Als Ressourcen für die Planung gelten:

ü Bargeld

ü Material und technische Ressourcen

ü Kapazitäten (Maschinen und Geräte, Lager und Lagerflächen, Transporteinheiten, Arbeitskräfte usw.)

Die meisten dieser Subsysteme verfügen über Funktionen, die es ermöglichen, Materialien, Ausrüstung und Kapazitäten zu planen und in den entsprechenden Bedarf an finanziellen Ressourcen umzuwandeln.

Finanzverwaltung.

Generell lässt sich das Finanzmanagement in vier Funktionsebenen darstellen (Abb. 2):

ü Finanzplanung des Unternehmens (Finanzplan)

ü Finanzielle Kontrolle der Aktivitäten (Budgets und Haushaltskontrolle)

ü Kontrolle über Finanzprozesse (Kontrolle von Finanztransaktionen)

ü Implementierung von Finanzprozessen (Durchführung von Finanztransaktionen)

Die beiden unteren Ebenen stellen Prozesse dar, die weitgehend unabhängig von der Art der Aktivität sind. (Ein Beispiel wäre Standardoperationen zur Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen, Transaktionen mit Anlagevermögen usw.)

Die beiden obersten Ebenen hängen weitgehend von der Art der Tätigkeit des Unternehmens ab, denn Auf diesen Ebenen werden die Merkmale der Organisation des Management Accounting des Unternehmens festgelegt. Beispielsweise können für die Tätigkeitsart „Auftragsmontage“ aus Sicht der Finanzplanung und -steuerung Kostenstellen (Abteilungen) und Kostenträger – hergestellte Produkte – ermittelt werden. Für die Aktivitätsart „Design auf Bestellung“ können Designprojekte als Objekte der Finanzüberwachung definiert werden.

Reis. 2 Allgemeine Funktionsebenen des Finanzmanagement-Subsystems

5.1.1.1 Finanzplanung des Unternehmens.

In den Finanzsubsystemen von ERP-Systemen wird in der Regel davon ausgegangen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, einen Finanzplan zu erstellen:

ü Von unten nach oben;

ü Von oben nach unten;

Bei der Bottom-up-Methode werden die relevanten Teile des Finanzplans in unteren Abteilungen gebildet und anschließend vom System aggregiert.

Bei Verwendung der umgekehrten Methode werden die Hauptindikatoren der Schätzungen bestimmt durch höheres Niveau Hierarchie des Unternehmens, danach werden sie auf niedrigeren Ebenen detailliert.

Finanzpläne und Budgets, deren Anzahl in der Erstellungsphase in der Regel nicht durch das System begrenzt ist, können unterschiedliche Versionen, Modifikationen und Merkmale aufweisen. Dadurch wird man als Arbeitnehmer akzeptiert, der im System als aktuell anerkannt und deklariert wird.

Alle Finanzpläne und Budgets basieren auf den Hauptbuchkonten und der zuvor im System beschriebenen Managementstruktur des Unternehmens (Finanzverantwortungszentren, Kostenträger usw.), die die Verteilung des Integralschätzungsindikators für die Periode bestimmt nach dem Hauptbuchkonto entsprechend der Struktur der analytischen (betriebswirtschaftlichen) Buchhaltungsobjekte (Verantwortungszentren, Kostenträger,...).

Haben Sie nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Nutzen Sie die Google-Suche auf der Website:

Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 wurde seit 2001 von einem großen Team von Spezialisten in den Bereichen Informationstechnologie, Management, Buchhaltung und Steuerbuchhaltung entwickelt. Das System entwickelt sich dynamisch, passt sich der Gesetzgebung an und nimmt neue Ideen und Anwendungserfahrungen in vielen Unternehmen auf. Sie ist eine zuverlässige Geschäftsassistentin bei der Lösung der dringendsten Probleme des Unternehmens.

Systemvorteile

• Das System hat einen erschwinglichen, niedrigen Verkaufs- und Wartungspreis.
• Beim Kauf werden Rabatte von bis zu 50 % gewährt. Die flexible Preispolitik der BEST Company bietet den Kauf des BEST-Systems in beliebigen Konfigurationen und für die erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen, die ein bestimmter Benutzer benötigt.
• Sie können das System selbst installieren oder einen Spezialisten einladen.
• Die Systemaktualisierung erfolgt zentral durch den Entwickler – das bedeutet, dass die freigegebenen Updates für jede Systemkonfiguration geeignet sind, vom Benutzer an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden und dabei alle individuellen Einstellungen beibehalten werden.
• Updates erhalten Sie, indem Sie sie einfach von der Unternehmenswebsite der BEST Company herunterladen und selbst installieren oder die Dienste einer unterstützenden Organisation nutzen.
• Im Rahmen der Systembetreuung gibt es eine Beratungshotline: elektronisch – „IHRE FRAGE“ und einen Mehrkanal-Telefonanschluss.
• Das System ist integriert mit Bürosuite MS Office und das kostenlose Open Office-Paket.
• Das System kann in lokalen und Netzwerkversionen auf Computern mit Betriebssystemen betrieben werden Windows-Familie: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Um in einer Netzwerkversion mit 10 oder mehr Arbeitsplätzen zu arbeiten, ist es optimal, die Terminalversion von Work zu verwenden. Auch bei der Arbeit mit entfernten Niederlassungen und Abteilungen hat sich die Terminal-Bedienung bestens bewährt

Anwendungsgebiet

Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet Betriebs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Managementbuchhaltung sowie Planung und Kontrolle wirtschaftlicher Aktivitäten.

Es wird von kommerziellen Organisationen, staatlichen (kommunalen) Haushalts-, staatlichen und autonomen Institutionen sowie privaten Unternehmern genutzt. Unter ihnen:

• Groß- und Einzelhandel
• Fertigung und Konstruktion
• Dienstleistungssektor
• Apotheken
• Gastronomie
• Sanatorium-Resort-Einrichtungen
• Dienstprogramme
• Öffentliche Organisationen
• Bildung, Wissenschaft, Kultur
• Kindervorschuleinrichtungen
• Staatliche (kommunale) Institutionen.

Das System kann verwendet werden, um Aufzeichnungen in einem Unternehmen, in einer beliebigen Anzahl unabhängiger Unternehmen sowie in einer beliebigen Gruppe von Unternehmen mit einem einzigen Eigentümer oder einer gemeinsamen Geschäftsführung zu führen.

Funktionelle Zusammensetzung

• Finanzen.
  Eine Gruppe von Anwendungen für Buchhaltung, Steuern und Managementbuchhaltung. Lösen Sie die Probleme der Finanzplanung wirtschaftlicher Aktivitäten, der Finanzbuchhaltung, der Aufrechterhaltung von Verträgen, der Abrechnung mit Partnern und Mitarbeitern, der Vermögensbuchhaltung und der Erstellung von Finanz- und Steuerberichten für das Unternehmen.
  Mehr lesen…
• Logistik.
  Gruppe von Bewerbungen für effektives Management Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf. Führt eine umfassende Buchhaltung von Waren, Rohstoffen, Materialien, Halbfabrikaten und Fertigprodukten durch. Bietet Vertriebsmanagement im Groß- und Einzelhandel sowie im mobilen Handel. Löst die Probleme der Abrechnung der Ausführung von Arbeiten/Dienstleistungen und der Verwaltung der Arbeit der Kraftverkehrsdienste des Unternehmens.

  „BEST OFFICE“ (FreeWare) – KOSTENLOSES, KOMPLEXES SYSTEM FÜR KLEINE UNTERNEHMEN

  Mehr lesen…

• Produktion.
  Eine Gruppe von Anwendungen zur Planung und Abrechnung von Produktionsaktivitäten in Montage- und komplexen Industrien (Holzverarbeitung, Milchindustrie, Fleischverarbeitung, Ölraffinierung usw.).
  Mehr lesen…
• Personal.
  Bewerbungsgruppe, Problemlöser Personalakten, Stundenzettel und Lohnabrechnungen mit dem Personal.
  Mehr lesen…

Darüber hinaus gibt es eine Reihe kostenloser Anwendungen, die für die Pflege der Datenbank, die Konfiguration des Systems und die Pflege allgemeiner Klassifikatoren konzipiert sind. Dazu gehört auch eine integrierte Programmentwicklungsumgebung.

Technische Anforderungen

Das BEST-5-System ist eine 32-Bit-Windows-Anwendung und läuft ab Version 3.4 auch unter 64-Bit-MS-Windows-Betriebssystemen.
Das System kann auf jedem Computer mit dieser Umgebung betrieben werden, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Es kann auf einem Computer oder in einem lokalen Netzwerk funktionieren. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich des Netzwerkbetriebssystems. Das System verwendet ein verteiltes Datenverarbeitungsmodell unter Verwendung eines Anwendungsservers. Um den Anwendungsserver auszuführen, benötigen Sie einen Computer mit Windows.

Unternehmen „Intellect-Service“.

„BEST-PRO“ – Unternehmensmanagementsystem

Eine effektive Führung eines modernen Unternehmens ist ohne den Einsatz von nicht vorstellbar Informationstechnologien. Um eine konkrete Entscheidung zu treffen, ist es manchmal notwendig, eine sehr große Menge an Informationen zu analysieren, die manuell nicht erfasst und verarbeitet werden können. Darüber hinaus unterliegen die analysierten Parameter einer ständigen Entwicklung, das heißt, sie verändern sich ständig, und diese Veränderungen müssen überwacht werden.

