1. واژه پرداز.

2. قابلیت های واژه پرداز:

3. پردازنده های جدول. صفحات گسترده.

واژه پردازها

از جمله رایج ترین برنامه ها هستند برنامه های پردازش کلمه . آنها برنامه هایی برای ایجاد، پردازش، ذخیره و چاپ اسناد با پیچیدگی های مختلف هستند. عملکرد این برنامه ها از ویرایشگرهای متن ساده طراحی شده برای ایجاد متون با ساختار ساده تا سیستم های انتشار پیچیده که به شما امکان می دهد اسنادی را برای چاپ ایجاد کنید، می باشد. بسته به عملکردمحصولات نرم افزاری پردازش متن معمولاً به این دسته تقسیم می شوند: ویرایشگرهای متن. ویرایشگر اسناد؛ سیستم های انتشارات

ویرایشگرهای متنبرای پردازش متون ساده از جمله متون برنامه نوشته شده به زبان های برنامه نویسی طراحی شده اند. آنها معمولاً محصولات نرم افزاری مستقل نیستند، اما در سیستم های برنامه نویسی یا سیستم عامل های مربوطه و پوسته های آنها، به عنوان مثال، ویرایشگر متن Notepad که در سیستم عامل ویندوز ساخته شده است، ساخته شده اند. کارکردهای اصلی این ویرایشگرها عبارتند از: تایپ و ویرایش متن، مشاهده متن، چاپ متن.

از مزایای ویرایشگرهای متن برنامه این است که سینتکس برنامه های نوشته شده در یک زبان برنامه نویسی خاص را بررسی می کنند و به راحتی می توانند خطاهای برنامه را پیدا کنند. گاهی اوقات آنها توابع اشکال زدایی را با هم ترکیب می کنند. این گروه شامل ویرایشگرهای زبان های BASIC، Pascal، C و غیره است. این ویرایشگرها نه تنها هنگام کار با متون برنامه، بلکه برای تهیه اسناد کوچک و ساده قابل استفاده هستند. برای اسناد پیچیده تر و حجیم تر، از ویرایشگر اسناد استفاده می شود.

ویراستاران اسنادبرای کار با متنی طراحی شده اند که ساختار سند دارد، یعنی. متشکل از بخش ها، پاراگراف ها، پاراگراف ها، جملات، کلمات. کلاس بزرگی از ویرایشگرهای سند وجود دارد، به عنوان مثال: Word Perfect، LaTex، و غیره. نماینده این کلاس یک واژه پرداز است. مایکروسافت ورد.

یک عنصر مهم در اسناد متنی، انتخاب قطعات معنایی مانند کلمات، جملات، پاراگراف ها، سرصفحه ها، پاورقی ها، ستون ها و سبک های طراحی است. اجازه دهید به طور مختصر آنها را شرح دهیم.

نماد یک کاراکتر (حرف) جداگانه در متن است؛ یک کد به آن اختصاص داده می شود. برای حروف الفبا، ملیت نشان داده شده است.

کلمه بخشی از متن بین دو فاصله است. برای تأکید بر یک ایده مهم بیان شده در متن، ممکن است یک کلمه یا چند کلمه با فونت برجسته شود.

جمله قطعه ای از متن بین دو نقطه است. عناصر ساختاری کوچک به جملات شکسته می شوند. برای انتقال سایه هایی از حالت در جملات، از علائم نگارشی استفاده می شود.

یک پاراگراف بخشی از متن بین دو کاراکتر فید خط است (در ویرایشگرها این مربوط به فشار دادن کلید Enter است).

اگر سند بزرگ است و برای چاپ در نظر گرفته شده است، از ابزارهای ساختاربندی متن استفاده می شود: فصل ها، پاراگراف ها.

عنوان فصل ها و پاراگراف ها را می توان در پاورقی قرار داد. سرصفحه ها و پاورقی ها کتیبه هایی هستند که در هر صفحه از یک سند متنی در بالا یا پایین ظاهر می شوند (به عنوان مثال، در هر صفحه سمت چپ کتاب در سرصفحه ممکن است عنوان فصل وجود داشته باشد، در هر صفحه سمت راست ممکن است عنوان پاراگراف وجود داشته باشد. ). شماره صفحه نوعی هدر است که به آن شماره ستون می گویند. در اسناد چاپی، تکنیک های قالب بندی متن که در بالا توضیح داده شد، قالب بندی نامیده می شوند.

توجه - توضیح یک کلمه یا جمله واحد در پایین صفحه.

قاب - قاب مورد استفاده برای قرار دادن متن، نقاشی، جداول. را می توان در متن قرار داد.

Style مجموعه ای از روش ها برای طراحی قطعات یک سند است.

یک بخش بخش جداگانه ای از یک سند است که در آن می توانید فیلدها و پاورقی ها را تنظیم کنید.

قابلیت های واژه پرداز:

در فرآیند تهیه یک سند، کاربر مجموعه ای از ابزارها و رویه ها را برای سازماندهی کار در مورد وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متن و اشیاء تعبیه شده در اختیار دارد. عملکرد اصلی برای کار با یک سند شامل موارد زیر است: استفاده از فونت اندازه های مختلفو سبک های شخصیت و به طرق مختلفترشحات آنها؛ تنظیم پارامترهای پاراگراف؛ تنظیم فاصله خطوط؛ بررسی املا و انتخاب مترادف ها؛ شماره گذاری خودکارصفحات؛ بسته بندی خودکار کلمات؛ جستجو و جایگزینی کلمات؛ چاپ سرصفحه بالا و پایین صفحه (پانویس)؛ تنظیم پاورقی ها ساخت فهرست مطالب، فهرست ها؛ تایپ متن در چندین ستون. ایجاد جداول، نقشه ها و نمودارها؛ مشاهده اسناد قبل از چاپ؛ تنظیم اندازه کاغذ و پارامترهای چاپ؛ لغو و تکرار اقدامات قبلی کاربر؛ درج فیلدهایی با اطلاعات نوع استاندارد (تاریخ، زمان، داده های نویسنده و غیره)؛ ایجاد دستورات ماکرو و پیوندهای فرامتن؛ گنجاندن اشیاء مختلف (فایل ها، فرمول ها و غیره) در سند؛ واردات اسناد ایجاد شده در سایر برنامه ها و غیره

واژه پرداز همچنین طیف وسیعی از ابزارها را برای ارائه ظاهری جذاب به یک سند ارائه می دهد: قالب بندی خودکار، اعمال سبک ها، کتابخانه های سبک ها و الگوهای سند. با کمک قالب ها می‌توانید فرآیند تهیه اسناد استاندارد مانند پیام‌های فکس، مکاتبات تجاری استاندارد و اسناد را خودکار کنید. فرصت کار با ساختار سند، روش ادغام و تهیه فرم های اسناد را فراهم می کند.

بیایید به برخی نگاه کنیم عملکردپردازشگر کلمه Microsoft Word در جزئیات بیشتر.

املا.سیستم بررسی املا شامل بسیاری از کلمات جدید است: اول و مهمتر از همه، نام و نام خانوادگی.

انتخاب فونت مورد نظردر Word، انتخاب فونت مورد نظر راحت تر است، که به عنوان لیستی از منوهای کشویی WYSIWYG ظاهر می شود. نام فونت های موجود در لیست توسط خود فونت تولید می شود. این به شما امکان می دهد تا به سرعت یک هدست مناسب پیدا کنید.

کلیپ بوردهای متعددکرامت مجموعه اداریوجود یک کلیپ بورد چندگانه است که به شما امکان می دهد تا 12 قطعه داده را قرار دهید (کلیپ بورد با دستور فراخوانی می شود نوار ابزار نمایش کلیپ بورد).

تم های طراحیتم های طراحی برای طراحی خودکار صفحات وب طراحی شده اند. تم ها تصاویر پس زمینه را ارائه می دهند و همچنین فونت، اندازه، قالب و رنگ متن را مشخص می کنند. همه تم ها در FrontPage، یک برنامه ایجاد صفحه وب، موجود هستند و با استفاده از آن قابل ویرایش هستند. تم های مشابه در سایر برنامه های آفیس موجود است که به شما امکان می دهد اسناد را به سبکی ثابت طراحی کنید.

ابزارهایی برای ایجاد صفحات وب Web Page Builder به شما امکان استفاده از آن را می دهد موضوعات مشترکطراحی و پیمایش بین صفحات داشتن قالب ها به شما کمک می کند تا صفحات وب حرفه ای بسازید.

ادغام با با ایمیل . واژه پرداز Word قابلیت های ایمیل را ارائه می دهد. هنگام استفاده از Word به عنوان یک ویرایشگر پیام ایمیل، کاربران می توانند از فرم ها، پیام های ایمیل امضای خودکار و غیره استفاده کنند.

1.5 بررسی محبوب ترین پردازنده های جدول

محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی، پردازنده های صفحه گسترده هستند. مایکروسافت اکسل، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc. و اگر پس از ظهور آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 در واقع استاندارد توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها مزیت لوتوس 1-2-3 سرعت آن است اما باز هم مازاد آن کم است.

1.5.1 Quattro Pro

از جمله صفحات گسترده موجود در بازار برای DOS، برنامه Quattro است حرفه ای بهترین است. بسته Quattro Pro تقریباً برای هر سیستم محاسباتی طراحی شده است - از ماشین هایی با پردازنده 8088 و ظرفیت حافظه 512 کیلوبایت گرفته تا IBM PC 486 با RAM بزرگ.

که در نسخه جدیددر بالای صفحه یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی وجود دارد که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید.

پردازنده جدول Quattro Pro دارای چندین مزیت است:

رابط کاربری راحت، که ارائه داده ها را به غیر استانداردترین شکل ممکن می کند.

حالت عملکرد چند پنجره ای؛

دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.

کیفیت خوبچاپ اسناد ورودی؛

سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزار مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز کنندهپردازنده Quattro Pro نمودارهای تحلیلی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تجمیع داده های منبع را اعمال کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و تجزیه و تحلیل رگرسیون انجام دهید. نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. طیف وسیعی از ویژگی های داخلی در بسته Quattro Pro شامل تمام ویژگی های استاندارد می شود. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ اضافی است که توسط فروشندگان مستقل توسعه یافته است. این بسته شامل برنامه های برنامه نویسی خطی و غیرخطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان در یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد. علاوه بر دستورات معمول برای کار با پایگاه‌های داده، Quattro Pro می‌تواند پایگاه‌های داده خارجی را در قالب‌های Paradox، dBase و Reflex بخواند و در آنها جستجو کند. اطلاعات لازم.

1.5.2 SuperCalc

SuperCalc یکی از بسته های نرم افزار کاربردی است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:

پیش بینی فروش، رشد درآمد؛

تجزیه و تحلیل نرخ بهره و مالیات؛

حسابداری دریافت های نقدی؛

تهیه صورتهای مالی و ترازنامه؛

بودجه و محاسبات آماری؛

اتصال جداول؛

محاسبات تخمینی

SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و خاص را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی بسیار بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند.

جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون داشته باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند.

به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 ردیف و 127 ستون ذخیره می کند.

عرض هر ستون به طور پیش فرض روی 9 موقعیت چاپ تنظیم شده است، اما شما می توانید با وارد کردن، هر عرض ستون را تنظیم کنید تیم ویژه. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه هایلایت می شود.

این هایلایت را نشانگر جدول می نامند که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.

در صفحه نمایش در هر زمان می توانید فقط 20 ردیف جدول و 8 ستون با عرض استاندارد را ببینید.

در زیر خط بیستم خطوط به اصطلاح خدمات وجود دارد:

1 - خط وضعیت (خط STATUS)، که در آن محتویات، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.

2 – خط اعلان (PROMPT LINE)، جایی که اطلاعات خطا نمایش داده می شود

3 – خط ورودی (ENTRY LINE)، که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید نمایش داده می شود.

4 - خط کمک هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.

هنگام کار در SuperCalc، سه حالت عملیاتی اصلی وجود دارد:

حالت صفحه گسترده. در اینجا فقط مکان نما جدول فعال است. مکان نما ویرایش بدون حرکت است و در موقعیت اولیه خط ورودی قرار دارد.

حالت ورودی. هنگامی که شروع به استفاده از صفحه کلید می کنید به طور خودکار نصب می شود.

حالت فرمان به چندین روش ایجاد می شود. رایج ترین راه این است که قبل از تایپ دستور، دستور را با علامت "\" فشار دهید.

1.5.3 OpenOffice Calc

صفحات گسترده OpenOffice Calc در حال حاضر دارند بزرگترین فرصت هادر میان تمام برنامه های آزادانه توزیع شده این کلاس. این برنامه بخشی از پروژه OpenOffice است که هدف آن ارائه آنالوگ یک محصول تجاری به کاربر است. مایکروسافت آفیس، و عملاً از نظر عملکرد از MS Excel قابل تشخیص نیست. مستندات داخلی دقیق و یک سیستم کمکی راحت به کاربر اجازه می دهد تا به سرعت بر تمام ویژگی های کار با داده ها مسلط شود. محصول نرم افزاری.

OpenOffice Calc با استفاده از دستور soffice راه اندازی می شود. پس از شروع برنامه در منوی File اگر قصد ویرایش فایل موجود را دارید Open را انتخاب کنید یا در آیتم Create گزینه Spreadsheet Document را انتخاب کنید. کتاب کار پیش‌فرض شامل 3 برگه است، اما اگر تعداد برگه‌های کتاب یا نام آن‌ها مناسب شما نیست، می‌توانید به راحتی آن‌ها را اضافه، حذف یا تغییر نام دهید. با دوبار کلیک کردن در ناحیه سربرگ برگه کار، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد عملیات مشخص شده را انجام دهید.

منوهای زمینه برنامه، که با کلیک راست روی ماوس ظاهر می شوند، با اشیاء برنامه خاصی مانند سلول های جدول، ردیف، ستون یا عنوان برگه و غیره مرتبط هستند. فرآیند وارد کردن، ویرایش داده ها و ایجاد فرمول در OpenOffice Calc تقریباً مشابه فرآیند کار با صفحات گسترده است که قبلاً مورد بحث قرار گرفت.

OpenOffice Calc می تواند اعداد (با استفاده از کاما برای جداسازی قطعات کسری)، فرمول ها و متن را در سلول های جدول خود قرار دهد. یک نظر می تواند به هر سلول اضافه شود (منو درج، یادداشت ها)، که به طور خودکار با انتقال مکان نما به سلول نمایش داده می شود (اگر گزینه Tooltip در منوی Help فعال باشد). وجود یک نظر با یک مربع قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالای سلول نشان داده می شود. که در منوی زمینهبرای نمایش دائمی یادداشت‌ها، می‌توانید چک باکس نمایش یادداشت‌ها را علامت بزنید. با کلیک بر روی قسمت نظر می توانید ویرایش آن را شروع کنید.

قالب بندی داده ها و سلول ها

هنگام ایجاد تقریباً هر سندی، قالب بندی به یک شکل یا شکل دیگر استفاده می شود. صفحات گسترده نیز از این قاعده مستثنی نیستند و هر برنامه ای برای ایجاد آنها از قابلیت های قالب بندی پشتیبانی می کند. یکی از ویژگی های این برنامه هم امکان استفاده از فرمت های مشخص شده اولیه و هم ایجاد سبک های سلولی خود است.

برای شروع قالب‌بندی سلول یا سلول‌ها، آن‌ها را انتخاب کنید، سپس از آیتم Cell... از منوی Format یا مورد Format Cells در منوی زمینه استفاده کنید تا پنجره Cell Attributes باز شود، که حاوی برگه‌هایی است که به شما امکان می‌دهد پارامترهای قالب‌بندی را تنظیم کنید. در تب Numbers می توانید فرمت اعداد را انتخاب کنید. با استفاده از تب Font می توانید نوع، اندازه و رنگ فونت را تعیین کنید.

بیایید نگاهی دقیق تر به تب Alignment بیندازیم. این برای کنترل تراز محتویات سلول طراحی شده است. علاوه بر این، فاصله از خطوط شبکه و جهت نوشتن در اینجا تنظیم شده است. سوئیچ های افقی و عمودی به شما امکان می دهند تراز محتویات سلول را در جهت افقی و عمودی تنظیم کنید.

اگر سوئیچ افقی روی حالت استاندارد تنظیم شود، از قوانین تراز استاندارد استفاده می شود: اعداد در سمت راست و متن در سمت چپ تراز می شوند.

دکمه گرد به شما امکان می دهد با استفاده از ماوس زاویه حرف را به آرامی تغییر دهید. دکمه عمودی محتویات سلول را به صورت عمودی، مانند یک ستون، تنظیم می کند.

اگر گزینه Line Break مشخص شده باشد، یک خط خودکار در لبه سلول مجاز خواهد بود. توجه داشته باشید که فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter در هر نقطه از متن نیز باعث شکسته شدن خط می شود.

هنگام کار با سلول‌های صفحه‌گسترده و همچنین با اسناد متنی، می‌توانید از قالب‌بندی سخت و نرم استفاده کنید: یا یک اندازه فونت خاص را مستقیماً در سلول تنظیم کنید، یا یک سبک با اندازه فونت مورد نیاز ایجاد کنید و آن را در سلول اعمال کنید. برای اسنادی که باید مکرراً با آنها کار کنید و در عین حال باید یکسان به نظر برسند، توصیه می شود از قالب بندی نرم استفاده کنید، یعنی از یک سبک استفاده کنید و هنگام کار با اسنادی که فقط باید سریع چاپ شوند، توصیه می شود. قابل قبول برای استفاده از قالب بندی سخت. سبک های سلولی راحتی خاصی را فراهم می کنند و به شما امکان می دهند برخی از آنها را دریافت کنید جلوه های جالب.

OpenOffice Calc به شما این امکان را می‌دهد که سبک‌های سلولی را مانند داخل اعمال کنید حالت دستی، و به طور خودکار - بسته به شرایط خاص. اگر می‌خواهید برخی از داده‌ها را در جدول به روشی خاص برجسته کنید، به عنوان مثال، تمام مقادیر بالاتر از میانگین را با رنگ سبز و مقادیر زیر میانگین را با رنگ قرمز برجسته کنید، در این صورت با استفاده از قالب‌بندی شرطی به نتیجه مطلوب می‌رسید. . دو امکان برای مرتبط کردن تخصیص قالب سلولی خودکار با شرایط خاص وجود دارد.

اولین مورد از آنها تخصیص قالب توسط یک فرمول است. تابع STYLE را می توان به فرمول موجود در یک سلول اضافه کرد. بنابراین، همراه با تابع CURRENT می توانید، برای مثال، رنگ یک سلول را بسته به مقدار آن تنظیم کنید. با استفاده از فرمول =...+STYLE(IF(CURRENT() >3؛ "قرمز"؛ "سبز")) باعث می شود که اگر مقدار آن بزرگتر از 3 باشد، سلول قرمز رنگ می شود و یک سبک به نام "سبز" اختصاص می دهد. در غیر این صورت (البته اگر سبک های مشخص شده تعریف شده باشند).

امکان دیگر استفاده از قالب شرطی است. با استفاده از آیتم Conditional Formatting از منوی Format در گفتگو، می توانید حداکثر سه شرط را تعیین کنید که باید برای یک سلول یا گروهی از سلول های انتخاب شده برای دریافت فرمت خاص وجود داشته باشد. با تغییر داده ها، سبک های قالب بندی به طور خودکار تغییر می کند.

هنگام تعیین فرمول ها به همراه عملیات حسابی اساسی، OpenOffice Calc بسیاری از توابع ویژه را ارائه می دهد که می توانید به صورت تعاملی با استفاده از Function Autopilot وارد کنید. OpenOffice Calc به ویژه از بسیاری از روش های آماری پشتیبانی می کند: از محاسبات رگرسیون تا فواصل اطمینان. به ویژه جالب، توانایی تغییر پارامترهای فردی در محاسبات است که به عوامل زیادی بستگی دارد، و ببینید که چگونه این نتیجه را تحت تاثیر قرار می دهد. اینها به اصطلاح محاسبات "چه می شد اگر" هستند. به عنوان مثال، هنگام محاسبه وام با تغییر دوره، نرخ بهره یا مبالغ پرداخت، بلافاصله می توانید ببینید که چگونه سایر عوامل تغییر می کنند.

مانند همه ابزارهای صفحه گسترده، OpenOffice Calc به شما امکان می دهد از مراجع نسبی و مطلق استفاده کنید. قبل از هر مقداری که باید به عنوان یک مقدار مطلق استفاده شود، علامت دلاری $ وجود دارد. برای تبدیل پیوند فعلی، جایی که مکان نما در خط ورودی قرار دارد، از نسبی به مطلق و بالعکس، از کلید ترکیبی Shift+F4 استفاده کنید.

تقریباً همه توابع (به استثنای ریاضی و برخی آماری) در برنامه OpenOffice Calc بومی سازی شده اند ، یعنی از نام های روسی استفاده می کنند. اینها شامل همه توابع از بخش Date&Time می‌شوند (اما تابع EASTER SUNDAY() تاریخ عید پاک کاتولیک را تعیین می‌کند نه ارتدکس).

می توانید از Function Wizard برای وارد کردن توابع به یک سلول استفاده کنید. سلولی را که می خواهید تابع را در آن وارد کنید انتخاب کنید و روی دکمه واقع در نوار ابزار کلیک کنید یا از منوی Insert دستور Function... را انتخاب کنید. پنجره Function Autopilot در مقابل شما ظاهر می شود که در آن باید یک تابع را انتخاب کنید و روی Next>> یا OK کلیک کنید، پس از آن پنجره ای برای وارد کردن آرگومان های تابع انتخاب شده ظاهر می شود. یک تابع را می توان نه تنها با استفاده از جادوگر تابع، بلکه به صورت دستی وارد کرد، اگر به یاد داشته باشید که نام آن چیست و چند پارامتر دارد.

برای تنظیم مجموع اعداد در یک ستون یا ردیف، از دکمه استفاده کنید. فرمولی مانند =SUM(...) در سلول ظاهر می شود. برنامه سعی می کند حدس بزند که فاصله جمع بندی چقدر است. اگر از محدوده پیشنهادی راضی نیستید، ناحیه مورد نیاز سلول ها را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید تا یک قاب قرمز در اطراف آن ظاهر شود. همین کار را می توان به صورت دستی با تعیین محدوده ای از سلول ها در نوار فرمول انجام داد. توجه داشته باشید که سلول‌های خالی در طول جمع‌بندی به‌عنوان حاوی مقادیر صفر در نظر گرفته می‌شوند.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به تابع DATE بیندازیم، که به شما امکان می‌دهد تاریخ‌ها را در صفحه‌گسترده وارد کنید. OpenOffice Calc داده‌هایی را به‌عنوان اعداد ذخیره می‌کند، اما آن‌ها را در یک سلول در قالب تاریخ نمایش می‌دهد و آن‌ها را (شبیه به اعداد) در سمت راست تراز می‌کند. البته، شما می توانید یک سلول حاوی تاریخ را در قالب عددی فرمت کنید. نحو تابع DATE (سال، ماه، روز) است. سال یک عدد صحیح از 1600 تا 3000 است، در هنگام وارد کردن از 0 تا 29، 2000 و با وارد کردن عدد از 30 تا 99، 1900 اضافه می شود. ماه یک عدد از 1 تا 12 است که عدد ماه را مشخص می کند. روز یک عدد از 1 تا 31 است که روز ماه را مشخص می کند. هنگامی که مقادیر ماه و روز بزرگتر از حد مجاز است، آنها به موقعیت بعدی (سال، ماه) با سرریز مجدد محاسبه می شوند. فرمول =DATE(00,12,31) 12/31/2000 را می دهد و اگر =DATE(00,13,31) را وارد کنید تاریخ 01/31/2001 را دریافت می کنید.

در OpenOffice Calc، می توانید به سادگی تاریخ ها را با فرمت "month.day.year" (بدون گیومه، در غیر این صورت ورودی به عنوان متن تفسیر می شود) وارد کنید، به عنوان مثال، "5.17.2" برای 17 می 2002. در این حالت، هر ورودی با مقادیر خارج از محدوده قابل قبول، نه به عنوان تاریخ، بلکه به عنوان متن در نظر گرفته می شود. تابع ()TDATE تاریخ و زمان را مطابق با آن برمی گرداند زمان سیستمرایانه هایی که هر بار که سند دوباره محاسبه می شود به روز می شوند.

برای تعیین نام برای یک ناحیه (سلول)، ابتدا باید این ناحیه را انتخاب کنید و از آیتم منوی Names – Set Insert (یا با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+F3) برای باز کردن کادر محاوره ای Assign a name استفاده کنید. نام باید با یک حرف شروع شود، با نام سلول های استاندارد متفاوت باشد و نباید حاوی فاصله باشد. پس از وارد کردن نام، فشار دهید دکمه افزودن. در همان گفتگو، می توانید با وارد کردن نام و سپس انتخاب سلول های برگه ای که باید این نام را دریافت کنند، نام مناطق دیگر را مشخص کنید. این به شما امکان می دهد حتی به فرمول ها یا عناصر فرمول که اغلب استفاده می شوند، نام ها را اختصاص دهید.

یک ابزار قدرتمندهنگام کار با صفحات گسترده، انتخاب پارامترها است. با استفاده از این ابزار می توانید مقداری را که با جایگزین کردن آن در فرمول، نتیجه دلخواه را می دهد، دریابید. برای استفاده از انتخاب پارامتر، باید فرمولی با چندین مقدار ثابت و یک متغیر داشته باشید.

نمودارها

همه برنامه‌های صفحه‌گسترده‌ای که ما بررسی کردیم، می‌توانند نتایج محاسباتی را در قالب نمودار نمایش دهند. با این حال، هیچ یک از آنها در حال حاضر نمی توانند با OpenOffice Calc مقایسه شوند، که مجموعه ای غنی از انواع مختلف نمودار را ارائه می دهد که از بین آنها می توانید مناسب ترین آنها را برای نشان دادن ساختار داده های خود انتخاب کنید.

برای ارائه داده ها در قالب نمودار ابتدا باید آن را انتخاب کنید (به همراه سرفصل ها در صورت وجود) و سپس از منوی Insert نمودار را انتخاب کنید. در پنجره Chart AutoFormat که باز می شود، باید تعدادی عمل انجام دهید که به شما امکان می دهد نوع نمودار را انتخاب کنید، مکان سری داده ها را مشخص کنید، عنوان نمودار، نام محورها و غیره را تنظیم کنید. اگر می خواهید نمودار را وارد کنید. در یک سند متشکل از چندین جدول، می توانید تعیین کنید که یک نمودار باید کدام جدول درج شود. پس از پر کردن فیلدهای مورد نیاز، بر روی دکمه Finish کلیک کرده و نمودار بر روی برگه قرار می گیرد.

توجه داشته باشید که هنگام ایجاد نمودارها، انتخاب های متعدد مجاز است، یعنی داده های انتخاب شده لازم نیست در جدول به عنوان یک ناحیه پیوسته قرار گیرند. چندین انتخاب با نگه داشتن کلید Ctrl انجام می شود. اگر از چندین انتخاب استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که استفاده از این مجموعه سلول‌های متفاوت برای ایجاد نمودار منطقی است.

OpenOffice Calc به شما امکان می دهد عناصر نمودار را تغییر دهید. انتخاب یک نمودار یا بخشی از آن با کلیک ماوس انجام می شود و هشت مربع سبز رنگ در امتداد محیط ظاهر می شود.

مکان نما وقتی وارد ناحیه انتخاب شده به این شکل می شود، ظاهر صلیب به خود می گیرد. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس می توانید شی انتخاب شده را جابجا کنید. برای حذف شی انتخاب شده، Cut را از منوی زمینه انتخاب کنید.

با کلیک راست، منوی قالب بندی نمودار ظاهر می شود، مواردی که به شما امکان می دهد ظاهر تقریباً هر قسمت از نمودار را تنظیم کنید: تعیین مرزهای محدوده در محورها و مقیاس نمودار، تغییر شفافیت ناحیه نمودار، تنظیم یک پس زمینه، کنترل صفحه نمایش شبکه و موارد دیگر.

اگر نموداری را در پس‌زمینه صفحه‌گسترده قرار دهید، نمی‌توانید آن را به سادگی با کلیک کردن روی آن انتخاب کنید.

پنل Drawing Tools را باز کرده و ابزار Selection را انتخاب کنید. حالا برای انتخاب نمودار کلیک کنید.

هنگام ایجاد نمودارهای میله ای (نمودار) می توان از نمادهای مختلفی استفاده کرد که می توانند از فایل های دارای عکس یا به اصطلاح گالری انتخاب شوند. این شامل تعداد زیادی طرح برای تزئین مرزهای سلول، تصاویر پس زمینه، نشانگرها و اشیاء "سه بعدی" است.

نوع نمودار را می توان در هر زمان تغییر داد. گفتگویی که با انتخاب نمودار و فراخوانی دستور Format - Chart Type ظاهر می شود، انواع مختلفی از نمودارها را نشان می دهد.

همه انواع نمودار را در این گفتگو مشاهده کنید: دو بعدی (2-M) و سه بعدی (3-M). در نمودارهای 3-M می توانید جهت روشنایی، نور محیط و فیلتر رنگ را تنظیم کنید. این نمودارها را می توان با استفاده از ماوس چرخاند و کج کرد.

در زیر چهار نمودار مربوط به مجموعه داده‌های مشابه حاصل از آخرین انتخاب چندگانه معتبر از مثال بالا آمده است.

یکی از آنها استوانه ای با عمق است که نوعی هیستوگرام 3-M است. برای بررسی بهتراو کمی چرخیده بود. دیگری نمودار دایره ای 3 متری معمولی است. دو نمودار باقی مانده نمودارهای 2-M هستند: یک خط با نمادهای به دست آمده از گالری، و یک هیستوگرام با استفاده از پرها و پس زمینه های مختلف.