Neuerdings auf dem Markt Softwareprodukte Ein weiteres Unternehmensverwaltungssystem ist erschienen. Das Unternehmen Intellect-Service stellte seine Neuentwicklung vor – das BEST-PRO-System. Im Vergleich zu früheren Programmen (insbesondere mit dem am weitesten verbreiteten System „BEST-4“) neues System zeichnet sich durch seinen Fokus auf Unternehmensführung aus.

Der Hauptvorteil des BEST-PRO-Systems besteht darin, dass es dem Benutzer ermöglicht, Buchhaltungs-, Betriebs- und Verwaltungsunterlagen auf der Grundlage derselben Primärdokumente zu führen. Das System behält das dokumentenbasierte Funktionsprinzip bei. Dieses Prinzip bedeutet, dass alle vom Benutzer benötigt Interne und externe Berichte werden automatisch auf Basis der vom Benutzer eingegebenen Primärdokumente erstellt.

Auch der Kreis der Anwender, für die das BEST-PRO-System konzipiert ist, hat sich erweitert. Für dieses System gibt es mehrere Liefermöglichkeiten: für Industrieunternehmen, für Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Zu jeder Lieferung gehört das optimale Set Funktionalität auf die entsprechende Unternehmensform ausgerichtet. Der Umfang der Tätigkeit und die Anzahl der Mitarbeiter können beliebig sein – das System ist in der Lage, die Buchhaltung von Unternehmen mit mehreren Tausend Unternehmen zu unterstützen.

Im Aufbau des Systems lassen sich unabhängig von der Liefermöglichkeit mehrere große Blöcke unterscheiden: Buchhaltung, Betriebsbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung, Gehälter und Personal. Neu für die BEST-Serienprogramme ist auch die Möglichkeit, Personalakten zu führen.

Der Ansatz des Systems zur Arbeitsplatzorganisation hat sich grundlegend geändert.

Jede Arbeitsplatz kann angepasst werden, indem die dafür zulässigen Funktionen definiert werden. Mit anderen Worten: Jeder Benutzer verfügt bei der Arbeit mit dem System über streng begrenzte Rechte. Diese Organisation des Systembetriebs erhöht die Zuverlässigkeit des Datenschutzes vor unbefugtem Zugriff erheblich.

Der Anwender bildet zunächst alle Finanz- und Wirtschaftstransaktionen in der betrieblichen Buchhaltung ab. Betriebsbuchhaltungsdaten sind die Grundlage für eine effektive Verwaltung der laufenden Aktivitäten des Unternehmens. Im BEST-PRO-Programm können Sie mit speziellen Funktionen schnell Informationen abrufen, die Sie bei der Planung und Verwaltung eines bestehenden Unternehmens benötigen: den Status der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien, die Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen, aktuelle Barbestände, erwartete Zahlungen und Einnahmen usw. Daten werden unverfälscht, so wie sie im System aufgezeichnet wurden, in Echtzeit bereitgestellt. Mit dem System können Sie den aktuellen Stand der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien in jeder Währung vollständig kontrollieren, ohne die Buchhaltung zu nutzen.

Ein wichtiges Merkmal der betrieblichen Buchhaltung besteht darin, dass ihre Daten nur auf Primärdokumenten basieren und nicht mit der Notwendigkeit einer sofortigen Ausführung von Buchhaltungsbuchungen verbunden sind. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitsorganisation grundlegend ändern und Funktionen neu verteilen. Da sich die Datenübermittlung durch die Buchhaltung zeitlich verzögern kann, kann ein erheblicher Teil der Vorgänge (hauptsächlich Routine) zur Erstellung und Verarbeitung von Primärdokumenten sowie zur Betriebsanalyse und -planung von Personal ohne Buchhaltungsausbildung durchgeführt werden. Dies können Manager, Lagerhalter, Spediteure usw. sein. Diese Arbeitsorganisation erleichtert die Arbeit eines Buchhalters erheblich und ermöglicht ihm, sich auf die analytische Arbeit zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die eigenständige Führung der Betriebsbuchhaltung, Fehler in Primärdokumenten schnell zu finden und zu korrigieren, Buchungen unmittelbar vor Ende des Berichtszeitraums zu erstellen und anzupassen, wenn Sie die neuesten, auch rückwirkend eingeführten, Gesetzesänderungen berücksichtigen können, und die finanzielle und wirtschaftliche Situation.

Ein weiteres charakteristisches Merkmal des BEST-PRO-Systems besteht darin, dass es die Möglichkeit bietet, gleichzeitig auf verschiedenen Workstations unter DOS und zu arbeiten WINDOWS-Modi. Dadurch können Sie die Vorteile verschiedener Betriebssysteme kombinieren: Der DOS-Modus sorgt für eine hohe Leistung des Programms (dies ist insbesondere bei großen Dokumentenflussmengen äußerst wichtig) und der WINDOWS-Modus sorgt für einen hochwertigen Ausdruck von Berichten und Primärdokumente (z. B. Bankdokumente), Export von Dokumenten und Berichten in WORD UND EXCEL, Erstellung grafischer Bilder von Dokumenten und andere zusätzliche Funktionen.

Das BEST-PRO-System zeichnet sich durch eine hohe Geschwindigkeit bei der Verarbeitung großer Datenmengen und eine hohe Sicherheit vor unbefugtem Zugriff aus. Das System ist im Btrieve-DBMS in der Programmiersprache C++ implementiert und für den lokalen und lokalen Betrieb konzipiert Netzwerkmodi online Betriebssysteme Novell, Windows 95/NT.

Darüber hinaus verfügt das System über eine Reihe einzigartiger Funktionen, die im Modul „VERTRAGSVERWALTUNG“ implementiert sind. Diese Einheit ist vollständig in die Betriebs- und Buchhaltungsmodule integriert und bietet große Flexibilität. Der als Standardsatz gelieferte Standardvertragssatz deckt die Bedürfnisse einer Vielzahl von Unternehmen ab und umfasst Leasingverträge, Mietverträge, Vertragsverträge, Dienstleistungsverträge, Tauschverträge, Konsignationsverträge usw. Im Vorlageneinstellungsmodus können Sie Verträge für jede Art von Aktivität anpassen. Das Modul implementiert die Möglichkeit, langfristige Verträge mit periodischen Zahlungen und mehrstufige Verträge mit verschiedenen Steuerungsparametern der Stufen aufrechtzuerhalten. Bietet flexible Verknüpfung von Primärdokumenten mit dem Vertrag, Verfolgung und Kontrolle der Vertragsdurchführung, Berechnung und Abgrenzung von Vertragsstrafen sowie Analyse vertraglicher Aktivitäten.

Wir werden Sie ausführlicher über die Arbeit mit diesem Modul informieren.

Funktionen des Moduls „Vertragsmanagement“.

Das Modul „Vertragsverwaltung“ dient der Erfassung vertraglicher Aktivitäten und stellt dem Nutzer folgende Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Aufrechterhaltung von Vereinbarungen und Verträgen in üblicher Textform.
2. Unterstützung für Arten vertraglicher Aktivitäten:

• mieten;
• Ausstellungsaktivitäten;
• an und Verkauf;
• Tausch;
• Sendung;
• Vertrag;
• Andere.

1. Unterstützung einer großen Anzahl von Vertragsvorlagen verschiedene Typen vertragliche Tätigkeiten.
2. Unterstützung für die Buchhaltung in mehreren Währungen.
3. Erstellen einer vollständigen Spezifikation und Berechnen des Kostenvoranschlags.
4. Pflege eines Kalenderplans für die Vertragsabwicklung.
5. Überwachung aktueller Forderungen/Verbindlichkeiten aus ausgeführten Verträgen.
6. Berechnung und Abgrenzung von Strafen.
7. Reduzierung der Abrechnungssalden im Rahmen des gesamten Vertrags, nach Konten und Vertragsphasen.

Der Abschluss eines Vertrags und die Beschreibung seiner Phasen erfolgt im Menü „Vertragsdatei verwalten“ und die Überwachung des Fortschritts der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Menü „Kontrolle der Vertragsausführung“.

Nach der Registrierung und Genehmigung des Vertrags erscheint dieser im Verzeichnis der ausführbaren Verträge und ist in anderen Modulen des Systems verfügbar.

Im weiteren Verlauf können Sie Rechnungen, Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen erstellen und so die Durchführung der Vertragsschritte dokumentieren. Das Dokumentenverknüpfungsschema sieht wie folgt aus: Rechnungen und Bestellungen werden mit Verträgen „verknüpft“; und Rechnungen, Leistungsbescheinigungen und Zahlungen können sowohl mit Rechnungen als auch direkt mit dem Vertrag „verknüpft“ werden.

Im Menü „Gegenseitige Abwicklungen mit Kontrahenten“ können Sie schnell den aktuellen Status der gegenseitigen Abwicklungen auf Kontrahenten-, Vertrags- und Kontoebene überwachen. Die Analyse der Vertragsaktivitäten erfolgt im Menü „Vertragsabwicklungskontrolle“ und im Menü „Berichte“.

Einstellungen

Bevor Sie mit dem Modul arbeiten, müssen Sie es konfigurieren. Die Einrichtung vertraglicher Aktivitäten umfasst die folgenden Schritte:

• Erstellen von Vertragsarten, die im Unternehmen verwendet werden;
• Ausfüllen von Nachschlagewerken, die für die Vorbereitung und Pflege von Verträgen im System erforderlich sind;
• Anpassung von Vertragstextvorlagen.

Für jede Vertragsart werden Vertragsvorlagen bereitgestellt. Die Vertragsvorlage enthält den Vertragstext, eine Reihe von Standardvorgängen, die Namen der Parteien und die Art der Geldbewegung im Rahmen der Vereinbarung.

Einrichten von Arten vertraglicher Aktivitäten

Das mitgelieferte Programm enthält bereits eine große Liste individueller Vertragsvorlagen. Diese Liste kann nach Belieben des Benutzers erweitert werden. Beim Anlegen eines neuen Vertragstyps müssen Sie eine bestehende Vorlage auswählen und anschließend folgende Parameter konfigurieren:

• Art des Geldflusses im Rahmen von Verträgen dieser Art;
• ein Zeichen für die Möglichkeit der Durchführung eines multilateralen Abkommens;
• Währungsbuchhaltungsfunktion;
• Art der Vertragskarte (einfach oder strukturiert).

Im Erstellungsmodus für Vertragstypen können Sie die verfügbaren Vorgänge für den erstellten Typ anzeigen und die Namen der Vertragsparteien bearbeiten. Wenn für diesen Typ der Parameter „Multilaterales Abkommen“ gesetzt ist, können Sie weitere Vertragsparteien zum Abkommen hinzufügen.

Buchhaltungssoftware – Vergleich

Das Hinzufügen erfolgt in diesem Fall sowie in jedem anderen Arbeitsmodus mit dem System über die Einfg-Taste.

Der Bereich „Verzeichnis“ gewährleistet die Führung eigenständiger Verzeichnisse mit den für die Vertragserstellung notwendigen Informationen.

Subsystemverzeichnisse

Im Feld „Vertragsformular-Designer“ kann die Textvorlage für die Vertragsart angepasst werden.

Der Vertragsformular-Designer dient zur Erstellung einer Vorlage für den Vertragstext und verfügt über zwei Typen:

• Vertragstext;
• Aufbau des Vertragstextes.

Die Vertragstextvorlage ist strukturiert und besteht aus einzelnen Vertragsklauseln. Der Artikel wiederum besteht aus Text und Feldern, die anschließend in der Strukturkarte des Vertrags ausgefüllt werden.

Sie können die Vertragsstruktur in Textform über Steuertasten erstellen (einen Artikel erstellen Sie mit der Tastenkombination Strg+F3). Das Verschieben und Eingeben von Text erfolgt analog zu einem normalen Texteditor. Wenn das Unternehmen Verträge in Textdateien erstellt hat, können diese in das System importiert werden (Tasten Strg+F4).

Wenn Sie ein Feld in den Text einfügen (F3-Taste), erscheint eine hierarchische Liste der verfügbaren Felder, bestehend aus den folgenden Abschnitten:

Vertragsfelder – Standardvertragsdetails, die in allen Arten auf der Vertragskarte verfügbar sind; Diese Felder haben immer eine eindeutige Interpretation, egal wie oft sie im Vertragstext vorkommen.

• Parteifelder – Standarddetails der Parteien; Wenn der Vertrag mehr als zwei Parteien hat, geben Sie dies an Bankdaten, Adresse und andere Angaben weiterer Parteien sind nur in Textform möglich.
• Benutzerdefinierte Felder.

Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, müssen Sie dessen Parameter anpassen.

Reis. 2. Verzeichnisse

Reis. 3. Einfache Vertragskarte

Reis. 4. Vertragsstrukturkarte

Vereinbarungskarte

Eine einfache Karte ist eine Spezifikation der grundlegenden allgemeinen beschreibenden Merkmale eines Vertrags ohne die Möglichkeit, Transaktionen im Rahmen des Vertrags, des Textes und der Spezifikationen durchzuführen. Es wird verwendet, um einen Vertrag als „Klammer“ zu pflegen, der operative Buchhaltungstransaktionen für Sendungen und Zahlungen zur Abwicklung gegenseitiger Abrechnungen erfasst.

Einfache Vertragskarte

Die Strukturkarte besteht aus mehreren Abschnitten:

• Grundinformationen;
• Vertragstext;
• Spezifikation.

Strukturkarte des Vertrags. Grundinformationen

Der Vertragstext ist ein Bildschirmformular mit der Möglichkeit, einzelne Vertragsdetails anzupassen. Nachdem Sie alle Felder dieses Formulars ausgefüllt haben, können Sie den Vertragstext ausdrucken oder in einer Datei speichern und dann in einer Grafik verwenden Texteditoren. Bei der Arbeit mit einem Vertrag in den Modulen „Einkaufsmanagement“ und „Verkaufsmanagement“ können Sie jederzeit die Vertragskarte zur Ansicht aufrufen. Wird der Textteil des Vertrages ausgefüllt, sind sämtliche Vertragsbedingungen und -pflichten in einer dem Nutzer vertrauten Form einsehbar.

Die Vertragsspezifikation ist ein Plan zur Aufrechterhaltung der Vertragsphasen mit einer Beschreibung der Warenpositionen für den Betrieb und einer Berechnung des Gesamtvertragsbetrags. Darüber hinaus können hier finanzielle Sanktionen beschrieben werden, die mit Verzögerungen bei der Ausführung von Operationen oder der Nichteinhaltung von vertraglichen Verpflichtungen sowohl der Gegenpartei als auch des Unternehmens selbst verbunden sind. Die Berechnung und Abgrenzung der Sanktionen erfolgt mit der Rechnungserstellung für diesen Vertragsvorgang. Dieser Abschnitt kann in zwei Formen gedruckt werden: als Spezifikation (Kostenvoranschlag) des Vertrags oder als Kalenderplan für die Umsetzung der Vertragsphasen.

Strukturkarte des Vertrags. Spezifikation

Existieren folgende Typen Operationen, die sich unterscheiden Aussehen und Verarbeitungslogik:

• Warenversorgung;
• Bereitstellung von Räumlichkeiten zur Miete;
• Bereitstellung von Immobilien zur Miete;
• Verkauf von Waren und Dienstleistungen;
• Bereitstellung von Versorgungsleistungen;
• Vorauszahlung;
• Strafen.

Wenn Sie Operationen in eine Spezifikation einfügen, fallen diese in verschiedene Abschnitte:

• Operationen (Phasen des Vertrags);
• Zahlung (Zahlungsverfahren für Vertragsphasen);
• Strafen.

Reis. 5. Strukturkarte des Vertrags. Spezifikation

Der Gesamtbetrag des Vertrags wird auf der Grundlage der Beträge der eingehenden oder ausgehenden Transaktionen berechnet, abhängig von der Art der Geldbewegung im Rahmen des Vertrags. Der Parameter „Bewegungsart“ ist für die Vertragsart konfiguriert und unterliegt keiner weiteren Bearbeitung. Wenn der Vertrag keine einzelne Transaktion vorsieht (oder für eine einfache Karte), wird der Gesamtbetrag manuell eingegeben.

Überwachung der Vertragsabwicklung

Während der Vertragserstellung wird dieser im Vertragsregister eingetragen und hat den Status „Entwurf“. Nach der Vorbereitung und Ausführung des Vertrags kann sein Status auf „Genehmigt“ geändert werden und er erscheint im Register der ausgeführten Verträge.

Mit einer Vereinbarung, die den Status „Genehmigt“ hat, kann der Benutzer die folgenden Vorgänge ausführen:

• die Verpflichtungen sowohl der Gegenpartei als auch des Unternehmens selbst hinsichtlich der Fristen kontrollieren;
• Zahlungs-/Debitorenrechnungen für Vertragstransaktionen erstellen;
• Bestellungen für Lieferanten und Käufer für Warentransaktionen im Rahmen des Vertrags erstellen;
• den Saldo der vertraglichen Abrechnungen auf der Grundlage der primären Betriebsbuchhaltungsunterlagen reduzieren;
• Kontrolle der aktuellen Forderungen/Verbindlichkeiten im Rahmen des Vertrags.

Bei der Überwachung der Vertragsabwicklung kann der Nutzer online die aktuellen Abrechnungen im Rahmen des Vertrags einsehen. Basierend auf operativen Dokumenten, die mit den Konten und dem Vertrag aus den Subsystemen „Einkaufsmanagement“, „Verkaufsmanagement“ und „Cash“ „verknüpft“ sind (Zahlungen, Rechnungen und Arbeitsbescheinigungen), werden die aktuellen Forderungen und Verbindlichkeiten aus dem Vertrag angezeigt.

Ausführung des Vertrages. Berechnungen

Im Bereich „Konten“ können Sie Zahlungs- und Empfangsrechnungen für Vertragsvorgänge erstellen und den Saldo pro Konto kontrollieren.

Der Abschnitt „Bestellungen“ wird nur für Verträge angezeigt, deren Spezifikation Vorgänge im Zusammenhang mit dem Versand von Waren enthält. Basierend auf dem geplanten Wareneinkauf können Sie Bestellungen für Lieferanten erstellen, für einen geplanten Verkauf Bestellungen an Kunden und Waren im Lager reservieren.

Reis. 6. Vertragsabwicklung

Um verschiedene Dokumente, die im Zuge der Vertragsabwicklung anfallen, mit Verträgen zu „verknüpfen“, ist der Modus „Externe Korrespondenz“ vorgesehen.

Nachdem Sie beschlossen haben, die gegenseitigen Vergleiche im Rahmen der Vereinbarung abzuschließen, müssen Sie ihren Status in „Geschlossen“ ändern. Dann können an dieser Vereinbarung keine Änderungen vorgenommen werden und sie ist nicht von anderen Modulen des Systems aus zugänglich. Zur weiteren Analyse der vertraglichen Tätigkeit eines Unternehmens gibt es verschiedene Arten von „geschlossenen“ Vertragsstatus:

• „Geschlossen“ – alle in dieser Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen wurden erfüllt;
• „Gekündigt“ – Verweigerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Falle der Unmöglichkeit der Erfüllung sowie im Falle einer Vertragsverletzung durch eine der Parteien;
• „Storniert“ ist eine Verweigerung der Vertragserfüllung aufgrund wesentlich veränderter Umstände (die außerhalb des Einflussbereichs einer der Parteien liegen).