برنامه کاربردی Microsoft Excel 2007 که یکی از اجزای Microsoft Office 2007 است، برای کار با صفحات گسترده داده ها طراحی شده است. اکسل اغلب یک پردازشگر صفحه گسترده نامیده می شود.

مایکروسافت آفیس اکسل در حال حاضر ویرایشگر اصلی است که با آن می توانید جداول را ایجاد و قالب بندی کنید و داده ها را تجزیه و تحلیل کنید. نسخه مایکروسافتآفیس اکسل 2007 علاوه بر ویژگی های جدید، دارای رابط کاربری جدید و در نتیجه روش ها و تکنیک های جدید کار است.

2.1 رابط جدید

بنابراین، اکسل اپلیکیشنی است که دارای ابزارهای مختلف (منوها و نوار ابزار) برای ایجاد و پردازش صفحات گسترده است. هنگامی که اکسل را راه اندازی می کنید، یک پنجره برنامه روی صفحه نمایش داده می شود که در آن یک کتاب کار خالی جدید باز می شود: Book1؛ همچنین می توانید کتاب هایی را بر اساس الگوهای ساخته شده در ویرایشگر ایجاد کنید.

یک کتاب کار اکسل شامل کاربرگ هایی است که هر کدام یک صفحه گسترده هستند. به طور پیش فرض، سه کاربرگ باز می شود که با کلیک بر روی برگه های موجود در پایین کتاب کار می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. در صورت لزوم، می توانید کاربرگ ها را به کتاب کار اضافه کنید یا آنها را از کتاب کار حذف کنید.

در نسخه‌های قبلی برنامه‌های مایکروسافت آفیس، کاربران از سیستمی از منوها، نوار ابزار و جعبه‌های محاوره‌ای برای انجام کار خود استفاده می‌کردند. این سیستم زمانی که برنامه ها دارای تعداد محدودی دستور بودند به خوبی کار می کرد. اکنون که برنامه ها کارهای بسیار بیشتری انجام می دهند، سیستم های منو و نوار ابزار به خوبی کار نمی کنند. یافتن بسیاری از ویژگی های نرم افزار برای بسیاری از کاربران دشوار است.

هنگام برنامه ریزی برای انتشار سیستم مایکروسافت آفیس در سال 2007، توسعه دهندگان این وظیفه را تعیین کردند که برنامه های اصلی مایکروسافت آفیس را برای استفاده راحت تر کنند. نتیجه رابط کاربری Microsoft Office Fluent است که کار با برنامه‌های Microsoft Office را برای کاربران آسان‌تر می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا نتایج بهتری را سریع‌تر دریافت کنند.

طراحی مجدد رابط کاربری Office Fluent به گونه ای طراحی شده است که کاربران بتوانند طیف کاملی از قابلیت های ارائه شده توسط این برنامه ها را پیدا کرده و از آنها استفاده کنند. علاوه بر این، برای جلوگیری از بهم ریختگی محل کار و در نتیجه حواس پرتی کاربران در نظر گرفته شده بود تا بتوانند زمان و انرژی بیشتری را صرف کار خود کنند.

کتاب با کاربرگ های موجود در آن به عنوان یک فایل جداگانه با نام منحصر به فرد روی دیسک ذخیره می شود. فایل های کتاب دارای پسوند xls هستند.

اگر پنجره کتاب کار را گسترش دهید، پنجره برنامه با کتاب به این شکل خواهد بود (شکل 2.1).

برنج. 2.1 حداکثر پنجره کتاب کار

پنجره برنامه Microsoft Excel 2007 شامل بخش های اصلی است:

1. دکمه های آفیس (به پیوست A مراجعه کنید)

2. پانل ها راه اندازی سریع

3. نوارها (به پیوست B مراجعه کنید)

4. خطوط فرمول

5. کتاب کار با کاربرگ های پیوست شده (صفحه گسترده)

6. نوارهای وضعیت

عنصر اصلی رابط کاربری مایکروسافت اکسل 2007، نواری است که به جای منوها و نوار ابزارهای سنتی، در امتداد بالای هر پنجره برنامه اجرا می شود. (شکل 2.2).

شکل 2.2 نوار

شما نمی توانید نوار ابزار یا منوهای نسخه های قبلی Microsoft Excel را جایگزین نوار ابزار کنید.

شما همچنین نمی توانید نوار را حذف کنید. با این حال، برای افزایش منطقه کار، روبان را می توان پنهان کرد (جمع شد - به 2.3 مراجعه کنید).

Fig.2.3 Panel دسترسی سریع

وقتی عرض پنجره کاهش می یابد، نوار و زبانه ها را پنهان می کند.

2.2 برگه ها

به طور پیش فرض، این پنجره هفت تب دائمی را نمایش می دهد: صفحه اصلی، درج، طرح بندی صفحه، فرمول ها، داده ها، بررسی، مشاهده.

برای رفتن به تب مورد نظر کافیست روی عنوان (نام) آن کلیک کنید.

هر برگه با نوع عمل انجام شده مرتبط است. برای مثال، برگه Home که به طور پیش‌فرض پس از راه‌اندازی باز می‌شود، حاوی عناصری است که ممکن است در مرحله اولیه کار، زمانی که نیاز به تایپ، ویرایش و قالب‌بندی متن دارید، مورد نیاز باشد. تب Page Layout برای تنظیم پارامترهای صفحات سند استفاده می شود. زبانه Insert برای درج اشیاء مختلف در اسناد در نظر گرفته شده است. و غیره.

علاوه بر این، می توانید برگه دیگری را نمایش دهید: Developer (شکل 2.4 را ببینید).

شکل 2.4 نصب برگه "توسعه دهنده".

برگه Developer حاوی ابزارهایی برای ایجاد ماکروها و فرم ها و همچنین توابعی برای کار با XML است (شکل 2.5 را ببینید).

شکل 2.5 نمای تب "توسعه دهنده".

علاوه بر موارد دائمی، تعدادی برگه متنی، به عنوان مثال، برای کار با جداول، تصاویر، نمودارها و غیره وجود دارد که با تغییر حالت مربوطه یا انتخاب یک شی یا قرار دادن مکان نما به طور خودکار ظاهر می شوند. آی تی.

در برخی موارد، چندین تب به طور همزمان ظاهر می شوند، به عنوان مثال، هنگام کار با نمودارها، سه تب ظاهر می شوند: Design، Layout و Format.

برای درج نمودار همانطور که در شکل 2.6 نشان داده شده است، ابتدا ناحیه داده را انتخاب کنید، سپس نوع نمودار را در تب INSERT انتخاب کنید و سپس برگه WORKING WITH DIAGRAMS را فعال کنید.

شکل 2.6 برگه کار با نمودارها.

کنترل‌های روی نوار زبانه‌ها به گروه‌های مرتبط با نوع عمل در حال انجام گروه‌بندی می‌شوند. به عنوان مثال، در تب Home گروه هایی برای کار با کلیپ بورد، تنظیم گزینه های فونت، تنظیم گزینه های پاراگراف، کار با سبک ها و ویرایش وجود دارد.

کنترل ها هستند دکمه های معمولی، دکمه های کشویی، لیست ها، لیست های کشویی، شمارنده ها، دکمه های منو، چک باکس ها، نمادهای گروه (دکمه ها).

2.3 ویژگی های اضافی جدید Excel 2007، 2010

هنگام پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات، می توانید کار خود را با داده ها در Microsoft Office Excel 2007، 2010 بهبود بخشید:

با استفاده از یک افزونه اضافی - ابزارهای جدید در قالب یک پنل Excel 2007، می توانید با افزایش سرعت و اتوماسیون، بهره وری خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید:

جستجوی داده‌ها، جستجوی تکرارهای داده‌ها، رایج‌ترین عناصر، جستجوی مقادیر منفی، حداکثر، ثابت‌ها، شمارش سلول‌های انتخابی، ردیف‌ها، ستون‌ها، وارد کردن داده‌ها از پایگاه‌های داده دیگر (از جمله از پایگاه‌های داده) دسترسی به داده ها، *.dbf)، صادرات داده به فایل های متنی، از جمله. یادداشت ها، استخراج اعداد از متن، تجزیه متن از سلول های انتخاب شده به ستون ها.

بررسی و جستجوی خطاها در امتداد زنجیره‌ای از سلول‌ها که با فرمول‌ها به هم متصل شده‌اند، سلولی را که منبع اصلی خطا است و تمام سلول‌های گیرنده خطا را نشان می‌دهد (جستجوی خطاها، نه فقط مشاهده سلول های مرتبط);

تبدیل فرمول ها به مقادیر، اعداد به متن، ترجمه سلول ها به عنوان یک کل و کلمات در سلول ها به صورت جداگانه، از جمله. نام ها، داده های متن معکوس، کنترل سلول ها با متن برای رمزگذاری کاراکتر (روسی-انگلیسی)، ترجمه.

جستجوی سلول‌های دارای فرمول، سلول‌هایی با فرمول‌هایی که حاوی پیوندهایی به منابع دیگر هستند: برگه‌ها، و همچنین فایل‌های دیگر، سلول‌هایی با فرمول‌های از دست رفته، بدون توجه به رنگ فونت و رنگ پر کردن پس‌زمینه.

افزایش سرعت قالب بندی داده های جدولی و سرفصل های جدول.

حذف فضاهای دوتایی، حذف خطوط اضافی، سلول ها (به طور جداگانه) بدون داده، بسته بندی خطوط، ستون ها در یک حرکت، تخمین حجم چاپ، مدیریت چاپ صفحات زوج و فرد، مدیریت هدر و پاورقی برای چاپ، تغییر حروف حروف در سلول های انتخاب شده، قرار دادن کلمات در سلول ها.

جمع‌آوری خودکار محتویات فایل در یک برگه جداگانه با نام برگه‌ها با پیوند به این برگه‌ها، مرتب‌سازی برگه‌های کتاب.

فراموشی رمز عبور - کار با رمزهای عبور برای برگه ها، کتاب های کار، فایل های اکسل (عددی)؛

کار مستقیم از اکسل با اینترنت؛

کاربردهای محصول جدید - همگام سازی طیف منتخب سلول ها در تمام برگه های کتاب.

کاربردهای کار با رنگ، صدا، نام های مخفی محدوده سلولی.

کپی کردن نام فایل پوشه های انتخاب شده روی دیسک ها و غیره در کاربرگ. و غیره

نسخه‌های قبلی فایل‌ها و قالب‌های اکسل می‌تواند حاوی نوار ابزار سفارشی باشد.

همه آیتم های جدید منوی اضافی در نوار منو در توالی اقدامات انجام شده قرار دارند. آیتم جدید منوی اصلی اضافی "افزونه ها" نامیده می شود (شکل 2.7 را ببینید).

در این حالت، یک آیتم اضافی (یک) در منوی اصلی و یک سری آیتم های اضافی جدید در منوی فرعی (بیش از 80 مورد) ظاهر می شود که فرصت های اضافی را باز می کند.

Fig.2.7 افزونه ها

موارد کم استفاده از منوی اضافی جدید در Excel 2007 را می توان به صورت دستی (یا همه به یکباره با یک دکمه) حذف کرد (با امکان بازیابی بعدی) و در نتیجه مناسب ترین گزینه را برای کار روزمره راحت انتخاب کرد.

ویژگی های اضافی جدید نیز توسط توابع جدید Excel 2007 Microsoft office ارائه شده است:

توابع فایل، توابع دیسک

قابلیت ایمیل و لینک

توابع اعداد: میلیون ها، هزاران، اعداد تصادفی در یک محدوده مشخص، استخراج اعداد از سلول های متنی یا استخراج فقط متن

توابع آدرس ها و لیست آدرس های سلولی، محدوده بر اساس شرایط

توابع فرمول

توابع فونت ها، اندازه خط، ستون ها، رنگ ها

توابع جستجو برای مقادیر شدید، مقادیر منحصر به فرد، یادداشت ها

توابع تعیین نوع شی

توابع معکوس، نویسه‌گردانی متن، بررسی رمزگذاری کاراکتر روسی.

فرمول جستجوی اصلاح شده در جدول داده ها (به دنبال یک مقدار در کل جدول می گردد و نه فقط در ستون اول، داده های مشخص شده و نه لزوماً اولین رخداد را در جدول پیدا می کند، مقدار سلول را برای ردیف یافت شده برمی گرداند. به شماره ستون مشخص شده برای خروجی داده) مقادیر توابع مرتب سازی و الحاق سلول های مشخص شده

عملکردهای کنترل صدا و رنگ بر پر کردن صحیح سلول ها با داده ها مطابق با شرایط تعیین شده. در مجموع، بیش از 70 تابع جدید اضافی اکسل.

تمام ویژگی های اضافی جدید برنامه آفیس بدون هیچ گونه نصبی در دسترس هستند، اطلاعات مرجعبه طور مستقیم در فایل؛ در صورت تمایل می توان راهنما را به منظور کاهش حجم فایل حذف کرد.

قدرتمند برنامه اکسل 2007 شما را قادر می سازد تا داده ها را تجزیه و تحلیل، به اشتراک بگذارید و پردازش کنید تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرید. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید و نتیجه‌گرا، نماهای PivotTable است که می‌توانید به راحتی ایجاد و استفاده کنید، یک ابزار فرمول بهبودیافته، قابلیت‌های قدرتمند تجسم داده‌ها، و ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه‌ای را بسیار سریع‌تر می‌کند. خدمات اکسل و Microsoft Office SharePoint Server 2007 ارائه می کنند اشتراک گذاریو مدیریت صفحات گسترده حاوی اطلاعات حیاتی کسب و کار.

در زیر نمونه ای از تجزیه و تحلیل ساعات کاری کارمندان ادارات آورده شده است. برگه 1 شامل کدها و نام خانوادگی کارکنان، ورق 2 شامل ساعات کاری و فرمول های محاسبه تعداد ساعات کار می باشد (شکل 3.1-3.2).

Fig.3.1 Sheet1. جدول جست و جو

Fig.3.2 Sheet 2. تجزیه و تحلیل داده ها

Office Excel 2007 تجزیه و تحلیل داده ها را با ایجاد جدول محوری بهبود یافته آسان می کند. قالب بندی مشروطو پشتیبانی کامل از خدمات تحلیلی SQL Serverخدمات تجزیه و تحلیل 2005. ابزارهای جدید تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم به شما کمک می کند داده ها را تجزیه و تحلیل کنید، روندها را شناسایی کنید و دسترسی به داده های شرکت را آسان تر کنید.

Office Excel 2007 شامل یک ابزار نمودار کاملاً بازطراحی شده است که به شما کمک می کند نتایج تجزیه و تحلیل خود را در نمودارهای قدرتمند ارائه دهید. ترسیم و کار با نمودارها در همه برنامه ها سازگار است زیرا ابزار نموداری Office Excel 2007 با Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007 سازگار است.

3.2 لیست کشویی روشن است صفحه اکسل

وظیفه را در نظر بگیرید: لازم است مطمئن شوید که در یکی از سلول های برگه یک لیست کشویی با نام وجود دارد که در صورت انتخاب از آن، محصول در کنار آن به شکل یک عکس نمایش داده می شود: به شما امکان می دهد یک تصویر (به عنوان مثال، یک عکس از محصول) را انتخاب کنید.

اقدامات برای حل مشکل:

مرحله 1. یک لیست ایجاد کنید و نامی به آن بدهید

1) در برگه 1 یک کاتالوگ با عکس های محصولات ایجاد می کنیم که از دو ستون (مدل و عکس) و یک سربرگ تشکیل شده است (شکل 3.3):

Fig.3.3 لیست محصولات با عکس

2) حال باید به لیست خود یک نام بدهیم تا در آینده به آن مراجعه کنیم. به منوی Insert - Name - Define بروید (شکل 3.4)، یک نام (به عنوان مثال آلبوم عکس) وارد کنید و به عنوان آدرس نشان دهید:

OFFSET (Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

شکل 3.4 نامگذاری لیست

این فرمول آخرین سلول اشغال شده در ستون A را شناسایی می کند و محدوده A2 تا آن سلول پیدا شده را خروجی می دهد. چنین طراحی نسبتا پیچیده ای مورد نیاز است تا بتوانیم متعاقباً مدل های جدیدی را به لیست خود اضافه کنیم و به اصلاح محدوده فکر نکنیم. اگر قطعاً مجبور نیستید چیزی اضافه کنید، به جای وارد کردن این فرمول ترسناک، می‌توانید به سادگی =A2:A5 را وارد کنید.

مرحله 2. لیست کشویی برای انتخاب یک مدل

1) بیایید به Sheet 2 برویم و یک سلول در آنجا با یک لیست کشویی ایجاد کنیم تا کاربر مدل گوشی را انتخاب کند (بگذارید A1 باشد). سلول را انتخاب کنید و به منوی Data - Validation بروید، سپس در قسمت Acceptable values ​​List را انتخاب کنید و آلبوم عکس ما را به عنوان منبع مشخص کنید:

شکل 3.5 تطبیق از یک لیست

مرحله 3. عکس را کپی کنید

بیایید اولین عکس را از آلبوم عکس به لیست کشویی منتقل کنیم. سلول با اولین عکس را انتخاب کنید و در حالی که Shift را نگه داشته اید، منوی Edit را باز کنید (شکل 3.6). مورد قبلی کپی تصویر نامرئی باید در آنجا ظاهر شود:

شکل 3.6 کپی طراحی

ما کپی می کنیم، به برگه 2 در لیست کشویی می رویم و آن را در هر سلول خالی نه چندان دور از آن قرار می دهیم (منو ویرایش - چسباندن).

OFFSET(Sheet1!$B$2,MATCH(انتخاب،آلبوم عکس،0)-1,0,1,1)

تنها چیزی که باقی می ماند این است که عکس کپی شده را در برگه 2 انتخاب کنید و آن را در نوار فرمول = عکس وارد کنید

و Enter را فشار دهید. ما نتیجه انتخاب را از لیست دریافت می کنیم (شکل 3.8)

برنج. 3.8 نتیجه انتخاب از لیست

صفحات گسترده اکنون به بخشی جدایی ناپذیر از آن تبدیل شده اند نرم افزارکامپیوترهای شخصی. این با مجموعه وسیعی از توابع برای کار با داده ها، سهولت یادگیری و عملیات، به لطف در دسترس بودن ابزارهای مختلف - پردازنده های جدول توضیح داده شده است. انتخاب بزرگی از پردازنده های جدول به کاربر این امکان را می دهد که مناسب ترین مورد را برای یک کار مشخص انتخاب کند.

صفحات گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش اطلاعات را خودکار کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت بصری (نمودارها، نمودارها) ارائه دهید. در حال حاضر، زمانی که کاربر به طور فزاینده ای به کارایی و وضوح اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای کارگران مهندسی و فنی، پردازش و ذخیره سازی حجم زیادی از داده ها اهمیت فزاینده ای پیدا می کند، عملکردهای پردازشگر جدول مانند جمع آوری لیست ها، جداول محوری، و امکان استفاده از فرمول ها، کپی داده ها، قالب بندی و طراحی، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، بازیابی اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.

این نیز کاربرد گسترده آنها را در زمینه های مختلف فعالیت انسانی توضیح می دهد. آنها بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های اطلاعاتی هستند که دسترسی کاربر را به اطلاعات تقریباً در هر زمینه ای از علم، فناوری، فرهنگ، مراقبت های بهداشتی، آموزش و پرورش و در آینده به دانش انباشته شده توسط بشر در طول وجود خود تسهیل می کنند. علاوه بر این، پردازنده های صفحه گسترده، به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های اطلاعات خودکار، در تولید استفاده می شوند: اطلاعات مربوط به پیشرفت سفارشات تولید، در دسترس بودن ابزار، مواد اولیه و غیره در آنها وارد می شود. در حوزه تجارت که اطلاعات کالاها و شرکت ها، اطلاعات بورس و بانکی به طور مداوم به روز می شود، جداول و ابزار کار با آنها نیز ضروری است.

جهت‌های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت‌های اصلی توسعه متفاوت تعریف می‌شوند. مایکروسافت توجه ویژه ای به بهبود مجموعه عملکرد اکسل دارد و در این بسته آن به وضوح در بین تمام صفحات گسترده پیشرو است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزارهای کار گروهی متمرکز کرده است. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش امتیازات نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را به خود جلب نکرد. جذاب ترین تنها قابلیت های مرتب سازی داده ها بود.

وضعیت فعلی در بازار صفحات گسترده در حال حاضر با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود - 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در رتبه دوم از نظر فروش لوتوس 1-2-3 و سپس کواترو پرو قرار دارد. سهم سایر صفحات گسترده مانند SuperCalc کاملاً ناچیز است.

بهبود مستمر بسته‌های صفحه گسترده موجود و ظهور بسته‌های جدید کار با داده‌ها را بیش از پیش ساده‌تر می‌کند و برای کاربران با هر شرایطی قابل دسترسی است.

مایکروسافت جدید Office 2007 شامل بسیاری از ویژگی های جدید، از جمله یک رابط کاربری کاملا جدید و فرمت های فایل مبتنی بر XML جدید خواهد بود. جداول Office Excel 2007 می توانند تا یک میلیون سطر و تا 16 هزار ستون داشته باشند. هزار ستون

Excel 2007 به شما قدرت تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و دستکاری داده ها را برای تصمیم گیری آگاهانه تر می دهد. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید و نتیجه‌گرا، نماهای PivotTable است که می‌توانید به راحتی ایجاد و استفاده کنید، یک ابزار فرمول بهبودیافته، قابلیت‌های قدرتمند تجسم داده‌ها، و ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه‌ای را بسیار سریع‌تر می‌کند.

اخیراً در پردازشگرهای جدول امکان ایجاد پیوندهای فرامتن در یک جدول به منظور انتقال به فایل های دیگر واقع در رایانه کاربر، در شبکه محلییا در اینترنت داده ها و نمودارها را می توان به عنوان یک صفحه وب جداگانه ذخیره کرد یا به یک صفحه موجود اضافه کرد.

بنابراین، در این کار نهایی، مفاهیم اساسی یک پردازنده صفحه گسترده تعریف شد، مروری بر پردازنده صفحه گسترده محبوب انجام شد، ویژگی‌های جدید MS Excel 2007 بررسی و تحلیل شد و چند مثال نشان دهنده قابلیت‌های جدید Excel 2007 ارائه شد.

1. بیلیگ V.A.، Dekhtyar M.I. VBA و Office XP. برنامه نویسی آفیس -M.: نسخه روسی، 2004. -693 ص.

2. Garnaev A. استفاده از MS Excel و VBA در اقتصاد و امور مالی. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 p.

3. Efimova O.V.، Morozov V.V.، Ugrinovich N.D. خوب فناوری رایانهبا مبانی علوم کامپیوتر – M.: ABF, ACT, 1999. –482 p.

4. Karatygin S. و همکاران پایگاه های داده: ساده ترین ابزار پردازش اطلاعات. صفحات گسترده. سیستم های مدیریت پایگاه داده T.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. – M.: ABF, 1995. – 533 p.

5. Kowalski S. Excel 2000 بدون مشکل. – M.: Binom, 2000. –210 p.

6. علوم کامپیوتر: کتاب درسی. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 p.

7. علوم کامپیوتر: کتاب درسی. /اد. N.V. Makarova – M.: Finance and Statistics, 2002. –768 p.

8. بسته های کاربردی: کتاب درسی. کتابچه راهنمای محیط ها، پروفسور. آموزش و پرورش / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -م.: مرکز انتشارات فرهنگستان، 1383. –352 ص.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Transl. از انگلیسی Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Harvest, 2005 – 224 p.

10. Egorenkov A. مطالعه MS Office XP. Word XP برای مبتدیان. انتشارات فهرست، 1383، 288 ص.

11. اگورنکوف A.A. آموزش Microsoft Office XP: Word XP برای مبتدیان. - م.: فهرست جدید، 2004 - 288 ص.

12. Shpak Yu.A. مایکروسافت آفیس 2003. نسخه روسی / اد. Kovtanyuk Yu.S. - ک.: جونیور، 2005 - 768 ص.

13. الکس اکسلر. Microsoft Office 2003: Word، Excel، Outlook. انتشارات: NT Press, 2005. - 176 p.

14. نرم افزار کامپیوتر شخصی. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. دوره آموزشی Prokhorov A. N. کار در یک دفتر مدرن. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. کار با MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. کارگاه انفورماتیک اقتصادی: کتاب درسی. قسمت 1. / ویرایش. شورمووا ای.ال.، تیماکووا ان.ا.، مامونتووا ای.ا. - م.: انتشارات "چشم انداز"، 2000. - 300 ص.

18. Karlberg K. تجزیه و تحلیل کسب و کار با با استفاده از اکسل 2000./ ترجمه از انگلیسی: - M.: Williams Publishing House, 2001. - 480 p.

19. Popov A.A. اکسل: راهنمای عملی - M.: DES KOM، 2001. – 301 p.

20. مایکروسافت اکسل. نسخه 2002. گام به گام: عملی. کمک هزینه / ترجمه. از انگلیسی – M.: EKOM Publishing House, 2003. – 368 p.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. کلمه: گام به گام: روش تدریس. کمک هزینه.- N. Novgorod: انتشارات. دانشگاه نیژنی نووگورود، 2005. - 85p.

22. Panenko I.G. برنامه های اداری گام به گام. - م.: اکسمو، 2007. - 384 ص.

23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. کتابچه راهنمای خودآموز. – سن پترزبورگ: پیتر، 2007. – 524 ص.

24. Kiselev V.G. کار عملی در اکسل 2007: کارگاه. - Nizhny Novgorod: Nizhny Novgorod State University, 2009. – 80 p.

25. MS Office 2007. راهنمای خودآموزی، سرگیف، انتشارات ویلیامز

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Professional VBA Programming, John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007. The User's Bible, John Walkenbach

30. تجزیه و تحلیل کسب و کار با مایکروسافت اکسل، ویرایش دوم ویرایش شده 2007

یک دکمه "Office".

پنل های Excel 2007

ضمیمه B

الگوی "بلیت"

با استفاده از MS EXCEL در کار منابع انسانی می توانید مشکل "حسابداری برای استفاده از زمان کار" را حل کنید. راه حل این مشکل بر اساس ایجاد جدول جدول است.

به منظور ساده سازی ایجاد جداول از نوع Table و یکسان سازی آنها، یک الگو از نوع زیر ایجاد می کنیم (شکل 1):

Fig.1 الگو

برای محاسبه تعداد روزهای کاری می توانید از فرمول های زیر استفاده کنید:

Ø S12 - SUM (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"k")

Ø S13 - SUM (C13:R13)

Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"k")

Ø S15 - SUM(C15:R15)

سیستم جدول به شما امکان تجزیه و تحلیل استفاده از زمان کار را برای دوره های زمانی مختلف می دهد.

برای حل این مشکل، باید جدول دیگری را به قالب جدول زمانی اضافه کنید (شکل 2).

برنج. 2 فرم تجزیه و تحلیل داده ها

ضمیمه D

قالب جدول "سن و سابقه کار"

در یک حوزه موضوعی خاص و نشان دهنده وسیله ای برای ارتباط بین یک متخصص و سیستم های اطلاعات خودکار است. در این کار، تجزیه و تحلیل و ارزیابی اثربخشی و قابلیت اطمینان خودکار سیستم اطلاعات«بودجه» که در مقام مالی ناحیه شهرداری سگزا برای ساماندهی اجرای بودجه مطابق با بودجه جاری استفاده می شود...

یا به صورت فایل جداگانه روی هارد نوشته می شوند. با توجه به این واقعیت که اکثریت قریب به اتفاق کامپیوترهای مدرن دارای سیستم عامل نصب شده هستند سیستم ویندوزکه منابع خاص خود را دارد ( نوت بوک) و نرم افزارهای تخصصی، ویرایشگرهای داخلی، مانند Norton Commander، عملاً به طور مستقل استفاده نمی شوند. به عنوان بخشی از عملکردهای مشخصه ...

همچنین کم و معمولاً حدود 100 کیلوبایت بر ثانیه. NKML می تواند از رابط های محلی SCSI استفاده کند. Lecture 3. نرم افزار PC 3.1 مشخصات کلی و ترکیب نرم افزار 3.1.1 ترکیب و هدف نرم افزار فرآیند تعامل بین یک فرد و یک کامپیوتر توسط یک دستگاه کنترلی مطابق با برنامه ای که کاربر...

فناوری های اطلاعاتی رایج

رایج ترین فناوری های اطلاعاتی عبارتند از: ویرایش داده های متنی، پردازش داده های جدولی و گرافیکی.

واژه پرداز (ویرایشگرها).

ویراستاران بیشتری شناخته شده اند. همه آنها هدف یکسانی دارند، اما فرصت های ارائه شده و ابزار اجرای آنها متفاوت است. به عنوان مثال، ویرایشگر معروف Norton، Norton Edit، در اصل، هر آنچه را که برای تایپ و ویرایش متن نیاز دارید، فراهم می کند. اما با حرکت از آن به ویرایشگرها در محیط ویندوز (Write و Word) تفاوت را احساس خواهید کرد. فناوری استفاده از آنها بر اساس رابط WIMP است. در مقایسه با Writ، پردازشگر ورد به طور قابل توجهی قابلیت های بیشتری دارد.در عمل، Word یک سیستم انتشار رومیزی است.

پردازشگرهای کلمه مجموعه کاملی از توابع را ارائه می دهند:

تایپ کردن

ذخیره آن در رسانه های کامپیوتری

چشم انداز

ویرایش

این مجموعه برای همه واژه پردازها معمولی است. مدرن ترین آنها، مانند Word، دارای بسیاری از ویژگی های دیگر هستند.