Analyse der Vertragsaktivitäten

Die Planung der vertraglichen Aktivitäten erfolgt zum Zeitpunkt der Erstellung der Vertragskarte im Abschnitt „Spezifikation“. Die Erfüllung und Kontrolle der Verpflichtungen erfolgt bei der Durchführung der im Rahmen des Vertrags geplanten Operationen im Modul „Ausführungskontrolle“. Hier können Sie die Umsetzung des Vertragsplans anhand von Fristen und Dokumentenvorgaben analysieren.

Eine allgemeine Analyse für verschiedene Arten von Vertragsaktivitäten erfolgt in den mit dem System gelieferten Berichten. Mithilfe von Berichten können Sie:

• das konsolidierte Vertragsregister einsehen;
• eine operative Zusammenfassung der Gegenparteien herausgeben, die Vereinbarungen mit dem Unternehmen getroffen haben;
• Schulden aus der Ausführung von Verträgen zu einem bestimmten Datum einziehen;
• Überprüfen Sie die Berechnungen für eine bestimmte Vereinbarung usw.

So können Sie sich im Modul zur Abrechnung vertraglicher Leistungen in verschiedenen Abschnitten umfassend über den Stand der Vertragsverhältnisse informieren. Die Informationen werden online bereitgestellt und ermöglichen es dem Benutzer, Managemententscheidungen entsprechend der tatsächlichen Lage zu treffen.

Natalya Soboleva

Unternehmen „Intellect-Service“.

BÜROSOFTWARE

Der Löwenanteil jedes Arbeitstages eines durchschnittlichen Unternehmensleiters wird mit der Lösung zahlreicher kleiner aktueller Probleme, der Überwindung aller möglichen Probleme und Ungereimtheiten sowie der banalen Routine verbracht. Dadurch geht vor dem Hintergrund einer permanenten Hektik, mit der täglichen „Schließung“ einiger „Schießscharten“ und der Entstehung neuer, das Wichtigste verloren, nämlich die Fähigkeit, die Gegenwart objektiv einzuschätzen und den Grundstein zu legen für die Zukunft, d.h. Denken Sie über eine Geschäftsentwicklungsstrategie nach. Und obwohl alle Mitarbeiter, wie man sagt, „on the job“ sind, in einem angespannten Arbeitsrhythmus arbeiten und Mittagspausen und Urlaub vergessen, entspricht die Effizienz des Unternehmens nicht dem gewünschten Wert. Ist es möglich, diese Situation irgendwie zu beeinflussen und Ihre Aktivitäten produktiver durchzuführen?

Offensichtlich ist einer der Hauptgründe für das erfolglose „Patzen von Lücken“ in der Unternehmensführung die geringe Qualität der dem Management zur Verfügung stehenden Informationen. Unstrukturierte, inkonsistente, ungenaue (manchmal absichtlich verzerrte) und darüber hinaus irrelevante Informationen über den Stand der Dinge verringern die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Entscheidungen zu treffen, und gefährden das Wohlergehen des Unternehmens. Im Gegenteil, der Erhalt vollständiger und zuverlässiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt ermöglicht es Ihnen, alle Ressourcen des Unternehmens zu planen und auszugleichen, Kosten und Arbeitsergebnisse objektiv zu bewerten und ein umfassendes Management der Material- und Cashflows einzurichten.

Das wirksamste Mittel, um spontane, nicht sorgfältig kalibrierte Aktionen auf dem Markt loszuwerden und wichtige Geschäftsindikatoren „nach Augenmaß“ zu beurteilen, ist der Einsatz von Informationssystemen.

„Was ist mit Buchhaltern?“ – werden alle fragen, die nicht vertrauen Computertechnologien. Ja, die Buchhaltung steht wirklich im Mittelpunkt, oder besser gesagt, am Schnittpunkt Informationsflüsse Firmen. Allerdings werden alle von Buchhaltern gesammelten Daten über die Wirtschaftstätigkeit gemäß den von den Regulierungsbehörden vorgegebenen Regeln verarbeitet und analysiert. Daher stellt eine schnelle „Übersetzung“ all dieser Informationen in eine für Verwaltungsdienste verständliche Sprache eine zusätzliche Belastung für Buchhalter dar, die erschöpft davon sind, sich durch einen Haufen Dokumente zu wühlen und verschiedene „Rätsel“ im Zusammenhang mit Änderungen der geltenden Gesetzgebung und der Steuerminimierung zu lösen Zahlungen.

Darüber hinaus ist der Inhalt eines jeden Buchhaltungsberichts im Wesentlichen eine historische Referenz, die darüber berichtet, „was passiert ist“, während die operative Unternehmensführung Antworten auf die Fragen erfordert: „Was haben wir jetzt?“, „Was wird benötigt, um dieses oder jenes Problem zu lösen“. .“ ? und das wird sein?".

„Lohnt es sich, in Computer und Programme zu investieren, wenn es ständig Lücken im Budget gibt?“ – werden diejenigen fragen, die es gewohnt sind, bei allem zu sparen. Tatsächlich wird sich das Geld, das für die Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung ausgegeben wird, mit Sicherheit auszahlen. Erstens wird eine kontinuierliche Überwachung und detaillierte Analyse der Finanz- und Warenströme dazu beitragen, Geldinvestitionen in aussichtslose Geschäftsprojekte zu vermeiden, Schlupflöcher für die „Umleitung“ von Waren und Geld zu schließen, unangemessene Kosten zu reduzieren und die Qualität des Kundenservice zu verbessern. Zweitens die Bewerbung Informationssystem wird die Zahl der Fehler in der Buchhaltung drastisch reduzieren und es Ihnen ermöglichen, den Personalbestand des Unternehmens nicht durch die Anwerbung neuer Buchhaltungsmitarbeiter „aufzublähen“. Drittens wird es die Unternehmensautomatisierung ermöglichen, wertvolle Arbeitszeit, die für die Erstellung einer großen Anzahl gleichartiger Geschäftsdokumente aufgewendet wird, einzusparen und für andere, wichtigere Geschäftszwecke zu nutzen.

Treffen Sie: „BEST OFFICE 2.0“

Wie kann man nicht im Ozean der Marktwirtschaft untergehen und gleichzeitig sein Einkommen halten und steigern? Wie kann ich eine Bilanz und andere Finanzberichte fristgerecht und ohne Mehraufwand einreichen? Antworten auf diese und viele weitere Fragen erhalten Sie mit dem neuen BEST-OFFICE 2.0-System (Abb. 1), herausgegeben von Intellect-Service, dem Entwickler der beliebten Softwareprodukte der BEST-Serie.

Das BEST-OFFICE 2.0-System ist ein Softwareprodukt der neuen Generation, das mit fortschrittlichen Technologien der Microsoft Corporation entwickelt wurde und sich an kleine Unternehmen aus der Handels- und Dienstleistungsbranche richtet. Der Hauptzweck des BEST-OFFICE 2.0-Systems ist die unterbrechungsfreie Informations- und Analyseunterstützung für Führungskräfte, Manager und Buchhaltungsabteilungen. Es ist zu beachten, dass das BEST-OFFICE 2.0-System eine umfassende Automatisierung des Unternehmens bietet und auf einer einheitlichen Informationsplattform basiert.

Was sind die Hauptvorteile dieses Programms? Einerseits handelt es sich um ein „Boxed“-Softwareprodukt mit einem für jedermann erschwinglichen Preis, minimalen Implementierungskosten und, was nicht weniger wichtig ist, mit einer absolut einfachen Benutzeroberfläche, die für jeden, auch für unerfahrene Benutzer, verständlich ist. Andererseits stimmen die Prinzipien des Aufbaus des BEST-OFFICE 2.0-Systems voll und ganz mit der allgemein anerkannten Geschäftslogik überein.

Ausgangspunkt im BEST OFFICE 2.0-System sind daher nicht Buchhaltungsbuchungen, sondern getätigte Transaktionen und Transaktionen, die entweder dokumentiert oder auf Grundlage einer mündlichen Vereinbarung durchgeführt werden können. Mit anderen Worten, Informationsbasis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen ist das betriebliche Rechnungswesen. Was die Rechnungslegung betrifft, so stellt sie die letzte Stufe der Darstellung der eingetretenen Ereignisse dar. Darüber hinaus können Sie auf Wunsch die Nutzung des Buchhaltungssubsystems komplett verweigern.

Reis. 1. Hauptmenü des Systems „BEST-OFFICE 2.0“.

Reis. 2. Kontrolle der gegenseitigen Abrechnungen

Im Rahmen der betrieblichen Buchhaltung werden Daten zu Zahlungen, Käufen, Verkäufen und Lagerbewegungen in den Lagern des Unternehmens erfasst. Die Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens werden von Mitarbeitern gelöst, zu deren Aufgaben die Anlieferung, Lagerung und der Verkauf von Vorräten sowie Werk- und Dienstleistungen gehören.

Durch die Zusammenführung aller in der Betriebsbuchhaltung erfassten Informationen hält das BEST-OFFICE 2.0-System den Manager ständig über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden und zeichnet ein vollständiges aktuelles Bild über den Stand der Kassen, des Inventars, der Erfüllung übernommener Verpflichtungen und der Schulden das Budget, Geschäftspartner usw.

Wir betonen, dass dies alles bereits vor der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage von Dokumenten geschieht. Bei Bedarf kann das gesamte „gemalte“ Geschäftsbild (im wahrsten Sinne des Wortes mit wenigen Mausklicks) für eine tiefergehende Untersuchung in Details zerlegt werden. So kann der Nutzer durch die Analyse der Forderungen eines bestimmten Geschäftspartners (Abb. 2) in Sekundenschnelle herausfinden, aus welchen „Elementen“ sich dieser Betrag zusammensetzt, sich schnell mit der Historie dieser Geschäftsbeziehungen vertraut machen und schnell alle notwendigen Versand- und Zahlungsdokumente „beschaffen“ und den „Waren“-Inhalt der entstandenen Schulden ermitteln. Mit dem BEST-OFFICE 2.0-System erhalten Sie Berichte, Abrechnungen und Zertifikate, mit denen Sie Ihre Produkt- und Finanzflüsse in verschiedenen Aspekten analysieren können – nach Datum, nach Geschäftspartnern, Managern, Kostenpositionen usw. Das Einzige, was von Ihnen und Ihren Mitarbeitern verlangt wird, ist die sorgfältige Eingabe aller Dokumente in die Datenbank Tag für Tag, Stunde für Stunde, der Rest der Last fällt auf BEST-OFFICE 2.0.

Dadurch können Sie durch den Einsatz des BEST-OFFICE 2.0-Systems bei Ihrer Arbeit:

• die Sortimentsstruktur optimieren und nicht in den Einkauf von Lagerware investieren,
• eine kompetente Preispolitik durchführen,
• Ihren Liefer- und Zahlungsverpflichtungen ordnungsgemäß und pünktlich nachkommen,
• den Umsatz steigern und sich mit profitablen Kunden umgeben,
• Kosten reduzieren,
• die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters objektiv bewerten,
• Planen Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens sorgfältig und berechnen Sie die Vorteile jedes Schritts.

BEST-OFFICE 2.0-System: ein Tool für Buchhaltung und Verwaltung

Nicht jedes Softwareprodukt für kleine Unternehmen kann stolz auf eine so umfangreiche Funktionspalette sein wie das BEST-OFFICE 2.0-System. Mit dem System BEST-OFFICE 2.0 können Sie folgende Buchhaltungs- und Verwaltungsprobleme erfolgreich lösen:

• Aufrechterhaltung von Verträgen;
• Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen;
• Kontrolle und Analyse von Finanzströmen;
• Abrechnung von Einkäufen, Lagerbeständen und Verkäufen;
• Personal- und Lohnbuchhaltung;
• Buchhaltung des Anlagevermögens;
• Buchhaltung und Steuerbuchhaltung;
• Analyse von Umsatz, Gewinn, Produkten und Kunden.

Daher ist das BEST OFFICE 2.0-Programm ein wirklich leistungsstarkes Tool, das nahezu jedem Mitarbeiter des Unternehmens echte Hilfestellung leisten kann.

Wie Sie wissen, knüpft jedes Unternehmen ständig verschiedene Geschäftskontakte mit anderen Marktteilnehmern und kauft und verkauft Waren, Produkte und Dienstleistungen. Jede mit dem einen oder anderen Geschäftspartner abgeschlossene Transaktion erfordert bestimmte Beträge, Nomenklaturen und Fristen.

Abhängig von den Bedingungen einer bestimmten Vereinbarung führt einer ihrer Teilnehmer Lieferungen durch und der andere bezahlt sie. Dementsprechend besteht die Notwendigkeit, das Verhältnis von Zahlungen und Lieferungen zu steuern, d. h. Transaktionssaldo. Oftmals werden gleichzeitig mehrere Verträge mit demselben Partner bearbeitet. Daher ist eine ständige Überwachung der Erfüllung der Verpflichtungen erforderlich, sowohl auf der Ebene jeder einzelnen Transaktion als auch für den Geschäftspartner insgesamt.

Es ist klar, dass es umso schwieriger ist, die Bewegung der Finanz- und Warenströme für alle Verpflichtungen zu verfolgen, je höher die Geschäftsaktivität einer Organisation ist. Unterdessen schaffen unvollständige oder ungenaue Informationen über den Stand der gegenseitigen Abrechnungen günstige Bedingungen für Einkommensverluste, Mangel an Betriebskapital und Konflikte mit Geschäftspartnern.

BESTE (Programme)

Darüber hinaus müssen Informationen über gegenseitige Abrechnungen zeitnah erfolgen, d.h. werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt und decken die neuesten Geschäftsereignisse ab.

Jedes Unternehmen entscheidet auf eigene Weise, wie eine Transaktion abgewickelt wird. In manchen Situationen kann es sich dabei um einen Vertrag oder eine Rechnung handeln, in anderen kann es sich lediglich um eine mündliche Vereinbarung handeln. Wie dem auch sei, das BEST-OFFICE 2.0-System überwacht den Fortschritt seiner Ausführung, ohne das kleinste Detail auszulassen. Wenn Waren an ein Unternehmen geliefert werden und alle notwendigen Zahlungen von einem anderen Unternehmen geleistet werden, kann das BEST-OFFICE 2.0-System dies problemlos bewältigen und bei der Durchführung der entsprechenden Verrechnungen helfen.

Darüber hinaus bietet das BEST-OFFICE 2.0-Programm auch die Möglichkeit, mit mehrstufigen Verträgen zu arbeiten und dementsprechend die Erfüllung der Verpflichtungen für jede Stufe auf der Ebene der Bedingungen und Beträge zu überwachen. Gleichzeitig benachrichtigt das Programm den Benutzer rechtzeitig über Verstöße gegen den Zeitplan.

Ein weiterer Vorteil des BEST-OFFICE 2.0-Systems ist die Führung eines verdeckten kontinuierlichen Warenbestands nach Chargen, was für die betriebliche Abrechnung der Warenströme sehr praktisch ist. Bei Bedarf können Sie die Ablaufdaten für jede Charge verfolgen.

Neben der Arbeit mit Kauf- und Verkaufsverträgen hilft das Programm BEST-OFFICE 2.0 auch bei der Abrechnung von Konsignationsverträgen (Abb. 3). Wenn sich der verkaufte Artikel also nicht im Eigentum des Unternehmens befindet, sondern in Kommission genommen wird, verfolgt das Programm selbstständig, wann und an wen dieser Artikel verkauft wurde, und berücksichtigt anhand der Ergebnisse dieser Verkäufe frühere Zahlungen und Retouren berechnen automatisch die Beträge, die ihren Eigentümern ausgezahlt werden sollen. Ebenso überwacht das Programm beim Verkauf von Waren zu Konsignationskonditionen die gesamte Verkaufshistorie, verarbeitet Berichte von verkaufenden Unternehmen und liefert ein detailliertes Bild der gegenseitigen Abrechnungen.

Abb. 3. Konsignationsvertragskarte

Hinsichtlich allgemeine Organisation Vertriebsmanagement, dann können Sie im Programm BEST OFFICE 2.0 beliebig viele Preislisten – in Rubel und Fremdwährungen – pflegen und die Regeln zur Berechnung der Verkaufspreise flexibel konfigurieren.

Die Fähigkeiten des BEST-OFFICE 2.0-Systems werden durch ein neues Informations- und Analyseprogramm zur Unterstützung des Unternehmensleiters ergänzt, das als „Direktor“ bezeichnet wird. Bei der Entwicklung dieses Programms wurden Internet-Technologien verwendet, und es ist in den Webnavigator der Microsoft Corporation integriert, d. h. Internet Explorer. Dieses System hilft, die Antwort auf die wichtigste Geschäftsfrage zu finden: Was, wann und in welcher Menge sollte gekauft werden, um den maximalen Gewinn zu erzielen? Daher bietet es eine detaillierte Analyse aktueller und historischer Daten. Die Analyseobjekte im System sind Umsatz, Gewinn, Kunden und Lagerbestand. Mithilfe dieses Programms können Unternehmensmanager die Vor- und Nachteile ihrer Sortiments- und Preispolitik erkennen, echte „Führer“ und „Außenseiter“ im Lagerbestand finden, Einkäufe rational planen, Investitionen in langsamdrehende Waren vermeiden und sich mit solchen Produkten umgeben profitable Lieferanten und zahlungsfähige Abnehmer.

„BEST OFFICE 2.0“: alles für einen Buchhalter

Der Vorteil des Systems BEST-OFFICE 2.0 liegt auch darin, dass es eine Beurteilung der Geschäftsaktivitäten sowohl aus betriebswirtschaftlicher als auch aus buchhalterischer Sicht ermöglicht.

Was ist aus buchhalterischer Sicht attraktiv am Programm BEST OFFICE 2.0?

Erstens gelangen alle Dokumente, die in den für die betriebliche Buchhaltung „zuständigen“ Subsystemen erfasst werden, sofort in den Besitz der Buchhaltung. Zweitens müssen Buchhalter nicht unbedingt sofort Eingaben machen: Die für die operative Unternehmensführung notwendigen Berichte können in anderen Funktionsblöcken des Programms eingeholt werden. Drittens, da die Hauptlast der Geschäftsanalyse auf den operativen Buchhaltungssubsystemen liegt, können Buchhalter die analytische Buchhaltung genau nach Bedarf durchführen und dabei ein bis vier Analysemerkmale (Vektoren) gleichzeitig verwenden – nach Buchhaltungszentren (Partner, Abteilungen, Mitarbeiter). , Lagerorte etc.), nach Abwicklungszentren (Transaktionen), nach Produktzentren (Artikeln) und nach Kostenstellen (Artikeln).