املا،

انتخاب فونت،

مرکزیت سرفصل ها،

تقسیم شدن به صفحات، ستون ها،

درج نمودارها، جداول، شکل ها در متن،

با استفاده از الگوهای پیوند صفحه،

کار با بلوک های متن

برای مشاهده سریع متن، می توان وضعیت پیش نویس را به آن اختصاص داد، امکان تغییر مقیاس روی صفحه و استفاده از نشانک ها وجود دارد. با استفاده از ابزارهای قالب بندی، می توانید سند را مطابق میل کاربر مرتب کنید. بخش های دلخواه متن را می توان به عنوان متن خودکار انتخاب کرد و نامی برای آن گذاشت. نیاز به وارد کردن مواد و نقشه های گرافیکی در متن، نیاز به توسعه پردازنده های گرافیکی را افزایش داد.

پردازنده های گرافیکی.

آنها ابزاری برای ایجاد و اصلاح تصاویر گرافیکی هستند. پردازنده های گرافیکی بر اساس نوع فناوری اطلاعات مورد استفاده تقسیم می شوند:

پردازنده های گرافیکی تجاری،

پردازنده های گرافیکی گویا،

پردازنده های گرافیکی علمی

فن آوری های اطلاعات گرافیک تجاری، به طور معمول، اطلاعات ذخیره شده در پردازنده های صفحه گسترده، پایگاه های داده، در فایل های جداگانه در قالب نمودارهای دو تا سه بعدی مانند نمودار دایره ای، نمودار میله ای و نمودار خطی را نمایش می دهد.

فناوری اطلاعات برای گرافیک مصور به شما امکان می دهد اشکال هندسی (گرافیک برداری) و نقاشی (گرافیک شطرنجی) ایجاد کنید. گرافیک شطرنجی به کاربر این امکان را می دهد که ضخامت و رنگ خطوط را انتخاب کند، پالت را پر کند، پاک کند، برش دهد، بچسباند، قسمت های جداگانه نقاشی ها را بچسباند. این قابلیت ها در فناوری Paint Brush پیاده سازی شده اند. فن آوری هایی شناخته شده است که امکان مشاهده تصاویر در حالت اسلاید و زنده کردن تصاویر را فراهم می کند، به عنوان مثال Corell Draw، Story Board.

فناوری های اطلاعات، گرافیک های علمی برای کارهای کارتوگرافی، طراحی محاسبات حاوی فرمول های شیمیایی، ریاضی و سایر انواع فرمول ها در نظر گرفته شده است.

اکثر پردازنده های گرافیکی از استاندارد رابط کاربری WIMP پیروی می کنند. پانل شامل یک منوی عمل و خط کش ابزارها و رنگ ها است.

پردازنده های جدول.

جداول بزرگترین بخش جریان اسناد را تشکیل می دهند. بنابراین فناوری اطلاعات جدولی در سیستم های اطلاعاتی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

پردازشگر صفحه گسترده مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری است که ایجاد، ثبت، ذخیره، ویرایش و پردازش صفحات گسترده را پیاده سازی می کند. صفحه گسترده آرایه ای دو بعدی از ردیف ها و ستون ها است که در حافظه کامپیوتر ذخیره می شود.

شناخته شده ترین آنها پردازنده های جدول هستند. QuatroPro، Super Calc، Lotus. محبوب ترین پردازنده صفحه گسترده اکسل برای ویندوز.

واحد اصلی یک صفحه گسترده، یک کاربرگ با نامی است که نشان می دهد صفحه گسترده در کجا قرار دارد. محل تلاقی یک سطر و یک ستون را سلول یا فیلد می گویند.

دو گزینه برای آدرس دهی فیلدها وجود دارد.

آدرس دهی مطلق آدرس سلول (شناسه آن) یک حرف نشان دهنده ستون و یک عدد نشان دهنده ردیف (شماره خط) است. عدد و حرف در کاربرگ قابل مشاهده است.

آدرس دهی نسبی خط وضعیت بالا نشان دهنده افزایش با علامت شروع فیلد مورد جستجو است.

طراحی جداول: خط پایین صفحه کار، اقدامات منو را رمزگشایی می کند. در بالا خود منوی عمل وجود دارد (برای اکسل نیز یک نوار ابزار، یک خط توتالایزر وجود دارد که تمام اقدامات انجام شده را نشان می دهد). به عنوان یک قاعده، قالب بندی فیلدها، ستون ها، ردیف ها و برگه ها امکان پذیر است. (ورود داده ها به صورت اعداد و برای اکسل نیز به صورت متن و فرمول امکان پذیر است). داده ها در فیلدی که در حال حاضر به صورت مورب است وارد می شود.

اکثر صفحات گسترده قادر به ایجاد نمودارها و نمودارها هستند (یعنی آنها فناوری های اطلاعات گرافیکی - پردازنده های گرافیکی را یکپارچه می کنند). توابع ریاضی و آماری داخلی وجود دارد. پردازنده های جدول مدرن به شما امکان می دهند پایگاه داده ایجاد کنید و کار با آنها را ممکن کنید.

بسته های یکپارچه

کاربر معمولاً با انواع مختلفی از اطلاعات سر و کار دارد: متن جدولی و غیره. اگر از فناوری اطلاعات خود برای هر نوع داده (طبق طبقه بندی اول) استفاده می کنید، هنگام ارسال داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر مشکلاتی ایجاد می شود. در عین حال، فناوری موضوعی از تنوع فناوری اطلاعات رنج خواهد برد. بسته های یکپارچه ای ظاهر شده اند که فناوری های اطلاعاتی مختلف را ترکیب می کنند.

به عنوان مثال، بسته FrameWork. این متن، جدولی، پردازنده های گرافیکیو همچنین یک DBMS. بسته Simfony نیز مشابه است.

یک بسته work-2 برای ویندوز ایجاد شد. سپس ابزارهای گرافیکی سه بعدی، مدیر (بدنه مدیریت و سازماندهی) اطلاعات و ابزارهای ایمیل به مجموعه فناوری های توانمند اضافه شدند. نمونه ای از چنین مجموعه ای Novell Perfect Office 3D برای ویندوز است.

مجموعه Quatro Pro 4.1 (صفحه گسترده + DBMS) محبوب است.

نمونه ای از توسعه داخلی بسته های یکپارچه، دفتر الکترونیکی SKAT (سیستم اتوماسیون تجارت یکپارچه) است. عملکرد زیرسیستم های انبارداری، حفظ حساب ها را همانطور که در روسیه مرسوم است، حفظ قراردادها، تامین ها، صدور لیست قیمت و غیره تضمین می کند. با استفاده از مثال SKAT مشخص می شود که ترکیب فناوری های کاربردی و توانمند به طور قابل توجهی بر کارایی فرآیند تولید که هدف نهایی فناوری اطلاعات است تأثیر می گذارد.

رمزگذاری کاراکترهای مختلف

اسناد متنی شامل نمادها - حروف، اعداد، علائم نقطه گذاری هستند که در رایانه به شکل عددی نشان داده می شوند. هر کاراکتر دارای یک کد عددی مربوطه است. در حال حاضر پنج رمزگذاری سیریلیک مختلف در حال استفاده است. هر کدگذاری توسط جدول کد خود مشخص می شود.

با اجرای دستور درج - نماد، روی زبانه کلیددر گوشه پایین سمت چپ می توانید کد عددی اعشاری نماد انتخاب شده را ببینید.

نماد با کد عددی به صورت زیر تعیین می شود. برنامه استاندارد Notepad شروع می شود. در صفحه کلید عددی اضافی، در حین فشار دادن کلید، یک عدد مثلا 0224 را وارد کنید، سپس کلید را رها کنید. کاراکتر "a" در سند رمزگذاری CP1251 ویندوز ظاهر می شود.

اگر کدهای عددی 225 تا 233 را به همین ترتیب وارد کنید، دنباله ای از 12 کاراکتر rstufhtchshshch در رمزگذاری MS-DOS (CP866) در سند ظاهر می شود.

می توانید از مطالب نظری مبحث 6 درباره رمزگذاری متن بیشتر بیاموزید.

ارائه اطلاعات.

ویرایشگر متن: هدف و عملکردهای اصلی

ویرایشگرهای متن- اینها برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند.

ویرایشگرهای متنی پیشرفته‌تر که دارای قابلیت ایجاد سند مانند جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره هستند، گاهی اوقات نامیده می‌شوند. واژه پردازها(به عنوان مثال - MS Word).

قوی ترین برنامه ها برای پردازش خمیر نامیده می شوند سیستم های نشر رومیزی(به عنوان مثال - Adobe PageMaker).

در آینده، MS Word به عنوان محبوب ترین ویرایشگر متن در حال حاضر در نظر گرفته خواهد شد.

فرمت های مختلف فایل متنی

فرمت فایل تعیین می کند که چگونه متن در فایل ذخیره می شود. ساده ترین فرمت فقط شامل کدهای کاراکتر عددی است؛ فرمت های دیگر حاوی کدهای کنترل عددی اضافی هستند که قالب بندی متن را ارائه می دهند.

فرمت های جهانی و فرمت های اصلی وجود دارد که توسط ویرایشگرهای متن جداگانه استفاده می شود. برای تبدیل متن از یک فرمت به فرمت دیگر، از برنامه های خاصی استفاده می شود - مبدل ها.

بیایید به برخی از رایج ترین آنها نگاه کنیم فرمت های فایل متنی.

مایکروسافت ورد برای ویندوز. نسخه 2.x، مایکروسافت ورد 6.0/95.فرمت های اصلی نسخه های قبلی ویرایشگر. می توانید اسناد را در این فرمت فایل ذخیره کنید. برای باز کردن اسناد Word 2.x برای ویندوز نیازی به مبدل نیست.

مایکروسافت ورد برای مکینتاش. نسخه 4.x و 5.x.می توانید اسناد را در این فرمت فایل ذخیره کنید. برای باز کردن سندی با این فرمت در Word برای ویندوز 95 نیازی به مبدل نیست.

فقط متن.متن را بدون هیچ گونه قالب بندی ذخیره می کند. تمام انتهای صفحه، انتهای بخش و شکست خط به کاراکترهای پاراگراف تبدیل می شوند. مجموعه کاراکتر ANSI استفاده می شود. این قالب فقط در صورتی باید انتخاب شود که سند در برنامه‌ای استفاده شود که هیچ قالب‌بندی فایلی را نمی‌خواند.

متن DOS.فایل ها را به همان روشی که فرمت Text Only است تبدیل می کند. از مجموعه کاراکترهای ASCII توسعه یافته استفاده می شود که برای برنامه های MS-DOS استاندارد است. این فرمت باید هنگام اشتراک گذاری اسناد بین برنامه های Word و غیر ویندوز استفاده شود.

متن خط شکن، متن DOS خط شکن.متن را بدون قالب بندی ذخیره می کند. تمام شکست های صفحه، شکستن بخش ها و شکست های خط به کاراکترهای پاراگراف تبدیل می شوند. این قالب در صورتی استفاده می‌شود که نیاز به حفظ تجزیه یک سند به خطوط دارید، به عنوان مثال، هنگام ترجمه اسناد به یک سیستم پست الکترونیکی.

متن حفظ چیدمان، متن DOS حفظ چیدمان.تفکیک مهلت ها را حفظ می کند. فاصله ها را برای برجسته کردن تورفتگی ها، جداول، فاصله بین خطوط، فاصله پاراگراف ها و توقف های برگه درج می کند. شکست های بخش و صفحه را به کاراکترهای پاراگراف تبدیل می کند. این فرمت برای تبدیل یک سند به یک فایل متنی و در عین حال حفظ طرح بندی صفحه استفاده می شود.

متن در قالب RTF.قالب بندی را به طور کامل حفظ می کند. دستورالعمل‌های قالب‌بندی را به گونه‌ای تبدیل می‌کند که بتوان آن‌ها را توسط برنامه‌های کاربردی دیگر، از جمله همه برنامه‌های سازگار با مایکروسافت، خواند و تفسیر کرد.

سند HTML.فرمت ذخیره سازی صفحه وب حاوی کدهای کنترلی (برچسب) زبان نشانه گذاری فرامتن است.

برای تبدیل یک فایل سند متنی در MS Word، می توانید برای مثال دستور را اجرا کنید فایل - ذخیره به عنوان، در کادر لیست کشویی نوع فایل، یک گزینه را انتخاب کنید.

ویژگی ها و عملیات احتمالی روی یک سند.

با اجرای دستور File-Propertiesبا باز کردن برگه آمارمی توانید با ترکیب سند و ساختار آن (تعداد صفحات، پاراگراف ها، خطوط، کاراکترها و غیره) آشنا شوید.

هنگامی که یک سند Word را بارگیری می کنید، یک پنجره برنامه و یک پنجره سند باز می شود. میز کار Word از عناصر قابل مشاهده صفحه مانند:

ناحیه متن،
نوار منوی افقی،
خط عنوان سند،
نوار ابزار، نوار وضعیت،
عناصر قابل فراخوانی: دستورات، منوها، گفتگوها و پنجره ها.

به طور پیش فرض، صفحه دو نوار ابزار استاندارد و قالب بندی را نمایش می دهد که مجموعه ای از دکمه ها هستند که برخی از دستورات منو را کپی می کنند. نمای فرمان - نوار ابزاربه شما اجازه می دهد تا نوار ابزار باقی مانده را نمایش دهید.

استانداردنوار ابزار شامل دکمه‌هایی است که برخی از رایج‌ترین عملیات‌ها را با فایل‌ها و قطعات متن انجام می‌دهند، مانند ایجاد، باز کردن، ذخیره و چاپ یک سند، پیش‌نمایش، غلط‌گیری املا، کپی، حذف، چسباندن یک قطعه متن، و غیره. همه دکمه های موجود را فهرست نمی کند، زیرا هر کاربر Word می تواند آنها را هنگام کار با ویرایشگر یاد بگیرد.

نوار ابزار قالب بندیشامل دکمه های مسئول تبدیل متن است. بیایید نگاهی دقیق تر به دستورات قالب بندی و ویرایش متن بیندازیم.

ویرایش- اضافه کردن، حذف، جابجایی یا تصحیح متن یا گرافیک.

MS Word یک رویکرد شی را پیاده سازی می کند. دگرگونی ها را می توان برای اشیاء مختلفی که یک سند را تشکیل می دهند اعمال کرد: یک کاراکتر، یک پاراگراف، یک جدول، یک سند کامل یا یک انتخاب.

پاراگراف- دنباله ای از کاراکترها بین دو ضربه کلید (به جز اولین پاراگراف). یک پاراگراف همیشه از یک خط جدید شروع می شود. برای هر پاراگراف، حاشیه چپ و راست و تورفتگی در سطر اول تنظیم شده است.

جدول زیر پر استفاده ترین دستوراتی را نشان می دهد که به شما امکان می دهد واحدهای ساختاری متن را قالب بندی و ویرایش کنید.

قالب بندی سند تنظیم پارامترهای صفحه

پارامترهای صفحه با استفاده از دستور تنظیم می شوند تنظیمات صفحه فایل. یک کادر محاوره ای با چهار تب ظاهر می شود: زمینه های, اندازه کاغذ, منبع مقاله, چیدمان. به این ترتیب تنظیم می شوند مرزهای حاشیه صفحه. همچنین باید جهت کاغذ را تنظیم کنید - کتابیا چشم انداز.

دانشگاه دولتی کشاورزی نووسیبیرسک

دانشکده اقتصاد

بخش پردازش خودکار اطلاعات

در عمل آموزشی در علوم کامپیوتر

نووسیبیرسک 2006

1. ویرایشگر متن MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD رایج ترین ویرایشگر متن است.

یک ویرایشگر متن جهانی که می تواند برای تهیه طرح بندی برای نشریات چاپی استفاده شود.

ویرایشگرهای متن - اینها برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند ممکن است علاوه بر متن، شامل موارد دیگری (جدول، نمودار، تصاویر و غیره) باشد.

هنگام ارزیابی کار با یک واژه پرداز، موارد زیر را در نظر بگیرید:

تعداد ضربات کلید مورد نیاز برای انجام یک عملیات خاص.

· سرعت نمایش متن بر روی صفحه نمایش در هنگام بارگذاری اولیه، با روش های مختلف حرکت در متن، هنگام حذف، درج و کپی قطعات متن.

· راحتی فراخوانی متون توضیحی - نکات، کامل بودن آنها، سرعت نمایش.

· تعداد فایل های پردازش شده به طور همزمان.

· امکان معرفی فونت و الفبای جدید.

· حجم کلی حافظه دسترسی تصادفیتوسط یک واژه پرداز و دیگران اشغال شده است.

خدمات اضافی واژه پردازها عبارتند از:

- بررسی و تصحیح اشتباهات املایی با مقایسه هر کلمه از متن با فرهنگ لغت.

- نمایه سازی خودکار، یعنی انتخاب کلمات از متن با توجه به یک معیار خاص و وارد کردن آنها در لیست های مرتب شده.

- گردآوری خودکار فهرست مطالب بر اساس یک متن داده شده؛

- تهیه متن برای تنظیم عکس، اطمینان از بازتولید اسناد با کیفیت بالا در مقادیر زیاد.

وردپرس قابل دانلود است

- از طریق دستور "شروع"/برنامه/میکروسافت ورد

– از طریق میانبر روی دسکتاپ (روی میانبر Microsoft Word دوبار کلیک کنید).

تنظیمات استاندارد را می توان با کلیک چپ بر روی نوار منو با استفاده از دستور "ابزارها / تنظیمات / استاندارد" انجام داد.

برای بررسی تنظیمات نصب "Formula Wizard"، باید روی فرمان در نوار منوی "Tools / Settings" در زیر آیتم "Commands" کلیک کنید، "Formula Wizard" مورد نیاز خود را پیدا کنید، همچنین می توانید آن را پیدا کنید. در نوار ابزار و با یک دکمه نشان داده می شود

وارد کردن متن از صفحه کلید مانند ویرایشگر متن Norton Commander است. ویژگی در اینجا این است که همیشه 3 عنصر در زمینه کاری ویرایشگر وجود دارد.

- مکان نما را درج کنید. این نشان دهنده موقعیت فیلدی است که در آن کاراکتر بعدی از صفحه کلید خارج می شود.

- پایان علامت متن پایان سند را نشان می دهد.

- نشانگر ماوس

یک الگو یک الگوی سند است که باید داده های از دست رفته را در آن وارد کنید: چه چیزی و کجا به وضوح نشان داده شده است.

استاد یک برنامه است. این سند بر اساس علایق کاربر ایجاد می کند.

قالب بندی متن فرآیند ایجاد پارامترهایی برای یک قطعه متن است که تعیین می کند ظاهرمتن در این قطعه قبل از تغییر پارامترها، یک قطعه متن باید انتخاب شود. اگر قطعه انتخاب نشود، پارامترهای فعلی تغییر خواهند کرد.

برای تنظیم پارامترهای پاراگراف، از دستور "Paragraph" از منوی "Format" استفاده کنید. تورفتگی های پاراگرافو فاصله، باید تب “Indents and Spacing” را انتخاب کنید.

برای قالب بندی متن، می توانید از دستورات موجود در نوار منوی "Numbering" استفاده کنید. در نوار منو، به دستور "Format/List" بروید و یک لیست گلوله‌دار یا شماره‌دار را انتخاب کنید.

برای تهیه رزومه باید به دستور file\create\resume wizard در نوار منو بروید.

شما باید یک سبک طراحی - استاندارد، نوع طراحی - معمولی را انتخاب کنید، سپس باید نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، آدرس و سایر اطلاعات خود را چاپ کنید. اطلاعاتی در مورد خودتان، اگر می‌خواهید هر چیز دیگری را در آن بگنجانید، اطلاعات اضافی. پس از اتمام هر مرحله، باید روی "بعدی" و در پایان "انجام شد" کلیک کنید. در پنجره رزومه ای که ظاهر می شود، داده های خود را وارد می کنیم.

برای ایجاد یک فرمول، از "Formula Wizard" استفاده می کنیم. این دستور را می توان در خط زیر آیکون چاپ کرد. اگر آنجا نیست، پس باید به "سرویس / تنظیمات" بروید، "Formula Wizard" را در آنجا پیدا کنید و آن را روی صفحه نمایش دهید.

برای ایجاد فرمول ما، به "Formula Wizard" بروید. الگویی از کسری ها و رادیکال ها را انتخاب کنید، برای چاپ X می توانید به آن بروید زبان انگلیسییا در "Formula Wizard" الگوی "Greek Letters"، سپس باید مدرک را قرار دهیم - این قبلاً یک الگوی شاخص است.

ابتدا از الگوی براکت ها استفاده می کنیم، حروف یونانی و شاخص ها را با استفاده از الگو در آنها وارد می کنیم، سپس الگوی کسرها و رادیکال ها را وارد می کنیم.

برای ایجاد نمودار مورد نیاز، باید به منوی "View/Toolbar" رفته و کادر کنار دستور "draw" را علامت بزنید. ما از دستورات "فلش" و "مستطیل"، "بیضی" استفاده می کنیم.

برای ایجاد جدول در یک ویرایشگر متن، می توانید به "جدول / جدول ترسیم" بروید و تعداد سطرها و ستون ها را در آنجا تعیین کنید. سپس داده های مورد نیاز خود را وارد کنید. برای محاسبه، باید به "جدول / فرمول" بروید. فرمول حل را وارد کنید در مورد ما، "تقسیم". بنابراین برای هر خط

جدول 1. بهره وری محصولات غلات و حبوبات

2. پردازشگر صفحه گسترده اکسل

یک پردازشگر صفحه گسترده، در اصل، ترکیبی از یک ویرایشگر متن و یک ماشین حساب الکترونیکی است.

زمانی که نیاز به محاسبه سریع داده های جدولی با استفاده از برخی فرمول ها دارید، می توان از آن به عنوان یک ماشین حساب بزرگ ریاضی استفاده کرد.

این به شما امکان می دهد یک جدول ایجاد کنید، فرمول هایی را برای محاسبه داده های جدولی در آن قرار دهید، محاسبات را با استفاده از این فرمول ها انجام دهید، جدول حاصل را روی دیسک بنویسید و سپس به طور مکرر از آن استفاده کنید و فقط داده ها را تغییر دهید.

پردازشگرهای صفحه گسترده مدرن ارائه داده های جدولی را به صورت گرافیکی - در قالب نمودارها و نمودارها ارائه می دهند. علاوه بر این، آنها به شما این امکان را می دهند که آنها را مانند میزها، بسیار حرفه ای و رنگارنگ و بدون صرف تلاش زیاد طراحی کنید. از این نظر قابل تعویض نیستند.

اما باید توجه داشت که پردازشگر جدول یک ابزار محاسباتی جهانی نیست، همانطور که بسیاری معتقدند. قادر به حل طیف نسبتاً محدودی از مشکلات استاندارد است که عمدتاً ماهیت اقتصادی دارند.

یکی دیگر از تصورات غلط مداوم نیز باید از بین برود. مزیت بزرگ یک پردازنده صفحه گسترده این واقعیت است که «حل یک مشکل با کمک آن نیازی به مشارکت برنامه نویس ندارد. کاربر به طور مستقل مشکل خود را از ابتدا تا انتها حل می کند. یعنی ظاهراً این بدان معناست که نیازی به تهیه برنامه ای برای حل مشکل نیست.

با این حال، هنگام حل یک مشکل با استفاده از یک پردازنده صفحه گسترده، یک برنامه نیز کامپایل می شود: آن فرمول هایی که "کاربر به طور مستقل وارد می شود" برنامه هستند، فقط در ساختار آن خطی است و بنابراین ایجاد آن مشکلی ایجاد نمی کند.

کار با یک پردازشگر جدول نیز مستلزم ترسیم یک الگوریتم است، اما در اینجا معمولاً به آن طرح راه حل می گویند. برای مسائل ساده، طرح بسیار ساده و از یک نوع است، اما ایجاد یک طرح مشابه برای یک مشکل کم و بیش جدی موضوع ساده ای نیست، شاید حتی پیچیده تر از ترسیم الگوریتم مربوطه برای یک برنامه BASIC - بالا مدارک در این زمینه مورد نیاز است دانش خوبپردازنده جدول و تمام قابلیت های آن.

همچنین لازم است فرمول ریاضی مسائل (غیر استاندارد) انجام شود، اما به دلایلی معمولاً همه اینها فراموش می شود. و یک چیز دیگر: یک حرفه ای باید با یک پردازشگر جدول کار کند، در حالی که یک کاربر نهایی می تواند با برنامه ای به زبان بیسیک یا زبان دیگری کار کند. هر شهروند روسیه

اکسل به شما اجازه می دهد تا طیف استانداردی از وظایف را برای این نوع و با درجه راحتی بالا برای کاربر حل کنید. علاوه بر این، حاوی ابزارهایی است که به طور قابل توجهی قابلیت های آن را به عنوان یک پردازشگر جدول گسترش می دهد.

بنابراین، زمانی که نیاز به انتخاب ساده داده ها با توجه به معیار خاصی است، کار با پایگاه های داده کوچک را امکان پذیر می کند. حاوی ابزارهای برنامه نویسی ماکرو داخلی است که به شما امکان می دهد قابلیت های یک پردازنده صفحه گسترده و زبان ویژوال بیسیک را ترکیب کرده و برنامه های کاملی را برای کاربران نهایی ایجاد کنید (برنامه های ساده حسابداری و مدیریت انبار). این ابزارها هستند که ارزش اکسل را به طور چشمگیری افزایش می دهند و دامنه آن را گسترش می دهند.

شما می توانید پردازنده صفحه گسترده را به چند روش بارگیری کنید:

- از طریق میانبر روی دسکتاپ

- از طریق "شروع / برنامه ها / مایکروسافت آفیس / اکسل.

پس از روشن کردن پردازنده صفحه گسترده، پنجره پردازشگر صفحه گسترده "Microsoft Excel" روی صفحه ظاهر می شود. در قسمت کاری پنجره یک پنجره سند (کتاب کار) با نام (به طور پیش فرض) Book1 وجود دارد. پنجره پردازشگر صفحه گسترده را می توان با پنجره کتاب کار ترکیب کرد، سپس عنوان آن به صورت زیر است:

– “Microsoft Excel – Book1 (book1)”

پنجره صفحه گسترده مایکروسافت اکسل

این یک پنجره معمولی است برنامه های کاربردی ویندوز. دو خط اول پنجره حاوی عناصر مشترک برای تمام پنجره های برنامه های ویندوز است؛ خط سوم و پایین حاوی نوار ابزار است، اما ممکن است آنها از بین رفته باشند.

در زیر آن خطی از فرمول ها وجود دارد. در آن مقادیر وارد شده به جدول موجود در سلول فرمول فعلی را مشاهده می کنیم.

در سمت چپ نوار فرمول، فیلد نام‌ها قرار دارد، که نام یا آدرس سلول یا محدوده فعلی (فعلا فعال) را نشان می‌دهد.

در سمت راست فیلد در همان خط 3 دکمه وجود دارد: اولی نقش کلید Esc را بازی می کند ، دومی نقش Enter را بازی می کند ، سومی برای فراخوانی توابع هنگام وارد کردن فرمول ها در جدول عمل می کند.

آخرین خط پنجره نوار وضعیت است.

پنجره کتاب کار

این یک پنجره برنامه معمولی ویندوز است. خط اول نوار عنوان است که شامل تمام دکمه های معمول و نام پنجره است.

در قسمت کاری این پنجره است که می توانید کاربرگ های کتاب کار را مشاهده کنید. آنها را می توان یکی یکی از پنجره نمایش داد. کاربرگ یک صفحه گسترده است.

خط اول فضای کاری شامل نام ستون های صفحه گسترده است. ستون اول فیلد شامل شماره ردیف های صفحه گسترده است.

سلول جدول در حال حاضر برای وارد کردن یا ویرایش داده ها در دسترس است با یک قاب برجسته می شود.

فضای کاری مانند یک "پنجره" در یک صفحه گسترده است. می توان از آن برای نمایش متوالی بخش های مختلف صفحه گسترده و کاربرگ استفاده کرد.

تعداد سطرها و ستون های قابل مشاهده در این پنجره با توجه به اندازه آنها تعیین می شود و ممکن است متفاوت باشد.

در آخرین خط پنجره کتاب کار یک نوار اسکرول و در سمت چپ نوشته آن وجود دارد: Sheet1، Sheet2 و غیره. - اینها برچسب های ورق هستند. هر برگه دارای یک برچسب با نام برگه است. یکی از برگه ها دارای پس زمینه سفید است - این برگه برگه فعلی است که در حال حاضر در پنجره قابل مشاهده است.

در همان خط، در سمت چپ برچسب ها، 4 دکمه وجود دارد: اولی در سمت چپ، صفحه اول را در پنجره نشان می دهد، و چهارمی - آخرین صفحه را نشان می دهد. دو مورد باقیمانده لیست میانبرها را به راست یا چپ تغییر می دهند.

یک کتاب کار می تواند نه تنها برگه ها، بلکه سایر اشیاء اکسل - نمودارها، ماژول ها، جعبه های محاوره ای را نیز شامل شود.

اشیاء زیر را می توان در سلول های صفحه گسترده اکسل وارد کرد:

1. رشته کاراکتر

4. فرمول

زیر عنوان پنجره یک نوار منو وجود دارد که از طریق آن می توانید هر دستور MICROSOFT Excel را فراخوانی کنید. برای باز کردن یک منو، روی نام آن کلیک کنید. پس از این، آن دسته از دستورات این منو که اغلب استفاده می شوند ظاهر می شوند. (فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، سرویس، داده، پنجره، راهنما).

در زیر نوار منو نوارهای ابزار قرار دارد که از دکمه هایی با تصاویر تشکیل شده است. هر دکمه مربوط به یک دستور است و طراحی روی آن دکمه معنای دستور را می رساند. اکثر دکمه ها دستورات پرکاربرد موجود در منو را کپی می کنند. برای فراخوانی یک فرمان مرتبط با یک دکمه، باید روی آن دکمه کلیک کنید. اگر ماوس خود را روی دکمه ای قرار دهید، یک فریم با نام دستور در کنار آن ظاهر می شود.