Darüber hinaus führt das BEST-OFFICE 2.0-System betriebliche Berechnungen der Umsatzbilanz durch. Durch die Anzeige auf einem Computerbildschirm kann ein Buchhalter jeden Umsatz sofort öffnen, seinen „dokumentarischen Inhalt“ einsehen und bei Bedarf Korrekturen an Dokumenten oder Buchungen vornehmen (Abb. 4).

Reis. 4. Analyse der Bilanz für das ausgewählte Konto

Und natürlich hilft das System BEST-OFFICE 2.0 bei der Lösung von Problemen in Buchhaltungsbereichen wie der Anlagenbuchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Beachten Sie, dass dieses Programm die neue Gesetzgebung von 2001 vollständig unterstützt, nämlich mit dem neuen Kontenplan, neuen Regeln für die Berechnung der Einkommensteuer und der Berechnung der einheitlichen Sozialsteuer arbeitet.

Das System BEST-OFFICE 2.0 hat komfortable Bedingungen für die Organisation der Steuerbuchhaltung geschaffen. Mit seiner Hilfe können Buchhalter verschiedene Algorithmen zur Berechnung von Steuern und Gebühren einrichten, Dokumente für die Berechnung und Überweisung von Steuerzahlungen erstellen und die Schulden jeder Steuerart gegenüber dem Haushalt und außerbudgetären Mitteln schnell nachverfolgen.

Somit verfügt das BEST-OFFICE 2.0-System über alle notwendigen Werkzeuge für den Aufbau einer gut funktionierenden Verwaltung und Buchhaltung und damit für eine effektive Verwaltung.

Yulia Banina, Unternehmensexpertin
„Intellekt-Dienst“

Copyright © 1994-2016 K-Press LLC

Aktuell

BESTE-5.

Branchenlösungen

Nachricht

Achtung AKTION!!!

BESTSELLER

"Info - Buchhalter"

Der Vorteil davon Software in einfacher Installation, Benutzerfreundlichkeit, Systemzuverlässigkeit und einfacher Erlernbarkeit. Dies ist fast das einzige Programm auf dem riesigen Markt der Buchhaltungsprodukte, das Sie ohne Einarbeitungsphase sofort nutzen können. Das Arbeiten hier ist so einfach und bequem, dass selbst Anfänger die Feinheiten der Buchhaltung verstehen.

In „Info – Buchhalter“ ist alles für die effektive Arbeit eines Spezialisten bereitgestellt. Ein Buchhaltungsrechner, die Möglichkeit zur nachträglichen Änderung, ein integriertes Rechtssystem „Garant“, ein Berichterstellungssystem, ein kompletter Satz an Meldeunterlagen und vieles mehr – alles, was ein Buchhalter braucht. Darüber hinaus gewährleistet das Programm eine zuverlässige Speicherung von Informationen und ist an diese angepasst verschiedene Modi Steuern, ausgestattet mit allen Abschnitten der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Zu den Hauptfunktionen von „Info – Buchhalter“ gehören die automatische Ausführung von Buchungen sowie manuelle Anpassungen, das automatische Ausfüllen aller Kontoauszüge, des Hauptbuchs, Journale – Bestellungen, die Führung der analytischen und synthetischen Buchhaltung, die Berechnung von Abschreibungen und Löhnen und vieles mehr.

"AM BESTEN"

Das BEST-Programm ist für die Automatisierung von Handels-, Produktions-, Dienstleistungssektor- und Haushaltsorganisationen gedacht. Es wurde für kleine und mittlere Unternehmen des Groß- und Einzelhandels, Haushaltsstrukturen, Dienstleistungsorganisationen und Industrieunternehmen entwickelt lokales Netzwerk, kombiniert bis zu 100 Jobs mit ADS. Für die Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung kommen die Module „Personal“ und „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ zum Einsatz, die entweder einzeln oder im Rahmen des „Integrator“-Komplexes genutzt werden können. Strukturell ist das BEST-System als eine Reihe miteinander verbundener Systeme konzipiert Softwaremodule: Einstellung und Systemdienstprogramme; Führung des Hauptbuchs (Arbeitsplatz des Hauptbuchhalters); Abrechnung von Bargeldtransaktionen; Abrechnung von Transaktionen mit der Bank; Buchhaltung des Anlagevermögens; Lagerbuchhaltung; Abrechnung von Waren und Fertigprodukten; Vertriebs-(Verkaufs-)Management; Lohn. Das Modul „Sales Management“ (in westlichen Systemen wird es am häufigsten als „Sales Book“ oder „Order Placement“ bezeichnet) übernimmt eher Management- als Buchhaltungsfunktionen. Es ermöglicht Ihnen, Aufträge für Auftragnehmer zum Kauf von Sachwerten vom Unternehmen zu erstellen. Die generierte Bestellung dient als Grundlage für die Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen. Das beschriebene Modul steuert automatisch die Menge der aus einem bestimmten Lager ausgegebenen Waren. Nach Bearbeitung aller Belege im Buchhaltungssystem erhält der Auftrag den Status abgeschlossen. Die Vorbereitung von Bestellungen reduziert den Zeitaufwand für Manager erheblich und erleichtert die Planung der Handels- und Einkaufsstrategie des Unternehmens.

Russischer Entwickler von Unternehmenssoftware, gegründet 1990 in Moskau von einem Team Gleichgesinnter, die sich zum Ziel gesetzt haben, Informations- und Managementtechnologien zu entwickeln und zu implementieren, die zum Aufbau eines effektiven, hochprofitablen und wettbewerbsfähigen Geschäfts bei Kundenunternehmen beitragen.
Die Gründer des Unternehmens waren zuvor in Forschungsinstituten und der Raumfahrtindustrie im Bereich der Softwareentwicklung für den Start und die Landung von Raumfahrzeugen tätig.

Das Unternehmen begann seine Tätigkeit im Jahr 1990 unter der Marke „Intellektueller Dienst“. Bis 2002 bildeten sich zwei große und unabhängige Richtungen heraus: Die erste war die Fortführung der eigenen Entwicklung von Unternehmenssoftware und die zweite die Implementierung von Programmen anderer Entwickler.
Im Jahr 2004 erfolgte die Ausrichtung der hauseigenen Softwareentwicklung unter der Marke "AM BESTEN" Ausgliederung in eine eigenständige juristische Person mit demselben Namen, BEST Company LLC. Hier sind nur einige der Entwicklungsmeilensteine ​​des Unternehmens:

• 1990: Separate Softwareprodukte wurden für den Kleinunternehmensmarkt veröffentlicht: Bank, Kassierer, Lager, Gehalt und gegenseitige Abrechnungen.

• 1991 Das erste umfassende System zur Automatisierung kleiner Unternehmen wurde entwickelt „Fastcalk“("Buchhalter").

• 1992 Softwarepaket veröffentlicht „BAMBY“- Buchhaltung, Kleinbetriebswirtschaft, die bei den Benutzern enorme Anerkennung gefunden hat.

• 1993 Die erste Version des integrierten Informationssystems wurde veröffentlicht "AM BESTEN", dessen Name eine Abkürzung für die damaligen Aktivitäten des Unternehmens ist: „Buchhaltung, Wirtschaft, Lager, Handel.“

Von 1993 bis heute entwickelt und unterstützt BEST Company weiterhin Softwareprodukte unter der Marke "AM BESTEN", wodurch der Tätigkeitsumfang und das Spektrum der zu lösenden Aufgaben erheblich erweitert werden. Nun handelt es sich um die Entwicklung komplexer Systeme zur Automatisierung von Groß- und Einzelhandelsunternehmen, darunter Apotheken, produzierende Unternehmen der Lebensmittel-, Alkohol-, Chemieindustrie sowie Montagefertigung, Bauunternehmen, Cateringunternehmen, öffentliche und gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen.
Das wichtigste Softwareprodukt des Unternehmens ist heute Unternehmensmanagementsystem BEST-5 .

Unternehmensmanagementsystem BEST-5

BESTE-5 ist ein umfassendes Unternehmensmanagementsystem, das klassische Buchhaltungsmethoden und moderne Managementtechnologien organisch kombiniert.
Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 ist für den Einsatz durch Unternehmen (Organisationen) in verschiedenen Tätigkeitsbereichen und Regierungsbehörden unter Verwendung eines gemeinsamen Systems bestimmt (OSNO) und vereinfacht ( USNO) Steuersystem, inkl. Zahler UTII. Es deckt den gesamten Managementzyklus ab, einschließlich Betriebs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Managementbuchhaltung, Planung, Kontrolle und Analyse der Geschäftsaktivitäten im Unternehmen. Bietet die Erstellung von Unternehmensberichten in elektronischer Form mit der Möglichkeit zum Bearbeiten und Drucken.

Das BEST-5-System wird in angepasster Form hergestellt, um den Rechtsvorschriften von Weißrussland und der Ukraine zu entsprechen.

BEST-5 gehört zur Klasse der integrierten Mehrbenutzersysteme, bei denen die Arbeit der Abteilungen und Dienste des Unternehmens in einem einzigen System ausgeführt wird Informationsraum. Dadurch entfällt die wiederholte Eingabe derselben Informationen und beim Import von Dokumenten in elektronischer Form entfällt auch die manuelle Dateneingabe. Diese Arbeitsorganisation steigert die Produktivität der Mitarbeiter deutlich und versorgt die Unternehmensleitung zeitnah mit den notwendigen Informationen, die eine verlässliche Grundlage für die richtigen Managemententscheidungen schaffen.

Um eine vollständige Kontrolle über die Aktivitäten von Beteiligungen (Unternehmensgruppen, geografisch entfernte Abteilungen) zu gewährleisten, wurde ein bidirektionaler Datenaustausch zwischen dem zentralen Komplex (Mutterunternehmen) und entfernten Niederlassungen (Abteilungen) mithilfe eines Datenreplikationsmechanismus zwischen ähnlichen BEST-5-Anwendungen implementiert .