معمولاً دو نوار ابزار در زیر نوار منو وجود دارد - Standard و Formatting. برای نمایش یا حذف یک پنل از صفحه، از منوی «نمایش» «Toolbars» را انتخاب کنید و سپس روی نام پنل مورد نظر کلیک کنید. اگر پانل روی صفحه نمایش وجود داشته باشد، علامت تیکی در کنار نام آن وجود خواهد داشت.

همچنین، برای تغییر ترکیب "نوار ابزار"، از پنجره "تنظیمات" از منوی "ابزارها" استفاده کنید. در کادر محاوره ای، باید برگه "Commands" را انتخاب کنید. گروهی از دکمه‌ها در لیست «دسته‌ها» انتخاب می‌شوند و پس از آن دکمه‌های این گروه در فهرست «فرمان‌ها» ظاهر می‌شوند.

برای افزودن یک دکمه به نوار ابزار، آن را از کادر محاوره ای به موقعیت منوی دلخواه بکشید. مراحل نصب دکمه با کلیک روی دکمه Close کامل می شود. برای حذف یک دکمه از نوار ابزار، باید آن را به کادر محاوره ای Customize بکشید.

مدیریت نوار ابزار با استفاده از منوی زمینه، که با کلیک راست بر روی هر دکمه ای فراخوانی می شود، راحت است.

- استاندارد

- قالب بندی

- ویژوال بیسیک

- کلیپ بورد

- داده های خارجی

- نمودارها

– تنظیم تصویر

- مرور

- نقاشی

- جدول محوری

- کنترل ها

در زیر نوار ابزار معمولا یک نوار فرمول وجود دارد و در پایین پنجره نوار وضعیت قرار دارد. برای نمایش این خطوط، موارد مناسب را از منوی "View" انتخاب کنید: "Formula Bar" و "Status Bar".

میانبر MICROSOFT EXCEL به شما امکان می دهد با جداول در دو حالت کار کنید:

- عادی - راحت ترین برای انجام بیشتر عملیات.

– صفحه آرایی – مناسب برای قالب بندی نهایی جدول قبل از چاپ. حاشیه های بین صفحات در این حالت با خطوط نقطه چین آبی نمایش داده می شود

محاسبات در جداول با استفاده از فرمول انجام می شود. یک فرمول می تواند متشکل از عملگرهای ریاضی، مقادیر، مراجع سلولی و نام توابع باشد.

ثابت ها متن یا مقادیر عددی هستند که در یک سلول وارد می شوند و در حین محاسبه قابل تغییر نیستند.

نسبی - سلول ها با یک فاصله نسبی از سلول با فرمول نشان داده می شوند

مطلق - سلول ها با مختصات سلول در ترکیب با علامت $ تعیین می شوند.

مخلوط - ترکیبی از انواع قبلی.

برای قالب بندی سلول ها، باید به منوی "Format / Cells" بروید. در پنجره ای که ظاهر می شود، عنصر مورد نیاز خود را انتخاب کنید. (شماره، تراز، فونت، حاشیه، حاشیه، ظاهر، حفاظت).

فرمولی که مقدار یک کمیت معین را محاسبه می کند، نقش یک عملگر انتساب را در BASIC بازی می کند.

فرمول با علامت "=" (!) شروع می شود.

این می تواند یک عبارت حسابی متشکل از اعداد، نام گذاری سلول ها و محدوده، نمادهای حسابی (+، -، *، /، ^)، توابع و پرانتز باشد.

طول فرمول بیش از 240 کاراکتر نیست.

ترتیب انجام عملیات حسابی در یک فرمول همان است که در ریاضیات پذیرفته شده است.

یک فرمول همچنین می تواند یک عبارت متنی متشکل از تست ها، تعیین سلول ها، نمادهای الحاق متن، توابع متن و پرانتز باشد.

پس از وارد کردن یک فرمول در یک سلول، نتیجه محاسبه بلافاصله در آن ظاهر می شود؛ فرمول فقط در نوار فرمول قابل مشاهده است، اما در صورت تمایل، می تواند در سلول نیز نمایش داده شود.

این فرمول همچنین می تواند شامل طیف وسیعی از سلول ها باشد.

عناصر فرمول می توانند توابعی مشابه توابعی باشند که در زبان های برنامه نویسی داخلی نامیده می شوند. بیش از 300 عملکرد در دسترس کاربر است انواع متفاوت: ریاضی، متنی، آماری.

در اینجا لیستی از پرکاربردترین توابع آمده است:

SIN (X) – sin (x)، COS (X) – cos(x)، ABC (X) – IXI، LN (X) – ln x (لگاریتم طبیعی)،

SQRT (X) -،

در اینجا x یک عدد، آدرس سلول، تابع یا فرمول است.

ROUND (X1, X2) - آرگومان اول تابع را به تعداد ارقام اعشاری مشخص شده توسط آرگومان دوم گرد می کند.

SUM - مقادیر تمام سلول ها را در محدوده های مشخص شده جمع می کند.

AVERAGE - مقدار متوسط ​​را در همه محدوده ها محاسبه می کند.

MAX - حداکثر مقدار محدوده های مشخص شده را نمایش می دهد.

IF - تابع منطقی، مقدار عبارت را برمی گرداند ، اگر<условие>درست است، و ارزش بیان است در غیر این صورت.

از توابع متن نیز استفاده می شود، به عنوان مثال، FIND ()، LEFT ()، RIGHT () - آنالوگ های فرمول های BASIC - Instr ()، چپ $ ()، راست $ ().

اگر فرمول موجود در یک سلول را نتوان به درستی محاسبه کرد، MICROSOFT EXCEL پیام خطا را در سلول نمایش می دهد. اگر یک فرمول حاوی ارجاع به سلولی باشد که حاوی مقادیر خطا است، یک پیام خطا نیز به جای آن فرمول نمایش داده می شود. پیام های خطا به شرح زیر است:

#### - عرض سلول اجازه نمی دهد عدد در قالب مشخص شده نمایش داده شود.

#نام؟ – MICROSOFT EXCEL نتوانست نام استفاده شده در فرمول را تشخیص دهد.

#مورد! - فرمول تلاش می کند تا بر صفر تقسیم شود.

#عدد! - قوانین تعیین عملگرهای پذیرفته شده در ریاضیات نقض شد.

#n/a – اگر ارجاع به یک سلول خالی به عنوان آرگومان مشخص شود، ممکن است این پیام ظاهر شود.

#خالی! - تقاطع دو ناحیه ای که سلول های مشترک ندارند به اشتباه نشان داده شده است.

#معنا! - نوع آرگومان نامعتبر استفاده شده؛

این فرآیند معمولاً به موارد زیر نیاز دارد:

- تغییر عرض ستون (ارتفاع ردیف)؛

- درج یا حذف یک ردیف (ستون)؛

- ادغام سلول ها؛

- مرتب سازی ردیف های جدول؛

– کپی (انتقال) جدول (محدوده).

1. عرض ستون N را تغییر دهید. 1 راه:

- مکان نما ماوس را در ردیف سرصفحه ستون صفحه گسترده، در مرز سمت راست ستون N قرار دهید: مکان نما ظاهر خود را تغییر می دهد.

- می توانید مرز ستون را جابجا کنید.

روش دوم:

- خطوط را از i-th تا j-ام انتخاب کنید.

– اجرا: قالب/ستون/عرض؛

- در قسمت "عرض ستون"، عرض مورد نیاز را به کاراکتر وارد کنید.

2. ارتفاع خط را تغییر دهید

عملیات مشابه عملیات قبلی انجام می شود.

3. یک ردیف (ستون) را قبل از ردیف i-امین (ستون) در جدول قرار دهید.

سلول در ردیف i-امین (ستون) را انتخاب کنید و اجرا کنید: insert / row (ستون).

4. ردیف i-امین (ستون) جدول را حذف کنید.

سلول در ردیف i-امین (ستون) را انتخاب کنید و انجام دهید: ویرایش / حذف.

5. گروهی از سلول ها را ادغام کنید.

انجام عملیات:

- گروهی از سلول های جدول را انتخاب کنید.

– اجرا: قالب/سلول/تراز.

6. ردیف های جدول را مرتب کنید.

سلول را انتخاب کرده و /data/sorting را انجام دهید

7. یک جدول یا محدوده ای از سلول ها را کپی کنید.

الف) با استفاده از کلیپ بورد:

– یک شی را انتخاب کنید و /edit/کپی کنید

- یک سلول پنجره را انتخاب کنید - / ویرایش / چسباندن.

8 داده های محدوده را حذف کنید.

محدوده را انتخاب کنید و کلید را فشار دهید .

برای ایجاد یک فایل در پردازنده الکترونیکی، باید وارد منوی “File/Create” شوید. و در آنجا می توانیم فایل مورد نیاز خود را با یک نام خاص ایجاد کنیم.

عملیات اصلی در نظر گرفته شده عبارتند از:

- نمایش تمام فرمول ها در جدول؛

- حالت محاسبه مجدد جدول دستی را فعال کنید.

- تغییر فرمت تصویر؛

- رفع هدر جدول و بسیاری از عملیات های دیگر.

برای درج سلول‌ها، سلول‌هایی را که در جایشان سلول‌های جدید درج می‌شوند را انتخاب کنید و از منوی «Insert» فرمان «cells» را فراخوانی کنید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، نوع عنصر را برای درج انتخاب کنید.

برای حذف عناصر جدول، آنها را انتخاب کرده و دستور "Delete" را از منوی "Edit" انتخاب کنید.

نمودار یک نمایش گرافیکی از داده های جدول است که برای تجزیه و تحلیل و مقایسه داده ها استفاده می شود. در نمودار، داده های عددی سلول ها به صورت نقاط، خطوط، میله ها، میله ها، بخش ها و اشکال دیگر نشان داده شده است. گروهی از عناصر داده که محتویات سلول ها را در یک ردیف یا ستون در یک کاربرگ منعکس می کنند، یک سری داده را تشکیل می دهند:

برای ایجاد یک نمودار شما نیاز دارید:

- در قسمت کار، داده‌هایی را که می‌خواهید بر روی آنها نمودار بسازید، از جمله سلول‌های حاوی نام دسته‌ها یا سری‌هایی که در نمودار استفاده می‌شوند، انتخاب کنید.

- دستور "diagram" را از منوی "insert" انتخاب کنید یا دکمه را در خط فرمان انتخاب کنید.

- V جعبه های محاوره ای"Chart Wizard" باید نوع، قالب و سایر پارامترهای نمودار را انتخاب کنید.

- برای رفتن به مرحله بعدی، از دکمه "بعدی" استفاده کنید.

- برای ساختن یک نمودار روی هر کدام، می توانید روی دکمه "انجام شد" کلیک کنید، سپس "جادوگر نمودار" به طور مستقل ساخت نمودار را به پایان می رساند.

- در آخرین پنجره، روی دکمه "انجام شد" کلیک کنید.

نمودار را می توان با ماوس به هر مکانی کشید. برای تغییر اندازه نمودار، با ماوس روی آن کلیک کنید و دسته های اندازه را بکشید. برای تغییر نوع و پارامترهای نمودار ساخته شده، بر روی نمودار کلیک راست کرده و دستور مناسب را در منوی زمینه انتخاب کنید. برای حذف یک نمودار، با ماوس روی آن کلیک کنید تا نشانگرهای اندازه ظاهر شوند و کلید "Delete" را فشار دهید.

انواع اصلی نمودارها:

1. هیستوگرام

2.حکم کرد

4. دایره ای

5. نقطه

6. با مناطق

7. حلقه

8. گلبرگ

9. سطح

10. حباب

11. معاوضه

12. استوانه ای، مخروطی، هرمی.

مواد دیگر

• تحقیق، تحلیل و ارزیابی قابلیت ها و ویژگی های پردازنده های جدول

حجم زیاد داده نقش مهمی در عملکردهای پردازشگر جدول مانند گردآوری لیست ها، جداول محوری، امکان استفاده از فرمول ها، کپی کردن داده ها، قالب بندی و طراحی، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از ...




10 - 4. واژه پرداز Microsoft Word. مایکروسافت ورد اساس هر آفیس و شاید ضروری ترین و محبوب ترین برنامه در تمام مایکروسافت آفیس باشد. این برنامه تقریباً بر روی هر رایانه شخصی نصب می شود و به استاندارد واقعی در پردازش متن تبدیل شده است. استفاده از Word به عنوان مثال ...




در تنظیم شرایط فیلتر نیز تفاوت هایی وجود دارد. در مقایسه با نسخه قبلی Open Office، ویژگی AutoFilter به طور قابل توجهی بهبود یافته است. 3. برنامه آماده سازی ارائه Impress Open Office.org Impress برنامه ای برای ایجاد ارائه، آنالوگ Microsoft PowerPoint است. قابلیت ایجاد پی دی اف ...




پایین یا چپ-راست. در پایین پنجره اصلی Word 2003 یک نوار وضعیت وجود دارد که اطلاعاتی در مورد موقعیت مکان نما متن در سند و حالت عملکرد فعلی را نشان می دهد. ایجاد فهرست مطالب، پاورقی ها و پاورقی ها فهرست مطالب فهرستی از عناوین...




پنجره ای برای هر سند، تغییر خودکار طرح صفحه کلید به زبان قطعه متن، تعویض خودکارخط تیره (خط تیره) روی خط تیره و غیره 2.صفحه گسترده الف) قابلیت های اکسل بسیاری از محاسبات مربوط به فعالیت های روزمره انسان راحت و...

آیا می توانید بفهمید که در نتیجه انجام یک عمل خاص چه اتفاقی افتاده است؟ آیا خط جدیدی وجود دارد؟ و اگر ظاهر شد، پس کجا؟ برای حل این مشکل، مایکروسافت اکسل یک "اینترفیس پویا" را پیاده سازی کرد. اکنون هنگام درج یک ردیف، یک ردیف جدول جدید روی صفحه ظاهر می شود ...



• پردازش اطلاعات متنی مفهوم سند الکترونیکی

کاربرانی که بسته به میزان آمادگی و توانایی آنها در جذب اطلاعات دریافتی دانش را به کاربران منتقل می کنند. مفهوم سند الکترونیکی برای مدیریت موثرفرآیندها در شرکت ها و سازمان ها نیازمند یک سیستم کارآمد هستند...




در صورت بروز خطا، نماد "x" به طور خودکار به علامت ضرب و غیره تبدیل می شود. طبیعتاً اکسل ابتدا از کاربر می پرسد که آیا باید اصلاحی انجام شود یا خیر. · استفاده از زبان طبیعی هنگام نوشتن فرمول. · انجام دادن...



• حافظه خارجی کامپیوتر کار با جداول در EXCEL و MS WORD

مخصوصا ورد و اکسل اما بسته های دیگر نادیده گرفته نشد. تقریباً در همان زمان، ویروس نویسان به آثار خود یاد می دادند که "دیدن" درایوهای شبکهو بنابراین به طور مستقل در سراسر شبکه های محلی پخش می شود و چندین کامپیوتر را همزمان آلوده می کند. اما واقعی...



• انجام محاسبات، توسعه پایگاه های داده و تهیه مستندات فنی با استفاده از صفحه گسترده و واژه پرداز

هنگامی که یک الگو را باز می کنید، پردازشگر کلمه Microsoft Word ایجاد می کند سند جدیدبر اساس آن، با تمام سبک هایی که ایجاد و در آن گنجانده شده است. 2. توسعه پایگاه داده پایگاه داده بر اساس داده های گرفته شده از منبع ایجاد شده است و حاوی اطلاعاتی در مورد مشخصات فنی اصلی ...



• تجزیه و تحلیل، ارزیابی و انتخاب کاربر بسته‌های نرم‌افزار کاربردی برای خودکارسازی فعالیت‌های آن‌ها (Microsoft Access)

هنگام شمارش یا تجزیه و تحلیل داده ها، لازم است که آنها را در قالب یک فرم یا قالب خاص ارائه کنید. در نتیجه کاربر باید محصولات نرم افزاری را ترکیب کند تا به نتیجه مطلوب برسد. از این نظر، همه چیز با قابلیت های ارائه شده توسط Microsoft Access بسیار ساده خواهد شد. ارایه شده...

1. ویرایشگر متن

کار با اسناد متنی در MS Word

* اطلاعات کلی؛ رابط روی صفحه، راه اندازی و پیکربندی؛

* ایجاد یک سند؛ ورود و قالب بندی متن؛

* پارامترهای صفحه و چاپ اسناد.

مایکروسافت ورد یک واژه پرداز برای ایجاد، مشاهده، ویرایش و قالب بندی اسناد است.

یکی از مزیت های مهم مایکروسافت ورد این است که می تواند دقیقاً همان چیزی را که در پنجره سند روی صفحه نمایش داده می شود در یک نسخه چاپی به دست آورد. این ویژگی در سطح سیستم عامل با استفاده از فناوری WYSIWYG پیاده سازی شده است. علاوه بر این، واژه‌پرداز از مکانیزم پیوند و جاسازی شی OLE-2 پشتیبانی می‌کند.

Microsoft Word-2000 توابع زیر را ارائه می دهد:

• § مجموعه عظیمی از ابزارهای ورودی، ویرایش و قالب بندی متن.
• § فرصت های فراوان برای کار با اطلاعات گرافیکی و دیگر.
• § باز کردن و ذخیره اسناد در قالب های مختلف؛
• § ترتیب اطلاعات از منابع مختلف در یک سند.
• § پیوستن به تلاش ها هنگام کار بر روی یک سند پیچیده از چندین کاربر که بر روی ماشین های مختلف در یک شبکه محلی یا اینترنت کار می کنند.

برای کار با Microsoft Word-2000، طبق توصیه های شرکت مایکروسافت، شما نیاز دارید:

• § سیستم عامل Windows-9x;
• § برای کار با ایمیل باید نصب کنید برنامه های مایکروسافت Outlook Express 5.0 و علاوه بر آن 8 مگابایت رم ارائه می کند.

منوی Word شامل مواردی است که بیشتر اعمال و دستورات را برای کنترل واژه‌پردازها ارائه می‌کند.

• · فایل - برای مدیریت اسناد، چاپ و فرمت صفحه.
• · ویرایش - برای ویرایش سند.
• · نمایش - برای کنترل نمایش اسناد و عناصر آن بر روی صفحه نمایش.
• · Insert (Insert) - برای درج اشیاء مختلف در سند.
• · قالب - برای قالب بندی سند.
• · ابزار (سرویس) - برای نگهداری اسناد.
• · جدول - برای کار با جداول.
• · پنجره - برای کار با پنجره های ثانویه.
• · راهنما - برای فراخوانی دایرکتوری داخلی.

اصول کار با اسناد شما می توانید با انواع اسناد زیر در یک واژه پرداز کار کنید:

• · معمولی سند ورد;
• · صفحه وب؛
• · نمونه؛
• · استاد

یک سند عادی Word. یک سند معمولی زمانی ایجاد می شود که به یک سند سنتی در نظر گرفته شده برای چاپ نیاز باشد. یک سند معمولی پسوند .doc دارد.

صفحه وب. یک صفحه وب برای در دسترس قرار دادن محتوای آن برای کاربران در یک شبکه داخلی یا اینترنت در پنجره مرورگر استفاده می شود. صفحه وب در حالت سند وب باز می شود و در قالب HTML (زبان نشانه گذاری فرامتن) ذخیره می شود.

نمونه. زمانی از الگوها استفاده می شود که می خواهید از عناصر متن استاندارد ذخیره شده قبلی، نوار ابزار سفارشی، فونت ها، تنظیمات منو، ماکروها، میانبرهای صفحه کلید و سبک ها استفاده کنید. الگوی Normal شامل تنظیماتی است که به طور پیش فرض برای همه اسناد در دسترس خواهد بود. فایل های قالب دارای پسوند .dot (الگوی سند) هستند و در پوشه Templates ذخیره می شوند.

استاد. برای ساده کردن روند ایجاد اسناد استاندارد در Word، برنامه های جادوگر داخلی کوچک ویژه ای وجود دارد. آنها به گونه ای طراحی شده اند که اطلاعات مورد نیاز را از کاربر دریافت کرده، پردازش کرده و در مکان های مناسب در سند با قالب بندی مطابق با الگوی انتخاب شده قرار دهند.

ایجاد یک سند جدید هنگامی که Word را راه اندازی می کنید، به طور خودکار یک سند خالی را باز می کند تا بتوانید کار با آن را شروع کنید. گاهی اوقات نیاز به باز کردن یک سند جدید وجود دارد. برای انجام این کار، دستور منوی File New را انتخاب کنید یا از دکمه New در نوار ابزار استاندارد استفاده کنید.

باز کردن یک سند موجود برای باز کردن یک سند موجود، باید دستورات منو File (File) Open (Open) را انتخاب کنید یا از دکمه -Open در نوار ابزار استفاده کنید. با این کار یک پنجره استاندارد باز می شود که از شما می خواهد نام فایل را وارد کنید. باید نام فایل و در صورت لزوم محل آن را مشخص کند.

ذخیره سند روی دیسک برای ذخیره یک سند روی دیسک، باید دستورات منو File (File) Save (Save) را انتخاب کنید یا از دکمه -Save در نوار ابزار استفاده کنید. اگر سند برای اولین بار ذخیره شود، یک درخواست استاندارد برای نام فایل نمایش داده می شود. باید نام فایلی که سند در آن ذخیره شده و در صورت لزوم محل آن را مشخص کند.

ذخیره یک سند با نام دیگری برای ذخیره یک سند با نام دیگری، دستور Save As را از منوی File انتخاب کنید. درخواستی که ظاهر می شود نام جدید و مکان آن را مشخص می کند. که در آن فایل قدیمیناپدید نمی شود

وارد کردن فرمول ها نیاز به وسیله ای برای وارد کردن عبارات ریاضی در سند متنیمعمولی برای اسناد علمی و فنی. در Microsoft Word، این ابزار ویرایشگر فرمول Microsoft Equation 3.0 است. این به شما امکان می دهد اشیاء فرمول را ایجاد کرده و آنها را در یک سند متنی وارد کنید. در صورت لزوم، شی درج شده را می توان مستقیماً در فیلد سند ویرایش کرد.

کار با نمودارها نمودارها وسیله ای مناسب برای ارائه بصری داده ها هستند و به همراه جداول در مستندات علمی و فنی بسیار مورد استفاده قرار می گیرند. برای ایجاد نمودارها، واژه پرداز مایکروسافت ورد دارای پلاگین Microsoft Graph است. بر این اساس، پردازنده Microsoft Word 2000 از برنامه Microsoft Graph 2000 استفاده می کند.

کار با اشیاء گرافیکی دو نوع شیء گرافیکی وجود دارد که می توانید در اسناد Microsoft Word استفاده کنید: نقاشی هاو تصاویر. نقاشی ها --اشیاء ماهیت برداری (خطوط، راست و منحنی، اشکال هندسی، استاندارد و غیر استاندارد). ساده ترین ابزار برای ایجاد آنها در خود واژه پرداز است.

تصاویر-- اشیاء شطرنجی پردازشگر کلمه ابزاری برای ایجاد آنها ندارد، بنابراین آنها به عنوان اشیاء خارجی از یک فایل تهیه شده توسط ابزارهای دیگر درج می شوند. ویرایشگر گرافیکی، با استفاده از اسکنر، دوربین دیجیتال، تبلت گرافیکی).

پنجره اصلی Wordرا می توان به پنج حوزه اصلی تقسیم کرد:

نوار عنوان

نوار منو

نوار ابزار

فضای کار

نوار وضعیت

نوار عنوان، علاوه بر خود عنوان، حاوی نماد منوی سیستم و دکمه های کنترل پنجره است

نوار منو حاوی دستورات منوی اصلی است. همه دستورات سلسله مراتبی هستند. یعنی وقتی یکی از این دستورات را انتخاب می کنید، منوی کشویی آن روی صفحه ظاهر می شود.

نوار ابزار ابزار مناسبی برای اجرای سریع دستورات و رویه ها فراهم می کند. برای اجرای دستور یا روال ارائه شده در نوار ابزار با دکمه مربوطه، کافیست با ماوس روی این دکمه کلیک کنید. نوار ابزارها در هر زمان در دسترس هستند زیرا بالای پنجره های سند قرار دارند.

در زیر نوار منو نوار ابزار وجود دارد: "Standard" و "Formatting". علاوه بر این دو پنل، MS Word شامل تعداد زیادی پنل دیگر است. پانل ها با استفاده از گزینه "Toolbars" در منوی "View" پیکربندی می شوند. هنگامی که نوار ابزار را فعال می کنید، باید روی پانل هایی که می خواهید روی صفحه نمایش داده شوند کلیک کنید.

نوار وضعیت در پایین پنجره اصلی قرار دارد. سمت چپ نوار وضعیت اطلاعات مربوط به سند فعلی را نمایش می دهد.

فضای کار

منطقه اصلی فضای کاری MS Word است که در آن پنجره های چندین سند می توانند به طور همزمان باز شوند.

خط کش ها (افقی و عمودی) به شما امکان ارزیابی بصری را می دهند موقعیت فعلیمکان نما در متن با این حال، در MS Word، خط کش ها عملکردهای اضافی، شاید مهم تر، را نیز انجام می دهند.

خط کش افقی به شما امکان می دهد به صورت بصری تغییر دهید:

تورفتگی پاراگراف

فیلدهای موجود در صفحه

عرض ستون ها و ستون های جدول

با استفاده از ماوس، توقف های تب را تنظیم کنید

همانطور که مکان نما را حرکت می دهید، نشانگرهای تورفتگی و توقف های زبانه روی خط کش افقی، تنظیمات پاراگرافی را که مکان نما در آن قرار دارد، منعکس می کند.

یک خط کش عمودی در امتداد حاشیه سمت چپ صفحه ظاهر می شود. با کمک آن می توانید به سرعت حاشیه های بالا و پایین صفحه را تنظیم کنید.

دکمه های حالت مشاهده در سمت چپ نوار اسکرول افقی دکمه های حالت مشاهده وجود دارد: حالت عادی ; حالت صفحه آرایی; و حالت ساختار.

حالت عادی-- این حالت مشاهده پیش فرض است. حالت به شما امکان می دهد مشاهده قالب بندی متن را فعال یا غیرفعال کنید. این حالت طرح بندی صفحه را ساده می کند و به شما امکان می دهد متن را به سرعت وارد، ویرایش و مشاهده کنید. با این حال، برخی از عناصر طراحی در این حالت در دسترس نیستند.

حالت صفحه آرایی. حالت صفحه آرایی به شما این امکان را می دهد که ایده کافی از صفحه سند داشته باشید و توضیحات لازم را در متن و قالب بندی انجام دهید. این کندترین حالت کار است.

حالت ساختار. حالت ساختار سند ابزارهای مناسبی را برای کار با ساختار فراهم می کند. به شما امکان می‌دهد یک سند را در سرفصل‌های اصلی جمع کنید یا بخشی را در زیر یکی از سرفصل‌ها گسترش دهید، مشاهده، انتقال و کپی متن از قسمت‌های مختلف سند و همچنین تغییر ساختار اسناد بزرگ را آسان‌تر می‌کند. برای استفاده موثر از این حالت، باید ایجاد کنید ساختار سند. این ساختار با اختصاص سرفصل های سبک های خاص به پاراگراف ها ایجاد می شود: "سرفصل 1"، "سرفصل 2"، "سرفصل 3"..."سرفصل 9".

حالت پیش نمایش- به شما امکان می دهد سند را به شکلی که در آن چاپ می شود ببینید. این حالت برای جلوگیری از اتلاف وقت و کاغذ در چاپ های آزمایشی مفید است. شما نمی توانید یک سند را در این حالت ویرایش کنید.

در طول عملیات می توانید تغییر دهید مقیاس تصویر : تصویر را تا 200% برای کار با جزئیات بزرگ کنید یا برای مشاهده نمای کلی صفحه، بزرگنمایی کنید. علاوه بر این، هر یک از حالت های فوق را می توان نمایش داد " تمام صفحه" (فرمان از منو چشم انداز) - سپس تمام عناصر پنجره کار از روی صفحه حذف می شوند و فقط سند نمایش داده می شود. این به کاربر باتجربه این امکان را می دهد تا از فضای صفحه نمایش بیشترین استفاده را ببرد.

منوی زمینه به شما امکان می دهد بسیاری از دستورات را بدون دسترسی به نوار منو انجام دهید.

برای فراخوانی منوی زمینه، در پنجره سند یا Shift+F10 در صفحه کلید کلیک راست کنید. این فقط شامل دستورات ضروری از منوهای ویرایش و فرمت است.

ایجاد اسناد

اطلاعات اولیه

وقتی MS Word را برای اولین بار باز می کنید، یک سند خالی روی صفحه باز می شود. می توانید فوراً شروع به تایپ متن در این سند کنید. تا زمانی که فایل ذخیره نشود، نتایج کار به طور موقت در رم ذخیره می شود. برای ذخیره یک سند، باید در آن نوشته شود HDDبا استفاده از دستور فایل -> ذخیره. هنگام ذخیره سند برای اولین بار، باید در کادر محاوره ای مشخص کنید "ذخیره به عنوان"نام فایلی که سند در آن ذخیره خواهد شد. در جلسات کاری بعدی، فایل را می توان با همان نام گذاشت (فایل -> ذخیره)یا با نام دیگری (فایل -> ذخیره به عنوان). علاوه بر این، می توانید از دکمه برای ذخیره فایل استفاده کنید صرفه جوییدر نوار ابزار استاندارد یا با کلید میانبر Shift+F12.

هنگام تایپ متن سند در MS Word، باید موارد زیر را به خاطر بسپارید:

کلیدی را فشار دهید وارد فقط زمانی لازم است که شما نیاز به شروع یک پاراگراف جدید در متن یا درج یک خط خالی دارید. نیازی نیستبا استفاده از این کلید در انتهای هر خط، کلمات خود به یک خط جدید با رسیدن به مرز منطقه قابل چاپ منتقل می شوند.