Das BEST-5-System funktioniert in Windows-Umgebung, integriert in die Office-Suite MS Office und mit einem Freeware-Paket Offenes Büro. Der Berichtsgenerator dient als integrierter Berichtsdesigner sowie als Vorlage für verschiedene gedruckte Formulare. FastReport. Es besteht auch die Möglichkeit des externen Informationsaustauschs in elektronischer Form – Import/Export von Daten in verschiedenen Formaten: XML, MS Excel, Open Office, DBF, Text usw.

Der Schwerpunkt bei der Anpassung des BEST-5-Systems an die Bedürfnisse eines bestimmten Benutzerunternehmens liegt auf der erweiterten parametrischen Konfiguration, die Folgendes bietet Schnellstart Systeme ohne Einschaltung von Programmierspezialisten in Betrieb zu nehmen, was für die meisten Situationen ausreichend ist. Gleichzeitig verfügt das System neben parametrischen Einstellungen über integrierte Programmiertools, mit denen sich die Systemfunktionen anpassen und erweitern lassen.
Die erste, einfachste Ebene ist die Fähigkeit, kleine Programme zu entwickeln (PlugIn) unter Beibehaltung der Grundfunktionalität des Systems, ohne seine Geschäftslogik zu ändern. Die zweite Ebene ist die Bereitstellung einer vollwertigen integrierten Entwicklungsumgebung XBA (Xbase für Anwendungen).
Die kostenlos bereitgestellte XBA-Entwicklungsumgebung dient zum Erstellen und Entwickeln von Anwendungen, Modi und Funktionen des BEST-5-Systems selbst und wird allen Benutzern zum Schreiben beliebiger Funktionskomponenten – sogar zum Entwickeln von Anwendungen von Grund auf – zur Verfügung gestellt. XBA umfasst eine integrierte Entwicklungsumgebung, einen integrierten Debugger und eine objektorientierte Entwicklungssprache Xbase++.

Branchenlösungen BEST-5

Basierend auf einem Unternehmensmanagementsystem BESTE-5 Es wurden viele branchenspezifische Lösungen entwickelt, die Funktionen und branchenspezifische Einstellungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und gesetzlichen Buchhaltungsanforderungen enthalten, die für eine bestimmte Branche spezifisch sind:

• „BEST-5. Autoversicherung. Versicherungsmakler"- eine Lösung für Versicherungsmakler, die darauf ausgelegt ist, die Buchhaltung und den Transport strenger Meldeformulare (SSR) zu automatisieren. Verfolgt den gesamten Weg der BSO-Bewegung verschiedener Versicherungsunternehmen vom Eingang bis zur Kontrolle und Analyse der Verkäufe, auch in Filialen und Agenten. Es wird eine Akte der Versicherungsnehmer geführt, die Geschichte der BSO-Bewegung im Kontext jeder Versicherungsgesellschaft für Abstimmungen usw. mit der Möglichkeit, Berichte von Zweigstellen und Versicherungsvertretern elektronisch im Excel-Format einzureichen.

• „BEST-5. ALCO"- umfasst für Unternehmen, die alkoholische Produkte im Groß- und Einzelhandel herstellen und verkaufen, die automatische Erstellung von Deklarationen für alkoholische und alkoholhaltige Produkte (einschließlich Bier) gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation.

• „BEST-5. Apotheke"- bestimmt für die Automatisierung des Einzel- und Großhandels mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und verwandten Produkten. Deckt den gesamten Managementzyklus ab, von der Bestellung und Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen mit Lieferanten bis hin zur Überwachung und Analyse der Geschäftsaktivitäten in Apotheken, Einzelhandelsapotheken, Apothekenketten, Pharmaunternehmen, Krankenhausapotheken, Kliniken und Sanatorien. Das System verfügt über ein individuelles Nomenklaturverzeichnis (mehr als 100.000 Artikel), ein INN-Verzeichnis, ein staatliches Preisregister für lebenswichtige und unentbehrliche Arzneimittel, ein Verzeichnis der Pharmakonzerne, ein Lieferantenverzeichnis, ein Verzeichnis der Herstellungsländer und ein Verzeichnis von produzierenden Unternehmen.

• „BEST-5. Staatsinstitution"- eine umfassende Lösung für staatliche (kommunale) Institutionen. Berücksichtigt vollständig die Liste der Anforderungen an die Rechnungslegung in staatlichen, haushaltspolitischen und autonomen Institutionen.

• „BEST-5. Geschäft"- Lösung für Einzelhandelsunternehmen. Führen von Aufzeichnungen mithilfe von Registrierkassengeräten, Interaktion mit Registrierkassenprogrammen und anderen speziellen Einzelhandelsgeräten. Operative Analyse von Sortiment, Einkauf und Verkauf, gerichtet an mittlere und obere Führungskräfte. Berichte über Verkaufsmengen in verschiedenen Abschnitten, Rangfolge der Verkäufe nach Einkommen und Bruttogewinn, ABC-Verkaufsanalyse mit kontrollierter Aufteilung des Sortiments in Gruppen usw.

• „BEST-5. Mein Geschäft" ist eine vorgefertigte Komplettlösung, die für kleine Unternehmen aller Eigentumsformen geeignet ist, die im Bereich Handel und Dienstleistungen tätig sind und ein gemeinsames System nutzen (OSNO) oder vereinfacht (USNO) Steuersysteme, inkl. Wer sind Zahler? UTII.

• „BEST-5. Ernährung"- eine Lösung zur Automatisierung der Lebensmittelabrechnung und Lebensmittelberechnung in Gastronomiebetrieben, medizinischen und Sanatoriums-, Sozial- und Schulverpflegungsbetrieben (CSF). Für den Komfort der Benutzer werden diese Lösungen mit elektronischen Rezeptsammlungen geliefert. Die Lösung ist ein praktisches Tool für einen Ernährungsberater und Buchhalter-Rechner zur Entwicklung und Überwachung der Umsetzung einer ausgewogenen Ernährung, zur Abrechnung und Überwachung von Diäten, natürlichen Ernährungsstandards, Kaloriengehalt und chemischen Zusammensetzungsstandards für jede Lebensmittelkategorie sowie zur Abrechnung von Produkten.

• „BESTES Essen für organisierte Kindergruppen“- gemeinsam entwickelt mit FSBI „Forschungsinstitut für Ernährung“ RAMS. Praktisches Werkzeug zur Entwicklung und Kontrolle der Ernährung von Kindern unterschiedlichen Alters hinsichtlich Kaloriengehalt, chemischer Zusammensetzung, Naturstandards und Kosten. Buchhaltung für Produkte im Lager. Erfüllt die Anforderungen SanPiNov. Die Lösung umfasst eine Sammlung vorgefertigter Rezepte.

• „BEST-5. Produktion"- eine Lösung für verschiedene produzierende Unternehmen, sowohl im Lebensmittel- als auch im Chemiebereich, in denen verschiedene Arten von Produkten als Ergebnis eines einzigen technologischen Prozesses und der Montageproduktion hergestellt werden. Die Lösung ermöglicht eine umfassende Abrechnung der Produktion, angefangen beim Eingang der Rohstoffe und Materialien in den Lagern bis hin zu deren Umwandlung in verschiedene Arten von Produkten. In der Baugruppenproduktion unterstützt die Lösung zwei wichtige Produktionsschemata – „zum Lager“ und nach Produktionsaufträgen. Auch gemischte Produktionsarten werden unterstützt. Die Lösung bietet eine einzigartige Möglichkeit, Produktspezifikationen unter Berücksichtigung der Wünsche eines bestimmten Kunden zu konfigurieren.

Partner

Der Vertrieb und die Implementierung der BEST-Serienprogramme in Endbenutzerorganisationen und Unternehmen erfolgt über Affiliate-Netzwerk hindurch Russland, Ukraine und Weißrussland.
Zu den Partnern von BEST Company gehören Handelsvertreter, große Vertriebszentren und Industry Solutions Center, die Nutzern von BEST-Programmen eine umfassende Implementierung und anschließende Beratungsunterstützung bieten.

Links

• Offizielle Website des Solution Centers „BEST-5.Nutrition“, Samara
• Offizielle Website des Solution Centers „BEST-5.Pharmacy“, Krasnodar
• Regionale Repräsentanz von BEST in der Republik Belarus, Minsk

Literatur

• Denishchenko, Galina Nikolaevna. Buchhaltungsautomatisierungssystem: BEST-4: Buchhaltung: [Lehrbuch. Zulage] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; Zustand univ. Höher Schule Wirtschaft. - M.: State University Higher School of Economics, 2000. - 136 S.
• Moschaitsew, Lew Nikolajewitsch. Automatisierung der Buchhaltung mit dem BEST-Programm: Lehrbuch. Handbuch / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Ministerium für Bildung und Wissenschaft Russlands. Föderation, Feder. Bildungsagentur, Südural. Zustand univ. - Tscheljabinsk: SUSU-Verlag, 2004. - 103, S. : Abb., Tisch; 21 cm.
• Grundlagen der automatisierten Buchhaltung: Lehrhandbuch / N.N. Iwanow; Saratow: Verlag Nauka, 2007. - 133 S.
• Informationstechnologien in der Wirtschaft: (Automatisierung der Lösung buchhalterischer und analytischer Probleme mithilfe des Unternehmensmanagementsystems „BEST-53.4“): Bildungs- und Methodenhandbuch / E. N. Skripchenko [usw.]; Landwirtschaftsministerium der Russischen Föderation, Russischer Staat. Agraruniversität - Moskauer Landwirtschaftsakademie, benannt nach. K. A. Timiryazeva, Abt. Wirtschaftskybernetik. - Moskau: Verlag RGAU - Moskauer Landwirtschaftsakademie benannt nach. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 S. : Abb., Tisch; 20 cm.