تنظیمات صفحه

قبل از شروع کار با یک سند، باید تنظیمات صفحه را تنظیم کنید. برای انجام این عملیات باید به منوی “File” رفته و گزینه “Page Setup” را انتخاب کنید. پس از این، یک کادر محاوره ای حاوی برگه ها ظاهر می شود: حاشیه ها، اندازه کاغذ، منبع کاغذ، طرح.

تب Margins به شما امکان می دهد اندازه حاشیه ها را روی برگه تنظیم کنید. ابعاد بر حسب سانتی متر تعیین می شود.

برگه "اندازه کاغذ" به شما امکان می دهد جهت ورق را روی "عمودی" یا "منظره" تنظیم کنید. برای انتخاب جهت دلخواه، روی دایره مقابل جهت دلخواه کلیک کنید. برای تنظیم اندازه برگه، روی دکمه لیست کشویی کلیک کنید. پس از این، لیستی از اندازه‌ها و فرمت‌های برگه‌ای که توسط ویرایشگر پشتیبانی می‌شوند باز می‌شود. بر در قالب مورد نیازشما باید کلیک کنید

تکنیک های اصلی ویرایش

عملیات ویرایش اولیه به درج یا حذف یک کاراکتر خلاصه می شود. یک کاراکتر با وارد کردن مستقیم آن از صفحه کلید وارد می شود. برای حذف یک کاراکتر، بسته به اینکه می خواهید کاراکتر سمت راست یا چپ مکان نما را حذف کنید، از کلیدهای Delete و Backspace استفاده کنید.

عملیات پیچیده تر شامل کار با قطعات سند است که ممکن است حاوی تصاویر، جداول، قاب ها و سایر اشیاء باشد. در MS Word می توانید قسمت هایی از یک سند را جابجا، کپی و حذف کنید. با این حال، قبل از شروع عملیات با قطعات، باید یک قطعه را در سند انتخاب کنید.

انتخاب متنمی توانید از ماوس یا صفحه کلید خود برای انتخاب متن استفاده کنید.

ابزارهای انتخاب اضافی توسط کلید F8 ارائه می شود. هر بار فشار دادن این کلید انتخاب متن را گسترش می دهد.

حذف یک قطعه سند. اغلب، هنگام ویرایش یک سند، باید بخشی از سند را حذف کنید. علاوه بر این، قطعه ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (به عنوان مثال، تصاویر، جداول، کارت ها و غیره) باشد.

برای حذف بخشی از یک سند، آن را انتخاب کنید و سپس کلید Delete یا Backspace را فشار دهید.

انتقال و کپی بخشی از یک سند.اکثر به روشی سادهجابجایی و کپی بخشی از یک سند حاوی متن و سایر اشیاء تکنیکی است که به آن «حرکت و چسباندن» می‌گویند. این روش شامل انجام دنباله اقدامات زیر است:

قطعه مورد نیاز را انتخاب کنید.

نشانگر ماوس را در قطعه انتخاب شده قرار دهید.

دکمه ماوس را فشار دهید و با نگه داشتن آن قطعه را به محل مورد نظر منتقل کنید.

هنگامی که دکمه ماوس را فشار می دهید، نشانگر ماوس به یک فلش زاویه دار با یک مستطیل نقطه چین در انتهای پایین آن تغییر می کند. همانطور که حرکت می کنید، یک خط عمودی نقطه چین در سند ظاهر می شود که نشان دهنده مکانی است که اگر دکمه ماوس در آن لحظه آزاد شود، قطعه در آن اشغال می شود.

برای تکمیل حرکت، دکمه ماوس را رها کنید.

کپی کردن یک قطعه به روشی مشابه انجام می شود. تنها تفاوت با روش حرکت فوق این است که قبل از کلیک بر روی قطعه انتخاب شده با ماوس، باید کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید تا قطعه کپی شود. به منظور تمایز بین جابجایی و کپی در حین انجام اقدامات، هنگام کپی کردن، نشانگر ماوس حاوی یک علامت "+" اضافی است.

در مواردی که اقدامات در همان صفحه انجام می شود، توصیه می شود از روش های فوق برای جابجایی و کپی یک قطعه استفاده کنید. اگر یک قطعه باید به مکان بالاتر منتقل شود، این روش ناخوشایند می شود.

کلیدهای F2 و Shift+F2 به شما این امکان را می دهند که یک قطعه را فراتر از مرزهای پنجره فعلی جابجا و کپی کنید.

قطعه مورد نیاز (به عنوان مثال، یک پاراگراف از متن) را انتخاب کنید.

F2 را فشار دهید.

نشانگر ماوس را در محلی که می‌خواهید قطعه را جابجا کنید، قرار دهید.

Enter را فشار دهید.

کپی کردن یک قطعه از این جهت متفاوت است که به جای کلید F2، باید Shift+F2 را فشار دهید.

برای کپی و جابجایی متن می توانید استفاده کنید کلیپ بورد کلیپ بورداست ابزار ویندوزو منطقه ای برای ذخیره سازی موقت اطلاعات است. با آن می توانید:

بخشی از یک سند حاوی متن و اشیاء دیگر را از یک مکان برش دهید و آن را در جای دیگری بچسبانید

عقب انداختن کل سندیا بخشی از آن را به سند دیگری تبدیل کند

یک قطعه را بدون حذف از سند در کلیپ بورد کپی کنید، که به شما امکان می دهد از آن در مکان های مختلف سند استفاده مجدد کنید.

برای کار با کلیپ بورد، می توانید از دستورات منوی ویرایش، دستورات منوی زمینه، دکمه های نوار ابزار استاندارد و دستورات صفحه کلید استفاده کنید.

اطلاعات قرار داده شده در کلیپ بورد تا زمانی که یک قطعه جدید روی آن قرار گیرد، در آنجا باقی می ماند.

لغو نتایج ویرایش

برای لغو نتایج ویرایش، باید از دستورات منوی ویرایش استفاده کنید.

باز کردن یک سند موجود

برای باز کردن یک سند موجود، موارد زیر را انجام دهید:

تیم را انتخاب کنید فایل | باز کن

کلیک Ctrl+Oروی صفحه کلید

کلیک دکمه باز کردندر نوار ابزار استاندارد

به طور پیش فرض، وقتی کادر محاوره ای را باز می کنید، " باز کردن یک سند” حاوی لیستی از اسناد MS Word است. هنگامی که برای اولین بار آن را باز می کنید، پنجره لیستی از اسناد ذخیره شده در پوشه My Documents (در صورت وجود) را نشان می دهد. اگر سند در مکان دیگری قرار دارد، باید مکان و نام آن را در کادر محاوره ای مشخص کنید.

قالب بندی آزمون

قالب بندی متن شامل انتخاب نوع فونت، سبک آن (پررنگ، ایتالیک، زیرخط دار)، و همچنین مکان آن (تراز در سمت چپ، وسط، تراز به راست، در عرض صفحه) است. این عملیات با استفاده از پنل Format یا منوی Format انجام می شود.

چک کردن املا، خط فاصله، انتخاب زبان.

بررسی املای خودکار

چک کردن املا در MS Word را می توان در حین تایپ کردن انجام داد. برای فعال کردن املای خودکار، از برگه "املا" در کادر گفتگوی "گزینه ها" استفاده کنید.

دستور Tools | را انتخاب کنید گزینه ها، کادر محاوره ای "گزینه ها" باز می شود.

به تب Spelling بروید.

چک باکس بررسی خودکار املا را علامت بزنید.

روی OK کلیک کنید.

اکنون، همانطور که متن را وارد می کنید، MS Word به طور خودکار کلمات مشکوک را برجسته می کند و زیر آنها با یک خط موج دار خط می کشد.

تصحیح خطا.

مکان نما را روی کلمه ای که با خط موج دار زیر آن خط کشیده شده است قرار دهید.

روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. این منوی زمینه بررسی املا را باز می کند. به طور معمول، MS Word کلمات جایگزین را از دیکشنری های داخلی خود پیشنهاد می کند. اگر یکی از کلمات پیشنهادی در MS Word مناسب است، آن را انتخاب کنید، سپس کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده با کلمه مشخص شده جایگزین می شود.

اگر MS Word زیر یک کلمه به درستی نوشته شده باشد، می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

اگر اغلب از این کلمه یا عبارت استفاده می کنید، Add را انتخاب کنید، که باعث می شود MS Word این کلمه را به فرهنگ لغت موجود شما اضافه کند

اگر کلمه ای بیش از یک بار ظاهر شد اما نمی خواهید آن را در فرهنگ لغت گنجانده شود، Skip all را انتخاب کنید

بررسی متن وارد شده از قبل

همیشه می توانید املای متن وارد شده یا بخشی از آن را با انجام یکی از موارد زیر بررسی کنید:

دستور Tools | را انتخاب کنید املا

روی دکمه Spelling در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید

F7 را روی صفحه کلید خود فشار دهید

MS Word املا را خیلی سریع بررسی می کند. بررسی به مقایسه کلمات موجود در سند با کلمات فرهنگ لغت MS Word ختم می شود. هنگامی که با کلمه ای روبرو می شوید که در فرهنگ لغت MS Word وجود ندارد، به طور خودکار کادر محاوره ای "املا" را باز می کند.

ممکن است کلمه شناسایی نشده درست نوشته شده باشد اما در فرهنگ لغت MS Word وجود نداشته باشد. در این صورت اگر کلمه مکرر استفاده می شود باید به فرهنگ لغت موجود اضافه شود.

قالب بندی خطوط و پاراگراف ها

پاراگراف قطعه ای از متن یا گرافیک است که با یک کاراکتر پاراگراف مشخص می شود. کاراکتر پاراگراف (یا نشانگر پاراگراف) یک کاراکتر غیرچاپی است که شامل تمام گزینه‌های قالب‌بندی پاراگراف مربوطه است. با استفاده از قالب بندی پاراگراف، موقعیت متن را روی صفحه و در نتیجه روی صفحه تنظیم می کنید.

هنگام قالب بندی یک پاراگراف، از مفاهیم زیر استفاده کنید:

تورفتگی- فاصله متن پاراگراف (یا فقط خط اول) را از حاشیه صفحه تنظیم می کند:

می توانید تورفتگی های چپ و/یا راست برای یک پاراگراف تنظیم کنید

خط اول یک پاراگراف را می توان با استفاده از Format | تورفتگی یا تورفتگی کرد پاراگراف

تراز متن- بسته به هدف استفاده می شود:

تراز به چپ - در متن اصلی اسناد معمولی، در حالی که لبه سمت راست سند تراز نشده است و مراحل را تشکیل می دهد، همانطور که بود.

تراز به راست - در پاورقی

مرکز - هنگام طراحی سرفصل ها

در عرض - در متن اصلی نامه های تجاری و نشریات چاپی، لبه های چپ و راست سند کاملاً یکنواخت است.

جدول بندی- برای ایجاد یک تورفتگی ثابت در ابتدای خط اول هر پاراگراف استفاده می شود و همچنین به شما امکان می دهد متن را در چندین ستون تراز شده مرتب کنید.

فاصله خطوط- به شما امکان می دهد فاصله بین خطوط پاراگراف را تنظیم کنید.

علاوه بر فاصله خطوط، می توانید فاصله قبل و بعد از پاراگراف را تعیین کنید.

خطوط، قاب و سایه- طراحی شده برای ایجاد یک طرح پاراگراف.

نماد پاراگراف

وقتی پاراگراف‌های جدیدی ایجاد می‌کنید، تحت تمام تنظیمات قالب‌بندی پاراگراف برای آن سبک قرار می‌گیرند. هر بار که کلید Enter را فشار دهید این اتفاق می افتد. واقعیت این است که کلید Enter کاراکتر پاراگراف را تنظیم می کند، که همانطور که قبلا ذکر شد، شامل تمام ویژگی های قالب بندی پاراگراف است. وقتی یک کاراکتر پاراگراف را حذف می کنید، متن تمام پارامترهای پاراگراف قبلی یا بعدی را به ارث می برد.

تعیین اندازه و جهت کاغذ

هنگام تهیه یک سند، معمولاً باید جهت و اندازه کاغذ را تنظیم کنید. MS Word دو نوع جهت گیری کاغذ را ارائه می دهد - عمودی و افقی. به طور معمول استفاده می شود جهت عمودی، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که مجبور شوید به جهت گیری منظره و اندازه های غیر استانداردبرگ.

MS Word حدود ده اندازه کاغذ از پیش تعریف شده از جمله نامه، قانونی، پاکت نامه و غیره را ارائه می دهد. در صورت لزوم، می توانید به طور مستقل اندازه صفحه مورد نیاز را تنظیم کنید.

برای تنظیم اندازه و جهت صفحات، از تب Paper Size در کادر محاوره ای "Page Setup" استفاده کنید. برای باز کردن این کادر محاوره ای، File | را انتخاب کنید تنظیمات صفحه

شما می توانید تعیین کنید که آیا این تنظیمات باید برای کل سند اعمال شوند یا برای بخشی از آن. بسته به تصمیم گرفته شده، لازم است ابتدا آن را به بخش هایی تقسیم کنید یا قطعه مورد نظر را انتخاب کنید. سپس از لیست کشویی Apply گزینه مورد نیاز انتخاب می شود.

سرصفحه ها و پاورقی ها

سرصفحه یا پاورقی یک عنصر رایج طراحی سند است که در حاشیه بالای صفحه (سرصفحه) یا در حاشیه پایین (پانویس) قرار دارد.

عنوان سند، عنوان فصل ها، شماره گذاری صفحات، نام نویسنده، تاریخ ایجاد، پاورقی ها و ... را می توان در فوتر قرار داد. پاورقی همچنین می تواند حاوی گرافیک باشد (به عنوان مثال، یک لوگوی شرکت).

هنگام استفاده از چیدمان دو طرفه، فوتر سمت راست و چپ معمولاً از نظر اطلاعاتی که دارند با یکدیگر متفاوت هستند. به عنوان مثال، پاورقی سمت چپ شامل عنوان کتاب و شماره گذاری صفحات زوج، سمت راست شامل عنوان فصل جاری و شماره گذاری صفحات فرد است.

برای کار با هدر و پاورقی نوار ابزاری به همین نام وجود دارد. برای باز کردن این پنل، View | را انتخاب کنید سرصفحه ها و پاورقی ها حالت ایجاد سرصفحه و پاورقی به شما اجازه نمی دهد که همزمان با سند اصلی کار کنید.

شما می توانید سرصفحه ها و پاورقی ها را در هر حالتی ایجاد و ویرایش کنید. با این حال، فقط می‌توانید ببینید که سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها در سند تمام‌شده در صفحه‌آرایی یا حالت پیش‌نمایش چگونه به نظر می‌رسند.

MS Word همچنین این قابلیت را دارد که یک سربرگ و پاورقی مجزا برای صفحه اول یک سند ایجاد کند.

تاریخ و زمان را درج کنید.

برای به‌روزرسانی خودکار تاریخ‌ها و زمان‌ها، MS Word چندین ابزار را در اختیار شما قرار می‌دهد:

دکمه های تاریخ و زمان در نوار ابزار "Header and Footer". در این حالت از فرمت پیش فرض تاریخ و زمان استفاده می شود.

درج فرمان | تاریخ و زمان. ما از این ابزار برای اضافه کردن تاریخ و زمان فعلی به فوتر استفاده خواهیم کرد.

درج فرمان | این قسمت به شما امکان می دهد مناسب ترین فرمت های تاریخ و زمان را انتخاب کنید.

تقسیم یک سند به بخش ها

در MS Word، بخش بندی با درج یک کاراکتر break section انجام می شود. در حالت های Normal و Page Layout، این نماد به صورت دو خط نقطه چین با برچسب "Section Break" ظاهر می شود، اما این خطوط هنگام چاپ ظاهر نمی شوند.

نماد بخش مکانی را نشان می دهد که در آن یک بخش جدید در یک سند شروع می شود که ممکن است قالب خاص خود را داشته باشد. به عنوان مثال، می‌توانید گزینه‌های حاشیه جدید را تنظیم کنید، جهت صفحه را تغییر دهید و سرصفحه‌ها و پاورقی‌های جدیدی را تعریف کنید.

بخش بعد از نویسه شکست ممکن است در صفحه بعدی یا در صفحه زوج یا فرد بعدی آغاز شود، همانطور که در تقسیم بندی فصل ها معمول است. اگر فصل‌ها از صفحه‌ای با اعداد فرد شروع می‌شوند و فصل قبلی نیز در صفحه‌ای با شماره فرد به پایان می‌رسد، باید از صفحه زوج بعدی صرفنظر کرد.

درج نمادهای بخش با استفاده از Insert | انجام می شود شکاف. در نتیجه اجرای این دستور، کادر محاوره ای “Break” باز می شود.

یک سبک مجموعه ای از پارامترهای قالب بندی است که نام خاص خود را دارد.

با استایل ها، می توانید چندین گزینه قالب بندی را در یک مرحله تنظیم کنید. در این مورد، برای هر عنصر طراحی می توانید سبک خود را تنظیم کنید که نام منحصر به فردی خواهد داشت. در این حالت، هنگام قالب بندی عناصر، نیازی به تنظیم پارامترها با استفاده از دستورات منوی Format (فونت، پاراگراف و غیره) نخواهید داشت. کافی است استایل های مورد نیاز را نصب کنید و سپس هر بار به سادگی استایل مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید.

استفاده از سبک ها می تواند کارایی را بهبود بخشد و کار شما را سرعت بخشد. قالب بندی با استفاده از استایل ها به برجسته کردن قطعات ضروری متن و انتخاب سبک مورد نیاز برای این قطعه از لیست خلاصه می شود.

در MS Word، یک سبک را می توان برای کل یک پاراگراف یا چندین کاراکتر اعمال کرد. تفاوت اساسی این است که، به لطف علامت پایان پاراگراف، لازم نیست یک پاراگراف را انتخاب کنید، فقط باید مکان نما را در آن قرار دهید، و سبک کاراکتر را می توان برای یک قطعه متن با هر اندازه اعمال کرد، اما بدون علامت پاراگراف، بنابراین قطعه مورد نیاز باید انتخاب شود.

ساده ترین راه برای تنظیم سبک یک کاراکتر این است که آن را انتخاب کنید و روی دکمه نوار ابزار مورد نظر کلیک کنید: پررنگ، مورب، زیر خط، و کاراکتر انتخاب شده بر این اساس استایل بندی می شود. در مورد سبک پاراگراف، زمانی که مکان نما را در یک پاراگراف قرار می دهید، نام آن در قسمت Style نوار ابزار Formatting ظاهر می شود.

سبک پیش فرض "عادی" است. این سبک برای متن اصلی هر سند استفاده می شود و به عنوان پایه ای برای ایجاد سبک های دیگر عمل می کند.

بنابراین، با قالب‌بندی پاراگراف‌ها بر اساس این ایده که یک عنصر متنی خاص چگونه باید به نظر برسد، در حالی که فراموش نکردن نامگذاری برای نوع جدید قالب‌بندی، می‌توانید سبک‌های مختلفی را برای اهداف مختلف ایجاد کنید.

هدف واقعی سبک ها آسان کردن استفاده از آنهاست. واقعیت این است که اگر سبک‌های متفاوتی دارید، لازم نیست وقت خود را برای قالب‌بندی تک تک عناصر متن تلف کنید؛ فقط مکان‌نما را در پاراگرافی که می‌خواهید سبک آن را تغییر دهید قرار دهید، فهرست سبک‌ها را در نوار ابزار استاندارد باز کنید و سبک را انتخاب کنید. از لیست ارائه شده نیاز دارید. در نتیجه، قطعه بر این اساس قالب بندی می شود.

پارامترهای قالب بندی را می توان در یک پنجره راهنمای ویژه و همچنین از پنجره های گفتگوی "Style"، "Change Style"، "Create Style"، "Organizer" پیدا کرد. تمام کادرهای محاوره ای فهرست شده در بالا حاوی یک بخش "توضیحات" هستند که تمام پارامترهای قالب را ارائه می دهد.

اطلاعاتی در مورد گزینه های قالب بندی دریافت کنید.

منوی Help را با ماوس و دستور What is this انتخاب کنید؟ مکان نما به شکل یک نماد (فلش و علامت سوال) خواهد بود.

مکان نما را روی قطعه متنی که به آن علاقه دارید قرار دهید. یک پنجره خاص ظاهر می شود که شامل تمام گزینه های قالب بندی برای این قطعه است.

با حرکت مکان نما اصلاح شده روی متن، می توانید تمام اطلاعات مربوط به پارامترهای قالب بندی هر قطعه متن را دریافت کنید.

نوع خاصی از سند که ابزار خاصی را برای تهیه سند نهایی فراهم می کند. قالب ممکن است حاوی عناصر زیر باشد:

متن یا قالبی که برای همه اسناد از این نوع یکسان است، به عنوان مثال، برای یک یادداشت یا گزارش.

عناصر متن خودکار؛

منوها و عملیات اختصاص داده شده به میانبرهای صفحه کلید؛

نوار ابزار

الگوها و اسناد

به طور پیش فرض، همه اسناد بر اساس یک الگوی معمولی است که شامل مجموعه ای از تنظیمات است: تنظیمات استانداردمنوها، صفحه کلید، نوار ابزار، سبک های استاندارد داخلی. این شامل ماکرو یا عناصر متن خودکار نیست. با گذشت زمان، ممکن است با وارد شدن تنظیمات مختلف به آن تغییر کند. الگوی "عادی" یک الگوی کلی است، زیرا نه تنها اساس هر سند، بلکه همچنین هر الگوی است. پس از ایجاد یک سند، افزودن تنظیمات قالب بندی و عناصر اتوماسیون به آن، می توانید بعداً آن را به یک الگو تبدیل کنید. با ایجاد اسناد بر اساس الگوی ایجاد شده، این فرصت را به دست می آورید که از تمام تنظیمات انجام شده قبلی استفاده کنید. آنها نیازی به اجرا ندارند؛ آنها مانند سند قبلی که به عنوان یک الگو ساخته اید، در سند با موفقیت کار می کنند.

اگر قرار است از الگوی ایجاد شده برای نوع خاصی از سند (مثلاً فقط برای ایجاد فرم های خاص) استفاده کنید، چنین قالبی خاص نامیده می شود. به عنوان یک قاعده، قالب های ویژه دارای قالب بندی متن و صفحه خاصی هستند و همچنین ممکن است دارای عناصر اتوماسیون، تنظیمات منو و پانل ها باشند.

هنگام کار با قالب ها، می توانید پارامترهای تعریف شده در آن را از یک الگو به قالب یا سند دیگر منتقل کنید. این ویژگی در زمان صرف شده برای توسعه قالب ها و اسناد جدید صرفه جویی می کند.

به منظور ایجاد فرصتی برای اصلاح یک الگوی خاص و همچنین اسناد ایجاد شده بر اساس آن، اولویت های زیر در MS Word تنظیم شده است:

یک الگوی خاص بر یک الگوی عمومی ارجحیت دارد

سند بر الگوی خاص اولویت دارد

یعنی تنظیمات در یک بلوک سند قبلاً تنظیماتی را در قالبی که سند روی آن ایجاد شده است و تنظیمات را در تنظیمات یک الگوی خاص در قالب "Normal" انجام داده است. این بدان معنی است که شما می توانید بدون ترس از اینکه در نهایت تنظیمات قالب "عادی" را اتخاذ کند، الگو را تغییر دهید.

هنگام شروع کار با الگوها، توصیه می کنیم صبور باشید و با تمام MS های داخلی آشنا شوید. قالب های ورد. اگر در میان بسیاری از الگوها، الگوی مفیدی را یافتید که مشابه سند مورد نیاز است، تغییرات و اضافاتی در آن ایجاد کنید. شما همچنان زمان کمتری را برای تنظیم دقیق یک قالب موجود نسبت به ایجاد یک الگوی جدید صرف خواهید کرد.

یک قانون ساده را به خاطر داشته باشید: یک کپی از الگو تهیه کنید، نام دیگری به آن بدهید، و با آن کار کنید و الگوی اصلی را بدون تغییر رها کنید. ممکن است هنوز هم برای شما مفید باشد.

مروری بر قالب های داخلی

همانطور که قبلاً ذکر شد، Word حاوی تعدادی الگو و جادوگر داخلی برای ایجاد اسناد استاندارد مختلف است که اغلب در کارهای اداری استفاده می شود.

قالب های استاندارد MS Word

الگو - مشخصات

منظم - قالب چند منظوره طراحی شده برای انواع مختلف اسناد

نامه و فکس

فکس - شامل سه نوع فکس است: خوب، مدرن، استاندارد

سه نوع حروف: تصفیه شده، مدرن، استاندارد

Letter Wizard - به شما امکان می دهد چندین نوع استاندارد فکس را به صورت تعاملی ایجاد کنید

Fax Wizard - به شما امکان می دهد چندین نوع حروف را به صورت تعاملی ایجاد کنید

یادداشت

Scrapbook - شامل سه نوع قالب دفترچه یادداشت است: پیچیده، مدرن، استاندارد

یادداشت ها استاد

به شما امکان می دهد چندین نوع یادداشت در حالت تعاملی ایجاد کنید؛ برای یادداشت های چند صفحه ای، سرصفحه ها و پاورقی ها را تنظیم کنید.

گزارش ها

گزارش - سه نوع گزارش ایجاد می کند: تصفیه شده، مدرن، استاندارد. شامل تمام انواع قالب بندی ممکن است

اسناد دیگر

Agenda Wizard اشکال مختلفی از دستور کارها را ایجاد می کند

Master of Letters چهار نوع برگه جایزه ایجاد می کند

Calendar Wizard یک تقویم برای سال ایجاد می کند

Resume Wizard سه نوع رزومه ایجاد می کند (پیچیده، مدرن، استاندارد)

Table Wizard انواع مختلفی از جداول را ایجاد می کند

Resume سه نوع رزومه ایجاد می کند

حساب یک حساب ایجاد می کند، به طور خودکار مبلغ را محاسبه می کند

جدول زمانی یک جدول زمانی هفتگی ایجاد می کند

Order یک سفارش ایجاد می کند، به طور خودکار مقدار را محاسبه می کند

انتشارات

بروشور - یک بروشور دو طرفه و سه ستونی ایجاد می کند

الگو-ویژگی ها

بیانیه چاپی - سه نوع بیانیه مطبوعاتی ایجاد می کند: پیچیده، مدرن، استاندارد

خبرنامه - یک خبرنامه ایجاد می کند

Newsletter Wizard - یک خبرنامه کلاسیک یا مدرن ایجاد می کند

دستی - دستورالعمل ها، کتابچه راهنمای کاربر، مستندات با فهرست مطالب و فهرست الفبایی را ایجاد می کند

فهرست - فهرست های آدرس یا تلفن را ایجاد می کند

الگوی پایان نامه برای پایان نامه ها، با کتابشناسی، فهرست الفبایی

با استفاده از ویرایشگر فرمول

با استفاده از ویرایشگر فرمول می توانید:

نمادها و عملگرهای ریاضی، کسری، انتگرال، ریشه، ماتریس و غیره را وارد کنید.

اندازه، مکان و قالب عناصر فرمول مختلف را انتخاب کنید

مزیت بزرگ دیگر این است که تصویر صفحه دقیقاً هنگام چاپ سند بازتولید می شود. این امر فرمول های ویرایش را در مقایسه با کار در ویرایشگرهای نمادین بسیار ساده می کند.

فرمول ایجاد شده در ویرایشگر در یک سند MS Word به عنوان یک شی، مشابه تصاویر، نمودارها و سایر عناصر گرافیکی قرار می گیرد. در صورت لزوم، می توانید به سرعت ویرایشگر فرمول را باز کنید و فرمول را مستقیماً در سند ویرایش کنید. شما نمی توانید بدون کمک ویرایشگر در سند تغییراتی در فرمول ایجاد کنید، اما می توانید آن را جابجا کرده و اندازه آن را تغییر دهید.

باز کردن ویرایشگر فرمول

فضایی را در متنی که می‌خواهید فرمول را در آن وارد کنید، انتخاب کنید.

Insert | را انتخاب کنید یک شی.

در کادر محاوره ای Insert که باز می شود، به تب Create بروید.

در لیست Object Type، Microsoft Equation 3.0 را انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید.

تصاویر، قطعات صدا و ویدئو را در اسناد Word قرار دهید.

کار با تصاویر در یک سند

Word با مجموعه ای از کلیپ آرت در گالری کلیپ ارائه می شود. گالری کلیپ حاوی تعداد زیادی طراحی حرفه ای است که برای طراحی اسناد در نظر گرفته شده است: از نقشه های جغرافیایی گرفته تا تصاویر افراد و از ساختمان ها تا پرده های تئاتر.

پیدا کردن الگوی مناسب بسیار آسان است. برای این کار، دستور Drawing را از منوی Insert، دستور Pictures و سپس تب Clip Art یا Pictures را انتخاب کنید.

همچنین امکان درج نقشه ها و عکس های اسکن شده از سایر برنامه ها و فایل ها وجود دارد. برای درج یک عکس از یک برنامه دیگر، دستور Picture را از منوی Insert و سپس دستور From File را انتخاب کنید. وقتی تصویری را انتخاب می کنید، نوار ابزار تنظیمات تصویر روی صفحه ظاهر می شود که می توانید از آن برای برش عکس، اضافه کردن حاشیه ها و تنظیم روشنایی و کنتراست استفاده کنید. برای درج یک عکس اسکن شده، دستور Picture را از منوی Insert و سپس دستور From Scanner را انتخاب کنید. تصویر در پنجره برنامه Microsoft Photo Editor که برای ویرایش تصاویر طراحی شده است، روی صفحه ظاهر می شود.