Wikimedia-Stiftung. 2010.

Bei Buchhaltungsprogrammen handelt es sich um Software, mit deren Hilfe Mitarbeiter der jeweiligen Struktureinheit effektiv und effizient die Vermögenserfassung führen und das Budget berechnen können. Die Anforderungen an solche Produkte werden sehr genau und streng gestellt, so wie es in seriösen Unternehmen auch bei Berechnungen der Fall sein sollte. Jegliche Fehler sind inakzeptabel, das heißt Buchhaltungsprogramme Ein nicht ausreichend hoher Rang kann getrost abgewiesen werden. In diesem Artikel betrachten wir nur die beste Software.

Programm "1C: Buchhaltung"

„1C“ gilt als das beliebteste und qualitativ hochwertigste Programm. Im Anforderungskatalog für die Einstellung einer Fachkraft sind Kenntnisse dieser Software erforderlich. Die Bewertungen dazu sind die besten.

Besonderheiten

„1C: Accounting“ ist tatsächlich eine der Anwendungslösungen, mit denen Sie alle Aufzeichnungen in einem Programm führen können. Dabei handelt es sich um ein Programm zur gleichzeitigen Abrechnung mehrerer Unternehmen (falls erforderlich); es besteht auch die Möglichkeit der Auswahl verschiedene Systeme Besteuerung. Zur Benutzerfreundlichkeit und um den Buchhaltungsmitarbeitern das Leben zu erleichtern, sind alle komplexen Prozesse in 1C automatisiert. Das Programm „1C: Buchhaltung“ ist bei der Erstellung verschiedener Berichte und Formulare vollständig gesetzeskonform. Außerdem, offizielle Unterstützung Mit der Software können Entwickler überall und jederzeit bequem damit arbeiten, ohne sich über mögliche Probleme Gedanken machen zu müssen.

„Accounting“ ist Teil einer Reihe von Anwendungslösungen von „1C: Enterprise“. Auf Wunsch können Sie für ein großes Unternehmen weitere Programme wie „Gehälter und Personal“, „Logistik“ usw. erwerben. Es ist zu bedenken, dass nicht alle kostenlos sind, der Entwickler Ihnen jedoch die Bestellung einer Demoversion ermöglicht.

„IT: Boss“

Hierbei handelt es sich um ein Personalsystem, das vom heimischen Hersteller IT entwickelt wurde. Eine unverzichtbare Lösung zur Dokumentenautomatisierung unter dem vollständigen Namen „Boss-Referent“ wird zur rechten Hand ihres Besitzers und führt effizient die folgenden Funktionen aus:

• Ermöglicht die Verarbeitung aller Arten von Dokumenten. Dieses Buchhaltungsprogramm speichert und kontrolliert Daten in nahezu jedem Format.
• Weist jedem Dokument (und es kann sowohl in vollständig elektronischer als auch in gescannter Form gespeichert werden) eine eindeutige Nummer zu.
• Funktioniert mit Textdateien mithilfe eines speziell integrierten Prozessors, ähnlich wie normales Word. Auch Funktionen zum Arbeiten mit anderen Office-Dokumenten, beispielsweise Excel-Tabellen, sind implementiert.
• Mithilfe von Links zu vorhandenen Knoten werden Verbindungen zwischen Dokumenten hergestellt.
• Weiß direkt, wie man mit Datenbankverwaltungssystemen arbeitet (relationale, zu denen Microsofts „Access“ und das fortgeschrittenere Oracle MySQL gehören – Arbeiten mit der gleichnamigen Abfragesprache in der Datenbank).
• Neben relationalen Datenbanken erkennt es auch hierarchisch aufgebaute Datenstrukturen.
• Waage.
• Organisiert ein leistungsstarkes Informationssicherheitssystem in Form der Zugriffskontrolle auf Dokumente.

"Segel"

Als kostenloses Buchhaltungsprogramm, eine Alternative zum beliebten 1C, ähnelt das Parus-System in gewisser Weise der Buchhaltung, weist jedoch einige Unterschiede auf. Wir werden sie berücksichtigen. Natürlich führen beide Hauptbuchhaltungsprogramme eine automatisierte mehrstufige Buchhaltung der Dokumentation durch, aber in Parus werden alle Ergebnisse und Vorgänge im Excel-Tabellenformat angezeigt.

Für wen ist es geeignet?

In Anbetracht der Bewertungen zu Parus können wir mit Sicherheit sagen, dass es für mittlere und kleine Unternehmen viel besser geeignet ist als 1C: Die Aussage, dass Letzteres für Programmierer und Ersteres direkt für Buchhalter geschrieben wurde, ist mehr als wahr. Das ist übrigens ein zweischneidiges Schwert: So wie es für einen Buchhaltungsspezialisten manchmal schwierig ist, die 1C-Einstellungen zu verstehen, wird der Programmierer nicht in der Lage sein, die notwendigen Vorgänge auf Parus korrekt auszuführen, und das ist nicht der Fall Programmfehler, sondern die Besonderheiten des Berufs.

"Galaxis"

Buchhaltung Computerprogramme müssen oft auf Mehrebenen zugeschnitten werden, aber „Galaxy“ geht noch weiter – es deckt das gesamte Spektrum der Kategorisierung ab – sowohl externe als auch interne Aktivitäten. Tatsächlich kommt dies darin zum Ausdruck, dass es sich im Gegensatz zu allen oben beschriebenen Softwareprodukten um eine umfassende Lösung handelt. Während Buchhaltungsprogramme meist die Buchhaltung selbst automatisieren, automatisiert Galaktika das Management, also die Tätigkeiten aller Ebenen. Die Struktur dieser Software wird in Schaltkreisen ausgedrückt – spezialisierten Elementen, einer Reihe von Modulen, die zur Ausführung bestimmter Aufgaben derselben Art entwickelt wurden.

Insgesamt gibt es im Galaxy vier Strecken, die einzeln oder kombiniert genutzt werden können.

"AM BESTEN"

Dennoch handelt es sich beim BEST-Handelssystem um eine Entwicklung, die im Bereich der Buchhaltung erfolgreich eingesetzt wird. Damit können Sie:

• Girokonten führen;
• Kontrolle der Registrierkasse und Abrechnungen mit verantwortlichen Personen;
• Aufzeichnungen machen Lieferungen und Gewinne;
• Führen Sie Berechnungen durch und kontrollieren Sie die Zahlung von Gehältern.

Alle diese Funktionen ermöglichen, wie in den Bewertungen erwähnt, die vollständige Automatisierung der Aktivitäten des Unternehmens; außerdem ist die Schnittstelle so organisiert, dass für den durchschnittlichen Benutzer Ohne die Hilfe spezialisierter Entwickler ist es nicht schwer, es herauszufinden.

Vorteile und Nachteile

„BEST“ hat es nicht Open Source und ist für den Benutzer völlig geschlossen, aber das System ist schön gestaltet, so dass dies normalerweise nicht notwendig ist.

Wenn die Software geändert werden muss, um den Anforderungen eines bestimmten Unternehmens gerecht zu werden, müssen Sie sich an die Hersteller wenden, um die entsprechenden integrierten Module zu erhalten, was ein kostspieliger Vorgang ist. Dies kann als Hauptnachteil des BEST-Programms bezeichnet werden.

Andererseits wird BEST zu einem unverzichtbaren Assistenten, nachdem das System für die Arbeit mit bestimmten Vorgängen konfiguriert und auf die Aktivitäten genau des Unternehmens zugeschnitten ist, für das es erstellt wurde.

Schlussfolgerungen

Der Markt der inländischen Hersteller bietet eine große Auswahl an hochwertigen Buchhaltungsprodukten. Aber es ist immer noch schwer zu bestreiten, dass fast alle von ihnen in der Beliebtheit 1C unterlegen sind. Wichtiger Hinweis: nach Beliebtheit, aber nicht unbedingt nach Qualität. Eine eigentümliche Mode bedingt jedoch ihre eigene, so dass sich ein Buchhaltungsfachmann zunächst einmal mit dieser Software auseinandersetzen muss. Wenn sich ein Unternehmen für Produkte mit optimaler Qualität entscheidet, sollte es unbedingt Parus, Galaktika und BEST mit Boss-Resident in Betracht ziehen.

Die Auswahl eines bestimmten Programms sollte auf der Grundlage der Anforderungen dafür erfolgen:

• Für kleine Unternehmen ist es ideal, „Parus“ zu installieren – ein funktionales System mit ähnlichen Eigenschaften wie „1C“, jedoch nicht so umfangreich.
• Für Unternehmen mit einem engen Profil, die ihre Aktivitäten schnell automatisieren müssen, ist BEST gut geeignet, da es „an Ihre Bedürfnisse“ angepasst werden kann.
• Mit „Galaktika“ kann eine absolute Kontrolle über alle Teile des Unternehmens sowie externe und interne Aktivitäten erreicht werden – es ist perfekt für erfahrene Spezialisten (durch die getrennte Nutzung der vier Schaltkreise und deren Kombination können Sie eine qualitativ hochwertige Buchhaltung und Prüfung erreichen). Ergebnisse);
• Großunternehmen mit vielen Mitarbeitern und zahlreichen Betrieben können sich getrost für das beliebte 1C entscheiden und das gesamte Paket seiner Anwendungslösungen auf einmal erwerben.