به‌طور پیش‌فرض، تصاویر وارد شده متحرک هستند، به این معنی که در یک لایه گرافیکی قرار می‌گیرند و به شما امکان می‌دهند موقعیت دقیق آن‌ها را در صفحه تنظیم کنید و آن‌ها را در جلو یا پشت متن و سایر اشیاء قرار دهید. برای تبدیل یک عکس متحرک به یک عکس درون خطی - یعنی تصویری که مستقیماً در موقعیت مکان نما قرار می گیرد و مانند یک کاراکتر متنی معمولی رفتار می کند - تصویر را انتخاب کنید، تصویر را از منوی Format انتخاب کنید و سپس کادر علامت Over Text را پاک کنید. در برگه موقعیت.

نمودارها

برنامه MS Graph برای ایجاد نمودار در اسناد آفیس طراحی شده است.

هنگام ایجاد یک نمودار، به داده هایی نیاز دارید که قصد دارید به صورت گرافیکی آنها را نشان دهید. در واقع، MS Graph نمودارها را از جدول داده های خود می سازد. داده های این جدول را می توان به یکی از روش های زیر وارد کرد:

از یک جدول موجود در یک سند MS Word انتخاب شده است.

مستقیماً در جدول داده های MS Graph وارد شده است.

از MS Excel، Lotus 1-2-3 یا از یک فایل متنی وارد شده است.

از نمودار MS Excel موجود بخوانید.

انواع نمودارهای اساسی

MS Graph به شما امکان می دهد چهارده نوع مختلف نمودار ایجاد کنید:

• · خط دار (دو و سه بعدی)
• · هیستوگرام (دو و سه بعدی)
• · دارای مساحت (دو و سه بعدی)
• · نمودار (دو و سه بعدی)
• دایره ای (دو و سه بعدی)
• · حلقه
• · رادار
• نقطه XY
• · سطح سه بعدی

هر نوع نمودار، چه تخت و چه سه بعدی، چندین فرمت دارد. در مجموع، MS Graph دارای بیش از هشتاد قالب نمودار داخلی است.

عناصر نمودار

همه نمودارها بر اساس مجموعه ای از عناصر اساسی زیر ساخته شده اند:

سری (سری داده ها)

محورهای مختصات

بخش امضا

ارزش تقسیم

سرفصل ها

سری داده ها

مجموعه ای از عناصر داده مرتبط مربوط به یک ستون یا یک ردیف از یک جدول داده. هر یک از سری های موجود در نمودار دارای رنگ و/یا نام متفاوتی است. همه انواع نمودار به جز نمودارهای دایره ای می توانند شامل چندین سری داده باشند.

خطی که در امتداد یکی از اضلاع منطقه رسم قرار دارد و توانایی مرتبط کردن نقاط نمودار را با مقادیر عددی و همچنین امکان مقایسه مقادیر با یکدیگر را فراهم می کند. بیشتر نمودارها داده ها را در امتداد محور عمودی (y) و دسته ها را در امتداد محور افقی (x) ترسیم می کنند.

تقسیمات و امضای بخش.

تقسیمات مانند بریدگی های کوچک روی محورها به نظر می رسند، شبیه به تقسیمات روی یک خط کش معمولی. امضای آنها دسته بندی داده ها، مقادیر یا سری ها را تعریف می کند. امضاهای تقسیم در سلول های جدول داده ها که مخصوص آنها طراحی شده است وجود دارد.

ارزش تقسیم

فاصله بین علامت های تیک در یک محور مختصات. مقدار تقسیم مقیاس نمودار را تعیین می کند. مقیاس نمودار به محدوده تغییرات مقادیر در امتداد یکی از محورها و همچنین مقدار تقسیم اشاره دارد.

افسانه.

ناحیه ای که به شما امکان می دهد رنگ و سبک طراحی را به هر سری داده در نمودار اختصاص دهید.

سرفصل ها در نمودارها

متن توصیفی در امتداد محورها یا در مرکز بالای نمودار.

امضای داده

امضای داده حاوی اطلاعات اضافی در مورد عنصر داده است. یک برچسب می تواند با یک نقطه، یک سری داده یا همه عناصر نمودار مرتبط باشد.

نشانگر داده

یک میله، ناحیه، نقطه، بخش یا شیء دیگر در نمودار که مربوط به یک مقدار یا کمیت واحد از یک سلول در جدول داده است. مجموعه ای از عناصر داده مرتبط یک سری نمودار را تشکیل می دهد.

منطقه نمودار.

کل نمودار به همراه تمام عناصر.

در باره منطقه ساخت و ساز

برای نمودارهای دوبعدی، مساحت نمودار توسط محورها محدود شده و شامل سری داده‌ها است. برای نمودارهای سه بعدی، این ناحیه ای است که توسط محورها محدود شده و شامل سری داده ها، نام دسته ها و علامت های علامت و محور است.

خالص

خطوط شبکه از طریق علامت های تیک روی محورهای نمودار ترسیم می شوند و کار با داده ها را آسان تر می کنند.

نوارهای خطا

میله های گرافیکی که اندازه آنها خطاهای احتمالی (یا درجه عدم قطعیت) را برای هر نقطه منعکس می کند...

دیوارها و پایه

مناطقی که نمودار را محصور می کنند و جلوه ای سه بعدی به آن می دهند. هر دو دیوار و پایه در منطقه ساخت و ساز قرار می گیرند.

ایجاد نمودار

اگر از جدولی در سند Word به عنوان منبع داده برای ایجاد نمودار استفاده می کنید، آن را انتخاب کنید.

در مایکروسافت ورد، دستور Object را از منوی Insert و سپس تب Create را انتخاب کنید.

نمودار Microsoft Graph 97 را از لیست Object Type انتخاب کنید.

برای قرار دادن یک شی در یک لایه گرافیکی، جایی که می توان آن را با استفاده از دستورات منوی Actions در نوار ابزار Drawing قرار داد، تیک Over Text را انتخاب کنید.

برای قرار دادن نمودار در پاراگراف فعلی به طور معمول کاراکتر متنعلامت کادر را بردارید. بالای متن.

روی OK کلیک کنید.

برای جایگزینی داده های نمونه، روی یک سلول در جدول کلیک کنید و سپس داده های مورد نیاز را وارد کنید.

برای بازگشت به ورد، بر روی سند Word در خارج از ناحیه نمودار کلیک کنید.

وقتی نموداری را با انتخاب Object از منوی Insert و سپس انتخاب نوع شیء نمودار Microsoft Graph 97 ایجاد می کنید، Microsoft Graph نمودار و همچنین یک جدول MS Graph حاوی داده های مرتبط با آن را نمایش می دهد. جدول MS Graph نمونه ای است که نشان می دهد کجا باید برچسب سطر و ستون و خود داده را وارد کنید. پس از ایجاد نمودار، می توانید داده های جدید را در جدول MS Graph وارد کنید، داده ها را از یک فایل متنی یا فایل Lotus 1-2-3 وارد کنید، یک کاربرگ یا نمودار مایکروسافت اکسل را وارد کنید، یا داده ها را از برنامه دیگری کپی کنید.

کار با جداول در اسناد MS Word

در کار خود با ویرایشگرهای متن، اغلب با اطلاعات سازمان یافته مواجه می شوید. بهترین راه برای ذخیره چنین اطلاعاتی در اسناد از طریق جداول است. علاوه بر این، می توانید از جداول برای ارائه انواع لیست، چک لیست، اطلاعات مالی و حل تعداد زیادی از مشکلات دیگر استفاده کنید. جداول حتی ممکن است حاوی تصاویری برای افزایش درک اطلاعات موجود در جدول باشند. به عنوان مثال، فهرستی از کالاها، علاوه بر نام محصول و قیمت، ممکن است حاوی یک تصویر گرافیکی از محصول باشد - بسیار واضح.

MS Word طیف گسترده ای از ابزارها را برای کار با جداول در اختیار شما قرار می دهد که اکثر کارهای عملی را ساده می کند. دستورات جدول ایجاد و ویرایش جدول و همچنین سازماندهی و قالب بندی داده های موجود در آن را آسان تر می کند.

جدول شبکه ای است که از ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است. محل تلاقی ستون ها و ردیف ها سلول های جدول را تشکیل می دهند. هر سلول مستقل از سایر عناصر جدول است و می توانید آن را در اندازه و قالب مورد نیاز تنظیم کنید.

سلول ها می توانند شامل متن، اعداد، تصاویر گرافیکییا فرمول ها اگر متنی را در یک سلول وارد کنید، هنگامی که به لبه سمت راست رسید، به طور خودکار با توجه به عرض سلول به خط بعدی بسته می شود. هنگامی که عرض یک ستون یا سلول را تغییر می دهید، متن به طور خودکار به خط بعدی بسته می شود (با کاهش عرض) یا به خط قبلی باز می گردد (با افزایش عرض) تا اندازه سلول جدید به طور کامل پر شود.

ایجاد جداول

جدول را می توان در هر جایی از سند درج کرد. یک جدول می تواند بزرگتر از یک صفحه باشد، بنابراین بخشی از آن می تواند در یک یا چند صفحه بعدی قرار گیرد. در این حالت می توانید برای جدول عناوین تعریف کنید تا اگر جدول در چندین صفحه پخش شد، سرفصل ها به طور خودکار در بالای هر صفحه ظاهر شوند.

برای ایجاد جدول می توانید از Table | استفاده کنید یک جدول یا دکمه افزودن جدول را در نوار ابزار استاندارد اضافه کنید. با استفاده از دستور منو، می توانید عرض و قالب ستون را هنگام درج جدول در متن تعیین کنید.

جدید در ویرایشگر ورد 97 قابلیت کشیدن جدول پیچیده با دست است. برای این کار کافیست دستور رسم جدول را از منوی Table انتخاب کنید.

قبل از شروع ایجاد جدول، باید حداقل تصوری تقریبی از تعداد ستون ها و سطرهای جدول داشته باشید. در این مرحله نیازی به تعیین دقیق پارامترهای جدول نیست. پس از ایجاد، همیشه می توانید ستون ها و ردیف ها را به دلخواه اضافه و/یا حذف کنید.

ایجاد جدول با استفاده از دستور Table مکان نما را در نقطه ای که می خواهید گوشه سمت چپ بالای جدول قرار گیرد قرار دهید.

جدول | را انتخاب کنید یک جدول اضافه کنید، در نتیجه کادر محاوره ای "درج جدول" روی صفحه ظاهر می شود.

تعداد مورد نیاز ستون و ردیف را مشخص کنید. شماره را می توان انتخاب کرد یا در خط ورودی مربوطه تایپ کرد. در این مرحله کافی است مقادیر تقریبی را مشخص کنید. در آینده، همیشه می توانید تعداد سطرها و ستون های جدول را تغییر دهید.

اگر ایده روشنی در مورد عرض ستون ها دارید، مقدار مورد نیاز را در خط ورودی "Column width" مشخص کنید. اگر نمی دانید عرض ستون ها چقدر باید باشد، مقدار پیش فرض را بگذارید. بر اساس این مقدار، Word جدولی ایجاد می کند که تمام عرض سند را در بر می گیرد و تمام ستون ها را به یک عرض تنظیم می کند. در آینده، می توانید به صورت جداگانه عرض هر ستون را در جدول تنظیم کنید.

اگر می خواهید یکی از فرمت های استاندارد را در جدول ایجاد شده اعمال کنید، دکمه AutoFormat را انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید. در نتیجه جدولی که تعریف کرده اید در سند شما ظاهر می شود. در این حالت مکان نما در سلول اول قرار خواهد گرفت.

ممکن است جدولی که ایجاد کرده اید نامرئی باشد. این وضعیت در صورتی امکان پذیر است که گزینه Grid غیر فعال باشد. با تاثیر این گزینه در بخش نمایش و پوشاندن خطوط شبکه و نشانگرهای انتهای سلول و ردیف آشنا خواهید شد.

ایجاد جدول با استفاده از جدول | یک جدول بکشید.

محل ایجاد جدول را انتخاب کنید.

اگر نوار ابزار Tables and Borders نمایش داده نشد، روی دکمه Tables and Borders کلیک کنید. سپس نوار ابزار ظاهر می شود و نشانگر ماوس به یک قلم تغییر می کند.

اگر نوار ابزار Tables and Borders نمایش داده شد، روی دکمه Draw Table کلیک کنید. نشانگر ماوس به یک قلم تغییر می کند.

برای تعیین مرزهای بیرونی جدول، نشانگر را در حالی که دکمه ماوس را نگه داشته اید از یک گوشه جدول به گوشه دیگر حرکت دهید (کشش کنید). سپس خطوط ستون ها و سطرها را رسم کنید.

برای حذف یک خط، روی دکمه Eraser کلیک کنید و خط را پاک کنید.

پس از ایجاد جدول، یک سلول را با ماوس انتخاب کنید و متن یا گرافیک را وارد کنید.

ویرایش جداول

در عمل اغلب اوقات نیاز به تغییر پارامترهای جدولی که حاوی داده است وجود دارد. MS Word طیف گسترده ای از امکانات را برای ویرایش جداول در اختیار ما قرار می دهد، از جمله درج و حذف سلول ها، ردیف ها و ستون ها، جابجایی و کپی سلول ها، تغییر ارتفاع و عرض سلول ها و موارد دیگر.

انتخاب سلول

قبل از اجرای دستور ویرایش، باید ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌هایی را که متعاقباً روی آن‌ها اعمال خواهید کرد، انتخاب کنید. MS Word به شما امکان می دهد یک یا چند ردیف و ستون کامل را انتخاب کنید. یک تصویر معکوس برای نمایش سلول های انتخاب شده استفاده می شود.

با استفاده از منو

دستورات منو به شما امکان می دهد سطرها، ستون ها و کل جدول را انتخاب کنید.

• · مکان نما را در یک سلول متعلق به سطر یا ستونی که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. اگر می خواهید کل جدول را انتخاب کنید، مکان نما را می توان در هر یک از سلول ها قرار داد.
• · منوی Table را انتخاب کنید. سپس، بسته به اینکه می خواهید یک ردیف، یک ستون یا کل جدول را انتخاب کنید، یکی از دستورات را انتخاب کنید: انتخاب ردیف، انتخاب ستون، یا انتخاب جدول.

با استفاده از ماوس

اگر می‌خواهید یک سلول را با ماوس خود انتخاب کنید، نشانگر ماوس را بین خط شبکه سمت چپ که سلول را محدود می‌کند و انتهای نشانگر سلول قرار دهید. نشانگر ماوس به پیکانی که از چپ به راست اشاره می کند تغییر می کند. در نهایت روی دکمه ماوس کلیک کنید. اگر روی ماوس دوبار کلیک کنید، کل خط برجسته می شود.

ایجاد و استفاده از ماکروها

کلان دنباله ای از عملیات Word که می تواند به طور مستقیم یا به عنوان دستورات ویژوال بیسیک برای برنامه ها نوشته شود. هنگامی که ماکرو را اجرا می کنید، اقدامات ضبط شده دوباره اجرا می شوند.

به جای انجام دستی مراحل تکراری و وقت گیر، می توانید یک ماکرو واحد ایجاد و اجرا کنید که کار را انجام دهد.

ماکروها اغلب برای اهداف زیر استفاده می شوند:

برای سرعت بخشیدن به عملیات ویرایش یا قالب بندی که اغلب انجام می شود.

برای ترکیب تیم های پیچیده؛

برای ساده کردن دسترسی به پارامترها در جعبه های محاوره ای؛

برای خودکار کردن پردازش اقدامات متوالی پیچیده در وظایف.

ایجاد و ویرایش ماکروها

ماکروها به دو صورت ایجاد می شوند:

در ویرایشگر ویژوال بیسیک

با استفاده از کادر محاوره ای Record Macro

روش اول به شما امکان می دهد با حداقل تلاش سریع ماکرو ایجاد کنید. در این مورد، ماکرو به صورت دنباله ای از دستورالعمل ها در زبان برنامه نویسی Visual Basic for Applications نوشته می شود. برای تغییر دستورالعمل ها، ماکرو باید در ویرایشگر ویژوال بیسیک باز شود. همچنین می توانید ماکروهای بسیار قدرتمند و پیچیده ای را در ویرایشگر ویژوال بیسیک بنویسید که به روش اول قابل نوشتن نیستند.

2. پردازنده جدول

* اصول کار با پردازنده صفحه گسترده اکسل:

* مفاهیم و ویژگی های کلی رابط.

* فناوری ورود اطلاعات، فرمول ها، توابع اکسل;

* عملکرد، ویژگی های حالت ها و دستورات، قابلیت های گرافیکی.

پردازنده صفحه گسترده مایکروسافت اکسل برای تهیه و پردازش صفحات گسترده طراحی شده است. صفحه گسترده- فناوری اطلاعاتبرای پردازش داده هایی که نیاز به محاسبات حسابی دارد و به صورت جدولی ارائه می شود. این یک شبکه مستطیل شکل روی صفحه است که سلول های آن می تواند شامل اعداد، متن و فرمول باشد. کاربر می تواند مقادیر سلول را مشاهده، تنظیم و تغییر دهد. تغییر یک سلول منجر به تغییرات خودکار بسته به چندین سلول با نمایش کندتر روی صفحه می شود. هنگامی که یک صفحه گسترده ایجاد می شود، داده های موجود در آن می تواند در انواع مختلف نمودارها ارائه شود.

مزیت مهم مایکروسافت اکسل توانایی پیاده سازی فناوری WYSIWYG است. علاوه بر این، واژه‌پرداز از فناوری پیوند و جاسازی شی OLE-2 پشتیبانی می‌کند.

Microsoft Excel-2000 توابع زیر را ارائه می دهد:

• § مجموعه عظیمی از ابزارها برای وارد کردن، ویرایش و قالب بندی داده های جدولی.
• § محاسبات خودکار با استفاده از فرمول های مشخص.
• § وضوح و شکل طبیعی جدول ارائه شده بر روی صفحه نمایش؛
• § ساخت انواع نمودارها و نمودارها بر اساس داده های جدولی.
• § طراحی و چاپ داده های جدولی.
• § سازماندهی تبادل داده با سایر نرم افزارها.
• § ابزارهای برنامه نویسی و اتوماسیون اقدامات کاربر.

برای کار با Microsoft Excel-2000، طبق توصیه های شرکت مایکروسافت، شما نیاز دارید:

• § IBM PC c پردازنده پنتیوم 75 مگاهرتز و بالاتر؛
• § سیستم عامل Windows-98;
• § 20 مگابایت رم و 150 مگابایت فضای هارد دیسک؛
• § برای کار با سیستم راهنمای کامل، باید Internet Explorer 5.0 یا بالاتر را نصب کنید.

سند اکسل فایلی با پسوند xls. است. در اصطلاح اکسل به چنین سندی کتاب کار گفته می شود.

کتاب کار فایلی است که برای پردازش و ذخیره داده های جدولی استفاده می شود. هر کتاب کار می تواند تا 256 صفحه گسترده را در خود جای دهد که به هر کدام یک کاربرگ می گویند. یک کتاب می تواند از چندین برگه تشکیل شده باشد، بنابراین می توانید اطلاعات مختلفی را در یک فایل قرار دهید و ارتباطات لازم را بین آنها برقرار کنید.

یک برگه کاری برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود. می‌توانید همزمان داده‌ها را در چندین برگه وارد کرده و تغییر دهید، و محاسبات را بر اساس داده‌های چند برگه انجام دهید. هنگامی که یک نمودار ایجاد می کنید، می توانید آن را در یک کاربرگ حاوی داده های مربوطه قرار دهید. نام برگه ها در برگه ها در پایین پنجره کتاب کار ظاهر می شود. برای جابجایی از یک صفحه به برگه دیگر، برگه مناسب را انتخاب کنید.

از دید کاربر، صفحه گسترده شامل 65536 ردیف و 256 ستون است که در حافظه رایانه قرار دارند. ردیف ها با اعداد صحیح از 1 تا 65536 شماره گذاری می شوند و ستون ها با حروف لاتین A، B، C...X، Y، Z، AA، AB... IV مشخص می شوند. عرض ستون و ارتفاع ردیف را می توان تغییر داد.

برنج.

در تقاطع یک ستون و یک ردیف یک عنصر اصلی ساختاری وجود دارد - یک سلول. می توانید متن و داده های عددی، فرمول ها و نمودارها را در سلول وارد کنید. برای اشاره به یک سلول جدول خاص، از آدرسی استفاده می شود که شامل نام ستون و شماره ردیفی است که در تقاطع آن این سلول قرار دارد.

به عنوان مثال: A1، AB25، F5.

وارد کردن فرمول فرمول ها عبارت هایی متشکل از مقادیر عددی، آدرس سلول ها و توابع هستند که با علائم عملیات حسابی به هم متصل می شوند. برای وارد کردن فرمول، خط باید با علامت = شروع شود. اگر فرمول حاوی ارجاع به سلول دیگری باشد، باید آدرس آن را مشخص کنید.

نمونه های فرمول:

اگر یک سلول حاوی فرمول باشد، مقدار محاسبه شده در آن نمایش داده می شود، اما شما می توانید فرمول را مستقیماً در نوار فرمول مشاهده کنید.

کارکرد. تابع برنامه ای با نام منحصر به فرد است که کاربر باید مقادیر خاصی را برای آرگومان های داخل پرانتز بعد از نام آن مشخص کند. یک تابع را می توان یک مورد خاص از یک فرمول در نظر گرفت. تابع مثال:

SUM (C2: C8) - تابعی برای محاسبه مجموع اعداد واقع در سلول های C2، C3، C4، C5، C6، C7 و C8.

• § کامل؛
• § جزئي.

مرجع نسبی فرمولی است که با کپی و جابجایی آدرس سلول حاوی داده های اصلی تغییر می کند. آدرس طبق قانون جهت گیری نسبی سلول با فرمول اصلی و سلول ها با عملوند تغییر می کند. شکل نوشتن لینک نسبی مانند مدخل فیزیکی است.

نمودار روشی برای نمایش نتایج به دست آمده به صورت گرافیکی است. دید برای ارزیابی نتایج را افزایش می دهد و رابطه بین مقادیر مختلف و پویایی تغییرات را نشان می دهد.

پنجره برنامه

مایکروسافت اکسل- پردازنده صفحه گسترده، برنامه ای برای ایجاد و پردازش صفحات گسترده. میانبر مایکروسافت اکسل به نظر می رسد

مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد با جداول در دو حالت کار کنید:

معمولی- راحت ترین برای انجام اکثر عملیات.

طرح بندی صفحه -مناسب برای قالب بندی نهایی جدول قبل از چاپ. حاشیه های بین صفحات در این حالت با خطوط نقطه چین آبی نمایش داده می شود. حاشیه های جدول یک خط آبی ثابت است که می توانید آن را بکشید تا اندازه جدول را تغییر دهید.

برای جابجایی بین حالت ها معمولیو صفحه آراییاز آیتم های منوی مربوطه استفاده می شود چشم انداز.

منو

در زیر عنوان پنجره یک نوار منو وجود دارد که از طریق آن می توانید هر دستور Microsoft Excel را فراخوانی کنید. برای باز کردن یک منو، روی نام آن کلیک کنید. پس از این، آن دسته از دستورات این منو که بیشتر استفاده می شوند ظاهر می شوند.

نوار ابزار

در زیر نوار منو نوارهای ابزار قرار دارد که از دکمه هایی با تصاویر تشکیل شده است. هر دکمه مربوط به یک دستور است و طراحی روی آن دکمه معنای دستور را می رساند. اکثر دکمه‌ها، دستورات پرکاربرد موجود در منو را کپی می‌کنند. برای فراخوانی یک فرمان مرتبط با یک دکمه، باید روی آن دکمه کلیک کنید. اگر ماوس خود را روی دکمه ای قرار دهید، یک فریم با نام دستور در کنار آن ظاهر می شود.

معمولاً دو نوار ابزار در زیر نوار منو وجود دارد - استانداردو قالب بندی. برای نمایش یا پنهان کردن پانل از روی صفحه، از منو انتخاب کنید چشم اندازپاراگراف نوار ابزار،و سپس بر روی نام پنل مورد نظر کلیک کنید. اگر پانل روی صفحه نمایش وجود داشته باشد، یک برچسب در کنار نام آن وجود خواهد داشت.

اگر فضای کافی برای نمایش همه دکمه‌های پنل وجود نداشته باشد، دکمه‌هایی که اخیراً استفاده شده‌اند نمایش داده می‌شوند.

همچنین برای تغییر ترکیب نوار ابزار از پنجره استفاده کنید تنظیماتاز منو سرویس.در کادر محاوره ای باید درج را انتخاب کنید تیم ها. در لیست دسته بندی هاگروهی از دکمه ها انتخاب شده و سپس در لیست قرار می گیرد تیم هادکمه های این گروه ظاهر می شود. برای افزودن یک دکمه به نوار ابزار، آن را از کادر محاوره ای به موقعیت منوی دلخواه بکشید. مراحل نصب دکمه با کلیک روی دکمه تکمیل می شود بستن.برای حذف یک دکمه از نوار ابزار، باید آن را به کادر محاوره ای بکشید تنظیمات.

مدیریت نوار ابزار با استفاده از منوی زمینه، که با کلیک راست بر روی هر دکمه ای فراخوانی می شود، راحت است.

در زیر نوار ابزار مایکروسافت اکسل معمولا یک نوار فرمول وجود دارد و در پایین پنجره یک نوار وضعیت وجود دارد. برای نمایش یا حذف این خطوط، به منو بروید چشم اندازموارد مناسب را انتخاب کنید: خط فرمول هایا خط حالت.

کتاب کار

فایلمایکروسافت اکسل نامیده می شود کتاب کار کتاب کارشامل کاربرگ ها،نام آنها ( ورق 1, Sheet2، ...) روی میانبرها در پایین پنجره کتاب کار نمایش داده می شوند. می‌توانید روی برچسب‌ها کلیک کنید تا از یک صفحه به صفحه دیگر در کتاب کار حرکت کنید. برای حرکت در میان‌برها، از دکمه‌های سمت چپ نوار مختصات افقی استفاده کنید:

کاربرگ جدولی متشکل از 256 ستون و 65536 سطر است. ستون ها با حروف لاتین و ردیف ها با اعداد نامگذاری شده اند. هر سلول جدول دارای نشانی، که از نام ردیف و نام ستون تشکیل شده است. به عنوان مثال، اگر یک سلول در یک ستون باشد افو خط 7 ، سپس یک آدرس دارد F7.

انتخاب عناصر جدول

یکی از سلول های جدول همیشه فعال است.سلول فعال با یک قاب برجسته می شود. برای فعال کردن یک سلول، باید از کلیدهای مکان نما برای انتقال کادر به این سلول استفاده کنید یا با ماوس روی آن کلیک کنید.

برای انتخاب چندین سلول مجاور، باید نشانگر ماوس را در یکی از سلول ها قرار دهید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، انتخاب را در کل منطقه بکشید. برای انتخاب چندین گروه از سلول های غیر مجاور، یک گروه را انتخاب کرده و فشار دهید Ctrlو بدون رها کردن آن، سلول های دیگر را انتخاب کنید.

برای انتخاب کل یک ستون یا سطر از یک جدول، باید روی نام آن کلیک کنید. برای انتخاب چندین ستون یا ردیف، روی نام ستون یا سطر اول کلیک کنید و انتخاب را گسترش دهید تا کل منطقه را پوشش دهد.

برای انتخاب چندین برگه، کلید را فشار دهید Ctrlو بدون رها کردن آن، روی برچسب های برگه کلیک کنید.

پر کردن سلول ها

برای وارد کردن داده ها به یک سلول، باید آن را فعال کنید و داده ها را از صفحه کلید وارد کنید. داده ها در سلول و در خط ویرایش ظاهر می شوند. برای تکمیل ورودی، Enter یا یکی از کلیدهای مکان نما را فشار دهید. فرآیند ورود داده ها به پایان می رسد و سلول مجاور فعال می شود.

برای ویرایش داده ها در یک سلول، باید:

سلول را فعال کنید و کلید را فشار دهید F2یا با ماوس در سلول دوبار کلیک کنید.

یک مکان نما متن در سلول ظاهر می شود که می تواند با استفاده از کلیدهای مکان نما جابجا شود.

ویرایش داده ها؛

با کلید از حالت ویرایش خارج شوید وارد.

توجه! قبل از اجرای هر دستور مایکروسافت اکسل، باید کار با سلول را کامل کنید، یعنی از حالت ورودی یا ویرایش خارج شوید.

لغو عملیات

برای لغو آخرین عملیات روی داده، باید به منو بروید ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید لغو…یا روی دکمه کلیک کنید. اگر روی فلش کنار این دکمه کلیک کنید، لیستی از عملیات انجام شده در جلسه جاری باز می شود. با کلیک بر روی نام یک عملیات، می توانید آن را لغو کنید و تمام عملیات انجام شده پس از آن را لغو کنید.

برای برگرداندن آخرین عملیات لغو شده، به منو بروید ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید تکرار …یا روی دکمه کلیک کنید. برای مشاهده لیست عملیات لغو شده، روی فلش کنار این دکمه کلیک کنید.

یک کتاب کار ایجاد کنید

برای ایجاد یک کتاب کار جدید، به منو بروید فایلیک تیم انتخاب کنید ايجاد كردن.در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود (شکل 9)، درج و سپس قالبی که کتاب کار بر اساس آن ایجاد می‌شود را انتخاب کنید. سپس روی دکمه کلیک کنید خوب. کتاب های کار معمولی بر اساس یک الگو ایجاد می شوند کتاب. برای ایجاد یک کتاب کار بر اساس یک الگو کتابمی توانید روی دکمه کلیک کنید.

باز کردن کتاب کار

برای باز کردن یک کتاب کار موجود، به منوی File برویدیک تیم انتخاب کنید باز کنیا روی دکمه کلیک کنید، که یک کادر محاوره ای باز می شود باز کردن یک سند. در کادر فهرست پوشهباید درایوی را انتخاب کنید که کتاب کار مورد نظر در آن قرار دارد. در لیست زیر، پوشه حاوی کتاب و خود کتاب را انتخاب کنید (دوبار کلیک کنید).

به‌طور پیش‌فرض، فهرست فقط فایل‌هایی با کتاب‌های کار Microsoft Excel را نشان می‌دهد که دارای پسوند هستند xls.برای نمایش انواع دیگر فایل ها یا همه فایل ها، باید نوع مناسب را در کادر لیست انتخاب کنید نوع فایل.

ذخیره یک کتاب کار

برای ذخیره یک کتاب کار، باید دستور Save را فراخوانی کنیدمنو فایلیا روی دکمه کلیک کنید. هنگام ذخیره برای اولین بار، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود ذخیره سنددر کادر فهرست پوشهباید درایو و در لیست زیر - پوشه ای که می خواهید کتاب را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید. در کادر فهرست نوع فایل- قالبی که کتاب در آن ذخیره خواهد شد. در زمینه نام فایلنام کتاب را وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی.

هنگام ذخیره مجدد، کادر محاوره ای ذخیره یک سندنمایش داده نمی شود، کتاب به طور خودکار در همان فایل ذخیره می شود. برای ذخیره کتاب با نام دیگری یا در یک پوشه دیگر، به منو بروید فایلیک تیم انتخاب کنید ذخیره به عنوان،سپس یک پنجره ظاهر می شود ذخیره سند

بستن کتاب کار

برای بستن کتاب کار، از منو انتخاب کنید فایلتیم بستنیا روی دکمه پنجره کتاب کلیک کنید.

خروج از مایکروسافت اکسل

برای پایان کار با Microsoft Excel، باید پنجره برنامه را ببندید (دکمه پنجره برنامه را کلیک کنید یا کلید ترکیبی را فشار دهید Alt+F4).

کار با فرمول ها

اطلاعات اولیه

محاسبات در جداول با استفاده از فرمول ها. فرمولممکن است متشکل از عملگرهای ریاضی، مقادیر، ارجاعات سلولی و نام توابع باشد. نتیجه اجرای فرمول مقدار جدیدی است که در سلولی که فرمول در آن قرار دارد موجود است. فرمول با علامت مساوی "="" شروع می شود. فرمول می تواند از عملگرهای حسابی استفاده کند + - * / ترتیب محاسبات توسط قوانین ریاضی معمولی تعیین می شود.

نمونه هایی از فرمول ها: =(A4+B8)*C6، =F7*C14+B12.

ثابت ها- متن یا مقادیر عددی که در یک سلول وارد می شوند و در حین محاسبات قابل تغییر نیستند.

نسبی - سلول ها با یک افست نسبی از سلول با فرمول (به عنوان مثال: F7) نشان داده می شوند.

مطلق - سلول ها با مختصات سلول در ترکیب با علامت $ تعیین می شوند (به عنوان مثال: $F$7).

ترکیبی از انواع قبلی (به عنوان مثال : F$7).

برای دسترسی به یک گروه از سلول ها استفاده کنید نمادهای خاص:

: (کولون) - ارجاع به بلوکی از سلول ها را تشکیل می دهد. کولون سلول های سمت چپ و پایین سمت راست بلوک را نشان می دهد. مثلا : C4: D6- دسترسی به سلول ها C4، C5، C6، D4، D5، D6.

; (نقطه ویرگول) - نشان دهنده ادغام سلول ها است. مثلا، D2:D4;D6:D8- دسترسی به سلول ها D2، D3، D4، D6، D7، D8.

برای وارد کردن فرمول به سلول، علامت "=" و فرمول محاسبه را وارد کنید. پس از فشار دادن کلید واردنتیجه محاسبه در سلول ظاهر می شود. هنگامی که یک سلول حاوی فرمول را انتخاب می کنید، فرمول در خط ویرایش ظاهر می شود.

کارکرد

کارکرددر مایکروسافت اکسل ترکیبی از چندین عملیات محاسباتی برای حل یک مشکل خاص نامیده می شود. توابع در مایکروسافت اکسل فرمول هایی هستند که یک یا چند آرگومان دارند. آرگومان ها مقادیر عددی یا آدرس های سلولی هستند.

مثلا:

=SUM(A5:A9) - مجموع سلول های A5، A6، A7، A8، A9.

=AVERAGE(G4:G6) - مقدار متوسط ​​سلول های G4، G5، G6.

توابع را می توان در یکدیگر گنجاند، به عنوان مثال:

=SUM(F1:F20)ROUND(AVERAGE(H4:H8)،2);

برای معرفی یک تابع به یک سلول باید:

یک سلول برای فرمول انتخاب کنید.

زنگ زدن Function Wizardبا استفاده از دستور تابعمنو درج کنیدیا دکمه ها؛

در کادر محاوره ای Function Wizard، نوع عملکرد را در فیلد انتخاب کنید دسته بندی،سپس تابع موجود در لیست تابع;

روی دکمه کلیک کنید خوب;

در قسمت های Number1، Number2 و غیره پنجره بعدی، آرگومان های تابع (مقادیر عددی یا مراجع سلولی) را وارد کنید.

برای مشخص کردن آرگومان‌ها، می‌توانید روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید و از ماوس برای برجسته کردن سلول‌های حاوی آرگومان‌های تابع استفاده کنید. برای خروج از این حالت، روی دکمه واقع در زیر نوار فرمول کلیک کنید.

کلیک خوب.

یک تابع جمع را در یک سلول وارد کنید جمعبا استفاده از یک دکمه امکان پذیر است.

آرایه های فرمول

استفاده از آرایه های فرمول برای وارد کردن فرمول های مشابه و پردازش داده ها در قالب جداول راحت است. به عنوان مثال، برای محاسبه مدول اعداد قرار داده شده در سلول ها B1، C1، D1، E1، به جای وارد کردن فرمول در هر سلول، می توانید یک فرمول را وارد کنید - یک آرایه برای همه سلول ها. مایکروسافت اکسل پرانتزهای فرفری ( ) را در اطراف آرایه فرمول اضافه می کند تا به شما در شناسایی آن کمک کند.

برای ایجاد آرایه ای از فرمول ها شما نیاز دارید:

سلول هایی را انتخاب کنید که آرایه فرمول ها باید در آنها قرار گیرند.

فرمول را وارد کنید به روش معمول، تعیین گروهی از سلول های آرگومان به عنوان آرگومان.

در آخرین پنجره به جای دکمه خوبیک کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+Shift+Enter.

برای ویرایش آرایه ای از فرمول ها باید:

سلول هایی که آرایه در آنها قرار دارد را انتخاب کنید.

داخل خط ویرایش کلیک کنید و فرمول را ویرایش کنید.

یک کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+Shift+Enter.

پیغام خطا

اگر یک فرمول در یک سلول را نتوان به درستی محاسبه کرد، مایکروسافت اکسل یک پیام خطا را در سلول نمایش می دهد. اگر یک فرمول حاوی ارجاع به سلولی باشد که حاوی مقادیر خطا است، یک پیام خطا نیز به جای آن فرمول نمایش داده می شود. معنی پیام های خطا به شرح زیر است:

#### - عرض سلول اجازه نمی دهد عدد در قالب مشخص شده نمایش داده شود.

#نام؟- مایکروسافت اکسل نمی تواند نام استفاده شده در فرمول را تشخیص دهد.

#DIV/0!- فرمول سعی می کند بر صفر تقسیم کند.

#عدد!- قوانین تعیین عملگرهای پذیرفته شده در ریاضیات نقض شد.

#عدم- اگر ارجاع به یک سلول خالی به عنوان آرگومان داده شود، ممکن است چنین پیامی ظاهر شود.

#خالی!- تقاطع دو ناحیه ای که سلول های مشترک ندارند به اشتباه نشان داده شده است.

#ارزش!- از نوع آرگومان نامعتبر استفاده شده است.

عملیات با عناصر جدول

درج عناصر جدول

برای درج سلول ها، سلول هایی را که در جای آنها سلول های جدید درج می شود انتخاب کنید و دستور را فراخوانی کنید سلول هااز منو درج کنید.در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، نوع عنصر را برای درج انتخاب کنید:

سلول ها، به سمت راست منتقل شدند- با حرکت دادن همه چیز به سمت راست، سلول ها را وارد کنید.

سلول ها، به پایین منتقل شدند- سلول ها را با لغزش همه چیز به پایین وارد کنید.

خط- درج یک خط؛

ستون- درج یک ستون

کلیک خوب.

برای درج سطر یا ستون:

سطرها یا ستون هایی را انتخاب کنید که به جای آنها سطرهای جدید درج شود.

در منو درج کنیدمورد را انتخاب کنید رشته هاییا ستون ها.

حذف عناصر جدول

برای حذف عناصر جدول، آنها را در منو انتخاب کنید ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید حذف.ستون ها و ردیف ها بدون درخواست حذف می شوند و هنگام حذف سلول ها، کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید گزینه حذف عنصر را انتخاب کنید:

سلول ها، به چپ منتقل شدند- سلول ها را با حرکت دادن همه چیز به سمت چپ حذف کنید.

سلول ها، به سمت بالا منتقل شدند- سلول ها را با کشیدن همه چیز به بالا حذف کنید.

خط- حذف یک خط؛

ستون- حذف یک ستون

حذف محتویات عناصر جدول

برای حذف محتویات سلول ها بدون حذف خود آنها:

گروهی از سلول ها را انتخاب کنید که باید پاک شوند.

مورد را انتخاب کنید پاک کردناز منو ویرایش کنیدو سپس یکی از موارد زیر:

همه -همه را پاک کن؛

فرمت ها- قالب پیش فرض سلول را تنظیم می کند.

محتوا- پاک کردن فقط محتویات سلول ها؛

توجه داشته باشید- پاک کردن سلول ها از یادداشت ها

برای حذف فقط محتویات سلول ها، می توانید آنها را نیز انتخاب کرده و فشار دهید حذف.

کپی و انتقال داده ها

برای جابجایی و کپی محتویات سلول ها از یک بافر برای ذخیره سازی میانی اطلاعات استفاده می شود. کلیپ بورد) به شما امکان می دهد داده ها را هم در یک جدول و هم به سایر برنامه های ویندوز منتقل کنید.

برای کپی کردن محتویات سلول ها باید:

سلول هایی را انتخاب کنید که محتوای آنها باید کپی شود.

فرمان فراخوانی کپی 🀄منو ویرایش کنیدیا روی دکمه کلیک کنید (یک خط نقطه چین در اطراف گروه سلول ها ظاهر می شود که نشان می دهد قطعه بافر شده است).

سلول هایی را انتخاب کنید که داده ها باید در آنها درج شوند.

فرمان فراخوانی درج کنیدمنو ویرایش کنیدیا روی دکمه کلیک کنید.

قطعه از بافر در مکان مشخص شده کپی می شود.

وقتی سلول های حاوی فرمول ها را با ارجاع نسبی کپی می کنید، مختصات سلول های آرگومان به طور خودکار تغییر می کند. به عنوان مثال، هنگام کپی کردن یک فرمول =A1+A2از سلول A3به سلول در ساعت 3محتوای آن به تغییر خواهد کرد =B1+B2. این فرمول مانند قبل، مجموع دو سلول سمت چپ سلول را با فرمول محاسبه می کند. هنگام کپی کردن سلول های حاوی فرمول با ارجاع مطلق، آدرس سلول های آرگومان تغییر نمی کند.

برای جابجایی محتویات سلول ها باید:

سلول هایی را انتخاب کنید که محتویات آنها باید جابجا شود.

فرمان فراخوانی برشمنو ویرایش کنیدیا روی دکمه کلیک کنید؛

سلول سمت چپ بالای ناحیه ای را که می خواهید قطعه را در آن وارد کنید انتخاب کنید.

فرمان فراخوانی درج کنیدمنو ویرایش کنیدیا روی دکمه کلیک کنید.

قطعه از بافر در محل مشخص شده درج می شود.

وقتی سلول های حاوی فرمول را جابه جا می کنید، مختصات سلول های آرگومان تغییر نمی کند. به عنوان مثال، هنگام جابجایی یک فرمول =A1+A2از سلول A3به سلول در ساعت 3فرمول باقی خواهد ماند =A1+A2.

با کلیک راست بر روی هر شیء جدول، یک منوی زمینه حاوی دستورات برای پردازش این شی ظاهر می شود.

کلیپ بورد

در مایکروسافت اکسل 2000 وجود دارد کلیپ بورددر 12 سلول، که با استفاده از آنها می توانید تکه های جدول را نه تنها در اکسل بلکه در برنامه های دیگر، به عنوان مثال، Microsoft Word کپی کنید. برای نمایش پنل کلیپ بورد، باید به منو بروید چشم اندازانتخاب کنید - پانل ها ابزار، سپس - بافر تبادل. برای کپی کردن یک قطعه در بافر، باید آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید. برای درج یک قطعه از بافر، روی نماد قطعه کلیک کنید. به عنوان مثال، اگر یک قطعه از مایکروسافت اکسل کپی شده باشد، یک نماد خواهد داشت. برای وارد کردن همه قطعات از بافر به طور همزمان، از دکمه استفاده کنید. برای پاک کردن بافر، دکمه را فشار دهید. هنگام کپی دو قطعه پشت سر هم، پنل کلیپ بوردبه طور خودکار ظاهر می شود.

جستجوی داده ها

برای یافتن رشته یا شماره متن، باید:

در منو ویرایش کنیدمورد را انتخاب کنید پیدا کردن؛

در زمینه چیکادر محاوره ای پیدا کردنآنچه را که باید پیدا کرد را مشخص کنید.

برای اینکه مایکروسافت اکسل در هنگام جستجو، حروف کوچک (حروف کوچک - کوچک، حرف بزرگ - بزرگ) وارد شده در فیلد را در نظر بگیرد. چی، کادر را علامت بزنید حساس به حروف کوچک و بزرگ؛

برای اینکه مایکروسافت اکسل فقط سلول هایی را جستجو کند که کل محتوای آنها با الگوی جستجو مطابقت دارد، باید کادر را انتخاب کنید کل سلول؛

در زمینه مرور کردنشما باید جهت جستجو را انتخاب کنید با زمان بندییا توسط ستون ها;

در زمینه منطقه جستجوباید انتخاب کند فرمول ها، ارزش هاییا یادداشت(جستجو فقط در اجزای سلول مشخص شده انجام می شود).

برای جستجوی قطعه بعدی که شرایط را دارد، دوباره روی دکمه کلیک کنید بعدی را پیدا کنید;

برای جایگزینی کاراکترهای انتخاب شده، روی دکمه کلیک کنید جایگزین کردن،سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود جایگزین کردن.

جایگزینی داده ها

دستور را جایگزین کنیدمنو ویرایش کنیدمشابه دستور پیدا کردن،اما اجازه می دهد تا داده های یافت شده با سایرین جایگزین شوند. در زمینه چیشما باید آنچه را که می خواهید جستجو کنید و در این زمینه مشخص کنید جایگزین توسطنشان می دهد که قطعه یافت شده با چه چیزی باید جایگزین شود. پس از فشار دادن دکمه پیدا کردن به علاوهاولین کلمه ای که با معیارهای جستجو مطابقت دارد برجسته می شود. برای جایگزینی آن، روی دکمه کلیک کنید جایگزین کردن.

عملیات با برگه های کتاب کار

برای تغییر نام یک برگه، روی برچسب آن دوبار کلیک کنید و یک نام جدید وارد کنید. طول آن نباید بیشتر از 31 کاراکتر باشد و نمی تواند شامل کاراکترهای زیر باشد: / ? * : ).

برای کپی یا انتقال برگه های کتاب کار باید:

کتاب کار مبدا را که برگه های آن باید کپی شود و کتاب کار مقصد را باز کنید.

برگه ای را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.

یک تیم انتخاب کنید انتقال/کپی برگهمنو ویرایش کنید;

در زمینه در کتابباید کتاب کار مقصد را انتخاب کنید (برای جابجایی برگه ها در وسط کتاب کار، باید نام کتاب کار فعلی را انتخاب کنید).

در زمینه قبل از ورقشما باید برگه ای را انتخاب کنید که می خواهید برگه را در جلوی آن درج کنید تا جابجا شود.

برای کپی کردن یک برگه، باید کادر را علامت بزنید یک کپی ایجاد کنید;

روی دکمه کلیک کنید خوب.

برای جابجایی یک برگه در یک کتاب کار، می‌توانید برچسب آن را روی برچسب برگه‌ای که می‌خواهید در مقابل آن درج کنید، بکشید. اگر کلید را فشار دهید Ctrl، سپس برگه کپی می شود.

برای حذف یک برگه، باید آن را فعال و در منو قرار دهید ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید برگه را حذف کنید.

برای درج یک برگه، برگه ای را که در جای آن صفحه جدید درج می شود، فعال کنید و دستور را انتخاب کنید. ورقمنو درج کنید.

با کلیک راست روی میانبر برگه، یک منوی زمینه برای برگه ظاهر می شود.

فرمت داده. قالب شماره

هر عدد در جدول را می توان در قالب های مختلف (با اعداد مختلف اعشار، صفرهای ابتدایی و غیره) نشان داد. برای تغییر فرمت محتویات یک سلول، بایداودیمو:

سلول ها را انتخاب کنید.

یک تیم انتخاب کنید سلول هامنو قالب؛

در کادر محاوره ای قالب سلول هادرج را انتخاب کنید عدد;

در لیست فرمت های اعدادنوع قالب را برای محتویات سلول و در قسمت های سمت راست - پارامترهای قالب را انتخاب کنید.

در زمینه نمونهنمونه ای از محتویات سلول در قالب انتخاب شده نمایش داده می شود.

وارد شدن قالب جدید، باید مورد را انتخاب کنید همه فرمت هاو سپس به میدان تایپ کنیدمعرفی فرمت جدید؛

کلیک خوب.

فرمت ماسک ها

ماسک‌های قالب شماره به شما امکان می‌دهند نمایش مقادیر در سلول‌ها را کنترل کنید. منظور از ماسک به شرح زیر است.

پایه - اعداد در قالبی که در آن وارد شده اند نمایش داده می شوند.

# - اگر عددی در سمت راست اعشار بیشتر از تعداد علامت # در سمت راست قالب باشد، آنگاه عدد به تعداد مشخص شده اعشار بعد از نقطه اعشار گرد می شود. اگر عدد اعشاری در سمت چپ نقطه اعشار بیشتر از علامت # در سمت چپ قالب باشد، ارقام بیشتری چاپ می‌شوند.

• 0 (صفر) - مانند #، اما اگر رقم کمتر از تعداد 0 کاراکتر مشخص شده در الگو باشد، صفرهای از دست رفته خروجی می شود.
• ? - همان علامت 0 ، با این تفاوت که مایکروسافت اکسل به جای صفرهای اول در دو طرف نقطه اعشار، یک فاصله خروجی می دهد، به طوری که عدد در تراز با نقطه اعشار به نظر می رسد. همچنین می توانید از این نماد برای کسرهای گویا که دارای اعداد اعشاری متفاوت هستند استفاده کنید.

، (کاما) - این کاراکتر تعیین می کند که چند رقم (مرتبط با تعداد کاراکترها). 0 و #) در سمت راست و چپ نقطه اعشار نمایش داده می شوند. همچنین می‌توانید از کاما در قالب‌های زمانی از روز برای ایجاد قالب‌های زمانی از روز استفاده کنید که کسری از ثانیه را نمایش می‌دهند.

%% - عدد در 100 ضرب می شود و علامت % اضافه می شود.

• (فضا) - جداکننده هزاران. اگر الگوی دارای فاصله‌هایی باشد که در دو طرف آن‌ها با # یا 0 کنار هم قرار گرفته‌اند، هزاران با فاصله از هم جدا می‌شوند. الگویی که در آن کاراکترهای 0,0 با دو فاصله دنبال می شوند، یک عدد را نشان می دهد
• 43,500,000 به عنوان 43.5.

E+00- قالب اعداد نمایی

UAH - + / () :- این نمادها نمایش داده می شوند.

کاراکتر فرمت زیر نمایش داده می شود. خود کاراکتر بک اسلش نمایش داده نمی شود. همان اثری را دارد که گویی شخصیتی که به دنبال آن می آید در گیومه های دوتایی محصور شده باشد.

تراز کردن محتویات سلول

محتویات سلول را می توان در تراز چپ، راست یا وسط قرار داد. در کاربرگ جدید، همه سلول ها دارای قالب هستند معمولی، که در آن اعداد، تاریخ ها و زمان ها در لبه سمت راست سلول تراز می شوند، متن در سمت چپ تراز می شود و مقادیر بولی درست است، واقعیو دروغ- متمرکز هستند. تغییر تراز بر نوع داده تأثیر نمی گذارد. برای تراز کردن محتویات سلول ها باید:

سلول هایی را که باید قالب بندی شوند انتخاب کنید.

در منو قالبیک تیم انتخاب کنید سلول ها؛

درج را انتخاب کنید هم ترازی;

در کادر فهرست به صورت افقینوع تراز افقی را انتخاب کنید:

بر اساس ارزش- تراز پیش فرض بسته به نوع داده.

تراز چپ (تورفتگی)- محتویات سلول در سمت چپ با تورفتگی مشخص شده در فیلد سمت راست تراز شده است.

در مرکز- محتویات سلول در مرکز قرار دارند.

به سمت راست- محتویات سلول به سمت راست تراز شده است.

با پر کردن- محتویات محدوده انتخاب شده با کاراکترهای مشخص شده در سلول سمت چپ محدوده انتخاب شده پر شده است.

در عرض- محتویات سلول به چندین خط تقسیم می شود و فاصله بین کلمات به گونه ای تنظیم می شود که عرض خطوط مطابق با عرض سلول باشد.

در مرکز انتخاب- محتویات سلول سمت چپ محدوده انتخاب شده در مرکز محدوده تراز شده است (همه سلول های دیگر محدوده انتخاب شده باید خالی باشند).

در کادر فهرست به صورت عمودینوع تراز عمودی را انتخاب کنید:

در امتداد لبه بالایی- محتویات سلول به لبه بالایی تراز شده است.

در مرکز- در مرکز؛

در امتداد لبه پایین- در امتداد لبه پایین؛

در ارتفاع- محتویات سلول به چندین خط تقسیم می شود، اولین و آخرین خطوط در امتداد مرزهای بالا و پایین سلول تراز شده اند.

در یک گروه چک باکس نمایش دادنمی توانید حالت های زیر را فعال کنید:

بر اساس کلمات ترجمه کنید- هنگامی که به مرز سمت راست سلول رسید، متن به یک خط جدید منتقل می شود.

انتخاب عرض خودکار- اندازه کاراکترها کاهش می یابد به طوری که محتویات سلول در محدوده سلول قرار می گیرد.

ادغام سلول ها- سلول های انتخاب شده در یک ترکیب می شوند.

در کادر گرایشجهت قرار دادن متن در سلول انتخاب شده است - متن را می توان به صورت عمودی یا زاویه دار قرار داد.

از دکمه ها برای تراز سریع داده ها در سلول ها استفاده می شود.

برای وسط متن در چندین ستون:

سلول حاوی داده هایی را انتخاب کنید که باید در چندین ستون و سلول های خالی در سمت راست قرار گیرند.

روی دکمه کلیک کنید.

تنظیم فونت

برای نصب فونت شما نیاز دارید:

گروهی از سلول ها را انتخاب کنید.

در منو قالبیک تیم انتخاب کنید سلول ها؛

درج را انتخاب کنید فونت

در لیست فونتنوع فونت را انتخاب کنید؛

در زمینه تایپ فیسسبک فونت را انتخاب کنید:

به طور منظم - سبک معمولی؛

حروف کج - سبک ایتالیک;

پررنگ - سبک جسورانه;

نیمه کج با حروف درشت- سبک مورب پررنگ .

در زمینه اندازه- اندازه فونت در نقاط (1 نقطه = 0.375 میلی متر).

در زمینه زیرخط -نوع زیر خط:

خیر- از خط کشی استفاده نمی شود.

مجرد، بر اساس ارزش -خط کشیدن زیر کاراکترها با یک خط؛

دو برابر، بر اساس مقدار -خط کشیدن زیر کاراکترها با دو خط.

تک، در هر سلول -خط کشیدن با یک خط در امتداد عرض سلول؛

دو برابر، در هر سلول -خط کشی با یک خط دوتایی در امتداد عرض سلول؛

در زمینه رنگ -رنگ نماد؛

در کادر جلوه هامی توانید کادرهای زیر را علامت بزنید:

خط خورده -متن خط دار با یک خط.

بالانویس -اندازه کاراکترها کاهش می یابد، متن بالاتر قرار می گیرد.

زیرنویس -اندازه کاراکترها کاهش می یابد، متن در زیر قرار دارد.

اگر کادر را علامت بزنید معمولی، سپس فونت پیش فرض در سلول نصب می شود.

کلیک خوب.

از نوار ابزار برای قالب بندی سریع کاراکترها استفاده کنید قالب بندی.

تغییر اندازه سطرها و ستون ها

به طور پیش فرض، سلول ها دارای عرض و ارتفاع استاندارد هستند. ارتفاع خط با اندازه فونت تعیین می شود. برای تغییر ارتفاع سطر یا عرض ستون، می‌توانید حاشیه سرصفحه را به مقدار دلخواه بکشید (در مرز سرصفحه، نشانگر ماوس به یک فلش دو سر تغییر می‌کند). برای تغییر اندازه چندین ستون یا ردیف به طور همزمان، آنها را انتخاب کرده و مرز سرصفحه یکی از عناصر انتخاب شده را بکشید. اگر روی مرز سرصفحه ستون دوبار کلیک کنید، عرض ستون به عرض سلولی با طولانی ترین محتوا تنظیم می شود.

برای تنظیم دقیق عرض ستون ها باید:

انتخاب ستون ها؛

از منو انتخاب کنید قالبپاراگراف ستون، سپس اشاره کنید عرض؛

وارد میدان شوید عرض ستونمقدار عرض ستون (تعداد کاراکترهایی که هنگام استفاده از یک فونت استاندارد می توانند در ستون قرار بگیرند).

روی دکمه کلیک کنید خوب.

تیم انتخاب عرض خودکارعرض ستون را به عرض سلول با طولانی ترین محتوا تنظیم می کند. تیم عرض استانداردپیشنهاد می کند عرض پیش فرض ستون های کاربرگ را تغییر دهید.

برای تنظیم دقیق ارتفاع خط باید:

یک خط یا چند خط را انتخاب کنید.

از منو انتخاب کنید قالبپاراگراف خط،و سپس اشاره کنید ارتفاع؛

در زمینه ارتفاع خطمقدار ارتفاع خط را در نقاط وارد کنید.

کلیک خوب.

برای پنهان کردن سطرها یا ستون ها:

سطرها یا ستون هایی را انتخاب کنید که باید پنهان شوند.

از منو انتخاب کنید قالبتیم خطیا فرمان ستونبر این اساس، سپس دستور را انتخاب کنید پنهان شدن.

برای پنهان کردن یک ردیف، می‌توانید حاشیه پایین سرصفحه ردیف را از مرز بالایی عبور دهید. برای مخفی کردن یک ستون، می توانید حاشیه سمت راست هدر ستون را روی سمت چپ بکشید. حاشیه ضخیم روی یک سطر یا ستون، یا یک حرف ستون مفقود یا شماره خط از دست رفته نشان دهنده سطرها یا ستون های پنهان است.

برای نمایش سطرها یا ستون ها:

سطرها یا ستون ها را در دو طرف سطر یا ستون مخفی انتخاب کنید.

در منو قالبیک تیم انتخاب کنید خطیا ستون،سپس دستور را انتخاب کنید نمایش دادن.

عکس. 1

برای نشان دادن یک ردیف، می‌توانید موس خود را درست زیر مرز ضخیم سرصفحه ردیف قرار دهید و آن را به پایین بکشید. برای نشان دادن یک ستون، نشانگر ماوس خود را درست در سمت راست حاشیه ضخیم هدر ستون قرار دهید و آن را به سمت راست بکشید.

طراحی میز

جداول در مایکروسافت اکسل را می توان قاب کرد و با رنگ های مختلف پر کرد. برای قاب بندی شما نیاز دارید:

در منو قالبیک تیم انتخاب کنید سلول ها؛

درج را انتخاب کنید مرز;

در زمینه نوع خطنوع خط فریم را انتخاب کنید.

در لیست رنگ- رنگ خط؛

برای کادربندی سلول های انتخاب شده از بیرون، روی دکمه کلیک کنید خارجی;

برای کادربندی مرزهای داخلی سلول ها، روی دکمه کلیک کنید درونی؛ داخلی;

برای حذف حاشیه از سلول های انتخاب شده، روی دکمه کلیک کنید خیر;

با استفاده از گروهی از دکمه ها جداگانه، مجزامی توانید خطوط جداگانه را نصب و حذف کنید. این را می توان با کلیک بر روی نمونه قاب ارائه شده در پنجره نیز انجام داد.

کلیک خوب.

شما همچنین می توانید فریم هایی را با استفاده از یک لیست مخفی ایجاد کنید مرز ها - :

سلول هایی را که باید قاب شوند انتخاب کنید.

روی فلش کنار دکمه کلیک کنید مرز ها؛

یک نوع قاب را در پالت فریم انتخاب کنید.

نوع حاشیه انتخاب شده را می توان با انتخاب این سلول ها و کلیک بر روی دکمه روی سلول های دیگر اعمال کرد مرز ها. برای سهولت استفاده، پالت فریم را می توان با عنوان از نوار ابزار بیرون کشید.

عناصر جدول را می توان با رنگ ها و الگوهای مختلف سایه زد:

سلول ها را انتخاب کنید.

از منو انتخاب کنید قالبتیم سلول ها؛

درج را انتخاب کنید چشم انداز؛

یک رنگ را در پالت رنگ انتخاب کنید (در کادر نمونهنمونه ای با پارامترهای انتخاب شده ارائه می شود)؛

در لیست الگویک الگو را انتخاب کنید؛

روی دکمه کلیک کنید خوب.

می توانید از نوار ابزار برای تزئین عناصر جدول در رنگ های مختلف استفاده کنید. قالب بندی:

سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید؛

برای تغییر رنگ پس زمینه، روی فلش کنار دکمه کلیک کنید و رنگی را در پالت رنگ انتخاب کنید.

برای تغییر رنگ نمادها، روی فلش کنار دکمه کلیک کرده و رنگی را انتخاب کنید.

گروه بندی عناصر جدول

مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که موارد را در یک PivotTable گروه بندی کنید تا یک آیتم واحد ایجاد کنید. برای مثال، گروه‌بندی ماه‌ها به سه ماهه برای ترسیم نمودار یا چاپ.

برای گروه بندی عناصر جدول باید:

سطرها یا ستون هایی را انتخاب کنید که تابع سطر یا ستون حاصل می شوند (این سطرها یا ستون هایی هستند که باید گروه بندی شوند).

در منو داده هامورد را انتخاب کنید گروه و ساختار;

مورد را انتخاب کنید گروه.

به این ترتیب می توانید تمام سطوح ساختاری لازم را ایجاد کنید. به عنوان مثال، جدول در شکل 27 شامل 3 سطح از جزئیات است. سطح سوم خطوط 2-4 و 6-8 را پنهان می کند، سطح دوم خطوط 2-9 را پنهان می کند. بنابراین، سطح اول جزئیات فقط شامل ردیف‌های 1 و 10 است. برای جابجایی بین سطوح، از دکمه‌هایی با اعداد مربوطه در گوشه سمت چپ بالای جدول استفاده کنید.

برای حذف گروه بندی، عناصر مورد نیاز را انتخاب کرده و انتخاب کنید گروه و ساختارمنو داده ها،سپس مورد لغو گروه کردن.

کار با ویندوز

جدا شدن پنجره ها

گاهی اوقات لازم است قسمت های مختلف یک میز بزرگ را به طور همزمان مشاهده کنید. برای این کار پنجره جدول را با استفاده از یکی از روش های زیر به زیر پنجره ها تقسیم کنید.

نشانگر ماوس را روی یک نوار تقسیم افقی یا عمودی قرار دهید (مثل یک فلش دو طرفه خواهد شد) و آن را به محل مورد نظر بکشید. اندازه طاقچه را می توان با کشیدن میله شکاف تغییر داد.

ستون یا ردیفی را که می خواهید پنجره را با آن تقسیم کنید انتخاب کنید. برای تقسیم یک پنجره به 4 قسمت، باید سلولی را که می خواهید تقسیم کنید انتخاب کنید. سپس در منو پنجرهیک تیم انتخاب کنید تقسیم کنید.پنجره به صورت افقی در امتداد ردیف بالای سلول انتخاب شده و به صورت عمودی در امتداد ستون سمت چپ آن تقسیم می شود.

برای لغو تقسیم ویندوز، به منو بروید پنجرهیک تیم انتخاب کنید جداسازی را حذف کنیدیا روی اسپلیت پین دوبار کلیک کنید.

ایجاد یک پنجره جدید

با استفاده از دستور جدیدمنو پنجرهمی توانید یک پنجره اضافی برای Workbook فعال ایجاد کنید تا قسمت های مختلف کتاب کار را به طور همزمان مشاهده کنید. در این حالت، شماره پنجره جدید در عنوان پنجره بعد از نام کتاب کار، با علامت دونقطه از هم جدا شده است. به عنوان مثال، پنجره دوم کتاب کار گزارشنامگذاری خواهد شد گزارش: 2.

شما می توانید پنجره های کتاب کار را به روش زیر مرتب کنید. در منو پنجرهیک تیم انتخاب کنید موقعیت.در کادر محاوره ای محل پنجرهگزینه مناسب را انتخاب کنید:

نزدیک- پنجره ها قسمت های مساوی از صفحه را اشغال خواهند کرد.

بالا پایین- سفارش با راه راه های افقی؛

از چپ به راست- سفارش با راه راه های عمودی؛

آبشار- سفارش آبشاری.

اگر کادر را علامت بزنید فقط پنجره های کتاب فعلی، سپس فقط پنجره های کتاب کار فعال قرار می گیرد.

برای بازگشت به یک تصویر تک پنجره ای، باید با کلیک بر روی دکمه بازیابی پنجره، پنجره فعال را به حالت تمام صفحه باز کنید.

تعمیر آستانه پنجره

گاهی اوقات لازم است یک قسمت از میز را تعمیر کنید. به عنوان مثال، هدر جدول را طوری درست کنید که همیشه روی صفحه وجود داشته باشد. برای رفع عناوین فقط عمودی یا افقی:

برای رفع عناوین افقی، خط زیر عنوان را انتخاب کنید.

برای رفع عناوین عمودی، ستون سمت راست عناوین را انتخاب کنید.

در منو پنجرهیک تیم انتخاب کنید برای رفع نواحی.

برای رفع سرفصل های عمودی و افقی به موارد زیر نیاز دارید:

سلولی را که سرصفحه ها باید ثابت شوند را انتخاب کنید (همه ردیف های بالای سلول انتخاب شده و تمام ستون های سمت چپ سلول انتخاب شده ثابت می شوند).

در منو پنجرهیک تیم انتخاب کنید برای رفع نواحی.

اگر قبل از بستن پنجره‌های فرعی، یک پنجره را تقسیم کنید، به جای سلول فعال، به مکان فعلی خود می‌چسبند.

تثبیت پنجره ها و طاقچه ها با دستور لغو می شود قفل مناطق را باز کنیدمنو پنجره

نامگذاری یک سلول، محدوده یا فرمول

هنگام دسترسی به یک سلول، محدوده یا فرمول، می توانید از نام های اختصاص داده شده به جای آدرس سلول استفاده کنید. برای اختصاص نام به فرمول:

در منو درج کنیدمورد را انتخاب کنید نام،و سپس اشاره کنید اختصاص دادن؛

در زمینه نام(شکل 30) یک نام برای فرمول وارد کنید.

در زمینه فرمول وارد فرمول شوید(باید با علامت "=" شروع شود.

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن،پس از آن نام فرمول در لیست ظاهر می شود.

برای حذف یک نام از لیست، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف؛

پس از وارد کردن همه نام ها، کلیک کنید خوب.

برای درج فرمولی با نام خود:

در منو درج کنیدمورد را انتخاب کنید نام،و سپس اشاره کنید درج

در لیست نامنام فرمول را انتخاب کرده و کلیک کنید خوب.

برای اختصاص یک نام به یک سلول یا محدوده:

یک سلول، محدوده ای از سلول ها یا چندین محدوده را انتخاب کنید که می خواهید یک نام به آنها اختصاص دهید.

روی قسمت نام در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید.

یک نام برای یک سلول یا محدوده تایپ کنید.

کلیدی را فشار دهید وارد.

اگر روی دکمه پیکان کنار فیلد نام کلیک کنید، لیستی از نام سلول های سفارشی ظاهر می شود. انتخاب نام از این لیست، سلول یا محدوده سلول های مربوطه را برجسته می کند.

هنگامی که یک سلول یا محدوده ای از سلول ها نامی داده می شود، می توان از آن در هر کاربرگ دیگری در همان کتاب کار استفاده کرد. همچنین می توانید نام هایی ایجاد کنید که فقط مختص سطح کاربرگ فعلی هستند. به عنوان مثال، برای استفاده از یک نام در چندین برگه مختلف از یک کتاب کار، باید:

در منو درج کنیدمورد را انتخاب کنید نام،و سپس - اختصاص دادن؛

در زمینه نامابتدا نام کاربرگ و سپس علامت تعجب و سپس نام سلول یا محدوده سلول ها را تایپ کنید، برای مثال، Sheet5!تراز;

در زمینه فرمولفرمول یا پیوندی را وارد کنید (باید با علامت مساوی شروع شود) و روی دکمه کلیک کنید خوب.

می توانید از همین نام برای تعریف یک نام در سطح برگه و در سطح کل کتاب کار استفاده کنید. سپس نام در سطح کاربرگ با نام رایج در برگه ای که در آن تعریف شده است همپوشانی دارد.

ایجاد یادداشت

مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد یادداشت های متنی را به سلول ها اضافه کنید. این به ویژه در یکی از موارد زیر مفید است:

کاربرگ توسط چندین کاربر به اشتراک گذاشته شده است.

کاربرگ بزرگ و پیچیده است.

کاربرگ حاوی فرمول هایی است که درک آنها بعدا دشوار خواهد بود.

پس از اضافه کردن نظر به یک سلول، یک نشانگر نظر (مثلث قرمز) در گوشه سمت راست بالای سلول ظاهر می شود. برای افزودن یادداشت متنی:

سلولی را که می خواهید یادداشتی به آن اضافه کنید انتخاب کنید.

فرمان فراخوانی توجه داشته باشیداز منو درج

یک یادداشت در فیلدی که ظاهر می شود وارد کنید (اندازه فیلد را می توان با کشیدن نشانگرهای اندازه تغییر داد).

خارج از فیلد کلیک کنید

یادداشت به سلول متصل می شود و زمانی که ماوس خود را روی آن قرار می دهید ظاهر می شود. برای تغییر متن یادداشت، سلول مربوطه و در منو را انتخاب کنید درج کنیدمورد را انتخاب کنید ویرایش یادداشت. همچنین استفاده از منوی زمینه برای این کار راحت است.

برای مشاهده و کار با همه یادداشت ها به طور همزمان، می توانید به یادداشتاز طریق آیتم مربوطه در منو چشم انداز. پانل ظاهر می شود مرور، حاوی دکمه هایی برای کار با یادداشت ها.

کار با پایگاه های داده

با استفاده از مایکروسافت اکسلشما می توانید پایگاه داده ایجاد و پردازش کنید . پایگاه دادهدر مایکروسافت اکسل - جدولی متشکل از موارد مشابه سوابق(خطوط). ستون های جدول هستند زمینه های ضبطدر پایگاه داده ردیف اول پایگاه داده به نام فیلدها اختصاص داده شده است. به عنوان مثال، اگر یک فهرست تلفن به عنوان یک پایگاه داده در نظر گرفته شود، فیلدهای رکورد نام، شماره تلفن و آدرس مشترکین خواهد بود.

برای کار با پایگاه داده ابتدا باید جدول مناسب را ایجاد کنید. اگر سلولی را در جدول انتخاب کنید و یکی از دستورات پردازش پایگاه داده را از منو انتخاب کنید داده ها،مایکروسافت اکسل به طور خودکار کل جدول را شناسایی و پردازش می کند. داده ها، که در ستون ها و ردیف های یک کاربرگ قرار دارند، به عنوان مجموعه ای از فیلدها در نظر گرفته می شوند که رکوردها را تشکیل می دهند.

مرتب سازی داده ها

مرتب‌سازی به شما امکان می‌دهد ردیف‌های جدول را بر اساس هر فیلدی دوباره مرتب کنید. به عنوان مثال، برای مرتب کردن داده ها بر اساس قیمت محصول. برای مرتب سازی داده ها، یک سلول جدول را انتخاب کرده و دستور منوی مرتب سازی را فراخوانی کنید داده ها.

در کادر فهرست مرتب سازی بر اساسفیلدی که داده ها بر اساس آن مرتب می شوند و نوع مرتب سازی را انتخاب کنید:

صعودی - اعداد به ترتیب صعودی مرتب شده اند، متن - به ترتیب حروف الفبا، عبارات منطقی- FALSE مقدم بر حقیقت است.

نزولی- مرتب سازی به ترتیب معکوس

در کادر فهرست سپس توسطفیلدی را نشان می دهد که بر اساس آن داده هایی که مقادیر یکسانی در فیلد کلید اول دارند مرتب می شوند. در زمینه دوم سپس توسطفیلدی را نشان می دهد که بر اساس آن داده هایی که مقادیر یکسانی در دو فیلد کلیدی اول دارند مرتب می شوند.

از دکمه ها نیز برای مرتب سازی داده ها استفاده می شود. قبل از استفاده از آنها، باید ستونی را که می خواهید رکوردها را بر اساس آن مرتب کنید، انتخاب کنید.

هنگام مرتب سازی بر اساس یک ستون، ردیف ها با همان مقادیراین ستون همان ترتیب را حفظ می کند. خطوط با سلول های خالیدر ستونی که مرتب سازی توسط آن انجام می شود در انتهای لیست مرتب شده قرار دارند. مایکروسافت اکسل همچنین به شما این امکان را می دهد که نه کل جدول، بلکه فقط سطرها یا ستون های انتخاب شده را مرتب کنید.

فرم های داده

هنگام انجام عملیات خاص پایگاه داده مانند جستجو، مرتب سازی، خلاصه کردن، مایکروسافت اکسل به طور خودکار جدول را به عنوان یک پایگاه داده در نظر می گیرد.

هنگام مشاهده، تغییر، افزودن و حذف رکوردها در پایگاه داده، و همچنین هنگام جستجوی سوابق با یک معیار خاص، استفاده از آن راحت است. فرم های داده. هنگام تماس با تیم فرممنو داده هامایکروسافت اکسل داده ها را می خواند و یک کادر محاوره ای فرم داده ایجاد می کند. در فرم داده، یک رکورد روی صفحه نمایش داده می شود. هنگامی که داده ها را در فیلدهای این پنجره وارد می کنید یا تغییر می دهید، محتویات سلول های پایگاه داده مربوطه تغییر می کند.

برای استفاده از فرم های داده، جدول باید دارای نام ستون باشد. نام ستون ها به نام فیلدها در فرم داده تبدیل می شوند. یک فیلد مربوط به هر ستون جدول است. فرم داده به طور خودکار گسترش می یابد تا همه فیلدهای یک جدول داده شده را در یک زمان، حداکثر تا 32 فیلد در یک زمان نمایش دهد. می توانید از نوار اسکرول برای پیمایش در رکوردهای پایگاه داده استفاده کنید. موقعیت ورودی نمایش داده شده در گوشه سمت راست بالا نشان داده شده است. با استفاده از ماوس و کلیدها می توانید در فیلدهای فرم حرکت کنید Tab(پایین)، Shift+Tab(بالا). دکمه های زیر در سمت راست پنجره قرار دارند.

اضافه کردن- فیلدها را برای وارد کردن رکورد جدید پایگاه داده پاک می کند. اگر دوباره روی دکمه Add کلیک کنید، داده های وارد شده به عنوان اضافه می شوند ورودی جدید، تا انتهای پایگاه داده.

حذف- رکورد نمایش داده شده را حذف می کند، سایر رکوردهای پایگاه داده جابجا می شوند. ورودی های حذف شده قابل بازیابی نیستند.

برگشت- فیلدهای ویرایش شده را در رکورد خروجی بازیابی می کند و تغییرات ایجاد شده را حذف می کند. برای بازیابی ضبط، باید قبل از فشار دادن کلید این کار را انجام دهید واردیا قبل از رفتن به ورودی دیگر.

بازگشت- ورودی قبلی را در لیست نمایش می دهد. اگر معیاری با استفاده از دکمه تعریف شده باشد شاخص،سپس دکمه بازگشتورودی قبلی را از آنهایی که معیار داده شده را برآورده می کنند نمایش می دهد.

شاخص- قبل از وارد کردن معیارهای مقایسه با عملگرهای مقایسه، فیلدها را پاک می کند تا زیر مجموعه مورد نیاز رکوردها را بیابد.

ویرایش - برای خروج از حالت ورودی معیار عمل می کند. تنها پس از کلیک بر روی دکمه معیارها در دسترس است.

پاک کردن - یک معیار موجود را از کادر محاوره ای حذف می کند. تنها پس از کلیک بر روی دکمه معیارها در دسترس است.

بستن- فرم داده را می بندد.

برای افزودن رکورد به پایگاه داده باید:

سلولی را در جدول که می خواهید رکوردی به آن اضافه کنید انتخاب کنید.

در منو داده هایک تیم انتخاب کنید فرم؛

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن؛

فیلدهای رکورد جدید را پر کنید.

برای رفتن به قسمت بعدی کلید را فشار دهید Tab;

پس از وارد کردن داده ها، کلید را فشار دهید واردبرای افزودن یک ورودی؛

پس از اضافه کردن تمام ورودی های لازم، روی دکمه کلیک کنید بستن.

ورودی های جدید به انتهای پایگاه داده اضافه خواهند شد.

ایجاد طیفی از معیارها

دو نوع معیار وجود دارد.

معیارهای محاسبه- اینها معیارهایی هستند که حاصل محاسبه فرمول هستند. به عنوان مثال، محدوده معیارها =F7>متوسط ​​($F$7:$F$21)سطرهایی را که در ستون وجود دارد را نمایش می دهد افمقادیر بیشتر از میانگین مقادیر موجود در سلول ها است F7:F21. فرمول باید یک مقدار بولی برگرداند دروغیا درست است، واقعی.هنگام فیلتر کردن، تنها ردیف هایی در دسترس خواهند بود که مقادیر آنها به فرمول معنی می دهد درست است، واقعی.

معیارهای مقایسهمجموعه ای از عبارات جستجو است که برای بازیابی داده ها به عنوان مثال پرس و جو استفاده می شود. معیار مقایسه می تواند دنباله ای از کاراکترها (یک ثابت) یا یک عبارت (به عنوان مثال، قیمت > 700).

برای جستجو با استفاده از فرم داده برای رکوردهایی که دارای معیارها هستند، باید:

یک سلول در جدول را انتخاب کنید؛

در منو داده هایک تیم انتخاب کنید فرم؛

روی دکمه کلیک کنید شاخص؛

در قسمت های ویرایش، معیارهای جستجوی داده ها را وارد کنید.

برای نمایش اولین رکوردی که معیارها را دارد، روی دکمه کلیک کنید به علاوه؛

برای نمایش ورودی قبلی که دارای معیارها است، روی دکمه کلیک کنید بازگشت؛

برای جستجوی رکوردها در لیست با استفاده از معیارهای دیگر، روی دکمه کلیک کنید شاخصو معیارهای جدید را معرفی کنید.

پس از اتمام، روی دکمه کلیک کنید بستن.

برای دسترسی مجدد به تمام رکوردهای جدول، باید روی دکمه کلیک کنید شاخصو سپس دکمه ویرایش کنید.

تیم فیلتر کنیدمنو داده هابه شما امکان می دهد زیر مجموعه داده های مورد نظر را در لیست پیدا کرده و از آنها استفاده کنید. یک لیست فیلتر شده تنها ردیف هایی را نشان می دهد که حاوی مقدار خاصی هستند یا معیارهای خاصی را برآورده می کنند، در حالی که ردیف های دیگر را پنهان می کند. از دستورات برای فیلتر کردن داده ها استفاده می شود فیلتر خودکارو فیلتر پیشرفتهنقطه فیلتر کنیدمنو داده ها.

فیلتر خودکار

تیم فیلتر خودکاردکمه‌های فهرست پنهان (دکمه‌های پیکان) را مستقیماً روی ردیف با نام ستون‌ها تنظیم می‌کند. آنها می توانند برای انتخاب رکوردهای پایگاه داده ای که باید نمایش داده شوند استفاده شوند. پس از انتخاب یک عنصر در لیست باز شده، خطوطی که شامل نمی شوند این عنصر، پنهان خواهد شد. به عنوان مثال، اگر در یک لیست مخفی فیلدها قیمتانتخاب کنید 99 UAH.، سپس فقط رکوردهایی که در این زمینه وجود دارد قیمتحاوی ارزش است 99 UAH.

اگر مورد را در کادر لیست انتخاب کنید وضعیت …، سپس یک پنجره ظاهر می شود سفارشی فیلتر خودکار. در لیست بالا سمت راست باید یکی از عملگرها (برابر، بزرگتر از، کمتر از و غیره) را انتخاب کنید، در قسمت سمت راست - یکی از مقادیر را انتخاب کنید. در لیست پایین سمت راست می توانید اپراتور دیگری و در قسمت سمت چپ - یک مقدار را انتخاب کنید. وقتی سوئیچ روشن است و، سپس تنها رکوردهایی نمایش داده می شوند که هر دو شرط را برآورده کنند. وقتی سوئیچ روشن است یارکوردهایی که یکی از شرایط را برآورده می کنند نمایش داده می شوند. برای نمایش چندین رکورد با بزرگترین یا کوچکترین مقدار برای هر فیلد، مورد را در لیست فیلد پنهان انتخاب کنید 10 اول. در کادر محاوره ای تحمیل یک شرط در لیستدر فیلد اول با شمارنده باید تعداد رکوردها را انتخاب کنید و در قسمت سمت راست - بزرگترینیا کوچکترین.

برای نمایش تمام داده های جدول، باید دستور را فراخوانی کنید نمایش دادن همهیا دستور را لغو کنید فیلتر خودکارمنو داده ها،زیر منو فیلتر کنید.

فیلتر پیشرفته

دستور Advanced Filter به شما این امکان را می دهد که داده ها را با استفاده از طیف وسیعی از معیارها فیلتر کنید تا فقط رکوردهایی را نشان دهید که معیارهای خاصی را دارند. با فیلتر کردن مجدد، همه ردیف‌ها، چه پنهان و چه باز، مشاهده می‌شوند. معنی دکمه های رادیویی و فیلدهای پنجره پیشرفته فیلتربه شرح زیر:

لیست را در جای خود فیلتر کنید- سوئیچ که ردیف هایی را که معیار مشخص شده را برآورده نمی کنند پنهان می کند.

داده های فیلتر شده را در کاربرگ دیگری یا در مکان دیگری در همان کاربرگ کپی می کند.

محدوده اصلی- فیلدی که محدوده ای را تعریف می کند که حاوی لیستی است که باید فیلتر شود.

محدوده شرایط- فیلدی که محدوده سلول‌ها را در کاربرگ مشخص می‌کند که شامل شرایط لازم است.

نتیجه را در محدوده قرار دهید- فیلدی که محدوده سلول هایی را که در آن ردیف هایی که شرایط خاصی را برآورده می کنند کپی می کند، تعریف می کند. این فیلد فقط در صورتی فعال است که دکمه رادیویی انتخاب شده باشد نتیجه را در مکان دیگری کپی کنید;

فقط ورودی های منحصر به فرد- سوئیچ که فقط ردیف هایی را نشان می دهد که معیار را برآورده می کنند و حاوی عناصر غیر تکراری نیستند. اگر محدوده معیار تعریف نشده باشد، تمام ردیف های لیست حاوی موارد تکراری پنهان می شوند.

برای ایجاد معیارهای پیچیده لازم است:

چند خط را در بالای کاربرگ وارد کنید.

در یکی از خطوط خالی درج شده، نام ستون هایی را که می خواهید جدول را فیلتر کنید، وارد کنید.

هنگام استفاده از معیارهای مقایسه، نام معیارها باید با نام ستون هایی که بررسی می شوند یکسان باشد.

در خطوط واقع در زیر خط با نام ستون های بررسی شده، معیارهایی را وارد کنید که سلول های ستون های بررسی شده باید مطابقت داشته باشند.

از منو انتخاب کنید داده هاپاراگراف فیلتر،سپس - فیلتر پیشرفته،و شرایط فیلتر را در کادر محاوره ای وارد کنید.

برای ترکیب معیارها با استفاده از یک عملگر شرطی وشما باید معیارها را در همان خط مشخص کنید و معیارها را با استفاده از عملگر شرطی ترکیب کنید یاشما باید معیارها را در خطوط جداگانه وارد کنید.

پس از استفاده از دستورات فیلتر خودکاریا پیشرفته فیلتر،جدول به حالت فیلتر می رود. در این حالت، بسیاری از تیم های مایکروسافتاکسل فقط بر سلول های قابل مشاهده تأثیر می گذارد. پس از اعمال یک فیلتر برای نمایش تنها ردیف‌هایی که نیاز دارید، می‌توانید زیر مجموعه داده‌های حاصل را برای تجزیه و تحلیل بیشتر در مکان دیگری کپی کنید.

برای نمایش مجدد همه ورودی ها، به منو بروید داده هامورد را انتخاب کنید فیلتر،سپس مورد نمایش همه.

ایجاد نمودارها

نموداریک نمایش گرافیکی از داده های جدول است که برای تجزیه و تحلیل و مقایسه داده ها استفاده می شود. در نمودار، داده های عددی سلول ها به صورت نقاط، خطوط، میله ها، میله ها، بخش ها و اشکال دیگر نشان داده شده است. گروه‌هایی از عناصر داده‌ای که محتویات سلول‌ها را در همان سطر یا ستون در یک کاربرگ منعکس می‌کنند تشکیل می‌دهند ردیف داده ها.

برای ایجاد یک نمودار شما نیاز دارید:

در کاربرگ، داده‌هایی را که می‌خواهید از آن نمودار بسازید، از جمله سلول‌های حاوی نام دسته‌ها یا سری‌هایی که در نمودار استفاده می‌شوند، انتخاب کنید.

یک تیم انتخاب کنید نمودارمنو درج کنیدیا روی دکمه کلیک کنید؛

در جعبه های محاوره ای کارشناسی ارشد نمودارهاشما باید نوع، قالب و سایر پارامترهای نمودار را انتخاب کنید.

دکمه برای رفتن به مرحله بعد استفاده می شود بعدی >

برای ساختن نمودار در هر مرحله می توانید روی دکمه کلیک کنید آماده،سپس جادوگر نموداربه طور مستقل ساخت نمودار را تکمیل می کند.

در آخرین (چهارمین) پنجره روی دکمه کلیک کنید آماده.

نمودار را می توان با ماوس به هر مکانی کشید. برای تغییر اندازه نمودار، روی آن کلیک کنید و دسته های اندازه را بکشید. برای تغییر نوع و پارامترهای نمودار ساخته شده، بر روی نمودار کلیک راست کرده و دستور مناسب را در منوی زمینه انتخاب کنید. برای حذف یک نمودار، با ماوس روی آن کلیک کنید تا نشانگرهای اندازه ظاهر شوند و فشار دهید حذف.

چاپ جداول

قبل از چاپ جداول، باید پارامترهای صفحه را با استفاده از دستور تنظیم کنید گزینه ها صفحاتمنو فایل.در درج صفحهجهت و اندازه ورق کاغذ، مقیاس تصویر و کیفیت چاپ تنظیم شده است. در کادر گرایشجهت ورق تنظیم شده است:

کتاب- موقعیت عمودی ورق کاغذ؛

چشم انداز- آرایش افقی

اگر سوئیچ روشن باشد نصب،سپس جدول در مقیاس مشخص شده در قسمت سمت راست (بدون تغییر اندازه ورق روی صفحه) چاپ می شود.

اگر سوئیچ را روشن کنید پست بیشتر ازسپس جدول یا انتخاب به اندازه کافی کاهش می یابد تا با تعداد صفحات مشخص شده در فیلدها مطابقت داشته باشد صفحات گستردهو صفحات بالا.

در زمینه اندازه کاغذفرمت ورق کاغذ انتخاب شده است، و در فیلد کیفیت چاپ- وضوح چاپگر

برای تنظیم حاشیه صفحه، درج را انتخاب کنید زمینه هایو در مزارع بالا, پایین تر, ترک کردو درستمقادیر فیلد را وارد کنید در مزارع سرتیترو پاورقیبه ترتیب فاصله لبه بالای برگه تا سربرگ و لبه پایین برگه تا فوتر را انتخاب کنید.

یک درج برای وارد کردن سرصفحه و پاورقی استفاده می شود سرصفحه ها و پاورقی ها. محتویات سرصفحه ها و پاورقی ها یا انتخاب شده در کادرهای لیست هدر صفحهو پاورقی، یا پس از فشار دادن دکمه ها وارد می شود ایجاد هدرو ایجاد پاورقی.

پس از تنظیم تمام پارامترها در پنجره تنظیمات صفحهباید روی دکمه کلیک کنید خوب.

برای مشاهده جدول قبل از چاپ، از دستور استفاده کنید مقدماتی مشاهدهمنو فایلیا دکمه در این حالت برای بزرگ‌نمایی تصویر باید نشانگر ماوس را که به شکل ذره‌بین می‌شود روی قطعه مورد نظر حرکت دهید و روی دکمه ماوس کلیک کنید. کلیک بعدی دکمه ماوس تصویر را بزرگنمایی می کند. با استفاده از دکمه می توانید از حالت پیش نمایش خارج شوید بستنیا کلیدها خروج.

برای چاپ جدول باید به منو بروید فایلیک تیم انتخاب کنید مهر.در کادر محاوره ای مهردر کادر فهرست ناماگر می توانید در چندین چاپگر چاپ کنید، باید یک چاپگر را انتخاب کنید.

در کادر چاپ،کادر محاوره ای مهرصفحاتی که چاپ خواهند شد را نشان می دهد:

همه- تمام صفحات؛

صفحات- فقط صفحات مشخص شده در فیلدها باو توسط.

در کادر کنار کشیدن برای چاپانتخاب شی چاپ:

محدوده اختصاص داده شده- فقط ناحیه انتخاب شده را چاپ کنید.

برگه های انتخاب شده- چاپ برگه های انتخاب شده (برای انتخاب 2 یا بیشتر، باید روی برچسب آنها کلیک کنید و در حالی که کلید را نگه دارید Ctrl);

کل کتاب- پرینت کل کتاب کار

در زمینه تعداد رونوشتهاتعداد کپی ها مشخص شده است. برای چاپ کل نسخه اول، سپس نسخه دوم و غیره. چک باکس باید فعال باشد جدا کردن به کپی

برای چاپ یک کپی از برگه های فعال، به سادگی روی یک دکمه کلیک کنید.